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Neopost IS-6000 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-6000 Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-6000

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-6000...
  • Seite 2 Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt: FIRMA : NEOPOST GmbH & Co KG TELEFON : Service: 01805-225 325 Infoline: 0800-179 179 1 : 089 - 516 891 171 ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG Landsberger Str.154 80339 München...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen............7 2 Überblick über das Frankiersystem Frankiersystemkomponenten ..........11 Bedienersteuerelemente............20 Systemenergieverwaltung ............31 3 Verarbeiten von Postgütern Richtlinien zum Verarbeiten von Postgütern......37 Standardeinrichtung..............38 Verarbeiten von Postgütern ............ 56 Verarbeiten spezieller Postgutarten........
  • Seite 4 8 Konfigurieren des Systems Einstellungsübersicht ............219 An-/Abmelden als Manager ..........220 Standardeinstellungen für die Postgebühr ......222 Erstellen von Tastaturkürzeln..........228 Drucken von Standardeinstellungen ........234 EKP-/JOB-Eingaben............. 237 Abdruckspeicher..............240 Einstellungen für Postgebührwarnungen ......244 Standardeinstellungen für die Verschließeinheit ....245 8.10 Wiegegeräteinstellungen............
  • Seite 5 12.6 Umgebungsbedingungen............344 12.7 Menüreferenz................ 345 Index...

  • Seite 7: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............7...

  • Seite 9: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akro- nymen und Symbolen enthalten, um die Merkmale und Funktionen Ihres Frankiersystems zu erläutern.
  • Seite 10 Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw. S.331 Systemspezifikationen Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem.
  • Seite 11 Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Perso- nen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder Ihren Brief hin, das durch eine von Ihnen vorge- nommene Aktion hervorgerufen werden kann. HINWEIS: Eine Anmerkung, die verschiedene Fälle oder Ausprägungen erläutert.
  • Seite 12 Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet. Abkürzu Beschreibung Aufsteigend Verwendete Gesamtpostgebühr Absteigend Postgebühr verfügbar Eine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgütern für einen Dritten mit Hilfe einer EKP-Nummer ermöglicht. Internal Label Dispenser (Interner Frankierstreifenspender) Eine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten für Postgebühren mit Hilfe einer JOB-Nummer ermöglicht.

  • Seite 13: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät anschließen oder verwenden. Stromanschluss Prüfen Sie vor dem Hochfahren des Frankiersystems, dass das System den örtlichen Spannungsanforderungen entspricht. Informationen zu Leistungsspezifikationen finden Sie auf den Typenschildern auf der Rückseite der einzelnen Systemkompo- nenten.

  • Seite 14: Konformität

    Konformität Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung. Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt.

  • Seite 15: Überblick Über Das Frankiersystem

    Überblick über das Frankiersystem 2 Überblick über das Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Frankiersystemkomponenten..........11 Vorgehensweise beim Verwenden des Hand-Scanners..........19 Bedienersteuerelemente ............20 Vorgehensweise beim Umschalten vom Frankiersystemanzeigemodus zum PC-Anzeige- modus ..........................29 Systemenergieverwaltung ........... 31 Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des Systems ...........32 Vorgehensweise beim Wechsel zwischen den Modi "Sleep-Modus"...

  • Seite 17: Frankiersystemkomponenten

    Frankiersystemkomponenten Frankiersystemkomponenten Die nachfolgenden Abbildungen und Tabellen zeigen die Basiskonfiguration des Frankiersystems an, einschließlich dem möglicherweise von Ihnen hinzugefügten op- tionalen Zubehör. Überblick über die Ausstattung Mixed-Mail Feeder Führt automatisch Kuverts mit unterschiedlichen For- (Zuführung für Misch- maten zu und verschließt diese bei Bedarf. post) Dynamisches Wiege- Wiegt und bewertet das Postgut automatisch, das...

  • Seite 18: Ausstattungsdetails

    Bedienfeld Gestattet es dem Benutzer, das Frankiersystem zu bedienen und die Systemeinstellungen zu konfigurie- ren. Wiegeplattform Wiegt das Postgut, um die Postgebühr zu berechnen. Ausstattungsdetails Kuvertmagazin Kuverts werden hier zur Verarbeitung eingelegt. Seitenführung Verhindert das Verdrehen und/oder das Umfallen von großen Postgutstapeln.

  • Seite 19: Druckbasis

    Druckbasis Draufsicht Postalisches Sicher- Der Zähler für die Postgebühr speichert Postgebührv- heitsgerät (Postal orgaben und protokolliert die Verwendung der Postge- Security Device) bühren. NICHT ENTFERNEN. Zählerzugangsklappe Bietet den Zugriff auf den Zähler (PSD). Zum Öffnen (PSD) von der rechten Seite anheben. Vorderansicht Freigabehebel der Freigabetaste für Farbtanks.

  • Seite 20: Bedienfeld

    Bedienfeld Das Bedienfeld umfasst einen Touchscreen-Bildschirm und eine Tastatur mit Touchpad-Maus. Monitor Farbige Touchscreen-Anzeige. Tastatur Ermöglicht die Eingabe von Daten in das Frankiersys- tem. Stellen Sie zum Verwenden der numerischen Tasten sicher, dass die [NUM-Taste] aktiviert ist.
  • Seite 21 Dynamisches Wiegemodul (Option) Das dynamische Wiegemodul ist eine Inline-Waage, die zwischen Zuführung und Druckbasis positioniert wird. Sie empfängt Kuverts von der Zuführung und misst vier Werte (Länge, Breite, Dicke und Gewicht), um den Postgebührwert zu ermitteln. Abdeckung Bietet den Zugriff auf blockierte Postgüter. Zum Öffn- en anheben.

  • Seite 22: Auffangschale

    Ablagen (Option) Das Frankiersystem stellt Fächer oder einen antriebsgesteuerten Transportband- stapler bereit, um verarbeitete Postgüter zu sammeln oder zu stapeln. Es sind drei Optionen verfügbar, die jeweils unterschiedliche Ablagekapazitäten bieten: Auffangschale • • Fallschale Antriebsgesteuerter Transportbandstapler. • Je höher die Ablagekapazität ist, desto effizienter kann das Postgut verarbeitet werden.

  • Seite 23: Antriebsgesteuerter Transportbandstapler

    Antriebsgesteuerter Transportbandstapler Der antriebsgesteuerte Transportbandstapler, eine antriebsgesteuerte Kuvertablage mit Transportband, bietet den höchsten Effizienzgrad bei der Verarbeitung von Post- gütern. Diese Option bietet die größte Kuvertablagemenge, während gleichzeitig die Anzahl der Bedienereingriffe minimiert wird. Sie können an der Ablage mit Hilfe eines Schalters einen Arbeitsmodus auswählen: •...
  • Seite 24 Zubehör Wiegeplattform (Option) Mit Hilfe der Wiegeplattform können Sie Postgüter verarbeiten, die weder die Basis- einheit noch das dynamische Wiegemodul durchlaufen können. Berichtsdrucker An das Frankiersystem kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postgutbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an das Fran- kiersystem angeschlossen werden können, erhalten Sie beim technischen Support.

  • Seite 25: Vorgehensweise Beim Verwenden Des Hand-Scanners

    Hand-Scanner (Option) Der Hand-Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes • Vorgehensweise beim Verwenden des Hand-Scanners Vorgehensweise So verwenden Sie den Hand-Scanner: beim Positionieren Sie den Hand-Scanner über den zu scan- nenden Barcode. Verwenden des Hand-Scanners Drücken Sie die Taste am Hand-Scanner, um den Barcode zu scannen.

  • Seite 26: Bedienersteuerelemente

    Bedienersteuerelemente Bedienersteuerelemente Bedienfeld Der Touchscreen-Monitor ermöglicht Ihnen in Kombination mit einer PC-Tastatur die vollständige Steuerung des Frankiersystems. Tippen Sie zum Durchführen eines Vorgangs oder einer Funktion auf den entspre- • chenden Bereich auf der Touchscreen-Anzeige, oder verwenden Sie die Touchpad-Maus der Tastatur. Die Tastatur wird zum manuellen Eingeben von Daten, z.
  • Seite 27 Touchscreen-Layout Taskleiste Zeigt den Druckmodus und den aktuell angemeldeten Bediener an. Postgebührabdruck Enthält die Abdruckoptionen, die Gebührenauswahl, und Gebührenbereich den Wert und das Gewicht des Postguts sowie das Datum der Sendung. Kostenstellenbereich Enthält die Kostenstellendaten und die Auswahl. Ermöglicht den Zugriff auf bestimmte Länderfunktion- Systemüberwac- Zeigt den Füllstand der Druckfarbe, gezählte Ele- hungsbereich...

  • Seite 28: Abdruck-, Postgebühr- Und Gebührenbereich

    Abdruck-, Postgebühr- und Gebührenbereich In diesem Bereich haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Passen Sie den Abdruck an, indem Sie einen benutzerdefinierten Text und/oder • ein Werbeklischee hinzufügen. Legen Sie das auf den Freimachungsvermerk (Frankierung) zu druckende Datum • fest, erhöhen Sie es oder lassen Sie das Datum aus. Wählen Sie die Postgebühr aus, die zum Bewerten und Drucken von Postge- •...

  • Seite 29: Kostenstellenbereich

    Gebührenauswahl Ermöglicht die Auswahl einiger bestimmter Gebühr- • en. Einige dieser Schaltflächen können angepasst werden. Siehe auch Erstellen von Tastaturkürzeln S.228 . • Weitere Gebühren Bietet den Zugriff auf eine umfassende Liste der ver- • fügbaren Gebühren und Zusatzleistungen. Datum Zeigt das als Versanddatum zu druckende Datum Datumseinstellung Hier können Sie das Datum festlegen, vorstellen...

  • Seite 30: Verarbeitungsmodusbereich

    Verarbeitungsmodusbereich In diesem Bereich können die primären Betriebsmodi ausgewählt werden, ein- schließlich dem Verschließen, dem Wiegen und dem Drucken von Frankierstreifen. Modus der Ver- Bietet drei verschiedene Verschließmodi. schließeinheit Befeuchtungsstärke Ermöglicht die Anpassung des Befeuchtungsgrads zum Verschließen von Kuverts. Tempo Bietet einen niedrigeren Geräuschpegel durch die Reduzierung der Geschwindigkeit Wiegetyp...

  • Seite 31: Systemüberwachungsbereich

    Systemüberwachungsbereich In diesem Bereich wird der Druckfarbenfüllstand, die Anzahl der verarbeiteten Elemente, die verfügbaren Vorgaben und die externen Verbindungen angezeigt. Farbe Zeigt die Menge der restlichen Druckfarbe an, die sich noch im Druckfarbenbehälter befindet. Aktuelle Vorgabe Zeigt den Betrag der Vorgabe im Postgebührz- ähler an.

  • Seite 32: Navigationstastenleisten-Bereich

    Navigationstastenleisten-Bereich In diesem Bereich können Sie schnell auf das Menü, das Postfach und auf vier ange- passte Menüoptionen zugreifen. Menü Greift auf das Menü des Frankiersystems zu, ein- schließlich der Manager-Anmeldung. Mailbox Öffnet das Postfach, um Nachrichten des Frankiersys- tems anzuzeigen oder zu löschen. Schaltflächen für den Anpassbare Tastaturkürzel, die den direkten Zugriff Direktzugriff...

  • Seite 33: Anzeigejustierung

    Anzeigejustierung Sie können die Höhe und den Winkel der Anzeige justieren. Verwenden Sie den hinter der Anzeige befindlichen Griff (oberer Pfeil in der vor- herigen Abbildung), um den Mechanismus zu entriegeln, und passen Sie dann die Höhe und den Winkel an. Verwenden Sie die am unteren Rand des Bildschirms befindlichen Tasten, um den Kontrast und die Helligkeit anzupassen.

  • Seite 34: Bedientasten Des Seitenbereichs

    Bedientasten des Seitenbereichs Startet den Antrieb des Frankiersystems zur Postgut- Start verarbeitung. Stoppt die Motoren des Frankiersystems. Hierdurch Nachlaufzeit wird auch die Verarbeitung der Postgüter beendet. PC-Umschalter Ermöglicht einen Bildschirmwechsel auf dem Fran- kiersystem, sodass entweder die Frankiersysteman- zeige oder die PC-Anzeige angezeigt werden kann. Sleep-Modus/Aktivie- Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep-Modus.

  • Seite 35: Modus

    Vorgehensweise beim Umschalten vom Frankiersystemanzeigemodus zum PC-Anzeigemodus Vorgehensweise Im Frankiersystemanzeigemodus: beim drücken. Umschalten vom Die PC-Benutzeroberfläche wird auf dem Bildschirm des Frankiersystems angezeigt. Frankiersystem- anzeigemodus zum PC- Anzeigemodus Im PC-Anzeigemodus auf drücken, um zurück zum Frankier- systemanzeigemodus zu wechseln. Wenn das Netzkabel des PCs versehentlich im PC-Anzeigemo- dus abgezogen wurde, zeigt das Frankiersystem nicht mehr die PC-Benutzeroberfläche an und die Umschalttaste ist deaktiviert.
  • Seite 36 Tastatur Die Tastatur ist eine PC-Standardtastatur. Sie können die in der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Tastaturkürzel verwenden. NAVIGATIONSTASTEN [Ein- gabe- Bestätigt den aktuellen Bildschirm. taste] [Rücks Löscht das letzte Zeichen oder die letzte Ziffer in einem Löschen chritt- Eingabefeld. taste] Löscht das nächste Zeichen oder die nächste Ziffer in Löschen [Entf] einem Eingabefeld.

  • Seite 37: Systemenergieverwaltung

    Systemenergieverwaltung Systemenergieverwaltung System EIN/AUS Der Ein-/Ausschalter befindet sich rechts auf der Ein-/Ausschalter Rückseite der Basiseinheit des Frankiersystems. EIN/AUS Schaltet das Frankiersystem EIN oder AUS. Verwenden Sie immer den Ein-/Ausschalter, um das System aus- zuschalten. Ziehen Sie niemals das Netzkabel heraus.

  • Seite 38: Vorgehensweise Beim Ein-/Ausschalten Des Systems

    Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des Systems Vorgehensweise Drücken Sie auf eine Seite des Schalters, um das Frankier- system ein- oder auszuschalten. beim Ein-/Aus- - Der Strich (oder I) kennzeichnet die Seite zum Einschalten. schalten des - Der Kreis (oder O) kennzeichnet die Seite zum Aus- Systems schalten.

  • Seite 39: Vorgehensweise Beim Wechsel Zwischen Den Modi "Sleep-Modus" Und "Aktivieren

    Sleep-Modus des Systems Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt. Es ist außerdem ein Sleep-Modus mit sehr geringem Energieverbrauch verfügbar, der als "Soft-off" bezeichnet wird. Nach 5 minütiger Inaktivität wechselt das Frankiersystem automatisch in den •...

  • Seite 40: Vorgehensweise Beim Starten/Anhalten Der Postgutverarbeitung

    Starten/Anhalten der Postgutverarbeitung Verwenden Sie bei der Verarbeitung der Postgüter die folgenden Tasten. START/STOPP-TASTEN Nachlaufzeit Rote Taste – Beendet die Postgutverarbeitung. Start Grüne Taste – Startet die Postgutverarbeitung. Vorgehensweise beim Starten/Anhalten der Postgutverarbeitung Vorgehensweise Drücken Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedi- enfeld, um das Frankiersystem zu starten oder anzuhalten: beim Starten/ Anhalten der...

