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Neopost IS-6000 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-6000 Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-6000

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-6000...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ..................3 Sicherheitsanforderungen ..................6 Überblick über das Frankiersystem Frankiersystemkomponenten ................11 Bedienersteuerelemente ..................21 Systemenergieverwaltung ................31 Verarbeiten von Postgütern Richtlinien zum Verarbeiten von Postgütern ............37 Standardeinrichtung ..................38 Verarbeiten von Postgütern ................58 Verarbeiten spezieller Postgutarten ..............69 Ausführliche Schritte zum Verarbeiten von Postgütern ........84 Postgebühr- und Vorgabeverwaltung Überblick ......................125 Verwalten von Vorgaben ................126...
  • Seite 3 Hochladen von Statistiken ................174 Online Services des Systems ................175 Konfigurieren des Systems Einstellungsübersicht ..................181 An-/Abmelden als Manager ................182 Standardeinstellungen für die Postgebühr .............184 Erstellen von Tastaturkürzeln .................190 Drucken von Standardeinstellungen ..............197 Job-Speicher ....................200 Einstellungen für Postgebührwarnungen ............203 Standardeinstellungen für die Verschließeinheit ..........204 Wiegegeräteinstellungen ................206 8.10 Anpassen der Anzeige und der Töne .............213...
  • Seite 4 11.3 Wiegeprobleme ....................287 11.4 Diagnose und Systemdaten .................289 Systemspezifikationen 12.1 Allgemeine Spezifikationen ................295 12.2 Systemanschlüsse ..................296 12.3 Systemanschlüsse ..................299 12.4 Postgutspezifikationen .................303 12.5 Betriebsspezifikationen ................305 12.6 Umgebungsbedingungen ................306 12.7 Menüreferenz ....................307...

  • Seite 6: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6...

  • Seite 8: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Wichtige Hinweise auf Seite 1 Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten, um die Merkmale und Funktionen Ihres Frankiersystems zu erläutern. Überblick über das Frankiersystem auf Seite 9 In diesem Abschnitt werden die Merkmale, Funktionen und Steuerelemente...
  • Seite 9 Konfigurieren des Systems auf Seite 177 Sämtliche Parameter des Frankiersystems, die Sie als Benutzer (temporäre Einstellungen) oder als Manager (Standardeinstellungen) einstellen können Optionen und Updates auf Seite 235 Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und Ändern der Frankierung (benutzerdefinierter Text, Werbeklischees, Gebühren...). Systeminfo auf Seite 259 Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten...
  • Seite 10 Symbol... Aussage... TIPP: Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit einsparen kann. MANAGER: Gibt an, dass Sie sich als Manager anmelden müssen (mit Hilfe der Manager-PIN), um das Verfahren durchzuführen. In diesem Modus sind die Postversand- funktionen des Frankiersystems nicht verfügbar. Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet.

  • Seite 11: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät anschließen oder verwenden. Stromanschluss Prüfen Sie vor dem Hochfahren des Frankiersystems, dass das System den örtlichen Spannungsanforderungen entspricht. Informationen zu Leistungsspezifikationen finden Sie auf den Typenschildern auf der Rückseite der einzelnen Systemkomponenten. Zusätzlich zum Überprüfen der Leistungsanforderungen wird auch Folgendes empfohlen: •...

  • Seite 12: Konformität

    Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Verringern der Luftverunreinigung. Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt. Wenn das System längere Zeit im Energiesparmodus verweilt, wird nicht nur Energie gespart, sondern das System kann auch abkühlen und dadurch eine längere Lebensdauer erreichen.

  • Seite 14: Überblick Über Das Frankiersystem

    Überblick über das Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Frankiersystemkomponenten ..........11 Vorgehensweise beim Verwenden des Hand-Scanners ........20 Bedienersteuerelemente .............21 Vorgehensweise beim Umschalten vom Frankiersystemanzeigemodus zum PC-Anzeigemodus .................29 Systemenergieverwaltung ..........31 Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des Systems ........32 Vorgehensweise beim Wechsel zwischen den Modi "Sleep-Modus" und "Aktivieren"...

  • Seite 16: Frankiersystemkomponenten

    Frankiersystemkomponenten Die nachfolgenden Abbildungen und Tabellen zeigen die Basiskonfiguration des Frankiersystems an, einschließlich dem möglicherweise von Ihnen hinzugefügten optionalen Zubehör. Überblick über die Ausstattung Zuführung für Misch- Führt automatisch Kuverts mit unterschiedlichen Forma- post ten zu und verschließt diese bei Bedarf. Dynamisches Wiegemo- Wiegt und bewertet das Postgut automatisch, das vom dul (optional)

  • Seite 17: Ausstattungsdetails

    Wiegeplattform Wiegt das Postgut, um die Postgebühr zu berechnen. Ausstattungsdetails Kuvertmagazin Kuverts werden hier zur Verarbeitung eingelegt. Verhindert das Verdrehen und/oder das Umfallen von Seitenführung großen Postgutstapeln. Bietet den Zugriff auf die Zuführung für Wartungsmaß- Zuführungsfreigabegriff nahmen oder zum Beheben einer Stauung. Zugang zum Wasserfil- Bietet den Zugriff auf den Filter zur Reinigung.

  • Seite 18: Druckbasis

    Druckbasis Draufsicht Das PSD speichert Postgebührvorgaben und protokolliert Zähler (Postalisches die Verwendung der Postgebühren. Sicherheitsgerät/PSD) NICHT ENTFERNEN. Zählerzugangsklappe Bietet den Zugriff auf den Zähler (PSD). Zum Öffnen (PSD) von der rechten Seite anheben. Vorderansicht...

  • Seite 19: Bedienfeld

    Freigabehebel der Freigabetaste für Farbtanks. Druckbasis Behälter, der den Druckkopf mit Druckfarbe versorgt. Druckfarbenbehälter Siehe auch Vorgehensweise beim Ersetzen des Farb- tanks auf Seite 263. Zugangsklappe für Bietet den Zugriff zum Auswechseln des Farbtanks. Zum Druckfarbenbehälter Öffnen nach unten drehen. Bedienfeld Das Bedienfeld umfasst einen Touchscreen-Monitor und eine Tastatur.
  • Seite 20 Dynamisches Wiegemodul (Option) Das dynamische Wiegemodul ist eine Inline-Waage, die zwischen Zuführung und Druckbasis positioniert wird. Sie empfängt Kuverts von der Zuführung und misst vier Werte (Länge, Breite, Dicke und Gewicht), um den Postgebührwert zu ermitteln. Bietet den Zugriff auf blockierte Postgüter. Zum Öffnen Abdeckung anheben.

  • Seite 21: Auffangschale

    Ablagen (Option) Das Frankiersystem stellt Fächer oder einen antriebsgesteuerten Transportbandstapler bereit, um verarbeitete Postgüter zu sammeln oder zu stapeln. Es sind drei Optionen verfügbar, die jeweils unterschiedliche Ablagekapazitäten bieten: • Auffangschale • Fallschale • Antriebsgesteuerter Transportbandstapler. Je höher die Ablagekapazität ist, desto effizienter kann das Postgut verarbeitet werden. Auffangschale Die Auffangschale ist die einfachste Einrichtung zum Aufnehmen von verarbeiteten Postgütern.

  • Seite 22: Antriebsgesteuerter Transportbandstapler

    Fallablage Die Fallablage ist eine Auffangschale mit hoher Kapazität, die am Tischende angebracht wird und tiefer als die Tischplatte liegt. Dadurch wird eine höhere Kapazität für die Kuvertablage erreicht, während weiterhin eine kleine Basisfläche beibehalten wird. Sie ist für die Entnahme an der Vorderseite offen. Antriebsgesteuerter Transportbandstapler Der antriebsgesteuerte Transportbandstapler, eine antriebsgesteuerte Kuvertablage mit Transportband, bietet den höchsten Effizienzgrad bei der Verarbeitung von Postgütern.
  • Seite 23 Siehe auch • Informationen zum Ändern der Ablageposition finden Sie unter Ändern der Positionen des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers auf Seite 228. Zubehör Wiegeplattform (Option) Mit Hilfe der Wiegeplattform können Sie Postgüter verarbeiten, die weder die Basiseinheit noch das dynamische Wiegemodul durchlaufen können.
  • Seite 24 Zubehör Berichtsdrucker An das Frankiersystem kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postgutbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an das Frankiersystem angeschlossen werden können, erhalten Sie beim technischen Support. Hand-Scanner (Option) Mit dem Hand-Scanner werden Kostenstellen über Barcodes identifiziert.

  • Seite 25: Vorgehensweise Beim Verwenden Des Hand-Scanners

    Vorgehensweise beim Verwenden des Hand-Scanners So verwenden Sie den Hand-Scanner: Positionieren Sie den Hand-Scanner über den zu scannenden Barcode. Drücken Sie die Taste am Hand-Scanner, um den Barcode zu scannen. Ein akustisches Signal zeigt an, dass der Scanvorgang abgeschlossen ist.

  • Seite 26: Bedienersteuerelemente

    Bedienersteuerelemente Bedienfeld Der Touchscreen-Monitor ermöglicht Ihnen in Kombination mit einer PC-Tastatur die vollständige Steuerung des Frankiersystems. • Tippen Sie zum Durchführen eines Vorgangs oder einer Funktion auf den entsprechenden Bereich auf der Touchscreen-Anzeige, oder verwenden Sie die Touchpad-Maus der Tastatur. •...
  • Seite 27 Zeigt den Druckmodus und den aktuell angemeldeten Taskleiste Bediener an. Enthält die Abdruckoptionen, die Gebührenauswahl, den Postgebührabdruck- Wert und das Gewicht des Postguts sowie das Datum und Gebührenbereich der Sendung. Enthält die Kostenstellendaten und die Auswahl. Kostenstellenbereich Ermöglicht den Zugriff auf bestimmte Länderfunktionen. Systemüberwachungs- Zeigt den Füllstand der Druckfarbe, die Anzahl Frankie- bereich...

  • Seite 28: Abdruck-, Postgebühr- Und Gebührenbereich

    Abdruck-, Postgebühr- und Gebührenbereich In diesem Bereich haben Sie die folgenden Möglichkeiten: • Passen Sie den Abdruck an, indem Sie einen benutzerdefinierten Text und/oder ein Werbeklischee hinzufügen. • Legen Sie das auf den Freimachungsvermerk (Frankierung) zu druckende Datum fest, erhöhen Sie es oder lassen Sie das Datum aus. •...

  • Seite 29: Kostenstellenbereich

    Datum Zeigt das als Versanddatum zu druckende Datum an. Hier können Sie das Datum festlegen, vorstellen oder Datumseinstellungen auslassen. Zeigt die Postgebühr und das Gewicht eines Postguts Portowert und Gewicht Namen in Fettschrift bezeichnen Schaltflächen. Kostenstellenbereich In diesem Bereich wird der aktuelle Kostenstellenname sowie die Kostenstellennummer angezeigt.

  • Seite 30: Verarbeitungsmodusbereich

    Verarbeitungsmodusbereich In diesem Bereich können die primären Betriebsmodi ausgewählt werden, einschließlich dem Verschließen, dem Wiegen und dem Drucken von Frankierstreifen. Modus der Verschließ- Bietet drei verschiedene Verschließmodi. einheit Ermöglicht die Anpassung des Befeuchtungsgrads zum Befeuchtungsgrad Verschließen von Kuverts. Bietet einen niedrigeren Geräuschpegel durch die Redu- Leisemodus zierung der Geschwindigkeit Wiegeart...

  • Seite 31: Navigationstastenleisten-Bereich

    Zeigt die Menge der restlichen Druckfarbe an, die Füllstand sich noch im Druckfarbenbehälter befindet. Aktuelle Vorgabe Zeigt den Betrag der Vorgabe im PSD an. Ermöglicht dem Benutzer das Hinzufügen von Vor- Vorgabe gaben, das Anzeigen des Postgebührverbrauchs und das Durchführen einer Überprüfung. Zeigt die Anzahl der seit dem letzten Zurücksetzen Anzahl Frankierungen des Zählers verarbeiteten Postgüter an.

  • Seite 32: Anzeigejustierung

    Schaltflächen für den Direktzugriff können vom Manager angepasst werden: Siehe Tastaturkürzel für den Direktzugriff (Schaltflächenleiste) auf Seite 194. Das System wurde mit den folgenden Standardschaltflächen eingestellt: Bietet den Zugriff auf eine Liste vordefinierter Jobs Job-Speicher (Gebühr- und Frankierungskonfigurationen). Ermöglicht die folgende Auswahl, wenn eine Genehmi- gung auf das Frankiersystem heruntergeladen wurde: Druckmodus Postgebühr drucken, nicht drucken, Eingangsstempler...

  • Seite 33: Bedientasten Des Seitenbereichs

    Bedientasten des Seitenbereichs Startet den Antrieb des Frankiersystems zur Postgutver- Start arbeitung. Stoppt die Motoren des Frankiersystems. Hierdurch wird Stop auch die Verarbeitung der Postgüter beendet. Ermöglicht einen Bildschirmwechsel auf dem Frankier- PC-Umschalter system, sodass entweder die Frankiersystemanzeige oder die PC-Anzeige angezeigt werden kann. Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep-Modus/Aktivieren Sleep-Modus.

  • Seite 34: Anzeigeparameter

    Anzeigeparameter Der Bildschirm des Frankiersystems ist für die folgenden Standardanzeigeparameter optimal geeignet: • Auflösung = 1024x768 • Frequenz = 70 Hz Wenn diese Anzeigeparameter geändert werden, verändert dies auch die Anzeigequalität. Wenn eine unzureichende Anzeigequalität vorliegt, überprüfen Sie die PC-Anzeigeparameter und passen Sie sie gemäß...
  • Seite 35 Löscht das nächste Zeichen oder die nächste Ziffer in einem Löschen [Entf] Eingabefeld. Zurück/Ab- Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück oder bricht die [Esc] bruch Auswahl ab. Feldwechsel [Tab] Wechselt zum nächsten Eingabefeld. [Pfeil Nach vorne ver- nach Bewegt den Cursor vor das links stehende Zeichen. setzen links] [Pfeil...

