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Canon iR3320i Handbuch
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Verwandte Anleitungen für Canon iR3320i

Inhaltszusammenfassung für Canon iR3320i

  • Seite 1 Canon iR3320i/iR2220i iR3320N Handbuch Mailboxfunktionen...
  • Seite 2 Handbücher zu diesem System Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach. Sie finden alle Handbücher, die Sie zusammen mit Elementen der Zusatzausstattung erhalten, in unten stehender Liste. Abhängig von der Systemkonfiguration und Ihrem iR-Modell sind einige der aufgeführten Handbücher für Ihr System nicht nötig.
  • Seite 3 • Informationen zur Installation des Handbuch zum Faxtreiber Faxtreibers und Anleitungen • Die Installation der MEAP Software und das MEAP Administratorhandbuch Arbeiten mit dem Login Service...
  • Seite 4 Kapitel 5 Das Programmieren/Speichern der Mailboxeinstellungen Kapitel 6 Anhang • Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. • Da wir unsere Systeme jedoch ständig verbessern, wenden Sie sich bitte an Canon, wenn Sie genaue Spezifikationen benötigen.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Vorwort..............viii Aufbau der Anleitungen .
  • Seite 6 Das Scannen gegenüberliegender Seiten getrennte Blätter in einem Schritt (Seitentrennung) ............2-26 Das Scannen von Originalen für eine Broschüre (Broschüre Scannen) .
  • Seite 7 Das Speichern/Aufrufen von gespeicherten Druckeinstellungen (Funktionsspeicher) ..4-45 Das Drucken mit Heftrand (Heftrand) ......... . 4-52 Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente in einem Dokument (Dokumente zusammenführen) .

  • Seite 8: Vorwort

    Vorwort Canon dankt Ihnen für den Kauf des iR3320i/iR2220i und iR3320N. Bevor Sie mit dem iR-System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.

  • Seite 9: Displaydarstellung In Den Handbüchern

    Displaydarstellung in den Handbüchern Die Abbildungen der Displaydarstellung in diesem Handbuch entsprechen den Displaydarstellungen eines iR 3320i-Systems, an das die Scannereinheit B1, eine Faxkarte, der Finisher J1 und die Kassetteneinheit W1 (alles Zusatzausstattung) angeschlossen sind. Bitte beachten Sie, dass Funktionen, die Sie abhängig von der Ausstattung lhres Systems nicht verwenden können, auch nicht auf dem Display angezeigt werden.

  • Seite 10: Hinweise Zu Warenzeichen

    Form oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, weder durch Fotokopie oder Aufzeichnung noch durch irgendein Mittel zu Informationsspeicherung oder ein Retrieval System, ohne dass dazu vorher eine schriftliche Genehmigung von Canon Inc. vorliegt. Hinweise zu Warenzeichen...

  • Seite 11: Grundlagen Zur Verwendung Der Mailbox

    Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N........

  • Seite 12: Die Möglichkeiten Des Ir3320I/Ir2220I Und Des Ir3320N

    Personen entsprechenden die Sie per I-Fax/Fax Zugriff auf diese Daten Einstellungen können haben. empfangen haben, zu Mit den entsprechenden Sie jederzeit Daten jedem gewünschten Einstellungen können Sie senden. Zeitpunkt ausdrucken. jederzeit Daten ausdrucken. Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N...
  • Seite 13 Speichern von Originalen in einer Box" Druckeinstellungen für die in der Box Mailboxen (Senden)" auf Seite 4-72.) auf Seite 1-13.) gespeicherten Dokumente verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N...
  • Seite 14 - Wenn in den benutzten Boxen zusammen 1.000 Dateien, bestehend aus Dokumenten, gespeichert sind. - Wenn in den benutzten Boxen zusammen 3.700 Blatt Seiten, bestehend aus Dokumenten oder Bildern, gespeichert sind (bei einem Canon Standardblatt in den Standardfunktionen). • Mit dem iR 3320i/iR 2220i können Sie nur die Sendefunktionen benutzen.
  • Seite 15 Durch Berühren dieser Taste können Sie Detailinformationen zu Dokumenten aufrufen, die in der Mailbox gespeichert sind. Seite 4-95 Durch Berühren dieser Taste löschen Sie ein Dokument aus der Box. Durch Berühren dieser Taste starten Sie den Ausdruck des ausgewählten Dokuments. Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N...
  • Seite 16 Display zur Auswahl von Dokumenten rufen Sie das links abgebildete Bearbeitungsdisplay auf. Verwenden Sie dieses Display, wenn Sie ein Dokument in einer Anwenderbox bearbeiten wollen. Seite 4-82 Durch Berühren dieser Taste können Sie eine Seite in einem Dokument prüfen. Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N...
  • Seite 17 Durch Berühren dieser Taste programmieren Sie die Funktion <Doppelseitig>. Seite 2-7 Regeln Sie die Scanbelichtung manuell durch Berühren der Tasten [ ] oder [ ]. Durch Berühren von [Auto] wählen Sie die automatische Belichtungssteuerung. Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N...
  • Seite 18 Wenn Sie auf dem Display zur Dokumentenauswahl Dokumente zum Drucken auswählen und die Taste [Drucken] berühren, rufen Sie nebenstehend abgebildetes Display, das Druckdisplay, auf. Rufen Sie dieses Display zum Drucken von Dokumenten aus einer Mailbox auf. Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N...
  • Seite 19 Verändern seiner Einstellungen ein Muster drucken. Durch Berühren dieser Taste geben Sie ein, wie viele Drucke Sie ausgeben möchten, wenn mehrere Dokumente ausgewählt sind. Die Taste [Kopienanzahl ändern] erscheint nur, wenn mehrere Dokumente gewählt wurden. Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N...
  • Seite 20 Durch Berühren dieser Taste drucken Sie doppelseitig. Kapitel 4 Durch Berühren dieser Taste rufen Sie das Menü zur Auswahl der Spezialfunktionen auf. Seite 4-69 Durch Berühren dieser Taste können Sie die Druckeinstellungen für Dokumente speichern. 1-10 Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N...
  • Seite 21 Durch Berühren dieser Taste öffnen Sie das Adressbuch. Sie können einen Empfänger aus dem Adressbuch wählen. Nach Berühren dieser Taste können Sie Angaben zu den Empfängern im Adressbuch prüfen und verändern. Nach Berühren dieser Taste können Sie Empfänger, die Sie im Adressbuch ausgewählt haben, löschen. Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N 1-11...
  • Seite 22 Durch Berühren dieser Taste rufen Sie die unter den [Zielwahltasten] registrierten Empfänger auf. Nach Berühren dieser Taste geben Sie neue Adressen für das Adressbuch ein. Durch Berühren dieser Taste starten Sie die Sendung. 1-12 Die Möglichkeiten des iR3320i/iR2220i und des iR3320N...

  • Seite 23: Ablauf Der Mailboxoperationen

    Ablauf der Mailboxoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen über den Ablauf der Mailboxfunktionen, zum Scannen von Originalen und Drucken. HINWEIS • Nähere Informationen zu folgenden Funktionen finden Sie im Referenzhandbuch. - Stromzufuhr für das System und das Bedienfeld (Vgl. Kapitel 1 "Vor dem Start" im Referenzhandbuch.) - Regelmäßige Wartung (Vgl.
  • Seite 24 Betätigen Sie die Systemtaste [Mailbox]. Wenn die Meldung <Sie müssen eine Kontrollkarte einsetzen.> angezeigt wird, setzen Sie bitte eine Kontrollkarte ein. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Die Zusatzausstattung“.) Wenn die Meldung <Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort über die Zahlentasten ein.> angezeigt wird, folgen Sie dieser Aufforderung und betätigen Sie dann die Taste .
  • Seite 25 Wählen Sie die Nummer der gewünschten Mailbox. Wenn die gewünschte Box nicht angezeigt wird, blättern Sie mit den Tasten [ ] und [ ]. Geben Sie die Nummer der Box zweistellig über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS •...
  • Seite 26 Berühren sie die Taste [Scannen]. Legen Sie Ihre Originale auf/ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen der Originale finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“. 1-16 Ablauf der Mailboxoperationen...
  • Seite 27 Definieren Sie die Scanfunktionen. HINWEIS • Genau wie beim Kopieren können Sie zum Scannen verschiedene Funktionen programmieren. • Wenn Sie dem Dokument während des Einscannens einen Namen geben wollen, berühren Sie die Taste [Dokumentenname]. (Vgl. Abschnitt "Das Benennen eines eingescannten Dokuments (Dokumentenname)" auf Seite 2-3.) Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet.
  • Seite 28 HINWEIS • Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, nehmen Sie die Kontrollkarte wieder heraus. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Die Zusatzausstattung“.) • Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die ID-Taste . (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“.) Wenn unten abgebildetes Display angezeigt wird: Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display und berühren Sie die Taste für jedes Original...
  • Seite 29 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, sind die eingescannten Daten in der ausgewählten Mailbox gespeichert. WICHTIG • Sie können während des laufenden Scanvorgangs Einstellungen zur Anzahl der Scans und dem Scanformat nicht verändern. • Das gespeicherte Dokument wird nach 3 Tagen gelöscht. (Werkseitige Grundeinstellung.) Sie können diese Einstellung im Rahmen von "unbegrenzt"...

  • Seite 30: Das Drucken Von Gespeicherten Dokumenten Aus Einer Box

    Das Drucken von gespeicherten Dokumenten aus einer Box. Sie können Dokumente, die in einer Mailbox gespeichert sind, auf diesem System ausdrucken. Wenn das System in ein Netzwerk eingebunden ist, können Sie auch Daten vom Computer ausdrucken. Nähere Informationen zum Ansteuern des iR-System vom Computer aus finden Sie im Handbuch Remote UI, Kapitel 2 “Funktionen des Remote UI”.
  • Seite 31 Wenn die Scannereinheit B1 angeschlossen ist, ist diese Operation nicht nötig und das unten abgebildete Display erscheint. Wenn die Meldung <Sie müssen eine Kontrollkarte einsetzen.> angezeigt wird, setzen Sie bitte eine Kontrollkarte ein. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Die Zusatzausstattung“.) Wenn die Meldung <Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort über die Zahlentasten ein.> angezeigt wird, folgen Sie dieser Aufforderung und betätigen Sie dann die Taste .
  • Seite 32 Wählen Sie die Nummer der gewünschten Mailbox. Wenn die gewünschte Box nicht angezeigt wird, blättern Sie mit den Tasten [ ] und [ ]. Geben Sie die Nummer der Box zweistellig über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS •...
  • Seite 33 Wählen Sie das zu druckende Dokument aus und berühren Sie die Taste [Drucken]. Wenn mehr als 7 Dokumente gespeichert sind, rufen Sie die anderen durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können mehrere Dokumente wählen, die in dieser Mailbox gespeichert sind. Wenn Sie alle Dokumente in dieser Box auswählen wollen, berühren Sie die Taste [Alle wählen].
  • Seite 34 Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Bei Auswahl eines Dokuments Bei Auswahl mehrerer Dokumente 1-24 Ablauf der Mailboxoperationen...
  • Seite 35 Wenn momentan ein aktueller oder reservierter Druck in Bearbeitung ist, beginnt das System den Druckvorgang Ihres Dokuments, nachdem der laufende Druckjob abgeschlossen ist. Beim Start des Druckvorgangs wird folgendes Display angezeigt. Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist, kehrt das Display zur Auswahl der Mailbox zurück. HINWEIS •...
  • Seite 36 • Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, nehmen Sie die Kontrollkarte wieder heraus. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Die Zusatzausstattung“.) • Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die ID-Taste . (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“.) 1-26 Ablauf der Mailboxoperationen...

