Seite 1: Inhaltsverzeichnis
Kurzanleitung Inhalt Vor wort Handbücher für das System ....... 1 Möglichkeiten des Systems ......3 Das Bedienfeld ..........5 Kopier funktionen Das Express Kopie-Display und die Grundfunktionen ....7 Das Erstellen einer Kopie ......9 Möglichkeiten des Systems (Reguläres Grundfunktionendisplay der Kopier funktion) ......
Seite 2: Handbücher Für Das System
Handbücher für das System Es gibt zu diesem System folgende Handbücher. Bitte lesen Sie sie bei Bedarf, damit Sie die Funktionen des Systems vollständig nutzen können. * So ist ein Handbuch gekennzeichnet, das Sie auf der mitgelieferten DVD-ROM ﬁ nden. Die wichtigsten Funktionen des Systems Eine Anleitung, die es Ihnen ermöglicht, Beispiele für die Verwendung Tutorium CD...
Seite 3: Die Handhabung Und Bedienung Des Systems
Handbücher für das System Die Handhabung und Bedienung des Systems Auf Ihrem PC können Sie die folgenden Informationen lesen, die in der e-Anleitung e-Anleitung auf der beigelegten DVD-ROM enthalten sind. Vor dem Start • Vor dem Verwenden des Systems Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, bevor Sie das System in Betrieb nehmen.
Seite 4: Möglichkeiten Des Systems
Möglichkeiten des Systems Der iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N bietet Ihnen alle Möglichkeiten, die Sie von einem digitalen Multitaskingsystem erwarten werden. Der iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N bietet Ihnen eine Vielzahl von Eingabe- und Ausgabemöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Effizienz erheblich erhöhen. Ausgestattet mit Funktionen, die allen Ansprüchen an die Verarbeitung von Dokumenten im digitalen Büro gerecht werden, ist der iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/ iR3225N ein herausragender Vertreter der digitalen Multitaskingsysteme.
Seite 5 Möglichkeiten des Systems Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie sich anhand von Beispielen über den sinnvolle Einsatz dieser Funktionen zur Verwendung Ihres Systems informieren wollen. Das Vergrößern/Verkleinern eines Bildes auf ein anderes Papierformat ............P.11 Faxfunktion Das Heften von Kopien- und Drucksätzen ........P.11 Das Unterbrechen eines umfangreichen Kopierjobs zugunsten wichtiger Zwischenkopien ...........P.12 Mit den Faxfunktionen können Sie nicht nur...
Seite 6: Das Bedienfeld
Das Bedienfeld Umschalten zwischen Systemfunkt Durch Berühren dieser Tasten schalten Sie zwischen den Systemfunktionen um. Auf dem Bedienfeld finden Sie das Sensordisplay, auf dem Sie die verschiedenen Funktionen durch Berühren von Sensortasten programmieren, und Tasten wie die Starttaste, die Stopptaste und den Schalter für das Bedienfeld, die Sie betätigen, um verschiedene Prozesse in Gang zu setzen.
Seite 7: Wenn Das Sensordisplay Ausgeschaltet Ist
Das Bedienfeld ionen Wenn das Sensordisplay ausgeschaltet ist Wenn auf dem Sensordisplay auch bei eingeschaltetem System nichts angezeigt wird, betätigen Sie den Schalter für das Bedienfeld. Bsp. Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden Schalter für das Bedienfeld Hier schalten Sie das Bedienfeld ein/aus. Taste <Zählerstand prüfen>...
Seite 8: Kopierfunktionen
Kopierfunktionen Das Express Kopie-Display und die Grundfunktionen Dieses System ist mit einer Express-Kopierfunktion ausgestattet. Die Express-Kopierfunktion ist für erfahrene Anwender interessant, da sie damit die diversen Kopierfunktionen in weniger Schritten einstellen können als mit der regulären Kopierfunktion. Außerdem können sie damit die Spezialfunktionen des Systems rasch aufrufen. Grundfunktionendispla Zoomfaktor Sie können das System auf einen automatischen...