  • Seite 36: Systemenergieverwaltung

    Systemenergieverwaltung System EIN/AUS Der Ein-/Ausschalter befindet sich rechts auf der Rück- Ein-/Ausschalter seite der Basiseinheit des Frankiersystems. ON/OFF Schaltet das Frankiersystem EIN oder AUS. Verwenden Sie immer den Ein-/Ausschalter, um das System auszuschalten. Ziehen Sie niemals das Netzkabel heraus, solange das System noch läuft.

  • Seite 37: Vorgehensweise Beim Ein-/Ausschalten Des Systems

    Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des Systems Drücken Sie auf eine Seite des Schalters, um das Frankiersystem ein- oder auszuschalten. - Der Strich (oder I) kennzeichnet die Seite zum Einschalten. - Der Kreis (oder O) kennzeichnet die Seite zum Ausschalten. Nachdem das System ausgeschaltet wurde, kann es bis zu 20 Sekunden dauern, bis der Druckkopf geparkt und die verbleibende Spannung freigegeben wurde.

  • Seite 38: Vorgehensweise Beim Wechsel Zwischen Den Modi "Sleep-Modus" Und "Aktivieren

    Sleep-/Aktivierungstaste Die Taste "Sleep-Modus/Aktivieren" befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds. Sleep-Mo- dus/Aktivieren Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep-Modus oder in den Modus "Soft-off". Vorgehensweise beim Wechsel zwischen den Modi "Sleep-Modus" und "Aktivieren" Drücken Sie die Taste "Sleep-Modus/Aktivieren" , um zwischen den Modi "Sleep-Modus"...

  • Seite 39: Vorgehensweise Beim Starten/Anhalten Der Postgutverarbeitung

    Vorgehensweise beim Starten/Anhalten der Postgutverarbeitung Drücken Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um das Frankiersystem zu starten oder anzuhalten:...

  • Seite 40: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Einrichten einer Arbeitssitzung beschrieben. In Abhängigkeit vom Typ der Aufgabe, die Sie ausführen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten: "Auswählen eines Zählerabdrucks", "Auswählen einer Postgebühr", "Auswählen einer Wiegemethode", "Aktivieren der Verschließfunktion" usw. Richtlinien zum Verarbeiten von Postgütern ....37 Standardeinrichtung ............38 Vorgehensweise zum Sortieren von Postgütern nach der Art .......41...
  • Seite 41 Vorgehensweise beim Festlegen einer BMZ-Verfolgung .......92 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Portos ........93 Vorgehensweise zum Ändern des Wiegemodus ..........97 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ......98 Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers .........99 Vorgehensweise beim Anzeigen des Bildschirms für Abdruckeinstellungen ........................102 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Abbrechen) von Text zu einer Frankierung ....................105 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von...

  • Seite 42: Richtlinien Zum Verarbeiten Von Postgütern

    Richtlinien zum Verarbeiten von Postgütern Inhalt dieses Kapitels In diesem Kapitel werden Verfahren zum Verarbeiten von Postgütern bereitgestellt. Die Verfahren sind in den folgenden fortlaufenden Teilen angeordnet: • Abfolge allgemeiner Schritte, die in die Standardverarbeitung von Postgütern einbezogen sind (Standardeinrichtung auf Seite 38).

  • Seite 43: Standardeinrichtung

    Standardeinrichtung Empfohlene Schritte zur Postgutverarbeitung In diesem Abschnitt wird eine Standardliste mit Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen, sind möglicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder die Reihenfolge kann variieren. Die nachfolgend veranschaulichte Reihenfolge stellt eine empfohlene Abfolge dar.

  • Seite 44: Erweitern Der Gedruckten Frankierung

    Erweitern der gedruckten Frankierung Sie können das Aussehen und den Eindruck Ihres Kuverts mit Hilfe von Nachrichten und Grafiken aufwerten: • Hinzufügen einer benutzerdefinierten Textnachricht zur Frankierung • Hinzufügen eines grafischen Abdrucks zur Frankierung (z. B. Werbeklischee) • Abdruck nach links verschieben (mit Hilfe des Druckversatzmodus). Abschließende Postgutvorbereitung Bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen, sind möglicherweise diese abschließenden Schritte für jeden Postgutstapel erforderlich:...

  • Seite 45: Startbildschirm Für Aufgaben

    Startbildschirm für Aufgaben Jede Aufgabe verfügt über einen Startbildschirm, auf dem die Parameter – und nur die Parameter – angezeigt werden, die zum Verarbeiten der Postgüter im entsprechenden Modus erforderlich sind. Die Tasten des Startbildschirms bieten Ihnen z. B. den direkten Zugriff auf die Einstellungen, die sich auf Postgebühren und das Drucken von Frankierungen beziehen.

  • Seite 46: Sortieren Von Postgütern

    Sortieren von Postgütern Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um die Effizienz bei der Postgutverarbeitung zu maximieren. Dadurch kann die Anzahl der Arbeitsschritte verringert werden, indem die Anzahl der Wechsel von Druckmodus, Wiegemodus, Modus der Verschließeinheit und der Gebührenauswahl minimiert wird. Das nachfolgende Verfahren hilft Ihnen dabei, die Postgüter auf verschiedene Stapel zu sortieren.

  • Seite 47: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird automatisch eine Arbeitssitzung mit den Standardmaschineneinstellungen eingerichtet. In Abhängigkeit von den gewählten Standardmaschineneinstellungen: • Der Zugriff auf Ihr System ist möglicherweise für alle Benutzer offen. • Sie müssen möglicherweise einen Sicherheits-PIN-Code eingeben, bevor Sie eine Arbeitssitzung einrichten und/oder Ihr Postgut verarbeiten können.

  • Seite 48: Häufig Gestellte Fragen

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Geben Sie die Kostenstellennummer oder den Namen ein, oder verwenden Sie einen Hand-Scanner, um eine Kostenstelle schnell zu finden. Siehe auch • Informationen zum Verwalten von Kostenstellen und PIN-Codes als Manager finden Sie unter Kostenstellen-Verwaltung und Zugangskontrolle.

  • Seite 49: Auswählen Einer Aufgabe Und Erweitern Der Frankierung

    Frage... Reaktion Ist ausreichend Druckfarbe für Überprüfen Sie den Druckfarbenfüllstand auf der die Arbeitssitzung verfügbar? linken Seite des Startbildschirms. Siehe Vorgehens- weise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Benutzer) auf Seite 262. Sie können eine Warnung festlegen, wenn das Porto zur Neige geht (siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben...

  • Seite 50: Erweitern Und Ändern Der Frankierung

    Erweitern und Ändern der Frankierung Beachten Sie die Reihenfolge zum Prüfen des Druckmodus und Erweitern der Frankierung. Nachdem der Postgutstapel bereit ist: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [Frankiermodus] befinden. Der Name des Druckmodus wird in der Titelleiste des Startbildschirms angezeigt, wie in der nachfolgenden Abbildung veranschaulicht.
  • Seite 51 Sie können die Frankierung wie folgt anpassen und erweitern:. . Die konfigurierbaren Frankierungselemente umfassen Folgendes: Werbeklischee hinzufügen, Tag bzw. Datum der Sendung anpassen, Druckversatz versetzen, um die Frankierung bis zu 10 mm weiter vom rechten Rand des Kuverts weg zu verschieben.
  • Seite 52 Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von der) Frankierung auf Seite 106. Drücken Sie zum Ändern des Datums oder dessen Formats auf dem Bildschirm auf den Bereich Vordatierung, und wählen Sie ein Datum für die Sendung aus (oder kein Tag/kein Datum).
  • Seite 53 Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Anwenden (oder Entfernen) eines Druckversatzes auf Seite 108. Für häufig verwendete Aufgaben legen Sie einen Job-Speicher zur schnellen Auswahl fest. Siehe Verwenden von Job-Speichern auf Seite 112.
  • Seite 54 Sie können die Druckoptionen mit Hilfe des Bildschirms für die Abdruckeinstellungen überprüfen (oder ändern): drücken und den Pfad auswählen: Abdruckeinstellungen (oder 2 eingeben) Drücken Sie die entsprechende Taste, um eine Auswahl zu ändern: Text Werbeklischee Datum Sie können auch die optionalen Eingaben anwenden: Aktivieren eines Nummerators, um einen Rabatt für gleichartige Stapel zu erhalten: Siehe Vorgehensweise beim Aktivieren (Deaktivieren) des...

  • Seite 55: Auswählen Von Gebühren Und Wiegeart

    Auswählen von Gebühren und Wiegeart Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Frequently Asked Questions (FAQ) auf Seite 43 umrissenen Vorbereitungsschritte durchgeführt haben.

  • Seite 56: Einstellungsabfolge Für Postgebühr

    Einstellungsabfolge für Postgebühr Über den Startbildschirm [Frankiermodus]: Sie können den Postgebührwert direkt eingeben. Verwenden Sie auf dem Startbildschirm die Tastatur, um den Betrag einzugeben. Beachten Sie, dass bei der manuellen Eingabe des Werts die Klasse nicht nachverfolgt und die Versandart nicht automatisch im Freimachungsvermerk (Frankierung) gedruckt wird.
  • Seite 57 Wählen Sie eine Gebühr aus (und bei Bedarf Zusatzleistungen). Verwenden Sie die Tasten im Gebührenbereich: Sie haben folgende Optionen: - Einen der sechs Tastaturkürzel für Gebühren verwenden. Sie können bis zu 5 Tastaturkürzel für Gebührenfavoriten auf dem Startbildschirm erstellen. Informationen zum Festlegen der Tastaturkürzel für Gebührenfavoriten finden Sie unter Erstellen von Tastaturkürzeln auf Seite 190.
  • Seite 58 Wählen Sie eine Wiegemethode aus, oder geben Sie das Gewicht manuell ein, wenn Sie den Postgebührwert nicht manuell eingegeben haben. Berühren Sie den Bereich Wiegeart, um die Wiegemethode zu ändern..und wählen Sie dann auf dem Bildschirm Wiegemodus auswählen einen Wiegemodus aus.

  • Seite 59: Ändern Von Kostenstellen

    Ändern von Kostenstellen Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Postgüter unter Verwendung einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. Dies gilt nur, wenn Sie die Verwendung von Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und der Kostenstellenmodus aktiviert ist (siehe Kostenstellen-Verwaltung und Zugangskontrolle). Ändern von Kostenstellen So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer: Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Kostenstelle drücken oder...

  • Seite 60: Zurücksetzen Des Stückzählers

    Mit [OK] bestätigen Sie die Auswahl und kehren zum Startbildschirm zurück. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt. Zurücksetzen des Stückzählers Mit dem Stückzähler können Sie einen "Stapelbericht" für die seit dem letzten Zurücksetzen des Stückzählers verarbeiteten Postgüter generieren. • Weitere Informationen zu Stapelberichten finden Sie unter Berichte zu Zählerdaten auf Seite 146.

  • Seite 61: Überprüfen Des Modus Der Verschließeinheit

    Überprüfen des Modus der Verschließeinheit Die Zuführung umfasst eine Verschließeinheit, die Kuverts unterschiedlicher Formate bei der Verarbeitung von Postgütern automatisch verschließen kann. Sofern sie aktiviert ist, kann die Verschließeinheit in zwei Modi arbeiten: • Nur eingebettete (offene) Laschen verschließen. Es werden keine geschlossenen Laschen verschlossen.
  • Seite 62 Wählen Sie einen Verschließmodus aus. Drücken Sie die Befeuchtungstaste, um die Feuchtigkeitsmenge auszuwählen, die auf die Kuvertlasche gesprüht wird. Siehe auch • Als Manager können Sie den Standard-Verschließmodus und einen Standardgrad für die Anfeuchtung festlegen: Siehe Standardeinstellungen für die Verschließeinheit auf Seite 204.

  • Seite 63: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern Empfohlene Schritte zur Postgutverarbeitung Führen Sie zum Verarbeiten der Postgüter die Vorbereitungsschritte im Abschnitt Standardeinrichtung auf Seite 38 aus, bevor Sie die nachfolgenden Schritte ausführen. Die Verarbeitung von Postgütern variiert im Wesentlichen in Abhängigkeit von dem gewählten Wiegemodus. Der aktuelle Wiegemodus wird durch das Symbol auf der Taste Wiegeart angezeigt.

  • Seite 64: Verwenden Von Frankierstreifen

    Verarbeiten von Postgütern über den Wiegemodus • Dynamisches Wiegen verwendet das dynamische Inline-Wiegemodul (Verarbeiten von Postgütern mit Hilfe des dynamischen Wiegemoduls auf Seite 59) • Standard-Wiegen verwendet die externe Wiegeplattform (Verarbeiten von Postgütern mit Hilfe der externen Wiegeplattform auf Seite 61) •...

  • Seite 65: Schritte Zum Verarbeiten Von Postgütern In Dynamischen Wiegearten

    Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in dynamischen Wiegearten Im Gesamtgewicht-Modus ( Über den Startbildschirm: Legen Sie den Postgutstapel in die Briefanlage. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung auf Seite 114. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Stapels zu beginnen. Das Postgut wird jetzt vom System zugeführt (verschlossen), gewogen, bewertet, frankiert und gestapelt.

  • Seite 66: Verarbeiten Von Postgütern Mit Hilfe Der Externen Wiegeplattform

    Verarbeiten von Postgütern mit Hilfe der externen Wiegeplattform Die externe Wiegeplattform wird für große, schwere oder voluminöse Postgüter verwendet, die nicht mit einem dynamischen Wiegemodul vom Frankiersystem verarbeitet werden können. Wenn Sie auf der anderen Seite nicht über das dynamische Wiegemodul verfügen, müssen Sie die Plattform verwenden, um Ihre gesamten Postgüter zu wiegen und zu bewerten.
  • Seite 67 So drucken Sie auf einem oder verschiedenen identischen Kuverts: drücken. Die Systemmotoren werden gestartet. Drücken Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt auf , um die Motoren anzuhalten und den Druckvorgang zu beenden. Die Maschine verarbeitet die bereits im System befindlichen Postgüter und hält dann an.
  • Seite 68 So drucken Sie auf einem oder verschiedenen identischen Frankierstreifen: drücken. Ein Bildschirm für die Frankierstreifenauswahl wird angezeigt. Geben Sie die Anzahl der zu bedruckenden Frankierstreifen mit Hilfe des Ziffernblocks oder der Pfeiltasten ein. Sie können den Frankierstreifenspender wechseln, wenn Sie mit einem ELD verbunden sind.

