Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Neopost IS-350 Bedienungsanleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Neopost Anleitungen
  4. Frankiermaschinen
  5. IS-350
  6. Bedienungsanleitung

Neopost IS-350 Bedienungsanleitung

Vorschau ausblenden Andere Handbücher für IS-350:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

IS-350
INKJET-FRANKIERMASCHINE
BEDIENUNGSANLEITUNG

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Neopost IS-350

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-350

  • Seite 1 IS-350 INKJET-FRANKIERMASCHINE BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 2: Ihr Kontakt Zu Neopost Ag

    KUNDE Postlizenz-Nr : ............Telefon-Nr : ............Tel-Vorwahl : ............Manager-Code : ............IHR KONTAKT ZU NEOPOST AG Neopost AG Hertistrasse 25 8304 Wallisellen Tel : +41 (0)848 231 231 Fax: +41 (0)848 231 232 www.neopost.ch BEDIENFELD...

  • Seite 3: Bedienfeld

    BEDIENFELD (siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen............5 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ................11 Funktionen des Bedienfelds ........... 13 Anschlussmöglichkeiten ............16 Energieverwaltung ..............18 3 Verarbeiten von Postgütern Auswählen eines Druckmodus ..........23 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung......25 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ........
  • Seite 6 Online Services des Systems..........102 Aktualisieren der Systemsoftware ........103 8 Konfigurieren des Frankiersystems Eingabenübersicht..............107 An-/Abmelden als Manager..........108 Wechseln der Anzeigesprache..........110 Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen....111 Anpassen des Kontrastes der Anzeige ........ 112 Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine ... 114 Warnhinweise und PIN-Code für "Hoher Wert"...

  • Seite 7: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............5 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ...........8...

  • Seite 9: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akro- nymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Fran-...

  • Seite 10: Akronym Beschreibung

    Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol... Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

  • Seite 11: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netz- spannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Ge- rätekomponenten. DIESES GERÄT MUSS GEERDET WERDEN • Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

  • Seite 12: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund- • legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu ver- ringern.

  • Seite 13: Telefon- Und Lan-Verbindungen

    Telefon- und LAN-Verbindungen Das Frankiersystem verwendet das Telefonnetz, um eine Verbindung zu den Post- dienstleistern oder den Online Services herzustellen. Sie können auch ein LAN (Breitband-Internetverbindung) verwenden, um die Ver- bindung zu den Online Services und zu einer Postkostenstellen-Software herzu- stellen, die sich auf einem separatem PC befindet.

  • Seite 14: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystem

    Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Vorgehensweise Das Gerät wird über das Netzkabel abgeschaltet. beim Ab- Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep- schalten des Modus S.18), wenn kein Notfall besteht. Frankiersystem Dadurch, dass das Netzkabel nur abgezogen wird, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep befindet, wird vermieden, dass...

  • Seite 15: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................. 11 Funktionen des Bedienfelds ..........13 Anschlussmöglichkeiten ............16 Energieverwaltung ............... 18 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus..........18 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..........19...

  • Seite 17: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Hauptkomponenten Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter (optional). Basiseinheit Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Störungsfreigabegriff Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts oder Frankierstreifen. Zuführungstisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.
  • Seite 18 Das Innere der Basis Postalisches Sicher- Postgebührenzähler. heitsgerät (PSD) Abdeckung An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen. Farbkartusche Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.

  • Seite 19: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Werbeklischee Zeigt an, dass ein Werbeklischee/Werbespruch gedruckt wird. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Abdruckspeicher Zeigt den ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zutreffend.
  • Seite 20 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startbild- Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an. schirm Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach Navigations- pfeile oben. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Vorgabeverwaltung (einschließlich dem Hinzu- Vorgabe fügen von Vorgaben).

  • Seite 21: Verwendung Des Ziffernblocks

    Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Benutzerdefinierter Modem- Taste Alphanumerisch Text Einstellungen 2ABCabc ABC2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno...

  • Seite 22: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über zwei USB Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit dem Sie die Verbindung zu einem Modem, Drucker oder einem anderen USB-Spei- chergerät herstellen können. Stromanschluss Zur Anschlussdose LAN-Anschluss zu einer Kostenstellen-Software auf einem PC (Option) 2 USB-Anschlüsse zum Modem, GPRS-Modem, Speichergerät oder Dru- cker...

