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Neopost IS-480 Installationshandbuch
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Neopost IS-480 Installationshandbuch

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IS-480
INKJET-FRANKIERMASCHINE
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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-480

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-480

  • Seite 1 IS-480 INKJET-FRANKIERMASCHINE INSTALLATIONSHANDBUCH...

  • Seite 2: Ec Declaration Of Conformity

    The unit complies with all essential requirements of the directives. Bernard MOURGUES Bagneux, February 21 , 2013 Director D eloprn '41 Research & departmem www.neopost.com NeopOSt Techn.ales S R au capItal ea 3 .0 OWG - RCS Naneerre 0 662 C23 DIC...

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ..............3 1.2 Sicherheitsanforderungen............... 6 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2.1 Systemlayout ..................13 Funktionen des Bedienfelds ............17 2.3 Anschlussmöglichkeiten................ 20 2.4 Energieverwaltung ................23 3 Verarbeiten von Postsendungen Übersicht über Druckmodi............. 27 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ........
  • Seite 5 7 Online Service Übersicht über Online-Dienste............. 143 Verbinden mit Online-Diensten............. 144 Hochladen von Statistiken ............147 Online Service des Systems............148 8 Konfigurieren des Frankiersystems Eingabenübersicht............... 151 8.2 An-/Abmelden als Manager ..............152 8.3 Wechseln der Anzeigesprache ............154 Aktivieren/Deaktivieren von aktustischen Signalen ...... 155 Einstellungen für die Anzeige ............
  • Seite 6 12 Spezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen........... 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ......12.3 Allgemeine Spezifikationen ........12.4 Betriebsspezifikationen ........... Index...

  • Seite 8: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs.............3 1.2 Sicherheitsanforderungen ............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems......10...
  • Seite 9 g c t C D i i W h C D s C D w H i i n...

  • Seite 10: Inhalt Dieses Handbuchs

    1 . 1 I n h a l t d i e s e s H a n d b u c h s Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben.In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen und Symbolen enthalten.
  • Seite 11 Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten. Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckqualität usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem Symbole g c t C D i i W h C D s C D w H i i n In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Symbol: Aussage:...

  • Seite 12: Abkürzung Beschreibung

    Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet. Abkürzung Beschreibung Automatic Label Dispenser (Automatischer Frankierstreifenspender) Aufsteigend Verwendete Gesamtpostgebühr Absteigend Verfügbarer Postgebührbetrag Eine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgütern für einen Drit- ten mit Hilfe einer EKP-Nummer ermöglicht. Identifikation (Kennung) Eine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten für Postgebühren mit Hilfe einer JOB-Nummer ermöglicht.

  • Seite 13: Sicherheitsanforderungen

    1 . 2 S i c h e r h e i t s a n f o r d e r u n g e n S t r o m a n s c h l u s s Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netz- spannung geeignet ist.

  • Seite 14: Konformität

    Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star®-konform: Es hilft Ihnen dabei, Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Zur Verwertung von kaputten Frankiermaschinen wurde ein Programm eingeführt. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 15: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit  Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden.  Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund- legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte [Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte], um Gefahr vor Bränden, elektrischen Schlägen oder Verletzungen zu vermeiden.
  • Seite 16 LAN-Verbindungen Sie können ein LAN (Breitband-Internetverbindung) verwenden, um die Verbindung zu den Online Services und zu einer Postkostenstellen-Software (MAS) herzustellen, die sich auf einem separatem PC befindet. Verwechseln Sie die Telefonstecker nicht mit den LAN-Steckern, die etwas größer sind, um Schäden am Gerät zu vermeiden: Netzwerk/PC LAN (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: ...

  • Seite 17: Abstecken Der Frankiermaschine

    Abstecken der Frankiermaschine Vorgehensweise Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS beim (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS- Modus S.24). Abschaltendes Frankiersystems Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Sleep befindet, um zu vermeiden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar wird, siehe Sleep-Modus S.23 .

  • Seite 18: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout............Funktionen des Bedienfelds ......Anschlussmöglichkeiten ........Energieverwaltung ..........So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus .. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..
  • Seite 19 Infor matio Ihrem Frank iersy stem...

  • Seite 20: Systemlayout

    2 . 1 S y s t e m l a y o u t Hauptkomponenten Frankiersystem mit dynamischer Waage: Führt dem System automatisch Kuverts mit Zuführung für unterschiedlichen Formaten zu. Mischpost Dynamische Waage Ermittelt das Gewicht und die Abmessungen von Postgütern, um die Postgebühr nach der Zuführung dynamisch zu ändern.
  • Seite 21 Frankiersystem ohne dynamische Waage: Führt dem System automatisch Kuverts mit Mixed-Size Feeder unterschiedlichen Formaten zu. (Zuführung für Mischpost) Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. Automatischer Fran- kierstreifenspender Basiseinheit Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems.
  • Seite 22 Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Ablage für die Enthält dieses Benutzerhandbuch. Bedienungsanleitung Ablage für Frankierstreifen Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstrei- fen horizontal abzulegen.

  • Seite 23: Inneresdersystembasiseinheit

    InneresderSystembasiseinheit Druckfarbenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Postalisches Sicher- Postgebührenzähler: Speichert Postgebührvorgaben heitsgerät (PSD) und protokolliert die Verwendung der Postgebühren. Abdeckung Abdeckung der Druckfarbenpatrone und des PSDs.

  • Seite 24: Funktionen Des Bedienfelds

    2 . 2 F u n k t i o n e n d e s B e d i e n f e l d s Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Das Bedienfeld besitzt einen Touchscreen, daher reagieren die meisten Bereiche auf Berührungen.
  • Seite 25 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Menüpunkt zurück. Kehrt Startseite zum Startbildschirm des Systems zurück. Ruft die Menüeinstellungen auf. Menü Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Vorgabeverwaltung. Vorgabe Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel- Abdruckspei- lenspeicher zu. Diese Voreinstellungen werden vom cher Manager verwaltet.

  • Seite 26: Benutzerdefinierter Text

    Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Taste Alphanumerisch Benutzerdefinierter Text 2ABCabc ABC2 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno MNO6 7PQRSpqrs PQRS7...

  • Seite 27: Anschlussmöglichkeiten

    2 . 3 A n s c h l u s s m ö g l i c h k e i t e n Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über zwei USB-Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit denen Sie die Verbindung, Drucker oder einem anderen USB-Speichergerät her- stellen können.
  • Seite 28 Anschlüsse der dynamischen Waage COM1 Zur Zuführung für Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems Stromanschlüsse Zur Basiseinheit und Anschlussdose...

  • Seite 29: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht Frankiersystem mit dynamischer Waage: Frankiersystem ohne dynamische Waage: COM1 (Basis) Basiseinheit (COM1) Dynamischen waage (COM2) Stromkabel Dynamischen waage zur Basiseinheit Anschlussdose Stromquelle COM2/3 (Basis) Basiseinheit (COM2 oder COM3) zur Wiegeplattform COM1 (dynamische Zuführung zur dynamischen Waage Waage) Hinweis: Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse S.20 gezeigt.