  • Seite 69: Verarbeiten Von Postgütern In Differenz-Wiegemodi

    Verarbeiten von Postgütern in Differenz-Wiegemodi Das Differenz-Wiegen bietet eine schnellere, effizientere Postgutverarbeitung, wenn eine externe Wiegeplattform (WP) verwendet wird. In diesem Modus können Sie einen Stapel oder Postgutbehälter auf die Wiegeplattform legen. Das Gewicht wird dann berechnet, während die einzelnen Postgüter von der Wiegeplattform entfernt werden (indem die Differenz aus der Menge auf der Wiegeplattform abzüglich des entfernten Gewichts berechnet wird).

  • Seite 70: Schritte Zum Verarbeiten Von Postgütern In Differenz-Wiegemodi

    Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in Differenz-Wiegemodi Im Differenz-Wiegemodus ( Über den Startbildschirm: Wählen Sie den Wiegemodus aus, legen Sie den Postgutstapel (oder den Behälter) auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Entfernen Sie das erste Postgut oben vom Stapel.

  • Seite 71: Verarbeiten Von Postgütern Im Manuellen Wiegemodus

    Im Modus Differenz-Wiegen mit autom. Streifen ( Sie können den Frankierstreifenspender (sofern der optionale ELD installiert ist) über den Bildschirm Differenz-Wiegen mit autom. Streifen wechseln. Weitere Aktionen: Wählen Sie den Wiegemodus aus, legen Sie den Postgutstapel (oder den Behälter) auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.
  • Seite 72 Verarbeiten von Postgütern im manuellen Wiegemodus A) So drucken Sie auf Kuverts: Über den Startbildschirm: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der optische Sensor bedeckt wird, um die Frankierung auf dem Kuvert zu drucken.
  • Seite 73 B) So drucken Sie auf einem oder verschiedenen identischen Frankierstreifen: drücken. Ein Bildschirm für die Frankierstreifenauswahl wird angezeigt. Geben Sie die Anzahl der zu bedruckenden Frankierstreifen ein, oder verwenden Sie die Pfeiltasten. Wechseln Sie bei Bedarf mit Hilfe der Schaltflächen den zu verwendenden Frankierstreifenspender (sofern ein ELD installiert ist).

  • Seite 74: Verarbeiten Spezieller Postgutarten

    Verarbeiten spezieller Postgut- arten Ausführen des PP-Modus Sie können mit diesem Frankiersystem Freimachungsvermerke für vorausbezahlte Postgüter drucken oder den PP-Modus ausführen. Dies bietet den zusätzlichen Vorteil, dass Genehmigungen nach Bedarf gedruckt werden können, ohne verschiedene vorgedruckte Kuverts lagern zu müssen. Das System ist in der Lage, bis zu fünf benutzerdefinierte Genehmigungen zu speichern.
  • Seite 75 Bevor Sie die Postgüter verarbeiten, sind möglicherweise die nachfolgenden abschließenden Schritte erforderlich: • Genehmigungszähler festlegen. • Neuen Bericht für operative Zulassung starten und/oder den Stückzähler zurücksetzen (falls die Berichterstellung erforderlich ist). • Ändern oder Auslassen des gedruckten Datums. Diese abschließenden Schritte sind in dem Verfahren unter Schritte zum Ausführen des PP-Modus auf Seite 76 einbezogen.

  • Seite 76: Schritte Zum Einrichten Des Druckvorgangs Für Den Pp-Modus

    Schritte zum Einrichten des Druckvorgangs für den PP-Modus Nachdem der Postgutstapel bereit ist: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [ PP-Druck ] befinden. Der Name der Druckmodelle wird in der ersten Zeile des Startbildschirms angezeigt, wie in der nachfolgenden Abbildung veranschaulicht. Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter Vorgehensweise beim Wechseln Druckmodus.
  • Seite 77 Zu verwendenden PP-Modus auswählen. Drücken Sie auf dem Bildschirm auf den Genehmigungsbereich, und wählen Sie aus der Liste eine Genehmigung aus, um diese zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen einer Genehmigung auf Seite 107.
  • Seite 78 Auswählen einer Wiegeart Die Wiegeart bestimmt, welches Wiegegerät verwendet wird und das Gewicht wird zu Zwecken der Berichterstellung verwendet. Wenn der Stapel aus derselben Größe und demselben Gewicht besteht, verwenden Sie "Einmal wiegen und Alles frankieren" (wenn Sie über ein dynamisches Wiegemodul verfügen) oder das Standard-Wiegen, um das erste Postgut zu wiegen und aufzuzeichnen.
  • Seite 79 Sie können die Druckeinrichtung mit Hilfe des Bildschirms für die Abdruckeinstellungen überprüfen: drücken und den Pfad auswählen: Abdruckeinstellungen (oder 2 eingeben) Drücken Sie die entsprechende Taste, um einen Parameter zu ändern. Von links nach rechts: - Text - Werbeklischee - Genehmigung * - Format der Postgüter * Diese Optionen haben postalische Auswirkungen.
  • Seite 80 Ausführen des PP-Modus Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, nachdem Sie die anfängliche Einrichtung in Schritte zum Einrichten des Druckvorgangs für den PP-Modus auf Seite 71 abgeschlossen haben.

  • Seite 81: Schritte Zum Ausführen Des Pp-Modus

    Schritte zum Ausführen des PP-Modus Über den Startbildschirm für den Druckmodus: [PP-Modus]: Starten Sie einen neuen operativen PP-Bericht, falls erforderlich. Drücken Sie auf Report löschen, um den Bildschirm für den operativen PP-Bericht zu öffnen und einen neuen Bericht zu starten. Sie können den aktuellen Bericht auch drucken, bevor Sie einen neuen starten.

  • Seite 82: Empfohlene Schritte

    Wenn die Verschließeinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. Verarbeiten von Postgütern für den "Eingangsstempler" Sie können zu internen Nachverfolgungszwecken das Datum auf Eingangspost drucken. Der Text "Eingang" kann vor dem Datum hinzugefügt werden. Diese Funktion ist für Unternehmen hilfreich, die Postgüter erhalten, die eine Frist erfordern (z.

  • Seite 83: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Eingangspost Mit Kennzeichnung "Eingang

    Vorgehensweise beim Verarbeiten von Eingangspost mit Kennzeichnung "Eingang" Nachdem das Postgut bereit ist: Bestätigen Sie, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus: [ Eingangsstempler ] befinden. Der Name des Druckmodus wird in der ersten Zeile des Startbildschirms angezeigt, wie in der nachfolgenden Abbildung veranschaulicht. Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter Vorgehensweise beim Wechseln Druckmodus.
  • Seite 84 Anpassen des Druckens für Eingangspost Auf dem Startbildschirm wird angegeben, ob der Text "Eingang" links neben dem Datum gedruckt wird: Zum Ein-/Ausschalten des Texts drücken Sie auf den Bereich Werbeklischee mit der Bezeichnung "Markierung ein/aus". Zum Drucken oder Auslassen des Datums drücken Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich Datum, um Ihre Auswahl vorzunehmen.
  • Seite 85 Sie können auch alle Druckeinstellungen mit Hilfe des Bildschirms Abdruckeinstellungen überprüfen (oder ändern): drücken und den Pfad auswählen: Abdruckeinstellungen (oder 2 eingeben) Der Bildschirm Abdruckeinstellungen wird angezeigt. Auf diesem Bildschirm können Sie einfach die Taste "Eingangsstempler" oder "Datum" auswählen, um Änderungen vorzunehmen. Sie sind jetzt bereit zum Drucken.

  • Seite 86: Verarbeiten Ohne Zu Drucken (Nur Verschließen Oder Zählen)

    Verarbeiten ohne zu Drucken (nur verschließen oder zählen) Der Druckmodus [Kein Drucken] gestattet Folgendes: • Postgüter "nur verschließen", ohne zu Drucken • Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren, ohne zu Drucken oder zu Verschließen. Empfohlene Schritte zum Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern Das Verarbeiten von Postgütern erfordert ohne Drucken die folgenden Schritte: •...

  • Seite 87: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne Zu Drucken

    Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern ohne zu Drucken Nachdem das Postgut bereit ist: Bestätigen Sie, dass Sie sich im folgenden Druckmodus befinden: [ Kein Drucken ]. Der Name des Druckmodus wird in der ersten Zeile des Startbildschirms angezeigt, wie in der nachfolgenden Abbildung veranschaulicht. Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter Vorgehensweise beim Wechseln Druckmodus.

  • Seite 88: Zählen Der Postgüter Auf Der Wiegeplattform

    Verarbeiten Sie dann die Postgüter. Legen Sie das Kuvert (oder den identischen Satz) auf den Anlagetisch. Postgüter sollten an die Rückwand angelegt werden und den optischen (freien) Sensor verdecken. Drücken Sie auf , um zu starten. Das Frankiersystem druckt die Postgüter und sendet sie in die Ablage. Zählen der Postgüter auf der Wiegeplattform Diese Funktion gestattet es Ihnen, eine unbekannte Menge identischer Postgüter mit Hilfe der Wiegeplattform zu zählen.

  • Seite 89: Ausführliche Schritte Zum Verarbeiten Von Postgütern

    Ausführliche Schritte zum Ver- arbeiten von Postgütern Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe Sortieren von Postgütern auf Seite 41) den entsprechenden Druckmodus für die Verarbeitung aus. Nachdem Sie den Druckmodus ausgewählt haben, können Sie Änderungen an anderen Betriebsmodi vornehmen.

  • Seite 90: Auswählen Einer Gebühr

    Wählen Sie den Druckmodus aus der Liste aus. Nach der Auswahl wechselt der Bildschirm automatisch zum Startbildschirm. Auswählen einer Gebühr Auswählen einer Postgebühr Durch das Auswählen einer Postwertgebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts verfügbar ist. Das System bietet eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: •...

  • Seite 91: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr So wählen Sie eine Gebühr aus:...
  • Seite 92 Verwenden Sie die Tasten im Gebührenbereich: Sie können aus Folgendem auswählen: - Wählen Sie direkt ein Tastaturkürzel für Gebühren aus. Im Gebührenbereich auf dem Startbildschirm können bis zu sechs Tastaturkürzel für voreingestellte Gebühren direkt zur Verfügung gestellt werden. Informationen zum Festlegen der Tastaturkürzel für Gebühren finden Sie unter Erstellen von Tastaturkürzeln auf Seite 190.
  • Seite 93 Auf dem Auswahlbildschirm Weitere Gebühren haben Sie folgende Optionen: - Wählen Sie eine der Gebührenschaltflächen 1 bis 9 aus (oder geben Sie die Nummer ein), um die Gebühr auszuwählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen. - Drücken Sie auf den Portoassistenten. Verwenden Sie den Portoassistenten, um alle Gebührenoptionen und die zugehörigen Zusatzleistungen anzuzeigen.

  • Seite 94: Eingeben Eines Postproduktcodes

    - Für nationale Versandarten werden Sie möglicherweise zur Eingabe der Zielpostleitzahl aufgefordert. Verwenden Sie die Taste [C], um alle vorhandenen Postleitzahlen zu löschen, und geben Sie dann die neue Zielpostleitzahl ein. - Für internationale Versandarten können Sie aus einer alphabetisch sortierten Liste auswählen, indem Sie die Länderbuchstaben oder den numerischen Ländercode eingeben, falls dieser bekannt ist.
  • Seite 95 So geben Sie einen Postproduktcode ein: Entweder: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Gebühr drücken oder drücken und 4 eingeben oder den Pfad auswählen: drücken oder Gebührenauswahl Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Verwenden Sie die Tasten im Gebührenbereich: Weitere Gebühren auswählen, um über den nachfolgenden Bildschirm Zugriff auf alle anderen Gebühren zu erhalten.

  • Seite 96: Auswählen Einer Bmz-Verfolgung

    Auf die Schaltfläche Produktcode drücken. Der Bildschirm für den Produktcode wird angezeigt. Den Produktcode eingeben und auf [OK] drücken. Auswählen einer BMZ-Verfolgung Der Barcode für die BMZ-Verfolgung ist ein Abdrucktyp, der einer Lizenz zum Frankieren von Einschreiben zugeordnet ist. Um diese BMZ zu erhalten, müssen Sie sie über Ihre Kostenstelle auf der Website der schweizer Post anfordern.

  • Seite 97: Vorgehensweise Beim Festlegen Einer Bmz-Verfolgung

    Vorgehensweise beim Festlegen einer BMZ-Verfolgung So wählen Sie einen BMZ aus: Öffnen Sie den Bildschirm für die Gebührenauswahl, und wählen Sie die gewünschte Gebühr aus: Siehe Auswählen einer Gebühr oder Wählen Sie einen Gebührenspeicher aus, der der BMZ-Verfolgung zugeordnet wird, sofern diese definiert ist: Siehe Vorgehensweise beim Erstellen einer bevorzugten Gebühr.