Seite 9: Umschalten Zwischen Expresskopie Und Regulärer Kopie
Das Express Kopie-Display und die Grundfunktionen Umschalten zwischen Expresskopie und regulärer Kopie Sie können auf dem Display mit den Grundfunktionen die Taste [Kopieren] oder [Express Kop.] berühren, um zwischen dem Display mit den Grundfunktionen für reguläres Kopieren und dem mit den Grundfunktionen für die Express-Kopie umzuschalten.
Seite 10: Das Erstellen Einer Kopie
Kopierfunktionen Das Erstellen einer Kopie Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Kopieren eines Dokuments. Detaillierte Anleitungen finden Sie unter den Verweisen in den einzelnen Abschnitten. Vorbereitungen Legen Sie Ihre Originale auf/ein Original im Einzug Reguläres Grundfunktionendisplay zum Kopieren Original auf dem Vorlagenglas Berühren Sie die Taste [Kopieren] und Legen Sie Ihre Originale auf/ein.
Seite 11 Das Erstellen einer Kopie Deﬁ nieren Sie die Kopienanzahl Starten Sie den Kopiervorgang In/Out Log In/Out Geben Sie über die Zahlentasten ein, wie Betätigen Sie die Starttaste viele Kopien Ihres Originals Sie erstellen wollen (1 bis 999). Wenn Sie sich beim Eingeben der Werte geirrt Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, haben, betätigen Sie die Korrekturtaste entfernen Sie das Original.
Seite 12: Möglichkeiten Des Systems (Reguläres Grundfunktionendisplay Der Kopierfunktion)
Kopierfunktionen Möglichkeiten des Systems (Reguläres Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu Möglichkeiten, die Sie zum Kopieren eines Dokuments oft benötigen. Weitere Hinweise finden Sie in der e-Anleitung > Kopieren. Zum Verwenden anderer, weiterführender Funktionen (Spezialfunktionen) berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und öffnen so das entsprechende Display.
Seite 13: Das Unterbrechen Eines Umfangreichen Kopierjobs Zugunsten Wichtiger Zwischenkopien
Möglichkeiten des Systems (Reguläres Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion) Das Unterbrechen eines umfangreichen Kopierjobs zugunsten wichtiger Zwischenkopien In dieser Funktion können Sie einen laufenden oder reservierten Job zugunsten wichtiger Zwischenkopien unterbrechen. Der unterbrochene Job wird automatisch wieder aufgenommen, wenn Sie die Zwischenkopien erstellt haben. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dringend eine wichtige Kopie benötigen, während ein umfangreicher Kopierjob läuft.
Seite 14: Möglichkeiten Des Systems (Menü )
Kopierfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu Möglichkeiten, die Sie zum Kopieren eines Dokuments oft benötigen. Weitere Hinweise finden Sie in der e-Anleitung > Kopieren. Das Menü <Spezialfunktionen> besteht aus zwei Displays. Durch Berühren der Tasten [ ]/[ ] unten links auf dem Display schalten Sie zwischen den Displays um.
Seite 15: Das Kopieren Von Mehreren Originalbildern Auf Ein Blatt
Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Das Kopieren von mehreren Originalbildern auf ein Blatt Kopie In dieser Funktion können Sie mehrere einseitige Originale oder doppelseitige Originale so Original verkleinern, dass sie gemeinsam auf ein Blatt Papier passen. Das ist sinnvoll, um mehrere Originale oder für eine Übersicht und zum Sparen von Papier und Platz zum Lagern...
Seite 16: Das Löschen Von Dunklen Rändern Beim Kopieren Von Büchern
Kopierfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Display <Spezialfunktionen> (1/2) Display <Spezialfunktionen> (2/2) * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Das Löschen von dunklen Rändern beim Kopieren von Büchern In dieser Funktion werden dunkle Ränder rund um das kopierte Bild und in der Mitte an der Buchnaht gelöscht, die beim Kopieren von gebundenen Originalen auf ein Blatt entstehen können.
Seite 17: Das Hinzufügen Eines Deckblatts
Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Das Hinzufügen eines Deckblatts In dieser Funktion können Sie Ihre Kopiensätze mit einem Deckblatt aus einem anderen Papier als der Hauptteil versehen. Das Material für die Deckblätter wird über die Stapelanlage zugeführt. Auch das Hinzufügen von Rückenblättern, Zwischenblättern und Kapitelseiten ist möglich. Original Kopien Bedrucktes Deckblatt...