  • Seite 23: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht LAN-Anschluss Zum Kundendienst und/oder zu einer Kostenstellen- Software auf einem PC (Option) USB-Modem Zum Telefonkabel Telefonkabel Zur Anschlussdose (analoge Telefonleitung) Anschlussdose Hinweis: Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse S.16 gezeigt.

  • Seite 24: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung.

  • Seite 25: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus

    AUS-Modus Wenn Sie das System ausschalten möchten, können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite des Systems verwenden. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus So schalten Sie Schalten Sie das System in den Sleep-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus S.18). das Frankier- system in den Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste...

  • Seite 27: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern 3 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern bes- chrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie dem Postgut zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus..........23 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......25 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............26 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung .......27...
  • Seite 28 Ergänzende Vorgänge ............55 Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung ............55 Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern ..........55 Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen........56...

  • Seite 29: Auswählen Eines Druckmodus

    Auswählen eines Druckmodus Auswählen eines Druckmodus Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postgüter anwenden möchten: Frankie- rungen für verschiedene Gebühren, Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus"...

  • Seite 30: Verarbeitungsarten Und Druckmodus

    Verarbeitungsarten und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die Parameter angegeben, die vor dem Verarbeiten der Postgüter festgelegt werden können. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 31: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu be- •...

  • Seite 32: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen, insbesondere die Optionen für Differenz-Wiegen, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

  • Seite 33: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Geräts wird auf dem Frankiersystem eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: Der Zugriff auf das Gerät ist möglicherweise nicht eingeschränkt • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 34 Siehe auch Weitere Informationen zum Wechsel der Kostenstellen, wenn eine Sitzung bereits • geöffnet ist, finden Sie unter Ändern von Kostenstellen S.43. Weitere Informationen zum Auswählen der Richtlinie für die Kostenzuordnung und • Zugangskontrolle als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten S.65.

  • Seite 35: Auswählen Des Druckmodus

    Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe S.26) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen drücken und...

  • Seite 36: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Frage... Reaktion Verfüge ich über ausreichend Drücken Sie , und geben Sie dann ein, um Postgebühren? den Vorgabestand zu prüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) S.61. Muss der Stapelzähler Löschen Sie die Stückzähler, wenn Sie für den gelöscht werden?

  • Seite 37: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard] verwenden, um Postgebühren unter Verwendung unterschiedlicher Ge- bühren anzuwenden: Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen •...
  • Seite 38 einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:  Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor.  Drücken Sie anschließend immer auf , um die Auswahl zu bestätigen. Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK], und wählen Sie dann [Standard] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
  • Seite 39 Datums auf der Frankierung S.50. Drücken Sie auf oder , um zum Startbild- schirm zurückzukehren. Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleis- tungen hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen.  Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen.
  • Seite 40 Sie können auch die optionalen Einstellungen anwenden: Verändern Sie die Position des Frankierabdrucks: siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druck- versatz) S.53. Sie sind jetzt bereit zum Drucken. Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten. In den Speichern werden Fran- kierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und Kostenstellen (falls aktiviert) gespeichert.

  • Seite 41: Vorgehensweise Beim Zuordnen Einer Postgebühr (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei- henfolge S.31 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Die Art und Weise, in der Sie die Postgüter hauptsächlich bearbeiten werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt.
  • Seite 42 Das Frankiersystem druckt die Postgebühr und das Postgut (bzw. die Frankierstreifen) werden in die Ablage gesendet. Im optionalen Modus Differenz-Wiegen ( Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie- geplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.
  • Seite 43 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht...). Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut (oder ein Frankierstrei- fenband) in den Post- gutpfad gegen hintere Führungswand ein, wobei die zu bedru- ckende Seite nach oben zeigt.

  • Seite 44: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: Das Datum auf eingehende Postgüter drucken und/oder • "Eingang" auf eingehende Postgüter drucken •...
  • Seite 45 Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:  Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor.  Drücken Sie anschließend immer auf , um die Auswahl zu bestätigen. Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK] und wählen dann [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend...
  • Seite 46 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm [Eingang]: beim Verar- drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. beiten von emp- Legen Sie das Postgut fangenen (oder ein Frankierstrei- Postgütern (Post- fenband) in den Post- gutpfad gegen güter verar- hintere Führungswand ein, wobei die zu bedru-...