  • Seite 98: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Portos

    Manuelles Eingeben des Portos Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Portowert manuell einzugeben. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Portos Auf der Startseite: Geben Sie die erste Ziffer des Betrags mit Hilfe des Ziffernblocks ein. Der Bildschirm Manual amount wird geöffnet. Vervollständigen Sie den Betrag.
  • Seite 99 Wählen Sie in Abhängigkeit von der Anwendung der Postsendung gemäß den Empfehlungen in der nachfolgenden Tabelle den Wiegemodus aus. Verwenden der Dynamisches Wiegeplattform Wiegemodul Zum Wiegen von: Modus auswählen Modus auswählen Aufeinanderfolgende ein- Standard-Wiegen Gesamtgewicht zelne Postgüter Auf der Wiegeplattform Differenz-Wiegen gestapelte Mischpost Postgüter, die die Spezifi-...
  • Seite 100 Erkennungssystem zum Wiegen und Bewerten von Postgütern. Es misst die Länge, Breite, Dicke und das Gewicht, um das Postsendungsformat innerhalb der Versandart zu ermitteln (Brief oder Flat) und die Postgüter zu bewerten. • Dynamisches Wiegen - Einmal wiegen und Alles frankieren (Dynamisches Wiegemodul) In diesem Modus legen Sie einen Satz identischer Postgüter auf den Zuführungsanlagetisch.

  • Seite 101: Ändern Des Wiegemodus

    Ändern des Wiegemodus Beim Systemstart wählt das System den vom Manager festgelegten Standard-Wiegemodus aus. Siehe auch • Informationen zum Ändern des Standard-Wiegemodus als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern der Standard-Wiegeart auf Seite 187. Informationen zum Ändern des Wiegemodus für eine andere Art von Postgutstapel finden Sie unter Auswählen eines Wiegemodus auf Seite 93, und befolgen Sie dann das...

  • Seite 102: Vorgehensweise Zum Ändern Des Wiegemodus

    Vorgehensweise zum Ändern des Wiegemodus So ändern Sie den Wiegemodus über den Startbildschirm: Entweder: Auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Wiegemodus auswählen drücken oder drücken und 3.2 eingeben oder den Pfad auswählen: Frankiereinstellungen Wiegeart Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt. Die auf dem Bildschirm angezeigten Optionen hängen von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegegeräten und den Optionen ab.

  • Seite 103: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht des Objekts manuell eingeben. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie dennoch den richtigen Postgebührwert ermitteln. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts So geben Sie das Gewicht manuell über den Startbildschirm ein: Entweder: Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche Wiegemodus auswählen drücken oder drücken und 2.2 eingeben oder den Pfad auswählen:...

  • Seite 104: Verwenden Des Stückzählers

    Verwenden des Stückzählers Auf dem Startbildschirm wird ein Stückzähler angezeigt, mit dem Sie verarbeitete Postgüter eines Stapels zählen können, um Berichte mit Hilfe der Funktion für Stapelzählerberichte generieren können. Die folgenden Modi verfügen über eigene Zähler: • Frankiermodus • PP •...

  • Seite 105: Anpassen Der Frankierung

    Oder zum Zurücksetzen eines beliebigen Stückzählers: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Frankiereinstellungen Tageszähler (oder geben Sie 3.7 ein) Wählen Sie den zurückzusetzenden Zähler aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Drücken Sie auf die Schaltfläche [Löschen] neben dem zurückzusetzenden Zähler für den Druckmodus.

  • Seite 106: Anzeigen Des Bildschirms Für Abdruckeinstellungen

    Anzeigen des Bildschirms für Abdruckeinstellungen Der Bildschirm Abdruckeinstellungenfasst die aktuelle Abdruckauswahl zusammen und ermöglicht deren direkte Bearbeitung.

  • Seite 107: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Bildschirms Für Abdruckeinstellungen

    Vorgehensweise beim Anzeigen des Bildschirms für Abdruckeinstellungen...
  • Seite 108 Über den Startbildschirm (als Benutzer): drücken und 2 eingeben oder den Pfad auswählen: Frankiereinstellungen Der Bildschirm Abdruckeinstellungen wird angezeigt. Aktuelle Anwendung: Frankiermodus: Aktuelle Anwendung:PP: Aktuelle Anwendung:Eingangsstempler:...

  • Seite 109: Hinzufügen Von Benutzerdefiniertem Text

    Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um benutzerdefinierten Text zur Frankierung hinzuzufügen, damit Sie eine bessere Antwortquote für Ihre Postsendung erzielen.

  • Seite 110: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Abbrechen) Von Text Zu Einer Frankierung

    Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Abbrechen) von Text zu einer Frankierung So fügen Sie eine benutzerdefinierte Textauswahl hinzu, ändern oder beenden diese: Entweder: Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche Text drücken oder drücken und 2 eingeben oder den Pfad auswählen: Abdruckeinstellungen und dann auf Text Auswahl drücken.

  • Seite 111: Hinzufügen Eines Werbeklischees

    Hinzufügen eines Werbeklischees Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um ein Werbeklischee zur Frankierung hinzuzufügen, damit Sie eine bessere Antwortquote für Ihre Postsendung erzielen. Ihr System enthält voreingestellte Klischees und Sie können auch eigene benutzerdefinierte Klischees bestellen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Handelsvertreter. Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Klischees zur (von der) Frankierung So fügen Sie eine Werbeklischeeauswahl hinzu, ändern oder beenden diese:...

  • Seite 112: Auswählen Einer Genehmigung

    Auswählen einer Genehmigung Wählen Sie die zu verwendende Genehmigung aus der Liste aus. Wenn Sie den Druckmodus [PP-Modus] auswählen, wird automatisch eine standardmäßige Genehmigung ausgewählt. Sie können die Standardgenehmigung als Manager ändern (siehe Standardgenehmigung auf Seite 184). Siehe auch Verwalten von Genehmigungen auf Seite 253.

  • Seite 113: Versetzen Des Druckversatzes

    Wählen Sie die Genehmigung aus der Liste aus. Versetzen des Druckversatzes Sie können den Druckversatz weiter vom rechten Rand des Kuverts weg versetzen, um fehlerhaftes Drucken auf dicken oder voluminösen Elementen zu verhindern (insbesondere bei abgerundeten oder sehr unebenen Rändern). Es sind zwei Versatzwerte verfügbar: Es sind sechs Versatzwerte verfügbar: Vorgehensweise beim Anwenden (oder Entfernen) eines...
  • Seite 114 Wählen Sie aus den folgenden Druckversätzen aus: - Ohne - 5 mm nach links versetzen - 10 mm nach links versetzen Wählen Sie den Versatz aus.

  • Seite 115: Ändern Des Datums Der Frankierung

    Ändern des Datums der Frankierung Der Postdienstleister stellt drei verschiedene Anforderungen an das Drucken des Datums auf Postgütern: • Für das folgende Postgut, müssen Sie das Einlieferdatum nicht nur für alle Premium- und Expresspostgüter drucken, sondern auch auf alle Postgüter mit speziellen Zusatzleistungen.
  • Seite 116 Entweder: Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche Datum drücken oder drücken und 2 eingeben oder den Pfad auswählen: Abdruckeinstellungen und dann Datum auswählen. Der Bildschirm für die Vordatierung wird angezeigt. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Das neue Datum auswählen. Für das Datum kann ein bis zu 28 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgewählt werden.

  • Seite 117: Verwenden Von Job-Speichern

    Verwenden von Job-Speichern Die Job-Speicher ermöglichen es Ihnen, einen Job-Speicher zu erstellen, der mit der Gebühr, benutzerdefiniertem Text, dem Werbeklischee und dem Vordatierungsmodus für den von Ihnen gewünschten Druckmodus voreingestellt ist. Wenn Sie die Verwendung einer Abteilung oder Kostenstelle nachverfolgen, können Sie die Job-Speicher verwenden, um die zu belastende Kostenstelle einzubeziehen.

  • Seite 118: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Job-Speichern

    Vorgehensweise beim Verwenden von Job-Speichern Entweder: Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche Job-Speicher drücken oder drücken und 4.1 eingeben oder den Pfad auswählen: Favoriten Speicher * Konfigurierbar auf der Schaltflächenleiste. Siehe Erstellen von Tastaturkürzeln. Die Liste der Job-Speicher wird angezeigt. Auf das Symbol drücken, um eine Zusammenfassung zum Abdruck zu erhalten.

  • Seite 119: Verwenden Der Zuführung

    Die Nummer und der Name des aktuell ausgewählten Speichers wird im oberen linken Bereich des Startbildschirms angezeigt. Verwenden der Zuführung In den nachfolgenden Schritten wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf den Zuführungsanlagetisch gelegt wird. Jeder Stapel kann Kuverts mit unterschiedlicher Größe, Dicke und unterschiedlichen Laschenformaten (eingebettet oder geschlossen) mischen.

  • Seite 120: Vorgehensweise Beim Verwenden Der Zuführung

    Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung Aufnehmen eines Postgutstapels: Ordnen Sie die Postgüter gemäß ihrer Größe an (die größten und schwersten nach unten). Fächern Sie die Kuverts auf, um sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß getrennt sind (gelegentlich können Kuverts zusammenkleben). Erzeugen Sie für den Stapel eine schräge Kante. Legen Sie die Kuverts auf den Anlagetisch an die Rückwand an, wobei diese den optischen (freien) Sensor verdecken.
  • Seite 121 Passen Sie die Seitenführung für hohe Stapel an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest anzudrücken. Dicken-Einstellung: Unter dem Deckelschalter befindet sich ein Riegel für dünne/dicke Postgüter. Für den normalen Betrieb zeigt der Hebel nach links. Für die Verarbeitung eines Stapels mit dicken Postgütern drücken Sie den Hebel jedoch nach rechts, insbesondere, wenn die dickeren Kuverts nicht dem Postgutpfad zugeführt werden können.

  • Seite 122: Verwenden Der Verschließeinheit

    Verwenden der Verschließeinheit • Informationen zur Verschließfunktion finden Sie unter Überprüfen des Modus der Verschließeinheit auf Seite 56.

  • Seite 123: Vorgehensweise Beim Auswählen Eines Verschließmodus

    Vorgehensweise beim Auswählen eines Verschließmodus So wählen Sie den Typ für den Verschließmodus aus oder deaktivieren Sie die Verschließeinheit:...
  • Seite 124 Auf dem Bedienfeld führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche Verschließmodi drücken oder drücken und den Pfad auswählen: Frankiereinstellungen > Verschließmodi (oder 3 und dann 6 eingeben) Der Bildschirm Verschließmodi wird angezeigt. Wählen Sie den Modus aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], andernfalls drücken Sie auf [Zurück].

  • Seite 125: Vorgehensweise Beim Anpassen Des Anfeuchtgrads Zum Verschließen

    Vorgehensweise beim Anpassen des Anfeuchtgrads zum Verschließen So passen Sie den Befeuchtungsgrad der Verschließeinheit an: Auf dem Bedienfeld: Drücken Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich Befeuchtung oder drücken und den Pfad auswählen: Frankiereinstellungen > Befeuchtung (oder 3 und dann 7 eingeben) Der Bildschirm Befeuchtung wird angezeigt.

  • Seite 126: Auffüllen Des Internen Frankierstreifenspenders

    Auffüllen des internen Frankierstreifenspenders Der interne Frankierstreifenspender ermöglicht es Ihnen, über den ILD zu frankieren. Sie können bis zu 50 Frankierstreifen in den internen Frankierstreifenspender einlegen. Wenn keine Frankierstreifen verwendet werden, belassen Sie diese bevorzugt flach im Frankierstreifenfach der Auffangschale oder des Anlagetischs.

  • Seite 128: Postgebühr- Und Vorgabeverwaltung

    Postgebühr und Vorgabeverwaltung In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Vorgaben (Geldbeträgen) aufladen und diese verwalten können. Überblick ................125 Verwalten von Vorgaben ...........126 Vorgehensweise beim Laden von Vorgaben ..........126 Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgaben ........128 Entsperren des PSDs ............129 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs (Überprüfung) .......129...

  • Seite 130: Überblick

    Überblick Als Benutzer können Sie die folgenden geldbezogenen Vorgänge ausführen, um Vorgaben zu verwalten und zu überwachen: • Laden von Vorgaben (Postgebühr) (Vorgehensweise beim Laden von Vorgaben Seite 126). • Überprüfen der verfügbaren Vorgaben im PSD (Zähler) (Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgaben auf Seite 128) •...

  • Seite 131: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Hinzufügen von Vorgaben (Postgebühr) Sie können für das Frankiersystem Vorgaben laden, indem Sie einen bestimmten ganzzahligen Betrag auswählen. Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Postdienstleister her, um Postgebühren hinzuzufügen. Vorgehensweise beim Laden von Vorgaben So laden Sie Vorgaben in das PSD: Entweder: Drücken Sie drücken und 8 eingeben oder den Pfad auswählen:...
  • Seite 132 Wählen Sie Vorgabe laden aus. Der Bildschirm Vorgabe laden wird angezeigt. Das System zeigt standardmäßig den Wert des vorherigen Vorgabebetrags an. Geben Sie den hinzuzufügenden Betrag über die Tastatur ein (verwenden Sie [Rücktaste] zum Löschen von Ziffern). Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine Meldung an.

  • Seite 133: Überprüfen Der Vorgaben

    Überprüfen der Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies ist besonders vor der Verarbeitung von Postgütern wichtig, um sicherzustellen, dass ausreichend Vorgaben verfügbar sind. Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgaben Entweder: Drücken Sie drücken und 8 eingeben oder den Pfad auswählen: oder Vorgabe Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt.

  • Seite 134: Entsperren Des Psds

    Entsperren des PSDs Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Dies muss mindestens alle 90 Tage erfolgen, da das System ansonsten automatisch deaktiviert wird. In diesem Fall müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen, um das PSD zu entsperren.

  • Seite 136: Kostenstellen Und Lizenzverwaltung

    Kostenstellen und Lizenzverwaltung In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Kostenstellen und Lizenzen auf dem Frankiersystem verwendet werden. Informationen zu Kostenstellen ........133 Vorgehensweise beim Aktivieren des Modus "KST von MAS verwenden" ....................134 Lizenzverwaltung ...............135...

