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Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen
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Inhaltszusammenfassung für Canon iR3245

  • Seite 1 Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten. Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum DEUTSCH Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einführung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Möglichkeiten dieses Systems ………………………………………………………………1-2 Übersicht über den iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N ………………1-9 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen …………………………………………………1-17 Die Auswahl der Displaysprache …………………………………………………………1-20 Die Auswahl des Wählverfahrens (Telefonleitung)………………………………………1-21 Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit………………………………………1-22 Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems ………………………………………1-25 Das Registrieren von Absendernamen……………………………………………………1-27...
  • Seite 4 Das Definieren von gespeicherten Empfängern …………………………………………2-30 Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch ………………………………2-31 Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten ……………………………………2-34 Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten ……………………………………2-36 Die Auswahl eines Empfängers per Server ………………………………………………2-38 Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen …………………………………………………2-46 Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger …………………2-49 Das Löschen eines ausgewählten Empfängers …………………………………………2-52 Das Registrieren neuer Empfänger über die Speichertaste ……………………………2-53...
  • Seite 5 Fortlaufendes Scannen ……………………………………………………………………4-14 Das Regeln des Kontrasts (Schärfe)………………………………………………………4-17 Justage Bildqualität …………………………………………………………………………4-18 Hintergrund ausblenden ……………………………………………………………………4-19 Überstrahlung verhindern …………………………………………………………………4-21 Anwenderdefinierte Tasten…………………………………………………………………4-23 Das Speichern von Scaneinstellungen ……………………………………………………4-25 Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste ………………………………………4-28 Das Löschen von Scaneinstellungen ……………………………………………………4-30 Das Senden von Dokumenten Möglichkeiten zum Senden …………………………………………………………………5-2 Das Senden von Dokumenten ………………………………………………………………5-3 Das Senden einer E-Mail-Nachricht ………………………………………………………5-6 Das Senden eines I-Faxdokuments ………………………………………………………5-10...
  • Seite 6 Das Programmieren des Speicherempfangs ………………………………………………6-8 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten………………………………………………6-9 Das Löschen empfangener Dokumente …………………………………………………6-10 Geeignete Papierformate …………………………………………………………………6-13 Spezielle Faxfunktionen Das Senden mit Subadresse ………………………………………………………………7-2 Spezielle Wählverfahren ……………………………………………………………………7-5 Das Anrufen von einer Nebenstelle …………………………………………………………7-6 Das Eingeben internationaler Faxnummern ………………………………………………7-8 Das Nutzen von Fax Informationsdiensten ………………………………………………7-10 Das Prüfen/Verändern von Sende- und Empfangsstatus Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs ………………………………………8-2 Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs ………………………………………8-3...
  • Seite 7 Die Favoritentasten …………………………………………………………………………9-22 Das Belegen einer Favoritentaste …………………………………………………………9-23 Das Benennen einer Favoritentaste ………………………………………………………9-25 Das Speichern eines Kommentars zu einer Favoritentaste ……………………………9-27 Das Löschen einer Favoritentaste…………………………………………………………9-29 Bestätigung für Favoritentasten anzeigen ………………………………………………9-31 Qualitätsniveau für hohe Komprimierung …………………………………………………9-32 Einstellungen für OCR (durchsuchbarer Text) …………………………………………9-34 Einstellungen für Nachzeichnen &...
  • Seite 8 Gruppenadressen …………………………………………………………………………10-28 Über den Server ausgewählte Adressen ………………………………………………10-34 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen ……………………………10-44 Das Löschen von Adressen ………………………………………………………………10-48 Das Benennen eines Adressbuchs ………………………………………………………10-50 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten …………………………………………10-51 Das Löschen von Zielwahltasten…………………………………………………………10-57 Einstellungen für den Systemmanager Übersicht über die Systemeinstellungen …………………………………………………11-2 Kommunikationseinstellungen ……………………………………………………………11-6 Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax ……………………………………………………11-7 E-Mail Einstellungen ………………………………………………………………………11-10...
  • Seite 9 Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen………………………………11-71 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten …………………………………………11-72 Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen …………………………………………11-73 Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen ………………………11-74 LDAP-Server Einstellungen ………………………………………………………………11-75 Das Speichern eines LDAP-Servers ……………………………………………………11-76 Das Verändern einer LDAP-Server Einstellung ………………………………………11-83 Das Löschen eines LDAP-Servers ………………………………………………………11-84 Das Speichern/Bearbeiten der LDAP Suchattribute……………………………………11-85 Das Drucken von LDAP-Server Einstellungen …………………………………………11-88 Alle verschlüsselten PDF-Passwörter löschen …………………………………………11-89...
  • Seite 10  ...
  • Seite 11: Einführung In Die Sendefunktionen Und Faxfunktionen

    kapitel Einführung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen...
  • Seite 12: Möglichkeiten Dieses Systems

    Alle Elemente, die Sie für Multitasking in einem digitalen Vollfarbsystem benötigen. Der iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N bietet Ihnen eine Vielzahl von Sendefunktionen. Ausgestattet mit Funktionen, die allen Ansprüchen an die Verarbeitung von Dokumenten im digitalen Büro gerecht werden, ist der iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N ein herausragender Vertreter der digitalen Multitaskingsysteme. Möglichkeiten dieses Systems...
  • Seite 13 Verschiedene Methoden zum Senden Sie können einfach Dokumente aus Papier einscannen und die Daten als E-Mail, Fax oder I-Fax an einen oder mehrere Empfänger senden, so dass die Effizienz im Bereich Dokumentenaustausch stark erhöht ist. Die Möglichkeit Dokumente an einen FTP-, SMB-, NetWare- und WebDAV-Dateiserver zu senden, hilft dabei Dokumente auf Papier für bequemere Handhabung und Datenzugriff zu digitalisieren.
  • Seite 14 Büroumgebung verwendet werden, kompatibel. Verglichen mit normalen Faxgeräten bietet Ihnen Super G3 die Möglichkeit mit Hochgeschwindigkeit zu übertragen und so die Telefonkosten zu senken. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Erhöhte Sicherheit durch Übertragung mit Subadresse Die Faxfunktion dieses Systems ist kompatibel mit der Möglichkeit zum Senden mit Subadresse nach ITU-T-Standard (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector).
  • Seite 15 Übertragungen aus, die durch Rauschen in der Leitung verursacht worden sind. So können Sie auch dann Faxdokumente in hoher Qualität senden und empfangen, wenn die Leitung nicht ideal ist. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Dateiformate für alle Anforderungen Sie können Dokumente in einer Vielzahl von Dateiformaten versenden, z.
  • Seite 16 Flexible Scanmöglichkeiten Dieses System bietet Ihnen eine Vielzahl vielseitiger Scanmöglichkeiten wie z. B. das Einscannen von Vorder- und Rückseite doppelseitiger Dokumente und die Möglichkeit zum gemeinsamen Senden getrennt gescannter Dokumente in einem Sammeldokument. Sie können außerdem Belichtung, Farbmodus und Dokumentenformat für die einzelnen Originaltypen eingeben, die Sie einscannen.
  • Seite 17 Schnelle Adressensuche mit LDAP Sie können Adressen finden, die auf einem LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gespeichert sind, und sie als Empfänger für Sendejobs verwenden oder sie im Adressbuch speichern. Empfangen von Fax- und I-Faxdokumenten im Speicher Sie können ankommende Fax-/I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern anstatt sie auszudrucken.
  • Seite 18: Automatische Weiterleitung

    Das Empfangen von I-Fax-Dokumenten im Speicher ist nur möglich, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist. Zum Empfangen von Dokumenten mit der Faxfunktion benötigen Sie die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung). Automatische Weiterleitung Sie können das System so programmieren, dass empfangene Fax- und I-Faxdokumente mit den gewünschten Sendeeinstellungen automatisch an Empfänger weitergeleitet werden, die mit den festgelegten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen.
  • Seite 19: Übersicht Über Den Ir3245/Ir3245N/Ir3235/Ir3235N/Ir3225/Ir3225N

    Übersicht über den iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/ iR3225N Durch Berühren der Systemtaste [Senden] rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden auf. Mit der Sendefunktion können Sie Dokumente scannen und per Fax, E-Mail oder I-Fax an bestimmte Empfänger versenden, sie auf einem Dateiserver oder in einer Box speichern, um sie später zu bearbeiten.
  • Seite 20 Wenn nur das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist, wird [Senden] angezeigt. Wenn nur die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, wird [Fax] angezeigt. Wenn sowohl das Color Universal Send Kit aktiviert als auch die Super G3 Faxkarte installiert ist 1-10 Übersicht über den iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N...
  • Seite 21 Je nach Empfänger müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein: E-Mail, I-Fax, Dateiserver: Das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) ist aktiviert Fax: Die Super G3 Faxkarte ist installiert Box: Das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) ist aktiviert oder die Super G3 Faxkarte ist installiert Übersicht über den iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N 1-11...
  • Seite 22 Der Ablauf beim Programmieren der Sendefunktionen: 1-12 Übersicht über den iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N...
  • Seite 23 Adr.buch Netzwerk Rückruf Nach Berühren dieser Taste können Sie einen Berühren Sie diese Taste, wenn Sie zuvor Empfänger vom LDAP-Server wählen. programmierte Sendejobs einschließlich der Angaben zum Empfänger, den Scaneinstellungen und den Sendeeinstellungen zurückrufen wollen. Übersicht über den iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N 1-13...
  • Seite 24 Das unten abgebildete Display wird angezeigt, wenn Sie die Taste [Option] in der Auswahlliste für die Scaneinstellungen berühren und wird als Display <Scaneinstellungen> bezeichnet. Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie die Scaneinstellungen zum Senden von Dokumenten definieren wollen. 1-14 Übersicht über den iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N...
  • Seite 25 Einstellungen> in den Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen) aktiv ist. Auswahlliste für den Scanmodus Spezialfunktionen Berühren Sie diese Taste zur Auswahl eines Berühren Sie diese Taste, wenn Sie mit den Scanmodus und der Auflösung. Spezialfunktionen zum Scannen arbeiten wollen. Übersicht über den iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N 1-15...
  • Seite 26 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den Löschen eines Scanmodus. Status von Dokumenten oder Detailinformationen zu Sende- und Empfangsjobs prüfen oder einen Job abbrechen wollen. Auswahlliste für die Auflösung Berühren Sie diese Taste zur Auswahl der Auflösung. 1-16 Übersicht über den iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N...
  • Seite 27: Eingaben Vor Einsatz Der Faxfunktionen

    Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben, die Sie vornehmen müssen, bevor Sie mit dem System senden. Anmerkung Wenn Sie versuchen das System ohne diese nötigen Je nach Empfänger müssen die folgenden Eingaben zum Senden zu verwenden, funktioniert es Bedingungen erfüllt sein: möglicherweise nicht richtig.
  • Seite 28 Empfängers erscheint die Information auch während der Kommunikation auf dessen Display. Datum und Zeit Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments. I-Fax Adresse oder Faxnummer Die I-Faxadresse oder die Faxnummer Ihres Systems. Absendername (TTI (Transmit Terminal Identification)) Auf Faxdokumenten wird automatisch der Name eingesetzt, der als Anwendername festgelegt wurde.
  • Seite 29 Anmerkung Sie können das System auch so programmieren, dass Zum Eindrucken des Empfängernamens auf dem die Kopfzeile nicht gedruckt wird. (Vgl. Abschnitt "Die Empfangspapier stellen Sie <Empfängername Position der Kopfzeile(p.9-42)".) anzeigen> in der <Kopfzeile> in den Sendeeinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen> Wenn das System so eingestellt ist, dass die Kopfzeile in den Kommunikationseinstellungen (Menü...
  • Seite 30: Die Auswahl Der Displaysprache

    Die Auswahl der Displaysprache Wenn Sie eine andere Displaysprache auswählen wollen, stellen Sie den Sprachschalter auf <Ein>, bevor Sie Zeichen eingeben. Wenn der Sprachschalter auf <Aus> steht, und Sie ihn nach dem Eingeben von Zeichen auf <Ein> stellen, werden möglicherweise die Zeichen, die Sie eingegeben haben, während der Sprachschalter auf <Aus>...
  • Seite 31: Die Auswahl Des Wählverfahrens (Telefonleitung)

    Die Auswahl des Wählverfahrens (Telefonleitung) Stellen Sie den Typ der Telefonleitung ein, über die Ihr System an das öffentliche Netz angeschlossen ist. Wenn diese Einstellung nicht stimmt, können Sie nicht mit anderen Systemen kommunizieren. Bitte prüfen Sie daher unbedingt vor dem Verwenden des Systems, an welchen Typ Telefonleitung das System angeschlossen ist und programmieren Sie dann die richtigen Einstellungen.
  • Seite 32: Das Einstellen Von Aktuellem Datum/Aktueller Zeit

    Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. Diese Angaben werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen. GMT: GMT bedeutet <Greenwich Mean Time>. Zeitzone: Zeitzone: Die Standard-Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden ( ±...
  • Seite 33 2. Geben Sie das aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) und die aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie den Tag und den Monat mit vier Stellen (einschließlich Nullen) ein. Geben Sie alle vier Zeichen des Jahres ein, und die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der 24 Stundenuhr.
  • Seite 34 Bei Auswahl der Sommerzeiteinstellungen: Berühren Sie die Taste [Ein] → [Startdatum]. Wählen Sie den Monat und den Tag aus der Auswahlliste. Geben Sie die Tageszeit, zu der die Sommerzeit beginnt, durch Berühren der Taste [-] oder [+] ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Enddatum] →...
  • Seite 35: Das Registrieren Der Rufnummer Ihres Systems

    Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems Sie müssen die Rufnummer Ihres Systems speichern. Diese Nummer wird dann auf jedem Faxdokument eingedruckt, das Sie absenden. Abhängig vom Typ des Empfangssystems kann diese Rufnummer auch beim Empfänger auf dem Display des Faxgeräts angezeigt werden. Anmerkung Bei dieser Einstellung muss die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert sein.
  • Seite 36 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Leerzeichen]: Mit dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen Landesvorwahl und lokaler Rufnummer ein. [+]: Mit dieser Taste leiten Sie eine Landesvorwahl ein. Fügen Sie ein Plus [+] nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein.
  • Seite 37: Das Registrieren Von Absendernamen

    Das Registrieren von Absendernamen Sie können beliebige Namen als Absendernamen registrieren, z. B. den Namen der Abteilung oder den Namen einer Person. Der registrierte Absendername kann auf dem Display des Empfängersystems angezeigt und/oder oben auf den Sendedokumenten eingedruckt werden. Anmerkung Sie können das System so programmieren, dass der Bei dieser Einstellung muss die Super G3 Faxkarte Absendername, der in den Sendeeinstellungen...
  • Seite 38 2. Wählen Sie die Nummer, unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen → Berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. Sie können bis zu 99 Absendernamen registrieren (01 bis 99). Wenn Sie einen gespeicherten Absendernamen löschen wollen, wählen Sie die Nummer, unter der der Name registriert ist → Berühren Sie die Taste [Löschen]. Sie können immer nur einen Absendernamen löschen.
  • Seite 39: Das Registrieren Des Namens Der Einheit

    Beispiel: Ihr Name: John Smith Firmenname: Canon Firmenname und Name der Abteilung: Canon-Buchhaltung. Wenn Sie ein Dokument per E-Mail, Fax oder I-Fax senden, wird der von Ihnen registrierte Name der Einheit als Absendername auf dem Empfängersystem angezeigt oder gedruckt. Auf einigen Faxmodellen wird die Information zum Absender während der Übertragung auch auf dem Display angezeigt.
  • Seite 40: Das Registrieren Des Namens Der Einheit Für Fax

    Das Registrieren des Namens der Einheit für Fax Der Name der Einheit kann für Fax-Dokumente registriert werden. Anmerkung Bei dieser Einstellung muss die Super G3 Faxkarte Der Name der Einheit kann in der Kopfzeile (Zusatzausstattung) installiert sein. eingedruckt werden. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1.
  • Seite 41: Das Registrieren Des Namens Der Einheit Für E-Mail/I-Fax

    Das Registrieren des Namens der Einheit für E-Mail/I-Fax Der Name der Einheit kann für E-Mail- und I-Fax-Dokumente registriert werden. Anmerkung Bei dieser Einstellung muss das Color Universal Send Wenn die Domain Authentisierung von SSO-H als Kit (Zusatzausstattung) aktiviert sein. Login Service definiert wurde (einschließlich Domain Authentisierung mit "Domain Authentisierung + Wenn die Lokale Authentisierung der Einheit von Authentisierung der lokalen Einheit") und Sie ein I-Fax...
  • Seite 42 → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] → [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> → [Name Einheit für E-Mail/I-Fax]. 2. Geben Sie einen Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 1-32 Das Registrieren des Namens der Einheit für E-Mail/I-Fax...
  • Seite 43: Ablauf Der Sendeoperationen

    Ablauf der Sendeoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen. Anmerkung Bevor Sie die Sendefunktion verwenden, sollten Sie Sie können einen Bericht mit den Ergebnissen der sich folgende Themen durchlesen: Sendejobs ausdrucken. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren von Berichteinstellungen(p.12-5)".) Hauptschalter und Schalter für das Bedienfeld.
  • Seite 44 1. Berühren Sie die Taste [Senden]. Display mit Grundfunktionen zum Senden Das Aussehen der Systemtaste für die Sende- und die Faxfunktion oben auf dem Grundfunktionendisplay ist abhängig von den aktivierten oder installierten Elementen der Zusatzausstattung, und zwar folgendermaßen: Wenn nur das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist, wird [Senden] angezeigt.
  • Seite 45 3. Geben Sie den Empfänger ein. Je nach Empfänger müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein: E-Mail, I-Fax, Dateiserver: Das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) ist aktiviert Fax: Die Super G3 Faxkarte ist installiert Box: Das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) ist aktiviert oder die Super G3 Faxkarte ist installiert Sie können bis zu 256 Empfänger auf einmal definieren.
  • Seite 46 Berühren Sie die Taste [Adressbuch]→Wählen Sie den gewünschten Empfänger. (Siehe " Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (p.2-31) ".) Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist: Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] → Wählen Sie die Methode zum Senden →...
  • Seite 47 Wenn der Empfänger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist: Berühren Sie die Taste [Zielwahl] → Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt " Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten (p.2-34) ".) Wenn der Empfänger unter einer Favoritentaste gespeichert ist: Ablauf der Sendeoperationen 1-37...
  • Seite 48 Berühren Sie die Taste [Favoriten] → Wählen Sie die Favoritentaste mit dem gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt " Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten (p.2-36) ".) Sie können die Favoritentaste durch Betätigen der Taste [ ] vergrößert darstellen lassen. (Vgl. Abschnitt "Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen(p.9-40)".) Wenn der Empfänger in einem Serververzeichnis gespeichert ist: 1-38...
  • Seite 49 Berühren Sie die Taste [Adr.buch Netzwerk] → Suchen Sie den Empfänger in der Verzeichnisliste auf dem Server (LDAP) und wählen Sie ihn aus. (Vgl. Abschnitt " Die Auswahl eines Empfängers per Server (p.2-38) ".) In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt).
  • Seite 50 Nur E-Mail-Adressen können als Cc- und Bcc-Adressen definiert werden. Sie können für [Cc] und [Bcc] bis zu 64 Empfänger definieren, einschließlich solcher, die über den Ordner <Neue Adresse> oder einen Server eingegeben wurden (Anwenderboxen sind in dieser Angabe nicht eingeschlossen). Sie können keine Gruppenadressen für [Cc] und [Bcc] eingeben. 4.
  • Seite 51 (Vgl. Abschnitt "Scaneinstellungen(p.3-5)".) Wenn der Modus <Autom. Farbausw.> festgelegt wurde und Ihre Originale Farbbereiche enthalten, scannt sie das System im Modus <Vollfarbe>. Das System kann die Farboriginale jedoch unter folgenden Umständen im Modus <Schwarz> scannen. Um dies zu vermeiden, richten Sie den Farbmodus <Vollfarbe>...
  • Seite 52 5. Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie das Dateiformat zum Senden Ihres Dokuments. Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Eine Faxnummer wurde als Empfänger definiert Eine I-Fax Adresse wurde als Empfänger definiert Eine Anwenderbox wurde als Empfänger definiert Nähere Informationen zum Einstellen des Dateiformats finden Sie im Abschnitt "Das Einstellen des Dateiformats(p.5-29)".
  • Seite 53 : Verschlüsseln : Digitale Signatur zufügen 6. Berühren Sie die Taste [Sendeeinstell.] → Definieren Sie die Sendeeinstellungen. Definieren Sie bei Bedarf die Funktionen <Programm. Sendung>, <Job fertigNotiz>, <Vorschau>, <Stempel> und <Direkt>. Nähere Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Möglichkeiten zum Senden(p.5-2)".
  • Seite 54 Nähere Informationen zum Programmieren der Funktion <Job fertigNotiz> finden Sie im Abschnitt "Die Job fertig-Notiz(p.5-21)". Nähere Informationen zum Programmieren der Funktion <Vorschau> finden Sie im Abschnitt "Die Vorschau für Originale(p.5-23)". Nähere Informationen zum Programmieren der Funktion <Stempel> finden Sie im Abschnitt "Das Stempeln der Originale(p.5-26)".
  • Seite 55 sein, wenn Sie <Niedrig> für Schärfe und <Text> für den Typ des Originals einstellen. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet. Das Format des Originals wird automatisch erkannt. Wenn jedoch das Ausgabepapier im Empfängersystem nicht dem Scanformat entspricht, kann das Originalbild passend verkleinert ausgegeben werden.
  • Seite 56: Das Manuelle Senden Von Faxdokumenten

    Das manuelle Senden von Faxdokumenten In dieser Funktion können Sie Faxdokumente manuell senden, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der Empfänger bereit zum Empfangen von Faxübertragungen ist. Anmerkung Zum Senden von Dokumenten, die aus zwei oder mehr Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Blättern bestehen, benötigen Sie einen Einzug (DADF Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
  • Seite 57 2. Vergewissern Sie sich, dass das System sendebereit ist. 3. Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] → [Fax]. Das manuelle Senden von Faxdokumenten 1-47...
  • Seite 58 4. Berühren Sie die Taste [Hörer]. 5. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten , sowie die Tasten ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wählton hören, bevor Sie die Faxnummer eingeben. Wenn Sie die Faxnummer eingeben, bevor Sie den Wählton hören, wird der Anruf möglicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gewählt.
  • Seite 59 Bei Berühren der Taste [Zielwahltasten]: Berühren Sie die Taste [Zielwahltasten] → Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie die Taste [ (Zielwahltaste) → Geben Sie die Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentasten ein.
  • Seite 60 7. Berühren Sie die Taste Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet. Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers und die aktuell eingescannte Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt. 1-50 Das manuelle Senden von Faxdokumenten...
  • Seite 61: Das Abbrechen Eines Jobs

    Das Abbrechen eines Jobs Sie können einen Sendejob über das Sensordisplay, über den Systemmonitor oder durch Betätigen der Stopptaste abbrechen. Das Abbrechen eines Jobs 1-51...
  • Seite 62: Das Abbrechen Über Das Sensordisplay

    Das Abbrechen über das Sensordisplay Sie können einen Sendejob durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen, während der Job eingescannt wird. 1. Berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display, das während des Scanvorgangs angezeigt wird. 2. Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie einen Job abbrechen wollen.
  • Seite 63: Das Abbrechen Mit Der Stopptaste

    Das Abbrechen mit der Stopptaste Durch Betätigen der Stopptaste können Sie einen Sendejob nach dem Einscannen abbrechen. Anmerkung Durch Betätigen der Stopptaste können Sie nur einen Sendejob abbrechen, der gerade eingescannt wird. 1. Berühren Sie die Taste 2. Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie einen Job abbrechen wollen.
  • Seite 64: Das Abbrechen Über Den Systemmonitor

    Das Abbrechen über den Systemmonitor Sie können einen Job abbrechen, während er auf die Bearbeitung wartet sowie während des Sendens. 1-54 Das Abbrechen über den Systemmonitor...
  • Seite 65: E-Mail, I-Fax, Senden An Einen Dateiserver Oder Speichern In Einer Box

    E-Mail, I-Fax, Senden an einen Dateiserver oder Speichern in einer Box 1. Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. 2. Berühren Sie die Taste [Senden]. E-Mail, I-Fax, Senden an einen Dateiserver oder Speichern in einer Box 1-55...
  • Seite 66 3. Berühren Sie die Taste [Status] → Wählen Sie den Sendejob, den Sie abbrechen wollen → Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab. Wenn ein Job gerade gesendet wird, können Sie ihn auch nicht durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen.
  • Seite 67: Fax

    1. Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. 2. Berühren Sie die Taste [Fax]. 1-57...
  • Seite 68 3. Berühren Sie die Taste [Status Sendeauftrag] oder [Status EM Auftrag] → Wählen Sie den Faxjob, den Sie abbrechen wollen → Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab. Wenn ein Job gerade gesendet wird, können Sie ihn auch nicht durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen.
  • Seite 69 Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit <NG> (Nicht gut) gekennzeichnet. 1-59...
  • Seite 70   1-60...
  • Seite 71: Grundlegende Sendeverfahren

    kapitel Grundlegende Sendeverfahren...
  • Seite 72: Das Definieren Von Empfängern Aus Dem Ordner