  • Seite 30: Energieverwaltung

    2 . 4 E n e r g i e v e r w a l t u n g Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung.
  • Seite 31 AUS-Modus Wenn Sie das System ausschalten (AUS) möchten, können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden. SoschaltenSie Schalten Sie das System in den Sleep-Modus (siehe So dasFrankier- schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus S.23). systeminden Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds) befindliche Licht die AUS-Modus...

  • Seite 32: Verarbeiten Von Postsendungen

    Verarbeiten von Postsendungen In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und Wiegemethode usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie auf das Postgut anwenden müssen. Übersicht über Druckmodi ...........27 3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung......29 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ........
  • Seite 33 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern ohne zu Drucken (Postgüter verarbeiten)................57...
  • Seite 34 Eingabendetails..............58 Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen ........58 Vorgehensweise beim Auswählen eines Tarifs ........59 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes..61 Vorgehensweise beim Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks ..62 Vorgehensweise zum Ändern des Wiegetyps ........65 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts .....66 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ..........68 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zum (vom) Stempel ....................69 Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees........70...

  • Seite 35: Übersicht Über Druckmodi

    Ü 3 . 1 Ü b e r s i c h t ü b e r D r u c k m o d i Anpassen der Frankierung Zur Verarbeitung von Postgütern müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, der der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf das Postgut möchten: Drucken von Postgebühren für unterschiedliche Gebühren mit Hilfe von vorausbezahlten Ab- drucken, Drucken von "Eingang"...

  • Seite 36: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 37: Inhaltdieses Abschnitts

    3 . 2 V o r b e r e i t e n u n d S t a r t e n I h r e r A r b e i t s s i t z u n g Inhaltdieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll.

  • Seite 38: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen, insbesondere die Optionen für Differenz-Wiegen und die dyna- mische Waage, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

  • Seite 39: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen:  Möglicherweise ist der Zugriff auf das System eingeschränkt  Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben ...

  • Seite 40: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Sleep-Modus

    Startbildschirm [Standard]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. Login-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Login" angezeigt wird, geben Sie Ihren Bediener-PIN-Code ein, der Ihnen vom Manager zugewiesen wird. Die Bediener-PIN wird im Manager-Modus eingestellt (sieheVer- walten der Bediener S.111 ).

  • Seite 41: Auswählen Des Druckmodus

    Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe S.30) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet beimÄnderndes sind: Entweder: aktuellen drücken und eingeben. Druckmodus drücken >...

  • Seite 42: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Frage: Antwort: Verfüge ich über ausreichend Drücken Sie , und geben Sie dann ein, um Postgebühren? den Vorgabestand zu prüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) S.83. Muss der Stapelzähler Löschen Sie den Stapelzähler, wenn Sie für den gelöscht werden?

  • Seite 43: Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf den An- lagetisch gelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiege- methode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvert- stapel auf den Anlagetisch legen.
  • Seite 44 Dicken-Einstellung: Möglicherweise müssen Sie die Einstellung der Zuführung für die Dicke in Abhängigkeit von der Kuvertdicke anpassen. Ver- wenden Sie diese Einstellung, wenn mehrere dünne Kuverts die Zuführung gleichzeitig durchlaufen oder wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind. Öffnen Sie die Abdeckung der Zuführung.

  • Seite 45: Übersicht Über Druckmodi

    3 . 3 V e r a r b e i t e n v o n [ S t a n d a r d ] - P o s t g ü t e r n Inhaltdieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Standard] Mail: ...
  • Seite 46 postgebühr (Eingaben)

  • Seite 47: Vorgehensweise Beim Ändern Des Aktuellen Druckmodus

    Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus (wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden). Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Stempel an- passen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Standard] Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus S.33.
  • Seite 48 Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurück- zukehren. Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Services hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen. > Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. >...

  • Seite 49: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Sie können auch die optionalen Eingaben anwenden: Aktivieren eines Nummerators, um einen Rabatt für gleich- artige Stapel zu erhalten: Siehe Vorgehensweise beim Akti- vieren (Deaktivieren) des Stückzählers S.73. Verwenden einer JOB-Nummer, um einen Sonderrabatt zu erhalten: Siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB- Nummer S.72.
  • Seite 50 Vorgehensweise beim Zuordnen Im Modus Standard-Wiegen( einer Standard- Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr direkt postgebühr auf Postgüter zu drucken: (Postgüter Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform. verarbeiten) Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bild- schirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert.
  • Seite 51 Im optionalen Modus Differenzwiegen( Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie- geplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte: Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Fran- kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgebühr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch.
  • Seite 52 I m o p t i o n a l e n M o d u s D i f f e r e n z - W i e g e n a u t o m . Streifen( Über den Startbildschirm [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie- geplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf...
  • Seite 53 Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen( Über den Startbildschirm [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An- lagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu- führung S.35. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen. Die Basis druckt die Frankierungen und wirft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale.
  • Seite 54 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht) Über den Startbildschirm [Standard]: Nach Eingabe des Modus Manuelle Gewichtseingabe geben Sie das entsprechende Gewicht ein (ggfs. Null für kein Gewicht) und drücken [OK]. drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut gegen die hintere Führ- ungswand Post-...

  • Seite 55: Drucken Von [Ppi]-Postgütern

    3 . 4 D r u c k e n v o n [ P P I ] - P o s t g ü t e r n Inhaltdieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [PPI] verwenden.
  • Seite 56 Drücken Sie auf , um auf das Konfigurationsmenü für Frankierungen zuzugreifen, und führen Sie die daraufhin folgenden Eingaben durch. Wählen Sie den zu verwendenden PPI aus. Siehe Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) S.62. Wählen Sie eine Wiegeart aus (falls Sie keinen Betrag ein- gegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen,...

  • Seite 57: (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Empfangenen Postgütern Um Postgüter zu verarbeiten, befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie den Ablauf in Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI-Postgütern (Eingaben) S.46 durchgeführt haben. Vorgehensweise beim Verarbeiten Im Modus Standardwiegen () ). Über den Startbild- schirm [Standard], um die Postgebühr direkt auf Postgüter von PPI- zu drucken: Postgütern...
  • Seite 58 Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken. Im Modus Differenzwiegen () ). Über den Startbild- schirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie- geplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.
  • Seite 59 Im Modus Differenzwiegen mit autom. Streifen () Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie- geplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel.
  • Seite 60 Im Modus Dynamisches Wiegen ( ) Über den Startbild- schirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An- lagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu- führung S.35. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen.
  • Seite 61 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , Keine Gewichtsquelle). Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut gegen die hintere Führ- ungswand Post- gutpfad ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

  • Seite 62: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    3 . 5 D r u c k e n v o n [ E i n g a n g ] f ü r e i n g e h e n d e P o s t g ü t e r Inhaltdieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [Eingang ] verwenden, um Folgendes durchzuführen:...
  • Seite 63 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Eingang] Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus S.33.

  • Seite 64: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Empfangenen Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern ohne zu Drucken Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Einrichten der Anforderungen S.53 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm [Eingang]: beimVerarbeiten drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut empfangenen gegen hintere...

