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Neopost IS-480 Bedienungsanleutung
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Neopost IS-480 Bedienungsanleutung

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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-480

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-480

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-480...

  • Seite 2: Ihr Kontakt Zu Neopost Ag

    KUNDE Postlizenz-Nr : ............Telefon-Nr : ............Tel-Vorwahl : ............Manager-Code : ............IHR KONTAKT ZU NEOPOST AG Neopost AG Hertistrasse 25 8304 Wallisellen Tel : +41 (0)848 231 231 Fax: +41 (0)848 231 232 www.neopost.ch BEDIENFELD...

  • Seite 3: Bedienfeld

    BEDIENFELD (siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout................13 Zubehör ...................16 Funktionen des Bedienfelds............19 Anschlussmöglichkeiten............22 Energieverwaltung..............26 3 Verarbeiten von Postgütern Auswählen eines Druckmodus..........31 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......33 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ........41 Drucken von [PPI]-Postgütern..........51 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter ....58 Verarbeiten von [Kein Drucken]-Postgütern ......61...
  • Seite 5 6 Berichte Berichte im Überblick ............121 Erstellen von Berichten............124 Zählerdaten................125 Postgebührdaten ..............127 Vorgabendaten ..............131 Kostenstellendaten ............... 133 Systemdaten ................. 138 Erweiterte Berichte..............143 7 Online Services Übersicht über Online-Dienste..........149 Verbinden mit Online Services ..........150 Hochladen von Statistiken ............
  • Seite 6 11 Problembehandlung 11.1 Papierstau ................225 11.2 Stau bei den Frankierstreifen ..........230 11.3 Wiegeprobleme ..............231 11.4 Diagnose und Systemdaten ..........232 12 Spezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen ............239 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ........241 12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem ....242 12.4 Betriebsspezifikationen ............243 Index...

  • Seite 7: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ..........10...

  • Seite 9: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten.
  • Seite 10 Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem.

  • Seite 11: Abkürzung Beschreibung

    Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann. HINWEIS: Eine Anmerkung, die verschiedene Szenarien oder Situationen erläutert.

  • Seite 12: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzs- pannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der ein- zelnen Systemkomponenten. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die •...

  • Seite 13: Konformität

    Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verant- wortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 14: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundle- • genden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern. Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarbe, Klebe- •...

  • Seite 15: Telefon- Und Lan-Verbindungen

    Telefon- und LAN-Verbindungen Das Frankiersystem verwendet das Telefonnetz, um eine Verbindung zu den Postdi- enstleistern oder den Online Services herzustellen. Sie können auch ein LAN (Breitband-Internetverbindung) verwenden, um die Verbindung zum Online Service und zu einer Mail Accounting Software (Postkosten- stellen-Software) herzustellen, die sich auf einem separatem PC befindet.

  • Seite 16: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystem

    Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Vorgehensweise Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS- beim Modus p.27). Abschalten des Frankiersystem Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus oder Sleep...

  • Seite 17: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................ 13 Zubehör................16 Funktionen des Bedienfelds ..........19 Anschlussmöglichkeiten ............22 Energieverwaltung ...............26 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus ..........26 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..........

  • Seite 19: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Frankiersystem mit dynamischer Waage Hintere Führungsleiste Leitet Kuverts in die Zuführung. Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit unter- (Zuführung für Mis- schiedlichen Größen zu. chpost) Basiseinheit Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Dynamische Waage Ermittelt das Gewicht und die Abmessungen von Postgütern, um das Porto nach der Zuführung dyna-...
  • Seite 20 Frankiersystem ohne dynamische Waage Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit unter- (Zuführung für Mis- schiedlichen Größen zu. chpost) Aktiv-/Inaktiv-Schalt- Aktiv-/Inaktiv-Schaltfläche für das Frankiersystem. fläche Ablage für die Bedie- Enthält dieses Benutzerhandbuch. nungsanleitung Ablage für Frankierstre- Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstre- ifen ifen horizontal abzulegen.
  • Seite 21 Inneres der Systembasiseinheit Wassertank (falls Verschließt Postgüter automatisch, wenn die Funktion installiert) aktiviert ist. Abdeckung An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen. Druckfarbenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Postalisches Sicher- Frankierwerk: Speichert Portovorgaben und protokol- heitsgerät (PSD) liert die Verwendung des Portos. Speichert Portovor- gaben und protokolliert die Verwendung des Portos.

  • Seite 22: Zubehör

    Zubehör Zubehör USB-Tastatur (Option) Verwendung Eine USB-Tastatur kann an das Frankiersystem angeschlossen werden. Diese Tastatur ist eine PC-Standardtastatur mit zusätzlichem Touchpad. Sie er- möglicht die Eingabe von Daten in das Frankiersystem. Stellen Sie zum Verwenden der numerischen Tasten sicher, dass die [NUM-Taste] aktiviert ist.

  • Seite 23: Touchpad-Nutzung

    [Pfeil Nach vorne nach Bewegt den Cursor vor das links stehende Zeichen. versetzen links] [Pfeil Nach hinten nach Bewegt den Cursor hinter das rechts stehende Zeichen. versetzen rechts] Touchpad-Nutzung Das in der Tastatur integrierte Touchpad oder eine an das System angeschlossene USB-Maus gestatten Ihnen dieselben Auswahlmöglichkeiten oder Aktionen mit Hilfe des Zeigegeräts, wie mit den Fingern.
  • Seite 24 Berichtsdrucker (Option) An das Frankiersystem kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postgutbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an das Frankiersystem angeschlossen werden können, erhalten Sie beim technischen Support. Barcode-Scanner (Option) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes •...

  • Seite 25: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Das Bedienfeld besitzt ein Touchscreen-Display, daher reagieren die meisten Be- reiche auf Berührungen. Tippen Sie auf einen Bereich, um den entsprechenden Bild- schirm zu öffnen. Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an.
  • Seite 26 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startseite Kehrt zur Startseite des Systems zurück. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Vorgabeverwaltung (einschließlich dem Hin- Vorgabe zufügen von Vorgaben). Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel- Abdruckspe- lenspeicher zu.

  • Seite 27: Taste Alphanumerisch

    Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Benutzerdefinierter Modem- Taste Alphanumerisch Text Einstellungen 2ABCabc 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno MNO6...

  • Seite 28: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Anschluss, mit dem Sie die Verbindung zu einem Modem, Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen können. Stromanschluss Zur Anschlussdose oder Zuführung COM4 Für zukünftige Verwendung COM2/3 Zu Wiegeplattformen COM1 Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen Waage LAN-Port USB Ports...
  • Seite 29 COM1 Zur Zuführung für Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems...