    Das Definieren von Empfängern aus dem Ordner <Neue Adresse> Damit Sie Dokumente senden können, müssen Sie Empfänger definieren (mit Angaben zu Faxnummer, E-Mail Adresse, I-Fax Adresse oder Dateiserver Adresse). Im Folgenden finden Sie Informationen zum Definieren einer neuen Adresse, die nicht im Adressbuch registriert ist. Anmerkung Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung)
  • Seite 73: Das Definieren Einer Faxnummer

    Das Definieren einer Faxnummer Sie können eine neue Faxnummer über die Zahlentasten , die Taste definieren. Sie können auch mehrere Faxnummern nacheinander eingeben und das Original in einem Durchgang an mehrere Empfänger senden (Rundsendung). 1. Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] → [Fax]. Wenn auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden keine Adresse angezeigt wird, rufen Sie durch Betätigen der Zahlentasten , der Taste...
  • Seite 74 Ziffern (innerhalb der Nummer) durch den Buchstaben <p> gekennzeichnet und am Ende der Faxnummer durch den Buchstaben <P>. Beim Wählen einer internationalen Faxnummer fügen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl und am Ende der Faxnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Einstellen der Pausenlänge(p.9-59)".) [Ton]: Durch Berühren dieser Taste rufen Sie direkt eine...
  • Seite 75 Bei Auswahl der Taste [Subadresse]: Berühren Sie die Taste [Subadresse] → Geben Sie die Subadresse des Empfängers über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Passwort] → Geben Sie das Passwort des Empfängers über die Zahlentasten ein. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Leerzeichen] und fügen Sie ein Leerzeichen ein.
  • Seite 76: Das Definieren Einer E-Mail Adresse

    Das Definieren einer E-Mail Adresse. Sie können eine neue E-Mail-Adresse eingeben. E-Mail Adressen können direkt über die Tastatur auf dem Display eingegeben werden. 1. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] → [E-Mail]. 2. Berühren Sie die Taste [E-MailAdresse]. 3. Geben Sie die E-Mail Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 77 [Ein]: Stellen Sie diese Möglichkeit auf <Ein>, wenn die Mail-Software des Empfängers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat. Wenn das angefügte Bild größer ist als es der unter <Maximales Datenform. zum Senden> in Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax in Kommunikationseinstellungen/ Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definierte Wert vorschreibt, werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt.
  • Seite 78: Das Definieren Einer I-Fax Adresse

    Das Definieren einer I-Fax Adresse Sie können eine neue I-Faxadresse eingeben. Unabhängig von Entfernung und Bereich hilft Ihnen die Funktion <I-Fax> Übertragungskosten zu sparen, da sie Übertragungen per Internet ermöglicht. I-Fax Adressen können direkt über die Tastatur auf dem Display eingegeben werden. Sie können außer dem Empfänger der Übertragungen auch Scaneinstellungen für die I-Faxsendung eingeben.
  • Seite 79 Damit Sie eine Rückmeldung über ein erfolgreich übertragenes I-Fax erhalten können, muss das System der Gegenstelle I-Fax unterstützen und kompatibel mit dem Vollmodus sein. Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden, das den Vollmodus nicht unterstützt, können Sie keine Rückmeldung bekommen. In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet, obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde.
  • Seite 80 MR (Modified Read) - Ein Kodiersystem, das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte Schwarzweißbereiche komprimiert. Schneller als MH. MMR (Modified Modified Read) - Eine Adaption von Modified Read, ursprünglich für die Verwendung in digitalen Systemen. Schneller als MR. 7. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Empfang geteilter Daten> → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 81 LAN Umgebung direkt senden, ohne den Mailserver zu belasten (Local Area Network). So werden die Dokumente schnell und direkt an den Empfänger übertragen. Um diese Einstellung nutzen zu können, muss ein MX (Mail eXchange) Eintrag auf dem DNS Server registriert werden. Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager, ob diese Sendemethode möglich ist, bevor Sie die Funktion <Per Server senden>...
  • Seite 82: Das Definieren Eines Dateiservers

    Das Definieren eines Dateiservers In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu vier möglichen Wegen zum Definieren eines Dateiservers im Netzwerk als Empfänger für einen Sendejob. Anmerkung Windows NT/2000/XP/Server 2003/Vista beschränkt Beispiele für Einstellungen, die nötig sind, damit die Anzahl der Anwender oder Clients, auf die Sie Dokumente an einen Dateiserver gesendet werden Zugriff haben.
  • Seite 83 Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX)) Bei Auswahl von [NetWare (IPX)] als Serverprotokoll können Sie einen Dateiserver, der mit einem bestimmten Netzwerk verbunden ist, durch Berühren der Taste [Durchsuchen] auf dem Dateidisplay definieren. Das Verwenden der Taste [Suche Host] (Windows (SMB)) Bei Auswahl von [Windows (SMB)] als Serverprotokoll können Sie einen Dateiserver, der in einem bestimmten Netzwerk verbunden ist, auch durch Berühren der Taste [Suche Host] auf dem Dateidisplay bestimmen.
  • Seite 84: Eingaben Über Die Tastatur

    Eingaben über die Tastatur 1. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] → [Datei]. 2. Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll (Bericht) → Wählen Sie ein Protokoll. Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl: 2-14 Eingaben über die Tastatur...
  • Seite 85 Prüfen Sie die Systemumgebung des Empfängers vor dem Senden. Protokoll Systemanforderungen Anwendung - Sun Solaris V.2.6 oder höher, Mac OS X oder höher, oder Red Hat Linux 7.2 Windows 2000 Server Internet Information Services 5.0 Windows XP Professional Internet Information Services 5,1 Windows Server 2003 Internet Information Services 6,0 Windows Vista...
  • Seite 86 3. Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von [Windows (SMB)] oder [NetWare (IPX)] als Serverprotokoll können Sie den Dateiserver durch Berühren der Taste [Durchsuchen] definieren. Nähere Informationen zur Taste [Durchsuchen] finden Sie im Abschnitt "Das Definieren eines Dateiservers(p.2-12)." Bei Auswahl von [Windows (SMB)] als Serverprotokoll können Sie den Dateiserver durch Berühren der Taste [Suche Host] definieren.
  • Seite 87 [Ordnerpfad]: Berühren Sie die Taste [Ordnerpfad] → Geben Sie den Ordnerpfad ein → Betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Ein Ordnerpfad ist eine Serie von Zeichen, die die Position des Ordners angibt. Geben Sie einen Ordner auf dem Dateiserver als Empfänger für den Sendejob ein. [Anwender]: Berühren Sie die Taste [Anwender] →...
  • Seite 88: Eingaben Über Die Taste [Durchsuchen] (Windows (Smb))

    Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB)) 1. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] → [Datei]. 2. Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll → Wählen Sie [Windows (SMB)]. 3. Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren.
  • Seite 89 4. Wählen Sie die gewünschte Workgroup → Berühren Sie die Taste [Nach unten]. Sie können die Workgroup auch aus einer Liste mit Domänennamen der Active Directory Server wählen, die im System registriert sind, indem Sie die Taste [Verzeichnis] in der Auswahlliste berühren.
  • Seite 90 5. Wählen Sie den gewünschten Dateiserver → Berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. 6. Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts angezeigt wird, geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein. Definieren Sie die Einstellungen →...
  • Seite 91: Eingaben Über Die Taste [Durchsuchen] (Netware (Ipx))

    Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX)) 1. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] → [Datei]. 2. Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll (Bericht) → Wählen Sie [NetWare (IPX)]. 3. Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren.
  • Seite 92 4. Berühren Sie die Auswahlliste → Wählen Sie [NDS] oder [Bindery] aus der Auswahlliste. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [NDS]: NDS (Novell Directory Service) ist ein Verzeichnis-Dienst, der Anwender- und Servernamen verwaltet. Wählen Sie [NDS], wenn Sie mit Novell NetWare V.4.x arbeiten.
  • Seite 93 6. Wählen Sie den Ordner auf dem ausgewählten Server, in den Sie einloggen wollen → Berühren Sie die Taste [Einloggen]. Wenn kein Ordner angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Einloggen] und loggen Sie so in den Novell Server ein. Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].
  • Seite 94: Das Verwenden Der Taste [Suche Host] (Windows (Smb))

    Das Verwenden der Taste [Suche Host] (Windows (SMB)) 1. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] → [Datei]. 2. Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll → Wählen Sie [Windows (SMB)]. 3. Berühren Sie die Taste [Suche Host]. 4. Definieren Sie die Suchbedingungen → Berühren Sie die Taste [Start Suche].
  • Seite 95 Berühren Sie die Taste [Hostname für Suche] → Geben Sie die IP-Adresse, den FQDN oder den NetBIOS-Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen NetBIOS-Namen eingeben, können Sie auch Wildcard-Zeichen als Teil des Suchbegriffs verwenden wie z. B. * und ?. Wenn Sie bei der Suche nach einem Hostnamen Wildcard-Zeichen verwenden, müssen Sie unbedingt auch den Namen einer Workgroup eingeben.
  • Seite 96 6. Prüfen Sie Ihre Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 2-26 Das Verwenden der Taste [Suche Host] (Windows (SMB))
  • Seite 97: Das Definieren Einer Anwenderbox

    Das Definieren einer Anwenderbox Sie können eingescannte Dokumente in einer Anwenderbox speichern. Wenn in der Gruppe, an die Sie das Dokument senden wollen, eine Anwenderbox enthalten ist, wird es für spätere Verwendung in dieser Mailbox gespeichert. In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente können ausgedruckt und an andere Empfänger gesendet werden.
  • Seite 98 2. Wählen Sie die gewünschte Box → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Anwenderboxen, die mit Empfängern definiert sind, entsprechen den Boxen, die auf dem Display zur Boxauswahl in den Mailboxfunktionen erscheinen. Wenn Sie per E-Mail einen Link an eine Anwenderbox senden wollen: ●...
  • Seite 99: Das Senden Von Dokumenten An Ihre Eigene Adresse

    Das Senden von Dokumenten an Ihre eigene Adresse Wenn SSO-H als Login Service definiert ist, können Sie die Taste [An eig. Adr.send.] berühren und dann Ihre E-Mail-Adresse (registriert in der Authentisierung der lokalen Einheit von SSO-H) als Empfänger eingeben. Anmerkung Wenn die Authentisierung der lokalen Einheit von Nähere Informationen zum SSO-H Login Service SSO-H als Login Service definiert ist, wird Ihre...
  • Seite 100: Das Definieren Von Gespeicherten Empfängern

    Das Definieren von gespeicherten Empfängern Sie können einen Empfänger wählen, der im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste gespeichert ist, oder eine ganz neue Adresse eingeben. Auch das Aufrufen von Empfängern und Einstellungen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind, ist möglich. Sie können dann die Inhalte bearbeiten oder löschen.
  • Seite 101: Das Eingeben Eines Empfängers Aus Dem Adressbuch

    Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch Damit Sie Dokumente senden können, müssen Sie Empfänger definieren (mit Angaben zu Faxnummer, E-Mail Adresse, I-Fax Adresse oder Dateiserver Adresse). Wenn Sie Adressen in den Adressbucheinstellungen unter Zusatzfunktionen speichern, können Sie den Empfänger einfach aus dem Adressbuch wählen.
  • Seite 102 Berühren Sie die alphanumerischen Tasten (z. B. [ABC]) und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf. Sie können den Auswahlbereich verkleinern, indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben. Durch Berühren von [Alle] kehren Sie zur gesamten Adressenliste zurück. Wenn Sie [Zusätzlich] berühren, wird das Display zum Filtern des Adressbuches angezeigt.
  • Seite 103 die Zahlentasten ein. Wenn Sie die Taste [Keine Zugangsnr.] berühren, werden die Empfänger angezeigt, die nicht über die Verwaltung per Zugangsnummer verwaltet werden. Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. Wenn Sie nur einen Empfänger wählen, können Sie durch Betätigen der Taste vom Adressbuch aus senden.
  • Seite 104: Die Auswahl Eines Empfängers Per Zielwahltasten

    Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. Gehen Sie beim Starten einer Übertragung und beim Senden eines Dokuments durch Berühren einer Zielwahltaste folgendermaßen vor: Anmerkung Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie die Empfänger unter Zielwahltasten speichern.
  • Seite 105 Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie die Taste [ ] (Nummer der Zielwahltaste) → Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste über die Zahlentasten ein. Sie können mehrere Zielwahltasten wählen. Durch nochmaliges Berühren einer ausgewählten Taste wird die Funktion wieder abgewählt. Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten 2-35...
  • Seite 106: Die Auswahl Eines Empfängers Per Favoritentasten

    Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten Wenn Sie häufig Dokumente mit den gleichen Dokumenteneinstellungen an die gleiche Adresse versenden, speichern Sie diese Einstellungen unter einer Favoritentaste. Wenn Sie dann den Empfänger eingeben wollen, brauchen Sie lediglich die Favoritentaste zu berühren, unter der Sie die Dokumenteneinstellungen und den gewünschten Empfänger gespeichert haben, und das Dokument abzusenden.
  • Seite 107 Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste Wenn mehrere Empfänger in der Favoritentaste gespeichert sind, kann die Reihenfolge der in der Liste angezeigten Empfänger gegebenenfalls nicht mit der Reihenfolge ihrer Einstellungseingaben übereinstimmen.
  • Seite 108: Die Auswahl Eines Empfängers Per Server

    Die Auswahl eines Empfängers per Server Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. LDAP suchen nach bestimmten Teilen von Informationen wie Anwendername, E-Mail Adresse oder Kontaktinformation. Anmerkung Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Welche Information Sie über den LDAP Server finden Netzwerkumgebung - die LDAP-Server zunächst lassen können, ist abhängig von folgenden...
  • Seite 109 2. Berühren Sie die Auswahlliste mit den verfügbaren Servern zum Suchen → Wählen Sie den gewünschten Server. 3. Geben Sie die Suchkriterien ein. Wenn Sie nach einem Empfänger suchen wollen, der mit einer E-Mail Adresse und einer Faxnummer registriert ist, können Sie die Faxnummer als Suchbedingung eingeben um die E-Mail Adresse zu finden und umgekehrt.
  • Seite 110 Die Detailsuche: Berühren Sie die Taste [DetailSuche]. 2-40 Die Auswahl eines Empfängers per Server...
  • Seite 111 [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Orga.einheit]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon Organisationseinheit=Verkauf Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP-Server registriert sind.
  • Seite 112 Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchbedingung → Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung → Berühren Sie die Taste [Einstellungen]. Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen: [beinhaltet]: Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, E-Mail Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit. [beinhaltet Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: nicht]:...
  • Seite 113 Berühren Sie die Taste [Hinzu]. Wenn Sie weitere Suchkriterien hinzufügen wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] → Wiederholen Sie Schritt 3. [oder]: Das System sucht und meldet ein Ergebnis für eine der eingegebenen Suchkriterien. [und]: Das System sucht und meldet ein Ergebnis, das allen eingegebenen Suchkriterien entspricht.
  • Seite 114 Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint: Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Wenn die Login Information des Displays <LDAP-Server speichern> in den Systemeinstellungen (Menü...
  • Seite 115 installiert ist (beides Zusatzausstattung), können Sie die Ansicht der angezeigten Adressen durch Verwendung der Auswahlliste für den Typ sortieren und einschränken. Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. Wenn Sie eine E-Mail Adresse als I-Fax Empfänger definieren, können Sie als einzige Information die I-Fax Adresse auf dem Server finden.
  • Seite 116: Die Auswahl Von Cc Und Bcc Adressen

    Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen Außer dem Empfänger für das Dokument können Sie auch mehrere E-Mail-Adressen für Cc (Kopie) und Bcc (Kopie ohne Kenntnis der anderen Empfänger) eingeben. Anmerkung Sie können nur E-Mail-Adressen für [Cc] und [Bcc] Sie können für [Cc] und [Bcc] bis zu 64 Empfänger eingeben.
  • Seite 117 enthalten sind, finden Sie im Abschnitt "Das Definieren von Empfängern aus dem Ordner <Neue Adresse>(p.2-2)".) Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch(p.2-31)".) Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten(p.2-34)".) Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern und Einstellungen über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per...
  • Seite 118 Berühren Sie die Taste [An] oder [Bcc] → Wählen Sie die gewünschten E-Mail-Adressen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Taste [Von An/Bcc] wird nur angezeigt, wenn Sie Taste [Cc] berührt haben. Das Verschieben von E-Mail-Adressen von [An] oder [Cc] nach [Bcc]: Berühren Sie die Taste [Von An/Cc].
  • Seite 119: Das Prüfen Und Verändern Der Informationen Zu Einem Empfänger

    Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger Sie können die Angaben zum definierten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments prüfen und verändern. Anmerkung Sie können nur Adressen verändern, die mit der Taste Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig [Neue Adresse] aufgerufen wurden und solche, die Sie verändern.
  • Seite 120 Wenn der Empfänger über den Server gefunden wurde: ● Wenn der Empfänger eine Gruppenadresse ist: ● Wenn der Empfänger mit Hilfe des Adressbuchs definiert wurde: Prüfen Sie die Informationen zum Empfänger → Berühren Sie die Taste [Fertig]. Wenn der Empfänger mit einer der Methoden im Ordner <Neue Adresse> definiert wurde: Prüfen oder verändern Sie die Informationen zum Empfänger →...
  • Seite 121 Zum Prüfen der Informationen zu Empfängern, die in einer Gruppe registriert sind, wählen Sie die Empfänger einzeln aus → Berühren Sie die Taste [Details]. Prüfen Sie die Informationen zum Empfänger → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] → [Fertig]. Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger 2-51...
  • Seite 122: Das Löschen Eines Ausgewählten Empfängers

    Das Löschen eines ausgewählten Empfängers Sie können einen ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments aus der Empfängerliste löschen. 1. Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen → Berühren Sie die Taste [Löschen]. 2-52 Das Löschen eines ausgewählten Empfängers...
  • Seite 123: Das Registrieren Neuer Empfänger Über Die Speichertaste

    Das Registrieren neuer Empfänger über die Speichertaste Sie können neue Empfänger im Adressbuch, unter den Zielwahltasten und Favoritentasten, vom Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden und vom Display mit den Einstellungen für das Adressbuch aus speichern. Die Taste Speichern ist eine Shortcut-Taste zum Aufrufen des Displays <Adresse speichern> in den <Einstellungen Adressbuch>...
  • Seite 124 Das Registrieren einer neuen Adresse im Adressbuch: ● Das Registrieren eines Empfängers unter einer Zielwahltaste: ● Das Registrieren von Empfängern und Einstellungen unter einer Favoritentaste: ● Das Registrieren einer neuen Adresse im Adressbuch: Berühren Sie die Taste [Adresse speichern] → Registrieren Sie den Empfänger.
  • Seite 125: Grundlegende Scanfunktionen

    kapitel Grundlegende Scanfunktionen...
  • Seite 126: Die Auswahl Der Scanfunktionen

    Die Auswahl der Scanfunktionen Sie können die Scanfunktionen definieren, mit denen ein Dokument eingescannt wird. Das System verfügt über die folgenden vorgegebenen Scanmodi: Wenn das Color Universal Send Kit aktiviert wurde und der System Upgrade RAM installiert ist (beides Zusatzausstattung): Frb/SW 200 ×...
  • Seite 127 Anmerkung Wenn der Empfänger eine Faxnummer oder eine Außer dem Scanmodus können Sie Adressen und I-Fax-Adresse ist, wird das Original immer im Sendeeinstellungen unter den Favoritentasten Schwarzweißmodus gesendet, unabhängig von den registrieren. (Vgl. Abschnitt "Die Favoritentasten(p.9-22)".) Farbmoduseinstellungen. Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, Wenn Sie weniger Speicher brauchen und die berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen →...
  • Seite 128 2. Berühren Sie die Taste Wenn [PDF (Nachzch.)], [PDF (Kompakt)] oder [XPS (Kompakt)] als Dateiformat gewählt wurde, wählen Sie einen Scanmodus aus der Auswahlliste der Scanmodi, deren Farbauswahlmodus und Auflösung als eine der folgenden Kombinationen registriert wurden. Falls Sie eine nicht aufgeführte Kombination wählen, wird eine Meldung mit der Aufforderung auf dem Display angezeigt, die Änderung des Dateiformats zu bestätigen.
  • Seite 129: Scaneinstellungen

    Scaneinstellungen Anmerkung Veränderte Scaneinstellungen werden nicht Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen gespeichert. Nähere Informationen zum Speichern von und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, Einstellungen finden Sie im Abschnitt betätigen Sie die Rückstelltaste "Anwenderdefinierte Tasten(p.4-23)." Wenn die Vorschau aktiv ist, erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie können es vor dem Senden prüfen.
  • Seite 130: Doppelseit. Original

    Doppelseit. Original Sie können das System so einstellen, dass doppelseitige Originale im Einzug automatisch zum getrennten Einscannen der Rückseite gewendet werden. Anmerkung Die Funktion <Doppelseitiges Original> ist nur Originale mit Querausrichtung wie z. B. A4R legen Sie verfügbar, wenn der Einzug (DADF U1) bitte unbedingt quer in den Einzug.
  • Seite 131 2. Wählen Sie den Originaltyp → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Buchtyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung (oben/unten). [Kalendertyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung (oben/ unten).
  • Seite 132: Untersch. Orig.form

    Untersch. Orig.form. In dieser Funktion können Sie unterschiedliche Originalformate gemeinsam in einem Satz über den Einzug zuführen. Anmerkung Sie können die Funktion <Unterschiedliche Wenn Sie Originale in unterschiedlichen Formaten als Originalformate> nicht zusammen mit den Funktionen Fax senden, werden die Faxdokumente beim <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format oder Empfänger auf dem Papierformat des größten Langes Original)>, <Seitentrennung>,...
  • Seite 133 1. Legen Sie Ihr Original ein/auf → Wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Untersch. Orig.form.]. 2. Berühren Sie die Taste Untersch. Orig.form.
  • Seite 134: Das Dokumentenformat

    Das Dokumentenformat Sie können das Dokumentenformat manuell eingeben, wenn das System es nicht automatisch erkennen kann, z. B. beim Einscannen von OHP-Folien. Sie können ein definiertes Dokumentenformat auch speichern. Anmerkung Folgende Originaltypen können nicht mit der Wenn der Farbmodus auf [Autom. Farbausw.], automatischen Auswahl des Dokumentenformats [Vollfarbe] oder [Graustufen] eingestellt ist, können eingescannt werden.
  • Seite 135: Das Definieren Des Dokumentenformats

    Das Definieren des Dokumentenformats 1. Legen Sie Ihre Originale ein/auf und definieren Sie den Empfänger → Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen → Berühren Sie die Taste [Option]. 2. Berühren Sie die Taste [Auswahl Dok.format]. 3. Wählen Sie das Dokumentenformat. Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen: ●...
  • Seite 136 Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen: Wählen Sie eines der angebotenen Formate. Zur Auswahl eines Inch-Formats berühren Sie die Taste [Inch-Format]. Zum Einscannen von Originalen, die länger sind als normale Papierformate berühren Sie die Taste [Langes Original]. Originale in Standardformaten haben folgende Länge: A4: 297 mm A3: 420 mm Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat einscannen wollen:...
  • Seite 137 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Vorlagenglas Um Werte in Inch einzugeben, berühren Sie die Taste [Inch]. Nähere Informationen zum Eingeben von Werten in Zoll finden Sie im Referenzhandbuch. Wenn Sie ein Dokument in einem registrierten Format einscannen wollen: Berühren Sie die Taste [Anderes Format].
  • Seite 138 Wählen Sie [Gespeichert. Format 1] oder [Gespeichert. Format 2] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Zur Auswahl eines registrierten Dokumentenformats müssen Sie vorher ein Format registrieren. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats(p.3-15)".) Das registrierte Dokumentenformat wird oberhalb der Taste angezeigt, auf der es registriert wurde. 4.
  • Seite 139: Das Registrieren Eines Definierten Dokumentenformats

    Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats 1. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] → [Auswahl Dok.format]. 2. Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats 3-15...
  • Seite 140 3. Berühren Sie die Taste [Format speichern]. 4. Berühren Sie die Taste [Gespeichert. Format 1] oder [Gespeichert. Format 2] → Geben Sie das Dokumentenformat über die Zahlentasten auf dem Display ein. Berühren Sie die Taste [X] (Waagerechte) → Geben Sie einen Wert ein. Berühren Sie die Taste [Y] (Senkrechte) →...
  • Seite 141: Auflösung

    Auflösung Sie können vor dem Einscannen des Dokuments die Auflösung festlegen, mit der es eingescannt wird. Anmerkung Sie können maximal ein Format von A3 mit der Wenn die Super G3 Faxkarte installiert, das Color Einstellung <600 × 600 dpi> senden. Wenn das Bild Universal Send Kit aber nicht aktiviert ist (beides über dieses Format hinausgeht, erscheinen die Zusatzausstattung), können Sie für die Auflösung nicht...
  • Seite 142 2. Berühren Sie die Auswahlliste für die Auflösung → Wählen Sie eine Auflösung → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn [PDF (Nachzch.)], [PDF (Kompakt)] oder [XPS (Kompakt)] als Dateiformat gewählt wurde und Sie eine andere Auflösung als [300 × 300 dpi] wählen und [OK] berühren, wird eine Meldung mit der Aufforderung angezeigt, das PDF- bzw.
  • Seite 143: Einstellungen Zu Scanbelichtung Und Originaltyp

    Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp Anmerkung Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] → [Abbruch]. Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp 3-19...
  • Seite 144: Manuelle Belichtungsregelung

    Manuelle Belichtungsregelung Sie können die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung für das Original regeln. 1. Legen Sie Ihre Originale ein/auf → Definieren Sie den Empfänger → Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen → Berühren Sie die Taste [Option]. 2.
  • Seite 145: Die Auswahl Des Originaltyps

    Die Auswahl des Originaltyps Sie können den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen. Folgende drei Originaltypen stehen für die Einstellung der Bildqualität zur Verfügung. Anmerkung Kombinationen dieser drei Modi (Text/Foto, Foto und Wenn das Original eine OHP-Folie ist, wählen Sie den Originaltyp →...
  • Seite 146 1. Legen Sie Ihre Originale ein/auf → Definieren Sie den Empfänger → Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen → Berühren Sie die Taste [Option]. 2. Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp → Wählen Sie den Originaltyp ([Text/Foto], [Foto] oder [Text]). Sie können auch den Fototyp auswählen ([Druckbild] oder [Foto]), wenn der Fotomodus in den Sendeeinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen>...
  • Seite 147 Berühren Sie [Vorrang Text] oder [Vorrang Foto], wenn Sie das Vorranglevel für Text oder Fotobilder ändern wollen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Vorrang Level>: [Vorrang Der Vorrang liegt auf einer originalgetreuen Text]: Wiedergabe des Textes. [Vorrang Der Vorrang liegt auf einer originalgetreuen Foto]: Wiedergabe von Fotos, mit dem geringstmöglichen Moiré-Effekt.
  • Seite 148: Die Automatische Auswahl Der Belichtung

    Die automatische Auswahl der Belichtung In dieser Funktion können Sie das System so definieren, dass es die Scanbelichtung automatisch auf die optimale Einstellung für das Original einstellt. Anmerkung Wenn zum Versenden eines Faxes die Modi <Direkte Es gibt zwei Arten von automatischer Scanbelichtung. Sendung>...
  • Seite 149 2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [A] → [OK]. Wenn Sie eine OHP-Folie einscannen, können Sie die Belichtung möglicherweise nicht automatisch regeln lassen. Regeln Sie sie in einem solchen Fall bitte manuell über die Tasten [ ] und [ 3. Berühren Sie die Taste Die automatische Auswahl der Belichtung 3-25...
  • Seite 150: Das Verändern Von Zoomfaktoren

    Das Verändern von Zoomfaktoren Sie können das System so programmieren, dass es den passenden Abbildungsmaßstab automatisch bestimmt oder selbst einen Abbildungsmaßstab zum Kopieren eingeben. Anmerkung Wenn Sie ein Bild einscannen, das größer ist als A3, Bei Auswahl von [Langes Original] für das erscheinen die Randbereiche möglicherweise nicht auf Dokumentenformat können die Dokumente nur mit dem Druck.
  • Seite 151: Feste Abbildungsmaßstäbe

    Feste Abbildungsmaßstäbe Das System bietet Ihnen eine Auswahl fester Abbildungsmaßstäbe zum Verkleinern und Vergrößern von Originalen in Standardformaten auf ein anderes Standardformat. Verkleinerung Die verfügbaren Verkleinerungsmaßstäbe: A3 → A4 (70%) A3 → A5 (50%) Vergrößerung Die verfügbaren Vergrößerungsmaßstäbe: A5 → A3 (200%) A4 →...
  • Seite 152 2. Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor]. 3. Wenn Sie das Originalbild verkleinern wollen, wählen Sie einen festen Verkleinerungsmaßstab. Wenn Sie das Originalbild vergrößern wollen, wählen Sie einen festen Vergrößerungsmaßstab. Nach Ihrer Auswahl berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] → [OK]. 4.
  • Seite 153: Zoom In Prozentschritten

    Zoom in Prozentschritten Sie können Originale mit einem beliebigen Zoomfaktor innerhalb des Zoombereichs in 1%-Schritten verkleinern und vergrößern. Sie können innerhalb des Zoombereichs von 50% bis 200% einen beliebigen Zoomfaktor eingeben. Waagerechte (X) und Senkrechte (Y) werden mit dem gleichen Maßstab verkleinert/vergrößert.
  • Seite 154 2. Legen Sie den Zoomfaktor durch Berühren der Taste [-] oder [+] fest → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] → [OK]. 3. Berühren Sie die Taste Durch Berühren der Taste [1:1] können Sie zum Abbildungsmaßstab von 100% zurückkehren. 3-30 Zoom in Prozentschritten...
  • Seite 155: Auto Zoom

    Auto Zoom In dieser Funktion wählt das System automatisch den Zoomfaktor passend zum Originalformat und zum eingegebenen Aufzeichnungsformat. Waagerechte (X) und Senkrechte (Y) werden mit dem gleichen Maßstab verkleinert/vergrößert. Sie können innerhalb des Zoombereichs von 50% bis 200% einen beliebigen Zoomfaktor eingeben. Anmerkung Sie können die Funktion <Auto Zoom>...
  • Seite 156 2. Berühren Sie die Taste [Auto] → Wählen Sie das Aufzeichnungsformat → Berühren Sie die Taste [OK]. 3. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 4. Berühren Sie die Taste Durch Berühren der Taste [1:1] können Sie zum Abbildungsmaßstab von 100% zurückkehren. 3-32 Auto Zoom...
  • Seite 157: Das Ändern Von Farbmodi

    Das Ändern von Farbmodi Dieses System ist mit zwei Modi für die Automatische Farbauswahl ausgestattet. Die Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) erkennt Farboriginale und unterscheidet sie von Graustufenoriginalen, während die Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) Farboriginale erkennen und sie von Schwarzweiß-Originalen unterscheiden kann. Je nach dem gewählten Modus für die Automatische Farbauswahl wechselt das System automatisch zwischen den Modi <Vollfarbe>...
  • Seite 158 Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) Wenn der Modus <Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen)> ausgewählt wurde, erkennt das System automatisch, ob das Original in Farbe ist oder in Schwarzweiß. Farboriginale werden im Modus <Vollfarbe> gescannt, während Schwarzweiß-Originale im Modus <Graustufen> gescannt werden. Anmerkung Wenn der Modus <Autom. Farbausw.> festgelegt wurde und Ihre Originale Farbbereiche enthalten, scannt sie das System im Modus <Vollfarbe>.
  • Seite 159 Anmerkung Wenn der Modus <Autom. Farbausw.> festgelegt wurde und Ihre Originale Farbbereiche enthalten, scannt sie das System im Modus <Vollfarbe>. Das System kann die Farboriginale jedoch unter folgenden Umständen im Modus <Schwarzweiß> scannen. Um dies zu vermeiden, richten Sie den Farbmodus <Vollfarbe>...
  • Seite 160 1. Legen Sie Ihre Originale ein/auf → Definieren Sie den Empfänger → Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen → Berühren Sie die Taste [Option]. 2. Berühren Sie die Farbauswahlliste → Berühren Sie [Autom. Farbausw. (Vollfarbe/Graustufen)], [Autom. Farbausw. (Vollfarbe/Schwarzweiß)], [Vollfarbe], [Graustufen] oder [Schwarzweiß] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 161 3. Berühren Sie die Taste Das Ändern von Farbmodi 3-37...
  • Seite 162   3-38 Das Ändern von Farbmodi...
  • Seite 163: Weiterführende Scanfunktionen

    kapitel Weiterführende Scanfunktionen...
  • Seite 164: Was Sind Spezialfunktionen

    Was sind Spezialfunktionen? Spezialfunktionen wie <Löschung> und <Fortlaufendes Scannen> sind Funktionen zum Durchführen verschiedener Arten von Bearbeitungen entsprechend Ihren Anforderungen beim Senden von Dokumenten. Anmerkung Abhängig von der zuerst eingestellten Funktion kann die Kombination mit einigen anderen Funktionen nicht mehr möglich sein. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion.
  • Seite 165 3. Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen]. Je nach Funktion müssen Sie die Originale über den Einzug zuführen oder auf das Vorlagenglas legen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion. 4. Wählen Sie die gewünschte Funktion auf dem Display <Spezialfunktionen>.
  • Seite 166 Zum Abbrechen dieser Einstellung gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Bei Funktionen die mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind ( Beispiel: Löschungsfunktionen Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] → [Löschung] → [Abbruch]. Bei Funktionen die nicht mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind ( Beispiel: Fortlaufendes Scannen Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] →...
  • Seite 167: Seitentrennung

    Seitentrennung In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten in einem Buch o. ä. für getrennte Blätter scannen. Anmerkung Sie können die Funktion <Seitentrennung> nicht Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Sie zusammen mit den Funktionen <Auswahl können die Funktion <Seitentrennung> nicht Dokumentenformat (Anderes Format und Langes verwenden, wenn sich das Original im Einzug befindet.
  • Seite 168: Löschungsfunktionen

    Löschungsfunktionen In den Löschungsfunktionen werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden könnten. Folgende drei Löschungsfunktionen stehen zur Verfügung. Anmerkung Kombinationen der drei Löschungsfunktionen können Sie können die Löschung nicht beim Senden eines nicht festgelegt werden. Wenn Sie einen dieser Modi Faxdokuments in der <Direkten Sendung>...
  • Seite 169: Rahmenlöschung

    Rahmenlöschung Anmerkung Sie können die Funktion <Rahmenlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Automatische Auswahl, Anderes Format oder Langes Original)> und <Unterschiedliche Originalformate> verwenden. 1. Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empfänger → Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] →...
  • Seite 170 3. Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [-] und [+] ein. Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll: ● Wenn Sie für die vier Kanten unterschiedliche Löschungsbreiten eingeben wollen: ● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll: Berühren Sie die Taste [-] oder [+] und stellen Sie die Löschungsbreite ein →...
  • Seite 171 Wählen Sie die Kante(n) zum Eingeben der Löschung → Berühren Sie die Taste [-] oder [+] und geben Sie die Löschungsbreiten ein → Berühren Sie die Taste [Weiter]. Durch Berühren der Taste [Gemeins. justieren] (Gemeinsam justieren) kehren Sie zu dem Display zurück, auf dem Sie eine gemeinsam Löschungsbreite für alle Kanten eingeben können.
  • Seite 172: Buchlöschung

    Buchlöschung Anmerkung Sie können die Funktion <Buchlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Automatische Auswahl, Anderes Format oder Langes Original)> und <Unterschiedliche Originalformate> verwenden. 1. Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empfänger → Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] →...
  • Seite 173 Wenn Sie die Maße für obere, untere, linke und rechte Kante unabhängig voneinander ● einstellen wollen: Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll: Berühren Sie die Tasten [Mitte] und [Seiten] → Berühren Sie die Taste [-] oder [+] und geben Sie die Löschungsbreiten ein →...
  • Seite 174: Bindungslöschung

    Bindungslöschung Anmerkung Sie können die Funktion <Bindungslöschung> nicht In der Bindungslöschung wird auch an den Kanten, die zusammen mit den Funktionen <Auswahl Sie nicht definiert haben, ein Streifen von 4 mm Breite Dokumentenformat (Anderes Format oder Langes gelöscht. Original)> und <Seitentrennung> verwenden. Legen Sie Originale mit Heftlöchern bitte nicht in den Einzug, da sie beschädigt werden können.
  • Seite 175 3. Berühren Sie die Taste [-] oder [+] und stellen Sie die Löschungsbreite ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bindungslöschung 4-13...
  • Seite 176: Fortlaufendes Scannen

    Fortlaufendes Scannen In dieser Funktion können Sie Dokumentensätze, die zu umfangreich sind um alle Seiten gemeinsam in den Einzug zu legen, in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren Durchgängen einscannen. Sie können das Dokument über das Vorlagenglas kopieren oder über den Einzug zuführen.
  • Seite 177 2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] → [OK]. 3. Berühren Sie die Taste Zum Abbrechen des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Abbruch] oder betätigen Sie die Stopptaste 4. Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie den nächsten Stapel Originale ein → Betätigen Sie die Starttaste Veränderungen an Einstellungen nehmen Sie vor, bevor Sie die Starttaste betätigen.
  • Seite 178 Berühren Sie die Taste [Doppelseit. Original]. Wählen Sie den Typ des doppelseitigen Originals → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Buchtyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung (oben/unten).
  • Seite 179: Das Regeln Des Kontrasts (Schärfe)

    Das Regeln des Kontrasts (Schärfe) In dieser Funktion können Sie die Schärfe, mit der das Bild gescannt wird, höher oder niedriger einstellen. Wenn Sie Originale mit Text oder Linien mit einem schärferen Kontrast scannen wollen, regeln Sie die Einstellung Richtung [Hoch]. Wenn Sie Originale mit Fotos oder andere Halbtonoriginale mit weniger Kontrast scannen wollen, regeln Sie die Einstellung Richtung [Niedrig].
  • Seite 180: Justage Bildqualität

    Justage Bildqualität Sie können die Scanbelichtung justieren, damit die Hintergrundfarbe des Originals ausgeblendet wird oder verhindern, dass das Originalbild von der Rückseite eines dünnen Originals auf den gescannten Seiten durchscheint. Anmerkung Berühren Sie [A] (Auto), wenn Sie das System so Der Modus <Hintergrund ausblenden>...
  • Seite 181: Hintergrund Ausblenden

    Hintergrund ausblenden In diesem Modus kann die Hintergrundfarbe des Originals beim Scannen ausgeblendet werden. Dieser Modus ist besonders nützlich, wenn Originale wie etwa Kataloge und Papier gescannt werden, die mit der Zeit vergilbt sind. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist.
  • Seite 182 Wenn Sie Feinjustierungen an der Dichte vornehmen, wird die Einstellung der automatischen Scanbelichtung aufgehoben und das Original wird gemäß den Einstellungen der Feinjustage gescannt. 4-20 Hintergrund ausblenden...
  • Seite 183: Überstrahlung Verhindern

    Überstrahlung verhindern In diesem Modus kann die Hintergrundfarbe des Originals beim Scannen ausgeblendet werden. Dieser Modus ist besonders nützlich, wenn Originale wie etwa Kataloge und Papier gescannt werden, die mit der Zeit vergilbt sind. 1. Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empfänger → Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen →...
  • Seite 184 Berühren Sie [-] oder [+],wenn Sie die Stärke der zu verhindernden Überstrahlung festlegen wollen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist: Berühren Sie [Überstrahl. verhindern] → [Feinjustage]. Berühren Sie [-] oder [+], wenn Sie die Stärke der zu verhindernden Überstrahlung festlegen wollen →...
  • Seite 185: Anwenderdefinierte Tasten

    Anwenderdefinierte Tasten Sie können beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen als Programm unter einer anwenderdefinierten Taste speichern. Die Speichertasten sind für eigene Programme des Anwenders verfügbar. Diese anwenderdefinierten Tasten können auch benannt werden. Die Funktion ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten. Nachdem einmal anwenderdefinierte Tasten gespeichert sind, werden Sie in der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen angezeigt und können genauso ausgewählt werden wie die voreingestellten Scanmodi.
  • Seite 186 Schwarz 400 × 400 dpi Anmerkung Wenn der System Upgrade RAM (Zusatzausstattung) Sie können die Einstellungen unter jeder Taste nicht installiert ist und die Auflösung auf 200 × 400 verändern und die Tasten benennen. dpi, 400 × 400 dpi oder 600 × 600 dpi gesetzt wird, wählen Sie den Schwarzweißmodus.
  • Seite 187: Das Speichern Von Scaneinstellungen

    Das Speichern von Scaneinstellungen 1. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] → Definieren Sie die Scaneinstellungen zum Speichern. 2. Berühren Sie die Taste [Speich./löschen]. Das Speichern von Scaneinstellungen 4-25...
  • Seite 188 3. Wählen Sie eine Speichertaste zum Registrieren der Scaneinstellungen → Berühren Sie die Taste [Speichern]. Die angezeigten Icons haben folgende Bedeutung: Icon Farbmodus Auflösung 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, Automatische Farbauswahl 200 × 100 dpi, 200 × 200 dpi 200 ×...
  • Seite 189 Durch Berühren der Taste [Namen speichern] können Sie anwenderdefinierte Tasten benennen. Wenn Sie einen freien Speicher gewählt haben: ● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben: ● Wenn Sie einen freien Speicher gewählt haben: Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt speichern wollen.
  • Seite 190: Das Benennen Einer Anwenderdefinierten Taste

    Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste 1. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] → [Speich./löschen]. 2. Wählen Sie die anwenderdefinierte Taste, die Sie benennen wollen → Berühren Sie die Taste [Namen speichern]. 4-28 Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste...
  • Seite 191 Speichertasten, unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist, sind durch ein farbiges Dreieck ( in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. Sie können auch noch nicht belegte Speichertasten benennen. 3.
  • Seite 192: Das Löschen Von Scaneinstellungen

    Das Löschen von Scaneinstellungen 1. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] → [Speich./löschen]. 2. Wählen Sie die anwenderdefinierte Taste mit den Scaneinstellungen, die Sie löschen wollen → Berühren Sie die Taste [Löschen]. Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen.
  • Seite 193: Das Senden Von Dokumenten

    kapitel Das Senden von Dokumenten...
  • Seite 194: Möglichkeiten Zum Senden

    Möglichkeiten zum Senden Sie können den Dokumentennamen, eine Titelzeile, einen Meldungstext und eine Antwortadresse für das Sendedokument eingeben. Dokumente können ohne weitere Sendeeinstellungen übertragen werden oder Sie passen sie mit speziellen Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen an. Auch das Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten, programmierten Zeit ist möglich. Anmerkung Wenn Sie ein Bild im TIFF-Format (Tag Image Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern...
  • Seite 195: Das Senden Von Dokumenten

    Das Senden von Dokumenten Sie können Originale einscannen und sie als Faxdokument versenden. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Definieren eines Absendernamens. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Speichersendung Alle Originale zum Senden werden zuerst in den Speicher eingescannt und dann übertragen.
  • Seite 196 1. Legen Sie Ihr Original ein/auf → Wählen Sie den Faxempfänger → Berühren Sie die Taste [Sendeeinstell.]. 2. Definieren Sie die Einstellungen → Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Absendernamen (TTI)]: Berühren Sie die Taste [Absendernamen (TTI)] → Wählen Sie einen Absendernamen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 197 Wenn Sie einen Absendernamen auswählen wollen, müssen Sie ihn zuvor registrieren. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen(p.1-27)".) Der als Anwendername gespeicherte Name wird unter <00> in der Liste mit den Absendernamen angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren des Namens der Einheit für Fax(p.1-30).") Wird die Log-Funktion SSO-H verwendet, wird der Login-Name in <99>...
  • Seite 198: Das Senden Einer E-Mail-Nachricht

    Das Senden einer E-Mail-Nachricht Sie können ein Dokument einscannen und es als Anhang eines E-Mails versenden. Sie können einen Dokumentennamen, eine Titelzeile, einen Haupttext und eine Antwortadresse einfügen. Das eingescannte Bild kann in den Formaten JPEG, TIFF, PDF oder XPS versendet werden. Anmerkung Wenn Sie Microsoft Exchange Server 5.5, 2000 oder Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das...
  • Seite 199 1. Legen Sie Ihr Original ein/auf → Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Berühren Sie die Taste [Dateiformat]. 2. Wählen Sie ein Dateiformat. Nähere Informationen zum Einstellen des Dateiformats finden Sie im Abschnitt "Das Einstellen des Dateiformats(p.5-29)". 3. Berühren Sie die Taste [Sendeeinstell.] → Definieren Sie die Einstellungen →...
  • Seite 200 [Name Sendedokument]: Berühren Sie die Taste [Name Sendedokument] → Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [OCR Dok. name]: Wenn [PDF (OCR)] oder [XPS (OCR)] als Dateiformat gewählt wurde, aktivieren Sie [OCR Dok.
  • Seite 201 Berühren Sie die Auswahlliste für den <Vorrang E-Mail> → Wählen Sie eine Wichtigkeitsstufe für Ihre weitergeleitete E-Mail Nachricht. Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "E-Mail Adressen(p.10-12)".) Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine E-Mail angehängt wird.
  • Seite 202: Das Senden Eines I-Faxdokuments

    Das Senden eines I-Faxdokuments Sie können ein Dokument einscannen und es als I-Fax über das Internet versenden. Ein I-Fax kann nur an Empfänger gesendet werden, die Faxdokumente per Internet empfangen können. Sie können einen Dokumentennamen, eine Titelzeile, einen Haupttext und eine Antwortadresse einfügen. Anmerkung Wenn Sie Microsoft Exchange Server 5.5, 2000 oder Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das...
  • Seite 203 2. Definieren Sie die Einstellungen → Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Name Sendedokument]: Berühren Sie die Taste [Name Sendedokument] → Geben Sie einen Dokumentennamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Thema]: Berühren Sie die Taste [Thema] → Geben Sie das Thema des I-Fax Dokuments ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 204 Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an das I-Fax angehängt wird. Der Dateiname des angefügten I-Fax wird folgendermaßen erzeugt: Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben: Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Dokumentennamen und drei Ziffern zusammengesetzt, die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
  • Seite 205: Das Senden Eines Jobs An Einen Dateiserver

    Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver Sie können eingescannte Dokumente an jeden Computer im Netzwerk senden, der die Funktion eines Dateiservers hat. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen und des Dateiformats für das Bild, das Sie senden wollen. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert...
  • Seite 206 3. Berühren Sie die Taste [Sendeeinstell.] → Definieren Sie einen Namen für das Sendedokument → Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Name Sendedokument]: Berühren Sie die Taste [Name Sendedokument] → Geben Sie den Dokumentennamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [OCR Dok.
  • Seite 207 Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das auf dem Dateiserver gespeichert wird. Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname der angefügten Datei setzt sich folgendermaßen zusammen: Wenn Sie den Dokumentennamen eingegeben haben und die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist: Der Name der Datei setzt sich zusammen aus Dokumentenname und den Angaben zur Sendezeit (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde), sowie fünf Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen.
  • Seite 208: Das Senden Eines Jobs An Eine Anwenderbox

    Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox Sie können ein eingescanntes Dokument in einer Anwenderbox speichern. Wenn in der Gruppe, an die Sie das Dokument senden wollen, eine Anwenderbox enthalten ist, wird es für spätere Verwendung in dieser Mailbox gespeichert. In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente können ausgedruckt und an andere Empfänger gesendet werden.
  • Seite 209 2. Definieren Sie einen Namen für das Sendedokument → Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Name Sendedokument]: Berühren Sie die Taste [Name Sendedokument] → Geben Sie einen Dokumentennamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 3. Berühren Sie die Taste Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox 5-17...
  • Seite 210: Das Senden Eines Jobs Zu Einer Bestimmten Zeit

    Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt versenden. Anmerkung Sie können bis zu 120 Jobs für die Programmierte Sie können den Status prüfen, einen programmierten Sendung reservieren (einschließlich 64 Faxjobs).
  • Seite 211 1. Legen Sie Ihr Original ein/auf → Wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Sendeeinstell.]. Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit 5-19...
  • Seite 212 2. Berühren Sie die Taste [Programm. Sendung]. 3. Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. 7:05 vormittags → 0705 Beispiele: 11:18:00 → 2318 Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten Tag zu dieser Zeit gesendet.
  • Seite 213: Die Job Fertig-Notiz

    Die Job fertig-Notiz Mit dieser Funktion können Sie nach Abschluss eines Jobs eine Rückmeldung (Job fertig-Notiz) an eine bestimmte Adresse senden. Anmerkung Zum Senden einer Job fertig-Notiz müssen Sie vorher Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das eine E-Mail Adresse im Adressbuch speichern. (Siehe Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert "Das Speichern neuer Adressen(p.10-5)".) ist.
  • Seite 214 3. Wählen Sie den Empfänger für die Job fertig-Notiz → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) eingeschaltet worden ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] →...
  • Seite 215: Die Vorschau Für Originale

    Die Vorschau für Originale In dieser Funktion können Sie sich die Scandaten Ihrer Originale ansehen und die Seitenzahl prüfen, bevor Sie die Dokumente senden. Sie können sich auf dem Monitor die Scandaten ansehen. Anmerkung Sie können die Funktion <Vorschau> nicht beim Senden eines Faxdokuments in der <Direkten Sendung>...
  • Seite 216 3. Berühren Sie die Taste Wenn die Vorschautaste nicht leuchtet, ist die Vorschaufunktion nicht aktiv und das Vorschaudisplay wird nicht angezeigt. In diesem Fall wird nach Abschluss des Scanvorgangs das Dokument an den definierten Empfänger gesendet. 4. Definieren Sie die Seite, deren Aussehen Sie prüfen wollen, durch Berühren der Taste [ ] und [ 5.
  • Seite 217 Bei Auswahl von [Einzelseite löschen]: Definieren Sie die Seite, deren Aussehen Sie prüfen wollen, durch Berühren der Taste [-] und [+]. Bei Auswahl von [Fortlauf.Seiten löschen]: Berühren Sie die Taste [Erste Seite] oder [Letzte Seite] und wählen Sie die erste oder die letzte Seite, die Sie löschen wollen, durch Berühren der Tasten [-] oder [+].
  • Seite 218: Das Stempeln Der Originale

