Das Programmieren der Verwaltung per
Abteilungs ID
Durch Festlegen einer Abteilungs ID und eines Passworts für die einzelnen Abteilungen können
Sie das System so programmieren, dass die Funktionen nur nach Eingabe des richtigen
Passworts genutzt werden können. Diese Funktion heißt "Verwaltung per Abteilungs ID". Sie
können Abteilungs IDs und Passwörter für bis zu 1000 Abteilungen speichern. Mit der
<Verwaltung per Abteilungs ID> können Sie sich einen Überblick über die Kopien-, Scan- und
Drucksummen der einzelnen Abteilungen verschaffen.
Sie können folgende Operationen mit der Verwaltung per Abteilungs ID durchführen:
•
Aktivieren oder Deaktivieren Sie die Verwaltung per Abteilungs ID
•
Speichern von Abteilungs IDs und Passwörtern.
•
Definieren Sie die Beschränkungen des Druckvolumens für Farb- und Schwarzweißscans,
Farb- und Schwarzweißdrucke und Farb- und Schwarzweißkopien
•
Entscheiden Sie, ob Sie in den Funktionen Mailbox, Senden/Fax und den Netzwerk
Scanfunktionen mit Verwaltung per Abteilungs ID arbeiten wollen. In der Systemfunktion
<Kopie> ist die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch aktiv, wenn Sie mit dieser Funktion
arbeiten.
•
Definieren Sie die Beschränkungen für Kopie/Scan/Druck
WICHTIG
Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, ist die Funktion <Verwaltung per
Abteilungs ID> automatisch aktiv. (Vgl. Abschnitt "Kontrollzähler C1" auf Seite 3-26.)
HINWEIS
• Sie können für Abteilungs ID und das Passwort Kombinationen mit bis zu sieben Stellen speichern.
Wenn Sie für diese Angaben weniger als sieben Stellen eingeben, füllt das System die ersten Stellen
mit Nullen auf.
- Beispiel: Eingabe von <321>, <0000321> wird gespeichert.
• Die Begrenzung für das Druckvolumen kann zwischen 0 und 999.999 liegen.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
Das Programmieren der Verwaltung per Abteilungs ID
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