  • Seite 41: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern 3 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Einrichten einer Arbeitssitzung beschrieben. In Abhängigkeit vom Typ der Aufgabe, die Sie ausführen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten: Auswählen eines Zählerabdrucks • Auswählen einer Postgebühr • Auswählen einer Wiegemethode •...
  • Seite 42 Vorgehensweise beim Anzeigen des Bildschirms für Abdruckeinstellungen ....93 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Abbrechen) von Text zu einer Frankierung . 95 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbesprüchen zur (von der) Frankierung ........................96 Vorgehensweise beim Auswählen einer Genehmigung ..........97 Vorgehensweise beim Anwenden (oder Entfernen) eines Druckversatzes ....

  • Seite 43: Richtlinien Zum Verarbeiten Von Postgütern

    Richtlinien zum Verarbeiten von Postgütern Richtlinien zum Verarbeiten von Postgütern Inhalt dieses Kapitels In diesem Kapitel werden Verfahren zum Verarbeiten von Postgütern bereitgestellt. Die Verfahren sind in den folgenden fortlaufenden Teilen angeordnet: Abfolge allgemeiner Schritte, die in die Standardverarbeitung von Postgütern •...

  • Seite 44: Standardeinrichtung

    Standardeinrichtung Standardeinrichtung Empfohlene Schritte zur Postgutverarbeitung In diesem Abschnitt wird eine Standardliste mit Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen, sind möglicherweise einige dieser Einstellungen nicht er- forderlich oder die Reihenfolge kann variieren. Die nachfolgend veranschaulichte Reihenfolge stellt eine empfohlene Abfolge dar.

  • Seite 45: Abschließende Postgutvorbereitung

    Abschließende Postgutvorbereitung Bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen, sind möglicherweise diese abschließenden Schritte für jeden Postgutstapel erforderlich: Verschließmodus auswählen, um Kuverts zu verschließend oder verschlossene • Kuverts zu verarbeiten. Kostenstellen wechseln, falls Kostenstellen oder Abteilungen nachverfolgt • werden. • Stapelzähler löschen, wenn Sie einen Bericht für das zu verarbeitende Postgut generieren müssen.

  • Seite 46: Postgutarten Und Zugehörige Aufgaben

    Postgutarten und zugehörige Aufgaben In dieser Tabelle sind Details zu den verschiedenen ausführbaren Prozessen ent- halten sowie die zugehörige Aufgabe und die Parameter. Ziel Aktion: und Einstellungen Druckmodus anwenden: auswählen... Standardfrankiermo- [Frankiermodus] Gebühr • dus auf ausgehende Wiegemodus • Postgüter •...

  • Seite 47: Vorgehensweise Zum Sortieren Von Postgütern Nach Der Art

    Sortieren von Postgütern Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um die Effizienz bei der Postgutverarbeitung zu maximieren. Dadurch kann die Anzahl der Arbeits- schritte verringert werden, indem die Anzahl der Wechsel von Druckmodus, Wie- gemodus, Modus der Verschließeinheit und der Gebührenauswahl minimiert wird. Das nachfolgende Verfahren hilft Ihnen dabei, die Postgüter auf verschiedene Stapel zu sortieren.

  • Seite 48: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird automatisch eine Arbeitssitzung mit den Standardsystemeinstellungen eingerichtet. In Abhängigkeit von den gewählten Standardsystemeinstellungen: • Der Zugriff auf Ihr System ist möglicherweise für alle Benutzer offen. Sie müssen möglicherweise einen Sicherheits-PIN-Code eingeben, bevor Sie •...
  • Seite 49 Geben Sie die Kostenstellennummer oder den Namen ein, oder verwenden Sie einen Hand-Scanner, um eine Kostenstelle schnell zu finden. Siehe auch Informationen zum Verwalten von Kostenstellen und PIN-Codes als Manager • finden Sie unter S.125. • Weitere Informationen zum Wechsel der Kostenstellen in einer bereits geöffneten Sitzung finden Sie unter Ändern von Kostenstellen S.52.

  • Seite 50: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage... Reaktion Verfüge ich über ausreichend Achten Sie auf die Vorgabenauswahl am unteren Postgebühren? Rand des Bildschirms. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- den Sie unter S.120. Ist der Verschließbehälter ord- Informationen zum Verschließen der Kuverts währ- nungsgemäß...

  • Seite 51: Auswählen Einer Aufgabe Und Erweitern Der Frankierung

    Auswählen einer Aufgabe und Erweitern der Frankierung Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren zum Auswählen einer Aufgabe. Erweitern und Ändern der Frankierung Erweitern und Beachten Sie die Reihenfolge zum Prüfen des Druckmodus und Erweitern der Frankierung. Ändern der Frankierung Nachdem der Postgutstapel bereit ist: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [Frankiermodus] befinden.
  • Seite 52 Drücken Sie zum Ändern von Text auf dem Bildschirm auf den Bereich Text, und wählen Sie dann eine zu druckende benutzerdefinierte Textnachricht aus. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter S.95. Drücken Sie zum Ändern eines Werbeklischees auf dem Bildschirm auf den Bereich Werbeklischee, und wählen Sie dann ein Werbeklischee aus.
  • Seite 53 die Druckposition aus. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Anwenden (oder Entfernen) eines Druckversatzes S.98. Für häufig verwendete Aufgaben legen Sie einen Abdruckspei- cher zur schnellen Auswahl fest. Siehe Verwenden von Abdruckspeichern S.109. Sie können die Druckoptionen mit Hilfe des Bildschirms für die Abdruckeinstellungen überprüfen (oder ändern): drücken und den Pfad auswählen: >...
  • Seite 54 Sie können auch die optionalen Eingaben anwenden: Aktivieren eines Nummerators, um einen Rabatt für gleich- artige Stapel zu erhalten: siehe Vorgehensweise beim Akti- vieren (Deaktivieren) des Nummerators S.105. Verwenden einer JOB-Nummer, um einen Sonderrabatt zu erhalten: siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer S.103.

  • Seite 55: Auswählen Von Gebühren Und Wiegemodi

    Auswählen von Gebühren und Wiegemodi Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Häufig gestellte Fragen S.44 umrissenen Vorbereitungsschritte durchgeführt haben. Einstellungsabfolge für Postgebühr Einstellungs- Über den Startbildschirm [Frankiermodus]: abfolge für Sie können den Postgebührwert direkt eingeben. Postgebühr Verwenden Sie auf dem Startbildschirm die Tastatur, um den Betrag einzugeben.
  • Seite 56 Auf diesem Bildschirm: - Drücken Sie auf eine Gebührentaste (oder geben Sie deren Nummer ein), um die Gebühr auszuwählen oder die Op- tionen anzuzeigen, und drücken Sie dann auf [OK]. - Portoassistent auswählen, um durch alle Gebührenopt- ionen geführt zu werden sowie auf alle verfügbaren Ge- bühren zugreifen zu können.
  • Seite 57 (Die Optionen auf dem Bildschirm können in Abhängigkeit von den installierten Wiegegeräten und den erworbenen Op- tionen variieren.) Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern des Wiegemodus S.89. Sie sind jetzt bereit, den Verschließmodus auszuwählen und mit dem Drucken von Kuverts oder Frankierstreifen zu beginnen.

  • Seite 58: Ändern Von Kostenstellen

    Ändern von Kostenstellen Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Postgüter unter Verwendung einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. Dies gilt nur, wenn Sie die Verwendung von Kostenstelle/Abtei- lung nachverfolgen und der Kostenstellenmodus aktiviert ist (siehe Kostenstellenverwaltung und Zugangskontrolle S.125). Ändern von Kostenstellen Ändern von So ändern Sie Kostenstellen: Kostenstellen...

  • Seite 59: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Des Stückzählers

    bildschirm zurück. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt. Zurücksetzen des Stückzählers Mit dem Stückzähler können Sie einen "Stapelbericht" für die seit dem letzten Zu- rücksetzen des Stückzählers verarbeiteten Postgüter generieren. Weitere Informationen zu Stapelberichten finden Sie unter Berichte zu Zähl- •...

  • Seite 60: Überprüfen Des Modus Der Verschließeinheit

    Überprüfen des Modus der Verschließeinheit Die Zuführung umfasst eine Verschließeinheit, die Kuverts unterschiedlicher Formate bei der Verarbeitung von Postgütern automatisch verschließen kann. Die Verschließeinheit kann nach der Aktivierung in einem von zwei Modi arbeiten: • Nur eingebettete (offene) Laschen verschließen. Es werden keine ge- schlossenen Laschen verschlossen.

  • Seite 61: Vorgehensweise Zum Auswählen Des Modus Der Verschließeinheit

    Vorgehensweise zum Auswählen des Modus der Verschließeinheit Vorgehensweise Drücken Sie auf die Verschließmodustaste, um den Modus auszuwählen. zum Auswählen des Modus der Verschließeinheit Drücken Sie die Befeuchtungstaste, um die Feuchtig- keitsmenge auszuwählen, die auf die Kuvertlasche gesprüht wird. Siehe auch Als Manager können Sie den Standardmodus für die Verschließeinheit und einen •...

  • Seite 62: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern Verarbeiten von Postgütern Empfohlene Schritte zur Postgutverarbeitung Führen Sie zum Verarbeiten der Postgüter die Vorbereitungs- schritte im Abschnitt Standardeinrichtung S.38 aus, bevor Sie die nachfolgenden Schritte ausführen. Die Verarbeitung von Postgütern variiert im Wesentlichen in Abhängigkeit von dem gewählten Wiegemodus.

  • Seite 63: Verarbeiten Von Postgütern Mit Hilfe Des Dynamischen Wiegemoduls

    Verarbeiten von Postgütern mit Hilfe des dynamischen Wiegemoduls Das dynamische Wiegemodul verwendet ein vier Punkte umfassendes Erkennungs- system zum Wiegen und Bewerten von Postgütern. Es misst die Länge, Breite, Dicke und das Gewicht, um das Postsendungsformat innerhalb der Postgutklasse zu er- mitteln (Brief oder Großbrief) und die Postgüter zu bewerten.
  • Seite 64 Im Erstes Postgut wiegen-Modus ( Legen Sie den Stapel mit Postgütern derselben Größe und mit demselben Gewicht in den Füllschacht. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu- führung S.111. Drücken Sie auf , um zu starten. Das erste Kuvert wird vom System gewogen und Sie werden aufgefordert, den Postgebührbetrag zu bestätigen, bevor dieser auf alle Postgüter angewendet wird.

  • Seite 65: Verarbeiten Von Postgütern Mit Hilfe Der Externen Wiegeplattform

    Verarbeiten von Postgütern mit Hilfe der externen Wiege- plattform Die externe Wiegeplattform wird für große, schwere oder voluminöse Postgüter ver- wendet, die nicht mit einem dynamischen Wiegemodul vom Frankiersystem verar- beitet werden können. Wenn Sie auf der anderen Seite nicht über das dynamische Wiegemodul verfügen, müssen Sie die Plattform verwenden, um Ihre gesamten Post- güter zu wiegen und zu bewerten.
  • Seite 66 So drucken Sie auf einem oder verschiedenen identischen Kuverts: drücken. Die Systemmotoren werden gestartet. Drücken Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt auf , um die Motoren anzuhalten und den Druckvorgang zu beenden. Die Maschine verarbeitet die bereits im System befindlichen Postgüt- er und hält dann an.
  • Seite 67 So drucken Sie auf einem oder verschiedenen identischen Frankierstreifen: drücken. Ein Bildschirm für die Frankierstreifenauswahl wird an- gezeigt. Geben Sie die Anzahl der zu bedruckenden Frankierstreifen mit Hilfe des Ziffernblocks oder der Pfeiltasten ein. Sie können den Frankierstreifenspender wechseln, wenn Sie mit einem Remote-Frankierstreifenspender verbunden sind.

  • Seite 68: Schritte Zum Verarbeiten Von Postgütern In Differenz-Wiegemodi

    Verarbeiten von Postgütern in Differenz-Wiegemodi Das Differenzwiegen bietet eine schnellere, effizientere Postgutverarbeitung, wenn eine externe Wiegeplattform (WP) verwendet wird. In diesem Modus können Sie einen Stapel oder Postgutbehälter auf die Wiegeplattform legen. Das Gewicht wird dann berechnet, während die einzelnen Postgüter von der Wiegeplattform entfernt werden (indem die Differenz aus der Menge auf der Wiegeplattform abzüglich des entfernten Gewichts berechnet wird).
  • Seite 69 Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgebührabdruck nicht auf dunklem oder sehr faserigem Papier (z. B. Recyclingpapier) gedruckt werden. Wenn das Postgut zu dick oder zu groß ist, um vom System verarbeitet zu werden, drücken Sie auf , um einen Frankierstreifen zu drucken. Siehe Postgutspezifikationen S.341 Wiederholen Sie die vorherigen Schritte für jedes Postgut.

  • Seite 70: Verarbeiten Von Postgütern Im Manuellen Wiegemodus

    Verarbeiten von Postgütern im manuellen Wiegemodus Das Frankiersystem bietet zwei Modi für das manuelle Wiegen: Manuelle Gewichtseingabe( ), wo Sie ein bekanntes Gewicht eingeben, um • den Postgebührwert zu berechnen. Diese Option kann verwendet werden, wenn das Gewicht die Grenzwerte der Wiegeplattform übersteigt, aber das Gewicht mit Hilfe einer anderen Waage ermittelt wurde.
  • Seite 71 B) So drucken Sie auf einem oder verschiedenen iden- tischen Frankierstreifen: drücken. Ein Bildschirm für die Frankierstreifenauswahl wird an- gezeigt. Geben Sie die Anzahl der zu bedruckenden Frankierstreifen ein, oder verwenden Sie die Pfeiltasten. Wechseln Sie bei Bedarf mit Hilfe der Schaltflächen den zu verwendenden Frankierstreifenspender (sofern ein Remote- Frankierstreifenspender installiert ist).

  • Seite 72: Verarbeiten Spezieller Postgutarten

    Verarbeiten spezieller Postgutarten Verarbeiten spezieller Postgutarten Ausführen des PPI-Modus Sie können mit diesem Frankiersystem Freimachungsvermerke für vorausbezahlte Postgüter drucken oder den PPI-Modus ausführen. Dies bietet den zusätzlichen Vorteil, dass Genehmigungen nach Bedarf gedruckt werden können, ohne ver- schiedene vorgedruckte Kuverts lagern zu müssen. Das System ist in der Lage, bis zu fünf benutzerdefinierte Genehmigungen zu speichern.
  • Seite 73 schließenden Schritte erforderlich: Genehmigungszähler festlegen. • Neuen Bericht für operative Zulassung starten und/oder den Stückzähler zu- • rücksetzen (falls die Berichterstellung erforderlich ist). Ändern oder Auslassen des gedruckten Datums. • Diese abschließenden Schritte sind in dem Verfahren unter Schritte zum Ausführen des PPI-Modus S.71 einbezogen.

  • Seite 74: Schritte Zum Einrichten Des Druckvorgangs Für Den Ppi-Modus

    Schritte zum Einrichten des Druckvorgangs für den PPI-Modus Schritte zum Nachdem der Postgutstapel bereit ist: Einrichten des Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [PPI-Modus] befinden. Der Name der Druckvorgangs Druckmodelle wird in der ersten Zeile des Startbildschirms für den angezeigt, wie in der nachfolgenden Abbildung veran- schaulicht.
  • Seite 75 Auswählen eines Wiegetyps Der Wiegetyp bestimmt, welches Wiegegerät verwendet wird und das Gewicht wird zu Zwecken der Berichterstellung ver- wendet. Wenn der Stapel aus derselben Größe und dem- selben Gewicht besteht, verwenden Sie "Erstes Postgut wiegen" (wenn Sie über ein dynamisches Wiegemodul ver- fügen) oder das Standardwiegen, um das erste Postgut zu wiegen und aufzuzeichnen.
  • Seite 76  Genehmigung *  Format der Postgüter  Datum * Diese Optionen haben postalische Auswirkungen. Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten. Die Abdruckspeicher speichern die Frankierung mit allen gewünschten Druckoptionen und Ein- stellungen. Siehe Verwenden von Abdruckspeichern S.109.