    Das Stempeln der Originale Das System kann eingescannte und gesendete Dokumente auf der Vorderseite mit einen Stempel mit ca. 3 mm Durchmesser kennzeichnen. Zufuhrrichtung hochkant Zufuhrrichtung quer 5-26 Das Stempeln der Originale...
  • Seite 219 Anmerkung Sie können die Funktion <Fortlaufendes Scannen> Der Stempel wird bei den Originalen angewendet, die nicht mit der Funktion <Auswahl Dokumentenformat über den Einzug zugeführt werden. (Anderes Format oder Langes Original)> und <Seitentrennung> kombinieren. Sie können die Funktion <Vorschau> nicht beim Senden eines Faxdokuments in der <Direkten Sendung>...
  • Seite 220: Das Festlegen Eines Dateiformats Für Das Sendedokument

    Das Festlegen eines Dateiformats für das Sendedokument Sie können TIFF, JPEG, PDF oder XPS als Dateiformat zum Senden eines Dokuments wählen. Wenn Sie PDF als Dateiformat wählen, können Sie auch <Nachzeichn. & Glätten>, <Kompakt>, <OCR (Durchsuchb. Text)>, <Verschlüsseln> und/oder <Digitale Signatur zufügen> wählen. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Nähere Informationen zum Finden von Adressen in den...
  • Seite 221: Das Einstellen Des Dateiformats

    Das Einstellen des Dateiformats Sie können ein eingescanntes Dokument an einen Dateiserver oder als E-Mail-Anhang senden. Gehen Sie beim Einstellen des Dateiformats für das Sendedokument folgendermaßen vor. 1. Legen Sie Ihr Original ein/auf und wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Dateiformat]. Das Einstellen des Dateiformats 5-29...
  • Seite 222 2. Wählen Sie ein Dateiformat. [Dateiformat]: [TIFF/PDF Sendet die Datei entweder im Format TIFF Auto.Auswahl]: (Schwarzweiß) oder PDF (Graustufen/ Farbe). Wenn Sie dieses Dateiformat wählen, wird [TIFF/PDF] auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt. [TIFF/XPS Sendet die Datei entweder im Format TIFF Auto.Auswahl]: (Schwarzweiß) oder XPS (Graustufen/ Farbe).
  • Seite 223 Farbmodus im Format XPS. Sie können auch die Einstellungen [Kompakt], [OCR (Durchsuchb. Text)] und/oder [Digitale Signatur zufügen] definieren. [JPEG]: Sendet die Datei im Format JPEG, wenn Sie einen anderen Farbmodus als Schwarzweiß wählen. [TIFF]: Sendet die Datei im Format TIFF, wenn Sie den Schwarzweißmodus wählen.
  • Seite 224 Wenn Sie [PDF], [XPS] oder [TIFF] als Dateiformat wählen: Entscheiden Sie, ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 225 Zum Ansehen einer XPS-Datei oder zum Durchsuchen einer XPS-Datei nach einem bestimmten Text benötigen Sie Software, die das XPS-Format unterstützt (wie XPS Document Viewer). Zum Ansehen einer JPEG-Datei benötigen Sie Software, die das JPEG-Format unterstützt (wie Microsoft Internet Explorer). Zum Ansehen einer TIFF-Datei benötigen Sie Software, die das TIFF-Format unterstützt (wie Imaging for Windows).
  • Seite 226: Nachzeichn. & Glätten

    Nachzeichn. & Glätten Mit dieser Funktion können Text und Strichzeichnungen eines gescannten Bildes in skalierbare Rahmendaten konvertiert werden. Die extrahierten Rahmendaten können in Adobe Illustrator verwendet werden. Auch der Glättungsprozess kann auf den Text der Rahmendaten angewendet werden, sodass er auf dem PC-Monitor oder beim Ausdrucken mit weniger gezackten Rändern erscheint.
  • Seite 227 1. Legen Sie Ihr Original ein/auf und wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Dateiformat]. 2. Berühren Sie die Taste [Nachzeichn. & Glätten]. 3. Entscheiden Sie, ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste Nachzeichn.
  • Seite 228 [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf. Wenn [Nachzeichn. & Glätten] als PDF-Dateiformat gewählt wird, wird die Auflösung automatisch auf [300 ×...
  • Seite 229: Das Senden Eines Kompakten Pdf Oder Xps

    Das Senden eines kompakten PDF oder XPS In diesem Modus können Sie Dateien senden, die Textoriginale oder Text/Foto-Originale enthalten, bei denen eine höhere Komprimierung als bei PDF- oder XPS-Dateien üblich angewendet wird. Wenn Sie [Kompakt] als PDF- oder XPS-Dateiformat wählen, wird empfohlen, den Originaltyp auf <Text/Foto>...
  • Seite 230 1. Legen Sie Ihr Original ein/auf und wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Dateiformat]. 2. Berühren Sie eine der Tasten [PDF] oder [XPS] → Berühren Sie die Taste [Kompakt]. 3. Entscheiden Sie, ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 231 Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht; die Kontrolle leuchtet dann nicht auf. Wenn [Kompakt] als PDF- oder XPS-Dateiformat gewählt wird, wird die Auflösung automatisch auf [300 ×...
  • Seite 232: Das Senden Eines Durchsuchbaren Pdf Oder Xps

    Das Senden eines durchsuchbaren PDF oder XPS In dieser Funktion können Sie mithilfe von OCR (optical character recognition) Daten extrahieren, die dann als Text von dem gescannten Bild erkannt werden, und diese Daten dann als transparente Textebene darüberlegen und eine durchsuchbare PDF- oder XPS-Datei erstellen. Anmerkung PDF (OCR) oder XPS (OCR) und <Langes Original Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Universal...
  • Seite 233 2. Wählen Sie [PDF] oder [XPS] → Betätigen Sie die Taste [OCR (Durchsuchb. Text)]. 3. Entscheiden Sie, ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 234 4. Berühren Sie die Taste 5-42 Das Senden eines durchsuchbaren PDF oder XPS...
  • Seite 235: Das Verschlüsseln Von Pdf-Dateien

    Das Verschlüsseln von PDF-Dateien Sie können PDF-Dateien, die Sie an einen E-Mail-Empfänger oder an einen Dateiserver senden, für erhöhte Sicherheit verschlüsseln. Wenn für eine PDF-Datei ein Passwort festgelegt ist, können nur solche Anwender bei der Gegenstelle die empfangene PDF-Datei öffnen, drucken oder verändern, die das richtige Passwort eingeben.
  • Seite 236 2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [PDF] → [Verschlüsseln]. 3. Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Verschlüsselungsebene>: Berühren Sie die Auswahlliste für die Verschlüsselungsebene → Wählen Sie [Niedrig (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höher], [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 oder höher] oder [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 oder höher].
  • Seite 237 Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch (128-bit AES)/ Acrobat 7.0 oder höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 7.0 oder höher. [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen.]: Wählen Sie diese Taste um ein Passwort zum Öffnen der empfangenen PDF-Dateien festzulegen.
  • Seite 238 <Drucken zulassen>: Wenn [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 oder höher] als Verschlüsselungsebene gewählt wurde Berühren Sie die Auswahlliste für <Drucken zulassen> → Entscheiden Sie über die Einstellungen zum Zulassen des Druckvorgangs für die empfangenen PDF-Dateien. Sie können diese Einstellung nur wählen, wenn die Funktion [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] aktiv ist.
  • Seite 239 <Änderungen zulassen>: Wenn [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 oder höher] als Verschlüsselungsebene gewählt wurde Berühren Sie die Auswahlliste für <Änderungen zulassen> → Entscheiden Sie über die Einstellungen zum Zulassen von Änderungen an den empfangenen PDF-Dateien. Sie können diese Einstellung nur wählen, wenn die Funktion [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] aktiv ist.
  • Seite 240 digitale Signaturen und von Kommentaren ist zulässig. zufügen]: [Änder. ausser Das Verändern von Dokumenten ist Zufügen v. Komm./ mit Ausnahme des Hinzufügens von Seitenextr.]: Kommentaren und Herausziehen von Seiten zulässig. ([Änder. außer Zufügen v.Komm./Seitenextr.] wird nur angezeigt, wenn [Niedrig (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o.
  • Seite 241 Zum Verändern einer PDF-Datei und zum Kopieren und Extrahieren von darin enthaltenen Bildern benötigen Sie Adobe Acrobat. Das Hinzufügen von digitalen Signaturen und Kommentaren und die Möglichkeit zum Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten sind Angebote von Adobe Acrobat. Wenn die Einstellung <Sternchen zum Eingeben von Zugangsnummer/Passwort> in den Systemeinstellungen (Menü...
  • Seite 242 4. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 5. Berühren Sie die Taste Wenn Faxadressen, I-Faxadressen oder Anwenderboxen als Empfänger definiert sind, informiert eine Meldung Sie über den Abbruch des Sendejobs. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → Prüfen Sie die Empfänger.
  • Seite 243: Das Hinzufügen Einer Digitalen Signatur Zu Einem Pdf Oder Xps

    Das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem PDF oder XPS. In dieser Funktion können Sie PDF- oder XPS-Dokumente mit digitaler Signatur senden. Sie können folgende zwei Typen von digitalen Signaturen anfügen: Signatur der Einheit Diese Funktion verwendet die Zertifikatssignatur der Einheit und den Schlüssel im System zum Hinzufügen einer digitalen Signatur zum Dokument, mit der der Empfänger die Einheit erkennen kann, auf der die Daten eingescannt wurden.
  • Seite 244 Anmerkung Sie können nur solchen Dokumenten eine digitale Wenn der Empfänger ein PDF prüft, dem mit einer Signatur hinzufügen, die in den Dateiformaten PDF, Software, die PDF unterstützt, eine Signatur der PDF (Nachzeichn.), PDF (Kompakt), PDF (OCR), XPS, Einheit und eine Anwendersignatur hinzugefügt XPS (Kompakt) oder XPS (OCR) gesendet werden.
  • Seite 245: Das Hinzufügen Einer Signatur Der Einheit

    Das Hinzufügen einer Signatur der Einheit Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Universal Die Einstellung <Vorschau Zertifikat> enthält Send Security Feature Set (Zusatzausstattung) Absenderinformationen, die das System zum aktiviert wurde. Bewerten der Zuverlässigkeit einer PDF- oder XPS-Datei mit Signatur der Einheit verwendet, indem Sie können eine Signatur der Einheit PDF- oder es sie mit der MD5- oder SHA-1 Message Digest XPS-Dokumenten nur dann hinzufügen, wenn das...
  • Seite 246 2. Berühren Sie [PDF] oder [XPS] → Berühren Sie [Digit. Signaturen hinzuf.]. 3. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Signatur der Einheit] → [OK] → [OK]. 4. Berühren Sie die Taste 5-54 Das Hinzufügen einer Signatur der Einheit...
  • Seite 247: Das Hinzufügen Einer Anwendersignatur

    Das Hinzufügen einer Anwendersignatur Sie können eine Anwendersignatur mit Informationen zu dem Anwender hinzufügen, der aktuell mit einem Login Service im System eingeloggt und ein Zertifikat für die Anwendersignatur und einen privaten Schlüssel in diesem System hat. Anmerkung Sie können ein empfangenes Fax-/I-Faxdokument mit Nähere Informationen zu den Zertifikatsautoritäten, die Anwendersignatur von diesem System aus nicht es zum Zuweisen von Anwenderzertifikaten zu...
  • Seite 248 2. Legen Sie Ihr Original ein/auf und definieren Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie [PDF] oder [XPS] → Berühren Sie die Taste [Digitale Signatur zufügen]. 3. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Anwendersignatur] → [OK] → [OK].
  • Seite 249: Das Wiederaufrufen Eines Jobs

    Das Wiederaufrufen eines Jobs Sie können die drei zuletzt verwendeten Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten zurückrufen. Anmerkung Ein Job, den Sie zurückrufen können, muss eine der Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter folgenden Bedingungen erfüllen: <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü...
  • Seite 250 2. Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor] → Prüfen Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können die Einstellungen für den zurückgerufenen Sendejob verändern. Wenn in der Rückruffunktion mehrere Empfänger gespeichert sind, stimmt die Reihenfolge der Empfänger in der Liste möglicherweise nicht mit der Reihenfolge der vorgenommenen Einstellungen überein.
  • Seite 251: Das Empfangen Von Dokumenten

    kapitel Das Empfangen von Dokumenten...
  • Seite 252 Das Empfangen von Dokumenten Das Empfangen von Druckjobs Dieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken. Das Empfangen von I-Faxdokumenten Die I-Faxfunktion arbeitet ähnlich wie die E-Mailfunktion. Sie können eingescannte Dokumenten (Bilder) so wie Texte über das Internet senden und empfangen. I-Faxdokumente können auch automatisch an bestimmte Empfänger weitergeleitet werden, wenn die Weiterleitung aktiviert ist.
  • Seite 253 Anmerkung Fax-Dokumente können nur empfangen werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Das Empfangen von Dokumenten...
  • Seite 254 Das Empfangen von Dokumenten 1. Während des Empfangs von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld grün. Während des Empfangs werden die Übertragungsnummer und andere Informationen zum Absender angezeigt. 2. Nach Abschluss des Empfangs von Dokumenten leuchtet die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld grün.
  • Seite 255: Das Bearbeiten Von Empfangsdokumenten

    Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten Im System empfangene Fax- und I-Faxdokumente werden folgendermaßen weiter verarbeitet: *1 Empfangene I-Faxdokumente können weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten...
  • Seite 256 (Zusatzausstattung) aktiviert ist. *2 Empfangene I-Faxdokumente können weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. *3 Wenn die Subadresse und das Passwort, die an das Empfangsdokument angefügt sind, mit der Information überein stimmt, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü...
  • Seite 257 *11 Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist und die Funktion <Weiterleitung fertig-Notiz> in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert wurde, wird bei erfolgreichem Abschluss einer Übertragung eine Benachrichtigung als E-Mail gesendet. Wenn jedoch außerdem die Funktion <Notiz nur bei Fehler> definiert wurde, wird diese Nachricht nur zurück gesendet, wenn der Job nicht erfolgreich abgeschlossen worden ist.
  • Seite 258: Das Programmieren Des Speicherempfangs

    Das Programmieren des Speicherempfangs Sie können empfangene Fax- und I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern lassen ohne sie auszudrucken. Nach dem Überprüfen der Dokumente auf dem Display <Speicherempfang> können Sie sie jederzeit bei Bedarf drucken. Wenn Sie die Funktion <Fax Speicherempfang verwenden> oder <I-Fax Speicherempfang verwenden>...
  • Seite 259: Das Weiterleiten Von Empfangsdokumenten

    Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie können ein empfangenes Fax-/I-Faxdokument, das mit den eingegebenen Weiterleitungsbedingungen übereinstimmt, automatisch an den definierten Empfänger weiterleiten lassen. Sie können Weiterleitungsbedingungen und Empfänger in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) speichern. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen(p.11-43)".) Anmerkung Damit Sie Empfangsdokumente weiterleiten können, müssen Sie zuerst die Einstellung <Gültig/Ungültig>...
  • Seite 260: Das Löschen Empfangener Dokumente

    Das Löschen empfangener Dokumente Sie können jedes im Speicher empfangene Dokument aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox löschen, wenn die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr empfangen werden. Sie sollten Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, so oft wie möglich löschen.
  • Seite 261 [Box Speicher Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das in EM]: der Speicherempfangsbox angekommen ist. [Vertraul. Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das an Faxbox]: eine vertrauliche Faxspeicherbox weitergeleitet worden ist. 2. Wählen Sie die Box mit dem Dokument, das Sie löschen wollen → Berühren Sie die Taste [Löschen].
  • Seite 262 4. Berühren Sie die Taste [Fertig]. 5. Berühren Sie die Taste [Senden]. 6-12 Das Löschen empfangener Dokumente...
  • Seite 263: Geeignete Papierformate

    Geeignete Papierformate Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt, das das gleiche Format hat wie das empfangene Dokument. Wenn kein Papier im passend Format verfügbar ist, wählt das System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge. (Wenn alle Schalter in <Wahl der Kassette> in den Empfangseinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen>...
  • Seite 264   6-14 Geeignete Papierformate...
  • Seite 265: Spezielle Faxfunktionen

    kapitel Spezielle Faxfunktionen...
  • Seite 266: Das Senden Mit Subadresse

    Das Senden mit Subadresse Wenn das Empfängersystem kompatibel mit Subadressen und Passwörtern nach ITU-T (International Telecommunications Union-Telecommunications Sector) Standard ist, können Sie Dokumente mit erhöhter Sicherheit senden oder empfangen, indem Sie eine Subadresse und ein Passwort für alle Ihre Faxübertragungen eingeben. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
  • Seite 267 Wählen einer internationalen Faxnummer fügen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl und am Ende der Faxnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Einstellen der Pausenlänge(p.9-59)".) [Ton]: Durch Berühren dieser Taste rufen Sie direkt eine Amtsleitung, die eine Nebenstelle mit dem öffentlichen Netz verbindet, die nur Tonsignale akzeptiert.
  • Seite 268 2. Berühren Sie die Taste [Subadresse]. 3. Berühren Sie die Taste [Subadresse] oder [Passwort] → Geben Sie die Subadresse und das Passwort über die Zahlentasten , sowie die ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Tasten Wenn der Empfänger für diese Subadresse kein Passwort festgelegt hat, müssen Sie keines eingeben.
  • Seite 269: Spezielle Wählverfahren

    Spezielle Wählverfahren Geben Sie Faxnummern ein wie im Folgenden erläutert, wenn Sie ein Modell der Serie iR3245/ iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N in einer Nebenstellenanlage anschließen, oder wenn Sie internationale Faxnummern eingeben wollen. Das Anrufen von einer Nebenstelle Wenn Sie von einer Nebenstelle aus eine Amtsleitung holen, wird normalerweise die Nummer der Amtsleitung (z.
  • Seite 270: Das Anrufen Von Einer Nebenstelle

    Das Anrufen von einer Nebenstelle In diesem Abschnitt finden Sie nur Informationen zum Eingeben von Faxnummern. Anmerkung Nähere Informationen zum Programmieren der R-Taste finden Sie im Abschnitt "Faxeinstellungen(p.11-15)". 1. Legen Sie Ihr Original ein/auf → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] →...
  • Seite 271 Faxnummer gewählt wird. [Löschtaste]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben. Die unmittelbar zuvor eingegebene Nummer wird gelöscht, anschließend können Sie den richtigen Wert eingeben. Die Länge der Pause richtet sich danach, ob sie innerhalb der Faxnummer eingegeben wurde oder am Ende.
  • Seite 272: Das Eingeben Internationaler Faxnummern

    Das Eingeben internationaler Faxnummern Folgen Sie beim Eingeben von internationalen Faxnummern der unten stehenden Anleitung. 1. Legen Sie Ihr Original ein/auf → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] → [Fax]. 2. Geben Sie die internationale Faxnummer ein → Berühren Sie die Taste [Pause].
  • Seite 273 Sie können zwei oder mehr Pausen in Folge eingeben. Die Position der Pause und die wirkliche Pausenlänge können je nach Telefonsystem unterschiedlich sein. Nähere Informationen dazu erfragen Sie bitte bei Ihrem lokalen autorisierten Canon Vertriebspartner oder Ihrer lokalen Telefongesellschaft. 3. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 274: Das Nutzen Von Fax Informationsdiensten

    Das Nutzen von Fax Informationsdiensten Viele Fax Informationsdienste von Banken, Fluglinien, Hotels etc. benötigen die Tonwahl für ihren Service. Wenn Ihr Faxsystem im Allgemeinen an eine Impulsleitung angeschlossen ist, schalten Sie es auf Tonwahl um, um einen solchen Dienst zu nutzen. Anmerkung Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wählton hören, Wenn Sie einen Fax Informationsdienst nutzen wollen,...
  • Seite 275 2. Berühren Sie die Taste [Hörer] → Geben Sie die Rufnummer des Informationsdienstes über die Zahlentasten ein. Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, wird die Leitung durch Berühren der Taste [Hörer] und anschließendes Entfernen der Kontrollkarte bei besetzter Leitung unterbrochen. Bei Berühren der Taste [Zielwahltasten]: ●...
  • Seite 276 3. Wenn Ihr Anruf entgegengenommen wird und Sie die aufgezeichnete Meldung des Informationsdienstes hören, berühren Sie die Taste [Ton]. Wenn Sie Ihr System generell mit Tonwahl betreiben, entfällt dieser Schritt. Sie können die Lautstärke des Wähltons durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] regeln.
  • Seite 277: Das Prüfen/Verändern Von Sende- Und Empfangsstatus

    kapitel Das Prüfen/Verändern von Sende- und Empfangsstatus...
  • Seite 278: Das Prüfen/Verändern Des Status Von Sendejobs

    Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von Sendejobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch. Anmerkung Wenn die <Anzeige Auftragslog> in den Sie können bis zu 120 Sendejobs auf dem Display Systemeinstellungen (Menü...
  • Seite 279: Das Prüfen Von Detailinformationen Zu Sendejobs

    Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs Sie können Detailinformationen zu Sendejobs wie Empfänger, Eingabedatum/Eingabezeit, Seitenzahl etc. prüfen. 1. Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs...
  • Seite 280 2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Senden] → [Status] oder [Log]. 3. Wählen Sie einen Job, zu dem Sie Detailinformationen prüfen wollen → Berühren Sie die Taste [Details]. Sie können den Status von Faxjobs nicht prüfen, die mit der Direkten oder Manuellen Sendung oder von Computern per Faxtreiber übertragen wurden, weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird.
  • Seite 281 Bei Auswahl eines Jobs in [Log]: ● Bei Auswahl eines Jobs mit nur einem Empfänger in [Status]: Prüfen Sie die Detailinformationen. Wenn Sie den Empfänger verändern wollen, berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers(p.8-6)".) Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen, berühren Sie die Taste [Erneut senden].
  • Seite 282: Die Auswahl Eines Anderen Empfängers

    Die Auswahl eines anderen Empfängers Sie können auf dem Systemmonitor einen anderen Empfänger für einen Sendejob auswählen. Anmerkung Sie können einen anderen Empfänger nur für solche Sie können den Empfänger von Faxjobs, die mit der Sendejobs auswählen, die wegen eines Direkten oder Manuellen Sendung oder von Übertragungsfehlers abgebrochen wurden oder als Computern per Faxtreiber übertragen wurden, nicht...
  • Seite 283 1. Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. 2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Senden] → [Status]. 3. Wählen Sie den Job, für den Sie den Empfänger verändern wollen → Berühren Sie die Taste [Details]. Die Auswahl eines anderen Empfängers...
  • Seite 284 4. Wählen Sie den Empfänger, für den Sie einen neuen einsetzen wollen. Wenn nur ein Empfänger definiert ist: ● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: ● Wenn nur ein Empfänger definiert ist: Berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste].
  • Seite 285: Das Erneute Senden Eines Jobs

    Das erneute Senden eines Jobs Sie können Jobs, die wegen Übertragungsfehler abgebrochen wurden, erneut senden. Anmerkung Wenn Sie Sendejobs, die wegen eines Sie können Faxjobs nicht erneut senden, die mit der Übertragungsfehlers abgebrochen wurden, erneut Direkten oder Manuellen Sendung oder von senden wollen, müssen Sie die Funktion Computern per Faxtreiber übertragen wurden, weil der <Fehlgeschlagene SE löschen>...
  • Seite 286 3. Wählen Sie den Empfänger für die Neusendung. Wenn nur ein Empfänger definiert ist: ● Wenn für das gleiche Sendeverfahren mehrere Empfänger definiert sind: ● Wenn nur ein Empfänger definiert ist: Berühren Sie die Taste [Erneut senden]. Wenn für das gleiche Sendeverfahren mehrere Empfänger definiert sind: Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste].
  • Seite 287: Das Drucken Des Sendejobstatus/Log

    Das Drucken des Sendejobstatus/Log 1. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] → [Senden] → Wählen Sie [Status] oder [Log]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Status]: Durch Berühren dieser Taste wird die Liste mit den Sendejobs (SE Jobliste) gedruckt.
  • Seite 288 Der Status des Sendejobs/das Log kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder Farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom. Kassettenwahl/-wechsel> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert worden sind.
  • Seite 289: Prüfen Des Status Von Faxjobs

    Prüfen des Status von Faxjobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen des Status von Faxjobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Die maximale Anzahl der angezeigten Jobs: Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Display <Status Sendeauftrag>: 64 Jobs Display <Status EM Auftrag>: 3 Jobs Wenn die <Anzeige Auftragslog>...
  • Seite 290: Das Prüfen Von Detailinformationen Zu Faxjobs

    Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs Sie können Detailinformationen zu Faxjobs wie Empfänger, Eingabedatum/Eingabezeit, Seitenzahl etc. prüfen. 1. Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. 8-14 Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs...
  • Seite 291 2. Berühren Sie die Taste [Fax] → Wählen Sie [Status Sendeauftrag], [Status EM Auftrag] oder [Log]. Bei Auswahl von [Status Sendeauftrag]: ● Bei Auswahl von [Status EM Auftrag]: ● Bei Auswahl von [Log]: ● Bei Auswahl von [Status Sendeauftrag]: Wählen Sie einen Job, zu dem Sie Detailinformationen prüfen wollen → Berühren Sie die Taste [Details].
  • Seite 292 Bei Auswahl von [Log]: Wählen Sie einen Job, zu dem Sie Detailinformationen prüfen wollen → Berühren Sie die Taste [Details]. 3. Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job. Wenn Sie unter [Status Sendeauftrag] einen Job für mehrere Empfänger gewählt haben, berühren Sie die Taste [Rundsendeliste] →...
  • Seite 293: Das Drucken Eines Faxjournals