Seite 18: Das Einscannen Von Umfangreichen Originalsätzen In Abschnitten
Kopierfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Display <Spezialfunktionen> (1/2) Display <Spezialfunktionen> (2/2) * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Das Einscannen von umfangreichen Originalsätzen in Abschnitten In dieser Funktion können Sie Dokumentensätze, die zu umfangreich sind, um alle Seiten gemeinsam in den Einzug zu legen, in Abschnitte aufteilen Original Kopien...
Seite 19: Das Hinzufügen Von Seitenzahlen Zu Kopien
Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Das Hinzufügen von Seitenzahlen zu Kopien In dieser Funktion können Sie Ihren Kopien Seitenzahlen hinzufügen. Original Kopien Das Hinzufügen eines Wasserzeichens zu Kopien In dieser Funktion können Sie Ihren Kopien ein Wasserzeichen hinzufügen. Original Kopie CONFIDENTIAL...
Seite 20: Das Speichern Von Eingescannten Originalen Mit Kopiereinstellungen
Kopierfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Display <Spezialfunktionen> (1/2) Display <Spezialfunktionen> (2/2) * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Das Speichern von eingescannten Originalen mit Kopiereinstellungen In dieser Funktion können Sie vom regulären Sie können dem gespeicherten Dokument Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion einen Dokumentennamen aus gescannte Originale in einer Anwenderbox...
Seite 21: Das Zusammensetzen Mehrerer Stapel Von Originalen Mit Unterschiedlichen Kopiereinstellungen
Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Das Zusammensetzen mehrerer Stapel von Originalen mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen In dieser Funktion können Sie mehrere Stapel von Originalen mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen einscannen und sie als ein Dokument ausdrucken. Beispiel: · Kombiniertes Dokument: Heften (Buchheftung) · Stapel: Versetzt, 1 2, Seitentrennung, Übersicht (4 auf 1) ·...
Seite 22: Übersicht Über Die Kopierfunktionen
Kopierfunktionen Übersicht über die Kopierfunktionen Auf dem regulären Grundfunktionendisplay zum Kopieren und dem Spezialfunktionendisplay können Sie verschiedene Funktionen programmieren. Das Menü <Spezialfunktionen> besteht aus zwei Displays: <1/2> und <2/2>. Weitere Hinweise finden Sie in der e-Anleitung > Kopieren. Reguläres Grundfunktionendisplay zum Kopieren Durch Berühren dieser Taste stellen Sie den Abbildungsmaßstab auf 100% zurück.
Seite 23: Spezialfunktionen
Übersicht über die Kopierfunktionen Doppelseitig (vgl. Seite 12) Belichtung Durch Berühren dieser Taste erstellen Sie doppelseitige Kopien. Hier regeln Sie die Belichtung der Kopien manuell. Durch Berühren der Taste [Auto] wählen Sie die automatische Belichtung Unterbrechung (vgl. Seite 12) an oder ab. Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den laufenden Kopiervorgang Auswahl des Originaltyps zugunsten wichtiger Zwischenkopien unterbrechen wollen.
Seite 24: Sende-/Faxfunktionen
Sende-/Faxfunktionen Das Senden eines Dokuments (E-Mail, I-Fax, Dateiserver) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden eines Dokuments. Detaillierte Anleitungen finden Sie unter den Verweisen in den einzelnen Abschnitten. Vorbereitungen Legen Sie Ihre Originale auf/ein Original im Einzug Berühren Sie die Taste [Senden] und schalten so auf das Grundfunktionendisplay Original auf dem Vorlagenglas...
Seite 25 Das Senden eines Dokuments (E-Mail, I-Fax, Dateiserver) Deﬁ nieren Sie einen Empfänger Starten Sie den Sendevorgang Log In/Out Berühren Sie die Taste [Adressbuch] Wählen Betätigen Sie die Starttaste Sie einen Empfänger Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Nachdem der Sendevorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Original.