  • Seite 65: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne Zu Drucken (Eingaben)

    3 . 6 V e r a r b e i t e n v o n [ D r u c k A U S ] - P o s t g ü t e r n In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [Druck AUS] für Fol- gendes beschrieben: ...
  • Seite 66 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus: Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Abdruck zu- zugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Druck AUS] Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus S.33.

  • Seite 67: Eingabendetails

    3 . 7 E i n g a b e n d e t a i l s Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einen Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verar- beiten.

  • Seite 68: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.66). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: ...
  • Seite 69 Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: > Drücken Sie auf eine der Gebührenschaltflächen 1 bis 9 (oder geben Sie die Nummer ein), um die Gebühr auszu- wählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen. > Drücken Sie auf Weitere Auswahlmöglichkeiten und dann Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen.

  • Seite 70: Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein: beimdirekten Entweder: Eingebeneines Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Gebühr tippen oder Postprodukt- codes drücken und eingeben den Pfad auswählen:...

  • Seite 71: Auswählen Eines Vorausbezahlten Abdrucks (Ppi)

    Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) Sie können den zu verwendenden vorausbezahlten Abdruck in einer Liste aus- wählen. Wenn Sie den Druckmodus "PPI" auswählen, wird automatisch ein standardmäßiger vorausbezahlter Abdruck ausgewählt. Siehe auch  Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks S.172. ...

  • Seite 72: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: Siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.66. Auswählen einer Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß...
  • Seite 73 Details zu den Wiegearten Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiege- optionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufüg- en können.  Manuelle Gewichtseingabe ( In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein (siehe S.66).

  • Seite 74: Ändern Einer Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch Informationen zum Ändern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie • unter Vorgehensweise beim Ändern des Standardwiegetyps S.163. Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäß der durchzuführ- enden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart S.63). Vorgehensweise ändern Wiegeart...

  • Seite 75: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankierstreifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um das Gewicht manuell über den Startbildschirm einzugeben: beim manuellen Entweder:...

  • Seite 76: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern:  Ändern des gedruckten Datums  Auswählen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Werbekli- schees  Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung (dieser muss zuerst im Manager-Modus erstellt werden) ...
  • Seite 77 Vorausdatierung der Frankierung Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager- Modus), dass sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten.
  • Seite 78 Hinzufügen von Text zur Frankierung und Ändern des Werbeklischees Sie können einen Text zur Frankierung hinzufügen und das Werbeklischee der Fran- kierung ändern, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Elemente eines Frankierabdrucks Siehe auch  Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten S.190  Verwalten von Werbeklischees S.192 Vorgehensweise So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung:...
  • Seite 79 So ändern Sie das Werbeklischee: Vorgehensweise Entweder: beimÄnderndes Auf dem Bildschirm auf den Bereich Klischee tippen oder Werbeklischees drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: drüc- > Druckmodus einstellen oder und dann Folgendes auswählen: > Werberklishees Die Liste der verfügbaren Werbeklischees wird angezeigt. Wählen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus.

  • Seite 80: Vorgehensweise Beim Aktivieren Der Ekp-/Job-Funktionen Für Benutzer

    Verwenden einer EKP-Nummer Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt. Siehe auch  Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer S.169  Verwalten von EKP-/JOB-Nummern S.194 Vorgehensweise So verwenden Sie eine EKP-Nummer: beimVerwenden Über den Startbildschirm [Standard]: einerEKP- Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/ Nummer JOB.

  • Seite 81: Verwenden Einer Job-Nummer

    Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine JOB-Nummer: beim Verwenden Über den Startbildschirm [Standard]: einer JOB- Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/ JOB. Nummer Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. drücken. Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende JOB-Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück].

  • Seite 82: Vorgehensweise Beim Aktivieren (Deaktivieren) Des Stückzählers

    Verwenden des Nummerators Mit Hilfe des Stückzählers können Sie Rabatte für gleichartige Stapel von mindestens 500 Postgütern erhalten, die denselben Frankierabdruck aufweisen (gleiche Gebühr, gleiches Datum usw.). Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale. Sie können die Postgüter in einem oder in mehreren Durchläufen drucken, indem Sie den aktuellen Stückzähler aktivieren oder deaktivieren.
  • Seite 83 Vorgehensweise So setzen Sie den Stückzähler zurück: beimZurück- Auf dem Startbildschirm: setzendes Auf die Schaltfläche Zähler zurückstellen tippen Stückzählers Das System fordert zur Bestätigung auf. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], andernfalls drücken Sie...

  • Seite 84: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, der mit der Gebühr, EKP/JOB, benutzerdefiniertem Text, Werbeklischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp voreingestellt ist. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden.

  • Seite 85: Verwenden Der Funktion Zum Verschließen

    Verwenden der Funktion zum Verschließen Verschließeinheit der Zuführung für Mischpost Sie können die Schließfunktion automatisch aktivieren oder deaktivieren. Siehe Ver- wenden der Funktion zum Verschließen S.76. Das Symbol Verschließen EIN/AUS des Startbildschirms zeigt den derzeitigen Status der Schließfunktion an. Verschließen EIN Verschließen AUS Die Kuvertschließeinheit kann standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein (siehe Managereingabe Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus...

  • Seite 86: Erweiterte Vorgänge

    3 . 8 E r w e i t e r t e V o r g ä n g e Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beimAktivieren drücken. einesNothalts Verwenden von Zählern für Stapel Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen...

  • Seite 87: Frankierstreifenspenders

    Auffüllen des Frankierstreifenspenders So füllen Sie den Frankierstreifenspender auf: Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen muss. Drücken Sie den Fran- kierstreifenblock nach unten, bis Sie merken,...

  • Seite 88: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. 4.1 Überblick................... 81 4.2 Verwalten von Vorgaben............82 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler)....82 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler)..83 4.3 Entsperren des PSD (Überprüfung)........
  • Seite 89 Abrec hnun gsvor gänge...

  • Seite 90: Überblick

    Ü 4 . 1 Ü b e r b l i c k Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebührenzähler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Post- dienstleister zu entsprechen.

  • Seite 91: Überprüfen Von Vorgaben

    4 . 2 V e r w a l t e n v o n V o r g a b e n Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der ak- tuellen Aufgabe verfügbar sind.

  • Seite 92: Hinzufügen Von Vorgaben

    Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nach- folgenden Schritte ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein Credi- fon-PIN zum Auffüllen von Guthaben erforderlich.
  • Seite 93 Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie möglicherweise tatsächlich hinzufügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle. Falle eines Übertragungsfehlers kann zuvor eingegebene Betrag nicht geändert werden. Überprüfen Sie die Verbindungseinstellungen (siehe S.180).

  • Seite 94: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Ü 4 . 3 E n t s p e r r e n d e s P S D ( Ü b e r p r ü f u n g ) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt.
  • Seite 95 Abrec hnun gsvor gänge...