    Das Drucken eines Faxjournals Sie können das Faxjournal ausdrucken, das Informationen zur Startzeit für den Job, zum Empfänger, zur Jobnummer, zum Übertragungsmodus, zur Seitenanzahl und zum Ergebnis der Übertragung enthält. 1. Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Das Drucken eines Faxjournals 8-17...
  • Seite 294 2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fax] → [Log]. 3. Berühren Sie die Taste [Drucken]. Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt: : Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist. : Ein Job, für den noch kein Journal gedruckt worden ist. Das Faxjournal kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder Farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...
  • Seite 295: Prüfen Des Status Von Empfangenen Und Weitergeleiteten Jobs

    Prüfen des Status von empfangenen und weitergeleiteten Jobs Sie können die Inhalte von gespeicherten Empfangsdokumenten genauso prüfen wie den Status von Weiterleitungsjobs und von Empfangsjobs. Anmerkung Wenn die <Anzeige Auftragslog> in den Sie können bis zu 100 Dokumente insgesamt für alle Systemeinstellungen (Menü...
  • Seite 296: Das Prüfen Von Detailinformationen Zu Empfangsjobs

    Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs Sie können die Detailinformationen zu jedem Empfangsjob prüfen, z. B. den Empfänger sowie Datum und Zeit des Dokumentenempfangs. 1. Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. 8-20 Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs...
  • Seite 297 2. Berühren Sie die Taste [Empfang] → Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen → Berühren Sie die Taste [Details]. 3. Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job. Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs 8-21...
  • Seite 298: Das Drucken Eines Log Zu Den Empfangsjobs

    Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs Sie können das Log für Empfangsdokumente ausdrucken (Journal (EM)). 1. Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. 2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfang] → [Liste drucken]. Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt: : Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist.
  • Seite 299: Das Prüfen Des Systems Auf Eingang Von I-Faxdokumenten

    Das Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten Das System führt regelmäßig eine Prüfung auf empfangene I-Faxdokumente durch. Sie können jedoch das System außerdem jederzeit folgendermaßen auf I-Faxempfang prüfen. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist.
  • Seite 300 2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfang] → [Prüfe EM von I-Faxaufträg.]. Während das System den Empfang von I-Faxjobs prüft, wird folgendes Display angezeigt. Wenn Sie die Funktion [Prüfe EM von I-Faxaufträg.] verwenden wollen, müssen Sie die POP Einstellung in <E-Mail/I-Fax>...
  • Seite 301: Das Prüfen Des Status Von Weitergeleiteten Jobs

    Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs Sie können Detailinformationen zu Jobs prüfen, die weitergeleitet wurden (abhängig von den Weiterleitungseinstellungen). 1. Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs 8-25...
  • Seite 302 2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfang] → [Weiterleit.status]. 3. Wählen Sie einen Job, zu dem Sie Detailinformationen prüfen wollen → Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn sich auf dem Statusdisplay 120 Sendejobs angesammelt haben, werden Jobs, die auf Weiterleitung warten, auf dem Display für den Weiterleitungsstatus angezeigt.
  • Seite 303: Das Anpassen Der Kommunikationseinstellungen An Ihre Persönlichen Anforderungen

    kapitel Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen...
  • Seite 304: Was Sind Zusatzfunktionen

    Was sind Zusatzfunktionen? Mit Zusatzfunktionen können Sie die einzelnen Funktionen des Systems an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen. Anmerkung Im Menü <Zusatzfunktionen> festgelegte Einstellungen werden nicht durch Betätigen der Rückstelltaste zurückgesetzt. 1. Berühren Sie die Taste Damit rufen Sie das Menü <Zusatzfunktionen> auf. 2.
  • Seite 305 Wenn unter <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen ein Passwort für das Adressbuch festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Adressbucheinstellungen] → Geben ein → Bestätigen Sie durch Berühren von Sie das Passwort über die Zahlentasten [OK]. (Vgl. Abschnitt "Passwort Adressbuch(p.11-30)".) 3. Berühren Sie die Taste der Funktion, deren Grundeinstellung Sie ändern wollen.
  • Seite 306 4. Programmieren Sie die gewünschte Funktion → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 5. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Was sind Zusatzfunktionen?
  • Seite 307: Übersicht Über Die Kommunikationseinstellungen

    Übersicht über die Kommunikationseinstellungen Sie können folgende Punkte im Menü <Kommunikationseinstellungen> im Menü <Zusatzfunktionen> definieren. Übersicht über die Kommunikationseinstellungen...
  • Seite 308: Allgemeine Einstellungen

    Allgemeine Einstellungen Eigenschaft Einstellungen Verteilung Sendeeinstellungen Name Einheit für E-Mail/I-Fax (p.1-31) max. 24 Zeichen Nein Fehlgeschlagene SE löschen (p.9-12) Ein , Aus Datenkomprimierungsfaktor (p.9-13) Hoher Faktor, Normal , Niedriger Faktor Vorrang bei Dokum. mit Immer drucken, Speichern/Drucken, Ausf Weiterleitungsfehlern (p.9-15) Foto (p.9-17) Ein, Aus Anzahl der Wahlwiederholungen...
  • Seite 309 Bestätigung für Favoritentasten , Aus Nein anzeigen (p.9-31) Qualitätsniveau für hohe Qualitätsniveau im Text/Foto-Modus oder Foto-Modus: Komprimierung (p.9-32) Vorrang Datenformat, Normal , Vorrang Bild Qualitätsniveau im Textmodus: Vorrang Datenformat, Normal , Vorrang Bild Einstellungen OCR Smartscan: Ein , Aus (durchsuchbarer Text) (p.9-34) Anzahl der Zeichen für Einstellungen des Dokumentennamens: 1 bis 24 Zeichen;...
  • Seite 310 Einstellungen für Nachzeichnen Umrissgrafik: Ein , Aus und Glätten (p.9-36) Level Grafik-Erkennung: Normal , Moderat, Hoch Level Hintergrundbild: Vorrang Datenformat, Normal Vorrang Bild Prüfen der Zertifikatssignatur Zertifikatdetails: Zertifikatsnachweis Nein der Einheit (p.9-38) Zertifikat Anwendersignatur Zertifikatdetails: Zertifikatsnachweis Nein prüfen (p.9-39) Grundfunktionendisplay für Favoritentasten, Zielwahltasten, Neue Adresse Nein Sendefunktion (p.9-40)
  • Seite 311 *1 Zeigt die werkseitige Grundeinstellung an. *2 Diese Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert wurde. *3 Diese Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn das Universal Send Advanced Feature Set (Zusatzausstattung) aktiviert wurde. *4 Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Universal Send Security Feature Set (Zusatzausstattung) aktiviert wurde.
  • Seite 312 Faxeinstellungen Eigenschaft Einstellungen Verteilung Grundeinstellungen Absendernamen (TTI) (p.1-27) 01 bis 99: Speichern/Bearbeiten, Löschen Nein Sendeeinstellungen ECM SE (p.9-58) , Aus Das Einstellen der 1 bis 15 Sekunden; 4 Sekunden Pausenlänge (p.9-59) Automatische Wahlwiederholung (p.9-60) Option: Anzahl Wahlwiederholungen: 1 bis 10 Mal; 2 Mal Abstand Wahlwiederholungen: 2 bis 99 Minuten;...
  • Seite 313 Anmerkung Das Menü <Kommunikationseinstellungen> besteht Informationen, die bei aktiver Funktion <Einstellungen aus einer Reihe individueller Einstellungen. Wählen Verteilung Systeminformation> übertragen werden, Sie die Position und blättern Sie durch Berühren der sind in der Spalte <Verteilt> mit <Ja> gekennzeichnet. Pfeiltasten [ ] und [ ] auf die gewünschte Nähere Informationen zum Einrichten der...
  • Seite 314: Das Automatische Löschen Von Dokumenten

    Das automatische Löschen von Dokumenten Wenn die Übertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist, wird das Dokument mit dieser Funktion automatisch aus dem Speicher gelöscht. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] → [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> → [Fehlgeschlagene SE löschen]. 2.
  • Seite 315: Datenkomprimierungsfaktor

    Datenkomprimierungsfaktor Sie können den Datenkomprimierungsfaktor für in Farbe gescannte Daten festlegen. Ein hoher Komprimierungsfaktor reduziert das Datenformat, hat jedoch eine niedrigere Bildqualität zur Folge. Ein niedriger Komprimierungsfaktor dagegen erhöht das Datenformat und hat eine höhere Bildqualität zur Folge. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion...
  • Seite 316 [Hoher Das Datenformat ist gering, aber die Bildqualität ist Faktor]: niedrig. [Normal]: Datenformat und Bildqualität liegen zwischen denen von [Hoher Faktor] und [Niedriger Faktor]. [Niedriger Das Datenformat ist groß, aber die Bildqualität ist Faktor]: hoch. 9-14 Datenkomprimierungsfaktor...
  • Seite 317: Der Umgang Mit Dokumenten Aus Fehlgeschlagener Weiterleitung

    Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung Sie können entscheiden, wie das System mit Dokumenten umgeht, deren Weiterleitung fehlschlägt. Anmerkung Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Allgemeinen Einstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert.
  • Seite 318 empfangener I-Faxdokumente(p.11-22)".) [Aus]: Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden nicht gedruckt. 9-16 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung...
  • Seite 319: Das Programmieren Des Fotomodus

    Das Programmieren des Fotomodus Sie können entscheiden, ob der Fotomodus aktiv sein soll. Wenn der Fotomodus aktiv ist, können Sie zum Einscannen von Originalen mit fotografischen oder gerasterten Halbtonbildern [Druckbild] oder [Foto] wählen. Anmerkung [Druckbild] kann nur ausgewählt werden, wenn der Farbmodus auf [Schwarzweiß] eingestellt wurde.
  • Seite 320: Die Anzahl Der Wiederholungsversuche

    Die Anzahl der Wiederholungsversuche In der Anzahl Wahlwiederholungen legen Sie fest, dass die Sendung von Daten, die nicht gesendet werden konnten, automatisch wiederholt wird. Dieser Fall kann eintreten, weil der Empfänger besetzt war oder ein Fehler aufgetreten ist. Hier können Sie festlegen, wie oft die Wahlwiederholung durchgeführt wird.
  • Seite 321: Grundeinstellungen Zum Senden

    Grundeinstellungen zum Senden Sie können die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschließlich der Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateiformat verändern. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Scanfunktionen(p.3-2)" und "Möglichkeiten zum Senden(p.5-2)".) Anmerkung Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Wenn Sie Dokumente in der Faxfunktion oder in der installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion I-Faxfunktion senden, wird das hier eingestellte senden, wird das hier eingegebene Dateiformat...
  • Seite 322 2. Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Scanmodus]: Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen → Wählen Sie eine Scanfunktion. Sie können auch einen von Ihnen definierten und gespeicherten Scanmodus wählen. (Vgl. Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten(p.4-23)".) [Stempel]: Berühren Sie die Taste [Stempel].
  • Seite 323 Die Taste [OCR (Durchsuchb. Text)] wird nur angezeigt, wenn das optionale Universal Send Advanced Feature Set aktiviert wurde. Die Taste [Nachzeichn. & Glätten] wird nur angezeigt, wenn das optionale Universal Send Advanced Feature Set aktiviert wurde. Die Taste [Kompakt] wird nur angezeigt, wenn das optionale Universal Send Advanced Feature Set aktiviert wurde.
  • Seite 324: Die Favoritentasten

    Die Favoritentasten Sie können beliebige Kombinationen von Einstellungen zum Senden auf Favoritentasten speichern. Es stehen 18 Favoritentasten zur Verfügung, die zur komfortablen Handhabung mit Namen und Kommentaren versehen werden können. Die Funktion ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten.
  • Seite 325: Das Belegen Einer Favoritentaste

    Das Belegen einer Favoritentaste 1. Definieren Sie die Einstellungen, die Sie speichern wollen → Betätigen → Berühren Sie nacheinander die Tasten Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] → [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> → [Favoritentaste speichern]. 2. Wählen Sie eine Favoritentaste ([M1] bis [M18]) zum Registrieren der Sendeeinstellungen →...
  • Seite 326 Durch Berühren der Taste [Kommentar] können Sie Favoritentasten auch einen Kommentar hinzufügen. Wenn Sie einen freien Speicher gewählt haben: ● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben: ● Wenn Sie einen freien Speicher gewählt haben: Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt speichern wollen.
  • Seite 327: Das Benennen Einer Favoritentaste

    Das Benennen einer Favoritentaste → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] → [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> → [Favoritentaste speichern]. 2. Wählen Sie eine Favoritentaste ([M1] bis [M18]), die Sie benennen wollen → Berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. Speichertasten, unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist, sind durch ein farbiges Dreieck ( in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.
  • Seite 328 4. Geben Sie einen Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für den Namen der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (M1 bis M18). 9-26 Das Benennen einer Favoritentaste...
  • Seite 329: Das Speichern Eines Kommentars Zu Einer Favoritentaste

    Das Speichern eines Kommentars zu einer Favoritentaste → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] → [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> → [Favoritentaste speichern]. Wenn die Funktion <Kommentar anzeigen> aktiv ist, werden die gespeicherten Kommentare nach Berühren der Taste [Favoriten] auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt.
  • Seite 330 4. Geben Sie einen Kommentar ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 9-28 Das Speichern eines Kommentars zu einer Favoritentaste...
  • Seite 331: Das Löschen Einer Favoritentaste

    Das Löschen einer Favoritentaste → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] → [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> → [Favoritentaste speichern]. 2. Wählen Sie die Favoritentaste mit den Sendeeinstellungen, die Sie löschen wollen → Berühren Sie die Taste [Löschen]. Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen.
  • Seite 332 Kommentare werden nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Ändern eines Kommentars finden Sie im Abschnitt "Das Speichern eines Kommentars zu einer Favoritentaste(p.9-27)". 9-30 Das Löschen einer Favoritentaste...
  • Seite 333: Bestätigung Für Favoritentasten Anzeigen

    Bestätigung für Favoritentasten anzeigen In dieser Funktion können Sie einstellen, ob beim Aufrufen von Empfängern und Einstellungen mit Favoritentasten ein Bestätigungsdisplay angezeigt werden soll. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] → [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> → [Bestätigung für Favoritentasten anzeigen].
  • Seite 334: Qualitätsniveau Für Hohe Komprimierung

    Qualitätsniveau für hohe Komprimierung Wenn [PDF (Nachzch.)], [PDF (Kompakt)] oder [XPS (Kompakt)] als Dateiformat gewählt wird, können Sie das Bildqualitätsniveau für das Dokument festlegen. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion ist.
  • Seite 335 [Vorrang Das Datenformat ist gering, aber die Bildqualität ist Datenformat]: niedrig. [Normal]: Datenformat und Bildqualität liegen zwischen denen von [Vorrang Datenformat] und [Vorrang Bild]. [Vorrang Das Datenformat ist groß, aber die Bildqualität ist Bild]: hoch. Die Einstellung für <Qualitätsniveau im Textmodus> oder <Qualitätsniveau im Text/Foto-Modus oder Foto-Modus>...
  • Seite 336: Einstellungen Für Ocr (Durchsuchbarer Text)

    Einstellungen für OCR (durchsuchbarer Text) Mit dieser Funktion können Sie eingescannte Bilder mit OCR (Optical Character Recognition) bearbeiten und sie in eine PDF- oder XPS-Datei mit Text umwandeln, der mit Textsuche durchsuchbar ist. Sie können die Funktionen <Smartscan> und <OCR Dokumentenname> verwenden. In der Funktion <Smartscan>...
  • Seite 337 2. Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Smartscan>: [Ein]: Die Ausrichtung des Originals wird automatisch erkannt und das Dokument wird vor dem Senden automatisch gedreht. [Aus]: Die Ausrichtung des Originals wird nicht automatisch erkannt und das Dokument wird vor dem Senden nicht automatisch gedreht.
  • Seite 338: Einstellungen Für Nachzeichnen & Glätten

    Einstellungen für Nachzeichnen & Glätten Beim Erstellen von Rahmendaten für Dokumente können Sie die Erkennungsrate von Zeichnungen im Original verändern. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Universal Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Send Advanced Feature Set (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion aktiviert wurde.
  • Seite 339 [Ei n ]: Umrisse der Grafiken werden erstellt. [Aus]: Umrisse der Grafiken werden erstellt. <Level Grafik-Erkennung>: [Normal]: Legt einen standardmäßigen Level für die Grafik-Erkennung fest. (Das Datenformat wird kleiner.) [Moderat]: Erkennungs-Level und Datengröße liegen zwischen [Normal] und [Hoch]. [Hoch]: Legt den höchsten Erkennungs-Level fest. (Das Datenformat wird größer.) <Level Hintergrundbild>: [Vorrang...
  • Seite 340: Das Bestätigen Der Zertifikatssignatur Der Einheit

    Das Bestätigen der Zertifikatssignatur der Einheit Sie können das Zertifikat und den Schlüssel überprüfen, die zum Hinzufügen einer Signatur der Einheit zu PDF- oder XPS-Dateien benötigt werden. Anmerkung Sie können die Taste [Prüfen der Zertifikatssignatur Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Universal der Einheit] nicht wählen, wenn das Zertifikat und der Send Security Feature Set (Zusatzausstattung) Schlüssel zum Hinzufügen einer Signatur der Einheit...
  • Seite 341: Das Prüfen Eines Zertifikats Für Die Anwendersignatur

    Das Prüfen eines Zertifikats für die Anwendersignatur Sie können das Zertifikat und den Schlüssel überprüfen, die zum Hinzufügen einer Anwendersignatur zu PDF- oder XPS-Dateien benötigt werden. Anmerkung Sie können die Taste [Zertifikat Anwendersignatur Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das optionale prüfen] nicht wählen, wenn das Zertifikat und der Digital User Signature Kit aktiviert wurde und Sie beim Schlüssel zum Hinzufügen einer Anwendersignatur...
  • Seite 342: Das Ausgangsdisplay Für Die Sendefunktionen

    Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen In dieser Funktion können Sie festlegen, ob der Ordner [Favoriten], [Zielwahl] oder [Neue Adresse] beim Einschalten des Systems am Hauptschalter oder nach Automatischer Rückstellung als Startdisplay angezeigt wird. Sie können auch auf das Display mit den Grundfunktionen zum Senden umschalten, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt sind.
  • Seite 343 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Vergrößertes Display> → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Vergrößertes Display>: [Ein]: Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt werden. [Aus]: Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten in normaler Größe dargestellt werden.
  • Seite 344: Die Position Der Kopfzeile

    Die Position der Kopfzeile In den Einstellungen zur Kopfzeile können Sie definieren, ob eine Kopfzeile oben auf den Dokumenten eingedruckt wird, die Sie per Fax/I-Fax versenden. Informationen beispielsweise zu Ihrer Faxnummer, Ihrer I-Fax Adresse und Ihrem Namen werden eingedruckt, so dass der Empfänger weiß, wer das Dokument gesendet hat.
  • Seite 345 Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Druckposition>: [Innen]: Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments [Außen]: auf dem Empfangspapier gedruckt. <Empfängername anzeigen>: [Ein]: Der im Adressbuch gespeicherte Empfängername wird in der Kopfzeile eingedruckt.
  • Seite 346 Bei Auswahl von [Ein] (die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) muss installiert sein): Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 9-44 Die Position der Kopfzeile...
  • Seite 347 <Druckposition>: [Innen]: Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. [Außen]: Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. <Empfängername anzeigen>: [Ein]: Der im Adressbuch gespeicherte Empfängername wird in der Kopfzeile eingedruckt. [Aus]: Der im Adressbuch gespeicherte Empfängername wird nicht in der Kopfzeile eingedruckt.
  • Seite 348 Bei Auswahl von [Aus]: Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 9-46 Die Position der Kopfzeile...
  • Seite 349: Das Komprimieren Von Daten In Großen Blöcken Zum Senden (Chunk Sending) Über Webdav

    Das Komprimieren von Daten in großen Blöcken zum Senden (Chunk Sending) über WebDAV Die verknüpfte Verschlüsselung wird zum Senden einer Datei mit unbekannter Größe verwendet; sie wird dabei in Blöcke einer definierten Länge aufgeteilt. So kann die Zeit verkürzt werden, die das Senden der Datei braucht, weil das Berechnen der Dateigröße vor dem Senden entfällt.
  • Seite 350: Gammawert Für Empfangsaufträge In Ycbcr

    Gammawert für Empfangsaufträge in YCbCr Wenn Sie an einen E-Mail- oder Dateiserver-Empfänger senden, können Sie den Gammawert angeben, der beim Konvertieren gescannter Bilddaten in YCbCr verwendet wird. Wenn ein Gammawert eingestellt wird, der dem auf der Empfängerseite entspricht, können gesendete Bilddaten auf der Empfängerseite mit der entsprechenden Bildqualität gedruckt werden.
  • Seite 351: Das Initialisieren Der Sendeeinstellungen

    Das Initialisieren der Sendeeinstellungen Sie können fast alle Sendeeinstellungen auf Ihre werkseitig vorgegebenen Einstellungen zurücksetzen. Anmerkung Absendernamen (TTI), Name der Einheit, Name Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden die Einheit für E-Mail/I-Fax, Einstellungen zum Umgang unter den Favoritentasten gespeicherten Einstellungen mit Weiterleitungsfehlern und die Einstellungen zur ebenfalls zurückgesetzt.
  • Seite 352: Doppelseitiger Druck

    Doppelseitiger Druck Sie können Empfangsdokumente doppelseitig drucken lassen. So können Sie Papier sparen. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] → [Empfangseinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> → [Doppelseitiger Druck]. 2. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 353: Die Kassettenwahl

    Die Kassettenwahl Sie können entscheiden, wie das System Dokumente druckt, wenn kein Papier vorhanden ist, das zum Papierformat des Empfangsdokuments passt. Es gibt vier Methoden zum Drucken (Schalter A, B, C und D): Schalter A: Das Empfangsdokument wird in zwei Hälften geteilt und je die Hälfte des Bildes wird auf ein Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt.
  • Seite 354 das Empfangsdokument gedruckt. Schalter D: Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer ist als das Empfangsdokument. Anmerkung Nähere Informationen zur Auswahl der Papierquelle zum Drucken empfangener Dokumente finden Sie im Referenzhandbuch. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] →...
  • Seite 355 2. Wählen Sie [Ein] und [Aus] für die entsprechenden Schalter → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Kassettenwahl 9-53...
  • Seite 356: Das Verkleinern Eines Dokuments Bei Empfang

    Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang Sie können das System so einstellen, dass das automatische Verkleinern von empfangenen Dokumenten automatisch gewählt wird, so dass das gesamte Dokument in den bedruckbaren Bereich auf dem Papier gedruckt wird. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1.
  • Seite 357 Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Verkleinern bei EM>: [Auto]: Das Bild wird automatisch mit dem passenden Wert zwischen 100% und dem Wert verkleinert, den Sie unter <Verkleinern %> definiert haben. [Feste Das Bild wird mit dem Verkleinerungsmaßstab Verkleinerung]: verkleinert, den Sie unter <Verkleinern %>...
  • Seite 358: Das Drucken Von Fußzeilen Im Empfangsdokument

    Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument Sie können entscheiden, ob Datum, Tag und Zeit des Empfangs, Übertragungsnummer und Seitenzahl auf Empfangsdokumenten eingedruckt werden sollen. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] → [Empfangseinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> → [Fußzeile bei Empfang]. 2.
  • Seite 359: Auf 1 Log

    2 auf 1 Log In dieser Funktion können Sie zwei Empfangsdokumente im gleichen Format gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken. Das 2 auf 1 Log ist nur unter folgenden Bedingungen verfügbar: Sie müssen zum Drucken von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines Empfangsdokuments die gleiche Kassette ansteuern.
  • Seite 360: Die Übertragung Mit Automatischer Fehlerkorrektur (Ecm)

    Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) ECM (Error Correction Mode) verringert den Effekt von System- und Leitungsfehlern auf Dokumenten, die bei der Kommunikation mit einem anderen Faxgerät auftreten können, das ECM unterstützt. Wenn das andere Faxgerät ECM nicht unterstützt, wird diese Einstellung ignoriert. Wenn die Übertragungsgeschwindigkeit sehr langsam ist, können Sie sie durch Ausschalten von ECM erhöhen.
  • Seite 361: Das Einstellen Der Pausenlänge

    Das Einstellen der Pausenlänge In einigen Fällen kann das Aufbauen einer Verbindung nach Übersee wegen der großen Entfernung oder der komplexen Leitungen nicht erfolgreich sein, wenn Sie Landesvorwahl, Bereichsvorwahl und Faxnummer des Empfängers unmittelbar nacheinander eingeben. In einem solchen Fall fügen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl ein.
  • Seite 362: Automatische Wahlwiederholung

    Automatische Wahlwiederholung Die Automatische Wahlwiederholung ist eine Funktion, in der die Faxnummer des Empfängers erneut gewählt wird, wenn der Empfänger das erste Mal nicht erreicht werden konnte, weil die Leitung besetzt war oder ein Sendefehler aufgetreten ist. Sie können die Automatische Wahlwiederholung <Ein> und <Aus> stellen. Wenn Sie die Automatische Wahlwiederholung aktivieren, können Sie wählen, wie oft das System die Wahl wiederholen soll, den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen und ob das Dokument bei Auftreten eines Fehlers erneut gesendet werden soll.
  • Seite 363 Berühren Sie die Taste [Option] → Definieren Sie die einzelnen Einstellungen → Berühren Sie nacheinander die Taste [OK] → [OK]. <Anzahl Wahlwiederholungen>: Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [-] und [+] fest. <Abstand Wahlwiederholungen>: Legen Sie den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [-] und [+] fest.
  • Seite 364 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 9-62 Automatische Wahlwiederholung...
  • Seite 365: Das Abwarten Des Wähltons Vor Dem Senden