Seite 26: Das Senden Eines Faxdokuments
Sende-/Faxfunktionen Das Senden eines Faxdokuments Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden eines Faxdokuments. Nähere Informationen zu den hier beschriebenen Möglichkeiten finden Sie in den Referenzen, die bei jedem Vorgang angegeben sind. Vorbereitungen Legen Sie Ihre Originale auf/ein Original im Einzug Berühren Sie die Taste [Senden] und schalten so auf das Grundfunktionendisplay...
Seite 27 Das Senden eines Faxdokuments Geben Sie eine Faxnummer ein Starten Sie die Faxübertragung WXYZ Log In/Out Geben Sie eine Faxnummer ein. Betätigen Sie die Starttaste Wenn Sie ein Faxdokument an mehrere Nachdem der Sendevorgang abgeschlossen ist, Empfänger senden wollen, berühren sie die entfernen Sie das Original.
Seite 28: Möglichkeiten Des Systems (Adressbuch/Grundfunktionendisplay Zum Senden)
Sende-/Faxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/ Grundfunktionendisplay zum Senden) Mit Hilfe der Sendefunktion können Sie handgeschriebene Dokumente an einen Empfänger übertragen. Sie können sie in verschiedenen Formaten als E-Mail, I-Fax oder Fax senden. Im Folgenden finden Sie eine Einführung in das grundlegende Vorgehen beim Senden von Dokumenten.
Seite 29: Das Deﬁ Nieren Eines Dateiformats Und Das Senden Eines Dokuments
Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/Grundfunktionendisplay zum Senden) Das Deﬁ nieren eines Dateiformats und das Senden eines Dokuments Sie können die Dateiformate JPEG, TIFF, PDF oder XPS für die Dokumente zum Senden wählen. Bei Auswahl von PDF als Dateiformat können Sie auch die Funktionen [Nachzeichn. & Glätten], [Kompakt], [OCR (Durchsuchb.
Seite 30: Wenn Sie Hauptsächlich Die Zielwahltasten Nutzen
Sende-/Faxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/ Grundfunktionendisplay zum Senden) Das Grundfunktionendisplay der Sendefunktion * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Wenn Sie hauptsächlich die Zielwahltasten nutzen Das Anzeigen der Zielwahltasten auf dem Startdisplay Wenn Sie festlegen, dass Wählen Sie Wählen Sie [Zielwahltasten] Zielwahltasten auf dem [Grundfunktionendisplay...
Seite 31: Das Automatische Weiterleiten Empfangener Fax-/I-Fax-Dokumente
Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/Grundfunktionendisplay zum Senden) Das automatische Weiterleiten empfangener Fax-/I-Fax-Dokumente Durch Ein- und Ausschalten der Weiterleitungsbedingungen, die zuvor aktiviert worden sein müssen, können empfangene Fax- und I-Faxdokumente automatisch an die definierte Faxnummer weitergeleitet werden. Das Eingeben von Weiterleitungsbedingungen Berühren Sie die Taste Definieren Sie die [Weiterleitungseinstellungen] in Weiterleitungsbedingungen...
Seite 32: Möglichkeiten Des Systems (Menü )
Sende-/Faxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Scaneinstellungen>) Mit Hilfe der Scaneinstellungen können Sie das Aussehen des Dokuments zum Senden verändern. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zu sinnvollen Funktionen, die Sie beim Einscannen eines Dokuments anwenden können. Weitere Hinweise finden Sie in der e-Anleitung > Senden/Fax.
Seite 33: Das Automatische Verändern Eines Zoomfaktors Passend Zu Einem Deﬁ Nierten Aufzeichnungsformat
Möglichkeiten des Systems (Menü <Scaneinstellungen>) Das automatische Verändern eines Zoomfaktors passend zu einem deﬁ nierten Aufzeichnungsformat In dieser Funktion können Sie den Zoomfaktor für Vertikale/Horizontale automatisch auf der Basis von Originalformat und ausgewähltem Aufzeichnungsformat verändern. Sie können einen beliebigen Prozentwert in Prozentschritten zwischen 50 und 200% einstellen. * Das automatische Verändern des Zoomfaktors ist nur möglich, wenn das Dokument eine Auﬂ...