  • Seite 96: Verwalten Von Kostenstellen Und Zuordnen Von Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung des Postgebührguthabens nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten................89 5.2 Auswählen eines Kostenstellenmodus ........91 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung......92...
  • Seite 97 5.6 Verwalten der Bediener ............111 Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern ........112 Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener ......114 Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern ..115 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners ..116 Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern ........116 Funktionen der erweiterten Berichterstellung....117 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Budgets und Zuschlägen ...................119 Vorgehensweise beim Ändern der Zeitspanne oder des Starttags...

  • Seite 98: Von Rechten

    Ü 5 . 1 Ü b e r s i c h t ü b e r K o s t e n z u o r d n u n g u n d Z u o r d n u n g v o n R e c h t e n Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mithilfe der Zugriffssteuerung können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle nach- verfolgen.
  • Seite 99 Die Funktion "Zugangskontrolle" Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems ein Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein- schränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager ein- richten: ...

  • Seite 100: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten

    5 . 2 A u s w ä h l e n e i n e s K o s t e n s t e l l e n m o d u s Einführung indie "Kostenstellenmodi" Sie können mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zu- gangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zu- ordnung von Rechten S.89).
  • Seite 101 Verfolgt die Postgebühr nach Kos- "Kostenstellen mit Eingeben eines PIN-Codes PIN" tenstelle/Abteilung zum Anmelden Steuert den Zugriff auf das System Auswählen der Kostenstelle und auf Kostenstellen für die Zuordnung der Post- gebühr...

  • Seite 102: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Richtlinien zur K o s t e n s t e l l e n e i n r i c h t u n g Siehe auch  Auswählen eines Kostenstellenmodus S.91 Einrichten von "Kostenstellen AUS" Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf das System.
  • Seite 103 Einrichten von "Kostenstellen AUS mit PIN" Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern, aber keine Kostenstellen verwenden möchten, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". In diesem Modus benötigt jeder Benutzer den System Pin-Code (vom Manager "siehe unten: Vorgehens beim Ändern eines gemeinsam genutzten Pin- Codes") um Zugriff auf das Frankiersystem zu erhalten.
  • Seite 104 Einrichten von "Kostenstellen EIN" Im Modus "Kostenstellen EIN" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus. Einrichten des Modus "Kostenstellen EIN"...
  • Seite 105 Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" Im Modus "Kostenstellen mit PIN" müssen die Benutzer zuerst einen PIN-Code eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 106: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    5 . 4 A u s w ä h l e n e i n e s K o s t e n s t e l l e n m o d u s Siehe auch • Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S.92 So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus"...

  • Seite 107: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    5 . 5 V e r w a l t e n v o n K o s t e n s t e l l e n Auswählen eines Kostenstellenmodus Sie können Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten:  "Kostenstellen" ...
  • Seite 108 Auf Benutzerbildschirmen werden niemals Gruppen oder Unter- gruppen angezeigt. Es werden nur (aktive) Kostenstellen ange- zeigt. Auch wenn sich der Benutzer nur mit seiner Kostenstelle anmeldet, kann er später den Gruppen und Untergruppen zuge- ordnet werden, da der Manager ihm zuvor diesen Gruppen zuge- ordnet hat.

  • Seite 109: Beschreibung

    Kostenstelleninformationen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 70 fest- gelegt und kann bei Bedarf bis auf 500 erhöht werden. Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen, die auf dem Bildschirm Kos- tenstelle hinzufügen angezeigt werden: Kosten- Format Beschreibung stellen- element...

  • Seite 110: Einstellungen Für Gruppe

    Einstellungen für Gruppe Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Einstellungen, die auf dem Bild- schirm Gruppe hinzufügen angezeigt werden: Format Einstell Beschreibun Name 32 alphanume Der Name, den Sie beim Zuordnen von Gruppen rische Zeichen oder Untergruppen der Kostenstellen zu Bedienern verwenden werden.

  • Seite 111: Gruppenverwaltung

    Gruppenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Gruppen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch Einstellungen für Gruppe S.100. • ErstellenvonGruppen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe oder Untergruppe: beimErstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): einerGruppe oderUnter-...
  • Seite 112 Wählen Sie den Gruppenstatus (aktiv oder inaktiv) aus. Auf dem Bildschirm wird der aktuelle Status der ausgewählten Gruppe angezeigt. Wenn Sie die aktuelle Gruppe in eine Untergruppe stellen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Ordner aus, wählen Sie dann eine Gruppe aus der Liste aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 113: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Einer Gruppe Oder Untergruppe

    Bearbeiten von Gruppen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen, den Status und die überg- eordnete Gruppe einer Gruppe zu ändern. Vorgehensweise So zeigen Sie eine Gruppe oder Untergruppe an oder bear- beiten diese: beim Anzeigen/ Bearbeiten einer Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): Gruppe oder Untergruppe...

  • Seite 114: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Gruppe

    Aktivieren von Gruppen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um eine Gruppe zu deaktivieren, damit die in die Gruppe einbezogenen Kostenstellen für die Benutzer nicht angezeigt werden. Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe: beim Aktivieren/ Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim An- zeigen/Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe S.103, um Deaktivieren die Gruppe zu bearbeiten.

  • Seite 115: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Sie können auch eine Kostenstellenliste importieren. Siehe Import/Export von Kostenstellenlisten S.109. Siehe auch Kostenstelleninformationen S.99. • Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise Sie müssen den Modus "Kostenstellen EIN" aktivieren, um eine Kostenstelle zu erstellen.
  • Seite 116 Wählen Sie > KST/Gruppe hinzufügen und dann > Kosten- stelle hinzufügen aus (oder geben Sie ein). Der Bildschirm Kostenstelle hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Nummer und den Namen für die Kostenstelle über den Ziffernblock ein, und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (die Schaltfläche zeigt den Aktiv Inaktiv...

  • Seite 117: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstelleninformationen

    Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Sie können auch den Kostenstellenordner ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht bearbeitet werden, nachdem sie erstellt wurde. Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152):...

  • Seite 118: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Wählen Sie die einzelnen Parameter aus und ändern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen), und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird an- gezeigt. Die Parameter Budgets und Zuschläge sind nur verfügbar, wenn die Option "Erweiterte Berichte"...

  • Seite 119: Import/Export Von Kostenstellenlisten

    Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankier- system als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vor- handenen Kostenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfachen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei modifizieren, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.

  • Seite 120: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammver- zeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Name Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungs ;...

  • Seite 121: Verwalten Der Bediener

    5 . 6 V e r w a l t e n d e r B e d i e n e r Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager können Sie bis zu 20 Bediener erstellen, die jeweils einem PIN-Code entsprechen (siehe Übersicht über Kostenzu- ordnung und Zuordnung von Rechten S.89).

  • Seite 122: Bedienerverwaltung

    Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch  Optionen für Bediener S.111.  Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bediener- listenbericht S.137. ErstellenvonBedienern Damit Sie einen Bediener erstellen können, müssen Sie zuerst im Modus "KST/Bediener-Verwaltung"...
  • Seite 123 Wählen Sie > Bediener hinzufügen aus. Der Bildschirm Bediener hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener be- reitstellen möchten. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste die Kostenstellen (oder Gruppen/Untergruppen) aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen. Sie können diesen Schritt später fertig stellen: Siehe Vorgehensweise beim Zu- ordnen von Kostenstellen zu Bedienern S.115.