  • Seite 77: Schritte Zum Ausführen Des Ppi-Modus

    Ausführen des PPI-Modus Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, nachdem Sie die anfängliche Einrichtung in Schritte zum Einrichten des Druckvorgangs für den PPI-Modus S.68 abge- schlossen haben. Schritte zum Ausführen des PPI-Modus Schritte zum Über den Startbildschirm für den Druckmodus: [PPI-Modus]: Ausführen des Starten Sie einen neuen Bericht für operative Zulas- sungen, falls erforderlich.
  • Seite 78 Verarbeiten Sie die Postgüter in Abhängigkeit vom ausge- wählten Wiegemodus gemäß einem der folgenden Ab- schnitte: Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in dynamischen Wiegemodi S.57 Verarbeiten von Postgütern im Standardwiegemodus S.59 Verarbeiten von Postgütern im manuellen Wiegemodus S.64 Wenn die Verschließeinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgut- stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können.

  • Seite 79: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Eingehenden Postgütern Mit Kennzeichnung "Ein- Gang

    Verarbeiten von Postgütern für die "Eingangsdatierung" Sie können zu internen Nachverfolgungszwecken das Datum auf eingehende Post- güter drucken. Der Text "Eingang" kann vor dem Datum hinzugefügt werden. Diese Funktion ist für Unternehmen hilfreich, die Postgüter erhalten, die eine Frist erfordern (z.
  • Seite 80 Anpassen des Druckens für eingehende Postgüter Auf dem Startbildschirm wird angegeben, ob der Text "Eingang" links neben dem Datum gedruckt wird: Zum Ein-/Ausschalten des Texts drücken Sie auf den Bereich Werbeklischee mit der Bezeichnung "Markierung ein/aus". Zum Drucken oder Auslassen des Datums drücken Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich Datum, um Ihre Auswahl vorzunehmen.
  • Seite 81 Legen Sie das Kuvert (oder den identischen Satz) auf den Anlagetisch. Postgüter sollten an die Rückwand angelegt werden und den optischen (freien) Sensor verdecken. Der empfohlene Druckbereich auf dem Kuvert ist entweder auf der Kuvertrückseite oder umgedreht auf der Vorderseite. Drücken Sie auf , um zu starten.

  • Seite 82: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne Zu Drucken

    Verarbeiten ohne zu Drucken (nur verschließen oder zählen) Der Druckmodus [Kein Drucken] gestattet Folgendes: Postgüter "nur verschließen", ohne zu Drucken • Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren, ohne zu Drucken oder zu • Verschließen. Empfohlene Schritte zum Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern Das Verarbeiten von Postgütern erfordert ohne Drucken die folgenden Schritte: Auswählen des Druckmodus [Kein Drucken] •...
  • Seite 83 starten. Das Frankiersystem druckt die Postgüter und sendet sie in die Ablage.

  • Seite 84: Zählen Der Postgüter Auf Der Wiegeplattform

    Zählen der Postgüter auf der Wiegeplattform Diese Funktion gestattet es Ihnen, eine unbekannte Menge identischer Postgüter mit Hilfe der Wiegeplattform zu zählen. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern mit Hilfe der Wiegeplattform Vorgehensweise Als Benutzer: beim Zählen von drücken und eingeben oder Folgendes Postgütern mit auswählen: Hilfe der...

  • Seite 85: Ausführliche Schritte Zum Verarbeiten Von Postgütern

    Ausführliche Schritte zum Verarbeiten von Postgütern Ausführliche Schritte zum Verarbeiten von Postgütern Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe S.41) den entspre- chenden Druckmodus für die Verarbeitung aus. Nachdem Sie den Druckmodus aus- gewählt haben, können Sie Änderungen an anderen Betriebsmodi vornehmen. Vorgehensweise beim Wechseln des Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind:...

  • Seite 86: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Auswählen einer Postgebühr Durch das Auswählen einer Postwertgebühr kann das Frankiersystem den Postge- bührbetrag berechnen, wenn das Gewicht des Postguts verfügbar ist. Das System bietet eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: Schaltflächen für Tastaturkürzel für Gebühren, die sechs Ihrer bevorzugten Ge- •...
  • Seite 87 - Wählen Sie Weitere Gebühren aus, um Zugriff auf alle anderen Gebühren zu erhalten (siehe unten). Auf dem Auswahlbildschirm Weitere Gebühren haben Sie folgende Optionen: - Wählen Sie eine der Gebührenschaltflächen 1 bis 9 aus (oder geben Sie die Nummer ein), um die Gebühr auszu- wählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen.
  • Seite 88 Assistenten-Details Nach dem Auswählen des Portoassistenten führt Sie dieser durch den Auswahl- prozess, um eine Gebühr und alle zugehörigen Postdienstleistungen für diese Post- gutklasse auszuwählen. Postgutklasse auswählen • Alle im System geladenen Gebührenpostgutklassen werden in einer Liste an-  gezeigt. Ziel auswählen •...

  • Seite 89: Vorgehensweise Beim Direkten Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein: beim direkten Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Pro- duktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein.
  • Seite 90 Auf die Schaltfläche Produktcode drücken. Der Bildschirm für den Produktcode wird angezeigt. Den Produktcode eingeben und auf [OK] drücken.

  • Seite 91: Auswählen Eines Wiegemodus

    Auswählen eines Wiegemodus Es sind verschiedene Wiegemodi verfügbar, die in Abhängigkeit vom Zubehör und den für das Frankiersystem ausgewählten Optionen variieren. Wählen Sie in Abhängigkeit von der Anwendung der Postsendung gemäß den Emp- fehlungen in der nachfolgenden Tabelle den Wiegemodus aus. Verwenden der Dynamisches Wiegeplattform...
  • Seite 92 Beschreibung der Wiegemodi In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Wiegemodi beschrieben, die in Abhängigkeit vom Zubehör und den zum Frankiersystem hinzugefügten Optionen zur Verfügung stehen. Die Wiegeplattform und das dynamische Wiegemodul sind Hard- warezubehör, während das Differenzwiegen eine Option darstellt, die über ein Upgrade der Software heruntergeladen werden kann.
  • Seite 93 Differenzwiegen autom. Streifen (Wiegeplattform) ( • Dieser Modus entspricht dem Differenzwiegen, mit der Ausnahme, dass ein Frankierstreifen automatisch gedruckt wird. Manuelle Gewichtseingabe (Kein Wiegen) ( • In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein, um den Postgebührwert zu berechnen (siehe S.90). Das Symbol auf dem Bildschirm für den Wiegemodus auswählen zeigt die ausge- wählte Methode und somit die Quelle an, die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt.
  • Seite 94 Ändern des Wiegemodus Beim Systemstart wählt das System den vom Manager festgelegten Standardwie- gemodus aus. Siehe auch Informationen zum Ändern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie • unter Vorgehensweise beim Ändern des Standardwiegetyps S.225. Informationen zum Ändern des Wiegemodus für eine andere Art von Postgutstapel finden Sie unter Auswählen eines Wiegemodus S.85, und befolgen Sie dann das nachfolgende Verfahren.

  • Seite 95: Vorgehensweise Zum Ändern Des Wiegemodus

    Vorgehensweise zum Ändern des Wiegemodus Vorgehensweise So ändern Sie den Wiegemodus über den Startbildschirm: zum Ändern des Entweder: Wiegemodus Auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Wiegemodus auswählen drücken oder drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systemeinstellungen > Wiegeart Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt.

  • Seite 96: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht des Objekts manuell eingeben. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie dennoch den richtigen Postgebührwert ermitteln. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise So geben Sie das Gewicht manuell über den Startbildschirm ein: beim manuellen Entweder:...

  • Seite 97: Verwenden Des Stückzählers

    Verwenden des Stückzählers Auf dem Startbildschirm wird ein Stückzähler angezeigt, mit dem Sie verarbeitete Postgüter eines Stapels zählen können, um Berichte mit Hilfe der Funktion für Stapel- zählerberichte generieren können. Die folgenden Modi verfügen über eigene Zähler: Frankiermodus • PPI-Modus •...

  • Seite 98: Anpassen Der Frankierung

    Anpassen der Frankierung In Abhängigkeit vom Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckte Fran- kierung und die Frankierstreifen wie folgt ändern: Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text auf der linken Seite des Werbekli- • schees. Sie können direkt über den Startbildschirm auf diese Einstellungen zugreifen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen drücken.

  • Seite 99: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Bildschirms Für Abdruckeinstellungen

    Anzeigen des Bildschirms für Abdruckeinstellungen Der Bildschirm Abdruckeinstellungenfasst die aktuelle Abdruckauswahl zusammen und ermöglicht deren direkte Bearbeitung. Vorgehensweise beim Anzeigen des Bildschirms für Abdruckeinstellungen Vorgehensweise Über den Startbildschirm (als Benutzer): beim Anzeigen drücken und eingeben oder den Pfad aus- des Bildschirms wählen: für Abdruckein- >...
  • Seite 100 Druckmodus:Eingangsdatierung:...

  • Seite 101: Hinzufügen Von Benutzerdefiniertem Text

    Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um benutzerdefinierten Text zur Fran- kierung hinzuzufügen, damit Sie eine bessere Antwortquote für Ihre Postsendung er- zielen. Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Abbrechen) von Text zu einer Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie eine benutzerdefinierte Textauswahl hinzu, ändern oder beenden diese: beim Entweder:...

  • Seite 102: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Werbesprüchen Zur (Von Der) Frankierung

    Hinzufügen eines Werbeklischees Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um ein Werbeklischee zur Frankierung hinzuzufügen, damit Sie eine bessere Antwortquote für Ihre Postsendung erzielen. Ihr System enthält voreingestellte Werbesprüche und Sie können auch eigene benut- zerdefinierte Sprüche bestellen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Han- delsvertreter.

  • Seite 103: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Genehmigung

    Auswählen einer Genehmigung Wählen Sie die zu verwendende Genehmigung aus der Liste aus. Wenn Sie den Druckmodus [PPI-Modus] auswählen, wird auto- matisch eine standardmäßige Genehmigung ausgewählt. Sie können die Standardgenehmigung als Manager ändern (siehe Standardgenehmigung S.223). Siehe auch Verwalten von Genehmigungen S.290 . •...

  • Seite 104: Versetzen Der Druckposition

    Versetzen der Druckposition Sie können die Druckposition weiter vom rechten Rand des Kuverts weg versetzen, um fehlerhaftes Drucken auf dicken oder voluminösen Elementen zu verhindern (ins- besondere bei abgerundeten oder sehr unebenen Rändern). Es sind zwei Versatzwerte verfügbar: Es sind sechs Versatzwerte verfügbar: Vorgehensweise beim Anwenden (oder Entfernen) eines Druckversatzes Vorgehensweise So versetzen Sie die Druckposition der Frankierung:...

  • Seite 105: Ändern Des Datums Der Frankierung

    Ändern des Datums der Frankierung Der Postdienstleister stellt drei verschiedene Anforderungen an das Drucken des Datums auf Postgütern: Für das folgende Postgut, müssen Sie das Einlieferdatum nicht nur für alle • Premium- und Expresspostgüter drucken, sondern auch auf alle Postgüter mit speziellen Zusatzleistungen.

  • Seite 106: Vorgehensweise Zum Ändern Des Datums Auf Der Frankierung

    Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung Vorgehensweise So ändern Sie das zu druckende Datum: zum Ändern des Entweder: Datums auf der Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche Datum drüc- ken oder Frankierung drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: >...

  • Seite 107: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Ekp-Nummer

    Verwenden einer EKP-Nummer Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt. Siehe auch Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer S.237 • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern S.285 • Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine EKP-Nummer: beim Über den Startbildschirm [Standard]: Verwenden Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche EKP/JOB drücken oder...
  • Seite 108 Wählen Sie die zu verwendende Nummer aus.

  • Seite 109: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Job-Nummer

    Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine JOB-Nummer: beim Ver- Über den Startbildschirm [Standard]: wenden einer Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche EKP/JOB drücken oder JOB-Nummer drücken und dann eingeben oder Folgendes auswählen: > EKP/JOB Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt.
  • Seite 110 Wählen Sie die zu verwendende JOB-Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück].

  • Seite 111: Vorgehensweise Beim Aktivieren (Deaktivieren) Des Nummerators

    Verwenden des Nummerators Mit Hilfe des Nummerators können Sie Rabatte für gleichartige Stapel von min- destens 500 Postgütern mit demselben Frankierungsabdruck (gleicher Betrag, gleiches Datum usw.) erhalten. Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale. Sie können die Postgüter in einem oder mehreren Durchläufen drucken, indem Sie den aktuellen Nummerator aktivieren oder deaktivieren.

  • Seite 112: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Des Nummerators

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Nummerators Vorgehensweise So setzen Sie den Nummerator zurück: beim Auf dem Startbildschirm: Zurücksetzen Auf die Schaltfläche Nummerator tippen. Der Bildschirm Nummeratoreinstellung wird angezeigt. Nummerators Wählen Sie die Schaltfläche Löschen aus, um den Num- merator zurückzusetzen. Das System fordert zur Bestätigung auf.

  • Seite 113: Vorgehensweise Beim Verwenden Des Dienstes Premiumadresse

    Verwenden des Dienstes PREMIUMADRESSE Mit Hilfe des Dienstes PREMIUMADRESSE können Sie Ihre Sendungen vom Zu- steller vor Ort prüfen, wenn die Adresse falsch oder die Sendung unzustellbar ist. Vorgehensweise beim Verwenden des Dienstes PREMIUMADRESSE Vorgehensweise So verwenden Sie den Dienst PREMIUMADRESSE: beim Wählen Sie eine EKP-Nummer, siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer S.101.
  • Seite 114 Geben Sie Ihre PREMIUMADRESSEN-ID ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Name ausgewählten PREMIUMADRESSE- Dienstes wird auf dem Startbildschirm angezeigt. Sie können ein Werbeklischee oder einen Text auswählen, wenn der PREMIUMADRESSE-Dienst aktiviert ist. Informationen zum Hinzufügen eines Werbeklischees finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbesprüchen zur (von der) Frankierung S.96.

  • Seite 115: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen Abdruckspeicher zu erstellen, der mit der Gebühr, benutzerdefiniertem Text, dem Werbeklischee und dem Datum- sauswahlmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp voreingestellt ist. Wenn Sie die Verwendung einer Abteilung oder Kostenstelle nachverfolgen, können Sie die Abdruckspeicher verwenden, um die zu belastende Kostenstelle einzube- ziehen.
  • Seite 116 Drücken Sie auf den Namen oder die Nummer eines Ab- druckspeichers in der Liste, um Speicherparameter zu überprüfen und anzuwenden. Die Nummer und der Name des aktuell ausgewählten Speichers wird im oberen linken Bereich des Startbild- schirms angezeigt. Durch die Auswahl eines Abdruckspeichers wird der Wiegemodus nicht geändert, ausgenommen, der Abdruckspeicher umfasst ein Gewicht, dann ändert sich der Wiegemodus zu Manuelles Gewicht.

  • Seite 117: Vorgehensweise Beim Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung In den nachfolgenden Schritten wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf den Zu- führungsanlagetisch gelegt wird. Jeder Stapel kann Kuverts mit unterschiedlicher Größe, Dicke und unterschiedlichen Laschenformaten (eingebettet oder geschlossen) mischen. Sie können bestimmte Kuvertstypen sowohl im Quer- als auch im Hochformatmodus verarbeiten.
  • Seite 118 Passen Sie die Seitenführung für hohe Stapel an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest anzudrücken.
  • Seite 119 Dicken-Einstellung: Unter der Abdeckung der Zuführung befindet sich ein Riegel für dünne/dicke Postgüter. Für den normalen Betrieb zeigt der Hebel nach links. Für die Verarbeitung eines Stapels mit dicken Postgütern drücken Sie den Hebel jedoch nach rechts, insbe- sondere, wenn die dickeren Kuverts nicht dem Postgutpfad zu- geführt werden können.