  • Seite 138: Informationen Zu Kostenstellen

    Informationen zu Kostenstellen In diesem Kapitel wird das Prinzip von Kostenstellen auf dem Frankiersystem beschrieben. Funktion "Kostenstellen" Mit Hilfe der Funktion "Kostenstellen" können Sie die Ausgaben für Postgebühren nachverfolgen, die beispielsweise Folgendem zugeordnet sind: • Verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen (Marketing, Vertrieb...) •...
  • Seite 139 Vorgehensweise beim Aktivieren des Modus "KST von MAS verwenden" Auf dem Bildschirm Kostenstellen-Verwaltung (siehe ): Wählen Sie den Pfad aus: KST Einstellungen (oder geben Sie 5 ein). Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit ausgewählten Kostenstellenmodus angezeigt. Wählen Sie KST von MAS verwenden aus, und drücken Sie auf [OK]. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

  • Seite 140: Lizenzverwaltung

    Lizenzverwaltung Auf der Website der schweizer Post können Sie Lizenzen erstellen. Es gibt zwei Arten von Lizenzen: • Benutzerlizenz zum Frankieren gemäß Ihrer Anforderungen • Lizenz für Dritte zum Frankieren für einen Client Sie können eine Lizenz einer Kostenstelle zuordnen.

  • Seite 142: Berichte

    Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Reihe von Berichten generieren, drucken und speichern können, die sich auf die Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. beziehen. Berichte im Überblick ............139 Erstellen von Berichten ............143 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer ......144 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts als Manager ....145 Berichte zu Zählerdaten ............146 Vorgehensweise beim Generieren eines Tagesregisterberichts ....147...

  • Seite 144: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie regelmäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. anzeigen, drucken oder speichern. Das Frankiersystem lädt auch grundlegende Daten hoch, die online angezeigt werden können. Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgebührenausgaben als Option hinzugefügt werden.
  • Seite 145 ZÄHLERDATEN Tagesregister Stückzähler und entspre- Tagesregisterbe- chende Postgebühr für richt auf Seite ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurücksetzen. Daten-Eingangsver- Stückzähler für Eingangs- Tagesregisterbe- arbeitung post ("Eingang am") seit richt für Ein- dem letzten Zurücksetzen. gangspost Seite 147 POSTGEBÜHRDATEN Gesamtstückzahl und Ge- Tagesbericht samtwert der Postgebühr auf Seite 150...
  • Seite 146 Kostenstellenliste Berichte zu Kos- Liste der Kostenstellen auf tenstellendaten diesem System. Liste der Kostenstellen auf diesem System nach Gruppen und Untergruppen (nur Manager). Eine Kostenstelle Nutzung für eine Kosten- Eine Kostenstel- stelle für eine ausgewählte Periode. Multi-accounts Nutzung pro Gruppe/Unter- Bericht für alle gruppe für alle Kostenstel- Kostenstellen...
  • Seite 147 IP-Konfiguration IP-Konfiguration des Fran- kiersystems. Proxy-Konfigurati- Proxy-Konfiguration des Frankiersystems. Server-Verbindun- Stellt die Datenhistorie von Bericht zu Ser- (manuellen und automati- ver-Verbindun- schen) Serververbindun- auf Seite gen bereit. * Ausgabe an: F=Frankierstreifen, B=Bildschirm, D=USB-Drucker, S=USB-Speichergerät. ** Nur bei Verwendung einer PC-Anwendung auf dem PC verfügbar. *** Nur mit der optionalen Funktion der erweiterten Berichterstellung verfügbar.

  • Seite 148: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Zum Generieren eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht aus, geben die entsprechenden Parameter ein und wählen eine der folgenden Optionen aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Anzeige auf dem Bildschirm • Drucken mit externen USB-Drucker (falls angeschlossen) •...

  • Seite 149: Vorgehensweise Beim Erstellen Eines Berichts Als Benutzer

    Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer So erstellen Sie einen Bericht: Als Benutzer: drücken und 7 eingeben oder den Pfad auswählen: Berichte Die Liste der verfügbaren Berichte wird angezeigt. Wählen Sie den Bericht aus. Der Bildschirm Bericht Parameter und Ausgabe an wird angezeigt. Die auf diesem Bildschirm angezeigten Informationen sind vom ausgewählten Berichttyp abhängig.

  • Seite 150: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Als Manager

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts als Manager So erstellen Sie einen Bericht: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 2 eingeben oder den Pfad auswählen: Berichte Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer auf Seite 144 fort.

  • Seite 151: Berichte Zu Zählerdaten

    Berichte zu Zählerdaten Tagesregisterbericht Der Bericht über die Tagesregister zeigt den Stapelzähler und die entsprechende Postgebühr für ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen die Aufgabe Applying postage verwenden, um den Stückzähler für ausgehende Postgüter anzeigen zu können.

  • Seite 152: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Tagesregisterberichts

    Vorgehensweise beim Generieren eines Tagesregisterberichts So generieren Sie einen Tagesregisterbericht: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 143. Tagesregisterbericht Nach dem Generieren von Berichten wie Metering Batch Data (Tagesregister messen) oder Daten-Eingangsverarbeitung ist es möglicherweise sinnvoll, die Stückzähler zurückzusetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers Seite 99.

  • Seite 153: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Tagesregisterberichts Für Eingangspost

    Der Tagesregisterbericht für Eingangspost zeigt das Tagesregister für Eingangspost ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Felder Kommentare Zeitraum Start = Datum beim letzten Zurücksetzen Ende = Aktuelles Datum Posteingang Stückzahl Vorgehensweise beim Generieren eines Tagesregisterberichts für Eingangspost So generieren Sie einen Tagesregisterbericht für Eingangspost: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 143.
  • Seite 154 Tagesregisterbericht für Eingangspost Nach dem Generieren von Berichten wie Metering Batch Data (Tagesregister messen) oder Daten-Eingangsverarbeitung ist es möglicherweise sinnvoll, die Stückzähler zurückzusetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers Seite 99.

  • Seite 155: Berichte Zu Postgebührdaten

    Berichte zu Postgebührdaten Tagesbericht Der Tagesbericht zeigt für jeden Tag die Verbrauchsdaten an (Gesamtstückzahl und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des Postgebührdatenberichts erfolgt auf: •...

  • Seite 156: Tagesauswertung

    Tagesauswertung Der Bericht über die Tagesauswertung zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.

  • Seite 157: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Die Tagesauswertung

    Felder Kommentare Nur auf gedrucktem Bericht Für jeden Tag im Zeitraum: • Tageszahl • Anzahl der verarbeiteten Objekte (Null und Nicht- Null) • Gesamtwert der Postgebühr für diesen Tag Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für die Tagesauswertung So generieren Sie einen Bericht für die Tagesauswertung: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 143.

  • Seite 158: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Für Die Monatliche Auswertung

    Felder Kommentare Nur auf gedrucktem Bericht Für den Zeitraum, für jeden in den erfassten Daten dar- gestellten Monat: • Monatsname und Jahr • Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte • Gesamtwert der Postgebühr für diesen Monat Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts für die monatliche Auswertung So generieren Sie einen Bericht für die monatliche Auswertung: Siehe...

  • Seite 159: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Operativen Pp-Berichts Und Vorheriger Berichte

    Voraussetzungen Sie können als Benutzer oder als Manager angemeldet sein, um diese Berichte zu generieren. Ausgabe an Die Ausgaben des operativen PP-Berichts und der vorherigen Berichte erfolgen auf: • Bildschirm • USB-Drucker Felder Kommentare Für jeden Freimachungsvermerk für Geneh- migungen (einschließlich "Nur Datum"-Ge- nehmigung, sofern vorhanden): •...
  • Seite 160 BMZ-Bericht Im Bericht zum BMZ-Barcode werden die Verweise von BMZ-Barcodes zusammengefasst, die während der vorherigen Sätze gedruckt wurden. Das Frankiersystem schlägt diesen Bericht am Ende der einzelnen Sätze vor, bei denen derselbe BMZ-Barcode verwendet wurde. Wenn Sie jedoch planen, mit demselben BMZ am gleichen Tag weitere Sätze zu drucken, können Sie den Bericht schließen und ihn erst dann drucken, wenn alle Sätze fertig gestellt wurden.

  • Seite 161: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Bmz-Berichts

    Vorgehensweise beim Generieren eines BMZ-Berichts So erstellen Sie einen BMZ-Bericht: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 143. Auf diesen Bericht können Sie auch über den Startbildschirm PP zugreifen. Während der Verarbeitung von Genehmigungen kann der Bediener den operativen PP-Bericht drucken, einen neuen Bericht erstellen und den aktuellen Bericht beenden oder den aktuellen Bericht einfach fortsetzen.

  • Seite 162: Berichte Zu Vorgabendaten

    Berichte zu Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht Im Vorgabedatenbericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Geräts angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe an Die Ausgabe des Berichts zur Vorgabenübersicht erfolgt auf: •...

  • Seite 163: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Vorgabenübersicht

    Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur auf gedrucktem Bericht. PSD Status Nur auf gedrucktem Bericht. Nur auf gedrucktem Bericht. Verbrauchte Vorgabe (Aufstei- Gesamte vom System gedruckte Postgebühr. gend) Aktuelle Vorgabe (absteigend) Postgebühr für Drucken des Systems. Gesamtvorgabe Auf das System heruntergeladene Gesamtvorgaben. Muss "aufsteigend + absteigend"...

  • Seite 164: Credifonbericht

    Credifonbericht Der Credifonbericht zeigt den letzten Credifonbericht an, der in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des Postgebührenberichts erfolgt auf: • Bildschirm • USB-Drucker •...

  • Seite 165: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Credifonberichts

    Vorgehensweise beim Generieren eines Credifonberichts So generieren Sie einen Bericht zur Vorgabenübersicht: Informationen zum Abrufen des Berichts finden Sie unter Erstellen von Berichten Seite 143.

  • Seite 166: Berichte Zu Systemdaten

    Berichte zu Systemdaten Maschinen-Konfiguration Im Maschinen-Konfigurationsbericht werden alle Manager-Einstellungen angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des Systemkonfigurationsberichts erfolgt auf: • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät...

  • Seite 167: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Systemkonfiguration

    Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Standard- Werbeklischee, Standardgebühr) Vordatierungsparameter Vorgabe-Einstellungen (Höchstwert, geringe Vorgaben) Verbindungseingaben (Telefonnummern) Die Systemeingaben umfassen z. B. Folgendes: • MMI-Eingaben (Sprache, Standardstartseite, Zeit- überschreitungen, Hintergrundbeleuchtung) • Wiegeeinstellungen (geodätischer Code, Gewichts- schwellwert, Rundungsmodus, Schwellwert für automatische Frankierstreifen) Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Systemkonfiguration So generieren Sie einen Bericht zur Systemkonfiguration: Siehe...

  • Seite 168: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Fehlerberichts (Basis)

    Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Kundendienstmitarbeiter angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des Fehlerberichts Basis erfolgt auf: • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät Vorgehensweise beim Generieren eines Fehlerberichts (Basis) So generieren Sie einen Fehlerbericht (Basis): Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 143.

  • Seite 169: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Fehlerberichts (Psd)

    Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Kundendienstmitarbeiter angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des Fehlerberichts PSD erfolgt auf: • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät Vorgehensweise beim Generieren eines Fehlerberichts (PSD) So generieren Sie einen Fehlerbericht (PSD): Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 143.

  • Seite 170: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Ip-Konfiguration

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur IP-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 143. Bericht zur Proxy-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: •...

  • Seite 171: Bericht Zu Server-Verbindungen

    Bericht zu Server-Verbindungen Stellt eine Liste der Server-Verbindungen bereit, in der fehlgeschlagene und erfolgreiche Verbindungen angezeigt werden. Der Bericht der Server-Verbindungen wird von den Kundendiensttechnikern verwendet, um mögliche Verbindungsprobleme zu beheben. Berichtsanforderungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Kundendiensttechniker angemeldet sein.

  • Seite 172: Online Services

    Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Überblick über iMeter-Anwendungen ......169 Verbinden mit Online Services .........170 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ....171 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ....171 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services ....173...

  • Seite 174: Überblick Über Imeter-Anwendungen

    Überblick über iMeter-Anwen- dungen Online Services vereinfachen sowohl die Verwendung als auch die Aktualisierung des Frankiersystems. Die Funktionen umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Zugriff auf das System über Ihr persönliches, sicheres Webkonto, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird. •...

  • Seite 175: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder eine LAN-Verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für einige Dienste sind einige automatische Anrufe vorgesehen, um die entsprechenden Daten zu laden.

  • Seite 176: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online Services

    Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services So starten Sie einen allgemeinen Anruf: Als Benutzer: drücken und 10.3 eingeben oder den Pfad auswählen: Online Services Verbindung Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z. B. Gebühren, Werbeklischees usw.). Prüfen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten: Siehe Verwenden der Mailbox auf Seite 239.

  • Seite 177: Verbindungsart Zu Postdienstleistern Oder Online Services

    Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kundendienstes gestartet. Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpläne des Systems und die Optionen aktualisiert. Siehe Optionen und Updates auf Seite 235. Verbindungsart zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können Folgendes verwenden, um Vorgaben zu laden oder auf Online Services zuzugreifen: •...

  • Seite 178: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services So wenden Sie den Befehl 'ping' auf den Server an: Als Benutzer: drücken und 10.1 eingeben oder den Pfad auswählen: Online Services PING Server Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): drücken und 7.4.1 eingeben oder den Pfad auswählen: Systeminfo...

  • Seite 179: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Beim manuellen Anruf können Berichtsdaten auf den Online Services-Server hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online Services anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Ohne manuellen Anruf führt das System automatisch einen Anruf durch, um die Berichtsdaten jeweils am Monatsende auf den Online Services-Server hochzuladen.

  • Seite 180: Online Services Des Systems

    Online Services des Systems Farb-Verwaltungsdienst Der Service zur Farb-Verwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Services-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit der Farbtank rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.
  • Seite 181 KST-Nummer Es ist möglich, die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erhöhen. Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst.