  • Seite 124: Vorgehensweise Beim Ändern Vorhandener Bediener

    Ändern von Bedienern Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen, den PIN-Code, den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ändern. Vorgehensweise So ändern Sie einen vorhandenen Bediener: beim Ändern Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): vorhandener Bediener drücken und...

  • Seite 125: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Bediener zu- ordnen. Durch das Zuordnen einer Gruppe (oder Untergruppe) werden automatisch alle Kos- tenstellen der Gruppe zugeordnet. Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe (oder Untergruppe) zuordnen, werden alle anschließend zur Gruppe hinzugefügten Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet.

  • Seite 126: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Eines Bedieners

    Drücken Sie auf , um zum Bildschirm Bearbeiten/ Ändern zurückzukehren. Drücken Sie auf [BESTÄTIGEN], um die Änderungen zu ak- zeptieren, und wählen Sie ENDE, um zur Bedienerliste zu- rückzukehren. Aktivieren von Bedienern Durch die Möglichkeit zum Auswählen des Status eines Bedieners können Sie vorab so viele Bediener erstellen, wie erforderlich sind.

  • Seite 127: Funktionen Der Erweiterten Berichterstellung

    5 . 7 F u n k t i o n e n d e r e r w e i t e r t e n B e r i c h t e r s t e l l u n g Die Option Erweiterte Berichte erweitert die KST/Bediener-Verwaltung und stellt eine Vielzahl von Berichten bereit.

  • Seite 128: Voreinstellungen Für Budget Und Zuschlag

    Voreinstellungen für Budget und Zuschlag Bevor Sie Budgets und Zuschläge für eine Kostenstelle festlegen können, müssen Sie diese Funktionen erst aktivieren und die globalen Voreinstellungen festlegen. Funktionen für Budget und Zuschlag sind nur verfügbar, wenn die Option für die erweiterten Berichte auf Ihrem Frankiersystem geladen ist.

  • Seite 129: Einrichten Der Budgets Und Zuschläge

    Einrichten der Budgets und Zuschläge Die nachfolgenden Schritte helfen Ihnen dabei, die Funktion für Budget und Zuschlag zu aktivieren und einzurichten. Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag bereits auf dem Sys- tem aktiviert wurde, stellen die Kostenstellen ihre vorherigen Ein- stellungen wieder her, wenn die Funktion erneut aktiviert wird.
  • Seite 130 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von...

  • Seite 131: Berichte

    Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zu- greifen und diese ausdrucken können. Berichte im Überblick ............123 Erstellen von Berichten.............125 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) ..... 125 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) ..125 6.3 Zählerdaten................126 6.4 Postgebührdaten..............128 6.5 Vorgabendaten .................131...
  • Seite 132 Beric...

  • Seite 133: Berichte Im Überblick

    Ü 6 . 1 B e r i c h t e i m Ü b e r b l i c k Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen- ausgaben usw.

  • Seite 134: Vorgabendaten

    Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite geräte VORGABENDATEN Informationen zur Informationen zur Nutzung der Vorgabe FBDS S.131 Vorgabenutzung auf dem System (seit der Installation des Geräts). Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Credifonbericht Letzter Credifonbericht, der in einer aus- S.132 gewählten Periode für das System durchgeführt wurde.

  • Seite 135: Erstellen Von Berichten

    6 . 2 E r s t e l l e n v o n B e r i c h t e n Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: ...

  • Seite 136: Zählerdaten

    6 . 3 Z ä h l e r d a t e n Tageszähler-Bericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein.

  • Seite 137: Eingang Tagesregister

    Eingang Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Frankierungstyp [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für eingehende Postgüter anzeigen zu können.

  • Seite 138: Postgebührdaten

    6 . 4 P o s t g e b ü h r d a t e n Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 139: Monatliche Auswertung

    Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der verwendeten Postgebühr an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 140: Betriebszulassung

    Betriebszulassung Dieser Bericht zeigt Infopostdaten für eine gewählte Periode an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker Felder Kommentare Für jeden Freimachungsvermerk für In- fopost (einschließlich "Nur Datum"-In- fopost, sofern vorhanden): ...

  • Seite 141: Vorgabendaten

    6 . 5 V o r g a b e n d a t e n Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Instal- lation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf be- schränkt.

  • Seite 142: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker USB-Speichergerät Felder Kommentare Periode Standardzeitraum:  Start = Aktuelles Datum - 6 Monate ...

  • Seite 143: Kostenstellendaten

    6 . 6 K o s t e n s t e l l e n d a t e n Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Er ist nicht in der Berichte-Liste aufgeführt sondern wird über die Kostenstellen-Verwaltung auf- gerufen.
  • Seite 144 Vorgehensweise So erstellen Sie den Kostenstellenlisten-Bericht: beimErstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): desKostenstel- lenlisten-Berichts 5 2 2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > KST/Bediener-Verwaltung > Verwaltung Kostenstellen > Kostenstellen-Bericht Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 145: Eine Kostenstelle Bericht

    Eine Kostenstelle Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellenmodus muss "Kostenstelle EIN" oder "Kostenstellen mit PIN"...

  • Seite 146: Alle Kostenstellen: Bericht

    Alle Kostenstellen: Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 147: Bedienerlistenbericht

    Bedienerlistenbericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes an. Voraussetzungen  Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss keine Zeitspanne eingegeben werden.  Bedienername  PIN-Code ...

  • Seite 148: Berichte Der Erweiterten Berichterstellung

    6 . 7 B e r i c h t e d e r e r w e i t e r t e n B e r i c h t e r s t e l l u n g Veröffentlichen zusätzlicher Berichte Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag aktiviert ist, enthalten die Berichte Einzelne Kostenstelle, Alle Kostenstellen und Kostenstellenliste ggf.

  • Seite 149: Bericht Zur Bedieneraktivität

    Bericht zur Bedieneraktivität In diesem Bericht wird die Aktivität (Stückzahl, Postgebührwert) aller Bediener des Systems in der gewählten Periode angezeigt. Voraussetzungen  Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein.  Als Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein. ...

  • Seite 150: Bericht Zur Maschinenaktivität

    Bericht zur Maschinenaktivität In diesem Bericht wird die Aktivität des Systems angezeigt, dargestellt in Stundenbe- reichen für eine angegebene Periode. Voraussetzungen  Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Standardzeitraum: Start = Erster Tag des aktuellen Monats und Ende = aktuelles Datum.

  • Seite 152: Online Service

    Online Service Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der System- software oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste ......... 143 7.2 Verbinden mit Online-Diensten..........
  • Seite 153 Online Service...

  • Seite 154: Übersicht Über Online-Dienste

    Ü Übersicht über Online-Dienste Der Online Service vereinfacht die Verwendung und das Aktualisieren des Frankier- systems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes:  Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönl- iches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 155: Verbinden Mit Online-Diensten

    7 . 2 V e r b i n d e n m i t O n l i n e - D i e n s t e n Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk- verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 156: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online-Dienste (Als Benutzer)

    Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf: beimmanuellen Als Benutzer: Anrufender drücken und eingeben oder den Pfad Online-Dienste auswählen: (alsBenutzer) > Online Service > Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z. B. Gebühren, Werbeklischees usw.).