  • Seite 120: Verwenden Der Verschließeinheit

    Verwenden der Verschließeinheit • Informationen zur Verschließfunktion finden Sie unter Überprüfen des Modus der Verschließeinheit S.54. Vorgehensweise beim Auswählen eines Verschließmodus Vorgehensweise So wählen Sie den Typ für den Verschließmodus aus oder deaktivieren Sie die Verschließeinheit: beim Auf dem Bedienfeld führen Sie einen der folgenden Schritte Auswählen eines aus: Ver-...

  • Seite 121: Vorgehensweise Beim Anpassen Des Anfeuchtgrads Zum Verschließen

    Vorgehensweise beim Anpassen des Anfeuchtgrads zum Verschließen Vorgehensweise So passen Sie die Befeuchtungsstärke der Verschließe- inheit an: beim Anpassen Auf dem Bedienfeld: Anfeuchtgrads Drücken Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich Befeuchtung oder Verschließen drücken und den Pfad auswählen: 3 und >...

  • Seite 122: Vorgehensweise Beim Auffüllen Des Internen Frankierstreifenspenders

    Auffüllen des internen Frankierstreifenspenders Der interne Frankierstreifenspender ermöglicht es Ihnen, Postgebühren auf vorge- stanzten Frankierstreifen zu drucken. Sie können bis zu 50 Frankierstreifen in den internen Frankierstreifenspender einlegen. Wenn keine Frankierstreifen verwendet werden, belassen Sie diese bevorzugt flach im Frankierstreifenfach der Auffangschale oder des Anlagetischs.

  • Seite 123: Postgebühr- Und Vorgabeverwaltung

    Postgebühr- und Vorgabeverwaltung 4 Postgebühr und Vorgabeverwaltung In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Vorgaben (Geldbeträgen) aufladen und diese verwalten können. Überblick ................119 Verwalten von Vorgaben ........... 120 Vorgehensweise beim Laden von Vorgaben ..............120 Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgaben............122 Entsperren des PSDs ............

  • Seite 125: Überblick

    Überblick Überblick Verwalten von Vorgaben Als Benutzer können Sie die folgenden geldbezogenen Vorgänge ausführen, um Vorgaben zu verwalten und zu überwachen: Hinzufügen von Vorgaben (Postgebühr) (S.120) • Überprüfen der verfügbaren Vorgaben im PSD (Zähler) (S.122) • Postalisches Sicherheitsgerät entsperren (Zähler) (S.123) •...

  • Seite 126: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Hinzufügen von Vorgaben (Postgebühr) Sie können dem Frankiersystem Vorgaben hinzufügen, indem Sie einen bestimmten ganzzahligen Betrag auswählen. Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Postdienstleister her, um Postgebühren hinzuzufügen. Vorgehensweise beim Laden von Vorgaben Vorgehensweise So laden Sie Vorgaben in das PSD: beim Laden von Entweder:...
  • Seite 127 Der Bildschirm Vorgabe laden wird angezeigt. Das System zeigt standardmäßig den Wert des vorherigen Vorgabebetrags an. Geben Sie den hinzuzufügenden Betrag über die Tastatur ein (verwenden Sie [Backspace] zum Löschen von Ziffern). Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen.

  • Seite 128: Vorgehensweise Beim Überprüfen Der Vorgaben

    Überprüfen der Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies ist besonders vor der Verarbeitung von Postgütern wichtig, um sicherzustellen, dass ausreichend Vorgaben verfügbar sind. Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgaben Vorgehensweise Entweder: beim Überprüfen drücken und eingeben oder der Vorgaben...

  • Seite 129: Entsperren Des Psds

    Entsperren des PSDs Entsperren des PSDs Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Dies muss mindestens alle 90 Tage erfolgen, da das System ansonsten automatisch deaktiviert wird. In diesem Fall müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen, um das PSD zu entsperren.

  • Seite 131: Kostenstellenverwaltung Und Zugangskontrolle

    Kostenstellenverwaltung und Zugangskontrolle 5 Kostenstellenverwaltun g und Zugangskontrolle In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Abteilungskostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zu- griffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Einführung zu den "Kostenstellenmodi" ......127 Implementieren eines Kostenstellenmodus.......
  • Seite 132 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners ......161 Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern ..........162 Funktionen der erweiterten Berichterstellung ....163 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Funktion für Budget und Zuschlag ..........................165 Vorgehensweise beim Ändern der Zeitspanne oder des Starttags von Budgets...

  • Seite 133: Einführung Zu Den "Kostenstellenmodi

    Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Es stehen Ihnen vier verschiedene Kostenstellenmodi zur Verfügung, um die Anfor- derungen an die Verwaltung der Sicherheit und Kostenstellen für Ihre Postsendungs- vorgänge zu erfüllen. Diese vier Kostenstellenmodi entsprechen dem EIN/AUS-Status zweier Funk- tionen: •...
  • Seite 134 Funktion "Zugangskontrolle" Zum Sicherstellen und Einschränken der Nutzung von Vorgaben und/oder Kosten- stellen können Sie das Frankiersystem so einrichten, dass Benutzer zu Beginn einer Sitzung einen PIN-Code eingeben müssen. Die Funktion "Zugangskontrolle" ermöglicht es Ihnen, drei PIN-Code-Funktionen zu implementieren: • Kein PIN-Code: Der Zugriff auf die Maschine ist frei und es können keine Kosten- stellen festgelegt werden.

  • Seite 135: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus In der nachfolgenden Tabelle wird zusammengefasst, welcher Kostenstellenmodus der Aktivierung der Funktionen "Zugangskontrolle" und "Kostenstellen" entspricht. Zugangskontrolle Auszuwählender Kostenstellenmodus Kostenstellen Kostenstellen AUS mit PIN Kostenstellen. Kostenstellen Kostenstellen EIN mit PIN oder KST von MAS verwenden * Wählen Sie den Kostenstellenmodus aus, der abhängig von den in der Tabelle unten zusammengefassten Anforderungen als Benutzer oder als Manager aktiviert werden soll.

  • Seite 136: Implementieren Eines Kostenstellenmodus

    Implementieren eines Kostenstellenmodus Implementieren eines Kostenstellenmodus In diesem Abschnitt wird die Implementierung eines der vier unter Einführung zu den "Kostenstellenmodi" S.127 behandelten Kostenstellenmodi erläutert. Die Implementierung des Kostenstellenmodus umfasst zwei Bildschirme: • Das Menü Kostenstellenverwaltung, das den Zugriff auf folgende Elemente er- möglicht: den Bildschirm KST Einstellungen ...

  • Seite 137: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Menüs "Kostenstellenverwaltung

    Anzeigen des Menüs "Kostenstellenverwaltung" Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um das Menü Kostenstellenverwaltung anzuzeigen und auf den Bildschirm "Kostenstellenverwaltung" und die Parameter des Kostenstellenmodus zuzugreifen. Vorgehensweise beim Anzeigen des Menüs "Kostenstellenverwaltung" Vorgehensweise Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): beim Anzeigen des Menüs Im Hauptmenü...
  • Seite 138 Einrichten des Modus "Kostenstellen AUS" Der Modus Kostenstellen AUS bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Maschine. Dies ist der Standardmodus des Systems. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus Kostenstellen AUS: Vorgehensweise beim Wechseln des Kostenstellenmodus zu "Kostenstellen AUS" Vorgehensweise Im Menü...
  • Seite 139 Einrichten des Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN müssen die Benutzer einen gemeinsam ver- wendeten PIN-Code eingeben, um Zugriff auf das System zu erhalten. Sie können verschiedene Kostenstellen zur Nachverfolgung von Postgebühren aktivieren. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN: Vorgehensweise beim Wechseln des Kostenstellenmodus zu "Kostenstellen AUS mit PIN"...
  • Seite 140 Verwaltungsmenü des Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" Das Menü von Kostenstellenverwaltung ermöglicht es Ihnen, den gemeinsam ge- nutzten System-PIN-Code zu ändern. Ändern des System-PIN-Codes Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN können Sie den gemeinsam genutzten System- PIN-Code wie folgt ändern. Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten System-PIN-Codes Vorgehensweise Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...

  • Seite 141: Verfahren Zur Implementierung

    Einrichten des Modus "Kostenstellen" Im Modus Kostenstellen müssen Benutzer eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. Die Benutzer können die Kostenstellen während der Verar- beitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus Kostenstellen: 1 Richten Sie zunächst den Kostenstellenmodus auf Kostenstellen ein, indem...
  • Seite 142 Verwaltungsmenü des Modus "Kostenstellen" Mit Hilfe des Menüs Kostenstellenverwaltung können Sie die Kostenstellen ver- walten. Weitere Themen Erstellen der Kostenstellenstruktur: Erstellen einer Kostenstellenstruktur mit Hilfe • von Gruppen S.141. . • Erstellen von Kostenstellen: Verwalten von Kostenstellen S.141. .
  • Seite 143 Einrichten des Modus "Kostenstellen EIN mit PIN" Im Modus Kostenstellen EIN mit PIN müssen Benutzer zunächst einen PIN-Code eingeben, um anschließend eine Kostenstelle auszuwählen. Nachdem sie sich ange- meldet haben, können die Benutzer die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 144: Vorgehensweise Beim Einrichten Des Modus "Kostenstellen Ein Mit Pin

    Vorgehensweise beim Einrichten des Modus "Kostenstellen EIN mit PIN" Vorgehensweise Im Menü Kostenstellenverwaltung (siehe S.131): beim Einrichten Wählen Sie den Pfad aus: > KST Einstellungen (oder geben Sie ein). des Modus Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit aus- "Kostenstellen gewählten Kostenstellenmodus angezeigt.
  • Seite 145 Einrichten des Modus "KST von MAS verwenden" Im Modus KST von MAS verwenden verwalten Sie Kostenstellen und Bediener über die Softwareanwendung des PC. Die PC-Anwendung stellt die leistungsfähige Verwaltung von Postgebühren und/oder Versandkosten zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, Postgebühren und Versand- kosten zu überwachen, nachzuverfolgen und zu steuern.

  • Seite 146: Vorgehensweise Beim Aktivieren Des Modus "Kst Von Mas Verwenden

    Vorgehensweise beim Aktivieren des Modus "KST von MAS verwenden" Vorgehensweise Auf dem Bildschirm Kostenstellenverwaltung (siehe S.131): beim Aktivieren Wählen Sie den Pfad aus: > KST Einstellungen (oder geben Sie ein). des Modus "KST Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit aus- von MAS gewählten Kostenstellenmodus angezeigt.

  • Seite 147: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen Damit Kostenstellen verwaltet werden können, muss sich das Frankiersystem in einem der folgenden "Kostenstellenmodi" befinden (S.127): Kostenstellen • Kostenstellen EIN mit PIN • KST von MAS verwenden. • Hinweis: Im Modus KST von MAS verwenden können Sie die Kostenstellen nur über den •...

  • Seite 148: Gruppenübersicht

    Gruppenübersicht Sie können die Gruppen auf drei Ebenen anordnen: Root • Gruppen der Ebene 1 • Gruppen der Ebene 2 (= Untergruppen) • Sie können dann die Kostenstellen an eine beliebige der drei Ebenen anfügen. Das System schlägt standardmäßig vor, die Kostenstellen und Gruppen in der Root zu erstellen.

  • Seite 149: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Liste Der Kostenstellen Und Gruppen

    Status Im Bereich Status kann der Manager den Status einer Kostenstelle ändern: Aktiv: diese Gruppe/Kostenstelle wurde erstellt, ist aktiviert und Benutzer können • darauf zugreifen. Inaktiv: diese Gruppe/Kostenstelle wurde erstellt, ist jedoch nicht aktiviert und Be- • nutzer können nicht darauf zugreifen. Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um den Bildschirm Kostenstellenliste für jede Gruppe anzuzeigen.

  • Seite 150: Verwalten Von Gruppen

    Verwalten von Gruppen Gruppenparameter Eine Gruppe weist die folgenden Parameter auf: Paramet Format Beschreibung Name 32 alphanumeri- Name der Gruppe. Muss eindeutig sein. sche Zeichen Status Aktiv/Inaktiv Wenn eine Gruppe nicht aktiv ist, werden die ent- sprechenden Kostenstellen nicht angezeigt und können nicht von Benutzern ausgewählt werden.

  • Seite 151: Vorgehensweise Beim Erstellen Einer Gruppe

    Erstellen von Gruppen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Gruppen zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe: beim Erstellen Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an (siehe S.143).

  • Seite 152: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Einer Gruppe Oder Untergruppe

    Ändern einer Gruppe Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um den Namen, den Status oder die übergeordnete Gruppe einer Gruppe zu ändern. Hinweis: Zum Verschieben von Gruppen oder Kostenstellen ändern Sie die übergeordnete • Gruppe (Informationen hierzu finden Sie im nachstehenden Verfahren oder für Kostenstellen unter S.151).

  • Seite 153: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Gruppe

    Aktivieren eine Gruppe von Kostenstellen Verwenden Sie beispielsweise das nachfolgende Verfahren, um eine Gruppe tem- porär zu deaktivieren, damit die einbezogenen Kostenstellen für die Benutzer des Frankiersystems nicht angezeigt werden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Gruppe Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe: beim Aktivieren/ Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an (siehe S.143).

  • Seite 154: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Kostenstellenparameter Eine Kostenstelle weist die folgenden Parameter auf: Paramet Format Beschreibung Nummer 11 alphanumeri- Nummer der Kostenstelle. sche Zeichen Muss eindeutig sein. Sie kann nicht geändert wer- den, nachdem die Kostenstelle erstellt wurde. Die Kostenstelle kann jedoch gelöscht werden. Name 32 alphanumeri- Name der Kostenstelle...
  • Seite 155 Geben Sie Nummer und Name für die Kostenstelle über die Tastatur ein, und wählen Sie den Kostenstellenstatus über die Schaltflächen Aktiv oder Inaktiv aus. Wenn Sie die Kostenstelle in einer anderen Gruppe als Root ablegen möchten, drücken Sie auf die Schaltfläche Grup- penliste, und wählen Sie dann eine Gruppe oder Unter- gruppe aus der sich öffnenden Liste aus.
  • Seite 156 angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um zum Bildschirm Kostenstellenliste zurückzukehren. Benutzer können ausschließlich aktive Kostenstellen verwenden. So lange Ihre Kostenstellenstruktur nicht vollständig ist, können Sie ggf. Kostenstellen erstellen, ohne diese zu aktivieren.

  • Seite 157: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstelleninformationen

    Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Sie können auch den Kostenstellenordner (= Gruppe) ändern, in dem sie enthalten ist. Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen Vorgehensweise So zeigen Sie die Parameter einer Kostenstelle an oder be- arbeiten diese:...

  • Seite 158: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: beim Aktivieren/ Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an (siehe S.143).

  • Seite 159: Vorgehensweise Beim Löschen Von Kostenstellen

    Löschen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen Vorgehensweise So löschen Sie eine Kostenstelle: beim Löschen Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an (siehe S.143). Kostenstellen Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie deren Nummer ein), und drücken Sie anschließend auf Ändern. Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie die Gruppe mit der Kostenstelle aus, und drücken Sie auf Gruppen-Inhalt.

  • Seite 160: Import/Export Von Kostenstellenlisten

    Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie die Kostenstellenliste vom Frankier- system als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden ohne Hierarchie erstellt und zur vorhandenen Kos- tenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa- chen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei modifi- zieren, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.