Seite 34: Möglichkeiten Des Systems (Menü )
Sende-/Faxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Sendeeinstellungen>) Im Menü <Sendeeinstellungen> legen Sie fest, wann ein Dokument gesendet werden soll und deﬁ nieren die Einstellungen zum Senden sowie die E-Mail-Benachrichtigung bei Abschluss des Sendejobs. Im Folgenden ﬁ nden Sie Erläuterungen zu sinnvollen Funktionen, die Sie beim Senden eines Dokuments anwenden können.
Seite 35: Das Deﬁ Nieren Der Sendezeit Für Eine Übertragung
Möglichkeiten des Systems (Menü <Sendeeinstellungen>) Das Deﬁ nieren der Sendezeit für eine Übertragung Zum Definieren der Startzeit für ein Sendedokument zum Beispiel für den folgenden Morgen verwenden Sie die Funktion <Programm. Sendung>. Das Dokument wird dann zu einer definierten Zeit gesendet, die Sie festgelegt haben.
Seite 36: Übersicht Über Die Möglichkeiten Der Sende-/Faxfunktionen
Sende-/Faxfunktionen Übersicht über die Möglichkeiten der Sende-/Faxfunktionen Die einzelnen Faxsendefunktionen werden auf den Displays für das Senden und das Scannen aufgerufen. Auf dem Sendedisplay können Sie den Empfänger und Einstellungen wie Dateiformat und doppelseitiges Scannen eingeben. Auf dem Scandisplay können Sie auch Einstellungen wie den Zoomfaktor eingeben und Spezialfunktionen verwenden.
Seite 37 Übersicht über die Möglichkeiten der Sende-/Faxfunktionen Neue Adresse Dateiformat (vgl. Seite 28) Nach Berühren dieser Taste geben Sie den Empfänger ein Durch Berühren dieser Taste wählen Sie das Dateiformat für (wie eine Faxadresse, E-Mail-Adresse, I-Faxadresse, einen das Sendedokument zum Senden an einen Empfänger wie eine Dateiserver, eine Anwenderbox oder Ihre eigene Adresse), an den E-Mail-Adresse oder einen Dateiserver.
Seite 38 Sende-/Faxfunktionen Übersicht über die Möglichkeiten der Sende-/Faxfunktionen Display <Sendefunktionen> Display <Speicherfunktionen> Sie können die Einstellungen zum Speichern auch im Menü <Zusatzfunktionen> eingeben. Weitere Hinweise ﬁ nden Sie in der e-Anleitung > Senden/Fax. Adresse speichern: Das Speichern von Einstellungen für das Adressbuch vom Menü...
Seite 39 Übersicht über die Möglichkeiten der Sende-/Faxfunktionen Sendeeinstellungen (vgl. Seite 33) Job fertig-Notiz (vgl. Seite 34) Sie können ein Thema, eine Antwortadresse und einen Nach Berühren dieser Taste können Sie eine Benachrichtigung Absendernamen für das Sendedokument eingeben. über den Abschluss einer Übertragung an eine bestimmte E-Mail Adresse senden lassen.
Seite 40: Mailboxfunktionen
Mailboxfunktionen Das Speichern von Originalen in einer Mailbox Es gibt verschiedene Arten zum Speichern von Bilddaten in einer Box. In diesem Abschnitt ﬁ nden Sie Informationen zum Vorgehen beim Scannen von Originalen, die auf das Vorlagenglas oder in den Einzug gelegt werden. Nähere Informationen zu den hier beschriebenen Möglichkeiten ﬁ...
Seite 41 Das Speichern von Originalen in einer Mailbox Wählen Sie eine Anwenderbox Starten Sie den Scanvorgang Log In/Out Display zur Boxauswahl Betätigen Sie die Starttaste Berühren Sie die Nummer der Box, um das gescannte Dokument zu speichern. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Betätigen Sie dann die Starttaste einmal...
Seite 42: Das Drucken/Speichern Eines Dokuments In Einer Anwenderbox
Mailboxfunktionen Das Drucken/Speichern eines Dokuments in einer Anwenderbox Im folgenden Abschnitt ﬁ nden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Drucken und Senden von Dokumenten, die in einer Anwenderbox gespeichert sind. Nähere Informationen zu den hier beschriebenen Möglichkeiten ﬁ nden Sie in den Referenzen, die in den einzelnen Abschnitten angegeben sind. Deﬁ...