  • Seite 157: Testen Der Verbindung Zu Online-Diensten

    Testen der Verbindung zu Online-Diensten Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü Online Service testen. • LAN Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: überprüft Verbindungsparameter (siehe Verbindungen S.180) zeigt an, dass der Kontakt zum Server hergestellt werden kann.

  • Seite 158: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen. Das System lädt grundlegende statistische Daten zur Berichter- stellung für die einfache Verwaltung der Postgebührenausgaben hoch.

  • Seite 159: Online Service Des Systems

    7 . 4 O n l i n e S e r v i c e d e s S y s t e m s Farbinformationen: Service Der Farb-Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann.

  • Seite 160: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wo- hingegen die meisten den Zugriff als Manager erfordern. 8.1 Eingabenübersicht ..............151 8.2 An-/Abmelden als Manager.............
  • Seite 161 8.10 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck ..171 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr ......171 Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks 172 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ......173 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees .....173 Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit für die automatische Vordatierung ..................174 Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes ....175 8.11 Abdruckspeicher ..............

  • Seite 162: Eingabenübersicht

    8 . 1 E i n g a b e n ü b e r s i c h t In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen:  Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat.

  • Seite 163: An-/Abmelden Als Manager

    8 . 2 A n - / A b m e l d e n a l s M a n a g e r Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw.
  • Seite 164 Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen können. So beenden Sie den Managermodus: Vorgehensweise beimBeenden Als Manager: desManager- drücken. modus Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 166: Wechseln Der Anzeigesprache

    8 . 3 W e c h s e l n d e r A n z e i g e s p r a c h e Sie können eine Sprache unter den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen).

  • Seite 167: Aktivieren/Deaktivieren Von Aktustischen Signalen

    8 . 4 A k t i v i e r e n / D e a k t i v i e r e n v o n a k t u s t i s c h e n S i g n a l e n Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: ...
  • Seite 168 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Dies ist eine Bedienereinstellung, die nur vorhält, so lange der Benutzer angemeldet ist.

  • Seite 169: Einstellenvonstandardsystemsignalen

    EinstellenvonStandardsystemsignalen Sie können den Standardsignalstatus für Benutzersitzungen festlegen. Vorgehensweise So wechseln Sie die akustischen Signale standardmäßig: beim Wechseln Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): derStandard- signale 3 1 2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener Standardeinstellungen > Grundeinstellun- gen Bediener >...

  • Seite 170: Einstellungen Für Die Anzeige

    8 . 5 E i n s t e l l u n g e n f ü r d i e A n z e i g e Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen.

  • Seite 171: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardanzeigekontrasts

    Einstellen des Standardanzeigekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen, der für alle Benutzersitzungen gilt, können Sie den Standardkontrast einstellen. Vorgehensweise So legen Sie den Standardkontrast fest: beimWechseln Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): derStandard- anzeige- 3 1 3 drücken und eingeben oder den kontrasts Pfad auswählen:...
  • Seite 172 8 . 6 E i n - A b s c h a l t z e i t e n u n d E i n s t e l l u n g e n d e r M a s c h i n e Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: ...

  • Seite 173: Ein-Abschaltzeiten Für Das System

    Ein-Abschaltzeiten für das System Die Ein-Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert:...

  • Seite 174: Vorgehensweise Beimanpassen Derein-Abschaltzeit

    So passen Sie die Ein-Abschaltzeiten an: Vorgehensweise Als Benutzer: beimAnpassen derEin- drücken und eingeben oder den Pfad Abschaltzeit auswählen: > Einstellungen > Ein-Abschaltzeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein-Abschaltzeiten wird an- gezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Ein-Abschaltzeiten an (mit Hilfe von [C] löschen Sie die Ziffern).
  • Seite 175 Einstellen der Standard-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten für das System: zumÄndern der Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): System-Ein- Der Bildschirm Ein-Abschaltzeiten wird angezeigt. Abschaltzeiten Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Abschaltzeiten an.

  • Seite 176: Warnung Bei Geringen Vorgaben

    8 . 7 W a r n u n g b e i g e r i n g e n V o r g a b e n Warnung bei geringen Vorgaben Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass die auf dem PSD ver- bleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe).

  • Seite 177: Wiegeeingaben

    8 . 8 W i e g e e i n g a b e n Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes:  Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung  Justieren der Wiegeplattform  Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht.

  • Seite 178: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen:  Auf Null einstellen: Setzt das Gewicht auf Null zurück.  Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest.  Erneut auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. Vorgehensweise So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein: beimZurück-...

  • Seite 179: Dynamische Waage: Hohe Genauigkeit-Modus

    Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zurück: beimZurück- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): setzender Wiegeplattform 6 1 2 drücken und eingeben oder den aufNull Pfad auswählen: > Maschineneinstellungen > Waageneinstellungen > WP Neustart Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform.
  • Seite 180 GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden:  Automatisch über Online Services ...
  • Seite 181 Figure 1 : Breitengrad...
  • Seite 182 Figure 2 : Höhe...

  • Seite 183: Ekp-/Job-Eingaben

    8 . 9 E K P - / J O B - E i n g a b e n Vorgehensweise So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Be- nutzer: beimAktivieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als derEKP-/JOB- Funktionenfür Benutzer 3 2 6...
  • Seite 184 Manager S.152):...

  • Seite 185: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    Wählen Sie die EKP-Standardnummer aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise So legen Sie die JOB-Standardnummer fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): der JOB-Stan- dardnummer 3 3 8 drücken und eingeben od Pfad auswählen: >...

  • Seite 186: Standardeingaben Für Die Frankierung

    8 . 1 0 S t a n d a r d e i n s t e l l u n g e n f ü r d e n P o s t g e b ü h r a b d r u c k Die Eingaben für den "standardmäßigen"...

  • Seite 187: Verwalten Von Postgebühren

    Siehe auch  Verwalten von Postgebühren S.197...

  • Seite 188: Verwalten Von Vorausbezahlten Abdrucken (Ppi)

    Vorausbezahlter Standardabdruck Der vorausbezahlte Standardabdruck wird automatisch ausgewählt, wenn der Druckmodus "PPI" aktiviert ist. Vorgehensweise So ändern Sie die Standardgebühr: beim Ändern Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): des voraus- bezahlten 3 3 4 drücken und eingeben oder den Standard- Pfad auswählen: >...
  • Seite 189 Ändern des Standardtexts Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beimÄnderndes Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): Standardtextes 3 3 1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener Standardeinstellungen > Abdruck Grund- einstellungen > Text Wählen Sie den Standardtext aus der Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 190: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Uhrzeit Für Die Automatische

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vorausdatierung ändert das auf den Postgütern gedruckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Ar- beitstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.

  • Seite 191: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie können den Abstand um 5 mm oder 10 mm erhöhen. Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beimFestlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): desStandard- druckversatzes...