  • Seite 37: Kapitel 2 Das Einscannen Von Originalen In Eine Anwenderbox

    Das Einscannen von Originalen in eine Anwenderbox KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Einscannen von Originalen in eine Anwenderbox. Diese Funktion können Sie nur nutzen, wenn die Scannereinheit B1 (Zusatzausstattung) an das System angeschlossen ist. Das Benennen eines eingescannten Dokuments (Dokumentenname) ......2-3 Das Eingeben des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat).
  • Seite 38 2. Das Einscannen von Originalen in eine Anwenderbox Das Speichern/Aufrufen von Scanprogrammen (Funktionsspeicher)......2-53 Das Speichern von Scanprogrammen.

  • Seite 39: Das Benennen Eines Eingescannten Dokuments (Dokumentenname)

    Das Benennen eines eingescannten Dokuments (Dokumentenname) Sie können einem Dokument vor dem Einscannen einen Namen geben. Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf. Dann berühren Sie die Taste [Scannen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 40 Geben Sie den Dokumentennamen ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit rufen Sie das Scandisplay zurück. HINWEIS • Nähere Informationen zur Zeicheneingabe über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“. • Ein Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. •...

  • Seite 41: Das Eingeben Des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat)

    Das Eingeben des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat) Sie können das Format des Dokuments vor dem Scannen definieren. WICHTIG • Wenn die automatische Auswahl des Dokumentenformats aktiv ist, können Sie de Funktionen <Broschüre scannen>, <Rahmenlöschung>, <Buchlöschung> und <Übersicht> nicht verwenden. • Folgende Originaltypen können nicht mit der automatischen Auswahl des Dokumentenformats eingescannt werden.
  • Seite 42 Wählen Sie das Format des Dokuments und berühren Sie die Taste [Fertig].]. Damit ist das Dokumentenformat definiert und das Scandisplay wird wieder angezeigt. HINWEIS • Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat]. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) HINWEIS •...

  • Seite 43: (Scanbelichtung)

    Das Regeln von Belichtung und Bildqualität vor dem Einscannen der Originale (Scanbelichtung) Sie können die Belichtung und die Bildqualität regeln, während Sie das Original einscannen. Das manuelle Regeln der Scanbelichtung Sie können die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung für das Original regeln. Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf.

  • Seite 44: Die Auswahl Der Bildqualität

    Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) HINWEIS • Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte die Taste [Ursprüngliche Einstellungen]. (Das System kehrt zu den Grundeinstellungen für die Scanfunktion zurück.) •...
  • Seite 45 Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf. Dann berühren Sie die Taste [Scannen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK]. Damit rufen Sie das Scandisplay auf.
  • Seite 46 Regeln Sie die Scanbelichtung durch Berühren der Tasten [ ] oder [ ]. Durch Bewegen der Markierung über der Leiste [ ] und [ ] nach links wird die Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts dunkler. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet.

  • Seite 47: Das Automatische Regeln Von Belichtung Und Bildqualität

    Das automatische Regeln von Belichtung und Bildqualität Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf. Dann berühren Sie die Taste [Scannen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].

  • Seite 48: Das Verändern Des Scanmaßstabs (Zoomfaktor)

    Das Verändern des Scanmaßstabs (Zoomfaktor) Sie können den Abbildungsmaßstab für Ihre Originale manuell eingeben oder ihn automatisch regeln lassen. Das Einscannen von Originalen nach Vergrößerung/Verkleinerung auf ein Standard-Aufzeichnungsformat (Feste Abbildungsmaßstäbe) Sie können die Originale nach Festlegen eines Standardvergrößerungs-/ verkleinerungsmaßstabs einscannen. Verkleinern Es gibt folgende feste Verkleinerungsmaßstäbe: •...

  • Seite 49: Das Festlegen Eines Abbildungsmaßstabes In Prozentschritten (Zoom)

    Zum Verkleinern wählen Sie einen Verkleinerungsmaßstab. Zum Vergrößern wählen Sie einen Vergrößerungsmaßstab. Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Scandisplay erscheint wieder und der gewählte Zoomfaktor wird angezeigt. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) HINWEIS •...
  • Seite 50 Legen Sie Ihr Original auf/ein und berühren Sie die Taste [Zoomfaktor]. Stellen Sie den Zoomfaktor durch Berühren der Tasten [-] und [+] ein und berühren Sie dann die Taste [Fertig]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben. Sie können auch einen Zoomfaktor, den Sie über die Zahlentasten eingegeben haben, durch Berühren der Tasten [–] und [+] verändern.

  • Seite 51: Das Automatische Einstellen Des Abbildungsmaßstabs Auf Grundlage Des Aufzeichnungsformats (Auto)

    Das automatische Einstellen des Abbildungsmaßstabs auf Grundlage des Aufzeichnungsformats (Auto) In dieser Funktion wählt das System automatisch den Zoomfaktor passend zum eingegebenen Aufzeichnungsformat. Der Zoombereich reicht von 25% bis 800%, wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, und von 25% bis 400%, wenn es im Einzug ist. WICHTIG •...
  • Seite 52 Berühren Sie die Taste [Auto]. Wählen Sie das Aufzeichnungsformat und bestätigen Sie mit [OK]. Das Scandisplay erscheint wieder und der gewählte Zoomfaktor wird angezeigt. HINWEIS • Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat]. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) 2-16 Das Verändern des Scanmaßstabs (Zoomfaktor)

  • Seite 53: Das Errechnen Des Scanmaßstabs Mit Hilfe Von Originalformat Und Aufzeichnungsformat

    HINWEIS • Durch Berühren der Taste [1:1] wählen Sie den eingestellten Abbildungsmaßstab ab und kehren zum Maßstab 100% zurück. • Um diese Einstellung abzuwählen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Zoomfaktor] [Auto Zoom] [Abbruch]. • Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte die Taste [Ursprüngliche Einstellungen]. (Das System kehrt zu den Grundeinstellungen für die Scanfunktion zurück.) •...
  • Seite 54 Berühren Sie die Taste [Zoomprogramm]. Berühren Sie [Originalformat] und geben Sie das Originalmaß ein, dann berühren Sie [Aufzeichnungsformat] und geben das Aufzeichnungsformat ein. Bestätigen Sie dann mit [OK]. Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben. Wenn sich ein Zoomfaktor von über 400% ergibt, legen Sie das Original bitte auf das Vorlagenglas.

  • Seite 55: (Zoomprogramm)

    HINWEIS • Sie können die Breite oder die Länge des Originals eingeben. Bitte achten Sie darauf, dass Sie beim Eingeben des Maßes für das Aufzeichnungsformat die gleiche Richtung wählen. (Wenn Sie die Breite des Originals unter [Originalformat] eingegeben haben, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie ebenfalls die Breite der Aufzeichnung unter [Aufzeichnungsformat] eingeben.) •...
  • Seite 56 Berühren Sie die Taste [Zoomprogramm]. Berühren Sie die Taste [XY Zoom]. 2-20 Das Verändern des Scanmaßstabs (Zoomfaktor)
  • Seite 57 Geben Sie jeweils Original- und Kopienmaße nach Berühren von [X] (Waagerechte) und [Y] (Senkrechte) ein. Dann bestätigen Sie mit [OK]. Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben. Wenn sich ein Zoomfaktor von über 400% ergibt, legen Sie das Original bitte auf das Vorlagenglas. Das Scandisplay erscheint wieder und der gewählte Zoomfaktor wird angezeigt.

  • Seite 58: Das Vergrößern/Verkleinern Des Originals Mit Unterschiedlichen Zoomfaktoren Für X Und Y

    Das Vergrößern/Verkleinern des Originals mit unterschiedlichen Zoomfaktoren für X und Y (XY Zoom) In der Funktion <XY Zoom> können Sie ein Original mit verschiedenen Zoomfaktoren für X und Y einscannen. Der Zoombereich reicht von 25% bis 800%, wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, und von 25% bis 400%, wenn es im Einzug ist.

  • Seite 59: (Xy Zoom)

    Berühren Sie die Tasten [X] und geben Sie den Wert für X ein. Berühren Sie danach die Taste [Y] und geben Sie den entsprechenden Wert ein. Bestätigen Sie dann mit [OK]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben. Sie können auch einen Zoomfaktor, den Sie über die Zahlentasten eingegeben haben, durch Berühren der Tasten [-] und [+] verändern.

  • Seite 60: Das Scannen Doppelseitiger Originale (Doppelseitiges Original)

    Das Scannen doppelseitiger Originale (Doppelseitiges Original) In dieser Funktion werden doppelseitige Originale im Einzug automatisch zum Einscannen der Rückseite gewendet. WICHTIG • Sie können die Funktionen <Seitentrennung>, <Broschüre scannen> und <Übersicht> nicht gemeinsam mit der Funktion <Doppelseitiges Original> anwählen. • Wenn Sie Originale im Querformat A4R und A5R scannen, legen Sie sie bitte quer auf. Wenn Sie solche Originale hochkant zuführen, steht die Rückseite der Drucke auf dem Kopf.
  • Seite 61 Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie bitte den Anleitungen auf dem Display. Berühren Sie die Taste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig].

  • Seite 62: Das Scannen Gegenüberliegender Seiten Getrennte Blätter In Einem Schritt

    Das Scannen gegenüberliegender Seiten getrennte Blätter in einem Schritt (Seitentrennung) In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten in einem Buch oder Magazin auf getrennte Blätter scannen. WICHTIG • Sie können die Funktionen <Doppelseitiges Original>, <Broschüre scannen>, <Unterschiedliche Originalformate>, <Bindungslöschung> und <Übersicht> nicht gemeinsam mit der <Seitentrennung> anwählen. •...
  • Seite 63 Berühren Sie die Taste [Seitentrennung] und dann die Taste [Fertig]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Scanfunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) HINWEIS •...