  • Seite 47: Verarbeiten Von Nur Zu Verschließenden [Druck Aus]- Postgütern

    Verarbeiten von nur zu verschließenden [Druck AUS]-Postgütern Verarbeiten von nur zu verschließenden [Druck AUS]- Postgütern In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Druck AUS] für Fol- gendes verwendet wird: Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. • Siehe auch •...

  • Seite 48: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne Zu Drucken (Postgüter Verar- Beiten)

    So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:  Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor.  Drücken Sie anschließend immer auf , um die Auswahl zu bestätigen. Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK], und wählen Sie dann [Druck AUS] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.

  • Seite 49: Eingabendetails

    Eingabendetails Eingabendetails Ändern von Kostenstellen Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: >...

  • Seite 50: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.48). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: Verwenden einer Tastaturkürzelliste in Form einer Waagentafel auf dem Bild-...

  • Seite 51: Eingeben Eines Postproduktcodes

    Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgebühr ist Null, solange das Gewicht nicht bekannt (Null) ist. Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt über den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines PPCs Vorgehensweise So geben Sie einen PPC ein: beim direkten...
  • Seite 52 Details zu den Wiegearten Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeo- ptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufüg- en können. Manuelles Gewicht ( •...

  • Seite 53: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter • Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart S.119. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart gemäß der durchzuführ- enden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart S.45). Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm:...

  • Seite 54: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. In diesem Fall wählen Sie normalerweise das Drucken der Postgebühr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um das Gewicht manuell über den Startbildschirm einzugeben:...

  • Seite 55: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Werbeklischees auf der linken Seite der Fran- • kierung Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung •...

  • Seite 56: Vorgehensweise Zum Ändern Des Datums Auf Der Frankierung

    Vorziehen oder Auslassen des Datums Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager- Modus), das sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten.
  • Seite 57 Hinzufügen von Text und Werbeklischees zur Frankierung Sie können Text und/oder ein Werbeklischee zur Frankierung hinzufügen, wie nach- folgend veranschaulicht wird. Elemente eines Frankierabdrucks Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: beim Hinzu- Entweder:...

  • Seite 58: Frankierung

    Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie ein Werbeklischee zur Frankierung hinzu oder entfernen ein Werbeklischee von der Frankierung: beim Hinzu- Entweder: fügen (oder Ent- fernen) von drücken und eingeben oder Werbeklischees den Pfad auswählen: drüc- >...

  • Seite 59: Verschieben Der Frankierung (Druckversatz)

    Verschieben der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Fran- kierung vom Rand des Kuverts weg verschieben. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Vorgehensweise So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: beim Versetzen Als Benutzer: der Frankierung drücken und...

  • Seite 60: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, der mit der Gebühr, benutzerdefiniertem Text, Werbeklischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Druckmodus voreingestellt ist. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können die Abdruckspeicher Kosten- stellen einbeziehen, wodurch Sie die Gebühren zu Kostenstellen zuordnen können. Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert, z.

  • Seite 61: Ergänzende Vorgänge

    Ergänzende Vorgänge Ergänzende Vorgänge Nothalt der Motoren Wenn Sie die Motoren der Maschine im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Anhalten drücken. der Verarbeitung Verwenden von Zählern für Stapel Die Zähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Postgebühren (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers.

  • Seite 62: Stückzahlermittlung

    Stückzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Vorgehensweise So zählen Sie Postgüter durch Wiegen: beim Zählen von Als Benutzer: Postgütern durch drücken und eingeben oder den Pfad Wiegen auswählen: >...

  • Seite 63: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................59 Verwalten von Vorgaben .............60 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler)........60 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) ......61 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........63 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ..............63...

  • Seite 65: Überblick

    Überblick Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebührenz- ähler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Post- dienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienst- leistern erforderlich.

  • Seite 66: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen. Verwenden Sie nachfolgendes Verfahren, um die verbleibende Vorgabe anzuzeigen. Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) Vorgehensweise So überprüfen Sie die Vorgabe auf dem System:...