  • Seite 182: Konfigurieren Des Systems

    Konfigurieren des Systems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............181 An-/Abmelden als Manager ..........182 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........182 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........183 Standardeinstellungen für die Postgebühr .....184...
  • Seite 183 Vorgehensweise beim Erstellen von Job-Speichern ........201 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Job-Speichern ....202 Vorgehensweise beim Löschen von Job-Speichern ........202 Einstellungen für Postgebührwarnungen .......203 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben ......................203 Standardeinstellungen für die Verschließeinheit ...204 Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus ....204 Vorgehensweise beim Festlegen der Befeuchtungsstärke ......205 Wiegegeräteinstellungen ..........206 Vorgehensweise beim Aktualisieren des Gewichts (WP) ......206...
  • Seite 184 8.13 Anschließen eines Computers .........225 8.14 Kuvertiermodus ..............226 Vorgehensweise beim Aktivieren einer mechanischen Kuvertiererverbindung ..................226 Vorgehensweise beim Festlegen einer mechanischen Kuvertiererverbindung als Standardeinstellung ...........227 8.15 Ändern der Positionen des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers ............228 Vorgehensweise beim Installieren des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers in Reihe (0°) ............228 Vorgehensweise beim Installieren des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers bei +90°...

  • Seite 186: Einstellungsübersicht

    Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Merkmale des Frankiersystems fest. Andere Bedienereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben: Verarbeiten von Postgütern auf Seite...

  • Seite 187: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager-Menü verfügbar. Frankierungen sind nicht möglich, während Sie als Manager angemeldet sind.

  • Seite 188: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um den Managermodus zu verlassen. Dies ist erforderlich, um zum Benutzermodus zurückzukehren. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus So beenden Sie den Managermodus: Als Manager: drücken. Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 189: Standardeinstellungen Für Die Postgebühr

    Standardeinstellungen für die Postgebühr Standardgebühr Ändern der Standardgebühr Siehe auch Verwalten der Gebührenauswahl auf Seite 251 • Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr So ändern Sie die Standardgebühr: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 3.3.3 eingeben oder den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Standardgebühr...

  • Seite 190: Vorgehensweise Beim Ändern Der Standardgenehmigung

    Vorgehensweise beim Ändern der Standardgenehmigung So ändern Sie die Standardgebühr: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 3.3.6 eingeben oder den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Standardgeneh- migung Wählen Sie die Standardgenehmigung aus der Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 191: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Von "Prüfe Nullpunktjustage

    Prüfe Nullpunktjustage Die Funktion "Prüfe Nullpunktjustage" kann vom Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird der Druckmodus [PP] möglicherweise nicht erfasst. Die Gewichtswerte im PP-Bericht sind dann möglicherweise ungenau (z. B. ungenaue Mittelwerte). Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Prüfe Nullpunktjustage"...

  • Seite 192: Vorgehensweise Beim Ändern Der Standard-Wiegeart

    Wählen Sie Aktiviert aus, um die Nullpunktjustage zu prüfen oder Deaktiviert, um das Prüfen der Nullpunktjustage zu beenden. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen. Es wird ein Warnfenster angezeigt, in dem erläutert wird, wann 'Prüfe Nullpunktjustage' verwendet werden sollte. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen oder auf Abbruch, um den vorherigen Aktivierungsstatus beizubehalten.

  • Seite 193: Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung schlägt automatisch vor, das auf den Postgütern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Arbeitstag" zu ändern. Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 16:00 Uhr geändert werden.
  • Seite 194 Drücken Sie die Schaltfläche für die automatische Vordatierung, um in den Status Aktiv zu wechseln. Geben Sie die Zeit für die automatische Vordatierung ein (00:00 Uhr ist nicht zulässig). Wählen Sie Tag aus, um Zugang zum Auswahlbildschirm für Arbeitstage zu erhalten. Wählen Sie den Tag aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche drücken.

  • Seite 195: Erstellen Von Tastaturkürzeln

    Erstellen von Tastaturkürzeln Sie können bestimmte Schaltflächen des Startbildschirms für den schnelleren Zugriff auf bestimmte Funktionen anpassen. Sie können Folgendes anpassen: • Schaltflächen für bevorzugte Gebühren (Bereich Gebührenauswahl), über die eine Gebühr direkt ausgewählt wird, wenn sie darauf drücken. • Schaltflächen für den Direktzugriff (Bereich Schaltflächenleiste), die direkt auf eine Menüoption zugreifen, wenn sie darauf drücken.

  • Seite 196: Bevorzugte Gebühren Und Tastaturkürzel

    Bevorzugte Gebühren und Tastaturkürzel Sie können bevorzugte Gebühren erstellen und diese zu fünf bestimmten Schaltflächen im Bildschirmbereich Gebührenauswahl (Tastaturkürzel) zuordnen. Es ist auch ein sechstes Tastaturkürzel verfügbar: Die erste Schaltfläche auf der oberen linken Seite ist für die Standardgebühr des Frankiersystems vorgesehen. Benutzer des Frankiersystems können auf die vollständige Liste der bevorzugten Gebühren über die Schaltfläche Gebührenfavoriten zugreifen (und eine bevorzugte Gebühr auswählen).

  • Seite 197: Vorgehensweise Beim Erstellen Einer Bevorzugten Gebühr

    Vorgehensweise beim Erstellen einer bevorzugten Gebühr So erstellen sie eine bevorzugte Gebühr: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): drücken und 4.2 eingeben oder den Pfad auswählen: Favoriten und Startseitenanpassung Gebührenspeicher Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Wählen Sie einen nicht belegten Eintrag aus.

  • Seite 198: Zuordnen Von Bevorzugten Gebühren Zu Schaltflächen

    Zuordnen von bevorzugten Gebühren zu Schaltflächen Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um ein Tastaturkürzel für eine bevorzugte Gebühr zuzuordnen oder zu ändern. Vorgehensweise beim Erstellen/Ändern eines Tastaturkürzels für bevorzugte Gebühren So erstellen/ändern Sie das Tastaturkürzel für eine bevorzugte Gebühr: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): drücken und 4.3 eingeben oder den Pfad auswählen:...

  • Seite 199: Löschen Von Bevorzugten Gebühren

    Löschen von bevorzugten Gebühren Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um ein Tastaturkürzel aus der Liste der bevorzugten Gebühren zu löschen. Vorgehensweise beim Löschen einer bevorzugten Gebühr So löschen Sie eine bevorzugte Gebühr: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): drücken und 4.2 eingeben oder den Pfad auswählen: Favoriten und Startseitenanpassung...

  • Seite 200: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Tastaturkürzeln Für Den Direktzugriff

    Vorgehensweise beim Erstellen von Tastaturkürzeln für den Direktzugriff So erstellen Sie Tastaturkürzel für den Direktzugriff: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): drücken und 4.4 eingeben oder den Pfad auswählen: Favoriten und Startseitenanpassung Direktzugriff konfigurieren Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Wählen Sie eine Schaltfläche für den Direktzugriff aus.

  • Seite 201: Vorgehensweise Beim Löschen Eines Tastaturkürzels Für Den Direktzugriff

    Vorgehensweise beim Löschen eines Tastaturkürzels für den Direktzugriff So löschen Sie ein Tastaturkürzel für den Direktzugriff: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): drücken und 4.4 eingeben oder den Pfad auswählen: Favoriten und Startseitenanpassung Direktzugriff konfigurieren Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

  • Seite 202: Drucken Von Standardeinstellungen

    Drucken von Standardeinstel- lungen Sie können für die folgenden Frankierungselemente Standardwerte festlegen: • Text • Werbeklischee (Werbespruch) • Druckversatz Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet der hervorgehobene Parameter den Standardparameter. Sie können auch festlegen, wie auf Frankierstreifen gedruckt werden soll: • Mit Hilfe des internen Frankierstreifenspenders, der über den ILD druckt. Ändern des Standardtexts Sie können bis zu zehn Texte erstellen.

  • Seite 203: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Werbeklischees

    Ändern des Standard-Werbeklischees Siehe auch Verwalten von Werbeklischees auf Seite 248 • Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 3.3.2 eingeben oder den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Werbeklischee...

  • Seite 204: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes So ändern Sie den Standarddruckversatz: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 3.2.4 eingeben oder den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Basis Grundeinstellungen Druckversatz Wählen Sie Normal, 5 mm nach links versetzen oder 10 mm nach links versetzen aus.

  • Seite 205: Job-Speicher

    Job-Speicher Die Job-Speicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Job-Speichern auf Seite 112). Als Manager können Sie einen Job-Speicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen. Jeder Job-Speicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.

  • Seite 206: Verwalten Von Job-Speichern

    Verwalten von Job-Speichern Vorgehensweise beim Erstellen von Job-Speichern So erstellen Sie einen Job-Speicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 4.1 eingeben oder den Pfad auswählen: Favoriten Job-Speicher Die aktuelle Liste der Job-Speicher wird auf dem Bildschirm Job-Speicher verwalten angezeigt.

  • Seite 207: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Ändern Von Job-Speichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Job-Speichern So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Job-Speicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 4.1 eingeben oder den Pfad auswählen: Favoriten Job-Speicher Wählen Sie einen Job-Speicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf Ändern.

  • Seite 208: Einstellungen Für Postgebührwarnungen

    Einstellungen für Postgebühr- warnungen Warnung bei geringen Vorgaben Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass die verbleibenden Vorgaben zur Neige gehen (Schwellwert für geringe Vorgaben). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben So legen Sie einen Schwellwert für geringe Vorgaben fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182):...

  • Seite 209: Standardeinstellungen Für Die Verschließeinheit

    Standardeinstellungen für die Verschließeinheit Standardmodus für die Verschließeinheit Als Manager können Sie einen standardmäßigen Verschließstatus festlegen. Es sind drei Verschließmodi verfügbar: • Verschließen EIN: Nested und angelegt • Verschließen EIN: Nested und angelegte Laschen • Verschließen aus. Siehe auch Überprüfen des Modus der Verschließeinheit auf Seite 56 •...

  • Seite 210: Standardgrad Der Befeuchtung

    Standardgrad der Befeuchtung Als Manager können Sie eine standardmäßige Befeuchtungsstärke festlegen. Es sind fünf Anfeuchtgrade verfügbar: • Sehr niedrig • Niedrig • Mittel • Stark • Sehr hoch Vorgehensweise beim Festlegen der Befeuchtungsstärke So ändern Sie die Standard Befeuchtungsstärke: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü...

  • Seite 211: Wiegegeräteinstellungen

    Wiegegeräteinstellungen Die Wiegegeräteinstellungen umfassen Folgendes: • Justieren einer Wiegeplattform • Auswählen einer höheren Genauigkeit des dynamischen Wiegemoduls (verlangsamt den Wiegevorgang) • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht (Systeminfo) • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiegeplattform Siehe auch •...

  • Seite 212: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Einstellen der Wiegeplattform auf Null So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein: Als Benutzer: drücken und 3.4 eingeben oder den Pfad auswählen: Frankiereinstellungen Wiegeplattform auf Null zurücksetzen Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null einzustellen. Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer: Als Benutzer:...

  • Seite 213: Als Manager

    Als Manager Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null So setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zurück: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 6.1.2 eingeben oder den Pfad auswählen: Machineneinstellungen Waageneinstellungen Wiegeplattform Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null einzustellen.

  • Seite 214: Vorgehensweise Beim Aktivieren Des Modus "Ds Hohe Genauigkeit

    Dynamisches Wiegemodul, Modus "DS Hohe Genauigkeit" Sie können den Hochpräzisionsmodus verwenden, wenn der Frankiersystemtisch nicht ausreichend stabil ist. Beachten Sie, dass der Hochpräzisionsmodus den Wiegevorgang verlangsamt. Vorgehensweise beim Aktivieren des Modus "DS Hohe Genauigkeit" So aktivieren Sie die Einstellung für DS Hohe Genauigkeit: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182):...

  • Seite 215: Vorgehensweise Beim Aktivieren Der Automatischen Gewichtserkennung Auf Der Wiegeplattform

    Vorgehensweise beim Aktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform So aktivieren Sie die automatische Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform: Melden Sie sich als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182), und gehen Sie dann wie folgt vor: Im Hauptmenü...

  • Seite 216: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform und das dynamische Wiegemodul bieten Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: •...
  • Seite 217 GEO-Code...

  • Seite 218: Anpassen Der Anzeige Und Der Töne

    8.10 Anpassen der Anzeige und der Töne In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Parameter beschrieben, die Sie ändern können, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen).

  • Seite 219: Einstellen Der Standardanzeigesprache

    Einstellen der Standardanzeigesprache Sie können die Standardanzeigesprache für Benutzersitzungen wie folgt festlegen. Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache So wechseln Sie die Benutzersprache standardmäßig: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 3.1 eingeben oder den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Standard-Bedienereinstellungen Wählen Sie die Standardsprache aus.

  • Seite 220: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Der Akustischen Signale

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: Als Benutzer: Auf Menü drücken und 12 eingeben oder den Pfad auswählen: Voreinstellungen Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Tastenton und/oder Warnton bei Fehlern. Drücken Sie auf die Schaltfläche Tastenton und/oder Warnton bei Fehlern. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 221: Vorgehensweise Beim Aktivieren Des Geräuscharmen Modus

    Leisemodus Auf dem Frankiersystem stehen zwei Betriebsmodi zur Verfügung: • Standardmodus • Leisemodus Der Standardmodus ist der normale Betriebsmodus des Frankiersystems. Im geräuscharmen Modus sind der Geräuschpegel, aber auch die Verarbeitungsgeschwindigkeit reduziert. Als Benutzer können Sie den Modus für die aktuelle Sitzung festlegen. Als Manager können Sie den geräuscharmen Modus als Standardeinstellung festlegen.

  • Seite 222: Einstellen Des Standardleisemodus Des Systems

    Einstellen des Standardleisemodus des Systems Als Manager können Sie den geräuscharmen Modus als Standardeinstellung des Systems festlegen. Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Systemmodus "Leisemodus" So legen Sie den Modus als Standardeinstellung fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü...

  • Seite 223: Weitere Maschineneinstellungen

    8.11 Weitere Maschineneinstellun- Ein-Abschaltzeiten für das System Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Ruhemodus Ein-Abschaltzeiten für das System Die Ein-Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Die Zeitspanne (in Sekunden), die das System nach dem Drücken von Start auf ein Kuvert oder einen Frankierstreifen wartet.