  • Seite 64: Das Scannen Von Originalen Für Eine Broschüre (Broschüre Scannen)

    Das Scannen von Originalen für eine Broschüre (Broschüre Scannen) Wenn Sie eine Broschüre herstellen wollen, scannen Sie Ihre Originale in dieser Funktion. Wählen Sie für den Druck die Funktion <Broschüre>. (Vgl. Abschnitt "Das Ausdrucken einer Broschüre (Broschüre)" auf Seite 4-33.) WICHTIG •...
  • Seite 65 Beim Einscannen doppelseitiger Originale berühren Sie bitte auch die Taste [Doppelseitiges Original] und geben die Ausrichtung der doppelseitigen Originale ein. Bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS • Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat]. • Bei Auswahl von A6R-Papier können Sie die Funktion <Doppelseitiges Original> nicht programmieren. Geben Sie das Aufzeichnungsformat ein und berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] [Fertig].
  • Seite 66 Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie bitte den Anleitungen auf dem Display. Berühren Sie die Taste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig].

  • Seite 67: Das Löschen Von Schatten (Löschung)

    Das Löschen von Schatten (Löschung) In dieser Funktion werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden könnten. Folgende drei Löschungsfunktionen stehen zur Verfügung: WICHTIG • Sie können die Arten der Löschung nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion gelöscht.

  • Seite 68: Löschen Von Schatten Und Speichern Des Originals (Rahmenlöschung)

    Löschen von Schatten und Speichern des Originals (Rahmenlöschung) Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf. Dann berühren Sie die Taste [Scannen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 69 Wenn Sie die Taste [Maße einzeln justieren] gewählt haben, definieren Sie die einzelnen Ränder durch Berühren der Tasten [–] und [+] und betätigen dann die Taste [Weiter]. Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben. Auch einen Wert, den Sie über die Zahlentasten eingegeben haben, können Sie durch Berühren der Tasten [–] und [+] verändern.

  • Seite 70: Buchlöschung Und Speichern Des Originals (Buchlöschung)

    WICHTIG • Sie können die Rahmenlöschung nur für Originalformate anwählen, die auf dem Display angezeigt werden. HINWEIS • Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat]. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) HINWEIS •...
  • Seite 71 Berühren Sie die Taste [Buchlöschung] und dann die Tasten [Mitte] und [Seiten]. Geben Sie jeweils die gewünschte Löschungsbreite über die Tasten [–] und [+] ein. Danach berühren Sie die Taste [Weiter]. Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben.
  • Seite 72 HINWEIS • Wenn Sie die Maße in Inch eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Inch]. Vorher müssen Sie die Incheingabe in den Zusatzfunktionen aktivieren. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen“.) • Die werkseitige Grundeinstellung für die Löschungsbreiten sind ‘10 mm’ für [Mitte], und ‘4 mm’ für [Oben], [Links], [Rechts], [Unten] und [Seiten].

  • Seite 73: Das Löschen Von Heftlochschatten Und Speichern Des Originals (Bindungslöschung)

    Das Löschen von Heftlochschatten und Speichern des Originals (Bindungslöschung) Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf. Dann berühren Sie die Taste [Scannen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 74 Bitte geben Sie den Abstand der Heftlöcher über die Zahlentasten [–] und [+] ein und berühren nacheinander die Tasten [OK] [Fertig]. Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben. Auch Werte, die Sie über die Zahlentasten eingegeben haben, können über die Tasten [–] und [+] verändert werden.

  • Seite 75: Blatt (Übersicht)

    Das Verkleinern und Speichern von zwei, vier oder Originalen gemeinsam auf einem Blatt (Übersicht) In dieser Funktion werden zwei, vier oder acht Originale automatisch so verkleinert und ihre Daten so aufgezeichnet, dass sie beim Ausdruck gemeinsam auf ein Blatt passen. WICHTIG •...
  • Seite 76 Geben Sie bitte das Originalformat ein und bestätigen mit [Weiter]. Beim Kopieren eines doppelseitigen Originals in der Übersicht berühren Sie bitte die [Doppelseitiges Original], nachdem Sie das Originalformat eingegeben haben. Nach Berühren der Taste [Doppelseitiges Original] geben Sie die Ausrichtung der doppelseitigen Originale ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 77 Wählen Sie die gewünschte Übersichtsfunktion und berühren Sie die Taste [Weiter]. Berühren Sie die Taste [Option] und wählen Sie die Bildreihenfolge, dann berühren Sie die Taste [Fertig]. 2 auf 1 4 auf 1, 8 auf 1 Das Verkleinern und Speichern von zwei, vier oder Originalen gemeinsam auf einem Blatt (Übersicht) 2-41...
  • Seite 78 HINWEIS • Wenn Sie bei der Anzeige [Option] keine veränderte Bild reihenfolge festlegen, werden die Bilder in folgender Reihenfolge gespeichert: - 2 auf 1 Links Rechts - 4 auf 1, 8 auf 1 Oben Links oben Rechts unten Links unten Rechts Geben Sie das Aufzeichnungsformat ein und berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] [Fertig].

  • Seite 79: Das Scannen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten In Einem Satz Über Den Einzug (Unterschiedliche Originalformate)

    Das Scannen von Originalen in unterschiedlichen Formaten in einem Satz über den Einzug (Unterschiedliche Originalformate) In dieser Funktion können Sie unterschiedliche Originalformate gemeinsam in einer Gruppe einscannen. WICHTIG • Sie können die Funktionen <Manuelle Auswahl des Dokumentenformats>, <Seitentrennung>, <Broschüre scannen>, <Rahmenlöschung>, <Buchlöschung> und <Übersicht> nicht gemeinsam mit der Funktion <Unterschiedliche Originalformate>...
  • Seite 80 Berühren Sie die Taste [Unterschiedliche Originalformate] und [Fertig]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Scanfunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie bitte den Anleitungen auf dem Display.

  • Seite 81: Das Scannen Von Getrennt Aufgelegten Originalen Als Ein Dokument

    Das Scannen von getrennt aufgelegten Originalen als ein Dokument (Fortlaufendes Scannen) Hier können Sie Originalsätze, die zu umfangreich sind, um sie auf einmal einzuscannen, in Abschnitte teilen und diese getrennt nacheinander einscannen. Sie können dies sowohl über den Einzug als auch über das Vorlagenglas tun. Nachdem alle Originalsätze eingescannt worden sind, werden sie gemeinsam als ein Dokument gespeichert.
  • Seite 82 Berühren Sie die Taste [Fortlaufendes Scannen] und dann die Taste [Fertig]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Scanfunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) HINWEIS •...
  • Seite 83 Wenn Sie beide Seiten des Originals einscannen wollen, berühren Sie die Taste [Doppelseitiges Original]. Wählen Sie die Ausrichtung des doppelseitigen Originals und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. • Bitte vergessen Sie nicht, abhängig vom Originaltyp des nächsten Originals die Funktion <Doppelseitiges Original>...
  • Seite 84 Nachdem das letzte Original eingescannt ist, berühren Sie die Taste [Fertig]. HINWEIS • Um diese Einstellung abzuwählen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] [Fortlaufendes Scannen]. • Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte die Taste [Ursprüngliche Einstellungen]. (Das System kehrt zu den Grundeinstellungen für die Scanfunktion zurück.) •...

  • Seite 85: Das Umkehren Von Schwarzen Und Weißen Bereichen (Neg/Pos)

    Das Umkehren von schwarzen und weißen Bereichen (Neg/Pos) In dieser Funktion können Sie die schwarzen und weißen Bereiche auf der Kopie umkehren. Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf. Dann berühren Sie die Taste [Scannen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 86 Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Box" auf Seite 1-13.) HINWEIS • Um diese Einstellung abzuwählen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] [Neg/Pos]. • Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte die Taste [Ursprüngliche Einstellungen]. (Das System kehrt zu den Grundeinstellungen für die Scanfunktion zurück.) •...

  • Seite 87: Das Scannen Von Originalen Nach Dem Einstellen Des Kontrasts (Schärfe)

    Das Scannen von Originalen nach dem Einstellen des Kontrasts (Schärfe) In dieser Funktion können Sie die Schärfe, mit der das Bild gescannt wird, höher oder niedriger einstellen. Wenn Sie Originale mit Text oder Linien mit einem schärferen Kontrast scannen wollen, regeln Sie die Einstellung Richtung [Hoch]. Durch Berühren der Taste [Niedrig] werden Fotos und andere Halbtonbilder auf der Kopie weicher wiedergegeben.
  • Seite 88 Stellen Sie die Schärfe über die Tasten [Niedrig] und [Hoch] ein und berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] [Fertig]. Zum deutlichen Scannen von Linien und Text regeln Sie die Einstellung Richtung [Hoch]. Zum Einscannen von Fotos regeln Sie die Einstellung in Richtung [Niedrig]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Scanfunktionen kehrt zurück.

  • Seite 89: Das Speichern/Aufrufen Von Scanprogrammen (Funktionsspeicher)

    Das Speichern/Aufrufen von Scanprogrammen (Funktionsspeicher) Sie können alle zulässigen Kombinationen von Scanfunktionen speichern, auf Speichertasten legen und auch mit Namen versehen. Das Speichern ist sinnvoll bei Scaneinstellungen, die Sie häufig verwenden. HINWEIS • Die gespeicherten Scanprogramme werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht. •...
  • Seite 90 Programmieren Sie die Scaneinstellungen, die Sie speichern wollen, auf dem Scandisplay oder dem Display Spezialfunktionen. HINWEIS • In diesem Fall wurden die Funktionen <Zoomfaktor> und <Doppelseitiges Original> programmiert. Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und dann die Taste [Funktionsspeicher]. Berühren Sie die Speichertaste ([M1] bis [M9]), auf der Sie das Programm speichern wollen, und berühren Sie die Taste [Speichern].
  • Seite 91 Bei Auswahl einer nicht belegten Speichertaste: Berühren Sie die Taste [Ja], wenn Sie durch eine Meldung auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen. Die Scaneinstellungen werden gespeichert. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist, erscheint für ca. zwei Sekunden die Meldung <Gespeichert.>.

  • Seite 92: Das Benennen Eines Druckprogramms

    Berühren Sie die Taste [OK] und dann die Taste [Fertig]. Damit rufen Sie das Scandisplay zurück. Das Benennen eines Druckprogramms Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf. Dann berühren Sie die Taste [Scannen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 93 Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen mit [OK]. Der Name erscheint auf der Speichertaste. HINWEIS • Nähere Informationen zur Zeicheneingabe über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“. • Sie können Namen mit maximal 10 Zeichen eingeben. •...

  • Seite 94: Das Aufrufen Eines Scanprogramms

    Das Aufrufen eines Scanprogramms Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf. Dann berühren Sie die Taste [Scannen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].