  • Seite 161: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammver- zeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Namen [TBC] Feldbegrenzungs- “...

  • Seite 162: Verwalten Von Bediener-Pin-Codes

    Verwalten von Bediener-PIN-Codes Verwalten von Bediener-PIN-Codes Als Manager können Sie Bediener-PIN-Codes erstellen, um den Zugriff auf das Fran- kiersystem zu steuern. Sie können dann jedem Bediener eine Liste bestimmter Kostenstellen zuordnen, die nur mit diesem PIN-Code angezeigt werden. Sie können Bediener-PIN-Codes nur dann verwalten, wenn das Frankiersystem in einem der folgenden Kostenstellenmodis ausgeführt wird (siehe S.127): •...

  • Seite 163: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Bedienerliste

    Anzeigen der Bedienerliste Vorgehensweise beim Anzeigen der Bedienerliste Vorgehensweise Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): beim Anzeigen der Bedienerliste Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswählen: > Kostenstellen-Verwaltung > Bediener verwalten Der Bildschirm Verwaltung der Bediener wird angezeigt. Wählen Sie die >...

  • Seite 164: Verwalten Der Bediener-Pin-Codes

    Verwalten der Bediener-PIN-Codes Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um einen Bediener zu erstellen, ändern, ak- tivieren/deaktivieren oder löschen. Informationen zum Drucken/Exportieren der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bedienerlistenbericht S.195. Erstellen von Bedienern Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bediener: beim Erstellen Öffnen Sie den Bildschirm Bedienerliste (siehe S.157).

  • Seite 165: Vorgehensweise Beim Ändern Von Bedienern

    Ändern von Bedienern Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen, den PIN-Code, den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ändern. Vorgehensweise beim Ändern von Bedienern Vorgehensweise So ändern Sie Bediener: beim Ändern von Öffnen Sie den Bildschirm Bedienerliste (siehe S.157). Bedienern Wählen Sie den Bediener aus, und drücken Sie auf Ändern.

  • Seite 166: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Vorgehensweise So ändern Sie die Liste der Kostenstellen, die von einem Bediener verwendet werden dürfen: beim Zuordnen Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern von Bedienern S.159, bis der Bildschirm Bearbeiten/Ändern Kostenstellen zu angezeigt wird.

  • Seite 167: Vorgehensweise Beim Aufheben Der Zuordnung Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Vorgehensweise beim Aufheben der Zuordnung von Kostenstellen zu Bedienern Vorgehensweise So löschen Sie die Kostenstellen, die von einem Bediener verwendet werden dürfen: beim Aufheben Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 des Verfahrens Vorge- der Zuordnung hensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern S.160.

  • Seite 168: Vorgehensweise Beim Löschen Von Bedienern

    Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern Vorgehensweise So löschen Sie einen Bediener: beim Löschen Zeigen Sie den Bildschirm Bedienerliste an (siehe S.157). von Bedienern Wählen Sie den Bediener aus, und drücken Sie auf Delete. Der Bestätigungsbildschirm für Löschen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um den Bediener zu löschen, an- dernfalls drücken Sie auf Zurück.

  • Seite 169: Funktionen Der Erweiterten Berichterstellung

    Funktionen der erweiterten Berichterstellung Funktionen der erweiterten Berichterstellung Die Funktion Erweiterte Berichterstellung erweitert die Kostenstellenverwaltung und stellt zugeordnete Berichte bereit. Informationen zum Aufrufen der Option Erweiterte Berichterstellung finden Sie unter Optionen und Updates S.273 Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung Zuordnen von Budgets zu Kostenstellen Jeder Kostenstelle wird ein zusätzlicher Satz an Merkmalen gewährt: Budget ist der Betrag, der der Kostenstelle in einer bestimmten Zeitspanne zur •...

  • Seite 170: Parameter Für Budget Und Zuschlag

    Parameter für Budget und Zuschlag Sie müssen die Funktion für Budget und Zuschlag aktivieren und die globalen Pa- rameter festlegen, um die Parameter für Budget und Zuschlag einer Kostenstelle festlegen zu können. Sie können die Funktionen für Budget und Zuschlag möglicherw- eise nur dann verwenden, wenn die Option für die erweiterte Berichterstellung auf Ihrem Frankiersystem geladen ist.

  • Seite 171: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Der Funktion Für Budget Und Zuschlag

    Einrichten der Funktion für Budget und Zuschlag Sie können die Funktionen für Budget und Zuschlag möglicherw- eise nur dann verwenden, wenn die Option für die erweiterte Berichterstellung auf Ihrem Frankiersystem geladen ist. Sie müssen dann die Funktion für Budget und Zuschlag aktivieren und schließlich die globalen Parameter festlegen, um die Parameter für Budget und Zuschlag einer Kostenstelle festlegen zu können.

  • Seite 172: Einrichten Der Funktion Für Budget Und Zuschlag Für Eine Kostenstelle

    Einrichten der Funktion für Budget und Zuschlag für eine Kostenstelle Nachdem Sie die Funktion für Budget und Zuschlag aktiviert und die globalen Pa- rameter festgelegt haben, können Sie die Parameter für Budget und Zuschlag einer Kostenstelle festlegen. Die Schaltflächen für Budget und Zuschlag werden im Menü Kostenstellenverwaltung bereitgestellt.

  • Seite 173: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Reihe von Berichten generieren, drucken und speichern können, die sich auf die Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. beziehen. Berichte im Überblick ............169 Erstellen von Berichten ............172 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer ........172 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts als Manager ......173...

  • Seite 175: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie regelmäßig Daten zur Nutzung des Frankier- systems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. anzeigen, drucken oder speichern. Das Frankiersystem lädt auch grundlegende Daten hoch, die online angezeigt werden können. Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgebührenausgaben als Option hinzugefügt werden.
  • Seite 176 Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgab Seite VORGABENDATEN Vorgabe-Über- Informationen zur Nutzung der Vorgabe FBDS S.185 sicht seit der Installation der Maschine. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Ver- lauf beschränkt. Credifonbericht Letzter Credifonbericht, der in einer aus- S.187 gewählten Periode für das System durch- geführt wurde (nur Manager).
  • Seite 177 Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgab Seite IP-Konfiguration IP-Konfiguration des Frankiersystems. Proxy-Konfigura- Proxy-Konfiguration des Frankiersystems. tion Verbindungsfeh- Stellt die Datenhistorie von (manuellen S.201 ler Historie und automatischen) Serververbindungen bereit. * Ausgabe auf: F=Frankierstreifen, B=Bildschirm, D=USB-Drucker, S=USB-Spei- chergerät. ** Nur bei Verwendung einer PC-Anwendung auf dem PC verfügbar. *** Nur mit der optionalen Funktion der erweiterten Berichterstellung verfügbar.

  • Seite 178: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Generieren eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht aus, geben die entsprechenden Parameter ein und wählen eine der folgenden Optionen aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Anzeige auf dem Bildschirm Drucken mit externen USB-Drucker (falls angeschlossen) •...

  • Seite 179: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Als Manager

    Das System sendet den Bericht an das ausgewählte Ausga- begerät. Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts als Manager Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht: beim Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): Generieren eines Berichts als Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 180: Berichte Zu Zählerdaten

    Berichte zu Zählerdaten Berichte zu Zählerdaten Tagesregisterbericht Der Bericht über die Stapeldaten zeigt den Stapelzähler und die entsprechende Post- gebühr für ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein.

  • Seite 181: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Tagesregisterberichts

    Vorgehensweise beim Generieren eines Tagesregisterberichts Vorgehensweise So generieren Sie einen Tagesregisterbericht: beim Siehe Erstellen von Berichten S.172. Generieren eines Tagesregisterbe- richts Nach dem Generieren von Berichten wie Metering Batch Data (Tagesregister messen) oder Received Batch Data (Eingang Tagesregister) ist es möglicherweise sinnvoll, die Stückzähler zurückzusetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen.

  • Seite 182: Stapeldatenbericht Für Eingehende Postgüter

    Stapeldatenbericht für eingehende Postgüter Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Frankierungstyp [Eingangspost] verwenden, um das Tagesregister für eingehende Postgüter anzeigen zu können. Ausgabe Die Ausgabe der Tagesregisterbericht für Eingangspost erfolgt auf: Bildschirm •...
  • Seite 183 Postgüter: Siehe Erstellen von Berichten S.172. Nach dem Generieren von Berichten wie Metering Batch Data (Tagesregister messen) oder Received Batch Data (Eingang Tagesregister) ist es möglicherweise sinnvoll, die Stückzähler zurückzusetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers S.91.

  • Seite 184: Berichte Zu Postgebührdaten

    Berichte zu Postgebührdaten Berichte zu Postgebührdaten Tagesbericht Der Tagesbericht zeigt für jeden Tag die Verbrauchsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Postgebührdatenberichts erfolgt auf: Bildschirm •...
  • Seite 185 Tagesauswertung Der Bericht über die tägliche Nutzung zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Post- gebühr. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.

  • Seite 186: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Die Tagesauswertung

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für die Tagesauswertung Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht für die Tagesauswertung: beim Siehe Erstellen von Berichten S.172. Generieren eines Berichts für die Tagesaus- wertung...
  • Seite 187 Monatliche Auswertung Der Bericht über die monatliche Nutzung zeigt für jeden Monat einer gewählten Periode die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der Postgebühr an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Ver- wenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 188: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Die Monatliche Auswertung

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für die monatliche Auswertung Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht für die monatliche Aus- wertung: beim Siehe Erstellen von Berichten S.172. Generieren eines Berichts für die monatliche Auswertung...

  • Seite 189: Berichte Für Operative Zulassungen Und Vorherige Berichte

    Berichte für operative Zulassungen und vorherige Berichte In diesem Bericht werden die gesamten Objekte angezeigt. Die obigen Genehmigungsberichte stehen zur Verfügung: Mit der Option "Bericht für operative Zulassungen" wird der derzeit ausgeführte • Bericht zu Zulassungen (Verwendung der Gebühr für Zulassungen für einen ge- wählten Zeitraum) angezeigt.

  • Seite 190: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Operative Zulassungen Und Vorheri

    Felder Kommentare Für jeden Freimachungsvermerk für Genehmigungen (einschließlich "Nur Datum"-Genehmigung, sofern vor- handen): Anzeigename für Genehmigungen • Gesamtstückzahl für Genehmi- • gungen Gesamtgewicht. • Gesamtbetrag für Postgutanzahl für alle Freimachungsvermerke für Genehmigun- gen. Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für operative Zulassungen und vorheriger Berichte Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht für operative Zulassungen und vorherige Berichte...

  • Seite 191: Berichte Zu Vorgabendaten

    Berichte zu Vorgabendaten Berichte zu Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht Im Vorgabedatenbericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Geräts angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe Die Ausgabe des Berichts zur Vorgabenübersicht erfolgt auf: Frankierstreifen:...

  • Seite 192: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Vorgabenübersicht

    Felder Kommentare Null-Frankierungen Gesamtstückzahl der Null-Frankierungen. Gesamtstückzahl Gesamtstückzahl der Null-Frankierungen und der Stüc- ke mit Wert Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Vorgabenübersicht Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Vorgabenübersicht: beim Informationen zum Abrufen des Berichts finden Sie unter Er- stellen von Berichten S.172.

  • Seite 193: Credifonbericht

    Credifonbericht Der Credifonbericht zeigt den letzten Credifonbericht an, der in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Postgebührenberichts erfolgt auf: Bildschirm • USB-Drucker • • USB-Speichergerät.

  • Seite 194: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Credifonberichts

    Vorgehensweise beim Generieren eines Credifonberichts Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Vorgabenübersicht: beim Informationen zum Abrufen des Berichts finden Sie unter Er- stellen von Berichten S.172. Generieren eines Credifonberichts...

  • Seite 195: Berichte Zu Kostenstellendaten

    Berichte zu Kostenstellendaten Berichte zu Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Der Kostenstellendaten-Bericht zeigt die aktuelle Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Als aktueller "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN •...

  • Seite 196: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Kostenstellenlisten-Berichts

    Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten-Berichts Vorgehensweise So erstellen Sie den Kostenstellenlisten-Bericht: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): des Kostenstel- lenlisten-Berichts 5.2.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Kostenstellenverwaltung > Verwaltung der Kosten- stellen > Kostenstellen-Bericht Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [Report erstellen].
  • Seite 197 Einzelne Kostenstelle-Bericht Im Bericht über die einzelne Kostenstelle werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kos- tenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellenmodus muss "Kostenstelle" oder "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein.

  • Seite 198: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Eine Einzelne Kostenstelle

    Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist, werden Budget- und Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Optionen zu aktivieren. Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für eine einzelne Kostenstelle Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht für eine einzelne Kosten- stelle: beim Informationen zum Abrufen des Berichts finden Sie unter Er-...
  • Seite 199 Bericht für alle Kostenstellen Im Bericht über mehrere Kostenstellen werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (auf- steigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 200: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Alle Kostenstellen

    Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht. In diesem Bericht wird die Hierarchie von Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte Gruppen und Untergruppen zusammen in einem Modus ohne Kostenstellen mit den Gesamtwerten pro Gruppe und (Standardkostenstelle) gedruckt wurden, den Zwischensummenwerten pro Unter- dann werden diese Objekte im Bericht gruppe angezeigt.

  • Seite 201: Bedienerlistenbericht

    Bedienerlistenbericht Im Bedienerlistenbericht wird die Liste der Bediener mit PIN-Codes angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht generieren können, müssen Sie als Manager ange- • meldet sein (nicht als Benutzer). Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss kein Punkt eingege- ben werden. •...

  • Seite 202: Berichte Zu Systemdaten

    Berichte zu Systemdaten Berichte zu Systemdaten Maschinenkonfiguration Im Maschinenkonfigurationsbericht werden alle Manager-Einstellungen angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Systemkonfigurationsberichts erfolgt auf: • Bildschirm USB-Drucker • USB-Speichergerät • Felder Kommentare Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Stan- dard-Werbeklischee, Standardgebühr)
  • Seite 203 Felder Kommentare Verbindungseingaben (Telefonnummern) Die Systemeingaben umfassen z. B. Folgendes: MMI-Eingaben (Sprache, Standardstartseite, Zei- • tüberschreitungen, Hintergrundbeleuchtung) Wiegeeingaben (geodätischer Code, Gewichts- • schwellwert, Rundungsmodus, Schwellwert für automatische Frankierstreifen) Modem-Einstellungen •...

  • Seite 204: Fehlerbericht Basis

    Fehlerbericht Basis Der Fehlerbericht für die Basis führt Diagnosecodes auf dem Frankiersystem auf und wird von Kundendienstmitarbeitern verwendet. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Kundendienstmitarbeiter angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Fehlerberichts Basis erfolgt auf: Bildschirm •...

  • Seite 205: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Ip-Konfiguration

    Bericht zur IP-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts erfolgt auf: Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät • Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur IP-Konfiguration: beim Siehe Erstellen von Berichten S.172.

  • Seite 206: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Proxy-Konfiguration

    Bericht zur Proxy-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: Frankierstreifen: • Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Proxy-Konfiguration: beim Siehe Erstellen von Berichten S.172.

  • Seite 207: Ausgabegeräte

    Bericht zur Verbindungsfehler Historie Stellt eine Liste der Verbindungsfehler-Historie bereit, in der fehlgeschlagene und er- folgreiche Verbindungen angezeigt werden. Der Bericht der Verbindungsfehler- Historie wird von den Kundendiensttechnikern verwendet, um mögliche Verbindungs- probleme zu beheben. Berichtsanforderungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Kundendiensttechniker •...