  • Seite 30: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht Verbindungsdetail ohne dynamische Waage COM1 Verbindung von Zuführung zu Basis COM2/3 Verbindung von Basiseinheit zu Wiegeplattformen LAN-Port Zum LAN-Netzwerk, um auf Online Services und/oder Postkostenstellen-Software auf einem PC zuzugreifen (Option) USB-Modem Zur Verbindung mit dem Telefonnetzwerk über das Telefonkabel Telefonkabel Zur Verbindung mit der Anschlussdose (analoge Tele- fonleitung)
  • Seite 31 Verbindungsdetail mit dynamischer Waage COM1 (Basis) Basiseinheit (COM1) zur dynamischen Waage (COM2) COM2/3 (Basis) Basiseinheit (COM2 oder COM3) zur Wiegeplattform LAN-Port Zum LAN-Netzwerk, um auf Online Services und/oder Postkostenstellen-Software auf einem PC zuzugreifen (Option) USB-Modem Zur Verbindung mit dem Telefonnetzwerk über das Telefonkabel Telefonkabel Zur Verbindung mit der Anschlussdose (analoge Tele-...

  • Seite 32: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung.

  • Seite 33: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus

    AUS-Modus Um das System auszuschalten (AUS) können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus So schalten Sie Schalten Sie das System in den Sleep-Modus (siehe schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus p.26).

  • Seite 35: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern 3 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern bes- chrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie dem Postgut zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus..........31 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......33 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............
  • Seite 36 Einstellungsdetails ............... 63 Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen ............63 Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ............65 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes .......66 Vorgehensweise beim Festlegen einer BMZ-Verfolgung..........67 Vorgehensweise beim Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks ......68 Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart..............71 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts..........72 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ..............74 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung ....................75...

  • Seite 37: Auswählen Eines Druckmodus

    Auswählen eines Druckmodus Auswählen eines Druckmodus Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postgüter anwenden möchten: Franki- erungen für verschiedene Gebühren, Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw. auf Eingangspost. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus"...

  • Seite 38: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 39: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitende Schritte Diese vorbereitenden Schritte sollen Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Post- güter helfen. Hierzu gehören: Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschle- • unigen (p.34). Anmelden am System, um eine Arbeitssitzung zu starten (p.35).

  • Seite 40: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungseinstellungen zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Franki- ersystems vollständig zu nutzen, insbesondere die Optionen für Differenz-Wiegen und die dynamische Waage, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller ve- rarbeiten können.

  • Seite 41: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: Der Zugriff auf das System ist möglicherweise nicht eingeschränkt • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 42 Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird:  Startseite [Standard] – keine weiteren Schritte er- forderlich.  Login – geben Sie die Bediener-PIN ein.  Kostenstelle – wählen Sie eine Kostenstelle aus. Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (ver- wenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern), und drücken Sie dann zum Überprüfen auf [OK].

  • Seite 43: Auswählen Des Druckmodus

    Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe p.34) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten: Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen drücken und...

  • Seite 44: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage... Antwort Verfüge ich über ausreichend Achten Sie auf den Vorgabenzähler am unteren Postgebühren? Rand des Bildschirms oder: Drücken Sie , und geben Sie dann ein, um den Vorgabestand zu prüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- Vorgehensweise beim Hinzufügen den Sie unter von Vorgaben zum PSD (Zähler)

  • Seite 45: Vorgehensweise Beim Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung Sie können die Postgüter automatisch mithilfe einer Zuführung laden. In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf die Briefanlage gelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiegemethode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvertstapel auf die Briefanlage legen.
  • Seite 46 Passen Sie die Seitenführung für große Kuverts an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest zu drücken. Kuvertlaschen müssen geschlossen werden, nicht eingebettet. Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Einstellung für die Dicke: Die Zuführung hat zwei Dicke-Einstellungen, die Sie en- tsprechend der zu verarbeitenden Kuvertdicke wählen können.

  • Seite 47: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard] verwenden, um Postgebühren unter Verwendung unterschiedlicher Ge- bühren anzuwenden. Siehe auch Auswählen Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter •...
  • Seite 48 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus (wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Druckmodus Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Druckmodus Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Standard] auf dem Bildschirm aus.
  • Seite 49 Überprüfen oder ändern Sie das Datum: Datum Wählen Sie und anschließend eine Datumsoption auf Vordatieren dem Bildschirm aus. Wählen Sie zum Drucken Keine Vordatierung des aktuelle Datums aus. Weitere Infor- Vorgehensweise beim Ändern des mationen finden Sie unter Datums p.74. Drücken Sie auf , um zur Startseite zurückzukehren.
  • Seite 50 Wählen Sie Porto-Historie aus, um eine vor Kurzem ve- rwendete Gebühr auszuwählen. Portoassistent Wählen Sie aus, um die Gebührenoptionen in den Listen auszuwählen. Auswählen einer Weitere Informationen finden Sie unter Gebühr p.64. Wählen Sie einen Wiegemodus aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verar- beitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode...
  • Seite 51 Zusätzliche Informationen Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten. In den Speichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und der Ver- belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Siehe wenden von Job-Speichern p.78.

  • Seite 52: Vorgehensweise Beim Zuordnen Eines Standardportos (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Die Verarbeitung der Postgüter hängt hauptsächlich von der von Ihnen ausgewählten Wiegeart Wiegemethode ab. Diese wird durch das Symbol im Bereich des Bild- schirms angezeigt. Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung des Portos (bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen) ändern müssen, fin- Vorgehensweise beim Änd- den Sie weitere Informationen unter ern von Kostenstellen...
  • Seite 53 Wenn Sie die Verschließeinheit verwenden, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Fran- kierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass genügend Frankierstreifen im Fran- Auffüllen des Fran- kierstreifenspender verfügbar sind (siehe...
  • Seite 54 Wenn die Verschließeinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgut- stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut. Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.
  • Seite 55 Dynamisches Wiegen Im optionalen Modus Über die Startseite [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Brie- fanlage. Verwenden der Weitere Informationen finden Sie unter Zuführung p.39. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen. Die Basis druckt die Frankierungen und wirft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale.
  • Seite 56 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht...). Über die Startseite [Standard]: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut gegen die hintere Führungswand in den Postgutpfad ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie auf , um einen Frankierstre- ifen zu drucken.

  • Seite 57: Drucken Von [Ppi]-Postgütern

    Drucken von [PPI]-Postgütern Drucken von [PPI]-Postgütern Wenn Sie diese Funktion verwenden, wenden Sie sich an den Kundendienst. Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [PPI] verwenden.
  • Seite 58 Um auf das Konfigurationsmenü der Frankierung zuzu- greifen, drücken Sie Wählen Sie den zu verwendenden PPI aus. Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) Siehe p.68. Wählen Sie einen Wiegemodus aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verar- beitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet, um Zeit zu sparen: siehe...

  • Seite 59: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Ppi-Postgütern (Postgüter Verarbeiten)

    Zusätzliche Informationen Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten. In den Abdruckspeichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und Verwenden von Kostenstellen (falls aktiviert) gespeichert. Siehe Job-Speichern p.78. Verarbeiten von Postgütern Um Postgüter zu verarbeiten, befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI-Postgütern (Eingaben) Sie den Ablauf in p.51 durchgeführt haben.
  • Seite 60 Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet. Wenn die Verschließeinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgut- stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Fran- kierstreifen ein.
  • Seite 61 Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet. Wenn Sie die Verschließeinheit verwenden, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut. Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.
  • Seite 62 Wenn die Verschließeinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgut- stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Dynamisches Wiegen Im Modus ). Über die Startseite [Standard], um das Porto auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Brie- fanlage.
  • Seite 63 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , keine Ge- wichtsquelle...). Über die Startseite [PPI], um das Porto auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut gegen die hintere Führungswand in den Postgutpfad ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

  • Seite 64: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder • "Eingang" auf Eingangspost drucken • Siehe auch Auswählen Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter...
  • Seite 65 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus. Druckmodus Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm erstellen zuzugreifen: Druckmodus Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Eingang] auf dem Bildschirm Vorge- aus. Weitere Informationen finden Sie unter hensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus p.37.