    Das Abwarten des Wähltons vor dem Senden Sie können wählen, ob das System beim Senden eines Faxdokuments auf den Rufton warten soll, bevor es wählt. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1.
  • Seite 366: Der Empfang Mit Automatischer Fehlerkorrektur (Ecm)

    Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) Sie können ankommende Dokumente mit ECM (Error Correction Mode) empfangen. ECM ist eine Funktion, die automatisch Fehler in einem Bild korrigiert, während es empfangen wird. Anmerkung Wenn Sie mit ECM übertragen wollen, muss die Wenn die Leitung gestört ist, dauert es länger, bis die ECM-Funktion im Empfängersystem und im Dokumente übertragen worden sind.
  • Seite 367: Das Speichern/Bearbeiten Des Adressbuchs

    kapitel Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs...
  • Seite 368: Übersicht Über Die Einstellungen Zum Adressbuch

    Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch Sie können auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen für das Adressbuch programmieren. Eigenschaft Einstellungen Aus Verteilung Adresse speichern (p.10-5) Neue Adr. speichern Bearbeiten Löschen Zusätzlich Speichern eines Namens aus dem Namen speichern Adressbuch (p.10-50) Zielwahltasten (p.10-51) Speichern/Bearbeiten, Löschen...
  • Seite 369: Möglichkeiten Mit Dem Adressbuch

    Möglichkeiten mit dem Adressbuch Im Adressbuch können Sie Faxadressen, E-Mail Adressen, I-Faxadressen und Adressen von Dateiservern registrieren. Es ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1.800 Adressen speichern; davon 1.600 in den einzelnen Adressbüchern und 200 unter Zielwahltasten.
  • Seite 370 I-Fax Sie können I-Faxadressen, Funktionen und Empfängerangaben speichern. Auch eine E-Mail Adresse, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im Adressbuch als I-Fax Adresse gespeichert werden. Datei Sie können ein Protokoll, einen Hostnamen, einen Ordnerpfad etc. zum Speichern eingescannter Dokumente auf einem Dateiserver registrieren.
  • Seite 371: Das Speichern Neuer Adressen

    Das Speichern neuer Adressen Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch speichern, sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Sie können den Empfänger dann auch für jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen. Anmerkung Wenn Sie Empfänger in der Funktion <Verwaltung per Wenn <Sternchen für Eingabe von Zugangsnr./...
  • Seite 372: Faxnummern

    Faxnummern Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Adressbucheinstellungen] → [Adresse speichern]. 2. Berühren Sie die Taste [Neue Adr. speichern]. 10-6 Faxnummern...
  • Seite 373 3. Berühren Sie die Taste [Fax]. 4. Berühren Sie die Taste [Name]. 5. Geben Sie einen Namen für den Faxempfänger ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 374 Wenn Sie [Zusätzlich] berühren, wird das Display zum Filtern des Adressbuches angezeigt. Sie können Adressen filtern, indem Sie Buchstaben oder Symbole eingeben. Nähere Informationen zum Filtern von Empfängern finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch(p.2-31)". 6. Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch → Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher.
  • Seite 375 eingegebene Zeichen. [Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den Ziffern ein. [+]: Mit dieser Taste leiten Sie eine Landesvorwahl ein. Fügen Sie ein Plus [+] nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein. [Option]: Nach Berühren dieser Taste können Sie Angaben zu Subadresse, Passwort, ECM SE, Sendegeschwindigkeit und den Anrufeinstellungen definieren.
  • Seite 376 [Subadresse] und [Passwort]: Berühren Sie die Taste [Subadresse] → Geben Sie die Subadresse des Empfängers über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Passwort] → Geben Sie das Passwort des Empfängers über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie das Passwort noch einmal als Bestätigung ein →...
  • Seite 377 8. Schließen Sie den Speichervorgang ab. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist: ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ● Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist: Berühren Sie die Taste [Weiter]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] →...
  • Seite 378: E-Mail Adressen

    E-Mail Adressen Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Adressbucheinstellungen] → [Adresse speichern] → [Neue Adr. speichern]. 10-12 E-Mail Adressen...
  • Seite 379 2. Berühren Sie die Taste [E-Mail]. 3. Berühren Sie die Taste [Name]. 4. Geben Sie einen Namen für die E-Mail Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 380 Wenn Sie [Zusätzlich] berühren, wird das Display zum Filtern des Adressbuches angezeigt. Sie können Adressen filtern, indem Sie Buchstaben oder Symbole eingeben. Nähere Informationen zum Filtern von Empfängern finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch(p.2-31)". 5. Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch → Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher.
  • Seite 381 Einstellungen E-Mail/I-Fax> in Kommunikationseinstellungen/Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definierte Wert es vorschreibt, werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt. Prüfen Sie die Eigenschaften der Mail-Software beim Empfänger, bevor Sie diese Funktion definieren. Wenn die Mail-Software des Empfängers nicht in der Lage ist, geteilte Daten zu kombinieren, kann ein Sendefehler auftreten.
  • Seite 382 Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 10-16 E-Mail Adressen...
  • Seite 383: I-Fax Adressen

    I-Fax Adressen Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Adressbucheinstellungen] → [Adresse speichern] → [Neue Adr. speichern]. I-Fax Adressen 10-17...
  • Seite 384 2. Berühren Sie die Taste [I-Fax]. 3. Berühren Sie die Taste [Name]. 4. Geben Sie einen Namen für die I-Faxadresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 385 Wenn Sie [Zusätzlich] berühren, wird das Display zum Filtern des Adressbuches angezeigt. Sie können Adressen filtern, indem Sie Buchstaben oder Symbole eingeben. Nähere Informationen zum Filtern von Empfängern finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch(p.2-31)". 5. Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch → Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher.
  • Seite 386 Wenn Sie Dokumente nicht über einen Server senden und die IP-Adresse des Empfängers nicht auf einem DNS Server registriert ist, geben Sie den Domain Namen in folgendem Format ein: (anwender)@(IP-Adresse des Empfängers). 8. Berühren Sie die Taste [Standardfeld 1] und [Standardfeld 2] → Geben Sie die entsprechenden Standardfelder ein →...
  • Seite 387 [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen] → [Einstellungen I-Fax]. Wenn die Funktion <Per Server senden verwenden> nicht aktiv ist, wird <Per Server senden> gedimmt dargestellt. (Vgl. Abschnitt "I-Fax Einstellungen(p.11-11)".) Auch wenn die Funktion <Per Server senden> nicht aktiv ist, wird die Rückmeldung für Dokumente, die im Vollmodus gesendet wurden, über den Server vorgenommen.
  • Seite 388 11. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Empfang geteilter Daten> → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Ein]: Stellen Sie diese Möglichkeit auf <Ein>, wenn das System des Empfängers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat.
  • Seite 389 Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist: Berühren Sie die Taste [Weiter]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] → Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie die Zugangsnummer zur ein →...
  • Seite 390: Dateiserveradressen

    Dateiserveradressen Anmerkung Wenn der Sprachschalter in den Allgemeinen Beispiele zu Einstellungen, die zum Senden an einen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> Dateiserver benötigt werden, finden Sie im steht, werden der Hostname und der Ordnerpfad des Netzwerkhandbuch. Dateiservers, den Sie als Empfänger definiert haben, UPN kann nur zum Senden an einen Computer möglicherweise nicht richtig angezeigt, so dass Sie verwendet werden, der zu einer Domain gehört, die mit...
  • Seite 391 2. Berühren Sie die Taste [Datei]. 3. Berühren Sie die Taste [Name]. 4. Geben Sie einen Namen für die Dateiserveradresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 392 Wenn Sie [Zusätzlich] berühren, wird das Display zum Filtern des Adressbuches angezeigt. Sie können Adressen filtern, indem Sie Buchstaben oder Symbole eingeben. Nähere Informationen zum Filtern von Empfängern finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch(p.2-31)". 5. Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch → Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher.
  • Seite 393 Berühren Sie die Taste [Weiter]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] → Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie die Zugangsnummer zur ein → Berühren Sie Bestätigung noch einmal über die Zahlentasten [OK] →...
  • Seite 394: Gruppenadressen

    Gruppenadressen Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppe zusammenfassen und für diese Gruppe eine gemeinsame Adresse registrieren. Anmerkung Bevor Sie eine Gruppenadresse speichern, müssen Wenn das Color Universal Send Kit Sie die einzelnen Faxnummern, E-Mail- und (Zusatzausstattung) aktiv ist, können Sie auch Dateiserveradressen etc.
  • Seite 395 2. Berühren Sie die Taste [Gruppe]. 3. Berühren Sie die Taste [Name]. 4. Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 396 Wenn Sie [Zusätzlich] berühren, wird das Display zum Filtern des Adressbuches angezeigt. Sie können Adressen filtern, indem Sie Buchstaben oder Symbole eingeben. Nähere Informationen zum Filtern von Empfängern finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch(p.2-31)". 5. Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch → Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher.
  • Seite 397 Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. Berühren Sie die alphanumerischen Tasten (z. B. [ABC]) und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf. Sie können den Auswahlbereich verkleinern, indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben. Durch Berühren von [Alle] kehren Sie zur gesamten Adressenliste zurück.
  • Seite 398 Die Taste [Zugangsnummer] wird nur angezeigt, wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde. (Siehe "Verwaltung per Zugangsnummer(p.11-32)".) Bei Auswahl von [In Box speichern]: Wählen Sie die Anwenderbox vom Display zur Boxauswahl → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 399 Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] → Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie die Zugangsnummer zur ein → Berühren Sie Bestätigung noch einmal über die Zahlentasten [OK] → [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer für diesen Empfänger definieren wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne eine Nummer einzugeben.
  • Seite 400: Über Den Server Ausgewählte Adressen

    Über den Server ausgewählte Adressen Sie können auch Adressen registrieren, die Sie mit der Suchfunktion in den Verzeichnissen von LDAP-Servern (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gefunden haben. Anmerkung Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Welche Information Sie über den LDAP Server Netzwerkumgebung - die LDAP-Server zunächst erhalten können, ist abhängig von den aktivierten bzw.
  • Seite 401 2. Berühren Sie die Taste [Netzwerk Adressb.]. 3. Berühren Sie die Auswahlliste mit den verfügbaren Servern zum Suchen → Wählen Sie den gewünschten Server. 4. Geben Sie die Suchkriterien ein. Über den Server ausgewählte Adressen 10-35...
  • Seite 402 Wenn Sie nach einem Empfänger suchen wollen, der mit einer E-Mail Adresse und einer Faxnummer registriert ist, können Sie die Faxnummer als Suchbedingung eingeben um die E-Mail Adresse zu finden und umgekehrt. Der einfache Suchprozess: ● Die Detailsuche: ● Der einfache Suchprozess: Berühren Sie die Taste [Name], [E-Mail] oder [Fax] →...
  • Seite 403 [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Orga.einheit]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon Organisationseinheit=Verkauf Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP-Server registriert sind.
  • Seite 404 Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchbedingung → Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung → Berühren Sie die Taste [Einstellungen]. Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen: [beinhaltet]: Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, E-Mail Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit. [beinhaltet Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: nicht]:...
  • Seite 405 Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben. Geben Sie die Suchkriterien ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Hinzu]. Wenn Sie weitere Suchkriterien hinzufügen wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] → Wiederholen Sie Schritt 4. [oder]: Das System sucht und meldet ein Ergebnis für eine der eingegebenen Suchkriterien.
  • Seite 406 Wenn Sie die Taste [Start Suche] ohne Eingabe von Suchkriterien berührt haben, werden alle auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressen angezeigt. Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint: ● Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint: Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 407 [Auswahl löschen].) Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist, werden E-Mail-Adressen angezeigt, die mit bestimmten Suchkriterien übereinstimmen. Durch Berühren der Taste [Speich.einer E-Mail als I-Fax Adresse] können Sie die ausgewählte E-Mail-Adresse als I-Fax Adresse registrieren. Bitte registrieren Sie die E-Mail Adressen dabei einzeln.
  • Seite 408 durch Berühren der Taste [OK] ohne eine Nummer einzugeben. Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: Wählen Sie das Unteradressbuch, in dem Sie die Adressen speichern wollen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> unter <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü...
  • Seite 409 ein → Berühren Sie [OK] → [OK]. noch einmal über die Zahlentasten Wenn Sie keine Zugangsnummer für diesen Empfänger definieren wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne eine Nummer einzugeben. Über den Server ausgewählte Adressen 10-43...
  • Seite 410: Das Bearbeiten Der Detailinformationen Zu Den Adressen

    Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen Sie können die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf verändern. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Adressbucheinstellungen] → [Adresse speichern]. 2. Wählen Sie den Empfänger, den Sie verändern wollen → Berühren Sie die Taste [Bearbeiten].
  • Seite 411 [Löschtaste]: Durch Berühren dieser Taste löschen Sie den zuletzt eingegebenen Buchstaben. [Löschen]: Berühren Sie diese Taste, wenn der gesamte eingegebene Text gelöscht werden soll. [Tastatur]: Zeigt die Tastatur auf dem Display an. [Zusätzliches löschen]: Wechselt das Display zurück zum Adressbuch. Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige ausgewählter Adressentypen beschränken.
  • Seite 412 4. Schließen Sie die Bearbeitung der Detailinformationen zu den Adressen Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist: ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ● Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist: Berühren Sie die Taste [Weiter]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] →...
  • Seite 413 Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie Empfänger in der Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer> verwalten wollen, stellen Sie die Verwaltung per Zugangsnummer in <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein>. (Siehe "Verwaltung per Zugangsnummer(p.11-32)".) Wenn eine nötige Einstellung zum Empfänger nach dem Registrieren der Zugangsnummer noch nicht registriert wurde, wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empfänger erneut angezeigt.
  • Seite 414: Das Löschen Von Adressen

    Das Löschen von Adressen Sie können im Adressbuch gespeicherte Adressen löschen. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Adressbucheinstellungen] → [Adresse speichern]. 2. Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen → Berühren Sie die Taste [Löschen]. Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal löschen.
  • Seite 415 [Tastatur] berühren und mehrere Buchstaben eingeben. [Löschtaste]: Durch Berühren dieser Taste löschen Sie den zuletzt eingegebenen Buchstaben. [Löschen]: Berühren Sie diese Taste, wenn der gesamte eingegebene Text gelöscht werden soll. [Tastatur]: Zeigt die Tastatur auf dem Display an. [Zusätzliches löschen]: Wechselt das Display zurück zum Adressbuch. Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige ausgewählter Adressentypen beschränken.
  • Seite 416: Das Benennen Eines Adressbuchs

    Das Benennen eines Adressbuchs Sie können einen Namen für jedes Unteradressbuch speichern. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Adressbucheinstellungen] → [Speichern eines Namens aus dem Adressbuch]. 2. Wählen Sie ein Unteradressbuch, das Sie benennen wollen → Berühren Sie die Taste [Namen speichern].
  • Seite 417: Das Speichern/Bearbeiten Von Zielwahltasten

    Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern/Bearbeiten von Adressen unter Zielwahltasten. Anmerkung Wenn der Sprachschalter in den Allgemeinen Wenn das Color Universal Send Kit Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> (Zusatzausstattung) aktiv ist, können Sie auch steht, werden der Hostname und der Ordnerpfad des E-Mail-Adressen, I-Faxadressen, Dateiserveradressen...
  • Seite 418 2. Wählen Sie eine Zielwahltaste zum Speichern oder Verändern → Berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie die Taste [ (Nummer der Zielwahltaste) → Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste über die Zahlentasten ein.
  • Seite 419 Bei Auswahl von [Netzwerk Adressb.]: ● Bei Auswahl von [Fax] (die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) muss installiert sein): Geben Sie den Namen für den Empfänger des Faxdokuments ein wie in Schritt 4 und 5 unter " Faxnummern (p.10-6) ". Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein →...
  • Seite 420 Definieren Sie die E-Mail- Adresse und die Einstellungen zur Funktion <Empfänger geteilter Daten> in Übereinstimmung mit Schritt 6 und 7 unter " E-Mail Adressen (p.10-12) ". Bei Auswahl von [I-Fax] (Wenn das optionale Color Universal Send Kit aktiviert ist): Geben Sie den Namen für die I-Fax Adresse ein wie in Schritt 3 und 4 unter " I-Fax Adressen (p.10-17) ".
  • Seite 421 Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Definieren Sie die Einstellungen zu Protokoll, Hostnamen, Ordnerpfad, Anwender und Passwort in Übereinstimmung mit Schritt 6 und 7 unter " Dateiserveradressen (p.10-24) ". Bei Auswahl von [Gruppe]: Geben Sie den Namen für die Gruppenadresse ein wie in Schritt 3 und 4 unter "...
  • Seite 422 Bei Auswahl von [Netzwerk Adressb.]: Suchen Sie Empfänger wie in Schritt 3 bis 5 unter " Über den Server ausgewählte Adressen (p.10-34) ". Wählen Sie den Empfänger, den Sie im Adressbuch speichern wollen, aus den Suchergebnissen → Berühren Sie die Taste [Weiter]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück].
  • Seite 423: Das Löschen Von Zielwahltasten

    Das Löschen von Zielwahltasten Sie können einen Empfänger, den Sie unter einer Zielwahltaste gespeichert haben, wieder löschen. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Adressbucheinstellungen] → [Zielwahltasten]. 2. Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem Empfänger/den Empfängern, den/ die Sie löschen wollen →...
  • Seite 424 3. Berühren Sie die Taste [Ja]. 10-58 Das Löschen von Zielwahltasten...
  • Seite 425: Einstellungen Für Den Systemmanager

    kapitel Einstellungen für den Systemmanager...
  • Seite 426: Übersicht Über Die Systemeinstellungen

    Übersicht über die Systemeinstellungen Sie können folgende Punkte im Menü <Systemeinstellungen> auf dem Display <Zusatzfunktionen> definieren. Eigenschaft Einstellungen Verteilung Kommunikationseinstellungen Allgemeine Einstellungen E-Mail/ I-Fax (p.11-7) 0 (Aus), 1 bis 99 MB; 3 MB Maximales Datenform. zum Senden Maximal 40 Zeichen; angefügte Bilddatei Defaultvorgabe Ein, Aus Nein...
  • Seite 427 Ein, Aus Per Server senden verwenden , Aus MDN nicht via Server zulassen Faxeinstellungen (p.11-15) 33.600 bps , 14.400 bps, 9.600 bps, 7.200 bps, 4.800 Sendegeschwindigkeit bps, 2.400 bps 33.600 bps , 14.400 bps, 9.600 bps, 7.200 bps, 4.800 EM Geschwindigkeit bps, 2.400 bps max.
  • Seite 428 Einschränkung für neue Fax: Ein, Aus Adressen (p.11-33) E-Mail: Ein, Aus I-Fax: Ein, Aus Datei: Ein, Aus Faxtreiber SE zulassen (p.11-35) , Aus Bestätigen der eingegebenen Ein, Aus Faxnummern (p.11-36) Sendebeschränkung für E-Mail/ An Domäne senden beschränken; Ein, Aus I-Fax Domäne (p.11-37) Speichern, Bearbeiten, Löschen Sendung mit bereits Ein, Aus...
  • Seite 429 Anmerkung Das Menü <Systemeinstellungen> besteht aus einer Informationen, die bei aktiver Funktion <Einstellungen Reihe individueller Einstellungen. Durch Berühren der Verteilung Systeminformation> übertragen werden, Pfeiltasten [ ] und [ ] können Sie auf das sind in der Spalte <Verteilt> mit <Ja> gekennzeichnet. gewünschte Display blättern und Ihre Einstellungen Nähere Informationen zum Einrichten der vornehmen.
  • Seite 430: Kommunikationseinstellungen

    Kommunikationseinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Einstellungen für die Funktionen <E-Mail>, <Fax>, <I-Fax> und <Speicherempfangsbox>. 11-6 Kommunikationseinstellungen...
  • Seite 431: Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax

    Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax Sie können die Einstellungen für E-Mail- und I-Fax Übertragungen verändern. Folgende Einstellungen sind verfügbar. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist. Maximales Datenform. zum Senden Hier bestimmen Sie die maximal zulässige Datengröße von Dokumenten, die Sie als E-Mail oder I-Fax senden.
  • Seite 432 → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax]. 2. Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Maximales Datenform. zum Senden>: Definieren Sie die Angabe zu <Maximales Datenformat zum Senden> durch Berühren der Taste [-] oder [+].
  • Seite 433 Wenn Sie <0> MB als Datengröße festlegen, gibt es keine Beschränkung für das Senden der Daten. Wenn eine E-Mail-Adresse in den Sendeeinstellungen als Antwort-an-Adresse eingegeben wird, erhält die angegebene E-Mail-Adresse beim Senden einer E-Mail oder eines I-Faxdokuments den Vorrang, unabhängig davon, ob <Autorisierten Anwender als Antwort-an-Empfänger auswählen> aktiviert ist. Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax 11-9...
  • Seite 434: E-Mail Einstellungen

    E-Mail Einstellungen Wenn Sie einen Login Service verwenden, können Sie festlegen, ob in der empfangenen E-Mail die E-Mail-Adresse des eingeloggten Anwenders im Feld <Von> als Absenderadresse angezeigt werden soll. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist.
  • Seite 435: I-Fax Einstellungen

    I-Fax Einstellungen Sie können die Einstellungen für I-Fax Übertragungen ändern. Folgende Einstellungen sind verfügbar. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist. Vollmodus SE Timeout Hier stellen Sie die Zeit ein, die vergehen soll, bevor die Sendeoperationen automatisch beendet werden, wenn Sie keine Benachrichtigung per E-Mail (MDN) vom Empfänger eines I-Faxjobs im Vollmodus erhalten haben.
  • Seite 436 Immer Notiz bei EM-Fehler senden Hier entscheiden Sie, ob der Absender des E-Mails/I-Fax informiert werden soll, wenn der Empfang nicht erfolgreich war. Per Server senden verwenden Diese Einstellung legt fest, ob Sie auf dem Display zur Auswahl von Empfänger für I-Faxübertragungen die Möglichkeit <Per Server senden>...
  • Seite 437 2. Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Vollmodus SE Timeout> Definieren Sie das Vollmodus Sende-Timeout durch Berühren der Tasten [-] und [+]. <EM Timeout geteilter Daten>: Definieren Sie das <EM Timeout geteilter Daten> durch Berühren der Tasten [-] und [+]. <MDN/DSN bei Empfang eindrucken>: [Ein]: E-Mail-Benachrichtigungen (MDN/DSN), die Sie über...
  • Seite 438 E-Mail die gesetzte Grenze übersteigt, wird es nach Seiten in kleinere E-Mails aufgeteilt, die innerhalb der Grenzen liegen. I-Fax Daten, die die gesetzte Grenze überschreiten, werden als Fehler behandelt. Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner. 11-14 I-Fax Einstellungen...
  • Seite 439: Faxeinstellungen

    Faxeinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Einstellungen, die der Systemmanager eingeben kann, einschließlich solcher zu den Funktionen <Sendegeschwindigkeit>, <EM Geschwindigkeit>, <Empfangspasswort> und zum Registrieren eines Passworts. Außerdem finden Sie hier Erläuterungen zum Einstellen, Verändern und Löschen von Einstellungen für die Übertragung empfangener Dokumente und zum Aktivieren und Deaktivieren bestimmter Einstellungen.
  • Seite 440 → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen] → [Faxeinstellungen]. 2. Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Sendegeschwindigkeit>: Berühren Sie die Auswahlliste für die Sendegeschwindigkeit → Wählen Sie die Sendegeschwindigkeit.
  • Seite 441 einmal unter [Bestätigen] (über die Zahlentasten sowie mit Berühren Sie die Taste [Leerzeichen] und fügen Sie ein Leerzeichen ein. Berühren Sie die Taste [Löschtaste] und löschen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen. Wenn das Empfangsdokument mit Subadresse übertragen wurde, wird die Priorität auf das Passwort der Subadresse gelegt, auch wenn ein Empfangspasswort definiert ist.
  • Seite 442: Einstellungen Speicherempfangsbox

    Einstellungen Speicherempfangsbox Möglicherweise möchten Sie in einigen Situationen alle ankommenden Faxsendungen zuerst speichern und sie dann manuell aus dem Speicher drucken. Diese Funktion heißt <Speicherempfang>. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, wird das System in den Speicherempfang versetzt. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie den Speicher mit einem Passwort öffnen und sie drucken oder weitersenden.
  • Seite 443: Das Definieren Des Passworts Für Die Speicherempfangsbox

    Das Definieren des Passworts für die Speicherempfangsbox Sie können die Speicherempfangsbox mit einem siebenstelligen Passwort schützen und so nur berechtigten Personen den Zugriff gestatten. Anmerkung Das Passwort kann bis zu sieben Zeichen lang sein. Wenn Sie weniger als sieben Zeichen speichern, speichert das System die fehlenden Zeichen mit führenden Nullen.
  • Seite 444 Sie die Taste [OK] ohne vorher Eingaben gemacht zu haben. Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird <0000002> gespeichert. Wenn <Sternchen für Eingabe von Zugangsnr./Passwort>...
  • Seite 445: Das Speichern Empfangener Faxdokumente