  • Seite 208: Erweiterte Berichterstellung

    Erweiterte Berichterstellung Erweiterte Berichterstellung Die Option "Erweiterte Berichte" bietet die folgenden Funktionen zur Berichter- stellung: Budget-Verbrauch: Unmittelbarer Budgetstatus für alle Kostenstellen • Bedieneraktivität: Aktivität aller Bediener für eine gewählte Periode • Maschinenaktivität: Aktivität der Maschine, dargestellt in Stundenbereichen • Verwendete Produkte: Aktivität pro CPC-Name für eine gewählte Periode •...

  • Seite 209: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zum Budget-Verbrauch

    Bericht zum Budget-Verbrauch Im Bericht zur Budget-Nutzung wird der Budget-Verbrauch für alle Kostenstellen für die aktuelle oder vorherige Finanzperiode angezeigt. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Bildschirm • • USB-Drucker USB-Speichergerät •...

  • Seite 210: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Bedieneraktivität

    Bericht zur Bedieneraktivität Der Bericht zur Bedieneraktivität zeigt die Aktivitäten (Stückzahl, Postgebührwert usw.) aller Bediener in einer gewählten Periode an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Als Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein. •...

  • Seite 211: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Maschinenaktivität

    Bericht zur Maschinenaktivität Im Bericht zur Maschinenaktivität wird die Aktivität des Systems angezeigt, darge- stellt in Stundenbereichen für eine ausgewählte Periode. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). •...

  • Seite 212: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Produktcode-Berichts

    Produktcode-Bericht Der Produktcode-Bericht enthält den Verbrauch pro Kundenproduktcode für eine ausgewählte Periode. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht generieren können, müssen Sie als Manager ange- • meldet sein (nicht als Benutzer). Felder Kommentare Periode Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum).

  • Seite 213: Online Service

    Online Service 7 Online Service Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Dur- chführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Na- chverfolgen von Postgütern. Überblick über iMeter-Anwendungen ......

  • Seite 215: Überblick Über Imeter-Anwendungen

    Überblick über iMeter-Anwendungen Überblick über iMeter- Anwendungen Online Services vereinfachen sowohl die Verwendung als auch die Aktualisierung des Frankiersystems. Die Funktionen umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Zugriff auf das System über Ihr persönliches, sicheres Webkonto, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührena- usgaben vereinfacht wird.

  • Seite 216: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder eine LAN- Verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 217: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online Services

    Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verbindung zum Online-Server herzustellen, um neue Daten (Postgebühren, Werbeklischees oder Meldungen aktu- alisieren) abzurufen oder Funktionen und Optionen zu nutzen (Kapazität der Wiege- plattform, Anzahl der Abteilungen, Differenzwiegen usw.). Diese Funktion wird eingeführt, wenn sich die Gebühren ändern, falls Sie nicht über eine Vereinbarung zum Gebührenschutz ver- fügen.
  • Seite 218 Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kunden- dienstes gestartet. Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpläne des Systems und die Op- tionen aktualisiert. Siehe Optionen und Updates S.273.
  • Seite 219 Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online Service-Server über die Befehle im Menü Online Service testen. LAN Verbindungstest • Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: Überprüft Verbindungsparameter (siehe Verbindungen S.262) ...

  • Seite 220: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl "ping" auf den Server an beim Testen der Als Benutzer: Verbindung zu 10.1 drücken und eingeben oder den Pfad Online Services auswählen: > Online Service > LAN Verbindungstest Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): 8.4.1...

  • Seite 221: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Beim manuellen Anruf können Berichtsdaten auf den Online Service-Server hoch- geladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online Services anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Ohne manuellen Anruf führt das System automatisch einen Anruf durch, um die Be- richtsdaten jeweils am Monatsende auf den Online Service-Server hochzuladen.

  • Seite 222: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Online Service des Systems Farb-Verwaltungsdienst Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit der Farbtank recht- zeitig ersetzt werden kann.

  • Seite 223: Konfigurieren Des Systems

    Konfigurieren des Systems 8 Konfigurieren des Systems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wo- hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............
  • Seite 224 Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern ........243 Einstellungen für Postgebührwarnungen......244 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben ..244 Standardeinstellungen für die Verschließeinheit ....245 Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus ..... 245 Vorgehensweise beim Festlegen der Befeuchtungsstärke ......... 246 8.10 Wiegegeräteinstellungen ..........

  • Seite 225: Einstellungsübersicht

    Einstellungsübersicht Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen standardmäßigen oder permanenten • Merkmale des Frankiersystems fest. Andere Benutzereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben:Verarbeiten von Postgütern S.35 ,War- tung S.295 usw.

  • Seite 226: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager an- gemeldet sind.

  • Seite 227: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um den Managermodus zu verlassen. Dies ist erforderlich, um zum Benutzermodus zurückzukehren. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: des Mana- drücken. germodus Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 228: Standardeinstellungen Für Die Postgebühr

    Standardeinstellungen für die Postgebühr Standardeinstellungen für die Postgebühr Standardgebühr Ändern der Standardgebühr Siehe auch Verwalten von Postgebühren S.289 • Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr Vorgehensweise So ändern Sie die Standardgebühr: beim Ändern der Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): Standardgebühr 3.3.3...

  • Seite 229: Vorgehensweise Beim Ändern Der Standardgenehmigung

    Standardgenehmigung Die Standardgenehmigung wird automatisch ausgewählt, wenn der Frankierungstyp [PPI-Modus] aktiviert ist. Siehe auch • Informationen zum Verwalten von Genehmigungen finden Sie unter Verwalten von Genehmigungen S.290. Informationen zum Ändern des aktuellen [PPI-Modus] finden Sie unter Vorge- • hensweise beim Auswählen einer Genehmigung S.97. Vorgehensweise beim Ändern der Standardgenehmigung Vorgehensweise So ändern Sie die Standardgebühr:...

  • Seite 230: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Von "Checking On Zero Weight

    Checking on Zero Weight (Prüfe Nullpunktjustage) Die Funktion Null Gewicht kann vom Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird der Frankierungstyp [PPI-Modus] möglic- herweise nicht erfasst. Die Gewichtswerte im Zulassungsbericht sind dann möglic- herweise ungenau (z. B. ungenaue Mittelwerte). Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Checking on Zero Weight"...

  • Seite 231: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardwiegetyps

    Standardwiegemodus Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegemethode, die standardmäßig ausgewählt werden, wenn Sie das System starten (siehe Auswählen eines Wiegemodus S.85). Vorgehensweise beim Ändern des Standardwiegetyps Vorgehensweise So ändern Sie die Standardwiegeart: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): Standard- wiegetyps...

  • Seite 232: Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung schlägt automatisch vor, das auf den Postgütern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Ar- beitstag" zu ändern. Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden.

  • Seite 233: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Funktion Für Die Automatische Vorausdatierung

    Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion für die automatische Vorausdatierung Vorgehensweise So stellen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automa- tische Vordatierung ein: beim Einstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Funktion für Manager S.220): 3.3.4 Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswähl- automatische Vorausdatierung...

  • Seite 234: Erstellen Von Tastaturkürzeln

    Erstellen von Tastaturkürzeln Erstellen von Tastaturkürzeln Sie können bestimmte Schaltflächen des Startbildschirms für den schnelleren Zugriff auf bestimmte Funktionen anpassen. Sie können Folgendes anpassen: Schaltflächen für bevorzugte Gebühren (Bereich Gebührenauswahl), über die • eine Gebühr direkt ausgewählt wird, wenn sie darauf drücken. Schaltflächen für den Direktzugriff (Bereich Schaltflächenleiste), die direkt auf •...

  • Seite 235: Vorgehensweise Beim Erstellen Einer Bevorzugten Gebühr

    Erstellen von bevorzugten Gebühren Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um Ihre Liste mit bevorzugten Gebühren zu erstellen. Vorgehensweise beim Erstellen einer bevorzugten Gebühr Vorgehensweise So erstellen sie eine bevorzugte Gebühr: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): einer bevor- zugten Gebühr drücken und...

  • Seite 236: Zuordnen Von Bevorzugten Gebühren Zu Schaltflächen

    Zuordnen von bevorzugten Gebühren zu Schaltflächen Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um ein Tastaturkürzel für eine bevorzugte Gebühr zuzuordnen oder zu ändern. Vorgehensweise beim Erstellen/Ändern eines Tastaturkürzels für bevorzugte Gebühren Vorgehensweise So erstellen/ändern Sie das Tastaturkürzel für eine be- vorzugte Gebühr: beim Erstellen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Ändern eines...

  • Seite 237: Vorgehensweise Beim Löschen Einer Bevorzugten Gebühr

    Löschen von bevorzugten Gebühren Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um ein Tastaturkürzel aus der Liste der bevorzugten Gebühren zu löschen. Vorgehensweise beim Löschen einer bevorzugten Gebühr Vorgehensweise So löschen Sie eine bevorzugte Gebühr: beim Löschen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): einer bevor- zugten Gebühr...

  • Seite 238: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Tastaturkürzeln Für Den Direktzugriff

    Tastaturkürzel für den Direktzugriff (Schaltflächenleiste) Die vier Schaltflächen auf der rechten Seite, die sich auf der unteren Symbolleiste be- finden, können angepasst werden. Vorgehensweise beim Erstellen von Tastaturkürzeln für den Direktzugriff Vorgehensweise So erstellen Sie Tastaturkürzel für den Direktzugriff: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): von Tastatur-...

  • Seite 239: Vorgehensweise Beim Löschen Eines Tastaturkürzels Für Den Direktzugriff

    Vorgehensweise beim Löschen eines Tastaturkürzels für den Direktzugriff Vorgehensweise So löschen Sie ein Tastaturkürzel für den Direktzugriff: beim Löschen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): eines Tastaturkürzels drücken und eingeben oder den Pfad für den auswählen: > Favorites and homepage customization (Favoriten Direktzugriff und Startseitenanpassung) >...

  • Seite 240: Drucken Von Standardeinstellungen

    Drucken von Standardeinstellungen Drucken von Standardeinstellungen Sie können für die folgenden Frankierungselemente Standardwerte festlegen: Text • Werbeklischee (Werbespruch) • • Druckversatz Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet der hervorgehobene Parameter den Stan- dardparameter. Sie können auch festlegen, wie auf Frankierstreifen gedruckt werden soll: Mit Hilfe des internen Frankierstreifenspenders, der auf vorgestanzte Frankier- •...

  • Seite 241: Hinzufügen Eines Standard-Druckpositionsversatzes

    Ändern des Standard-Werbeklischees Siehe auch Verwalten von Werbeklischees S.283 • Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): Standard- Werbeklischees 3.3.2 Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswähl- >...

  • Seite 242: Vorgehensweise Beim Auswählen Eines Standard-Frankierstreifendruckers

    Auswählen eines Standard-Frankierstreifendruckers Sie können den Standardfrankierstreifenspender wie folgt auswählen. Vorgehensweise beim Auswählen eines Standard-Frankierstreifendruckers Vorgehensweise So wählen Sie den Standard-Frankierstreifendrucker aus: beim Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): Auswählen eines Standard- 3.2.7 Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswähl- Frankierstreifen- >...

  • Seite 243: Ekp-/Job-Eingaben

    EKP-/JOB-Eingaben EKP-/JOB-Eingaben Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer Vorgehensweise So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Be- nutzer: beim Aktivieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der EKP-/JOB- Manager S.220): Funktionen für Benutzer 3.2.8 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 244: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Ekp-Standardnummer

    Vorgehensweise beim Festlegen der EKP-Standardnummer Vorgehensweise So legen Sie die EKP-Standardnummer fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): der EKP-Stan- dardnummer 3.3.6 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen > Abdruck Grund- einstellungen > EKP-Nummer Wählen Sie die EKP-Standardnummer aus.

  • Seite 245: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Job-Standardnummer

    Vorgehensweise beim Festlegen der JOB-Standardnummer Vorgehensweise So legen Sie die JOB-Standardnummer fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): der JOB- Standard- 3.3.7 drücken und eingeben oder den nummer Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen > Abdruck Grund- einstellungen >...

  • Seite 246: Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruck- speichern S.109). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren oder löschen.

  • Seite 247: Verwalten Von Abdruckspeichern

    Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): von Abdruck- speichern Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswählen: > Favoriten > Abdruckspeicher Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild- schirm Abdruckspeicher verwalten angezeigt.

  • Seite 248: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern Vorgehensweise So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruck- speicher: beim Bear- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beiten/Modifi- Manager S.220): zieren von Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswählen: Abdruck- > Favoriten > Abdruckspeicher speichern Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus.

  • Seite 249: Vorgehensweise Beim Löschen Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So löschen Sie einen Abdruckspeicher: beim Löschen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): von Abdruck- speichern Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswählen: > Favoriten > Abdruckspeicher Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesi- cherten Abdruckspeicher aus.

  • Seite 250: Einstellungen Für Postgebührwarnungen

    Einstellungen für Postgebührwarnungen Einstellungen für Postgebührwarnungen Warnungen zu Höchstwerten und geringen Vorgaben Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen manuell ein- gegebene Postgebührbetrag höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warn- hinweis für zu hohe Beträge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Postgebührbeträge eingeben.

  • Seite 251: Standardeinstellungen Für Die Verschließeinheit

    Standardeinstellungen für die Verschließeinheit Standardeinstellungen für die Verschließeinheit Standardmodus für die Verschließeinheit Als Manager können Sie einen standardmäßigen Verschließstatus festlegen. Es sind drei Verschließmodi verfügbar: Verschließen EIN: Nested und angelegt • • Verschließen EIN: Nested und angelegte Laschen Nicht verschließen. •...

  • Seite 252: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Befeuchtungsstärke

    Standardbefeuchtungsstärke Als Manager können Sie eine standardmäßige Befeuchtungsstärke festlegen. Es sind fünf Anfeuchtgrade verfügbar: Sehr niedrig • Niedrig • • Mittel Hoch • Sehr hoch • Vorgehensweise beim Festlegen der Befeuchtungsstärke Vorgehensweise So ändern Sie die Standardbefeuchtungsstärke: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): der Befeuch- tungsstärke...

  • Seite 253: Wiegegeräteinstellungen

    Wiegegeräteinstellungen 8.10 Wiegegeräteinstellungen Die Wiegegeräteinstellungen umfassen Folgendes: • Justieren einer Wiegeplattform Auswählen einer höheren Genauigkeit des dynamischen Wiegemoduls (ver- • langsamt den Wiegevorgang) Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems • entspricht (Wartung) • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiege- plattform Siehe auch Festlegen des Standardwiegemodus: Standardwiegemodus S.225...

  • Seite 254: Vorgehensweise Beim Aktualisieren Des Gewichts (Wp)

    Zurücksetzen der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: Gewichtsaktualisierung: Das Gewicht der Postgüter auf der Wiegeplattform wird • aktualisiert oder auf Null gesetzt, wenn kein Gewicht oder keine Wiegeplattform vorliegt. Tarieren der Wiegeplattform: Die Wiegeplattform wird tariert. • Justieren der Wiegeplattform: Die Wiegeplattform wird physisch auf Null einge- •...

  • Seite 255: Vorgehensweise Beim Tarieren Der Wiegeplattform

    Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer: beim Tarieren Als Benutzer: drücken und eingeben oder den Pfad Wiegeplattform auswählen: > Systemeinstellungen > WP auf Null setzen Legen Sie das zu verwendende Stück auf die Wiege- plattform.

  • Seite 256: Dynamisches Wiegemodul, Modus Für Hohe Genauigkeit

    Dynamisches Wiegemodul, Modus für hohe Genauigkeit Sie können den Hochpräzisionsmodus verwenden, wenn der Frankiersystemtisch nicht ausreichend stabil ist. Beachten Sie, dass der Hochpräzisionsmodus den Wiegevorgang verlangsamt. Vorgehensweise beim Aktivieren des Hochpräzisionsmodus Vorgehensweise So aktivieren Sie die Hochpräzisionseinstellung: beim Aktivieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): des Hochpräzis- ionsmodus...