  • Seite 66: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Empfangenen Postgütern (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Vorge- hensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postgütern (Einstellungen) p.58 du- rchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Auf der Startseite [Eingang]: beim drücken.

  • Seite 67: Verarbeiten Von [Kein Drucken]-Postgütern

    Verarbeiten von [Kein Drucken]-Postgütern Verarbeiten von [Kein Drucken]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Kein Drucken] für Fol- gendes verwendet wird: Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuführung verschließen (falls installiert). • Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. •...

  • Seite 68: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne

    Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus: Abdruck Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm zuzugreifen: Druckmodus Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druc- anschließend [Kein Drucken] auf dem Bildschirm kmodus Vorge- aus. Weitere Informationen finden Sie unter hensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus p.37.

  • Seite 69: Einstellungsdetails

    Einstellungsdetails Einstellungsdetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verar- beiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen...

  • Seite 70: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist Vorgehensweise beim oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe manuellen Eingeben des Gewichts p.72).

  • Seite 71: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr Vorgehensweise So wählen Sie eine Gebühr aus: beim Aus- Entweder: wählen einer Auf der Startseite auf den Bereich Gebühr tippen Gebühr oder drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: drücke > Gebührenauswahl n oder Gebührenauswahl Der Bildschirm wird angezeigt.

  • Seite 72: Vorgehensweise Beim Direkten Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Post- produktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein: beim direkten Entweder: Eingeben eines Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Gebühr tippen oder Postproduk- tcodes...

  • Seite 73: Auswählen Einer Bmz-Verfolgung

    Auswählen einer BMZ-Verfolgung Der Barcode für die BMZ-Verfolgung ist ein Abdrucktyp, der einer Lizenz zum Frankieren von Einschreiben zugeordnet ist. Um diese BMZ zu erhalten, müssen Sie sie über Ihre Kostenstelle auf der Website der schweizer Post anfordern. Wenn Ihre Anforderung bestätigt wird, erhalten Sie Li- zenzen, die auf Ihr Frankiersystem hochgeladen werden.

  • Seite 74: Vorgehensweise Beim Auswählen Eines Vorausbezahlten Abdrucks

    Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) Sie können den zu verwendenden vorausbezahlten Abdruck in einer Liste aus- wählen. Wenn Sie den Druckmodus "PPI" auswählen, wird automatisch ein standardmäßiger vorausbezahlter Abdruck ausgewählt. Siehe auch Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks p.180 . •...

  • Seite 75: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts p.72. Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß den Emp- fehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus.
  • Seite 76 Details zur Wiegeart Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankier- system über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufügen können. Manuelle Gewichtseingabe ( •...

  • Seite 77: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart

    Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäß der durch- • Auswählen einer Wiegeart zuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe p.69). Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über die Startseite: zum Ändern der Entweder: Wiegeart Auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart tippen oder drücken und...

  • Seite 78: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankier- streifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um das Gewicht manuell über die Startseite einzugeben:...

  • Seite 79: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Klischees auf der linken Seite der Frankierung • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung •...

  • Seite 80: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums

    Vorziehen oder Auslassen des Datums Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager- Modus), das sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten.

  • Seite 81: Zur (Von Der) Frankierung

    Hinzufügen von Text und Werbeklischees zur Frankierung Sie können Text und/oder ein Werbeklischee zum Stempel hinzufügen, wie nach- folgend veranschaulicht wird. Elemente eines Frankierabdrucks Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: beim Hin- Entweder:...

  • Seite 82: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Werbeklischees Zur (Von Der) Frankierung

    Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder Kein wählen Sie aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Druckmodus einstellen Der Bildschirm wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startseite: Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten p.198 •...

  • Seite 83: Vorgehensweise Beim Versetzen Der Frankierung (Druckversatz)

    Verschieben der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Frankierung vom Rand des Kuverts weg verschieben. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Vorgehensweise So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: beim Versetzen Als Benutzer: der Frankierung Auf dem Bildschirm auf den Bereich Versatz drücken...

  • Seite 84: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Job-Speichern

    Verwenden von Job-Speichern Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der die Gebühr, benutzerdefinierten Text, Werbeklischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp einbeziehen kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdrucks- peicher Porto zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar.

  • Seite 85: Verwenden Der Funktion Zum Verschließen

    Verwenden der Funktion zum Verschließen Verschließeinheit der Zuführung für Mischpost Vorge- Sie können die Schließfunktion bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Siehe hensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit p.79. Das Symbol Verschließen EIN/AUS der Startseite zeigt den derzeitigen Status der Schließfunktion an. Verschließen EIN Verschließen AUS Der Verschließmodus kann standardmäßig aktiviert sein.
  • Seite 86 Wählen Sie den Schalter ( ) auf dem Bildschirm aus, um die Verschließfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, und drücken Sie dann auf [OK]. Siehe auch Vorge- Informationen zum Anpassen der Schließfeuchtigkeit finden Sie unter • hensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit p.216.

  • Seite 87: Erweiterte Vorgänge

    Erweiterte Vorgänge Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Aktivieren drücken. eines Nothalts...

  • Seite 88: Verwenden Von Zählern Für Stapel

    Verwenden von Zählern für Stapel Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Berichte Sie unter p.119. Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern Vorgehensweise So setzen Sie Zähler zurück: beim Zurücks-...

  • Seite 89: Stückzahlermittlung

    Stückzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Vorgehensweise So zählen Sie Postgüter durch Wiegen: beim Zählen von Als Benutzer: Postgütern durch drücken und eingeben oder den Pfad Wiegen auswählen: >...

  • Seite 90: Vorgehensweise Beim Auffüllen Des Automatischen Frankierstreifenspenders

    Auffüllen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So füllen Sie den Frankierstreifenspender auf: beim Auffüllen Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach des automa- rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen tischen Frankier- muss.

  • Seite 91: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................87 Verwalten von Vorgaben .............88 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ........89 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler)......90 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........92 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs..............

  • Seite 93: Überblick

    Überblick Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebühren- zähler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdi- enstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstle- istern erforderlich.

  • Seite 94: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der ak- tuellen Aufgabe verfügbar sind. Die verbleibende Vorgabe wird fortlaufend am unteren Rand des Startbildschirms an- Funktionen des Bedienfelds gezeigt (siehe p.19).
  • Seite 95 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) Vorgehensweise So werden verfügbare Vorgaben überprüft: beim Überprüfen Entweder: der PSD- drücken und eingeben oder Vorgabe (Zähler) den Pfad auswählen: drück > Vorgabe oder Vorgabe Das Menü wird angezeigt. Wählen Sie den Menüpfad: > Verbraucht/Aktuell Auf dem Bildschirm werden die Postgebührvorgaben an- gezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht.