Seite 43 Das Drucken/Speichern eines Dokuments in einer Anwenderbox Deﬁ nieren Sie die Dokumente zum Drucken Starten Sie den Druckvorgang Druckdisplay Wählen Sie die Dokumente in der Reihenfolge, in der Sie sie drucken wollen Berühren Sie die Taste [Drucken]. Sie können Druckfunktionen bei Bedarf auch auf dem Druckdisplay oder dem Display <Druckeinst.
Seite 44: Möglichkeiten Des Systems (Menü )
Mailboxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Scanfunktionen>) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Einscannen von Dokumenten in die Anwenderboxen. Weitere Hinweise finden Sie in der e -Anleitung > Mailbox. Zum Verwenden anderer, weiterführender Funktionen (Spezialfunktionen) berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und öffnen so das entsprechende Display.
Seite 45 Möglichkeiten des Systems (Menü <Scanfunktionen>) Zu den Icons zur Kennzeichnung von Dokumenten Das links neben den einzelnen Dokumenten angezeigte Icon zeigt an, wie das Dokument gespeichert wurde. Durch Prüfen der Icons können Sie sehen, woher das Dokument stammt (Computer, Scan...). Dokumente ohne Druckeinstellungen Dokumente, die vom Scandisplay der Mailboxfunktion oder vom Grundfunktionendisplay der Sendefunktion aus eingescannt und in einer Anwenderbox gespeichert wurden.
Seite 46: Möglichkeiten Des Systems (Display )
Mailboxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Display <Druckeinst. ändern>) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu nützlichen Funktionen, die Sie beim Ausdrucken von Dokumenten verwenden können. Weitere Hinweise finden Sie in der e-Anleitung > Mailbox. Zum Verwenden anderer, weiterführender Funktionen (Spezialfunktionen) berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und öffnen so das entsprechende Display.
Seite 47: Das Automatische Löschen Von Dokumentendaten Nach Dem Druck
Möglichkeiten des Systems (Display <Druckeinst. ändern>) Das automatische Löschen von Dokumentendaten nach dem Druck Durch Berühren der Taste [Drucken + Löschen] können Sie sicherstellen, dass wichtige Dokumente nicht aus Versehen nach dem Drucken im System gespeichert bleiben, sondern automatisch nach dem Druck gelöscht werden. Das gemeinsame Ausdrucken mehrerer Dokumente In dieser Funktion können Sie mehrere Dokumente zu...
Seite 48: Übersicht Über Die Mailboxfunktionen
Mailboxfunktionen Übersicht über die Mailboxfunktionen Bei der Mailboxfunktion können drei Arten von Boxen verwendet werden: Anwenderboxen, Vertrauliche Faxspeicherboxen und die Box Speicher EM. Weitere Informationen zu den hier erklärten Funktionen finden Sie in der e-Anleitung > Mailbox, Senden/Fax. Display zur Boxauswahl Anwenderboxen Hier können Sie eingescannte Dokumente speichern, um sie anschließend auszudrucken oder zu senden.
Seite 49 Übersicht über die Mailboxfunktionen Display <Box Speicher EM>/Display zur Auswahl eines Dokuments in der <Box Speicher EM> Dokumente, die mit Speicherempfang empfangen wurden, werden in der <Box Speicher EM> registriert. Auch Dokumente, die wegen eines Fehlers nicht gesendet werden konnten, werden hier gespeichert. Auswahl löschen Drucken Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Ihre Auswahl löschen...
Seite 50: Das Speichern Von Dokumenten In Einer Anwenderbox
Mailboxfunktionen Übersicht über die Mailboxfunktionen Das Speichern von Dokumenten in einer Anwenderbox Definieren Sie die Scaneinstellungen für die Mailboxfunktion auf dem Scandisplay und dem Menü <Spezialfunktionen>. Weitere Hinweise finden Sie in der e-Anleitung > Mailbox. Display zur Auswahl von Dokumenten Scandisplay Auswahlliste für die Farbauswahl In dieser Liste wählen Sie, ob das Original in Farbe oder...