    Das Speichern empfangener Faxdokumente Sie können das System so programmieren, dass es Faxdokumente im Speicher empfängt ohne sie auszudrucken. Diese Funktion heißt Fax-Speicherempfang. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder weitersenden. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1.
  • Seite 446: Das Speichern Empfangener I-Faxdokumente

    Das Speichern empfangener I-Faxdokumente Sie können das System so programmieren, dass es I-Faxdokumente im Speicher empfängt ohne sie auszudrucken. Diese Funktion heißt I-Fax-Speicherempfang. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder weitersenden. 1. Sie öffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox durch →...
  • Seite 447: Das Einstellen Der Startzeit Für Den Speicherempfang

    Das Einstellen der Startzeit für den Speicherempfang Sie können eine Zeit programmieren, zu der automatisch auf Speicherempfang umgeschaltet wird. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Drücken Sie [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen] → [Einstellungen Speicherempfangsbox] → [Startzeit Speicherempfang]. 2. Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus]. Bei Auswahl von [Täglich]: ●...
  • Seite 448 Wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]) → Geben Sie die Startzeit über die ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Zahlentasten Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. 7:05 vormittags →...
  • Seite 449 Wählen Sie einen Wochentag ([So] bis [Sa]) → Wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]). ein → Bestätigen Sie Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten für jeden Wochentag programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
  • Seite 450 (Vgl. Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen.) Sie können die Startzeit Speicherempfang mit [Täglich] und das Ende mit [Auswahl der Tage] definieren oder umgekehrt. 11-26 Das Einstellen der Startzeit für den Speicherempfang...
  • Seite 451: Das Einstellen Der Endzeit Für Den Speicherempfang

    Das Einstellen der Endzeit für den Speicherempfang Sie können eine Zeit programmieren, zu der der Speicherempfang automatisch endet. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Drücken Sie [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen] → [Einstellungen Speicherempfangsbox] → [Ende Speicherempfang]. 2. Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus]. Bei Auswahl von [Täglich]: ●...
  • Seite 452 Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]: Wählen Sie einen Wochentag ([So] bis [Sa]) → Wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]). ein → Bestätigen Sie Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten für jeden Wochentag programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
  • Seite 453: Sendefunktion Beschränken

    Sendefunktion beschränken Sie können das Adressbuch mit einem Passwort und Zugangsnummern schützen. Sendefunktion beschränken 11-29...
  • Seite 454: Passwort Adressbuch

    Passwort Adressbuch Sie können ein Passwort für das Adressbuch eingeben. Wenn ein Passwort definiert ist, können Sie den Zugriff zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen einschränken. Anmerkung Das Passwort für das Adressbuch kann bis zu sieben Zeichen lang sein. Wenn Sie weniger als sieben Zeichen speichern, speichert das System die fehlenden Zeichen mit führenden Nullen.
  • Seite 455 Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird <0000002> gespeichert. Wenn <Sternchen für Eingabe von Zugangsnr./Passwort> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt.
  • Seite 456: Verwaltung Per Zugangsnummer

    Verwaltung per Zugangsnummer Sie können für eine Adresse im Adressbuch eine Zugangsnummer definieren um den Zugriff auf diese Adresse einzuschränken und zu verhindern, dass andere Anwender, die die Zugangsnummer nicht kennen, diese speziellen Adressen ansehen und verwenden können. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1.
  • Seite 457: Das Einschränken Neuer Adressen

    Das Einschränken neuer Adressen In dieser Funktion können Sie verhindern, dass Anwender weitere Empfänger für Sendungen hinzufügen (Fax, E-Mail, I-Fax oder Datei). Die vier Typen von neuen Empfängern, die unabhängig voneinander beschränkt werden können. Die Empfängertypen, für die Sie <Ein> gewählt haben, werden gedimmt dargestellt und können unter [Neue Adresse] auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden nicht gewählt werden.
  • Seite 458 → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [Sendefunktion beschränken] → [Einschränkung für neue Adressen]. 2. Wählen Sie [Fax], [E-Mail], [I-Fax] oder [Datei]. 3. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 459: Einstellungen Für Die Zulassung Von Sendungen Über Den Faxtreiber

    Einstellungen für die Zulassung von Sendungen über den Faxtreiber Sie können das System so programmieren, dass das Senden von Faxdokumenten über den Faxtreiber nicht möglich ist. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. →...
  • Seite 460: Einstellungen Zum Bestätigen Der Eingegebenen Faxnummern

    Einstellungen zum Bestätigen der eingegebenen Faxnummern In dieser Funktion wird ein Bestätigungsdisplay zum Überprüfen der Faxnummer angezeigt, nachdem der Anwender eine Faxnummer eingegeben hat, um das Senden an einen falschen Empfänger zu verhindern. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
  • Seite 461: Das Einschränken Der Domains, An Die E-Mail-/I-Fax Dokumente Gesendet Werden Können

    Das Einschränken der Domains, an die E-Mail-/I-Fax Dokumente gesendet werden können Sie können die Auswahl an Domänen einschränken, an die Dokumente per E-Mail oder I-Fax gesendet werden können. Nach dem Einschränken der Auswahl von Empfänger-Domänen können Sie Dokumente nur nach an Empfänger senden, die zu einer zugelassenen Domain gehören. Anmerkung Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert...
  • Seite 462 3. Definieren Sie die Domänen, die als Empfänger für E-Mails und I-Faxdokumente zugelassen sein sollen. Wenn Sie eine Domain speichern wollen: ● Wenn Sie eine Domain bearbeiten wollen: ● Wenn Sie eine Domain löschen wollen: ● Wenn Sie eine Domain speichern wollen: Berühren Sie die Taste [Speichern].
  • Seite 463 Berühren Sie die Taste [Domain Name] → Geben Sie den Domain Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie [Zulassen] oder [Zurückweisen] für <An Subdomäne senden> → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <An Subdomäne senden> [Zulassen]: Das Senden an Subdomänen der Domäne ist zulässig.
  • Seite 464: Das Zulassen Der Übertragung Von Pdf- Oder Xps-Dokumenten Mit Abgelaufenen Zertifikaten

    Das Zulassen der Übertragung von PDF- oder XPS-Dokumenten mit abgelaufenen Zertifikaten In dieser Funktion können Sie festlegen, ob das Senden von PDF- oder XPS-Dokumenten, die mit abgelaufenen Zertifikaten erzeugt worden sind, möglich sein soll. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Universal Send Security Feature Set oder das Digital User Signature Kit (beides Zusatzausstattung) aktiviert wurde.
  • Seite 465: Das Generelle Hinzufügen Einer Signatur Zu Pdf- Oder Xps-Dokumenten

    Das generelle Hinzufügen einer Signatur zu PDF- oder XPS-Dokumenten In dieser Funktion können Sie festlegen, ob PDF- oder XPS-Sendedokumenten immer eine Signatur der Einheit hinzugefügt werden soll. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Universal Send Security Feature Set (Zusatzausstattung) aktiviert wurde.
  • Seite 466 Bei Auswahl von [Ein]: Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Dateiformat beschränken> → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Ei n ]: Es können nur PDF- oder XPS-Dateien gesendet werden. [Aus]: Es können auch andere Dateien als PDF oder XPS gesendet werden. Wenn <Dateiformat beschränken>...
  • Seite 467: Weiterleitungseinstellungen

    Weiterleitungseinstellungen Sie können entscheiden, ob empfangene Fax-/I-Faxdokumente in Vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen oder an andere Systeme wie Dateiserver weitergeleitet werden sollen. Wenn ein Empfangsdokument den programmierten Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an definierte Empfänger weitergeleitet. Sie können auch eine Zeit definieren, während der empfangene Fax-/ I-Faxdokumente, die mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, weitergeleitet werden.
  • Seite 468 Im System empfangene Fax- und I-Faxdokumente werden folgendermaßen weiter verarbeitet: *1 Empfangene I-Faxdokumente können weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist. *2 Empfangene I-Faxdokumente können weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. 11-44 Weiterleitungseinstellungen...
  • Seite 469 *3 Wenn die Subadresse und das Passwort, die an das Empfangsdokument angefügt sind, mit der Information überein stimmt, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert wurden, werden die Dokumente unabhängig von der Einstellung zum Empfangspasswort an ihre Weiterleitungsempfänger weiter geleitet. *4 Wenn die Einstellung <Speich./Druck.
  • Seite 470 *12 Die empfangenen Fax-/I-Faxdokumente können in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden, wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempfänger definieren. Dokumente, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, werden in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert. Anmerkung Sie können bis zu 150 Weiterleitungseinstellungen speichern. 11-46 Weiterleitungseinstellungen...
  • Seite 471: Das Speichern Von Weiterleitungseinstellungen

    Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Drücken Sie [Systemeinstellungen] → [Weiterleitungseinstellungen]. 2. Berühren Sie die Taste [Speichern]. Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen 11-47...
  • Seite 472 3. Wenn Sie die zuvor definierten Weiterleitungseinstellungen eines Empfangsdokuments aufrufen wollen, berühren Sie die Taste [Vorherige], [Zurück 2x] oder [Zurück 3x]. Sie können die letzen drei programmierten Weiterleitungseinstellungen zurückrufen. Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert, wenn Sie durch Berühren der Taste [OK] auf dem Display <Registrieren>...
  • Seite 473 6. Berühren Sie die Taste [Weiterleit.bedingungen]. 7. Berühren Sie die Auswahlliste für den Empfangstyp → Wählen Sie [Fax] oder [I-Fax]. Wenn entweder das Color Universal Send Kit aktiviert oder die Super G3 Faxkarte installiert ist (beides Zusatzausstattung), entfällt dieser Schritt. 8.
  • Seite 474 Wenn das Color Universal Send Kit aktiviert und die Super G3 Faxkarte nicht installiert ist (beides Zusatzausstattung), oder wenn [I-Fax] als Empfangstyp gewählt wurde: Berühren Sie die Auswahlliste zu <Von>, <An> oder <Thema>. Die verfügbaren Suchbedingungen: [unbeachtet]: Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema>...
  • Seite 475 Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten. Wenn Sie die Kriterien für die Weiterleitungsbedingungen verändern wollen, ohne die die Weiterleitungsbedingungen für die Auswahllisten <An>, <Von> und <Thema> mit zu verändern, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das Sie verändern wollen →...
  • Seite 476 Information unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen enthält. [beinhaltet Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die nicht]: Information unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen nicht enthält. [existiert nicht] ist keine Option für <Faxnummer>. [existiert nicht] und [gleicht] sind die einzigen Weiterleitungsbedingungen, die für die <Subadresse>...
  • Seite 477 Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten. Wenn Sie die Kriterien für die Weiterleitungsbedingungen verändern wollen, ohne die die Weiterleitungsbedingungen für die Auswahllisten <Faxnummer>, <Subadresse> und <Passwort> mit zu verändern, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das Sie verändern wollen →...
  • Seite 478 10. Berühren Sie die Taste [Weiterleit.empfänger] → Wählen Sie [Adressbuch] oder [Vertraul. Faxbox]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Adressbuch]: Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten (Relaisfunktion). [Vertraul. Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument Faxbox]: in einer vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren.
  • Seite 479 Wenn Sie [Zusätzlich] berühren, wird das Display zum Filtern des Adressbuches angezeigt. Berühren Sie die alphanumerischen Tasten (z. B. [ABC]) und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf. Sie können die Adressenanzeige auch filtern, indem Sie [Tastatur] berühren und mehrere Buchstaben eingeben. [Löschtaste]: Durch Berühren dieser Taste löschen Sie den zuletzt eingegebenen Buchstaben.
  • Seite 480 Zum Prüfen von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn Sie Empfänger auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern. (Siehe "Das Speichern neuer Adressen(p.10-5)".) Die Taste [Zugangsnummer] wird nur angezeigt, wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter <Sendefunktion beschränken>...
  • Seite 481 12. Geben Sie den Namen des Dokuments ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch der Name der Bedingung als Dokumentenname gesetzt. Sie können diese Einstellung jedoch verändern. 13. Berühren Sie die Taste [Weiterleitungszeit]. 14.
  • Seite 482 Berühren Sie die Auswahlliste für die Startzeit → Wählen Sie den Wochentag ([So] bis [Sa]), an dem die Weiterleitung beginnen soll. ] neben der Auswahlliste für die Startzeit → Geben Berühren Sie die Taste [ Sie mithilfe der Zahlentasten die Zeit ein, zu der die Weiterleitung beginnen soll.
  • Seite 483 15. Berühren Sie die Auswahlliste für <Speich./Druck. Empfangsdok.> → Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsbedingung lesen Sie bei Schritt 19 weiter. <Speich./Druck. Empfangsdok.>: [Ein]: Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt. [Aus]: Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht gedruckt.
  • Seite 484 Wenn Sie [Zusätzlich] berühren, wird das Display zum Filtern des Adressbuches angezeigt. Berühren Sie die alphanumerischen Tasten (z. B. [ABC]) und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf. Sie können die Adressenanzeige auch filtern, indem Sie [Tastatur] berühren und mehrere Buchstaben eingeben. [Löschtaste]: Durch Berühren dieser Taste löschen Sie den zuletzt eingegebenen Buchstaben.
  • Seite 485 17. Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiv sein soll. Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine Job fertig-Notiz gesendet werden soll, markieren Sie durch Berühren die Taste [Notiz nur bei Fehler]. Wenn für jede Sendung eine Job fertig-Notiz gesendet werden soll, markieren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler] nicht.
  • Seite 486 19. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen definieren, die die gleiche Einstellung zur Subadresse beinhalten. 20. Bei Bedarf berühren Sie die Auswahlliste für den <Vorrang E-Mail> → Wählen Sie eine Wichtigkeitsstufe für Ihre weitergeleitete E-Mail Nachricht.
  • Seite 487: Wenn Die Weiterleitungsempfänger Nicht Mit Den Weiterleitungsbedingungen Übereinstimmen

    Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen Sie können hier die Weiterleitungsempfänger für ein Empfangsdokument speichern, wenn für dieses Dokument keine Weiterleitungseinstellungen registriert sind, oder das empfangene Dokument nicht allen definierten Weiterleitungsbedingungen entspricht. Anmerkung Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) Weiterleitungsempfänger können einzeln passend installiert ist und die Subadresse und das Passwort, zum Empfangstyp des Empfangsdokuments registriert...
  • Seite 488 2. Berühren Sie die Auswahlliste für den Empfangstyp → Wählen Sie [Fax] oder [I-Fax]. Wenn entweder das Color Universal Send Kit aktiviert oder die Super G3 Faxkarte installiert ist (beides Zusatzausstattung), entfällt dieser Schritt. 3. Berühren Sie die Taste [Weiterleit.empfänger] → Wählen Sie [Adressbuch] oder [Vertraul.
  • Seite 489 Bei Auswahl von [Adressbuch]: Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) eingeschaltet worden ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] →...
  • Seite 490 Durch Verwendung der Auswahlliste für den Adressentyp können Sie die Liste auf die Anzeige ausgewählter Adressentypen beschränken. Durch Berühren der Auswahlliste für das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressbüchern (1 bis 10) oder Zielwahltasten auf. Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst.
  • Seite 491 Damit Sie einen Link per E-Mail an die Vertrauliche Faxspeicherbox senden können, in der das Dokument gespeichert ist, müssen Sie vorher eine E-Mail-Adresse in der Vertraulichen Faxspeicherbox speichern. Nähere Informationen zum Speichern einer E-Mail-Adresse für dieses System finden Sie im Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen.
  • Seite 492 8. Wählen Sie den Empfänger für die "Weiterleit. fertig"-Notiz → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) eingeschaltet worden ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] →...
  • Seite 493 [Zusätzliches löschen]: Wechselt das Display zurück zum Adressbuch. Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen. Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. Zum Prüfen von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
  • Seite 494 Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert Eine Vertrauliche Faxspeicherbox wurde als Weiterleitungsempfänger definiert Dateiformate: [TIFF]: Die Datei wird in TIFF-Format gesendet. [PDF]: Die Datei wird in PDF-Format gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchb. Text)] und/oder [Digitale Signatur zufügen] definieren. [XPS]: Die Datei wird im XPS-Format gesendet.
  • Seite 495: Das Prüfen/Verändern Von Weiterleitungseinstellungen

    Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen Sie können die registrierten Weiterleitungseinstellungen prüfen und verändern. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Drücken Sie [Systemeinstellungen] → [Weiterleitungseinstellungen]. 2. Wählen Sie die Weiterleitungseinstellung, zu der Sie Detailinformationen prüfen wollen → Berühren Sie die Taste [Bearbeiten]. 3.
  • Seite 496: Das Weiterleiten Von Empfangsdokumenten

    Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie können entscheiden, ob Empfangsdokumente weitergeleitet werden. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Drücken Sie [Systemeinstellungen] → [Weiterleitungseinstellungen]. 2. Wählen Sie die gewünschte Weiterleitungseinstellung → Berühren Sie die Taste [Gültig/Ungültig]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. <Ein>: Das Empfangsdokument wird an den definierten Empfänger weitergeleitet, wenn es den...
  • Seite 497: Das Löschen Von Weiterleitungseinstellungen

    Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen Sie können registrierte Weiterleitungseinstellungen löschen. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Drücken Sie [Systemeinstellungen] → [Weiterleitungseinstellungen]. 2. Wählen Sie die Weiterleitungseinstellung, die Sie löschen wollen → Berühren Sie die Taste [Löschen]. 3. Berühren Sie die Taste [Ja]. Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen 11-73...
  • Seite 498: Das Drucken Einer Liste Mit Den Weiterleitungseinstellungen

    Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen Sie können die Inhalte von gespeicherten Weiterleitungseinstellungen ausdrucken. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Drücken Sie [Systemeinstellungen] → [Weiterleitungseinstellungen]. 2. Berühren Sie die Taste [Drucken]. Die Weiterleitungseinstellungen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder Farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...
  • Seite 499: Ldap-Server Einstellungen

    Sie können bis zu 5 LDAP-Server speichern. dieser Einheit verwenden: Windows 2000 Server mit Active Directory Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher Lotus Notes Domino R5 oder höher Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner. LDAP-Server Einstellungen 11-75...
  • Seite 500: Das Speichern Eines Ldap-Servers

    Das Speichern eines LDAP-Servers Sie müssen die relevanten Informationen für den LDAP-Server wie Servername und -adresse speichern. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [LDAP Server speichern] → [Speichern]. 2. Definieren Sie die Einstellungen → Berühren Sie die Taste [Weiter]. [Servername]: Geben Sie einen Servernamen ein →...
  • Seite 501 Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder höher: Geben Sie den dn (Distinguished Name=unterscheidbarer Name) des Node im Verzeichnis Tree ein, wie z. B. "ou=team1", "ou=verkauf", "o=canon" oder "c=jp". <SSL verwenden>: [Ein]: SSL wird verwendet. Durch Verwendung von SSL werden die Inhalte der Kommunikation verschlüsselt;...
  • Seite 502 <Reverse DNS Lookup> nicht unterstützt wird (eine Funktion, die den Hostnamen mit Hilfe der IP-Adresse sucht), geben Sie den Hostnamen statt der IP-Adresse ein. 3. Wählen Sie [n. verwenden], [verwenden] oder [Verwenden (Sicher.auth.)] als <Login Information>. Die Taste [Verwenden (Sicher.auth.)] neben <Login Information> kann nur gewählt werden, wenn der LDAP Server unter Windows 2000 Server mit Active Directory läuft.
  • Seite 503 Berühren Sie die Taste [Anwender] → fügen Sie der durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge, die den unterscheidbaren Namen darstellt, die entsprechende Objektklasse "o=", "ou=", oder "c=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <anwender1.TEAM1.VERKAUF.CANON> der unterscheidbare Name in NDS ist: Das Speichern eines LDAP-Servers 11-79...
  • Seite 504 Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder höher: Berühren Sie die Taste [Anwender] → Geben Sie den dn (Distinguished Name) des Anwenders ein, z. B. "cn=admin", "ou=team1" oder "ou=verkauf". [Passwort]: Berühren Sie die Taste [Passwort] → Geben Sie das Passwort ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 505 Berühren Sie die Taste [Domain Name] → Geben Sie den Domain Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Geben Sie den Namen des Verzeichnis Tree von Active Directory ein, wie z. B. <team1.verkauf.canon.co.jp>. <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.>: [Ein]:...
  • Seite 506 [Aus]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login Informationen angezeigt. Wenn <Sternchen für Eingabe von Zugangsnr./Passwort> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen auf dem Display mit den Einstellungen für das Passwort angezeigt. (Vgl. Referenzhandbuch.) 11-82 Das Speichern eines LDAP-Servers...
  • Seite 507: Das Verändern Einer Ldap-Server Einstellung

    Das Verändern einer LDAP-Server Einstellung Sie können die Einstellungen eines gespeicherten LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol) verändern. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [LDAP Server speichern]. 2. Wählen Sie den LDAP-Server, dessen Einstellungen Sie verändern wollen →...
  • Seite 508: Das Löschen Eines Ldap-Servers

    Das Löschen eines LDAP-Servers Sie können einen gespeicherten LDAP-Server löschen. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [LDAP Server speichern]. 2. Wählen Sie den LDAP-Server, den Sie löschen wollen → Berühren Sie die Taste [Löschen]. 3.
  • Seite 509: Das Speichern/Bearbeiten Der Ldap Suchattribute

    Das Speichern/Bearbeiten der LDAP Suchattribute Sie können die LDAP-Serverattribute speichern oder bearbeiten. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [LDAP Server speichern] → [Spch./Bearb. LDAP Suche]. 2. Das Speichern der LDAP Suchattribute. Das Speichern der Suchattribute: ●...
  • Seite 510 Das Speichern der Suchattribute: Berühren Sie nacheinander die Tasten [N.gespeich. 1] oder [N.gespeich. 2] → [Speichern/Bearbeiten]. Berühren Sie die Taste [Name Anzeige] → Geben Sie den Namen der Anzeige ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Name Merkmal] → Geben Sie den Namen des Attributs ein →...
  • Seite 511 Das Löschen einer Suchkategorie: Wählen Sie die Suchkategorie, die Sie löschen wollen → Berühren Sie die Taste [Löschen]. Sie können nur die beiden Suchattribute löschen, die in der Grundeinstellung als <Nicht gesp.> angezeigt werden können. Sie können die Attribute Name, E-Mail, Fax, Organisation und Organisationseinheit nicht löschen.
  • Seite 512: Das Drucken Von Ldap-Server Einstellungen

    Das Drucken von LDAP-Server Einstellungen Sie können die Einstellungen des LDAP-Servers ausdrucken. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [LDAP Server speichern]. 2. Berühren Sie die Taste [Drucken]. Die Liste mit den registrierten LDAP-Servern kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder Farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...
  • Seite 513: Alle Verschlüsselten Pdf-Passwörter Löschen

    Alle verschlüsselten PDF-Passwörter löschen Wenn das Authentisierungssystem geändert wird und ein SSO-H Login Service angegeben wird, müssen die verschlüsselten PDF Passwörter gelöscht werden, die für jeden einzelnen Anwender gespeichert werden. Mit dieser Funktion werden alle verschlüsselten PDF Passwörter gelöscht. Anmerkung Dieser Modus ist nur verfügbar, die Zusatzausstattung Universal Send Advanced Feature Set aktiviert ist und Sie SSO-H Login Services verwenden.
  • Seite 514   11-90 Alle verschlüsselten PDF-Passwörter löschen...
  • Seite 515: Das Drucken Von Berichten

    kapitel Das Drucken von Berichten...
  • Seite 516: Übersicht Über Die Berichteinstellungen

    Übersicht über die Berichteinstellungen In den Berichteinstellungen (Zusatzausstattung) können Sie folgende Einstellungen speichern und verändern. 12-2 Übersicht über die Berichteinstellungen...
  • Seite 517: Einstellungen

    Einstellungen Eigenschaft Einstellungen Verteilung Senden Sendebericht (p.12-6) Nur bei Fehler , Ein, Aus Bericht mit SE Bild: Ein , Aus Journal (p.12-8) , Aus Automatischer Druck Ein, Aus Zeit Tagesjournal Zeiteinstellungen: 00:00 bis 23:59 (Nicht ausgewählt SE/EM getrennt Fax Sendebericht (p.12-11) Nur bei Fehler , Ein, Aus Bericht mit SE Bild: Ein...
  • Seite 518 Drucken Eigenschaft Einstellungen Verteilung Senden Die Adressbuchliste (p.12-18) Adressbuch 1-10, Zielwahl Nein Drucken: Drucken Anwenderdatenliste (p.12-19) Drucken Nein Anwenderdatenliste (p.12-19) Drucken Nein *2 Diese Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Anmerkung Informationen, die bei aktiver Funktion <Einstellungen Verteilung Systeminformation>...
  • Seite 519: Das Definieren Von Berichteinstellungen

    Das Definieren von Berichteinstellungen Sie können festlegen, wie verschiedene Berichte gedruckt werden. Anmerkung Die Berichte können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder Farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom.
  • Seite 520: Der Sendebericht