  • Seite 224: Vorgehensweise Beim Anpassen Der Ein-Abschaltzeit

    Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-Abschaltzeit So passen Sie die Ein-Abschaltzeiten an: Als Benutzer: drücken und 3.9 eingeben oder den Pfad auswählen: Frankiereinstellungen Ein-Abschaltzeiten Der Bildschirm Ein-Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Ein-Abschaltzeiten ein. Drücken Sie zum Beenden auf [OK].

  • Seite 225: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Standard-Ein-Abschaltzeiten

    Vorgehensweise beim Einstellen der Standard-Ein-Abschaltzeiten So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten für das System: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182) Im Hauptmenü 3.5 eingeben oder den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Ein-Abschaltzeiten Der Bildschirm Ein-Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Ein-Abschaltzeiten ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 226: Verwaltung Von Zeit Und Datum

    Verwaltung von Zeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind für die Postgebühr erforderlich und werden vom Postanbieter bereitgestellt. Daher können Sie die Uhrzeit und das Datum der Maschine nicht manuell anpassen. Sie können die Maschine jedoch auffordern, die aktuelle Uhrzeit und das Datum zu prüfen und diese anzuzeigen.
  • Seite 227 Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der folgenden Verfahren verwenden, um die Zeit des Frankiersystems zu korrigieren: • Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs (Überprüfung) auf Seite •...

  • Seite 228: Verbindungseinstellungen

    8.12 Verbindungseinstellungen Verbindungsart zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können Folgendes verwenden, um Vorgaben zu laden oder auf Online Services zuzugreifen: • Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network) Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um die Verbindungsart auszuwählen. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.

  • Seite 229: Lan-Einstellungen

    LAN Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern So legen Sie die Parameter fest für das LAN: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü...

  • Seite 230: Anschließen Eines Computers

    8.13 Anschließen eines Computers Fernsteuerung des Frankiersystems über einen PC Sie können einen mit Anwendungssoftware ausgestatteten PC anschließen, z. B. mit MAS (Mail Accounting Software), Fusion, Navigator... Aktivieren einer PC-Verbindung Informationen zum Aktivieren einer PC-Verbindung finden Sie unter Einrichten des Modus "KST von MAS verwenden".

  • Seite 231: Kuvertiermodus

    8.14 Kuvertiermodus Sie können einen Kuvertierer an das Frankiersystem anschließen. Wenn Sie über die Option der elektronischen Verbindung verfügen, wird das Frankiersystem automatisch vom Kuvertierer gesteuert. Diese elektronische Verbindung verwendet ein RS232-Kabel zwischen Kuvertierer und Basiseinheit des Frankiersystems. Wenn das Frankiersystem und der Kuvertierer nicht elektronisch verbunden sind, müssen Sie "Kuvertiermodus AN"...

  • Seite 232: Festlegen Des Mechanischen (Physischen) Kuvertiermodus Als Standardeinstellung

    Festlegen des mechanischen (physischen) Kuvertiermodus als Standardeinstellung Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um permanent mit einem Kuvertierer ohne elektronische Verbindung zu arbeiten. Vorgehensweise beim Festlegen einer mechanischen Kuvertiererverbindung als Standardeinstellung Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü...

  • Seite 233: Ändern Der Positionen Des Antriebsgesteuerten Transportbandstaplers

    8.15 Ändern der Positionen des an- triebsgesteuerten Transport- bandstaplers Die Ablage kann in drei Positionen installiert werden: • In Reihe (0°) • Mit +90° • Mit -90° Die Installation bei -90° erfolgt durch den Techniker, der die entsprechende Fördergeschwindigkeit und die Richtung des Transportbands festlegen muss.
  • Seite 234 Bringen Sie die beiden Füße der Basiseinheit in den beiden Löchern der metallenen Befestigungsbasis B an. Stellen Sie sicher, dass die metallene Befestigungsbasis ordnungsgemäß installiert ist.
  • Seite 235 Ablagenaufstellung Stellen Sie die beiden Füße der Ablage in die beiden durch weiße Kreise gekennzeichneten Löcher ein. Stellen Sie den Schalter auf der Rückseite der Ablage auf 0° ein. Stellen Sie sicher, dass die Ablage ordnungsgemäß installiert ist.

  • Seite 236: Transportbandstaplers Bei +90

    Vorgehensweise beim Installieren des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers bei +90° Aufstellen der metallenen Befestigung Stellen Sie die Flansch der beiden Fixierungslöcher so ein, wie durch den Pfeil veranschaulicht. Bringen Sie die beiden Füße A der Basiseinheit in den beiden Löchern der metallenen Befestigungsbasis B an.
  • Seite 237 Stellen Sie sicher, dass die metallene Befestigungsbasis ordnungsgemäß installiert ist. Ablagenaufstellung Verwenden Sie einen Schlitzschraubendreher, um die Laschenschraube von der Ablage zu lösen.
  • Seite 238 Stellen Sie die beiden Füße der Ablage in die beiden durch weiße Kreise gekennzeichneten Löcher ein. Stellen Sie den Schalter auf der Rückseite der Ablage auf 90° ein. Stellen Sie sicher, dass die Ablage ordnungsgemäß installiert ist.

  • Seite 240: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates – Überblick .................237 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates" .......................238 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Benutzer ......240 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Manager .......242 Vorgehensweise beim Bereinigen der eigenen Mailbox ......243 Verwalten optionaler Funktionen ........244 Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen ..........244 Vorgehensweise beim Laden/Aktivieren neuer Optionen ......245 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten ..246...

  • Seite 242: Überblick

    – Überblick Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Aktualisieren der Postgebühren • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenz-Wiegen, erweiterte Berichte oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees • Herunterladen von Genehmigungen •...

  • Seite 243: Vorgehensweise Beim Zugreifen Auf Das Menü "Optionen Und Updates

    Menü "Optionen und Updates" Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates" Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 8 eingeben oder den Pfad auswählen: Optionen und Updates Das Menü Optionen und Updates wird angezeigt.

  • Seite 244: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf der Startseite: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 245: Vorgehensweise Beim Lesen Von Nachrichten Als Benutzer

    Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Benutzer...
  • Seite 246 Als Benutzer: auf der unten angezeigten Anzeige auswählen oder drücken und 9 eingeben oder den Pfad auswählen: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [Öffnen].

  • Seite 247: Vorgehensweise Beim Lesen Von Nachrichten Als Manager

    Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Manager Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 1 eingeben oder den Pfad auswählen: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [Öffnen].

  • Seite 248: Vorgehensweise Beim Bereinigen Der Eigenen Mailbox

    Vorgehensweise beim Bereinigen der eigenen Mailbox Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 1 eingeben oder den Pfad auswählen: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie auf Löschen, oder wählen Sie Alle löschen aus, um alle Nachrichten zu löschen.

  • Seite 249: Verwalten Optionaler Funktionen

    Verwalten optionaler Funktio- Optionsliste Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Die Optionsliste stellt eine Liste aller Optionen bereit, die auf dem Frankiersystem verfügbar sind, und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 250: Aktivieren Neuer Optionen

    Um die Details einer Option anzuzeigen, wählen Sie die Option aus und drücken auf [OK]. Um die Details einer Option anzuzeigen, wählen Sie die Option aus und drücken auf [Details der Optionen]. Aktivieren neuer Optionen Schritte zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren.

  • Seite 251: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinier- ten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Hinzufügen von Marketing-Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...

  • Seite 252: Bearbeiten Von Texten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Textnachrichten zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten So fügen Sie eine neue Textnachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Textnachrichten an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten auf Seite 246).

  • Seite 253: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind Grafiken, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees • Herunterladen neuer Werbeklischees Die verfügbaren Werbeklischees werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird (siehe...

  • Seite 254: Ändern Der Liste Der Werbeklischees

    Ändern der Liste der Werbeklischees Über dieses Verfahren können Sie den Namen eines Werbeklischees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Werbeklischees auf Seite 248).

  • Seite 255: Herunterladen Neuer Werbeklischees

    Herunterladen neuer Werbeklischees Dieses Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Werbeklischees herunterzuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees So laden Sie neue Werbeklischees herunter: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Werbeklischees auf Seite 248). Wählen Sie Suche nach Updates aus.

  • Seite 256: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Gebührenaus- wahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Postgebühren Die neu verfügbaren Postgebühren werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird (siehe Vorgehensweise beim Laden/Aktivieren neuer Optionen...

  • Seite 257: Herunterladen Neuer Gebühren

    Herunterladen neuer Gebühren Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl So laden Sie neue Gebühren herunter: Zeigen Sie die Liste der Gebühren an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Postgebühren auf Seite 251). Wählen Sie Suche nach Updates aus. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Gebühreninformationen herunter.

  • Seite 258: Verwalten Von Genehmigungen

    Verwalten von Genehmigungen Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der PP-Modusliste auf dem System • Hinzufügen neuer Genehmigungen mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • Löschen von Genehmigungen • Festlegen der Standardgenehmigung (siehe Vorgehensweise beim Ändern der Standardgenehmigung auf Seite 185). •...

  • Seite 259: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Genehmigungsliste

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Genehmigungsliste So zeigen Sie die Liste der Genehmigungen an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 8.5 eingeben oder den Pfad auswählen: Optionen und Updates PP-Verwaltung Die Liste von Genehmigungen wird auf dem Bildschirm PP-Verwaltung angezeigt. Hinzufügen oder Löschen von Genehmigungen Sie können Genehmigungen mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen.

  • Seite 260: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Oder Löschen Von Genehmigungen

    Vorgehensweise beim Hinzufügen oder Löschen von Genehmigungen So fügen Sie eine Genehmigung hinzu: Zeigen Sie die Liste der Genehmigungen an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Genehmigungsliste auf Seite 254. Wählen Sie Neu hinzufügen aus, und schließen Sie das Speichergerät an den USB-Anschluss des Systems an (auf der linken Seite der Rückseite der Basiseinheit): (Siehe Basisanschlüsse).

  • Seite 261: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoft- ware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem herunterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen umfassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unterstützt wird. Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst, die darüber informieren, dass Sie einen Software-Download ausführen sollten.
  • Seite 262 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Schalten Sie das Frankiersystem aus (siehe System EIN/AUS auf Seite 31). Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen. Das Frankiersystem ist für die Verwendung mit der neuen Software bereit. Während des Aktualisierungsvorgangs gehen keine Daten verloren: Ihre Daten und Einstellungen bleiben unverändert.

  • Seite 264: 10 Systeminfo

    10 Systeminfo In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die ordnungsgemäße Wartung des Frankiersystems enthalten, damit der effiziente Betrieb sichergestellt wird. 10.1 Warten des Druckfarbensystems ........261 Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Benutzer) ....262 Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Manager) ....263 Vorgehensweise beim Ersetzen des Farbtanks ...........263 Vorgehensweise beim Anzeigen der Druckkopf-Informationen ....265 Vorgehensweise beim Testen der Druckqualität ..........266...

  • Seite 266: Warten Des Druckfarbensystems

    10.1 Warten des Druckfarbensys- tems Das Frankiersystem verwendet zum Drucken von Frankierungen die Tintenstrahltechnologie. Der zum Drucken verwendete Farbtank befindet sich in der Basis des Frankiersystems und enthält eine Druckfarbe, die für Posttransaktionen obligatorisch ist. Der Farbtank ist für die Systembasiseinheit spezifisch, in die er installiert wurde. Versuchen Sie nie, ihn in einem anderen Frankiersystem zu installieren.

  • Seite 267: Anzeigen Der Farbtankdaten

    Anzeigen der Farbtankdaten Sie können den Füllstand der Druckfarbe und andere Farbtankdaten anzeigen, z. B.: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Behälterstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung Überprüfen Sie das Haltbarkeitsdatum (Haltbar bis) auf dem Behälter.

  • Seite 268: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Farbtankdaten (Manager)

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Farbtankdaten (Manager) So zeigen Sie den Druckfarbenfüllstand und die Behälterdaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 7.2.1 eingeben oder den Pfad auswählen: Systeminfo Farbinformationen Druckkopf-Information Der Bildschirm Farbtank-Information wird angezeigt. Auswechseln des Farbtanks Vorgehensweise beim Ersetzen des Farbtanks Öffnen Sie den Einschub des Farbtanks, indem Sie ihn zu sich heranziehen.
  • Seite 269 Drücken Sie den blauen Auslösehebel, um den Farbtank freizugeben. Ziehen Sie den alten Farbtank heraus. Setzen Sie den neuen Farbtank ein, und drücken Sie auf diesen, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen Sie den Einschub. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet.

  • Seite 270: Anzeigen Der Druckkopf-Informationen

    Anzeigen der Druckkopf-Informationen Vorgehensweise beim Anzeigen der Druckkopf-Informationen So zeigen Sie die Druckkopf-Informationen an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 7.2.1 eingeben oder den Pfad auswählen: Systeminfo Farbinformationen Druckkopf-Information Der folgende Bildschirm wird angezeigt:...

  • Seite 271: Reinigen Der Druckköpfe

    Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt, testen Sie die Druckqualität und reinigen Sie den Druckkopfsatz, um den Druckkopfzustand wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim Testen der Druckqualität So testen Sie die Druckqualität: Als Manager (siehe...

  • Seite 272: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 7.2.2 eingeben oder den Pfad auswählen: Systeminfo Farbinformationen Druckqualität-Verwaltung Der folgende Bildschirm wird angezeigt: Drücken Sie auf Kartuschenreinigung. Der Reinigungsvorgang startet automatisch.

  • Seite 273: Warten Des Leitungsnetzes Für Das Wasser Der Verschließeinheit

    10.2 Warten des Leitungsnetzes für das Wasser der Verschließein- heit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Auffüllen des Behälters der Schließeinheit Vorgehensweise beim Auffüllen des Wassertanks So fügen Sie Wasser hinzu: Entnehmen Sie den Behälter aus seiner Basis und drehen Sie ihn um.