  • Seite 95: Das Löschen Eines Scanprogramms

    Das Löschen eines Scanprogramms Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf. Dann berühren Sie die Taste [Scannen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 96 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie die Einstellungen doch nicht löschen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. Damit ist das gespeicherte Scanprogramm gelöscht. HINWEIS • Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Löschen des Namens finden Sie im Abschnitt "Das Speichern eines Namens für ein Programm“...

  • Seite 97: Das Speichern Von Empfangsdokumenten In Mailboxen

    Das Speichern von Empfangsdokumenten in Mailboxen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Speichern von I-Fax Empfangsdokumenten der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox. Diese Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn eine Faxkarte (Zusatzausstattung) an das System angeschlossen ist. Das Empfangen von Dokumenten in der Speicherempfangsbox ....... 3-2 Das Empfangen von Dokumenten.

  • Seite 98: Das Empfangen Von Dokumenten In Der Speicherempfangsbox

    Das Empfangen von Dokumenten in der Speicherempfangsbox Die Speicherempfangsbox ist eine Mailbox zum Empfangen und Speichern von Dokumenten aus den Funktionen I-Fax/Fax. Das empfangene Dokument wird in der Speicherempfangsbox gesichert und nicht ausgedruckt. Es kann dann später bei Bedarf ausgedruckt oder versendet werden.

  • Seite 99: Das Empfangen Von Dokumenten

    Das Empfangen von Dokumenten Aktivieren Sie den Speicherempfang in den Zusatzfunktionen. HINWEIS • Nähere Informationen zum I-Fax Speicherempfang finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 4 “Einstellungen für den Systemmanager”. • Folgende Meldung wird angezeigt, wenn der Speicherempfang aktiv ist: - <I-Fax Speicherempfang ist aktiv.>: Das I-Fax wird in die Speicherempfangsbox empfangen. - <Fax Speicherempfang ist aktiv.>: Das Fax wird in die Speicherempfangsbox empfangen.
  • Seite 100 Berühren Sie für den I-Fax/Fax Speicherempfang die Taste [Ein] oder [Aus]. I-Fax [Ein]: Empfangene Dokumente werden in die Speicherempfangsbox geleitet. [Aus]: Empfangene Dokumente werden ausgedruckt. Damit ist der Speicherempfang programmiert. HINWEIS • Wenn der Speicherempfang aktiv ist und Sie die Start- und Endzeit dafür in den Einstellungen der Speicherempfangsbox festgelegt haben, wird die Zeit angezeigt, zu der sich der Speicherempfang automatisch wieder abschaltet, bzw.
  • Seite 101 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Mailbox wieder angezeigt wird. Das Empfangen von Dokumenten in der Speicherempfangsbox...

  • Seite 102: Das Empfangen Von Dokumenten In Der Vertraulichen Faxspeicherbox

    Das Empfangen von Dokumenten in der Vertraulichen Faxspeicherbox Wenn ein Dokument, das Sie als I-Fax/Fax empfangen haben, den Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es in einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert und nicht ausgedruckt. Das ist sinnvoll für den Empfang vertraulicher Dokumente. Bei Bedarf können diese Dokumente auch ausgedruckt werden.
  • Seite 103 Registrieren Sie die Vertrauliche Faxspeicherbox als Weiterleitungsadresse. HINWEIS • Nähere Informationen zu den Weiterleitungseinstellungen der Vertraulichen Faxspeicherbox finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 4 “Einstellungen für den Systemmanager“. Sie können nun Dokumente empfangen. Dokumente, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, werden in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert.
  • Seite 104 Das Empfangen von Dokumenten in der Vertraulichen Faxspeicherbox...

  • Seite 105: Kapitel 4 Das Verwenden/Ordnen Von Dokumenten In Einer Mailbox

    Das Verwenden/Ordnen von Dokumenten in einer Mailbox KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Verwenden und Ordnen von Dokumenten in einer Mailbox. Das Drucken eines Dokuments aus einer Mailbox nach dem Verändern der Einstellungen ..4-2 Auswahl des Druckpapierformats (Papierwahl) .

  • Seite 106: Das Drucken Eines Dokuments Aus Einer Mailbox Nach Dem Verändern Der Einstellungen

    Das Drucken eines Dokuments aus einer Mailbox nach dem Verändern der Einstellungen Wenn Sie ein Dokument aus einer Anwenderbox drucken, können Sie dafür Einstellungen programmieren. WICHTIG • Wenn sich das gespeicherte Dokument in der Speicherempfangsbox oder einer Vertraulichen Faxspeicherbox befindet, können Sie seine Einstellungen nicht verändern. Auswahl des Druckpapierformats (Papierwahl) Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das zu druckende Dokument und berühren Sie nacheinander die Tasten [Drucken]...
  • Seite 107 Wählen Sie das Format des Druckpapiers. Wenn der Finisher J1 und die Kassetteneinheit W1 (alle Zusatzausstattung) angeschlossen sind Wenn der Finisher G1 (mit Sattelheftung), die Kassetteneinheit W1 und das Papiermagazin L1 (alles Zusatzausstattung) angeschlossen sind. Wenn Sie die Stapelanlage zur Papierzufuhr für einen aktuellen oder einen reservierten Job auswählen wollen, verwenden Sie bitte die Funktion <Einstellungen Stapelanlage>.
  • Seite 108 Bei Auswahl von [Einstellungen Stapelanlage]: Wählen Sie das Papierformat und berühren Sie die Taste [Weiter]. Wählen Sie den Papiertyp und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Wenn Sie Material einlegen, das keinem Standardmaß entspricht, berühren Sie bitte die Taste [Sonderformat]. •...
  • Seite 109 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display "Druckeinstellungen ändern" kehrt zurück, und das gewählte Papierformat/der gewählte Papiertyp werden angezeigt. Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das System beginnt mit dem Druckvorgang. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Wenn gerade ein Job gedruckt wird, oder es einen reservierten Job gibt, startet der Druckvorgang lhres Dokuments nach Fertigstellung des laufenden Jobs.

  • Seite 110: Das Sortieren Von Drucken (Finisher)

    Das Sortieren von Drucken (Finisher) Sie können Ihre Drucke mit den Finisherfunktionen auf verschiedene Weise nach Seiten oder in Drucksätzen sortiert ausgeben lassen. Die Blätter werden mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben. HINWEIS • Bei Auswahl von Briefumschlägen, Pauspapier, OHP-Folien oder Etiketten können Sie keine Finisherfunktion programmieren.
  • Seite 111 Bei der Auswahl von <Sortieren>: Die Kopien werden zu Sätzen in der richtigen Seitenreihenfolge sortiert. Sie werden folgendermaßen ausgegeben: Ausgewählte Dokumente Drucksatz 1 Drucksatz 2 Drucksatz 3 Drei Drucksätze ausgewählt Bei der Auswahl von <Gruppensortieren>: Alle Kopien der gleichen Seite des Dokuments werden gemeinsam zu einer Gruppe sortiert. Sie werden folgendermaßen ausgegeben: Seitengruppe Ausgewählte Dokumente...
  • Seite 112 • Wenn Sie [Buchheftung] (Links) gewählt haben: Ausgewählte Dokumente Drucksatz 1 Drucksatz 2 Drucksatz 3 Drei Drucksätze ausgewählt • Bei Auswahl von [Sattelheftung]: Ausgewählte Dokumente Drucksatz 1 Drucksatz 2 Drucksatz 3 Drei Drucksätze ausgewählt WICHTIG • Wenn der Finisher J1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, können Sie die Position zum Heften nicht auswählen.
  • Seite 113 Bei der Auswahl von <Lochen>: In die Kopien werden zwei oder vier Löcher gestanzt. Ausgewählte Dokumente Drucke Bei der Auswahl von <Drehen>: Wenn Originale des gleichen Formats eingelegt wurden, werden die Seiten ausgerichtet, und die Kopiensätze werden abwechselnd in unterschiedlicher Ausrichtung ausgegeben. Drucke Ausgewählte Dokumente Bei der Auswahl von <Versetzte Ausgabe>:...

  • Seite 114: Sortierte Ausgabe Von Drucken (Sortieren)

    Sortierte Ausgabe von Drucken (Sortieren) Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das zu druckende Dokument und berühren Sie nacheinander die Tasten [Drucken] [Druckeinstellungen ändern]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 115 Berühren Sie die Taste [Sortieren (Seitenreihenfolge)] und bestätigen Sie dann mit [OK]. Wenn der Finisher J1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist Wenn der Finisher G1 (mit Sattelheftung) und die Lochereinheit J1/G1 (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind und das Ausgabefach A gewählt wurde Wenn der Finisher G1 (mit Sattelheftung) und die Lochereinheit J1/G1 (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind und das Ausgabefach A nicht für die Ausgabe gewählt wurde Das Drucken eines Dokuments aus einer Mailbox nach dem Verändern der Einstellungen...
  • Seite 116 Wenn kein Finisher angeschlossen ist oder wenn nur das Innere Ausgabefach (2 Fach) A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist Wenn Sie Ihre Drucke lochen wollen, berühren Sie die Taste [Locher]. Bei Auswahl von [Drehen]: Wenn die Funktion <Automatische Papierwahl> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter] und wählen Sie [A4], [A4R], [A5] oder [A5R].

  • Seite 117: Sortieren Von Drucken Zu Gruppen (Gruppe)

    Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das System beginnt mit dem Druckvorgang. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Wenn gerade ein Job gedruckt wird, oder es einen reservierten Job gibt, startet der Druckvorgang lhres Dokuments nach Fertigstellung des laufenden Jobs. HINWEIS •...
  • Seite 118 Berühren Sie die Taste [Gruppensortieren (Gleiche Seiten)] und bestätigen Sie mit [OK]. Wenn der Finisher J1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist Wenn der Finisher G1 (mit Sattelheftung) und die Lochereinheit J1/G1 (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind und das Ausgabefach A gewählt wurde Wenn der Finisher G1 (mit Sattelheftung) und die Lochereinheit J1/G1 (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind und das Ausgabefach A nicht für die Ausgabe gewählt wurde 4-14...
  • Seite 119 Wenn kein Finisher angeschlossen ist oder wenn nur das Innere Ausgabefach (2 Fach) A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist Wenn Sie Ihre Drucke lochen wollen, berühren Sie die Taste [Locher]. Bei Auswahl von [Drehen]: Wenn die Funktion <Automatische Papierwahl> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter] und wählen Sie [A4], [A4R], [A5] oder [A5R].

