Die Verwaltung per Abteilungs ID
Durch Festlegen einer Abteilungs ID und eines Passworts für die einzelnen Abteilungen können Sie
das System so programmieren, dass die Funktionen nur nach Eingabe der richtigen Angaben zu
Abteilungs ID und Passwort genutzt werden können. Diese Funktion heißt <Verwaltung per
Abteilungs ID>. Sie können Abteilungs-IDs und Passwörter für bis zu 1.000 Abteilungen speichern.
Mit der Verwaltung per Abteilungs ID können Sie sich einen Überblick über die Kopien-, Scan- und
Drucksummen der einzelnen Abteilungen verschaffen.
Sie können folgende Operationen mit der Verwaltung per Abteilungs ID durchführen:
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Verwaltung per Abteilungs ID.
Das Speichern von Abteilungs IDs und Passwörtern.
Legen Sie die Grenzen für das Volumen zum Scannen, Drucken und Kopieren fest.
Entscheiden Sie, ob Sie die Verwaltung per Abteilungs ID für die Systemfunktionen <Mailbox>,
<Senden>, <Fax> und die Netzwerk Scanfunktion verwenden wollen. In der Systemfunktion
<Kopie> ist die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch aktiv, wenn Sie mit dieser Funktion
arbeiten.
Definieren Sie die Beschränkungen für Kopie/Scan/Druck.
Die Verwaltung per Abteilungs ID
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