  • Seite 67: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Vorgaben Zum Psd (Zähler)

    Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem Vorgaben hinzufügen, indem Sie den hinzuzufüg- enden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Post- dienstleistern her und validiert den Vorgang. Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) Vorgehensweise So fügen Sie Vorgaben zum PSD hinzu: beim Hinzu- Entweder:...
  • Seite 68 Sie können den Bildschirm Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe öffnen, um die neuen Werte zu überprüfen (siehe Vorgehensweise beim Überprüfen PSD-Vorgabe (Zähler) S.60). Siehe auch • Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass für die Guthaben- beschaffung zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. siehe Vorge- hensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung S.118.

  • Seite 69: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Entsperren des PSD (Überprüfung) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deak- tiviert.

  • Seite 71: Verwalten Von Kostenstellen Und Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgabe nachzuverfolgen und/oder die Zu- griffsrechte für das Frankiersystem festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte ..67 Auswählen eines Kostenstellenmodus ........68 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung ......69 Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten PIN-Codes...

  • Seite 73: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte

    Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Ab- teilung und Sicherheit nachzuverfolgen, um die unberechtigte Nutzung zu verhindern. Postgebührenausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen • Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zu- •...

  • Seite 74: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kosten- stellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzu- ordnung und Zugriffsrechte S.67). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für Kostenstellen für alle Kostenstellen-Modi aufgeführt.

  • Seite 75: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch • Auswählen eines Kostenstellenmodus S.68. Einrichten von "Kostenstellen AUS" Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Maschine. Dies ist der Standardmodus des Systems. Implementieren von "Kostenstellen AUS" Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- •...

  • Seite 76: Vorgehensweise Beim Ändern Des Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    Einrichten von "Kostenstellen AUS mit PIN" Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern möchten, aber Kostenstellen nicht nachverfolgen, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". Dadurch wird für alle berechtigten Benutzer ein einzelner PIN-Code bereitgestellt. Implementieren von "Kostenstellen AUS mit PIN" 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- tenstellenmodus S.72, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN"...
  • Seite 77 Implementieren des "Kostenstellenmodus" 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- tenstellenmodus S.72, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen" aus. 2 Erstellen Sie Kostenstellen wie in Vorgehensweise beim Erstellen von Kosten- stellen S.74 veranschaulicht. Wenn Sie den Modus "Kostenstellen" aktivieren, erstellt das Sys- tem standardmäßig eine Kostenstelle.

  • Seite 78: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Siehe auch • Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S.69. Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und Ändern des Manager S.108): Kostenstel- lenmodus...

  • Seite 79: Verwalten Der Kostenstellen

    Verwalten der Kostenstellen Verwalten der Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellenmodus Sie können Kostenstellen nur im Modus Kostenstellen verwalten. Bevor Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informationen unter Einrichten von "Kostenstellen" S.70. Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein. Kostenstellennamen und Gruppennamen müssen in der Kosten- stellenstruktur eindeutig sein.

  • Seite 80: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Sie können auch eine Kostenstellenliste importieren. Siehe Import/Export von Kostenstellenlisten S.77. Siehe auch Kostenstellenparameter S.73. • Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen So erstellen Sie eine Kostenstelle: Sie müssen den Modus "Kostenstellen"...

  • Seite 81: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstellenparametern

    Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstellenparametern Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): Bearbeiten von...

  • Seite 82: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: beim Aktivieren/ Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/ Bearbeiten von Kostenstellenparametern S.75 durch.

  • Seite 83: Import/Export Von Kostenstellenlisten

    Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie die Kostenstellenliste vom Frankier- system als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden ohne Hierarchie erstellt und zur vorhandenen Kos- tenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa- chen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei modifi- zieren, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.

  • Seite 84: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammver- zeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Name Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungs- ;...

  • Seite 85: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankier- systems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können. Berichtsüberblick ..............81 Erstellen von Berichten ............83 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer .........83 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Manager .......84 Zählerdaten................85...

  • Seite 87: Berichtsüberblick

    Berichtsüberblick Berichtsüberblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen- ausgaben anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem lädt auch grundlegende Daten hoch, die online angezeigt werden können.
  • Seite 88 Liste der Berichte * Ausgabe auf: F=Frankierstreifen (oder Kuvert), B=Bildschirm, D=USB-Drucker, S=USB-Speichergerät. Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgab Seite ZÄHLERDATEN Tagesregister Stückzähler und entsprechende Postge- S.85 bühr für ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurücksetzen. Tagesregister (Im Stückzähler für eingehende Postgüter S.86 Eingangsstempel- ("Eingang am") seit dem letzten Zurücks- etzen.