  • Seite 120: Heften Von Drucken (Heften)

    Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das System beginnt mit dem Druckvorgang. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Wenn gerade ein Job gedruckt wird, oder es einen reservierten Job gibt, startet der Druckvorgang lhres Dokuments nach Fertigstellung des laufenden Jobs. HINWEIS •...
  • Seite 121 Berühren Sie die Taste [Heften]. Wenn der Finisher J1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist Wenn der Finisher G1 (mit Sattelheftung) und die Lochereinheit J1/G1 (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind und das Ausgabefach A gewählt wurde Wenn der Finisher G1 (mit Sattelheftung) und die Lochereinheit J1/G1 (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind und das Ausgabefach A nicht für die Ausgabe gewählt wurde Wenn Sie Ihre Drucke lochen wollen, berühren Sie die Taste [Locher].
  • Seite 122 Bei Auswahl von [Heften] mit angeschlossenem Finisher J1 (Zusatzausstattung): Berühren Sie die Taste [OK]. Wenn der Finisher J1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, können Sie die Position für die Sattelheftung nicht auswählen. Nähere Informationen zur Position der Heftklammern in der Sattelheftung finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 8 "Anhang". Bei Auswahl von [Heften], wenn der Finisher G1 (mit Sattelheftung, Zusatzausstattung) angeschlossen ist: Berühren Sie die Taste [Weiter], wählen Sie die Position der Heftklammer ([Ecke] [Buch] oder...
  • Seite 123 Bei Auswahl der Taste [Sattelheftung] gehen Sie bitte folgendermaßen vor: - Berühren Sie die Taste [Weiter]. - Wählen Sie das Papierformat und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display <Druckeinstellungen ändern> kehrt zurück. HINWEIS •...
  • Seite 124 Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das System beginnt mit dem Druckvorgang. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Wenn gerade ein Job gedruckt wird, oder es einen reservierten Job gibt, startet der Druckvorgang lhres Dokuments nach Fertigstellung des laufenden Jobs. HINWEIS •...

  • Seite 125: Doppelseitiges Drucken

    Doppelseitiges Drucken In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten eines Dokuments, das in einer Anwenderbox gespeichert ist, auf Vorder- und Rückseite eines Blattes drucken. Drucke Ausgewählte Dokumente WICHTIG • Sie können die Funktion <Broschüre> nicht gemeinsam mit der Funktion <Doppelseitiger Druck> anwählen. •...
  • Seite 126 Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das zu druckende Dokument und berühren Sie nacheinander die Tasten [Drucken] [Druckeinstellungen ändern]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK]. Das Display <Druckeinstellungen ändern>...
  • Seite 127 Wählen Sie die richtige Ausrichtung und bestätigen Sie mit [OK]. Wenn Sie möchten, dass die erste Seite des Dokuments oben liegt und Sie die Funktionen <Dokumente zusammenführen> und Finisher ausgewählt haben (Ausnahme: Gruppensortieren), berühren Sie die Taste [Nicht fortlaufend]. Wenn Sie fortlaufend drucken wollen, ohne leere Seiten im Dokumentensatz einzufügen, berühren Sie die Taste [Fortlaufend].

  • Seite 128: Das Hinzufügen Von Deck-Und Rückenblättern Zu Einem Drucksatz

    Das Hinzufügen von Deck-und Rückenblättern zu einem Drucksatz Die Taste zur Auswahl dieser Funktion befindet sich in der oberen linken Ecke des Displays zur Auswahl der Spezialfunktionen. Der Tastenname und die wählbaren Druckfunktionen verändern sich abhängig von der Anzahl der Dokumente, die Sie eingegeben haben (Abbildung unten). Bei der Auswahl eines einzelnen Dokuments: [Deckblatt/Zwischenblatt] Bei der Auswahl von verschiedenen Dokumenten und zusammengeführter Dokumente: Deckblatt/Trennblatt...
  • Seite 129 Deckblatt/Zwischenblatt Bei der Auswahl eines einzelnen Dokuments können Sie mit dieser Funktion automatisch Deck-, Zwischen- und Rückenblätter oder Blätter zur Unterteilung von Kapiteln auch in vom Drucksatz verschiedenen Papiertypen einfügen lassen. Zusätzlich können die Deck-, Zwischen- und Rückenblätter auch bedruckt werden. WICHTIG •...
  • Seite 130 Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das zu druckende Dokument und berühren Sie nacheinander die Tasten [Drucken] [Druckeinstellungen ändern]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK]. Das Display <Druckeinstellungen ändern>...
  • Seite 131 Berühren Sie die Taste [Papierwahl], wählen Sie den Zufuhrort für jede Funktion und berühren Sie die Taste [Weiter]. Wenn Sie nur die Funktion <Kapitelseite> wählen möchten, arbeiten Sie bitte bei Schritt 6 weiter. HINWEIS • Bitte wählen Sie das gleiche Papierformat für Deck- und Rückenblätter, Zwischenblätter und Kapitelseiten. •...
  • Seite 132 Wenn Sie vorher die Funktion <Doppelseitig> gewählt haben, berühren Sie bitte die Taste [Option] um die zu bedruckende Seit auszuwählen und bestätigen mit [Fertig]. HINWEIS • Das Aussehen des Displays hängt von der Einstellungen ab, die Sie in Schritt 3 gewählt haben. •...
  • Seite 133 Bitte wählen Sie alle Positionen, an denen Blätter oder Kapitelseiten dem Drucksatz zugefügt werden sollen und bestätigen Sie mit [OK]. Wenn Sie die eingefügten Seiten nicht bedrucken lassen Wenn Sie die eingefügten Seiten bedrucken lassen wollen oder nur die Funktion <Kapitelseiten>...
  • Seite 134 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display <Druckeinstellungen ändern> kehrt zurück. Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das System beginnt mit dem Druckvorgang. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Wenn gerade ein Job gedruckt wird, oder es einen reservierten Job gibt, startet der Druckvorgang lhres Dokuments nach Fertigstellung des laufenden Jobs.
  • Seite 135 Deckblatt In dieser Funktion fügen Sie vor jedem Drucksatz ein Deckblatt ein. Die Deckblätter können nicht bedruckt werden. Rückenblatt In dieser Funktion fügen Sie hinter jedem Drucksatz ein Rückenblatt ein. Die Rückenblätter können nicht bedruckt werden. Trennblatt In dieser Funktion fügen Sie zwischen den Seiten Ihres Drucksatzes Blätter ein. Die Trennblätter können nicht bedruckt werden.
  • Seite 136 Wählen Sie die gewünschte Unterfunktion. HINWEIS • Die Deckblätter, Rückenblätter und Zwischenblätter können nicht bedruckt werden. • Sie wählen eine Funktion durch nochmaliges Berühren der entsprechenden Funktionstaste ab. Berühren Sie die Taste [Papierwahl], wählen Sie den Zufuhrort für die einzelnen zusätzlichen Blätter und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 137: Das Ausdrucken Einer Broschüre (Broschüre)

    Berühren Sie die Taste [Fertig]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display "Druckeinstellungen ändern" kehrt zurück. Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das System beginnt mit dem Druckvorgang. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Wenn gerade ein Job gedruckt wird, oder es einen reservierten Job gibt, startet der Druckvorgang lhres Dokuments nach Fertigstellung des laufenden Jobs.
  • Seite 138 WICHTIG • Bei der Auswahl von <Broschüre> können Sie nicht mit dem Finisher sowie den Funktionen <Doppelseitiges Drucken>, <Deckblatt/Zwischenblatt>, <Deckblatt/Trennblatt>, <Broschüre>, <Formularmontage>, <Seitennummerierung> und <Heftrand> arbeiten. • Sie können die Broschürenfunktion nur für die Aufzeichnungsformate A4, A4R, A5 und A5R eingeben. •...
  • Seite 139 Wählen Sie das Papierformat und berühren Sie die Taste [Weiter]. Wenn der Finisher G1 (mit Sattelheftung, Zusatzausstattung) nicht angeschlossen ist, bestätigen Sie mit [OK] und arbeiten Sie bitte bei Schritt 5 weiter. Sie können Papier in den Formaten A3 und A4R verwenden. Bei Auswahl von [Deckblatt hinzu]: Wählen Sie den Papiertyp für das Deckblatt und berühren Sie die Taste [Weiter].
  • Seite 140 Entscheiden Sie, ob Sie die Broschüre mit Sattelheftung heften wollen und bestätigen Sie mit [OK]. WICHTIG • Die Sattelheftung ist nur möglich, wenn der Finisher H-G1 (mit Sattelheftung, Zusatzausstattung) angeschlossen ist. HINWEIS • Wenn mehr als 10 Blätter vorliegen, werden sie nicht geheftet und die Blätter gehen an Ausgabefach. •...

  • Seite 141: Das Montieren Von Bildern (Formularmontage)

    Das Montieren von Bildern (Formularmontage) In der Formularmontage wird eine Vorlage (Formular), die zuvor eingescannt und gespeichert wurde, mit dem Bild eines Dokuments aus einer Mailbox kombiniert. Im System speichern Dokument in Drucken Ganzbildmontage einer Mailbox Formular Dokument in Drucken Transparentes einer Mailbox Bild...
  • Seite 142 Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das zu druckende Dokument und berühren Sie nacheinander die Tasten [Drucken] [Druckeinstellungen ändern]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK]. Das Display <Druckeinstellungen ändern>...
  • Seite 143 Durch Berühren der Taste [Details] rufen Sie Detailinformationen zum Formular auf das Display. Bei Auswahl von [Prüfdruck]: Wählen Sie das Papierformat und berühren Sie die Taste [Druckstart]. Sie können den Druck durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen. Das Drucken eines Dokuments aus einer Mailbox nach dem Verändern der Einstellungen 4-39...
  • Seite 144 Nach dem Drucken wird folgende Meldung auf dem Display angezeigt. Wenn Sie das Formular für die Montage verwenden wollen, berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie ein anderes Formular auswählen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Berühren Sie die Taste [Fertig]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display <Druckeinstellungen ändern>...

  • Seite 145: Das Einfügen Von Seitenzahlen Auf Den Drucken (Seitennummerierung)

    Das Einfügen von Seitenzahlen auf den Drucken (Seitennummerierung) In dieser Funktion können Sie ein gespeichertes Dokument mit Seitenzahlen versehen und ausdrucken. Original Drucken WICHTIG • Sie können die Seitennummerierung nicht mit den Funktionen <Sattelheftung>, <Broschüre> und <Formularmontage> kombinieren. • Sie können die Funktion <Seitennummerierung> nur für Dokumente verwenden, die mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi eingescannt wurden.
  • Seite 146 Wählen Sie den Typ der Seitennummerierung ([Nur Ziffern] oder [Ziffern mit Bindestrich]), wählen Sie die Position der Seitenzahl und berühren Sie die Taste [Weiter]. Bei Auswahl von [Seitenzahlposition Rückseite]: Wählen Sie die Position der Seitenzahl auf der Rückseite der Drucke und berühren Sie die Taste [Fertig].
  • Seite 147 Bei Auswahl von [Eingefügte Blätter]: Entscheiden Sie, ob eingefügte Blätter mitgezählt werden sollen, und berühren Sie die Taste [Fertig]. [Nummerieren]: Die Seiten, die nach der ersten Seite eingefügt wurden, werden mitgezählt; Seitenzahlen erscheinen jedoch nur auf den Drucken des Hauptteils. [Nicht nummerieren]: Die Seiten, die nach der ersten Seite eingefügt wurden, werden nicht mitgezählt;...
  • Seite 148 Bestimmen Sie die Seitenzahl, mit der Sie beginnen möchten, wählen Sie die Größe und Farbe der Ziffern und berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] [Fertig]. Geben Sie über die Zahlentasten eine Zahl zwischen 1 und 9999 für die Seitenzahl ein, mit der Sie beginnen wollen.