Seite 51 Übersicht über die Mailboxfunktionen Sendedisplay Es gibt verschiedene Typen gespeicherter Dokumente: Dokumente, die über das Vorlagenglas oder über den Einzug eingescannt wurden, Dokumente, die auf dem Sendedisplay gespeichert wurden, und Dokumente, die von einem Computer gesendet wurden. Sie können die Dateiformate JPEG, TIFF, PDF oder XPS für die Dokumente zum Senden wählen.
Seite 52: Das Drucken Von Dokumenten Aus Einer Anwenderbox
Mailboxfunktionen Übersicht über die Mailboxfunktionen Das Drucken von Dokumenten aus einer Anwenderbox Zum Ausdrucken von Dokumenten, die in einer Anwenderbox gespeichert sind, verwenden Sie das Druckdisplay, das Display <Druckeinst. ändern> und das Menü <Spezialfunktionen>. Weitere Hinweise finden Sie in der e-Anleitung > Mailbox.
Seite 53 Übersicht über die Mailboxfunktionen Druckdisplay Sie können auf dem Druckdisplay Musterdrucke und Drucksätze wählen sowie Dokumente automatisch nach dem Drucken löschen lassen. Berühren Sie die Taste [Druckeinst. ändern] und rufen Sie so das Display <Druckeinst. ändern> auf. Auf diesem Display können Sie auch das Layout der Ausdrucke verändern.
Seite 54: Jobs Abbrechen
Jobs abbrechen Das Abbrechen eines Jobs Auf diesem System können verschiedene Arten von Daten gedruckt werden: Kopierte Daten, Daten von PCs, Daten aus Boxen, empfangene Fax-/I- Fax-Dokumente und Berichte. Der Abbruch eines Druckjobs erfolgt auf dem Display, das Sie mit Berühren der Taste [Systemmonitor] aufrufen.
Seite 55: Abbruch Von Jobs Während Des Sendens Oder Empfangens
Das Abbrechen eines Jobs Abbruch von Jobs während des Drucks/In der Wartschlange ([Druckauftr.]) Wenn Sie einen Login Service verwenden, wird [Eigener Auftragsstatus] angezeigt. Sie können auch Jobs während des Drucks oder in der Druckwarteschlange abbrechen, indem Sie die Taste [Druckauftr.] auf dem Sensordisplay berühren. Berühren Sie die Taste [Status] und wählen Sie aus der Auswahlliste, welcher Jobtyp abgebrochen werden soll.
Seite 56: Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen Rufen Sie die Zusatzfunktionen durch Betätigen der Taste auf dem Bedienfeld auf. Im Menü <Zusatzfunktionen> können Sie verschiedene Einstellungen des Systems an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen. Weitere Hinweise zu den hier beschriebenen Einstellungen finden Sie in der e-Anleitung. Beachten Sie, dass das Display der Zusatzfunktionen in mehrere weitere Displays unterteilt ist.
Seite 57: Kopiereinstellungen
Zusatzfunktionen Log In/Out Bedienfeld Kopiereinstellungen Kommunikationseinstellungen Hier bearbeiten Sie die Einstellungen für die Kopierfunktion. Hier speichern und bearbeiten Sie die werkseitigen Vorgaben für die Kommunikationseinstellungen passend zu Ihren Anforderungen. Mailboxeinstellungen Hier bearbeiten Sie die Einstellungen für die Mailboxfunktion. Adressbucheinstellungen Druckereinstellungen Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Einstellungen für das Hier bearbeiten Sie die Einstellungen für die Druckfunktion.
Seite 60 Fax (01) 66 146-222 Europark Fichtenhain A 10 Zweigniederlassung: 47807 Krefeld, Deutschland Oberlaaerstraße 233 Tel. 02151/345-0 A-1100 Wien Tel. (01) 68 088-0 Canon Infodesk 02151/349-566 Fax (01) 68 088-191 Canon Hotline 02151/349-555 Technische Änderungen ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. © Canon Europa N.V. 2008...

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