  • Seite 89: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem USB-Speichergerät •...

  • Seite 90: Vorgehensweise Beim Erstellen Eines Berichts Als Manager

    Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Manager Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): eines Berichts als Manager drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Berichte Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Er- stellen eines Berichts als Benutzer fort.

  • Seite 91: Zählerdaten

    Zählerdaten Zählerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker Felder Kommentare Periode Start = Datum beim letzten...

  • Seite 92: Received Batch Data (Eingang Tagesregister)

    Received Batch Data (Eingang Tagesregister) Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Druckmodus [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für ein- gehende Postgüter anzeigen zu können.

  • Seite 93: Postgebührdaten

    Postgebührdaten Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.

  • Seite 94: Monatlicher Verwendungsbericht

    Monatlicher Verwendungsbericht Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der Postgebühr an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Ver- wenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 95: Vorgabendaten

    Vorgabendaten Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf dem System seit der Installation des Geräts angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD ver- fügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker...

  • Seite 96: Nachdatiert

    Felder Kommentare Periode Standardzeitraum: Start = Aktuelles Datum - 6 Monate • Ende = Aktuelles Datum • Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht Für jeden durchgeführten Postgebühr- Stellt den auf dem System verfügbaren Download: neuen Gesamtbetrag dar. Datum und Uhrzeit für Download •...
  • Seite 97 folgen. Nach einem Stromausfall oder während einer Stapelverarbeitung schlägt das Frankiersystem automatisch vor, den entsprechenden Bericht anzuzeigen oder zu drucken, falls ein gescheiterter Abdruck aufgetreten ist. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht manuell erstellen können, müssen Sie als Benutzer ange- meldet sein. Ausgabe: Bildschirm Kuvert...

  • Seite 98: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Der aktuelle "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle sein. • Ausgabe: Drucker • • USB-Speichergerät Daten Für jede Kostenstelle: Kostenstellennummer •...

  • Seite 99: Einzelne Kostenstelle-Bericht

    Einzelne Kostenstelle-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellenmodus muss "Kostenstelle" oder "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein.

  • Seite 100: Bericht Für Alle Kostenstellen

    Bericht für alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 101: Online Services

    Online Services 7 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Dur- chführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Na- chverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online Services ..........97 Verbinden mit Online Services ..........98 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ........98...

  • Seite 103: Übersicht Über Online Services

    Übersicht über Online Services Übersicht über Online Services Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Fran- kiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online Services umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönl- • iches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 104: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Verbinden mit Online Services Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verbindung zum Online-Server herzustellen, um neue Daten (Postgebühren, Werbeklischees oder Meldungen aktu- alisieren) abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren (Kapazität der Wie- geplattform, Anzahl der Abteilungen, Differenz-Wiegen usw.).

  • Seite 105: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kunden- dienstes gestartet. Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpläne des Systems und die Op- tionen aktualisiert (siehe Optionen und Updates S.135). Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü...
  • Seite 106 So testen Sie den Server Als Benutzer: drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Services > Modem Verbindungstest Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): 10.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Services > Modem Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugehörige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt.

  • Seite 107: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online Services-Server hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online Services anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen.

  • Seite 108: Online Services Des Systems

    Online Services des Systems Online Services des Systems Farb-Verwaltungsdienst Der Farb-Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 109: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem her- unterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen um- fassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unter- stützt wird.
  • Seite 110 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schließen Sie es dann wieder an (siehe Anschlussübersicht S.17. Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen. Das Frankiersystem ist für die Verwendung mit der neuen Software bereit.

  • Seite 111: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wo- hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Eingabenübersicht..............
  • Seite 112 Standardeinstellungen für Abdrucke ......... 124 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr ........... 124 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ..........125 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees ......125 Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit für die automatische Vordatierung Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes ......

  • Seite 113: Eingabenübersicht

    Eingabenübersicht Eingabenübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, • der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen standardmäßigen oder permanenten • Merkmale des Frankiersystems fest. Andere Bedienereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben: Verarbeiten von Postgütern S.21, War- tung des Frankiersystems S.149 usw.

  • Seite 114: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager an- gemeldet sind.