  • Seite 149: Das Speichern/Aufrufen Von Gespeicherten Druckeinstellungen (Funktionsspeicher)

    Das Speichern/Aufrufen von gespeicherten Druckeinstellungen (Funktionsspeicher) Sie können jede mögliche Kombinationen von Druckfunktionen als Programm speichern. Diese Programme können Sie auf Speichertasten legen und mit Namen versehen. Das Speichern ist sinnvoll bei Kombinationen, die Sie häufig verwenden. WICHTIG • Sie können nicht mit der Funktion <Druckeinstellungen speichern> arbeiten, wenn Sie mehrere Dokumente ausgewählt haben.
  • Seite 150 HINWEIS • Im oben genannten Beispiel sind die Funktionen <Broschüre> und <Dokument nach Druck löschen> aktiv. Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und dann die Taste [Funktionsspeicher]. Berühren Sie die Speichertaste ([M1] bis [M9]), auf der Sie das Programm speichern wollen, und berühren Sie die Taste [Speichern]. HINWEIS •...
  • Seite 151 Bei Auswahl einer nicht belegten Speichertaste: Berühren Sie die Taste [Ja], wenn Sie durch eine Meldung auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen. Die Druckeinstellungen werden gespeichert. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist, erscheint für ca. zwei Sekunden die Meldung <Gespeichert.>.
  • Seite 152 Berühren Sie die Taste [OK] und dann die Taste [Fertig]. Das Display zum Verändern der Druckeinstellungen kehrt zurück. Das Benennen eines Druckprogramms Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das zu druckende Dokument und berühren Sie nacheinander die Tasten [Drucken] [Druckeinstellungen ändern].

  • Seite 153: Das Aufrufen Eines Druckprogramms

    Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen mit [OK]. Der Name erscheint auf der Speichertaste. HINWEIS • Nähere Informationen zur Zeicheneingabe über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“. • Ein Name kann bis zu 10 Zeichen lang sein. •...

  • Seite 154: Das Löschen Eines Druckprogramms

    Wählen Sie die Speichertaste, unter der die gewünschten Druckeinstellungen registriert sind, bestätigen Sie die gespeicherten Einstellungen und betätigen Sie nacheinander die Tasten [OK] [Fertig]. Das Display zum Verändern der Druckeinstellungen kehrt zurück. HINWEIS • Durch Aufrufen eines Druckprogramms aus dem Speicher werden die aktuellen Druckeinstellungen gelöscht und die Speicherfunktionen werden aktiviert •...
  • Seite 155 Wählen Sie die Speichertaste, deren Programm Sie löschen wollen, und berühren Sie die Taste [Löschen]. Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie das Programm wirklich löschen wollen. WICHTIG • Überprüfen Sie die Druckeinstellungen bitte, bevor Sie sie löschen. HINWEIS •...

  • Seite 156: Das Drucken Mit Heftrand (Heftrand)

    HINWEIS • Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Löschen des Namens finden Sie im Abschnitt "Das Speichern eines Namens für ein Programm“ auf Seite 4-48. Berühren Sie die Taste [Abbruch] und dann die Taste [Fertig]. Das Display zum Verändern der Druckeinstellungen kehrt zurück. Das Drucken mit Heftrand (Heftrand) In dieser Funktion können Sie das gesamte Bild um ein bestimmtes Maß...
  • Seite 157 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] und [Heftrand]. HINWEIS • Durch Berühren der Taste [Originaleinstellungen] wird ein Dokument, das von einem Computer gesendet worden ist, auf die vom Computer vorgegebenen Einstellungen zurückgesetzt; ein eingescanntes Dokument kehrt zu den Grundeinstellungen für den lokalen Druck zurück. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen“.) Bitte wählen Sie die Art des Heftrandes und bestimmen Sie die Breite.
  • Seite 158 Bei der Auswahl von [Heftrand links] oder [Heftrand rechts]: Bestimmen Sie Breite des Heftrandes für die Vorder- und Rückseite mit den Tasten [–] oder [+] in einem Bereich von 0 mm bis 30 mm. Bitte berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] [Fertig].

  • Seite 159: Das Zusammenfassen Mehrerer Dokumente In Einem Dokument (Dokumente Zusammenführen)

    Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das System beginnt mit dem Druckvorgang. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Wenn gerade ein Job gedruckt wird, oder es einen reservierten Job gibt, startet der Druckvorgang lhres Dokuments nach Fertigstellung des laufenden Jobs. HINWEIS •...
  • Seite 160 Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und definieren Sie die Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, und berühren Sie nacheinander die Tasten [Drucken] [Druckeinstellungen ändern]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK]. Wenn Sie alle Dokumente in dieser Box auswählen wollen, berühren Sie die Taste [Alle wählen].
  • Seite 161 Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das System beginnt mit dem Druckvorgang. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Wenn gerade ein Job gedruckt wird, oder es einen reservierten Job gibt, startet der Druckvorgang lhres Dokuments nach Fertigstellung des laufenden Jobs.

  • Seite 162: Das Überprüfen Des Druckresultats Oder Des Bildes Eines Gespeicherten Dokuments

    Das Überprüfen des Druckresultats oder des Bildes eines gespeicherten Dokuments (Musterdruck) Wenn Sie die Druckeinstellungen und die Bilddaten des Dokuments in der Mailbox vor dem Drucken prüfen oder einen Drucksatz als Muster vor dem endgültigen Druck erstellen wollen, wählen Sie diese Funktion. WICHTIG •...
  • Seite 163 Prüfen Sie den Musterdruck und berühren Sie je nach Ergebnis die Taste [Druckstart], [Abbruch] oder [Einstellungen ändern]. Wenn Sie das Dokument so drucken wollen, berühren Sie die Taste [Druckstart]. Wenn Sie den Druck abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn Sie Einstellungen verändern wollen, berühren Sie die Taste [Druckeinstellung ändern nehmen die gewünschten Veränderungen vor und berühren die Taste [Fertig].
  • Seite 164 Wenn Sie ein Dokument wählen und es nach Verändern der Einstellungen drucken Wenn Sie mehrere Dokumente wählen und sie nach Verändern der Einstellungen drucken 4-60 Das Überprüfen des Druckresultats oder des Bildes eines gespeicherten Dokuments (Musterdruck)
  • Seite 165 Wenn Sie die Wirkung der veränderten Einstellungen noch einmal überprüfen wollen, berühren Sie die Taste [Musterdruck] noch einmal. Das System beginnt mit dem Druckvorgang. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von gespeicherten Originalen aus einer Box" auf Seite 1-20.) Wenn gerade ein Job gedruckt wird, oder es einen reservierten Job gibt, startet der Druckvorgang lhres Dokuments nach Fertigstellung des laufenden Jobs.

  • Seite 166: Das Reservieren Von Druckaufträgen

    Das Reservieren von Druckaufträgen Sie können auch während eines laufenden Druckvorgangs Einstellungen programmieren und Originale einscannen. Sie können das System so programmieren, dass der Job nach Abschluss des vorigen Jobs gedruckt wird. HINWEIS • Sie können einschließlich des aktuellen Jobs bis zu 32 Dokumente reservieren. •...
  • Seite 167 Wenn Sie den Job drucken wollen, ohne die Einstellungen zu verändern, berühren Sie die Taste [Druckstart]. Wenn Sie die Einstellungen ändern wollen, bevor Sie drucken wollen, berühren Sie bitte die Taste [Druckeinstellungen ändern]. Programmieren Sie die Funktionen und berühren dann die Taste [Druckstart]. Nähere Informationen zum Drucken nach dem Verändern der Einstellungen finden Sie im Abschnitt "Das Drucken eines Dokuments aus einer Mailbox nach dem Verändern der Einstellungen"...

  • Seite 168: Das Verändern Der Belichtung Während Des Druckens

    Das Verändern der Belichtung während des Druckens Sie können während eines laufenden Druckvorgangs die Belichtung verändern. WICHTIG • Während des Druckens von Dokumenten aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox können Sie die Belichtung nicht justieren. Auf dem Display, das während des Druckens erscheint, berühren Sie die Taste ] oder [ Durch Bewegen der Markierung über der Leiste [ ] und [ ] nach links wird die Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts dunkler.

  • Seite 169: Das Drucken Eines Dokuments Aus Der Speicherempfangsbox

    Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox Sie können Dokumente ausdrucken, die in der Speicherempfangsbox gespeichert sind. WICHTIG • Sie können Dokumente aus der Speicherempfangsbox nur mit den Empfangseinstellungen drucken. • Ein Dokument, das in der Speicherempfangsbox gespeichert ist, wird nach dem Drucken automatisch gelöscht. HINWEIS •...
  • Seite 170 Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das Display zur Auswahl der Speicherempfangsbox kehrt nach dem Drucken zurück. 4-66 Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox...

  • Seite 171: Das Drucken Eines Dokuments Aus Einer Vertraulichen Faxspeicherbox

    Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Faxspeicherbox Sie können Dokumente ausdrucken, die in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind. WICHTIG • Sie können Dokumente aus der Vertraulichen Faxspeicherbox nur mit den Empfangseinstellungen drucken. HINWEIS • Sie können immer nur ein Dokument drucken. Es ist nicht möglich, mehrere Dokumente aus den Vertraulichen Faxspeicherboxen gleichzeitig auszudrucken.
  • Seite 172 Berühren Sie die Taste [Druckstart]. Das Display zur Auswahl der Vertraulichen Faxspeicherbox kehrt nach dem Drucken zurück. HINWEIS • Wenn Sie die Daten nach dem Drucken löschen wollen, berühren Sie bitte die Taste [Dokumente nach Druck löschen]. 4-68 Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Faxspeicherbox...