  • Seite 96: Hinzufügen Von Vorgaben

    Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nach- folgenden Schritte ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) Vorgehensweise So fügen Sie Vorgaben zum PSD hinzu: beim Hin- Entweder:...
  • Seite 97 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie möglicherweise tatsächlich hin- zufügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkos- tenstelle.

  • Seite 98: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Entsperren des PSD (Überprüfung) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deak- tiviert.

  • Seite 99: Verwalten Von Kostenstellen Und Zuordnen Von Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Portovorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zugriffs- rechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rech- ten ..................95 Auswählen eines "Kostenstellen-Modus "......97...

  • Seite 101: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten

    Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Nachverfolgung der Postgebühr und Zugangskontrolle Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen zu verhindern. Portoausgaben nachverfolgen: die Funktion My Post Business •...
  • Seite 102 Die Funktion "My Post Business mit PIN" Als Manager können Sie einen PIN-Code für jeden Benutzer festlegen. Wenn ein Be- nutzer das System aktiviert, um eine Sitzung zu starten, wird er zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert. Bei PIN-Codes handelt es sich um Persönliche PIN-Codes, sodass Bediener nur auf die Kostenstellen zugreifen können, für die Sie ihnen Zugriff gewähren.

  • Seite 103: Auswählen Eines "Kostenstellen-Modus

    Auswählen eines "Kostenstellen-Modus " Auswählen eines "Kostenstellen- Modus " Einführung zu den "Kostenstellen-Modi" Sie können mit einem einzelnen Kostenstellen-Modus die Kostenstellen- und die Zu- Übersicht über Kostenzuordnung und gangskontrollfunktionen festlegen (siehe Zuordnung von Rechten p.95 ). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kosten- stellen-Modi aufgeführt.

  • Seite 104: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Auswählen eines "Kostenstellen-Modus " p.97. • Einrichten von "My Post Business " Im Modus "My Post Business" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern.
  • Seite 105 Einrichten von "KST von MAS verwenden " Im Modus "KST von MAS verwenden" verwalten Sie Kostenstellen und/oder Be- diener-PINs über eine PC-basierte Softwareanwendung (MAS). Die PC-Anwendung stellt die leistungsfähige Verwaltung von Postgebühren und/oder Versandkosten zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, Postgebühren und Versand- kosten zu überwachen, nachzuverfolgen und zu steuern.

  • Seite 106: Auswählen Eines "Kostenstellen-Modus

    Auswählen eines "Kostenstellen-Modus" Auswählen eines "Kostenstellen- Modus" Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des "Kostenstellen-Modus" Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellen-Modus" an oder ändern ihn: beim Anzeigen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160 ): und Ändern des "Kostenstellen- drücken und eingeben oder den Pfad Modus"...

  • Seite 107: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellen-Modus Sie können Kostenstellen in den folgenden Kostenstellen-Modi verwalten: "My Post Business" • "My Post Business mit PIN" • Einrichten von "My Post Lesen Sie vor dem Erstellen von Kostenstellen Folgendes: Business " Einrichten von "My Post Business mit PIN "...

  • Seite 108: Beschreibung

    Auf Benutzerbildschirmen werden niemals Gruppen oder Unter- gruppen angezeigt. Es werden nur (aktive) Kostenstellen angezeigt. Kostenstelleninformationen Anzahl von Kostenstellen Die Anzahl der Kostenstellen, die Sie erstellen können, ist standardmäßig auf 50 festgelegt und kann bei Bedarf auf 300 erhöht werden. Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen, die auf dem Bildschirm stenstelle hinzufügen angezeigt werden:...

  • Seite 109: Kostenstellenverwaltung

    Einschränkungen für Namen Kostenstellennamen und Gruppennamen müssen in der Kosten- stellenstruktur eindeutig sein. Zusätzliche Informationen Die Einstellungen Budget und Zuschlag sind nur verfügbar, wenn Voreinstellun- die Option "Erweiterte Berichte" aktiviert ist. Siehe gen für Budget und Aufpreis p.116. Kostenstellen verwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um eine Kostenstelle zu ändern.
  • Seite 110 Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie die Kos- tenstellennummer ein), und drücken Sie auf [OK]. Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie die Gruppe oder Untergruppe mit der Kostenstelle aus, drücken Sie auf Ändern oder [OK], und drücken Sie dann auf Inhaltsübersicht, bis Sie die Kostenstelle durch Drücken auf [OK] auswählen können.

  • Seite 111: Gruppeneinstellungen

    Gruppeneinstellungen Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Einstellungen, die auf dem Bild- Gruppe hinzufügen schirm angezeigt werden: Einstel- Format Beschreibung lung Name 32 alphanu- Der Name, den Sie beim Zuordnen von Gruppen merische Zeichen oder Untergruppen der Kostenstellen zu Bedi- enern verwenden werden.

  • Seite 112: Gruppenverwaltung

    Gruppenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Gruppen zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch Gruppeneinstellungen p.105. • Erstellen von Gruppen Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe oder Untergruppe: beim Erstellen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe...

  • Seite 113: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Einer Gruppe Oder Untergruppe

    Wählen Sie den Gruppenstatus (aktiv oder inaktiv) aus. Auf dem Bildschirm wird der aktuelle Status der ausgewählten Gruppe angezeigt. Wenn Sie die aktuelle Gruppe in eine Untergruppe stellen Ordner möchten, wählen Sie die Schaltfläche , wählen Sie eine Gruppe in der Liste aus, und drücken Sie auf [OK]. Gruppe hinzufügen Drücken Sie auf dem Bildschirm [OK].

  • Seite 114: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Gruppe

    Drücken Sie auf [OK] (Ändern ). Gruppenverwaltung Der Bildschirm wird angezeigt. Wählen Sie > Bearbeiten / Ändern aus (oder geben Sie Fol- gendes ein: Ändern Sie die Einstellungen bei Bedarf, und drücken Sie auf [OK]. Übersicht geänderter Gruppen Der Bildschirm wird an- gezeigt.

  • Seite 115: Verwalten Der Bediener

    Verwalten der Bediener Verwalten der Bediener My Post Business mit PIN Im Modus und als Manager können Sie bis zu Übersicht 20 "Bediener" erstellen, denen jeweils ein PIN-Code zugeordnet ist (siehe über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten p.95 ). Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus "My Post Busi- Übersicht über Kostenzuordnung und Zuord- ness mit PIN"...

  • Seite 116: Bedienerverwaltung

    Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch Bedieneroptionen p.109. • Bediener- Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter • listenbericht p.137. Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen können, müssen Sie zuerst im Modus "Kostenstellen-Verwaltung"...

  • Seite 117: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Bedienern

    Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bediener: beim Erstellen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160 ): von Bedienern drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Kostenstellen-Verwaltung > Verwaltung der Bediener Verwaltung der Bediener Der Bildschirm wird angezeigt.