  • Seite 257: Automatische Auswahl Der Wiegeplattform

    Automatische Auswahl der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standardwiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt. Das Standardwiegen der Wiegeplattform wird auto- matisch ausgewählt, wenn eine Gewichtszunahme auf der Wiegeplattform erkannt wird.

  • Seite 258: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform und das dynamische Wiegemodul bieten Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...

  • Seite 261: Anpassen Der Anzeige Und Der Töne

    Anpassen der Anzeige und der Töne 8.11 Anpassen der Anzeige und der Töne In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Parameter beschrieben, die Sie ändern können, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen).

  • Seite 262: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Der Akustischen Signale

    Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Töne bei Tastenbetätigung. • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. • Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der Auf Menü...

  • Seite 263: Vorgehensweise Beim Aktivieren Des Geräuscharmen Modus

    Tempo Auf dem Frankiersystem stehen zwei Betriebsmodi zur Verfügung: Standardmodus • Tempo • Der Standardmodus ist der normale Betriebsmodus des Frankiersystems. Im geräuscharmen Modus sind der Geräuschpegel, aber auch die Verarbeitungsge- schwindigkeit reduziert. Als Benutzer können Sie den Modus für die aktuelle Sitzung festlegen. Als Manager können Sie den geräuscharmen Modus als Standardeinstellung festlegen.

  • Seite 264: Vorgehensweise Zum Festlegen Des Standard-Systemmodus "Tempo

    Einstellen des Standardsystemtempos Als Manager können Sie den geräuscharmen Modus als Standardeinstellung des Systems festlegen. Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Systemmodus "Tempo" Vorgehensweise So legen Sie den Modus als Standardeinstellung fest: zum Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): des Standard- Systemmodus 3.2.6...

  • Seite 265: Weitere Systemeinstellungen

    Weitere Systemeinstellungen 8.12 Weitere Systemeinstellungen Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor Zeitüberschreitungen für den Ruhemodus • Die Ein-Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Start Die Zeitspanne (in Sekunden), die das System nach dem Drücken von auf ein Kuvert oder einen Frankierstreifen wartet.

  • Seite 266: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Standard-Ein-Abschaltzeiten

    Vorgehensweise beim Einstellen der Standard-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten für das System: beim Einstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): der Standard- Ein-Abschalt- Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener Standardeinstellungen > Ein-Abschaltzei- zeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird an- gezeigt.

  • Seite 267: Verwaltung Von Uhrzeit Und Datum

    Verwaltung von Uhrzeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind für die Postgebühr erforderlich und werden vom Postanbieter bereitgestellt. Daher können Sie die Uhrzeit und das Datum der Ma- schine nicht manuell anpassen. Sie können die Maschine jedoch auffordern, die aktuelle Uhrzeit und das Datum zu prüfen und diese anzuzeigen.

  • Seite 268: Verbindungen

    Verbindungen 8.13 Verbindungen Verbindungstyp zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können Folgendes verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network) • Ein Modem und eine analoge Telefonleitung • Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um den Verbindungstyp auszuwählen. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.

  • Seite 269: Lan-Einstellungen

    LAN Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern Vorgehensweise So legen Sie die Parameter fest für das LAN: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): von LAN-Para- metern...

  • Seite 270: Modem-Einstellungen

    Modem-Einstellungen Diese Eingaben umfassen die Modemparameter, die Telefonnummer und die Vorwahl, die vom Frankiersystem angerufen wird, um den Zähler aufzustocken (siehe Postgebühr- und Vorgabeverwaltung S.117). Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienst- leistern/Online Services S.262.

  • Seite 271: Anschließen Eines Computers

    Anschließen eines Computers 8.14 Anschließen eines Computers Fernsteuerung des Frankiersystems über einen PC Sie können einen mit Anwendungssoftware ausgestatteten PC anschließen, z. B. mit MAS (Mail Accounting Software), Fusion, Navigator... Aktivieren einer PC-Verbindung Informationen zum Aktivieren einer PC-Verbindung finden Sie unter Einrichten des Modus "KST von MAS verwenden"...

  • Seite 272: Kuvertiermodus

    Kuvertiermodus 8.15 Kuvertiermodus Sie können einen Kuvertierer an das Frankiersystem anschließen. Wenn Sie über die Option der elektronischen Verbindung verfügen, wird das Frankiersystem auto- matisch vom Kuvertierer gesteuert. Diese elektronische Verbindung verwendet ein RS232-Kabel zwischen Kuvertierer und Basiseinheit des Frankiersystems. Wenn das Frankiersystem und der Kuvertierer nicht elektronisch verbunden sind, müssen Sie "Inserter Mode ON"...

  • Seite 273: Ändern Der Positionen Des Antriebsgesteuerten Transportbandstaplers

    Ändern der Positionen des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers 8.16 Ändern der Positionen des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers Die Ablage kann in drei Positionen installiert werden: In Reihe (0°) • • Mit +90° Mit -90° • Die Installation bei -90° erfolgt durch den Techniker, der die ent- sprechende Fördergeschwindigkeit und die Richtung des Trans- portbands festlegen muss.
  • Seite 274 Ablagenaufstellung Stellen Sie die beiden Füße der Ablage in die beiden durch weiße Kreise gekennzeichneten Löcher ein. Stellen Sie den Schalter auf der Rückseite der Ablage auf 0° ein. Stellen Sie sicher, dass die Ablage ordnungsgemäß in-...

  • Seite 275: Vorgehensweise Beim Installieren Des Antriebsgesteuerten Transportbandstaplers Bei +90

    stalliert ist. Vorgehensweise beim Installieren des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers bei +90° Vorgehensweise Aufstellen der metallenen Befestigung beim Installieren Stellen Sie die Flansch der beiden Fixierungslöcher so ein, wie durch den Pfeil veranschaulicht. des antriebsge- steuerten Trans- portbandstapler s bei +90° Bringen Sie die beiden Füße A der Basiseinheit in den beiden Löchern der metallenen Befestigungsbasis B an.
  • Seite 276 Ablagenaufstellung Verwenden Sie einen Schlitzschraubendreher, um die La- schenschraube von der Ablage zu lösen. Stellen Sie die beiden Füße der Ablage in die beiden durch weiße Kreise gekennzeichneten Löcher ein.
  • Seite 277 Stellen Sie den Schalter auf der Rückseite der Ablage auf 90° ein. Stellen Sie sicher, dass die Ablage ordnungsgemäß in- stalliert ist.

  • Seite 279: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates 9 Optionen und Updates Überblick ................275 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates" ..275 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Benutzer ........276 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Manager ......277 Vorgehensweise beim Bereinigen der eigenen Mailbox ..........278 Verwalten optionaler Funktionen........279 Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen ...........279...

  • Seite 281: Überblick

    Überblick Überblick Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Aktualisieren der Postgebühren Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen, erweiterte Berichterstellung • oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees • Herunterladen von Genehmigungen •...

  • Seite 282: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nach- richten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er- möglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 283: Vorgehensweise Beim Lesen Von Nachrichten Als Manager

    Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [Nachricht öffnen]. Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Manager Vorgehensweise Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): beim Lesen von Nachrichten als Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 284: Vorgehensweise Beim Bereinigen Der Eigenen Mailbox

    Vorgehensweise beim Bereinigen der eigenen Mailbox Vorgehensweise Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): beim Bereinigen der eigenen Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswählen: > Mailbox Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie auf Löschen, oder wählen Sie Alle löschen aus, um alle Nachrichten zu löschen.

  • Seite 285: Verwalten Optionaler Funktionen

    Verwalten optionaler Funktionen Verwalten optionaler Funktionen Optionsliste Die Optionsliste stellt eine Liste aller Optionen bereit, die auf dem Frankiersystem verfügbar sind, und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 286: Vorgehensweise Beim Laden/Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Schritte zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Fran- kiersystem und dem Online Service-Server aktivieren. Nach dem Herstellen der Ver- bindung werden Ihre neu verfügbaren Optionen automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert.

  • Seite 287: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benut- zerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Hinzufügen von Marketing-Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die • Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Nachrichten.

  • Seite 288: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Textnachrichten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Textnachrichten zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten Vorgehensweise So fügen Sie eine neue Textnachricht hinzu: beim Hinzu- Zeigen Sie die Liste der Textnachrichten an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S.281).

  • Seite 289: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind Grafiken, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter ge- druckten Frankierung hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees Herunterladen neuer Werbeklischees •...

  • Seite 290: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Werbeklischees

    Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen von Werbeklischees S.283). oder Löschen Wählen Sie das Werbeklischee aus, und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 291: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    Verwalten von EKP-/JOB-Nummern Verwalten von EKP-/JOB-Nummern EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: Frankieren von Postgütern für Dritte oder gemeinsame Verwendung der Fran- • kiermaschine mit einem Dritten (EKP) Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postgüter (JOB).
  • Seite 292 drücken. Der Bildschirm EKP-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie Neue EKP Nummer hinzufügen aus.

  • Seite 293: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Job-Nummer

    Geben Sie die EKP-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Hinzufügen einer JOB-Nummer Vorgehensweise So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: beim Über den Startbildschirm [Standard]: Hinzufügen Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/ JOB. einer Wählen Sie auf dem Bildschirm die Schaltfläche EKP/JOB JOB-Nummer aus.
  • Seite 294 Wählen Sie Neue JOB Nummer hinzufügen aus. Geben Sie die JOB-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 295: Verwalten Von Postgebühren

    Verwalten von Postgebühren Verwalten von Postgebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Postgebühren • Die neu verfügbaren Postgebühren werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Service-Server als Benutzer verbunden wird (siehe Vorge-...

  • Seite 296: Verwalten Von Genehmigungen

    Verwalten von Genehmigungen Verwalten von Genehmigungen Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der PPI-Modusliste auf dem System Hinzufügen neuer Genehmigungen mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • Löschen von Genehmigungen • • Festlegen der Standardgenehmigung (siehe Vorgehensweise beim Ändern der Standardgenehmigung S.223).

  • Seite 297: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Oder Löschen Von Genehmigungen

    Hinzufügen oder Löschen von Genehmigungen Sie können Genehmigungen mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen. Vorgehensweise beim Hinzufügen oder Löschen von Genehmigungen Vorgehensweise So fügen Sie eine Genehmigung hinzu: beim Zeigen Sie die Liste der Genehmigungen an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Genehmigungsliste S.290.

  • Seite 298: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem her- unterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funk- tionen umfassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unterstützt wird.

  • Seite 299: Vorgehensweise Beim Aktualisieren Der Systemsoftware

    Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware Vorgehensweise So aktualisieren Sie die Systemsoftware: beim Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): Aktualisieren der Systemsoftware 10.4 Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswähl- > Online Service > Downloads Wählen Sie das Element aus, das heruntergeladen werden soll.

  • Seite 301: Wartung

    Wartung 10 Wartung In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die ordnungsgemäße Wartung des Frankiersystems enthalten, damit der effiziente Betrieb sichergestellt wird. 10.1 Warten des Druckfarbensystems........297 Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Benutzer) ........298 Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Manager) ......299 Vorgehensweise beim Ersetzen des Farbtanks............300 Vorgehensweise beim Anzeigen der Druckkopfdaten ........301...

  • Seite 303: Warten Des Druckfarbensystems

    Warten des Druckfarbensystems 10.1 Warten des Druckfarbensystems Das Frankiersystem verwendet zum Drucken von Frankierungen die Tintenstrahl- technologie. Der zum Drucken verwendete Farbtank befindet sich in der Basis des Frankiersystems und enthält eine Druckfarbe, die für Posttransaktionen obligatorisch ist. Der Farbtank ist für die Systembasiseinheit spezifisch, in die er installiert wurde. Ver- suchen Sie nie, ihn in einem anderen Frankiersystem zu installieren.

  • Seite 304: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Farbtankdaten (Benutzer)

    Anzeigen der Farbtankdaten Sie können den Füllstand der Druckfarbe und andere Farbtankdaten anzeigen, z. B.: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Behälterstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • • Datum der ersten Verwendung Überprüfen Sie das Haltbarkeitsdatum (Haltbar bis) auf dem Behälter.

  • Seite 305: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Farbtankdaten (Manager)

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Manager) Vorgehensweise So zeigen Sie den Druckfarbenfüllstand und die Behält- erdaten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): Farbtankdaten 7.2.1 Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswähl- (Manager) > Systeminfo > Farbinformationen > Druckkopf Infor- mation Der Bildschirm Farbtankinfo wird angezeigt.

  • Seite 306: Auswechseln Des Farbtanks

    Auswechseln des Farbtanks Vorgehensweise beim Ersetzen des Farbtanks Vorgehensweise Öffnen Sie den Einschub des Farbtanks, indem Sie ihn zu sich heranziehen. beim Ersetzen des Farbtanks Drücken Sie den blauen Auslösehebel, um den Farbtank frei- zugeben. Ziehen Sie den alten Farbtank heraus. Setzen Sie den neuen Farbtank ein, und drücken Sie auf diesen, bis Sie ein Klicken vernehmen.

  • Seite 307: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Druckkopfdaten

    Schließen Sie den Einschub. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet. Anzeigen der Druckkopfdaten Vorgehensweise beim Anzeigen der Druckkopfdaten Vorgehensweise So zeigen Sie die Druckkopfdaten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): der Druck- 7.2.1 kopfdaten Im Hauptmenü...

  • Seite 308: Vorgehensweise Beim Testen Der Druckqualität

    Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt, testen Sie die Druckqualität und reinigen Sie den Druckkopfsatz, um den Druckkopfzustand wieder- herzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim Testen der Druckqualität Vorgehensweise So testen Sie die Druckqualität:...
  • Seite 309 Drücken Sie auf Druckkopfreinigung. Der Reinigungsvorgang startet automatisch.

  • Seite 310: Warten Des Leitungsnetzes Für Das Wasser Der Verschließeinheit

    Warten des Leitungsnetzes für das Wasser der Verschließeinheit 10.2 Warten des Leitungsnetzes für das Wasser der Verschließeinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fort- gesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Auffüllen des Behälters der Schließeinheit Vorgehensweise beim Auffüllen des Wassertanks Vorgehensweise...

  • Seite 311: Vorgehensweise Beim Reinigen Des Wasserfilters

    Reinigen des Wasserfilters Im System ist ein Wasserfilter installiert. Dieser muss regelmäßig gereinigt werden. Vorgehensweise beim Reinigen des Wasserfilters Vorgehensweise So reinigen Sie den Wasserfilter: beim Reinigen Öffnen Sie den Einschub des Wasserfilters, indem Sie ihn zu sich heranziehen. des Wasserfilters Ziehen Sie den Wasserfilter vertikal heraus, um ihn frei- zugeben.

  • Seite 312: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Automatisches Reinigen der Druckköpfe • Reinigen der Anfeuchtrampe der Zuführung • • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems •...

  • Seite 313: Reinigen Der Anfeuchtrampe Der Verschließeinheit

    Reinigen der Anfeuchtrampe der Verschließeinheit Stellen Sie sicher, dass das System ausgeschaltet ist, bevor Sie mit dem Reinigen beginnen! Vorgehensweise beim Reinigen der Anfeuchtrampe (Verschließeinheit) Vorgehensweise So reinigen Sie die Anfeuchtrampe: beim Reinigen Öffnen Sie die Zuführung, indem Sie den Hebel zu sich ziehen.
  • Seite 314 Entnehmen Sie die Anfeuchtrampe. Reinigen Sie die Anfeuchtrampe mit heißem Wasser. Installieren Sie die Anfeuchtrampe wieder.
  • Seite 315 Ziehen Sie die Anfeuchtrampe zu sich, um sie wieder einzu- setzen. Drücken Sie den blauen Auslösehebel nach unten.