  • Seite 173: Das Speichern Von Druckeinstellungen (Druckeinstellungen Speichern)

    Das Speichern von Druckeinstellungen (Druckeinstellungen speichern) Sie können die Druckeinstellungen für eine Anwenderbox speichern. Das Speichern ist sinnvoll bei Kombinationen, die Sie häufig verwenden. WICHTIG • Sie können nicht gleichzeitig für verschiedene Dokumente Druckeinstellungen speichern. HINWEIS • Die gespeicherten Druckprogramme werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht. •...
  • Seite 174 Wählen Sie die Einstellungen, die Sie speichern möchten und berühren Sie die Taste [Einstellungen speichern]. HINWEIS • Im oben genannten Beispiel ist die Funktion <Broschüre> aktiv. Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie die gewählten Einstellungen speichern wollen. Bestätigen Sie in diesem Fall mit [Ja]. Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt.
  • Seite 175 HINWEIS • Wenn der Name des Dokuments, für das Sie die Druckeinstellungen geändert haben, die Tages- und Zeitangabe ist, erhält das Dokument die neue Tages- und Zeitangabe und wird dann in der Liste zur Auswahl der Dokumente an die letzte Stelle gesetzt. Berühren Sie die Taste [Fertig].

  • Seite 176: Das Senden Von Jobs Aus Mailboxen (Senden)

    Das Senden von Jobs aus Mailboxen (Senden) In dieser Funktion können Sie Dokumente, die in einer Mailbox gespeichert sind, versenden. WICHTIG • Sie können ein Dokument, das in einer Anwenderbox gespeichert ist, nur als Fax versenden, wenn es eine Auflösung von 600 x 600 dpi hat. •...
  • Seite 177 Programmieren Sie die Einstellungen zum Senden und berühren Sie die Taste [Start]. Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie im Handbuch Sendefunktionen/Handbuch Faxfunktionen. • Definieren eines Empfängers • Auswahl des Dateityps • Teilen in Seiten • Definieren der Sendeeinstellungen HINWEIS • Wenn Sie die Daten nach der Sendung löschen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Nach Senden löschen]. •...

  • Seite 178: Das Überprüfen Von Detailinformationen Zu Einem Dokument

    Das Überprüfen von Detailinformationen zu einem Dokument Sie können Detailinformationen zu Dokumenten überprüfen, die in Mailboxen gespeichert sind. Wählen Sie die Nummer der Box mit dem Dokument, über das Sie detaillierte Informationen abrufen wollen, und berühren Sie die Taste [Details]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 179 Prüfen Sie die Detailinformationen und berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Mailbox wieder angezeigt wird. Das Überprüfen von Detailinformationen zu einem Dokument 4-75...

  • Seite 180: Das Verändern Des Namens Eines Dokuments

    Das Verändern des Namens eines Dokuments Sie können den Namen von Dokumenten verändern, die in einer Anwenderbox gespeichert sind. WICHTIG • Namen von Dokumenten, die in der Speicherempfangsbox oder einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind, können nicht verändert werden. Wählen Sie die Nummer der Box mit dem Dokument, dessen Namen Sie verändern wollen, und berühren Sie die Taste [Details].
  • Seite 181 Berühren Sie die Taste [Dokumentenname ändern]. Geben Sie den neuen Namen für das Dokument ein, das Sie ändern wollen, und bestätigen Sie mit [OK]. Sie müssen für jedes Dokument einen Namen speichern. HINWEIS • Nähere Informationen zur Zeicheneingabe über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“.
  • Seite 182 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Mailbox wieder angezeigt wird. 4-78 Das Verändern des Namens eines Dokuments...

  • Seite 183: Das Verschieben/Duplizieren Eines Dokuments In Eine Andere Mailbox

    Das Verschieben/Duplizieren eines Dokuments in eine andere Mailbox Sie können ein Dokument, das in einer Anwenderbox gespeichert ist, in eine andere Anwenderbox verschieben oder duplizieren. WICHTIG • Dokumente, die in der Speicherempfangsbox oder einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind, können nicht in eine andere Box verschoben/dupliziert werden. Auch das Verschieben/Duplizieren eines Dokuments aus einer Anwenderbox in Speicherempfangsbox oder eine Vertrauliche Faxspeicherbox ist nicht möglich.
  • Seite 184 Wählen Sie die Nummer der Mailbox, in die Sie das Dokument verschieben/duplizieren wollen, und berühren Sie dann die Taste [Start]. Zum Kopieren eines Dokuments berühren Sie die Taste [Dokument duplizieren]. Ein Dokument kann nicht in mehrere Boxen gleichzeitig verschoben/dupliziert werden. Wenn Verschieben/Duplizieren des Dokuments in die gewählte Box nicht möglich ist, erscheint eine entsprechende Meldung.
  • Seite 185 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der Mailbox wird wieder angezeigt. Das Verschieben/Duplizieren eines Dokuments in eine andere Mailbox 4-81...

  • Seite 186: Das Bearbeiten/Prüfen Eines Dokuments

    Das Bearbeiten/Prüfen eines Dokuments Sie können Dokumente, die in Anwenderboxen gespeichert sind, bearbeiten und prüfen. WICHTIG • Dokumente, die in der Speicherempfangsbox oder einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind, können nicht bearbeitet/geprüft werden. Das Prüfen eines Dokumentbildes (Seiten anzeigen) In dieser Funktion können Sie eine beliebige Seite aus einem Dokument anzeigen, das in einer Mailbox gespeichert ist.
  • Seite 187 Bitte berühren Sie die Tasten [ ] und [ ] um die Seite auszuwählen, die Sie prüfen wollen. Sie können die Nummer auch über die Zahlentasten eingeben. Auch einen Wert, den Sie über die Zahlentasten eingegeben haben, können Sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] verändern.

  • Seite 188: Das Speichern Verschiedener Dokumente Als Ein Dokument (Zusammenführen Und Speichern)

    Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der Mailbox wird wieder angezeigt. Das Speichern verschiedener Dokumente als ein Dokument (Zusammenführen und Speichern) In dieser Funktion können Sie mehrere Dokumente aus der gleichen Mailbox kombinieren und so ein Sammeldokument erzeugen. WICHTIG •...
  • Seite 189 Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das Dokument, das Sie in ein anderes Dokument einfügen wollen, und berühren Sie nacheinander die Tasten [Bearbeitungsmenü] [Zusammenführen und Sichern]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 190 HINWEIS • Nähere Informationen zur Zeicheneingabe über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“. • Ein Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. • Wenn Sie ein Dokument ohne Namen speichern, werden Datum und Zeit, zu dem/der Sie das Dokument gespeichert haben, als Name eingesetzt (<Jahr, Monat, Datum, Zeit>).

  • Seite 191: Das Einfügen Eines Dokuments In Ein Anderes (Dokument Einfügen)

    Das Einfügen eines Dokuments in ein anderes (Dokument einfügen) In dieser Funktion können Sie ein Dokument aus einer Anwenderbox vor einer definierten Seite in einem anderen Dokument einfügen und so ein neues Dokument erzeugen. WICHTIG • Sie können die Funktion <Dokument einfügen> nur für Dokumente verwenden, die mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi eingescannt wurden.
  • Seite 192 Wählen Sie das Dokument, das Sie einfügen wollen. Eine Markierung erscheint links neben dem ausgewählten Dokument. Wenn Sie das Dokument noch einmal auswählen, ist es abgewählt und die Markierung verschwindet. WICHTIG • Sie können nur ein Dokument aus der Mailbox wählen. Geben Sie über die Zahlentasten die Seitenzahl ein, vor der das Dokument eingefügt werden soll, und berühren Sie die Taste [Weiter].
  • Seite 193 Wenn Sie eine Ziffer außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, erscheint folgende Meldung. Berühren Sie die Taste [Dokumentenname nach Einfügen] und geben den Namen des Dokuments ein und berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] [Start]. Wenn die Speicherkapazität erschöpft ist, während Sie zusammenführen und sichern, informiert eine Meldung Sie darüber, dass das Einfügen nicht möglich ist.
  • Seite 194 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der Mailbox wird wieder angezeigt. 4-90 Das Bearbeiten/Prüfen eines Dokuments...

  • Seite 195: Das Löschen Eines Teils Eines Dokuments (Seite Löschen)

    Das Löschen eines Teils eines Dokuments (Seite löschen) In dieser Funktion können Sie eine oder mehrere beliebige Seite(n) aus Dokumenten löschen, die in einer Mailbox gespeichert sind. WICHTIG • Wenn Sie in dieser Funktion alle Seiten auswählen, wird das gesamte Dokument gelöscht. Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das Dokument, das die Seite(n) enthält, die Sie löschen wollen, und berühren Sie nacheinander die Tasten [Bearbeitungsmenü]...
  • Seite 196 Berühren Sie die Taste [Einzelseite löschen] oder [Fortlaufende Seiten löschen] und geben Sie die Seitenzahl(en) ein, die Sie löschen wollen. Bei Auswahl von [Einzelseite löschen]: Wählen Sie die Seite, die Sie löschen wollen, durch Berühren der Tasten [–] und [+]. Sie können die Nummer auch über die Zahlentasten eingeben.
  • Seite 197 Bei Auswahl von [Fortlaufende Seiten löschen]: Berühren Sie die Tasten [Erste Seite] und [Letzte Seite] und wählen Sie die erste und die letzte der Seiten, die Sie löschen wollen, durch Berühren von [–] und [+]. Sie können die Nummern auch über die Zahlentasten eingeben.
  • Seite 198 Berühren Sie die Taste [Start]. Wählen Sie [Ja]. Wenn Sie die Seite doch nicht löschen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der Mailbox wird wieder angezeigt. 4-94 Das Bearbeiten/Prüfen eines Dokuments...

  • Seite 199: Das Löschen Eines Dokuments Aus Einer Anwenderbox

    Das Löschen eines Dokuments aus einer Anwenderbox Sie können gespeicherte Dokumente aus einer Mailbox löschen. Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das Dokument, das Sie löschen wollen, und berühren Sie die Taste [Löschen]. Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Mailbox geben Sie nach der Auswahl das Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit [OK].
  • Seite 200 Wählen Sie [Ja]. Wenn Sie das Dokument nicht löschen wollen, wählen Sie [Nein]. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der Mailbox wird wieder angezeigt. 4-96 Das Löschen eines Dokuments aus einer Anwenderbox...

  • Seite 201: Das Programmieren Und Speichern Von Mailboxeinstellungen

    Das Programmieren und Speichern von Mailboxeinstellungen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Anleitungen zum Speichern und Verändern der Grundeinstellungen der Mailboxfunktion, so dass sie Ihren persönlichen Anforderungen entspricht. Übersicht über die Mailboxeinstellungen........... 5-2 Das Programmieren/Speichern einer Anwenderbox.

  • Seite 202: Übersicht Über Die Mailboxeinstellungen

    Übersicht über die Mailboxeinstellungen Sie können folgende Funktionen in den Mailboxeinstellungen des Menüs <Zusatzfunktionen> programmieren und speichern. Zusatzfunktionen Verfügbare Einstellungen Referenzseite Mailboxeinstellungen Nummerieren: 00 bis 99 Boxnamen speichern: max. 24 Buchstaben Einstellungen Passwort: max. 7-stellige Eingabe Seite 5-3 Anwenderboxen Dokumenten Speicherdauer: 1, 2, 3, 6, 12 Stunden, 1, 2, 3*, 7, 30 Tage, 0 (ohne Begrenzung) Initialisieren Fotomodus...