  • Seite 118: Vorgehensweise Beim Ändern Vorhandener Bediener

    Ändern von Bedienern Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen, den PIN-Code, den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ändern. Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener Vorgehensweise So ändern Sie einen vorhandenen Bediener: beim Ändern Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160 ):...

  • Seite 119: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Bediener zuordnen. Durch das Zuordnen einer Gruppe (oder Untergruppe) werden automatisch alle Ko- stenstellen der Gruppe zugeordnet. Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe (oder Untergruppe) zuordnen, werden alle anschließend zur Gruppe hinzugefügten Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet.

  • Seite 120: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Eines Bedieners

    Aktivieren von Bedienern Durch die Möglichkeit zum Auswählen des Status eines Bedieners können Sie vorab so viele Bediener erstellen, wie erforderlich sind. Benutzer können keine deaktiv- ierten Bediener-PIN-Codes für neue Bediener verwenden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: beim Aktivieren/ Vorgehensweise Führen Sie das folgende Verfahren durch:...

  • Seite 121: Funktionen Für Erweiterte Berichte

    Funktionen für erweiterte Berichte Funktionen für erweiterte Berichte Erweiterte Berichte: Diese Option erweitert die Kostenstellenverwaltung und stellt eine Vielzahl von Berichten bereit. Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung Hinzufügen von Budgets zu Kostenstellen Jede Kostenstelle kann mit den folgenden Funktionsoptionen aktualisiert werden: Budget: Festlegen des Betrags, den die Kostenstelle in einer festgelegten •...

  • Seite 122: Voreinstellungen Für Budget Und Aufpreis

    Voreinstellungen für Budget und Aufpreis Bevor Sie Budgets und Aufpreise für eine Kostenstelle festlegen können, müssen Sie diese Funktionen erst aktivieren und die globalen Voreinstellungen festlegen. Funktionen für Budget und Aufpreis sind nur verfügbar, wenn die Option für die erweiterten Berichte auf Ihrem Frankiersystem geladen ist.

  • Seite 123: Einrichten Der Budgets Und Aufpreise

    Einrichten der Budgets und Aufpreise Die nachfolgenden Schritte helfen Ihnen dabei, die Funktion für Budget und Aufpreis zu aktivieren und einzurichten. Wenn die Funktion für Budget und Aufpreis bereits auf dem Sys- tem aktiviert wurde, stellen die Kostenstellen ihre vorherigen Ein- stellungen wieder her, wenn die Funktion erneut aktiviert wird.

  • Seite 125: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zu- greifen und diese ausdrucken können. Berichte im Überblick ............121 Erstellen von Berichten ............124 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) ........124 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) .......

  • Seite 127: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regelmäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kosten- stellenausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden können.
  • Seite 128 Liste der Berichte Ausgabe auf: F=Frankierstreifen (oder Kuvert), B=Bildschirm, D=USB-Drucker, S=USB-Speichergerät. Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite geräte ZÄHLERDATEN Tagesregister: Stückzähler und entsprechende Post- p.125 gebühr für ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurücksetzen. Received Batch Stückzähler für Eingangspost ("Ein- p.126 Data gang am") seit dem letzten Zurücks- etzen.
  • Seite 129 Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite geräte Bedienerliste Bedienerliste mit PIN-Codes. p.137 SYSTEMDATEN Maschinenkonfigu- Managereingaben (Standardabdruck- p.138 ration daten, Vordatierung, Postdienstleister, Verbindungen, Druckfarbenpatrone, Wiegeoptionen, Modem usw.) Base Fehlerbericht Basis Ereignisse, die der Diagnose unterzo- errors PSD-Ereignisse gen werden (nur mit Unterstützung des (Fehler Kundendienstes, nur für Manager).

  • Seite 130: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen •...

  • Seite 131: Zählerdaten

    Zählerdaten Zählerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe an Bildschirm • USB-Drucker •...
  • Seite 132 Received Batch Data Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für Eingangspost ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Druckmodus [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für Ein- gangspost anzeigen zu können.

  • Seite 133: Postgebührdaten

    Postgebührdaten Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht eingeben. Das Standard-Enddatum ist dann 31 Tage später.

  • Seite 134: Monatliche Auswertung

    Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamt- stückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 135: Betriebszulassung

    Betriebszulassung Dieser Bericht zeigt PPI-Daten für einen gewählten Zeitraum an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe an Bildschirm USB-Drucker Inhalt Felder Kommentare Für jeden Freimachungsvermerk für Genehmigungen (einschließlich "Nur Datum"-Genehmigung, sofern vorhanden): Anzeigename für Genehmigungen •...
  • Seite 136 BMZ-Bericht Im Bericht zum BMZ-Barcode werden die Verweise von BMZ-Barcodes zusam- mengefasst, die während der vorherigen Sätze gedruckt wurden. Das Frankiersystem schlägt diesen Bericht am Ende der einzelnen Sätze vor, bei denen derselbe BMZ-Barcode verwendet wurde. Wenn Sie jedoch planen, mit dem- selben BMZ am gleichen Tag weitere Sätze zu drucken, können Sie den Bericht schließen und ihn erst dann drucken, wenn alle Sätze fertig gestellt wurden.

  • Seite 137: Vorgabendaten

    Vorgabendaten Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Instal- lation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf be- schränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe an Auf Frankierstreifen •...

  • Seite 138: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät • Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Standardzeitraum: Start = Aktuelles Datum - 6 Monate •...

  • Seite 139: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten Kostenstellen-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Als aktueller "Kostenstellen-Modus" muss Kostenstelle oder My Post Business mit • eingestellt sein. Ausgabe an Drucker •...

  • Seite 140: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Kostenstellen-Berichts

    Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts Vorgehensweise Kostenstellen-Bericht So erstellen Sie den beim Erstellen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160): des Kosten- stellen-Berichts drücken und 5.2.2 eingeben oder den Pfad auswählen: > Kostenstellenverwaltung > Verwaltung der Kostenstel- len > Kostenstellen-Bericht Ausgabe Wählen Sie eine aus, und drücken Sie dann auf...

  • Seite 141: Eine Kostenstelle-Bericht

    Eine Kostenstelle-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellen-Modus muss "Kostenstelle" oder "My Post Business mit PIN"...

  • Seite 142: Bericht Für Alle Kostenstellen

    Bericht für alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 143: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Bedienerlisten-Berichts

    Erweiterte Berichte Wenn aktiviert ist, werden Budget- und Auf- preisdaten in den Bericht einbezogen. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Optionen zu aktivieren. Bedienerlistenbericht Dieser Bericht zeigt die Bedienerliste mit PIN-Codes an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet •...

  • Seite 144: Systemdaten

    Systemdaten Systemdaten Maschinen-Konfiguration In diesem Bericht werden alle Managereingaben angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an USB-Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät • Inhalt Felder Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Standard-Werbeklischee, Standardge- bühr) Vordatierungsparameter Vorgabe-Einstellungen (Höchstwert, geringe Vorgaben) Verbindungseingaben (Telefonnummern)

  • Seite 145: Base Errors (Fehler Der Basiseinheit)

    Base errors (Fehler der Basiseinheit) Dieser Bericht zeigt die Liste der Fehler an, die im Frankiersystem und im Zusam- menhang mit der Basiseinheit aufgetreten sind. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Ausgaben Bildschirm •...