  • Seite 274: Vorgehensweise Beim Reinigen Des Wasserfilters

    Reinigen des Wasserfilters Im System ist ein Wasserfilter installiert. Dieser muss regelmäßig gereinigt werden. Vorgehensweise beim Reinigen des Wasserfilters So reinigen Sie den Wasserfilter: Öffnen Sie den Einschub des Wasserfilters, indem Sie ihn zu sich heranziehen. Ziehen Sie den Wasserfilter vertikal heraus, um ihn freizugeben. Reinigen Sie den Wasserfilter mit Wasser.

  • Seite 275: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    10.3 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: • Automatisches Reinigen der Druckköpfe • Reinigen der Anfeuchtrampe der Zuführung • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems Reinigen der Anfeuchtrampe der Verschließeinheit Stellen Sie sicher, dass das System ausgeschaltet ist, bevor Sie mit dem Reinigen beginnen! Vorgehensweise beim Reinigen der Anfeuchtrampe...
  • Seite 276 Ziehen Sie die rechte Seite des blauen Auslösehebels, um die Anfeuchterrampe freizugeben. Drücken Sie die Anfeuchtrampe nach hinten, um sie freizugeben. Entnehmen Sie die Anfeuchtrampe.
  • Seite 277 Reinigen Sie die Anfeuchtrampe mit heißem Wasser. Installieren Sie die Anfeuchtrampe wieder. Ziehen Sie die Anfeuchtrampe zu sich, um sie wieder einzusetzen. Drücken Sie den blauen Auslösehebel nach unten.

  • Seite 278: Reinigen Der Bänder Und Rollen

    Reinigen der Bänder und Rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und des dynamischen Wiegemoduls zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise beim Reinigen der Zubehörbänder und -rollen So reinigen Sie die Zubehörbänder und -rollen: Öffnen Sie die Anlagenabdeckungen. Reinigen Sie die Bänder und/oder Rollen mit einem Tuch und heißem Wasser.

  • Seite 279: Touchscreen-Kalibrierung

    10.4 Touchscreen-Kalibrierung In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder anderes, nicht spitzes Accessoire) haben Sie möglicherweise den Eindruck, dass der Touchscreen für eine höhere Genauigkeit kalibriert werden muss. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens So kalibrieren Sie den Touchscreen: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182):...

  • Seite 280: Wartungsvorgänge

    10.5 Wartungsvorgänge Diese Prozesse dürfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgeführt werden. Überprüfen Sie vor dem Start, dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder das LAN angeschlossen ist. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): drücken und 7.4 eingeben oder den Pfad auswählen: Systeminfo Service Prozesse PSD abmelden...

  • Seite 281: Vorgehensweise Zum Ausführen Der Update-Registrierung

    Vorgehensweise zum Ausführen der Update-Registrierung So führen Sie die Update-Registrierung aus: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 7.4 eingeben oder den Pfad auswählen: Systeminfo Service Prozesse Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie Update-Registrierung aus Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postdienstleister herzustellen.

  • Seite 282: 11 Problembehandlung

    11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Kuvertstockungen und Staus .........279 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Druckbasis eingeklemmten Postgütern ....................279 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung gestauten Postgütern ....................282 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf dem dynamischen Wiegemodul blockierten Postgütern .................283...

  • Seite 284: Kuvertstockungen Und Staus

    11.1 Kuvertstockungen und Staus Stockungen in der Druckbasis Problem: Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursache Maßnahme • Postgut ist zu dick. Bereinigen Sie die Basis wie nachfol- • Größe des Postguts ist falsch. gend veranschaulicht. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß auf der Zuführplattform gestapelt.
  • Seite 285 Entfernen Sie die eingeklemmten Kuverts mit der anderen Hand. Wenn Kuvertstaus nicht entfernt werden können, führen Sie Folgendes aus: Halten Sie den Griff geöffnet, und drücken Sie gegen die Innenseite des Hebels, um den Einschub der Basiseinheit zu entsperren. Ziehen Sie den Einschub der Basiseinheit zu sich. Neigen Sie den Einschub der Basiseinheit leicht nach links und entnehmen Sie ihn dann.

  • Seite 286: Stockungen/Staus Bei Der Zuführung

    Lassen Sie den Freigabegriff los. Stockungen/Staus bei der Zuführung Problem: Kuverts sind in der Zuführung blockiert. Mögliche Ursache Maßnahme • Postgut ist zu dick. Bereinigen Sie die Zuführung wie • Größe des Postguts ist falsch. nachfolgend veranschaulicht. • Es befinden sich zu viele Kuverts auf dem Zuführungsstapel.

  • Seite 287: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von In Der Zuführung Gestauten Postgütern

    Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung gestauten Postgütern So bereinigen Sie die in der Zuführung gestauten Postgüter: Öffnen Sie die Abdeckung. Entfernen Sie vorsichtig die eingeklemmten Kuverts. Schließen Sie die Abdeckung. Stockungen und Staus im dynamischen Wiegemodul Problem: Kuverts sind auf dem Stapel des dynamischen Wiegemoduls blockiert. Mögliche Ursache Maßnahme •...

  • Seite 288: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von Auf Dem Dynamischen Wiegemodul Blockierten Postgütern

    Vorgehensweise beim Bereinigen von auf dem dynamischen Wiegemodul blockierten Postgütern So bereinigen Sie die auf dem dynamischen Wiegemodul blockierten Postgüter: Öffnen Sie die Abdeckung. Entfernen Sie vorsichtig die eingeklemmten Kuverts. Schließen Sie die Abdeckung. Lehnen oder legen Sie keine Objekte gegen bzw. auf die Plattform des dynamischen Wiegemoduls, da sich dadurch ihre Wiegegenauigkeit ändern kann.

  • Seite 289: Frankierstreifen-Stockungen Und -Staus

    11.2 Frankierstreifen-Stockungen und -Staus Problem: Ein Frankierstreifen ist in der Druckbasis blockiert Mögliche Ursache Maßnahme Ein Frankierstreifen ist im internen Frankier- Entfernen Sie den Frankierstreifen. Siehe streifenspender oder im Transportmechanis- Vorgehensweise beim Bereinigen von auf mus der Basis eingeklemmt. der Basis eingeklemmten Frankierstreifen auf Seite 285.

  • Seite 290: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von Auf Der Basis Eingeklemmten Frankierstreifen

    Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten Frankierstreifen: Versuchen Sie, den eingeklemmten Frankierstreifen aus dem oberen Bereich des Spenders zu lösen. Ist dies nicht möglich, führen Sie Folgendes aus: Entfernen Sie alle Frankierstreifen aus dem Spender. Überprüfen Sie, dass kein Frankierstreifen am Boden des Spenders festklebt.
  • Seite 291 Entfernen Sie eingeklemmte Frankierstreifen. Setzen Sie den Einschub der Basiseinheit wieder ein. Lassen Sie den Freigabegriff los.

  • Seite 292: Wiegeprobleme

    11.3 Wiegeprobleme Problem: Die Wiegeplattform oder das dynamische Wiegemodul wiegt nicht genau Die Basis zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Sie müssen das Wiegegerät (Wiegeplattform oder dynamisches Wiegemodul) wie folgt überprüfen. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Wenn dieser Wiegefehler auf dem Startbildschirm auftritt, wird automatisch der Standard-Wiegemodus ausgewählt.
  • Seite 293 Stellen Sie beim Starten des Systems sicher, dass die Wiegeplattform frei ist, um Fehler beim Wiegen zu vermeiden.

  • Seite 294: Diagnose Und Systemdaten

    11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Systemausfalls ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus und generiert Daten über den Status der Maschine und über die aufgetretenen Ereignisse. Diese Art von Anruf sollte nur auf Anforderung des Kundendienstes ausgeführt werden. Diagnose Als Manager können Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten: PING Server...

  • Seite 295: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnose

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnose: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 7.3 eingeben oder den Pfad auswählen: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschließend zeigt es die Liste der Tests an.

  • Seite 296: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Hardwaredaten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 7.1.2 eingeben oder den Pfad auswählen: Systeminfo Systeminformation Hardwareinformation Das System zeigt die Daten über die Hardware an. Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten So zeigen Sie Ereignislisten an: Als Manager (siehe...

  • Seite 297: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Systemzähler

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 182): Im Hauptmenü 7.1.4 eingeben oder den Pfad auswählen: Systeminfo Systeminformation Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an.

  • Seite 298: Systemspezifikationen

    12 Systemspezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Allgemeine Spezifikationen ..........295 12.2 Systemanschlüsse ............296 12.3 Systemanschlüsse ............299 12.4 Postgutspezifikationen ...........303 12.5 Betriebsspezifikationen ..........305 12.6 Umgebungsbedingungen ..........306 12.7 Menüreferenz ..............307...

  • Seite 300: Allgemeine Spezifikationen

    12.1 Allgemeine Spezifikationen Basiseinheit • Abmessungen (cm) (Breite x Länge x Höhe): 64 x 22 x 34 • Gewicht: 21 kg • Stromversorgung: 230 V (+/- 10 %) 3 Stifte • Frequenz: 50 Hz • Maximale Eingangsleistung: 294 W • Umgebungstemperatur: + 10 °C bis 40 °C •...

  • Seite 301: Systemanschlüsse

    12.2 Systemanschlüsse Basiseinheit + Zuführung Stromversorgung...

  • Seite 302: Basiseinheit + Zuführung + Dynamisches Wiegemodul

    Basiseinheit + Zuführung + dynamisches Wiegemodul Stromversorgung...

  • Seite 303: Basiseinheit + Ablage

    Basiseinheit + Ablage Stromversorgung...

  • Seite 304: Basisanschlüsse

    12.3 Systemanschlüsse Basisanschlüsse Auf der linken Seite Der Ein-/Ausschalter befindet sich rechts auf der Rück- Ein-/Ausschalter seite der Basiseinheit des Frankiersystems. Stromanschluss Zur Anschlussdose Stromanschluss Für Transportbandstapler RJ 45 Zukünftige Verwendung USB Ports Zu jeweiligen USB-Geräten* USB-Geräte: Tastatur, Drucker, LAN-Adapter, Barcode-Lesegerät… Alle USB-Geräte müssen bei ausgeschaltetem System angeschlossen werden.

  • Seite 305: Auf Der Rechten Seite

    Auf der rechten Seite USB Ports Zu jeweiligen USB-Geräten* RS232 (COM1/2) Zur Wiegeplattform Zur Zuführung oder zum dynamischen Wiegemodul DVI-Anschluss Zur Anzeige Stromanschluss Zur Zuführung USB-Geräte: Tastatur, Drucker, LAN-Adapter, Barcode-Lesegerät… Alle USB-Geräte müssen bei ausgeschaltetem System angeschlossen werden.

  • Seite 306: Zuführungsanschlüsse

    Zuführungsanschlüsse Stromanschluss Zur Basiseinheit oder zum dynamischen Wiegemodul Zur Zuführung oder zum dynamischen Wiegemodul RJ45 Zukünftige Verwendung Anschlüsse für dynamisches Wiegemodul Zur Basis Zur Zuführung Stromanschluss Zur Basis Stromanschluss Zur Basis...

  • Seite 307: Anschlüsse Für Antriebsgesteuerten Transportbandstapler

    Anschlüsse für antriebsgesteuerten Transportbandstapler Stromanschluss Zur Basis...

  • Seite 308: Postgutspezifikationen

    12.4 Postgutspezifikationen Kuvertmerkmale Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Kuvertabmessungen und Gewichte • Max. Länge: 330 mm (254 mm auf System mit dynamischer Waage) • Max. Breite: 380 mm (330 mm auf System mit dynamischer Waage) •...
  • Seite 309 Kuvertstapel • Zuführung für Mischpost: Max. 197 mm hoch • Mindestgewicht: 45 g • Höchstgewicht: 1200 g Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung auf Seite 115. • Frankierstreifenmerkmale ALD-Frankierstreifen sind für den internen Frankierstreifenspender des Frankiersystems verfügbar. Ablage für Frankierstreifen: Empfohlene Raumtemperatur von 25 C und relative Luftfeuchtigkeit von 50 %.

  • Seite 310: Betriebsspezifikationen

    12.5 Betriebsspezifikationen Bereich des dynamischen Wiegemoduls • Auflösung im dynamischen Wiegemodus: g. Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen kann optional auf 500 angehoben werden (Kostenstellennummer auf Seite 176). Betriebsbedingungen • Umgebungstemperatur: 10 - 40°C • Relative Luftfeuchtigkeit: Maximal 80 % ohne Kondensation.

  • Seite 311: Umgebungsbedingungen

    12.6 Umgebungsbedingungen Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch an einer durchzugsfreien Position, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: • Nicht in der Nähe von Türen • Nicht in der Nähe einer Lüftung oder eines Ventilators Umgebung des dynamischen Wiegemoduls Das dynamische Wiegemodul verwendet optische Sensoren: Installieren Sie diese nicht in einem Bereich, der übermäßiger Lichteinstrahlung oder Wärmequellen ausgesetzt ist.

  • Seite 312: Menüreferenz

    12.7 Menüreferenz In der nachfolgenden Tabelle sind die Optionen der Benutzer- und Manager-Menüs aufgeführt. Damit Sie Zugriff auf das Menü erhalten, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Menü. Benutzer-Menü Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 1. Druckmo- Einführung zu Aufgaben 2.
  • Seite 313 Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 3.11. Kuvertiermodus Kuvertiermodus auf Seite 226 4. Favoriten 4.1. Job-Speicher Verwenden von Job-Speichern auf Seite 112 4.2. Gebührenspeicher Bevorzugte Gebühren und Ta- staturkürzel 5. Gebührenauswahl Auswählen von Gebühren und Wiegeart auf Seite 50 6.
  • Seite 314 Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Siehe... 10.4. Synchronisationsanruf Synchronisationsanruf Seite 172 10.5. Statistik-Upload Hochladen von Statistiken Seite 174 11. Stückzahlermittlung Zählen der Postgüter auf der Wiegeplattform auf Seite 83 12. Grundeinstellungen 12.1. Sprache Wechseln der Anzeigesprache auf Seite 213 12.2.
  • Seite 315 A0010690/A - 01/02/2015...

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