  • Seite 203: Das Programmieren/Speichern Einer Anwenderbox

    Das Programmieren/Speichern einer Anwenderbox Wenn Sie die Anwenderbox verwenden, können Sie einen Namen und ein Passwort für die Box sowie eine Zeitspanne, nach der ein Dokument automatisch aus der Box gelöscht wird, eingeben. HINWEIS • Jede der Anwenderboxen kann bis zu 100 Dateien, bestehend aus Dukumenten, speichern (Eingangsbox Nummern: 00 bis 99).
  • Seite 204 Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. Geben Sie das Passwort ein, das Sie unter Einstellen/Speichern definiert haben. Dieser Schritt entfällt, wenn Sie die Box das erste Mal einstellen oder kein Passwort festgelegt ist. Berühren Sie die Taste [Boxnamen speichern].
  • Seite 205 Geben Sie den Namen für die Mailbox ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS • Nähere Informationen zur Zeicheneingabe über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“. • Ein Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. •...
  • Seite 206 Legen Sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] die Zeitspanne fest, nach der die empfangenen Dokumente automatisch gelöscht werden, und bestätigen Sie mit [OK]. Damit ist die Funktion programmiert. HINWEIS • Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘3 Tage’. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird.

  • Seite 207: Das Initialisieren Einer Anwenderbox

    Das Initialisieren einer Anwenderbox Sie können die Einstellungen einer Anwenderbox zu dem gespeicherten Namen, zum Passwort und die Zeitspanne zum automatischen Löschen initialisieren. WICHTIG • Wenn sich noch ein Dokument in der Box befindet, können Sie sie nicht initialisieren. Rufen Sie das Display zum Programmieren folgendermaßen auf: Bitte berühren Sie nacheinander die Tasten [Mailboxeinstellungen] [Anwenderboxeinstellungen]...
  • Seite 208 Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. Geben Sie das Passwort ein, das beim Speichern der Mailbox dafür festgelegt wurde. (Vgl. Abschnitt “Das Programmieren und Speichern einer Anwenderbox” auf Seite 5-3.) Wenn kein Passwort gespeichert ist, brauchen Sie diesen Vorgang nicht durchzuführen.
  • Seite 209 Berühren Sie die Taste [Ja]. Sie können die Initialisierung durch Berühren der Taste [Nein] abbrechen. Damit ist die Mailbox initialisiert. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Initialisiert.> angezeigt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird.

  • Seite 210: Das Programmieren Des Fotomodus In Den Einstellungen Für Die Anwenderbox

    Das Programmieren des Fotomodus in den Einstellungen für die Anwenderbox Sie können entscheiden, ob der Fotomodus für Dokumente in der Anwenderbox verwendet wird. Wenn der Fotomodus aktiv ist, können Sie beim Einscannen von Dokumenten über die Einstellung der Bildqualität auf dem Grundfunktionendisplay zwischen [Druckbild] oder [Foto] wählen.

  • Seite 211: Das Speichern Der Grundeinstellungen Zum Scannen

    Das Speichern der Grundeinstellungen zum Scannen Sie können die Grundeinstellungen zum Einscannen von Dokumenten in eine Box verändern. Auch das Zurückstellen veränderter Grundeinstellungen auf ihre ursprünglichen Werte ist möglich HINWEIS • Folgende Grundeinstellungen sind werkseitig vorgegeben: - Dokumentenformat: Auto - Aufzeichnungsformat: Auto - Belichtungs-/Bildqualität: Auto Das Vorgehen beim Speichern von Grundeinstellungen zum Scannen...
  • Seite 212 Berühren Sie die Taste [Ja]. Die hier angezeigten Einstellungen sind die derzeitigen Mailboxeinstellungen. Durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] können Sie die Funktionen auf das Display rufen, die nicht mehr dort abgebildet werden können. Wenn Sie die aktuell angezeigten Einstellungen nicht als Grundeinstellung speichern wollen, berühren Sie die Taste [Nein].

  • Seite 213: Das Initialisieren Der Grundeinstellungen Zum Scannen

    Das Initialisieren der Grundeinstellungen zum Scannen Rufen Sie das Display zum Programmieren folgendermaßen auf: Bitte berühren Sie nacheinander die Tasten [Mailboxeinstellungen] [Grundeinstellungen Scannen] Berühren Sie die Taste [Initialisieren]. Überprüfen Sie die Einstellungen und berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie die Initialisierung abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Damit rufen Sie das Display aus Schritt 2 wieder auf.
  • Seite 214 Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Initialisiert.> angezeigt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. 5-14 Das Speichern der Grundeinstellungen zum Scannen...

  • Seite 215: Das Einstellen/Speichern Einer Vertraulichen Faxspeicherbox

    Das Einstellen/Speichern einer Vertraulichen Faxspeicherbox Wenn Sie eine Vertrauliche Faxspeicherbox verwenden, können Sie einen Namen und ein Passwort für die Box eingeben. HINWEIS • Wenn Sie eine Vertrauliche Faxspeicherbox mit den Faxfunktionen verwenden wollen, muss eine Faxkarte (Zusatzausstattung) angeschlossen sein. •...
  • Seite 216 Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. Geben Sie das Passwort ein, das Sie unter Einstellen/Speichern definiert haben. Dieser Schritt entfällt, wenn Sie die Box das erste Mal einstellen oder kein Passwort festgelegt ist. Berühren Sie die Taste [Boxnamen speichern].
  • Seite 217 Geben Sie den Namen der Box ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Nähere Informationen zur Zeicheneingabe über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start“. • Ein Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. •...

  • Seite 218: Die Initialisierung Einer Vertraulichen Faxspeicherbox

    Die Initialisierung einer Vertraulichen Faxspeicherbox Sie können den gespeicherten Namen und das Passwort einer Vertraulichen Faxspeicherbox initialisieren. WICHTIG • Wenn Sie eine Vertrauliche Faxspeicherbox mit den Faxfunktionen verwenden wollen, muss eine Faxkarte (Zusatzausstattung) angeschlossen sein. • Wenn sich noch ein Dokument in der Box befindet, können Sie sie nicht initialisieren. Rufen Sie das Display zum Programmieren folgendermaßen auf: Bitte berühren Sie nacheinander die Tasten [Mailboxeinstellungen]...
  • Seite 219 Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. Geben Sie das Passwort ein, das beim Speichern der Mailbox dafür festgelegt wurde. (Vgl. Abschnitt “Das Programmieren und Speichern einer Vertraulichen Faxspeicherbox” auf Seite 5-15.) Wenn kein Passwort gespeichert ist, brauchen Sie diesen Vorgang nicht durchzuführen.
  • Seite 220 Berühren Sie die Taste [Ja]. Sie können die Initialisierung durch Berühren der Taste [Nein] abbrechen. Damit ist die Mailbox initialisiert. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Initialisiert.> angezeigt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird.

  • Seite 221: Kapitel 6 Anhang

    Anhang KAPITEL Übersicht über mögliche Funktionskombinationen ......... . 6-2 Index .

  • Seite 222: Übersicht Über Mögliche Funktionskombinationen

    Übersicht über mögliche Funktionskombinationen In der Tabelle finden Sie Angaben zu den Einstellungen, die nötig sind, wenn von einer aktuell aktiven Funktion auf eine andere Funktion umgeschaltet werden soll. Scanfunktion Kombination verfügbar Kombination nicht verfügbar Vorrang über später programmierte Funktion Vorrang für die Funktonen <Übersicht>, und <Broschüre>...
  • Seite 223 Druckfunktion Kombination verfügbar Kombination nicht verfügbar Vorrang über später programmierte Funktion Funktionen, die programmiert werden können Anzahl der Ausdrucke Automatische Papierwahl Automatische Papierwahl, Automatische Ausrichtung Automatischer Kassettenwechsel Stapelanlage *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *3 *2 *3 Sortieren...

  • Seite 224: Index

    Index Ziffern 2 auf 1 ............................2-39 4 auf 1 ............................2-39 8 auf 1 ............................2-39 Abbildungsmaßstab........................2-12 Anwenderbox ........................1-4, 1-11 Anwenderboxen..........................1-8 Auto ...........................2-11, 2-15 Bearbeitungsmenü ........................1-6 Bindungslöschung ........................2-37 Broschüre ........................... 4-33 Broschüre scannen ........................2-28 Buchlöschung..........................2-34 Index...
  • Seite 225 Deckblatt ...........................4-25, 4-31 Deckblatt/Trennblatt........................4-30 Deckblatt/Zwischenblatt......................4-25 Details ............................4-74 Display Bearbeitungsmenü......................1-6 Display Druckeinstellungen ändern .................... 1-10 Display zur Auswahl der Sendefunktionen ................. 1-11 Display zur Auswahl eines Dokuments..................1-4 Display zur Boxauswahl........................1-4 Dokument einfügen ........................4-87 Dokumente zusammenführen ....................4-55 Dokumentenformat eingeben .......................
  • Seite 226 Grundeinstellungen zum Scannen ..................... 5-11 Gruppensortieren .........................4-7 Heften............................4-7 Heftrand............................4-52 Initialisieren ....................... 5-7, 5-13, 5-18 Kapitelseite..........................4-25 Lochen............................4-9 Löschen............................4-95 Löschung............................ 2-31 Mailboxeinstellungen ........................5-2 Musterdruck..........................4-58 Neg/Pos............................2-49 Nichtsortieren ..........................4-8 Index...
  • Seite 227 Papierwahl............................ 4-2 Rahmenlöschung ........................2-32 Reservieren von Druckaufträgen....................4-62 Rückenblatt........................4-25, 4-31 Sattelheftung ..........................4-8 Scanbelichtung..........................2-7 Scandisplay ..........................1-7 Schärfe ............................2-51 Seite löschen..........................4-91 Seiten anzeigen.......................... 4-82 Seitennummerierung ........................4-41 Seitentrennung ........................... 2-26 Senden ............................4-72 Sortieren............................4-7 Speicherempfang .........................3-3 Speicherempfangsbox..................1-5, 1-9, 1-11, 3-3 Text ...............................
  • Seite 228 Verschieben/Duplizieren......................4-79 Versetzt ............................4-9 Vertrauliche Faxspeicherbox ....................1-5, 1-9 XY Zoom ...........................2-19, 2-22 Zoom ............................2-17 Zoomfaktor ..........................2-13 Zoomprogramm.......................... 2-17 Zusammenführen und Sichern....................4-84 Zwischenblatt ..........................4-25 Index...

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