  • Seite 146: Meter Errors (Fehler Des Zählers)

    Meter errors (Fehler des Zählers) Dieser Bericht zeigt die Liste der Fehler an, die im Frankiersystem und im Zusam- menhang mit dem Zähler aufgetreten sind. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Ausgaben Bildschirm •...

  • Seite 147: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Ip-Konfiguration

    Bericht zur IP-Konfiguration Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Das Frankiersystem muss an per Modem oder LAN an das Netzwerk ange- • schlossen sein. Ausgabe an Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts erfolgt auf: Etikett •...

  • Seite 148: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Proxy-Konfiguration

    Bericht zur Proxy-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: Etikett • Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Proxy-Konfiguration: beim Gen- Erstellen von Berichten Siehe...

  • Seite 149: Erweiterte Berichte

    Erweiterte Berichte Erweiterte Berichte Veröffentlichen zusätzlicher Berichte Eine Wenn die Funktion für Budget und Aufpreis aktiviert ist, enthalten die Berichte Kostenstelle Alle Kostenstellen Kostenstellenliste Budget- und Aufpreisdaten, falls zutreffend. Die Option "Erweiterte Berichte" umfasst die folgenden Funktionen zur Berichter- stellung: Budget-Verbrauch: Unmittelbarer Budgetstatus für alle Kostenstellen •...

  • Seite 150: Bericht Zur Bedieneraktivität

    Bericht zur Bedieneraktivität In diesem Bericht wird die Aktivität (Stückzahl, Portowert) aller Bediener des Systems in dem gewählten Zeitraum angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Als Kostenstellen-Modus muss "My Post Business mit PIN" eingestellt sein. •...

  • Seite 151: Bericht Zur Maschinenaktivität

    Bericht zur Maschinenaktivität In diesem Bericht wird die Aktivität des Systems angezeigt, dargestellt in Stunden- bereichen für einen angegebenen Zeitraum. Voraussetzungen Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). • Standardzeitraum: Start = Erster Tag des aktuellen Monats und Ende = aktuelles Datum.

  • Seite 153: Online Services

    Online Services 7 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Du- rchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der System- software oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste...........

  • Seite 155: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frank- iersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, • sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 156: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk- verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 157: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online-Dienste (Als Benutzer)

    Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf: beim manuellen Als Benutzer: Anrufen der drücken und eingeben oder den Pfad Online-Dienste auswählen: (als Benutzer) > Online Service > Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.

  • Seite 158: Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online Service-Server über die Befehle im Menü Online Service testen. Ping zum Server • Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: Verbindungseinstellungen Überprüft Verbindungsparameter (siehe p.188)

  • Seite 159: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl "ping" auf den Server an beim Testen der Als Benutzer: Verbindung zu drücken und eingeben oder den Pfad Online Services auswählen: > Online Service > Ping zum Server Vorgehensweise beim Anmelden Oder als Manager (siehe als Manager...

  • Seite 160: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen.

  • Seite 161: Online Services Des Systems

    Online Services des Systems Online Services des Systems Farb-Verwaltungsdienst Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rech- tzeitig ersetzt werden kann.

  • Seite 163: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, woh- ingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............
  • Seite 164 Wiegeeinstellungen............170 Vorgehensweise beim Ändern der Standard-Wiegeart ........170 Vorgehensweise beim Aktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform ..................171 Vorgehensweise beim Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform ..................171 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null........172 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform .............172 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ......173 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform...

  • Seite 165: Einstellungsübersicht

    Einstellungsübersicht Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, • der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Einstel- •...

  • Seite 166: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Anmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zug- riffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager- Menü...

  • Seite 167: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen können. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: drücken.

  • Seite 168: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: der Anzeige- drücken und 11.1...

  • Seite 169: Aktivieren/Deaktivieren Von Tönen

    Aktivieren/Deaktivieren von Tönen Aktivieren/Deaktivieren von Tönen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Tastatursignale • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. • Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der 11.2...

  • Seite 170: Einstellungen Für Die Anzeige

    Einstellungen für die Anzeige Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeige- drücken und 11.3 eingeben oder den Pfad kontrasts...
  • Seite 171 Drücken Sie nicht auf [OK], wenn der Kontrast des Bildschirms komplett hell oder dunkel ist. Passen Sie den Kontrast an, damit der Bildschirm sichtbar ist, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 172: Ein-Abschaltzeiten Und Einstellungen Der Maschine

    Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Ruhemodus • Ein-Abschaltzeiten für das System Die Ein-Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Start Die Zeitspanne, die das System nach dem Drücken von auf ein Kuvert wartet.

  • Seite 173: Einstellen Der Standard-Ein-Abschaltzeiten

    Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Ein-Abschaltzeiten an (mit Hilfe von [C] löschen Sie die Ziffern). Drücken Sie zum Beenden auf [OK]. Dies ist eine Bedienereinstellung, die nur vorhält, so lange der Benutzer angemeldet ist. Einstellen der Standard-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise...

  • Seite 174: Warnhinweise Und Pin-Codes Für "Hoher Wert" Und "Geringe Vorgabe

    Warnhinweise und PIN-Codes für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise und PIN-Codes für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Portowert höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Be- träge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Portowerte drucken.

  • Seite 175: Für Die Vorgabeerhöhung

    PIN-Code für die Vorgabeerhöhung Sie können einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung eingeben, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren berechtigt Abrechnungsvorgänge sind. (siehe p.85). Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Vorgehensweise So legen Sie einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung fest: beim Festlegen/ Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe...

  • Seite 176: Wiegeeinstellungen

    Wiegeeinstellungen Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiege- • plattform Justieren der Wiegeplattform • Prüfe Nullpunktjustage • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankier- • systems entspricht.

  • Seite 177: Automatische Auswahl Der Wiegeplattform

    Automatische Auswahl der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standard-Wiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt. Das Standard-Wiegen der Wiegeplattform wird autom- atisch ausgewählt, wenn eine Gewichtszunahme auf der Wiegeplattform erkannt wird.

  • Seite 178: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: Auf Null einstellen: setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform • auf Null fest Auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. •...

  • Seite 179: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zurück: beim Zurück- Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160): setzen der Wiegeplattform drücken und 6.1.2 eingeben oder den auf Null Pfad auswählen: >...

  • Seite 180: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Von "Prüfe Nullpunktjustage

    Prüfe Nullpunktjustage Die Funktion "Prüfe Nullpunktjustage" kann vom Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird der Druckmodus [PPI] möglicherweise nicht erfasst. Die Gewichtswerte im PP-Bericht sind dann möglicherweise ungenau (z. B. ungenaue Mittelwerte). Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Prüfe Nullpunktjustage" Vorgehensweise So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion "Prüfe Nullpunk- tjustage":...

  • Seite 181: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Modus Ds Hohe Genauigkeit

    Modus DS Hohe Genauigkeit Vorgehensweise beim Festlegen des Modus DS Hohe Genauigkeit Vorgehensweise So aktivieren Sie die Einstellung für DS Hohe Genauigkeit: beim Festlegen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160): des Modus DS Hohe drücken und 6.2.1 eingeben oder den Genauigkeit Pfad auswählen:...