  • Seite 115: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: des Mana- drücken. germodus Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 116: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: der Anzeige- 11.1 drücken und...

  • Seite 117: Aktivieren/Deaktivieren Von Akustischen Signalen

    Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: • Tastatursignale Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. • Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der...

  • Seite 118: Anpassen Des Kontrastes Der Anzeige

    Anpassen des Kontrastes der Anzeige Anpassen des Kontrastes der Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeigekon- 11.3 drücken und eingeben oder den Pfad...
  • Seite 119 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Drücken Sie nicht auf [OK], wenn der Kontrast des Bildschirms komplett hell oder dunkel ist. Passen Sie den Kontrast an, damit der Bildschirm sichtbar ist, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 120: Ein-Abschaltzeiten Und Einstellungen Der Maschine

    Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus • Smart Start: Eine Funktion, die die Systemmotoren automatisch startet, wenn das • Postgut von der Wiegeplattform genommen wird (siehe Auswählen einer Wiegeart S.45).

  • Seite 121: Einstellen Der Standard-Ein-Abschaltzeiten

    Geben Sie alle Ein-Abschaltzeiten über den Ziffernblock ein, und drücken Sie auf [OK], um den nächsten Bildschirm an- zuzeigen, bis der Bildschirm Übersicht angezeigt wird. Drücken Sie zum Beenden auf [OK]. Dies ist eine Bedienereinstellung, die nur vorhält, so lange der Benutzer angemeldet ist.

  • Seite 122: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Von Smart Start

    Smart Start Die Funktion "Smart Start" erkennt, wenn Sie ein Postgut von der Wiegeplattform ent- fernen und startet automatisch die Systemmotoren, wobei Sie nicht die Taste drücken müssen. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Smart Start Vorgehensweise So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion Smart Start: beim Aktivieren/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108):...

  • Seite 123: Warnhinweise Und Pin-Code Für "Hoher Wert" Und "Geringe Vorgabe

    Warnhinweise und PIN-Code für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise und PIN-Code für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Portowert höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Be- träge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Postgebührbeträge drucken.

  • Seite 124: Pin-Code Für Die Vorgabeerhöhung

    PIN-Code für die Vorgabeerhöhung Sie können einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung eingeben, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren berechtigt sind. (siehe Abrechnungsvorgänge S.57). Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Vorgehensweise So legen Sie einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung fest: beim Festlegen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108):...

  • Seite 125: Wiegeeinstellungen

    Wiegeeinstellungen Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des Geocodes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems • entspricht. Standardwiegetyp Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch den Wiegetyp, die stan- dardmäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe Auswählen einer Wiegeart S.45).

  • Seite 126: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein: beim Zurücks- Als Benutzer: etzen der Wie- drücken und eingeben oder den Pfad geplattform auf auswählen: Null > Einstellungen > Rücksetzen WP Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform.

  • Seite 127: Vorgehensweise Beim Tarieren Der Wiegeplattform

    Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform: beim Tarieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): der Wiege- plattform 6.1.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Maschineneinstellungen > Waageneinstellungen > WP tarieren Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform zu tarieren.
  • Seite 128 Figure 1 : Breitengrade...
  • Seite 129 Figure 2 : Geocodes aus Breitengrad und Höhenlage...

  • Seite 130: Standardeinstellungen Für Abdrucke

    Standardeinstellungen für Abdrucke Standardeinstellungen für Abdrucke Die Einstellungen für den "standardmäßigen" Abdruck umfassen: • Standardeinstellungen für die Frankierung: Legt die Standardgebühr, den Standardtext und das Standardwerbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, • damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.

  • Seite 131: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Ändern des Standardtexts Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): Standardtextes 3.3.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Standard-Bedienereinstellungen > Abdruck Grund- einstellungen >...

  • Seite 132: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Uhrzeit Für Die Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vorausdatierung schlägt automatisch vor, das auf den Postgütern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Arbeitstag" zu ändern. Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.

  • Seite 133: Druckversatz

    Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): des Standard- druckversatzes 3.2.2 drücken und...

  • Seite 134: Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher 8.10 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruck- speichern S.54). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren oder löschen.

