Das Bearbeiten Von Empfangsdokumenten - Canon iR3320i Handbuch

Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten

Folgende Abbildung illustriert die Verarbeitung empfangener I-Fax und Fax Dokumente.
Weiterleitungs
einstellungen
Empfang
zurückgewiesen
Weiterleiten ohne
Einstellungen
Empfänger
gespeichert
Einstellung
Speicherempfang
Aus
Druckwartes
chlange
Speicherempfangsbox
Prüfen von Detailinformationen,
Löschen, Drucken und Senden
von Empfangsdokumenten
Drucke
*1 Wenn die Einstellung <Speich./Druck. Empfangsdok.> in den <Weiterleitungseinstellungen> unter
<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt
oder in der Speicherempfangsbox gespeichert.
*2 Wenn ein Dokument, das von einem anderen System gesendet wurde, mit Subadresse oder Passwort geschützt ist,
wird der Empfang zurückgewiesen, wenn die Weiterleitungsbedingungen, die Sie in den Einstellungen für den
Systemmanager (Menü <Zusatzfunktionen>) festgelegt haben, nicht übereinstimmen.
*3 Wenn Sie das System so programmiert haben, dass es Dokumente weiterleitet, die nicht den
Weiterleitungsbedingungen entsprechen, die in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) festgelegt haben, werden auch alle Empfangsdokumente, die nicht mit den definierten
Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den gewählten Empfänger weitergeleitet.
*4 Wenn Dokumente empfangen werden, während der Papier- oder der Tonervorrat erschöpft oder während Papier
gestaut ist, werden sie gedruckt, nachdem Sie Papier nachgefüllt bzw. die Tonerpatrone ausgetauscht haben, oder
nach dem Entfernen des gestauten Papiers.
*5 Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter
Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit
Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert.
*6 Abhängig von den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern> in den Sendeeinstellungen
(Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) werden fehlgeschlagene
Jobs folgendermaßen behandelt:
[Immer drucken]:
[Speichern/Drucken]:
*7 Wenn die <"Weiterleitung fertig"-Notiz> in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss des Weiterleitungsjobs eine Email-Nachricht
an den Absender der Weiterleitung gesendet.
*8 Wenn die <"Weiterleitung fertig"-Notiz> in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss des Weiterleitungsjobs eine Email-Nachricht
an den Absender der Weiterleitung gesendet. Wenn jedoch zusätzlich die Einstellung <Notiz nur bei Fehler>definiert
ist, wird die Email-Nachricht an den Absender der Weiterleitung nur dann gesendet, wenn ein Fehler bei der
Weiterleitung aufgetreten ist.
Empfang
Ein
AUS/
Entspricht nicht
den Bedingungen
Empfänger nicht
gespeichert
Speichern
Vorrang bei Dokum. mit
Weiterleitungsfehlern
Ein
Druckwarteschlange
"Weiterleitung
fertig"-Notiz
Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden gedruckt.
Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden bei aktivem Speicherempfang in der
Speicherempfangsbox registriert. <Ein>. Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist,
werden die Dokumente gedruckt.
: Ablauf bei den
Grundeinstellungen
oder in normalem Betrieb
: Ablauf mit Bedingungen
Fehler bei der
Weiterleitung
Vertrauliche Faxspeicherbox
Prüfen von
Detailinformationen, Löschen
und Drucken von
Empfangsdokumenten
Auf Statusdisplay
speichern
Prüfen von
Detailinformationen,
Erneute Sendung,
Verändern von
Empfängern, Löschen
von Dokumenten mit
Übertragungsfehlern
Drucke
Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang
Weiterleiten an
einen definierten
Empfänger
2
2-5