    Der Sendebericht Auf diesem Bericht können Sie überprüfen, ob die Dokumente richtig an die Empfänger gesendet wurden. Ein Sendebericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet sind. Sie können das System auch so programmieren, dass es nur dann einen Sendebericht ausdruckt, wenn ein Übertragungsfehler auftritt, und dass der erste Teil des Dokuments mit auf dem Bericht erscheint, um den Inhalt zu verdeutlichen.
  • Seite 521 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Funktion <Bericht mit SE Bild> → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Ein]: Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht.
  • Seite 522: Journal

    Journal Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sende- und Empfangsjobs auch getrennt drucken lassen.
  • Seite 523 2. Definieren Sie die Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Automatischer Druck>: [Ein]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben. [Aus]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird nicht automatisch eine Übersicht über die Sendungen/ Empfänge ausgegeben.
  • Seite 524 Wenn Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [SE/EM getrennt]. Wenn Sie Sendungen und Empfänge nicht getrennt drucken lassen wollen, berühren Sie die Taste [SE/EM getrennt] nicht. 12-10 Journal...
  • Seite 525: Fax Sendebericht

    Fax Sendebericht Auf dem Fax Sendebericht können Sie prüfen, ob die Dokumente richtig an den gewünschten Empfänger gesendet werden. Ein Fax Sendebericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet sind. Sie können das System auch so programmieren, dass es nur dann einen Fax Sendebericht ausdruckt, wenn ein Übertragungsfehler auftritt, und dass der erste Teil des Dokuments mit auf dem Fax Sendebericht erscheint, um den Inhalt zu verdeutlichen.
  • Seite 526 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Funktion <Bericht mit SE Bild> → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Bericht mit SE Bild>: [Ein]: Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Fax Sendebericht. [Aus]: Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Fax Sendebericht.
  • Seite 527: Faxjournal

    Faxjournal Das Faxjournal ist ein gedrucktes Log, in dem Sie die Ergebnisse von Sende- und Empfangsjobs ablesen können. Ein Faxjournal kann automatisch jeweils nach 40 Übertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sende- und Empfangsjobs auch getrennt drucken lassen.
  • Seite 528 [Ein]: Das Faxjournal wird zur definierten Zeit gedruckt. [Aus]: Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert. Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. 7:05 vormittags → 0705 Beispiele: 23:18 → 2318 Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich →...
  • Seite 529: Fax Em Bericht

    Fax EM Bericht Auf dem Fax Empfangsbericht können Sie überprüfen, ob die Dokumente richtig vom Absendersystem abgesendet und erfolgreich von diesem System empfangen worden sind. Ein Fax Empfangsbericht kann automatisch nach dem Empfang der Dokumente gedruckt werden oder nur bei Auftreten eines Übertragungsfehlers. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
  • Seite 530: Em Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen

    EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen Mit dem EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen können Sie den Empfang von Dokumenten in der Vertraulichen Faxspeicherbox prüfen. Anmerkung Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1.
  • Seite 531: Das Drucken Von Listen

    Das Drucken von Listen Sie können die Inhalte des Adressbuchs oder der Sendeeinstellungen, die Sie in den Zusatzfunktionen definiert haben, ausdrucken. Anmerkung Die Listen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder Farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...
  • Seite 532: Die Adressbuchliste

    Die Adressbuchliste Sie können die Inhalte des Adressbuchs (Unteradressbücher 1 bis 10 oder Zielwahltasten) ausdrucken. So können Sie die für die Empfänger gespeicherten Einstellungen prüfen. Anmerkung Auch wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) eingeschaltet ist, werden alle Empfänger im ausgewählten Unteradressbuch (einschließlich solcher, die mit Zugangsnummer gespeichert wurden)
  • Seite 533: Anwenderdatenliste

    Anwenderdatenliste Sie können eine Liste mit den Sendeeinstellungen oder den Faxeinstellungen, die Sie in den Zusatzfunktionen definiert haben, ausdrucken. So können Sie die Einstellungen und Details prüfen. Anmerkung Es gibt folgende zwei Typen der Anwenderdatenliste: Senden: Alle Informationen, die sich auf die gespeicherten Sendefunktionen in den Zusatzfunktionen beziehen, werden gedruckt.
  • Seite 534: Das Drucken Der Anwenderdatenliste Zum Senden

    Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden → Berühren Sie nacheinander 1. Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen] → [Senden] unter <Drucken> → [Anwenderdatenliste]. 2. Berühren Sie die Taste [Ja]. 12-20 Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden...
  • Seite 535: Das Drucken Der Anwenderdatenliste Zum Senden Von Faxdokumenten

    Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden von Faxdokumenten → Berühren Sie nacheinander die Tasten 1. Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen] → [Fax] unter <Liste drucken> → [Anwenderdatenliste]. 2. Berühren Sie die Taste [Ja]. Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden von Faxdokumenten 12-21...
  • Seite 536   12-22 Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden von Faxdokumenten...
  • Seite 537: Störungsbeseitigung

    kapitel Störungsbeseitigung...
  • Seite 538: Maßnahmen Beim Auftreten Von Störungen

    Maßnahmen beim Auftreten von Störungen 13-2 Maßnahmen beim Auftreten von Störungen...
  • Seite 539: Das Senden Von Dokumenten

    Das Senden von Dokumenten Das Abbrechen von Übertragungen. Das Dokument wird auf der Remote-Einheit nicht deutlich Dokumente können nicht gesendet ausgedruckt. werden. Die Dokumente, die an die Das Senden von Dokumenten ist nicht Remote-Einheit gesendet wurden, möglich (wenn das optionale Color kommen zu hell an.
  • Seite 540 Wenn Sie Dokumente in einer anderen Art der Übertragung senden als mit Fax, berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] → [Senden] → [Status] → Wählen Sie das Dokument, das Sie abbrechen wollen → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] → [Ja]. Dokumente, die gerade gesendet werden, können jedoch möglicherweise auch durch Berühren der Taste [Abbruch] nicht mehr gestoppt werden.
  • Seite 541 Das Senden von Dokumenten ist nicht möglich (wenn das optionale Color Universal Send Kit aktiv ist). Beim Senden eines E-Mail oder I-Fax: Stimmen die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server? Prüfen Sie die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server. Beim Senden an einen Dateiserver: Stimmen die Einstellungen zu Anwender und Passwort? Prüfen Sie die Einstellungen zum Anwender und zum Passwort und...
  • Seite 542 Der Speicher ist voll. Sind unnötige Dokumente im Speicher? Prüfen Sie den Speicher auf Sende- und Empfangsdokumente und löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente(p.6-10)" und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen.) Das Dokument wird auf der Remote-Einheit nicht deutlich ausgedruckt. Ist das Vorlagenglas sauber? Erstellen Sie auf Ihrem System eine Kopie des Sendedokuments und prüfen Sie sie auf Streifen.
  • Seite 543 Ist eine Störung im Remote-System aufgetreten? Prüfen Sie, ob das Remote-System Dokumente empfangen kann. Wenn das nicht der Fall ist, prüfen Sie, ob es ausgeschaltet ist, ob das Empfangspapier erschöpft ist und ob die Speicherkapazität erschöpft ist. Sind die Subadresse und das Passwort richtig im Adressbuch gespeichert? Prüfen Sie die Einstellungen zu Subadresse und Passwort für den im Adressbuch gespeicherten Empfänger.
  • Seite 544: Das Empfangen Von Dokumenten

    Das Empfangen von Dokumenten Das System empfängt keine Dokumente. Dokumente können nicht in den vertraulichen Faxspeicherboxen Das System empfängt keine Dokumente empfangen werden. (wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiviert ist). Dokumente können nicht im Speicher empfangen werden. Das System empfängt keine Dokumente (wenn die Super G3 Faxkarte Die Qualität der Drucke ist nicht (Zusatzausstattung) installiert ist).
  • Seite 545 Wenn in den Faxeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ein Empfangspasswort definiert ist, können Dokumente nur von solchen Absendern empfangen werden, die das richtige Passwort eingegeben haben. Prüfen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager. (Vgl. Abschnitt "Faxeinstellungen(p.11-15)".) Dokumente können nicht in den vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen werden. Sind die Weiterleitungsbedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
  • Seite 546 Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente(p.6-10)" und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen.) Löschen Sie unnötige Dokumente aus der Speicherempfangsbox. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente(p.6-10)".) Die Qualität der Drucke ist nicht gleichmäßig. Ist das Vorlagenglas des Absendersystems sauber? Erstellen Sie auf Ihrem System einige Kopien.
  • Seite 547: Andere Probleme

    Andere Probleme Sendung und Empfang sind zu langsam. Es können keine Dokumente an Empfänger in Übersee versendet werden Faxübertragungen sind langsam (wenn (Fehlercode #18) (wenn die Super G3 die Super G3 Faxkarte Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert (Zusatzausstattung) installiert ist). ist). Fax Informationsdienste können nicht Anrufe werden nicht verbunden, oder eine genutzt werden (wenn die Super G3 falsche Nummer wurde gewählt.
  • Seite 548 Fax Informationsdienste können nicht genutzt werden (wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). Wenn Ihr Faxsystem im Allgemeinen an eine Impulsleitung angeschlossen ist: Haben Sie es auf Tonwahl umgeschaltet? Zum Nutzen der Fax Informationsdienste stellen Sie Ihr System auf Tonwahl. (Vgl.
  • Seite 549 Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wählton hören, bevor Sie die Faxnummer eingeben. Wenn Sie die Faxnummer eingeben, bevor Sie den Wählton hören, wird der Anruf möglicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gewählt. Andere Probleme 13-13...
  • Seite 550: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu verschiedenen Fehlermeldungen, die auf dem Display angezeigt werden, den jeweiligen Grund für die Meldung und Vorschläge für Lösungen. Nähere Informationen zu Meldungen, die hier nicht aufgeführt sind, finden Sie im Netzwerkhandbuch. 13-14 Fehlermeldungen...
  • Seite 551: Selbstdiagnosemeldungen

    Selbstdiagnosemeldungen Wenn das System eine Selbstdiagnosemeldung anzeigt, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Unter folgenden Bedingungen werden Selbstdiagnosemeldungen auf dem Display angezeigt: Wenn Scannen oder Drucken wegen eines Bedienungsfehlers nicht möglich ist. Wenn Sie während des Scannens oder Druckens eine zusätzliche Entscheidung oder Maßnahme ergreifen müssen.
  • Seite 552 Ressourcen erschöpft. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. Sie können das Netzwerk nicht durchsuchen. Es liegt ein Mangel an Ursache TCP/IP Ressourcen vor, weil Dokumente gerade fortlaufend über FTP oder Windows (SMB) gesendet worden sind oder gesendet werden. Abhilfe Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal.
  • Seite 553 Zu viele Unterverzeichnisse. Ursache Sie haben mehr Zeichen eingegeben als zulässig. Definieren Sie einen anderen Empfänger, weil das Verzeichnislevel, auf Abhilfe das Sie versuchen zuzugreifen, nicht definiert werden kann. Keine Antwort. Ursache 1 Der Server lief nicht, als Sie versucht haben zu senden. Vergewissern Sie sich, dass der Server eingeschaltet ist und prüfen Sie Abhilfe den Empfänger.
  • Seite 554 Die IP-Adresse, mit der das System verbinden soll, kann nicht bestimmt Ursache 1 werden. Prüfen Sie die DNS Server Einstellungen in <TCP/IP Einstellungen> in Abhilfe 1 <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Netzwerkhandbuch.) Abhilfe 2 Prüfen Sie, ob die DNS Einstellungen zum DNS Server stimmen. Wenn die Login Information in <LDAP-Server speichern>...
  • Seite 555 Wenn die Einstellung der Login Information für den LDAP-Server auf Ursache 1 <Verwenden> oder <Verwenden (Sicher.auth.)> steht, prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort stimmen. Prüfen Sie den Anwendernamen und die Einstellungen zum Passwort, wenn für <Login Information> unter <LDAP Server speichern> in den Abhilfe Systemeinstellungen (Menü...
  • Seite 556 In den Suchbedingungen sind Zeichen enthalten, die für den ausgewählten Server nicht verwendet werden können. Ursache 1 "\" wird im Suchkriterium verwendet. Abhilfe Entfernen Sie "\" aus dem Suchkriterium und suchen Sie noch einmal. Die Kombination von Zeichen, die im Suchkriterium verwendet wird, ergibt kein geeignetes Suchkriterium.
  • Seite 557: Liste Mit Fehlercodes Ohne Meldungen

    Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen Wenn beim Senden oder Empfangen von Dokumenten ein Fehler auftritt, wird ein Fehlercode unter <Log> auf dem Systemmonitor und in den verschiedenen Berichten angezeigt. Prüfen Sie den Code und führen Sie die nötigen Maßnahmen zur Störungsbeseitigung durch. Anmerkung Wenn ein Sendejob abgebrochen wird, wird im Journal und Sendebericht in der Spalte <Ergebnis>...
  • Seite 558 #706 #852 #711 #859 #712 #868 #713 #869 #751 #870 #752 #871 #753 #872 #754 #873 #755 #874 #756 #875 #761 #876 #762 #877 #766 #878 #770 #879 #801 #880 #802 #881 #803 #882 #804 #883 #806 #884 #810 #885 #815 #886 #818...
  • Seite 559 Sie haben Originale in unterschiedlichen Formaten gescannt, aber Ursache 1 vergessen, die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> zu programmieren. Programmieren Sie die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> Abhilfe und versuchen Sie dann noch einmal zu scannen. Unterschiedliche Originalformate wurden doppelseitig gescannt, ohne Ursache 2 dass die Funktion <Unterschiedliche Originalformate>...
  • Seite 560 Abhilfe Mehr Papier, bitte! Ursache 2 Die Kassette ist nicht richtig in das System eingesetzt. Abhilfe Setzen Sie die Kassette richtig ein. #011 Ursache 1 Das Sendedokument ist nicht richtig eingelegt. Legen Sie das Dokument richtig in den Einzug oder auf das Abhilfe Vorlagenglas und versuchen Sie noch einmal zu senden.
  • Seite 561 #022 Die Weiterleitung konnte nicht durchgeführt werden, weil alle Adressen, die in der definierten Empfängergruppe gespeichert sind, gelöscht Ursache 1 wurden oder eine Anwenderbox als Empfänger in der Gruppe definiert wurden. Geben Sie die Gruppenempfänger noch einmal ein und versuchen Sie Abhilfe erneut zu senden.
  • Seite 562 Die Funktion <Faxtreiber SE zulassen> unter <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) Abhilfe ist ausgeschaltet. Stellen Sie die Funktion <Faxtreiber SE zulassen> auf <Ein>. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente(p.6-10)" und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen.) Ursache 2 Es wurden Daten mit mehr als 1.000 Seiten empfangen. Dieses System kann bis zu 999 Seiten mit Daten speichern, alle darüber Abhilfe hinausgehenden Daten werden gelöscht.
  • Seite 563 Abhilfe 2 Löschen empfangener Dokumente(p.6-10)" und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen.) Wenn dieses Problem häufig auftritt, nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Abhilfe 3 Canon Servicepartner auf. #701 Die eingegebene Abteilungs ID existiert nicht oder das Passwort wurde Ursache 1 geändert. Geben Sie die richtige Abteilungs ID/das richtige Passwort über die...
  • Seite 564 Das Dokument konnte nicht gesendet werden, weil der Speicher des Ursache 1 Systems voll ist. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal, nachdem Abhilfe 1 andere Sendejobs abgeschlossen sind. Senden Sie das Dokument nicht an so viele Empfänger gleichzeitig. Abhilfe 2 Senden Sie das Dokument an weniger Empfänger.
  • Seite 565 Verändern Sie die Einstellung für <Maximales Datenformat zum Senden> in <Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax> in <Kommunikationseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Wählen Sie eine niedrigere Auflösung oder wählen Abhilfe Sie - bei Verwendung von I-Fax - weniger Seiten mit Bildern für einen Sendevorgang, so dass das <Maximale Datenformat zum Senden>...
  • Seite 566 #713 Das Dokument wurde aus der Box gelöscht, bevor sein Link in einer Ursache 1 E-Mail gesendet wurde. Speichern Sie die nötigen Dokumente noch einmal in der Box und Abhilfe versuchen Sie dann den Link als E-Mail zu senden. #751 Der Server funktioniert nicht.
  • Seite 567 Prüfen Sie die Netzwerkkabel und -verbindungen. Wenn das System Abhilfe danach immer noch nicht normal arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein. (Vgl. Referenzhandbuch.) #754 Der Server funktioniert nicht oder das Netzwerk ist heruntergefahren. Ursache 1 Die Einstellungen zum Empfänger stimmen nicht. Prüfen Sie Server und Netzwerk.
  • Seite 568 Aktivieren Sie NetWare in <NetWare Einstellungen> unter Abhilfe <Netzwerkeinstellungen> in <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Netzwerkhandbuch.) #761 Eine PDF- oder XPS-Datei mit einer digitalen Signatur konnte nicht gesendet werden, weil ein im System registriertes digitales Zertifikat Ursache 1 oder ein Schlüssel beschädigt ist oder nicht darauf zugegriffen werden kann.
  • Seite 569 Aktualisieren Sie das Zertifikat oder verwenden Sie ein Zertifikat, das Abhilfe 1 nicht abgelaufen ist. Stellen Sie die richtige Zeit und das richtige Datum für das System ein. (Vgl. Abhilfe 2 Abschnitt "Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit(p.1-22)".) #770 Die Daten konnten nicht mit WebDAV gesendet werden, weil der Ursache 1 WebDAV Server oder Proxy-Server die Kommunikation mit SSL nicht unterstützt.
  • Seite 570 Auf dem Server, an den Sie versuchen, eine Datei zu senden, existiert Ursache 4 bereits eine Datei des gleichen Namens, die nicht überschrieben werden kann. Verändern Sie die Einstellungen auf dem Dateiserver, damit die Datei Abhilfe überschrieben werden kann, oder wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator.
  • Seite 571 #804 Der definierte Verzeichnisname konnte beim Senden von Daten an den Ursache 1 Dateiserver nicht gefunden werden. Abhilfe Prüfen Sie den Empfänger. Ursache 2 Sie haben keine Berechtigung für den Zugriff auf diesem Ordner. Verändern Sie die Einstellungen auf dem Dateiserver, damit Sie auf den Abhilfe Ordner zugreifen können, oder wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator.
  • Seite 572 Prüfen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen für E-Mail/ I-Fax in <Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü Abhilfe <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Netzwerkhandbuch.) Vergewissern Sie sich, dass der POP Server richtig funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus. Während der Verbindung mit dem POP Server ist auf Serverseite ein Ursache 3 Timeout-Fehler aufgetreten.
  • Seite 573 Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten Abhilfe noch einmal zu senden. #820 Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können Ursache 1 (BASE 64 oder uuencode Information stimmt nicht). Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten Abhilfe noch einmal zu senden.
  • Seite 574 Ursache 1 Sie haben HTML Daten empfangen. Bitten Sie den Absender, ein anderes Dateiformat als HTML zu Abhilfe verwenden und die Daten noch einmal zu senden. #829 Ursache 1 Es wurden Daten mit mehr als 1.000 Seiten empfangen. Dieses System kann bis zu 999 Seiten mit Daten speichern, alle darüber Abhilfe hinausgehenden Daten werden gelöscht.
  • Seite 575 Definieren Sie den EM/Druckbereich in den <Einstellungen zum Bereich der IP Adressen> in <TCP/IP Einstellungen> unter Abhilfe <Netzwerkeinstellungen> in <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) neu. (Vgl. Netzwerkhandbuch.) #832 Eine DSN Mail wurde nicht gesendet, weil die TCP/IP Einstellungen oder die E-Mail-Einstellungen unter <Netzwerkeinstellungen>/ Ursache 1 <Systemeinstellungen>...
  • Seite 576 Eine MDN (Mail Delivery Notification) Fehlerbenachrichtigung wegen einer fehlerhaften I-Faxadresse oder einer falschen Einstellung zum Ursache 1 Empfänger, oder weil im Netzwerk oder Mailserver ist eine Störung aufgetreten ist, wurde empfangen. Möglicherweise ist auch der Speicher des Systems voll. Abhilfe Prüfen Sie die I-Fax Adresse und die Einstellungen zum Empfänger.
  • Seite 577 Prüfen Sie den Anwendernamen und das Passwort für die SMTP Authentisierung (SMTP AUTH) unter <Authent./Verschlüss.> in den Abhilfe E-Mail-/I-Faxeinstellungen unter <Netzwerkeinstellungen>/ <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Netzwerkhandbuch.) #841 Der Algorithmus zur Verschlüsselung, der zum Mailserver passt, existiert Ursache 1 zum Senden von E-Mail oder I-Fax nicht. Deaktivieren Sie <SSL zulassen>...
  • Seite 578 Verändern Sie die Einstellungen zu aktuellem Datum und aktueller Zeit in <Datum & Zeit Einstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü Abhilfe 1 <Zusatzfunktionen>). (Vgl. Abschnitt "Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit(p.1-22)".) Verändern Sie die Zeiteinstellung des KDC Servers (Key Distribution Abhilfe 2 Center).
  • Seite 579 Ein Fehler ist aufgetreten, weil das System während eines laufenden Ursache 1 Jobs am Hauptschalter ausgeschaltet wurde. Prüfen Sie, ob der Hauptschalter auf EIN steht. Bei Bedarf versuchen Abhilfe Sie den Job noch einmal zu bearbeiten. (Vgl. Referenzhandbuch.) #859 Ursache 1 In den Bilddaten ist ein Komprimierungsfehler aufgetreten.
  • Seite 580 #870 Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass die Ursache 1 Autorisierung beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist (empfangener HTTP Fehler 403: Verboten). Abhilfe 1 Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. Abhilfe 2 Prüfen Sie den Empfänger.
  • Seite 581 #874 Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass Ursache 1 beim Senden mit WebDAV ein Timeout Fehler aufgetreten ist (empfangener HTTP Fehler 408: Anforderungs-Timeout). Abhilfe 1 Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. Abhilfe 2 Prüfen Sie die Einstellungen des WebDAV-Server.
  • Seite 582 Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass die Ursache 1 URL (Hostname + Ordnerpfad) beim Senden mit WebDAV zu lang war (empfangener HTTP Fehler 414: Anforderungs-URL zu lang). Abhilfe Prüfen Sie die Einstellungen des WebDAV-Server. #878 Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass auf dem Server beim Senden mit WebDAV eine unerwartete Bedingung Ursache 1 aufgetreten ist, die die Ausführung der Anforderung verhindert hat...
  • Seite 583 Abhilfe 1 Prüfen Sie die Einstellungen des WebDAV-Server. Abhilfe 2 Prüfen Sie die Einstellungen des Proxy-Server. #881 Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass der Server beim Senden mit WebDAV nicht mit der aktuellen Anforderung Ursache 1 umgehen konnte (empfangener HTTP Fehler 503: Service nicht verfügbar).
  • Seite 584 Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass auf dem Server beim Senden mit WebDAV nicht genug Speicherplatz zum Ursache 1 Ausführen der Anforderung vorhanden ist (empfangener HTTP Fehler 507: Nicht genügend Platz). Abhilfe Prüfen Sie die Einstellungen des WebDAV-Server. #885 Ursache 1 Beim Senden mit WebDAV ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten.
  • Seite 585 #995 Ursache 1 Reservierte Sendejobs wurden gelöscht. Abhilfe Bei Bedarf reservieren Sie die Jobs noch einmal. Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen 13-49...
  • Seite 586: Fragen & Antworten

    Fragen & Antworten Kann das System Dokumente automatisch noch einmal senden, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist? Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Sendemethode als Fax senden, definieren Sie die Einstellungen zu <Automatische Wahlwiederholung> in den Sendeeinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen> in den Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>).
  • Seite 587 Sie können die gewünschten Einstellungen unter einer Favoritentaste speichern und sie bei Bedarf von dort aufrufen. Oder Sie definieren die gewünschten Einstellungen als Grundeinstellungen zum Senden, so dass sie automatisch nach Einschalten oder Abschluss einer Aktion aktiv werden. Was geschieht mit Empfangsdokumenten, wenn während des Ausdruckens ein Papierstau auftritt? Wenn Dokumente nicht richtig ausgedruckt werden, bleiben sie im Speicher.
  • Seite 588 Sie können das System so programmieren, dass Empfangsdokumente doppelseitig ausgedruckt werden. (Vgl. Abschnitt "Doppelseitiger Druck(p.9-50)".) Sie können Empfangsdokumente an E-Mail Empfänger weiterleiten lassen oder sie im Speicher empfangen und an definierte Empfänger weiterleiten. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen(p.11-43)" und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen. Sie können das System so einstellen, dass keine Berichte gedruckt werden.
  • Seite 589 Im Journal wird als Ergebnis "--" angezeigt. Wie kann ich herausfinden, ob das Dokument richtig gesendet wurde? Bei erfolgreicher Sendung wird "--" angezeigt, es wird jedoch nicht bestätigt, ob die E-Mail oder das I-Fax, das Sie gesendet oder die Datei, die Sie an einen Ordner des iW Document Manager übertragen haben, wirklich angekommen ist.
  • Seite 590   13-54 Fragen & Antworten...
  • Seite 592 Fax (01) 66 146-222 Europark Fichtenhain A 10 Zweigniederlassung: 47807 Krefeld, Deutschland Oberlaaerstraße 233 Tel. 02151/345-0 A-1100 Wien Tel. (01) 68 088-0 Canon Infodesk 02151/349-566 Fax (01) 68 088-191 Canon Hotline 02151/349-555 Technische Änderungen ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. © Canon Europa N.V. 2008...

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