  • Seite 135: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Abdruckspeichern

    Geben Sie die Parameter ein, drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], und zeigen Sie dann die nächste Parameterliste an, sofern vorhanden. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis das System den Namen des neuen Abdruckspeichers in der Liste anzeigt. Sie können einen beliebigen Parameter mit Hilfe der Funktion >...
  • Seite 136 Wählen Sie den Menüpfad > Löschen aus (oder geben Sie ein). Drücken Sie auf [OK], um das Löschen des Abdruck- speichers zu bestätigen.

  • Seite 137: Verbindungen

    Verbindungen 8.11 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können Folgendes verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: GPRS-Modem • • Breitband-Internetzugang/LAN (Local Area Network). Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung zu konfigurieren. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.

  • Seite 138: Analoge Telefonleitung Und Modem-Einstellungen

    Analoge Telefonleitung und Modem-Einstellungen Diese Einstellungen umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer, die vom Frankiersystem angerufen wird, um den Zähler aufzustocken oder die Ver- bindung zu den Online Services herzustellen (siehe Abrechnungsvorgänge S.57). Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienst- leistern/Online Services S.131.

  • Seite 139: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Lan-Parametern (Breitband-Internet)

    Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) Vorgehensweise So legen Sie die Parameter für das LAN fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): von LAN-Para- metern drücken und eingeben oder den Pfad (Breitband-In- auswählen: > Kommunikationseinstellungen > LAN-Einstellungen ternet) Das Menü...

  • Seite 140: Verwaltung Von Uhrzeit Und Datum

    Verwaltung von Uhrzeit und Datum 8.12 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs S.63 •...

  • Seite 141: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Postgebühren, zusätzliche Texte oder Werbeklischees) aufrüsten können. Vorgang für Optionen und Updates ........137 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...

  • Seite 143: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: Hinzufügen neuer Optionen wie Differenz-Wiegen oder Erhöhen der maximalen • Anzahl von Kostenstellen Aktualisieren der Postgebühren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke • (PPI) Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung •...

  • Seite 144: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 145: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Fran- kiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 146: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benut- zerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager können Sie Folgendes ausführen: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Nachrichten.

  • Seite 147: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Textnachrichten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten Vorgehensweise So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: beim Hinzu- Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S.140.
  • Seite 148 So löschen Sie eine Nachricht: Wählen Sie Löschen aus. Der ausgewählte Text wird angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 149: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Werbesprüche, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Manager können Sie Folgendes ausführen: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees •...

  • Seite 150: Ändern Der Werbeklischeeliste

    Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbekli- schees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S.143).

  • Seite 151: Verwalten Von Postgebühren

    Verwalten von Postgebühren Verwalten von Postgebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Manager können Sie Folgendes ausführen: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührentabellen. Die neu verfügbaren Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 152: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Postgebühren

    Herunterladen neuer Postgebühren Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgebühren Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herun- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen terladen neuer S.145 oben).

  • Seite 153: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nach- richten enthält. Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er- möglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 154: Vorgehensweise Beim Löschen Ihrer Nachrichten

    Vorgehensweise beim Löschen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise Als Benutzer: beim Löschen drücken und eingeben oder den Pfad aus- Ihrer Nach- wählen: richten > Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete message aus, um die Nachricht zu lö- schen.

  • Seite 155: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ..........151 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten152 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..........................152 Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckköpfe...

  • Seite 157: Warten Der Farbkartusche

    Warten der Farbkartusche 10.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäß- iges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 158: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten

    Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung • Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 159: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Richten Sie die Druckköpfe aus, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert von Ihnen, dass Sie die Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche ausrichten. Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckköpfe Vorgehensweise So richten Sie die Druckköpfe aus: beim Ausrichten...

  • Seite 160: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um den Druckkopfzustand wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch:...

  • Seite 161: Vorgehensweise Beim Ersetzen Der Farbkartusche

    Reinigen Sie die Druck- köpfe mit einem weichen feuchten Lappen. Setzen Sie die Druckkar- tusche wieder ein. Schließen Sie die Ab- deckung der Basis. Ersetzen der Farbkartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Öffnen...
  • Seite 162 Entfernen Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen Sie die Ab- deckung. Ausrichtungs- vorgang der Druckköpfe wird automatisch startet.

  • Seite 163: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.2 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems...