  • Seite 192: Abdruckspeicherderppi-Frankierung

    8 . 1 1 A b d r u c k s p e i c h e r Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Frankierungstypen. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruck- speichern S.75).

  • Seite 193: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Abdruckspeichern

    Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): von Abdruck- speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild- schirm Abdruckspeicher angezeigt.

  • Seite 194: Vorgehensweise Beim Löschen Von Abdruckspeichern

    Vorgehenswe So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruck- speicher: ise beim Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Bearbeiten/ Manager S.152): Modifizieren von Abdruck- drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: speichern > Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der auf dem Bild- schirm angezeigten Liste aus.

  • Seite 195: Vorgehensweise Zum Festlegen Des Standard-Verschließmodus

    8 . 1 2 S t a n d a r d m o d u s f ü r d i e V e r s c h l i e ß e i n h e i t Als Manager können Sie den Standardmodus für die Verschließeinheit festlegen (EIN oder AUS).
  • Seite 196 Ändern Sie bei Bedarf den Standard-Verschließmodus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. 3 2 6 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen > Basis Grundein- stellungen > Standard-Verschließen...

  • Seite 197: Verbindungen

    8 . 1 3 V e r b i n d u n g e n Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen:  Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network) Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszuwählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.

  • Seite 198: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Lan-Parametern

    LAN-Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise So legen Sie die Parameter für das LAN fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): von LAN- Parametern drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 199: Einrichtung Von Uhrzeit Und Datum

    8 . 1 4 V e r w a l t u n g v o n U h r z e i t u n d D a t u m Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: ...
  • Seite 200 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Zusatztexte) aufrüsten oder Frankierfunktionen wie EKP oder JOB aktivieren können. Vorgang für Optionen und Updates......... 185 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Options and Updates" 185 9.2 Verwenden der Mailbox ............
  • Seite 201 Optio Updat...

  • Seite 202: Vorgang Für Optionen Und Updates

    9 . 1 V o r g a n g f ü r O p t i o n e n u n d U p d a t e s Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren:  Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen, erweiterte Berichterstellung oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen ...

  • Seite 203: Vorgehensweise Beim Lesen/ Löschen Von Nachrichten

    9 . 2 V e r w e n d e n d e r M a i l b o x Das Postfach ermöglicht es Ihnen, Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server zu empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nach- richten enthält.

  • Seite 204: Vorgehensweise Beimlöschen Vonnachrichten

    Vorgehensweise Als Benutzer: beimLöschen vonNachrichten oder auf der Anzeige auswählen oder drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Nachricht löschen aus, um die Nachricht zu löschen.

  • Seite 205: Verwalten Von Optionen

    9 . 3 V e r w a l t e n v o n O p t i o n e n Anzeigen der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen.

  • Seite 206: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen mithilfe einer Verbindung zum Online Services-Server ak- tivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem her- untergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 207: Vorgehensweise Beim Anzeigen Von Textnachrichten

    9 . 4 V e r w a l t e n v o n b e n u t z e r d e f i n i e r t e n Z u s a t z t e x t e n Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benut- zerdefinierte Zusatztexte hinzufügen.

  • Seite 208: Vorgehensweise Beimändern Oderlöschen Von Textnachrichten

    Geben Sie den Text ein (maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen fin- den Sie unter Funktionen des Bedienfelds S.17. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie den Namen ein, der für Benutzer angezeigt werden soll, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 209: Verwalten Von Werbeklischees

    9 . 5 V e r w a l t e n v o n W e r b e k l i s c h e e s Die Werbeklischees sind auf der linken Seite der Frankierung auf Postgüter gedruckte Abbildungen.

  • Seite 210: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Werbeklischees

    Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbekli- schees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beimÄndern Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S.192).

  • Seite 211: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    9 . 6 V e r w a l t e n v o n E K P - / J O B - N u m m e r n EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: ...

  • Seite 212: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Ekp-Nummer

    Vorgehensweise So fügen Sie eine EKP-Nummer hinzu: beimHinzu- Über den Startbildschirm [Standard]: fügeneinerEKP- Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/ Nummer JOB. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. drücken. Der Bildschirm EKP Nummer wird angezeigt. Wählen Sie EKP-Nummer eingeben aus. Geben Sie die EKP-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK].
  • Seite 213 Vorgehensweise So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: beimHinzu- Über den Startbildschirm [Standard]: fügeneinerJOB- Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/ Nummer JOB. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. drücken. Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt. Wählen Sie Eingabe Job-Nr. aus. Geben Sie die JOB-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 214: Verwalten Von Postgebühren

    9 . 7 V e r w a l t e n v o n P o s t g e b ü h r e n Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen , um Postgebührbeträge zu be- rechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: ...
  • Seite 215 Herunterladen neuer Postgebühren Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beimHerunter- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen S.197 ladenneuer oben). Postgebühren Wählen Sie > Suche nach Updates aus. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Gebühreninformat- ionen herunter.
  • Seite 216 9 . 8 V e r w a l t e n v o n v o r a u s b e z a h l t e n A b d r u c k e n ( P P I ) Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: ...

  • Seite 217: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Liste Der Vorausbezahlten Abdrucke

    Hinzufügen oderLöschen von vorausbezahlten Abdrucken Sie können vorausbezahlte Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen. Vorgehensweise So fügen Sie einen vorausbezahlten Abdruck hinzu: beimHinzufügen Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Abdrucke an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbe- oderLöschen zahlten Abdrucke S.199.

  • Seite 218: Aktualisieren Der Systemsoftware

    9 . 9 A k t u a l i s i e r e n d e r S y s t e m s o f t w a r e Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem her- unterladen.
  • Seite 219 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schließen Sie es dann wieder an (siehe Anschlussübersicht S.22. Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen. Das Frankiersystem ist für die Verwendung mit der neuen Software bereit.

  • Seite 220: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche........... 205 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ................206 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ................206 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe .........207 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe...208...
  • Seite 221 Wartu Frank iersy stems...

  • Seite 222: Warten Der Farbkartusche

    1 0 . 1 W a r t e n d e r F a r b k a r t u s c h e Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie.

  • Seite 223: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten

    Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel:  Verbrauchte Druckfarbe in Prozent  Farbe der Druckfarbe  Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden)  Datum der ersten Verwendung Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 224: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckköpfe ist erforderlich, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche. Vorgehensweise So justieren Sie die Druckköpfe: beim Justieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152):...

  • Seite 225: Reinigen Der Druckköpfe

    Beobachten Sie das Muster, und drücken Sie dann auf den Buchstaben, der der geradlinigsten und vollständigen ver- tikalen Linie entspricht. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis die Zeile F aus- gerichtet sind. Hinweis der Deutschen Post: Testausdrucke oder Beispielfran- kierabdrucke werden möglicherweise nicht gebucht.

  • Seite 226: Manuelles Reinigen

    Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch: beim automa- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): tischen Reinigen der Druckköpfe 7 2 2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Farbkartusche > Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch. Manuelles Reinigen Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen.