  • Seite 182: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 183 Geodätische Karte...
  • Seite 184 Geodätische Codes...

  • Seite 185: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck

    Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Die Eingaben für den "standardmäßigen" Postgebührabdruck umfassen: Standardeinstellungen für die Frankierung: Legt die Standardgebühr, den Stan- • dardtext und das Standardwerbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit • nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.

  • Seite 186: Vorgehensweise Beim Ändern Des Vorausbezahlten Standardabdrucks

    Vorausbezahlter Standardabdruck (PPI) Der vorausbezahlte Standardabdruck wird automatisch ausgewählt, wenn der Druckmodus [PPI] aktiviert ist. Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks Vorgehensweise So ändern Sie die Standardgebühr: beim Ändern des Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160): vorausbezahl- ten Standard- drücken und 3.3.4...

  • Seite 187: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Ändern des Standardtexts Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.160): Standardtextes drücken und 3.3.1 eingeben oder den Pfad auswählen: > Standard Bedienereinstellungen > Abdruck Grundein- stellungen >...

  • Seite 188: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Zeit Für Die Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung ändert das auf den Postgütern ge- druckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Zeit auf den nächsten "Arbe- itstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.

  • Seite 189: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Druckversatzes Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie können den Abstand um 5 mm oder 10 mm erhöhen. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager...

  • Seite 190: Job-Speicher

    Job-Speicher 8.10 Job-Speicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- Verwenden von Job-Speichern beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe p.78). Als Manager können Sie einen Job-Speicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen.

  • Seite 191: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Ändern Von Job-Speichern

    Drücken Sie auf [OK], um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen. Geben Sie den Namen für den neuen Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Geben Sie die Voreinstellungen ein, drücken Sie zum Bes- tätigen auf [OK], und zeigen Sie dann die nächste Parame- terliste an, sofern vorhanden.

  • Seite 192: Vorgehensweise Beim Löschen Von Job-Speichern

    Vorgehensweise beim Löschen von Job-Speichern Vorgehensweise So löschen Sie einen Abdruckspeicher: beim Löschen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160): Job-Speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Abdruckspeicher Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesi- cherten Abdruckspeicher aus.

  • Seite 193: Standard-Verschließmodus

    Standard-Verschließmodus 8.11 Standard-Verschließmodus Als Manager können Sie den Standardmodus für die Verschließeinheit festlegen (EIN oder AUS). Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn die Zuführung für Mischpost angeschlossen ist. Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus Vorgehensweise So ändern Sie den Standard-Verschließmodus: zum Festlegen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager...

  • Seite 194: Verbindungseinstellungen

    Verbindungseinstellungen 8.12 Verbindungseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network). • Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszu- wählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.

  • Seite 195: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Lan-Parametern (Breitband-Internet)

    LAN Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) Vorgehensweise So legen Sie die Parameter fest für das LAN: beim Festlegen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160):...

  • Seite 196: Verwaltung Von Zeit Und Datum

    Verwaltung von Zeit und Datum 8.13 Verwaltung von Zeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Zeit des Frankiersystems zu korrigieren: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs Als Benutzer: p.92...

  • Seite 197: Options And Updates

    Options and Updates 9 Options and Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Gebührenauswahl, zusätzliche Texte oder Werbeklischees) aufrüsten können. Vorgang für Optionen und Updates ........193 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...

  • Seite 199: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: Hinzufügen neuer Optionen wie Differenz-Wiegen, erweiterte Berichte oder Er- • höhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen Aktualisieren der Gebührenauswahl und vorausbezahlten postalischen Abdrucke •...

  • Seite 200: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten en- thält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf der Startseite: Mailbox-Liste Der Bildschirm mit der...

  • Seite 201: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten

    Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Löschen Wählen Sie aus, um die Nachricht nach dem Lesen zu löschen. Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten Vorgehensweise Als Benutzer: beim Löschen von Nachrichten Wählen Sie oder...

  • Seite 202: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 203: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frank- iersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 204: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung be- nutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines • Namens für die Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Nachrichten.

  • Seite 205: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Textnachrichten

    Geben Sie den Text ein (maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen fin- Funktionen des Bedienfelds den Sie unter p.19. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie den Namen ein, der für Benutzer im Menü an- gezeigt werden soll, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 206: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Werbesprüche, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees in der Liste •...

  • Seite 207: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Werbeklischees

    Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Wer- beklischees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Vorge- Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste p.200).

  • Seite 208: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Gebührenauswahl Verwalten der Gebührenauswahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu be- rechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen. •...

  • Seite 209: Vorgehensweise Beim Herunterladen Einer Neuen Gebührenauswahl

    Herunterladen einer neuer Gebührenauswahl Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herunter- Vorge- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen laden einer p.202 oben).

  • Seite 210: Verwalten Von Vorausbezahlten Abdrucken (Ppi)

    Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Abdrucke auf dem System • Hinzufügen neuer vorausbezahlter Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • Löschen von vorausbezahlten Abdrucken • Vorgehensweise beim Festlegen des vorausbezahlten Standardabdrucks (siehe •...

  • Seite 211: Abdrucken

    Hinzufügen oder Löschen von vorausbezahlten Abdrucken Sie können vorausbezahlte Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen. Vorgehensweise beim Hinzufügen oder Löschen von vorausbezahlten Abdrucken Vorgehensweise So fügen Sie einen vorausbezahlten Abdruck hinzu: beim Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Abdrucke an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbe- Hinzufügen oder zahlten Abdrucke...

  • Seite 213: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Kartusche ............209 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten.....................

  • Seite 215: Warten Der Kartusche

    Warten der Kartusche 10.1 Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. erfordert regelmäßiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität er- reicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 216: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten

    Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Ersteinsatz am • Best before Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum ( ) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 217: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckköpfe ist erforderlich, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Vorgehensweise So justieren Sie die Druckköpfe: beim Justieren...

  • Seite 218: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis die Zeilen F aus- gerichtet sind. Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wie- derherzustellen.

  • Seite 219: Manuelle Reinigung

    Manuelle Reinigung Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: beim manuellen Öffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit. Reinigen der Vorgehensweise Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Druckköpfe beim Ersetzen der Farbkartusche...
  • Seite 220 Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt. Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die alte Farbkartusche. Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkar- tusche.

  • Seite 221: Verwenden Der Verschließeinheit Der Zuführung

    Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung 10.2 Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung Auffüllen des Behälters der Verschließeinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fort- gesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Vorgehensweise beim Auffüllen des Wassertanks Vorgehensweise So füllen Sie den Behälter mit Wasser (oder Verschließflüssi-...

  • Seite 222: Vorgehensweise Beim Anpassen Des Wasserdurchlasses Der Verschließeinheit

    Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit sicher, Vorgehensweise beim dass die Bürsten und der Schwamm sauber sind (siehe Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschließeinheit) p.217). Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit Vorgehensweise So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschließeinheit an: beim Anpassen...