  • Seite 164: Wartungsvorgänge

    Wartungsvorgänge 10.3 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktua- lisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): des Installations- Assistenten drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 165: Ausführen Des Verfahrens Zur Update-Registrierung Zum Ändern Der Adresse

    Ausführen des Verfahrens zur Update-Registrierung zum Ändern der Adresse Dieses Verfahren wird verwendet, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Ihre Daten zu ändern. Sie werden dann aufgefordert, das Verfahren zur Update-Registrierung durchzuführen. Überprüfen Sie vor dem Start, dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder das LAN angeschlossen ist.

  • Seite 167: Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papierstau ................163 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern..163 11.2 Wiegeprobleme..............164 11.3 Diagnose und Systemdaten..........165 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose ..........166 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten...

  • Seite 169: Papierstau

    Papierstau 11.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- • folgend veranschaulicht. Format des Postguts ist falsch. • 2 Beseitigen Sie die in der linken Spalte angezeigte Ursache: Postgutformate: siehe Postgut- ...

  • Seite 170: Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.2 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Die Basis zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Sie müssen das Wiegegerät wie folgt überprüfen. Mögliche Ursachen Maßnahmen Es sind Vibrationen oder Luftzüge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch: im Wiegebereich vorhanden. •...

  • Seite 171: Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.3 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus, um das System zu analysieren und die entspre- chenden Berichte zu generieren. Die Systemdaten stellen Daten über den Status der Maschine und über die Er- eignisse oder Fehler bereit, die auf dem System aufgetreten sind.

  • Seite 172: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnose

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnose: beim Zugriff auf Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): die Diagnose drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Di- agnosetests zu starten.

  • Seite 173: Systemdaten

    Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: • Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, variant). Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • • Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der Basis, PSD-Ereignisse und der Verlauf der Serververbindung).

  • Seite 174: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.108): der Ereignislisten 7.1.3 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 175: Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ............171 12.2 Umgebungsbedingungen ..........172 12.3 Allgemeine Spezifikationen ..........173 12.4 Betriebsspezifikationen ............174...

  • Seite 177: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale für Kuverts Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Kuvertgewicht in Zuführung 2,83 g 750 g Kuvertdicke 0,2 mm 10 mm...

  • Seite 178: Umgebungsbedingungen

    Umgebungsbedingungen 12.2 Umgebungsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich 10°C-40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch an einer durchzugsfreien Position, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 179: Allgemeine Spezifikationen

    Allgemeine Spezifikationen 12.3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) Basis: 250 x 375 x 260 • Zuführungstisch mit Anfeuchter: 188 x 218 x 99 • Gewicht • Basis: 10,6 kg Stromversorgung Frequenz: 50 Hz • Max. Nennstrom (vollständige Konfiguration): 0,2 A •...

  • Seite 180: Betriebsspezifikationen

    Betriebsspezifikationen 12.4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte Max. Länge: 330 mm • Max. Breite: 254 mm • Max. Dicke für Verschließen: 9,6 mm. • Max. Laschenhöhe: 76 mm • Mindestdicke: 0,2 mm  Max. Dicke: 10 mm  Kostenstellen Die Anzahl der Kostenstellen ist standardmäßig auf 10 festgelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden.

  • Seite 181: Index

    Index AUS 19 Installation 158 Abdeckung 12 Abdruckspeicher 13, 54, 128, 128 Abschalten 8 Kostenstelle 13, 73, 74, 92 Alle Kostenstellen 94 Kostenstellen 70 Anschlussübersicht 17 Kostenstellen AUS 69 Arbeitssitzung 27, 27 Kostenstellen AUS mit PIN 70 Auf Null zurücksetzen 119 Kostenstellenparameter 73 Auswählen einer Gebühr 44 Kuvertabmessungen 171...
  • Seite 182 Spezifikationen 173 Standard-Wiegen 35 Werbeklischee 13, 143 Stapelzähler 30 Werbeklischees 51 Strom 5 Wiegeart 45 Störungsfreigabegriff 11 Wiegemodus 13 Stückzahlermittlung 56 Wiegeplattform 11 Synchronisationsanruf 99 Zuführungstisch 11 Telefon 7 Zugriffssteuerung 67 Text 51 Zähler 55 Ä Verarbeiten von Postgütern 35, 39, Ändern von Kostenstellen 43 Vorgaben 60, 61...

Inhaltsverzeichnis