  • Seite 316: Reinigen Der Bänder Und Rollen

    Reinigen der Bänder und Rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und des dynamischen Wiegemoduls zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise beim Reinigen der Zubehörbänder und -rollen Vorgehensweise So reinigen Sie die Zubehörbänder und -rollen: beim Reinigen Öffnen Sie die Anlagenabdeckungen.

  • Seite 317: Kalibrierung Des Touchscreens

    Kalibrierung des Touchscreens 10.4 Kalibrierung des Touchscreens In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder anderes, nicht spitzes Accessoire) haben Sie möglic- herweise den Eindruck, dass der Touchscreen für eine höhere Genauigkeit kalibriert werden muss. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens Vorgehensweise So kalibrieren Sie den Touchscreen:...

  • Seite 318: Wartungsvorgänge

    Wartungsvorgänge 10.5 Wartungsvorgänge Diese Prozesse dürfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgeführt werden. Überprüfen Sie vor dem Start, dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder das LAN angeschlossen ist. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 319: Ausführen Des Verfahrens Zur Update-Registrierung Zum Ändern Der Adresse

    Ausführen des Verfahrens zur Update-Registrierung zum Ändern der Adresse Dieses Verfahren wird verwendet, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit Ihre Informationen geändert werden. Sie werden angewiesen, das Verfahren zum Aktualisieren der Registrierung auszuführen. Überp- rüfen Sie vor dem Start, dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder das LAN angeschlossen ist.

  • Seite 321: Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Kuvertstockungen und Staus ..........317 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Druckbasis eingeklemmten Postgütern317 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung gestauten Postgütern ...320 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf dem dynamischen Wiegemodul blockierten Postgütern........................321 11.2...

  • Seite 323: Kuvertstockungen Und Staus

    Kuvertstockungen und Staus 11.1 Kuvertstockungen und Staus Stockungen in der Druckbasis Problem: Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursache Maßnahme • Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- folgend veranschaulicht. Format des Postguts ist falsch. •...
  • Seite 324 Ziehen Sie den Einschub der Basiseinheit zu sich. Neigen Sie den Einschub der Basiseinheit leicht nach links und entnehmen Sie ihn dann. Entfernen Sie eingeklemmte Kuverts. Setzen Sie den Einschub der Basiseinheit wieder ein. Lassen Sie den Freigabegriff los.

  • Seite 325: Stockungen/Staus Bei Der Zuführung

    Stockungen/Staus bei der Zuführung Problem: Kuverts sind in der Zuführung blockiert. Mögliche Ursache Maßnahme Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Zuführung wie • nachfolgend veranschaulicht. Format des Postguts ist falsch. • • Es befinden sich zu viele Kuverts 2 Beseitigen Sie die Ursache: auf dem Zuführungsstapel.

  • Seite 326: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von Auf Der Druckbasis Eingeklemmten Postgütern317 Vorgehensweise Beim Bereinigen Von In Der Zuführung Gestauten Postgütern

    Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung gestauten Postgütern Vorgehensweise So bereinigen Sie die in der Zuführung gestauten Post- güter: beim Bereinigen Öffnen Sie die Abdeckung. von in der Zuführung gestauten Postgütern Entfernen Sie vorsichtig die eingeklemmten Kuverts. Schließen Sie die Abdeckung.

  • Seite 327: Stockungen Und Staus Im Dynamischen Wiegemodul

    Stockungen und Staus im dynamischen Wiegemodul Problem: Kuverts sind auf dem Stapel des dynamischen Wiegemoduls blockiert. Mögliche Ursache Maßnahme Format des Postguts ist falsch. 1 Bereinigen Sie das dynamische • Wiegemodul wie nachfolgend ver- Kuverts sind nicht ordnungsgemäß • anschaulicht. auf der Zuführplattform gestapelt.

  • Seite 328: Frankierstreifen-Stockungen Und -Staus

    Frankierstreifen-Stockungen und -Staus 11.2 Frankierstreifen-Stockungen und - Staus Problem: Ein Frankierstreifen ist in der Druckbasis blockiert Mögliche Ursache Maßnahme Ein Frankierstreifen ist im internen Entfernen Sie den Frankierstreifen. Frankierstreifenspender oder im Trans- Siehe Vorgehensweise beim Bereinigen portmechanismus der Basis einge- von auf der Basis eingeklemmten Fran- klemmt.
  • Seite 329 Ziehen Sie den Einschub der Basiseinheit zu sich. Neigen Sie den Einschub der Basiseinheit leicht nach links und entnehmen Sie ihn dann. Entfernen Sie eingeklemmte Frankierstreifen. Setzen Sie den Einschub der Basiseinheit wieder ein. Lassen Sie den Freigabegriff los.

  • Seite 330: Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.3 Wiegeprobleme Problem: Die Wiegeplattform oder das dynamische Wie- gemodul wiegt nicht genau Das System zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Sie müssen das Wie- gegerät (Wiegeplattform oder dynamisches Wiegemodul) wie folgt überprüfen. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Wenn die- ser Wiegefehler auf dem Startbildschirm auftritt, wird automatisch der Standardwiegemodus ausgewählt.
  • Seite 331 Stellen Sie beim Starten des Systems sicher, dass die Wiegeplatt- form frei ist, um Fehler beim Wiegen zu vermeiden.

  • Seite 332: Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus und generiert Daten über den Status der Ma- schine und über die aufgetretenen Ereignisse. Diese Art von Anruf sollte nur auf Anforderung des Kundendienstes ausgeführt werden.

  • Seite 333: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnose

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnose: beim Zugriff auf Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): die Diagnose Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Di- agnosetests zu starten.

  • Seite 334: Systemdaten

    Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf die folgenden Daten: Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA OMEGA, language, • variant). Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • Ereignisprotokolle (Ereignisse der Basis und des PSDs oder der Verlauf der Ser- •...

  • Seite 335: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.220): der Ereignislisten 7.1.3 Im Hauptmenü eingeben oder den Pfad auswähl- > Systeminfo > Systeminformation > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 337: Systemspezifikationen

    Systemspezifikationen 12 Systemspezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Allgemeine Spezifikationen ..........333 12.2 Systemanschlüsse ............. 334 12.3 Systemanschlüsse ..............337 12.4 Postgutspezifikationen ............341 12.5 Betriebsspezifikationen ............. 343 12.6 Umgebungsbedingungen ..........344 12.7 Menüreferenz..............345...

  • Seite 339: Allgemeine Spezifikationen

    Allgemeine Spezifikationen 12.1 Allgemeine Spezifikationen Basiseinheit • Abmessungen (cm) (Breite x Länge x Höhe): 64 x 22 x 34 Gewicht: 21 kg • Stromversorgung: 230 V (+/- 10 %) 3 Stifte • • Frequenz: 50 Hz Maximale Eingangsleistung: 294 W •...

  • Seite 340: Systemanschlüsse

    Systemanschlüsse 12.2 Systemanschlüsse Basiseinheit + Zuführung Stromversorgung...

  • Seite 341: Basiseinheit + Zuführung + Dynamisches Wiegemodul

    Basiseinheit + Zuführung + dynamisches Wiegemodul Stromversorgung...

  • Seite 342: Basiseinheit + Ablage

    Basiseinheit + Ablage Stromversorgung...

  • Seite 343: Systemanschlüsse

    Systemanschlüsse 12.3 Systemanschlüsse Basisanschlüsse Auf der linken Seite Der Ein-/Ausschalter befindet sich rechts auf der Ein-/Ausschalter Rückseite der Basiseinheit des Frankiersystems. Stromanschluss Zur Anschlussdose Stromanschluss Für Transportbandstapler RJ 45 Zukünftige Verwendung USB-Anschlüsse Zu jeweiligen USB-Geräten* USB-Geräte: Tastatur, Drucker, Modem, LAN-Adapter, Barcode-Lesegerät… Alle USB-Geräte müssen bei ausgeschaltetem System ange- schlossen werden.
  • Seite 344 Auf der rechten Seite USB-Anschlüsse Zu jeweiligen USB-Geräten* RS232 (COM1/2) Zur Wiegeplattform Zur Zuführung oder zum dynamischen Wiegemodul DVI-Anschluss Zur Anzeige Stromanschluss Zur Zuführung USB-Geräte: Tastatur, Drucker, Modem, LAN-Adapter, Barcode-Lesegerät… Alle USB-Geräte müssen bei ausgeschaltetem System ange- schlossen werden.

  • Seite 345: Zuführungsanschlüsse

    Zuführungsanschlüsse Stromanschluss Zur Basiseinheit oder zum dynamischen Wiegemodul Zur Zuführung oder zum dynamischen Wiegemodul RJ45 Zukünftige Verwendung Anschlüsse für dynamisches Wiegemodul Zur Basis Zur Zuführung Stromanschluss Zur Basis Stromanschluss Zur Basis...

  • Seite 346: Anschlüsse Für Antriebsgesteuerten Transportbandstapler

    Anschlüsse für antriebsgesteuerten Transportbandstapler Stromanschluss Zur Basis...

  • Seite 347: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen 12.4 Postgutspezifikationen Kuvertmerkmale Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Kuvertabmessungen und Gewichte Max. Länge: 330 mm (254 mm auf System mit dynamischer Waage) • Max. Breite: 380 mm (330 mm auf System mit dynamischer Waage) •...
  • Seite 348 Kuvertstapel Zuführung für Mischpost: Max. 197 mm hoch • Mindestgewicht: 45 g • Höchstgewicht: 1200 g • Siehe auch • Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung S.111 . Frankierstreifenmerkmale ILD-Frankierstreifen sind für den internen Frankierstreifenspender des Frankier- systems verfügbar. Ablage für Frankierstreifen: Empfohlene Raumtemperatur von 25 C und relative Luftfeuchtigkeit von 50 %.

  • Seite 349: Betriebsspezifikationen

    Betriebsspezifikationen 12.5 Betriebsspezifikationen Bereich des dynamischen Wiegemoduls • Auflösung im dynamischen Wiegemodus: g. Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen kann optional auf 500 an- gehoben werden (Kostenstellennummer S.216). Betriebsbedingungen Umgebungstemperatur: 10 - 40°C • Relative Luftfeuchtigkeit: Maximal 80 % ohne Kondensation. •...

  • Seite 350: Umgebungsbedingungen

    Umgebungsbedingungen 12.6 Umgebungsbedingungen Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch an einer durchzugsfreien Position, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: • Nicht in der Nähe von Türen • Nicht in der Nähe einer Lüftung oder eines Ventilators Umgebung des dynamischen Wiegemoduls Das dynamische Wiegemodul verwendet optische Sensoren: Installieren Sie diese nicht in einem Bereich, der übermäßiger...

  • Seite 351: Menüreferenz

    Menüreferenz 12.7 Menüreferenz In der nachfolgenden Tabelle sind die Optionen der Benutzer- und Manager-Menüs aufgeführt. Damit Sie Zugriff auf das Menü erhalten, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Menü. Benutzer-Menü Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 1. Druckmo- Einführung zu Aufgaben S.39 2.
  • Seite 352 Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 4. Favoriten 4.1. Abdruckspeicher Verwenden von Abdruckspei- chern S.109 4.2. Gebührenspeicher Bevorzugte Gebühren und Tastaturkürzel S.228 5. Gebührenauswahl Auswählen von Gebühren und Wiegemodi S.49 6. Kostenstellenauswahl Ändern von Kostenstellen S.52 7. Berichte Berichte S.167 Tagesregister Vorgabeübersicht...
  • Seite 353 Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 10.5. Statistikupload Hochladen von Statistiken S.215 11. Stückzahlermittlung Zählen der Postgüter auf der Wiegeplattform S.78 12. Voreinstellungen 12.1. Sprache Wechseln der Anzeigespra- che S.255 12.2. Tastentöne Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen S.256 12.2.

  • Seite 354: Manager-Menü

    Manager-Menü Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 1. Mailbox Verwenden der Mailbox S.276 2. Berichte Berichte S.167 Vorgabeübersicht Credifonbericht Tagesauswertung Monatliche Auswertung Maschinenkonfiguration Bedieneraktivität Maschinenaktivität Budget-Verbrauch Produktcodebericht Einzelne Kostenstelle Mehrere Kostenstellen Fehlerbericht Basis PSD-Ereignisse IP-Konfiguration Proxy-Konfiguration Genehmigung aktuell Genehmigung <aktuellstes Datum>...

  • Seite 355: Abdruck Grundeinstellungen

    Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... Warnungen zu Höchstwert- en und geringen Vorgaben S.244 3.2.2. Standardmodus für Standardmodus für die Ver- die Verschließeinheit schließeinheit S.245 3.2.3. Standardbefeuch- Standardbefeuchtungs- tungsstärke stärke S.246 3.2.4. Druckposition Hinzufügen eines Standard- Druckpositionsversatzes S.235 3.2.5.
  • Seite 356 Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 3.3.7. JOB-Nummer 3.4. Vorgabeeinstellungen 3.5. Ein-Abschaltzeiten Ein-Abschaltzeiten und Ein- stellungen der Maschine S.259 4. Favoriten 4.1. Abdruckspeicher Abdruckspeicher S.240 4.2. Gebührenspeicher Bevorzugte Gebühren und Tastaturkürzel S.228 4.3. Konfiguration der Gebührenkurzwahl 4.4. Direktzugriff konfigurieren Tastaturkürzel für den Direkt- zugriff (Schaltflächenleiste) S.232...

  • Seite 357: Einstellungen Zubehör Und Module

    Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 6.1.1. WP tarieren Vorgehensweise beim Tarie- ren der Wiegeplattform S.249 6.1.2. Wiegeplattform auf Vorgehensweise beim Null zurücksetzen Zurücksetzen der Wiegeplatt- form auf Null S.249 6.2. Einstellungen Zubehör und Module 6.2.1. Hohe Genauigkeit Dynamisches Wiegemodul, Modus für hohe Genauigkeit S.250...
  • Seite 358 Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 7.3.2.2 Sen- soren der dynami- schen Waage 7.3.2.3 Sen- soren der Zuführung 7.3.2.4 Sen- soren des externer Frankier- streifenspen- ders 7.3.3 Zuführung 7.3.3.1 Pum- pentest 7.3.3.2 Ver- schließmag- net-Test 7.3.3.3 Lüft- ertest 7.3.4 Anzeige 7.3.5 Ziffernblock...
  • Seite 359 Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 8.1. Optionsliste Verwalten optionaler Funktio- nen S.279 8.2. Texteinstellung Verwalten von benutzerdefi- nierten Textnachrichten S.281 8.3. Klischeemanagement Verwalten von Werbekli- schees S.283 8.4. Gebührenmanagement Verwalten von Postgebühren S.289 8.5. PPI-Verwaltung Verwalten von Genehmigun- gen S.290 9.
  • Seite 361 Index " Erstes Postgut wiegen-Modus 58 "Checking on Zero Weight" 224 Farbtank 13 Abdeckung 15 Farbtanks 300 Abdruckspeicher 109, 240, 240 Frankierstreifendruck 24 Ablage (optional) 11 Freigabegriff der Druckbasis 12 Alle Kostenstellen 193 Füllstand der Druckfarbe 298 Alles wiegen 85 Alles wiegen-Modus 57 Anfeuchtrampe 307 Gebührenaktualisierungen 209...
  • Seite 362 Standardwiegen 85 Mailbox 26, 276 Staus 317, 319, 321, 322 Strom 7 Manuelle Anrufe 211 Manuelle Gewichtseingabe 64 Stromversorgung 334, 335, 336 Manuelle Postgebühreingabe 64 Stückzähler 53 Menü 26 Systemüberwachungsbereich 21 Mixed-Mail Feeder (Zuführung für Mischpost) 11 Monitor 14 Tarieren der Wiegeplattform 248 Taskleiste 21 Transportband 15 Nachrichten 276...
  • Seite 363 4148824R/C - 01/02/2015...

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