  • Seite 223: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Verschließeinheit • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen (sofern installiert) • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems •...
  • Seite 224 Richten Sie die Bürste auf, und heben Sie die gesamte Bürstenhaltereinheit an. Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschließend den Schwam- mhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser ein- rastet.

  • Seite 225: Vorgehensweise Beim Reinigen Der Bänder Und Rollen Der Zuführung

    Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und der dynamischen Waage zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuführung Vorgehensweise So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuführung: beim Reinigen Öffnen Sie die Anlagenabdeckungen.

  • Seite 226: Touchscreen-Kalibrierung

    Touchscreen-Kalibrierung 10.4 Touchscreen-Kalibrierung In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder andere Zeigegeräte) können Sie die Empfindlichkeit des Touchscreens kalibrieren, um die Reaktion des Bildschirms zu verbessern. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens Vorgehensweise So kalibrieren Sie den Touchscreen: beim Kalibrieren Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe...

  • Seite 227: Wartungsvorgänge

    Wartungsvorgänge 10.5 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktual- isierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160): des Installations- Assistenten drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 228: Aktualisieren Der Registrierung Zum Ändern Ihrer Adresse

    Aktualisieren der Registrierung zum Ändern Ihrer Adresse Dieses Verfahren muss verwendet werden, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. Wenden Sie sich zunächst an den Kundendienst, um Ihre Daten zu ändern. Sie werden dann aufgefordert, das Verfahren zum Aktualisieren der Registrierung durch- zuführen.

  • Seite 229: Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papierstau ................ 225 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ..225 Vorgehensweise beim Bereinigen von im Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost) eingeklemmten Postgütern ...................

  • Seite 231: Papierstau

    Papierstau 11.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- • folgend veranschaulicht. Größe des Postguts ist falsch. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß •...

  • Seite 232: Stau Im Mixed-Size Feeder (Zuführung Für Mischpost)

    Stau im Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost) Einige Kuverts sind im Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost) eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Postgut ist zu dick. 1 Entsperren Sie die Zuführung für • Mischpost wie nachfolgend veran- Größe des Postguts ist falsch. •...

  • Seite 233: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von Im Mixed-Size Feeder (Zuführung Für Mischpost) Eingeklemmten Postgütern

    Vorgehensweise beim Bereinigen von im Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost) eingeklemmten Post- gütern Vorgehensweise So bereinigen Sie von im Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mis- chpost) eingeklemmte Postgüter: beim Bereinigen Öffnen Sie den Deckelschalter. von im Mixed- Size Feeder Drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Aus- lösehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben.
  • Seite 234 Entfernen Sie eingeklemmte Kuverts. Positionieren Sie die Bürste, und drücken Sie den Bürsten- auslösehebel, bis dieser einrastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Position einrastet. Schließen Sie die Abdeckung.

  • Seite 235: Stau An Der Dynamischen Waage

    Stau an der dynamischen Waage Gelegentlich können Kuverts auf der dynamischen Waage eingeklemmt werden. Mögliche Ursachen Maßnahmen Größe des Postguts ist falsch. 1 Entsperren Sie die dynamische • Waage, indem Sie die unten auf- Kuverts sind nicht ordnungsgemäß • geführten Schritte befolgen. auf der Zuführplattform gestapelt.

  • Seite 236: Stau Bei Den Frankierstreifen

    Stau bei den Frankierstreifen 11.2 Stau bei den Frankierstreifen Ein Frankierstreifen ist in der Basiseinheit eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Ein Frankierstreifen ist im automa- Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie tischen Frankierstreifenspender (ALD) nachfolgend veranschaulicht. oder im Transportmechanismus der Systembasis eingeklemmt. Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen Vorgehensweise So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten...

  • Seite 237: Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.3 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Wenn dieser Wiegefehler auf der Startseite auftritt, wird der Wiegemo- dus "Standardwiegen"...

  • Seite 238: Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln, die möglicherweise während der Betriebszeit des Frankier- systems auftreten können. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.

  • Seite 239: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnosedaten

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: beim Zugriff auf Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160): die Diagnose- daten drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten.

  • Seite 240: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Softwaredaten

    Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, • variant). Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der •...

  • Seite 241: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.160): der Ereignislisten drücken und 7.1.3 eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System Information > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 243: Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ............239 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen........241 12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem ..242 12.4 Betriebsspezifikationen ............. 243...

  • Seite 245: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu) bearbeiten Mindest-Kuvertdicke Die Mindest-Kuvertdicke ist 0,2 mm. Frankierstreifenabmessungen (vorgestanzt und selbstklebend) Max. Breite: 40 mm • Min. Länge: 150 mm • Wir empfehlen, Frankierstreifen in Räumen mit weniger als 50 % relativer Luftfeuchtigkeit zu lagern.

  • Seite 246: Mit Der Zuführung

    Mit der Zuführung Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten. Gewichtsbereich Diese Gewichtsangaben beziehen sich auf ein einzelnes Kuvert oder einen Stapel von Kuverts. Mindestgewicht Höchstgewicht 1,2 kg Kuvertstapel Maximale Höhe 10 cm Kuvertdicke Max. ohne Verschließen 16 mm • Einzeln 12 mm •...

  • Seite 247: Empfohlene Betriebsbedingungen

    Empfohlene Betriebsbedingungen 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: Nicht in der Nähe einer Tür •...

  • Seite 248: Allgemeine Spezifikationen Für Das Frankiersystem

    Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem 12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) Basis: 253 x 442 x 321 • Auffangschale: 315 x 348 x 127 • Zuführung für Mischpost: 260 x 350 x 615 •...

  • Seite 249: Betriebsspezifikationen

    Betriebsspezifikationen 12.4 Betriebsspezifikationen Bereich der dynamischen Waage Auflösung im dynamischen Wiegemodus: 1 g • Geschwindigkeit der dynamischen Waage Im Wiegemodus: 100 Kuverts pro Minute • Im Nicht-Wiegemodus: 175 Kuverts pro Minute • Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 50 fest- gelegt und kann optional bis auf 300 angehoben werden.

  • Seite 251: Index

    Index " Druckfarbenpatrone 15 "Prüfe Nullpunktjustage" 174 Druckmodus 31, 37 Druckversatz 19, 77 Dynamische Waage 13 AUS 27 Dynamisches Wiegen 56 Abdeckung 15 Dynamisches Wiegen 49, 69 Abdruckspeicher 19, 78, 184, 184 Dynamisches Wiegen/Stapelbetrieb Ablage 14 56, 69 Ablage für Frankierstreifen 14 Abschalten 10 Aktiv-/Inaktiv-Schaltfläche 14 Eine Kostenstelle 135...
  • Seite 252 Kostenstelle 19 Sleep 26 Kostenstellen 103 Sortieren von Postgütern 34 Kostenstelleninformationen 102 Standard-Wiegen 46, 53 Stau 226, 229, 230 Strom 6 LAN 9, 189 Störungsfreigabegriff 14 Stückzahlermittlung 83 Synchronisationsanruf 151 Mailbox 19, 194 Manager 160 Manuelle Anrufe 150 Telefon 9 Manuelle Gewichtseingabe 50, 57, Text 75 Töne 163...
  • Seite 253 A0017752/C- 01/02/2016...

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