  • Seite 227: Ersetzen Der Farbkartusche

    Ersetzen der Farbkartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise Öffnen deckung: Die Kartusche beimErsetzen bewegt sich an die Po- derFarb- sition, Entnahme erfolgen soll. kartusche Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche, während sich diese sich bewegt.
  • Seite 228 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen deckung. Ausrichtungs- vorgang der Druckköpfe wird automatisch ge- startet.

  • Seite 229: Verwenden Der Verschließeinheit Der Zuführung

    1 0 . 2 V e r w e n d e n d e r V e r s c h l i e ß e i n h e i t d e r Z u f ü h r u n g Auffüllen des Behälters der Verschließeinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts.

  • Seite 230: Anpassen Des Wasserdurchlasses Der Verschließeinheit

    Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit sicher, dass die Bürsten und der Schwamm sauber sind (siehe Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschließeinheit) S.214). Vorgehensweise So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschließeinheit beimAnpassen des Wasser- Stellen Sie den Wasser-...

  • Seite 231: Reinigen Der Bürsten Und Des Schwamms Der Verschließeinheit

    1 0 . 3 R e i n i g e n d e r a u t o m a t i s c h e n Z u f ü h r u n g Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: ...
  • Seite 232 Öffnen Sie die Zuführung, und drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Auslösehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben. Ziehen Sie den Bürstenauslösehebel nach oben.
  • Seite 233 Richten Sie die Bürste auf, und heben Sie die gesamte Bürstenhalter- einheit an. Heben Schwammhalter Metall Schwamm zu entfernen. Reinigen Schwamm und die Bürste. Setzen S c h w a m m u n d a n - schließend Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet.

  • Seite 234: Reinigen Der Zuführungsbänder Und -Rollen

    Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und der dynamischen Waage zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuf beimReinigen derBänderund (mit Verschließeinheit) Öffnen Sie die Anla- Rollender genabdeckungen.

  • Seite 235: Kalibrierung Des Touchscreens

    1 0 . 4 K a l i b r i e r u n g d e s T o u c h s c r e e n s In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder andere Zeigegeräte) können Sie die Empfindlichkeit des Touchscreens kalibrieren, um die Reaktion des Bildschirms zu verbessern.

  • Seite 236: Wartungsvorgänge

    1 0 . 5 W a r t u n g s v o r g ä n g e Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktua- lisierung ausführen. Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beimAusführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152):...

  • Seite 237: Problembehandlung

    Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papier: Stau ............... 221 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ......................221 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung für Mischpost eingeklemmten Postgütern ..............222 Vorgehensweise beim Entfernen von auf der dynamischen Waage eingeklemmten Postgütern ..............224...
  • Seite 238 Probl embe handl...

  • Seite 239: Papier: Stau

    1 1 . 1 P a p i e r : S t a u Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen  Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- ...

  • Seite 240: Stau In Der Zuführung Für Mischpost

    Stau in der Zuführung für Mischpost Einige Kuverts sind in der Zuführung für Mischpost eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen  Postgut ist zu dick. 1 Entsperren Sie die Zuführung für Mischpost wie nachfolgend veran-  Format des Postguts ist falsch. schaulicht. ...
  • Seite 241 Heben Sie bei Bedarf Bürstenauslöse- hebel an. Entfernen Sie eingeklemmte Kuverts. Positionieren Sie die Bürste, und drücken Sie Bürstenauslöse- hebel, dieser ein- rastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Position einrastet. Schließen Sie die Ab- deckung.
  • Seite 242 Dynamische Waage: Stau Gelegentlich können Kuverts auf der dynamischen Waage eingeklemmt werden. Mögliche Ursachen Maßnahmen  Format des Postguts ist falsch. 1 Entsperren Sie die dynamische  Kuverts sind nicht ordnungsgemäß Waage, indem Sie die unten auf- geführten Schritte befolgen. auf der Zuführplattform gestapelt.

  • Seite 243: Frankierstreifen: Stau

    1 1 . 2 F r a n k i e r s t r e i f e n : S t a u Frankierstreifen in Basiseinheit eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie Ein Frankierstreifen ist im automati- schen Frankierstreifenspender oder im nachfolgend veranschaulicht.

  • Seite 244: Wiegeprobleme

    1 1 . 3 W i e g e p r o b l e m e Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Sie müssen das Wiegegerät (Wiegeplattform oder dynamische Waage) wie folgt überprüfen.
  • Seite 245 1 1 . 4 D i a g n o s e u n d S y s t e m d a t e n Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln, die möglicherweise während der Betriebszeit des Frankier- systems auftreten können.

  • Seite 246: Vorgehensweise Beimzugriffauf Die Diagnosedaten

    Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: beimZugriffauf Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): Diagnosedaten drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Di- agnosetests zu starten.

  • Seite 247: Systemdaten

    Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf:  Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, variant).  Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs).  Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der Basis, PSD-Ereignisse und der Verlauf der Serververbindung).

  • Seite 248: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beimAnzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.152): derEreignislisten 7 1 3 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 249: Spezifikationen

    Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen............ 233 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen......... 235 12.3 Allgemeine Spezifikationen..........236 12.4 Betriebsspezifikationen ............ 237...
  • Seite 250 Spezi fikati onen...

  • Seite 251: Postgutspezifikationen

    1 2 . 1 P o s t g u t s p e z i f i k a t i o n e n Kuvertspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw.

  • Seite 252: In Der Zuführung

    Kuvertdicke 0,2 mm 10 mm In der Zuführung Siehe auch • Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung S.35. Kuvertstapel Mindestgewicht 2,83 g Höchstgewicht 907 g Maximale Höhe 10 cm Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten. In der dynamischen Waage Kuvertdicke 0,2 mm 1,25 cm Kuvertgewicht...

  • Seite 253: Empfohlene Betriebsbedingungen

    1 2 . 2 E m p f o h l e n e B e t r i e b s b e d i n g u n g e n Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit...
  • Seite 254 1 2 . 3 A l l g e m e i n e S p e z i f i k a t i o n e n Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe)  Basis: 253 x 442 x 321 ...

  • Seite 255: Betriebsspezifikationen

    1 2 . 4 B e t r i e b s s p e z i f i k a t i o n e n Kuvertabmessungen und Gewichte  Max. Länge: 330 mm  Max. Breite: 254 mm ...
  • Seite 256 Spezi fikati onen...

  • Seite 257: Index

    Index Dynamisches Wiegen 44, 63 Dynamisches Wiegen/Stapelbetrieb AUS 24 51, 63 Abdeckung 16 Abdruckspeicher 17, 75, 176 Ablage für Frankierstreifen 15 Aktustischen Signalen 155 Ein-Abschaltzeiten 159 Alle Kostenstellen: 136 Energy Star® 23 Anlagetisch 13, 14 Erneut auf Null zurücksetzen 164 Anschlüsse 20 Anzahl der Kostenstellen 148 Arbeitssitzung 31, 31...
  • Seite 258 Stau 221, 222, 224 Kostenstellenstruktur 97 Stromanschluss 6 Störungsfreigabegriff 13, 14 Stückzähler 17 LAN 9, 181 Mailbox 17 Tageszähler 126 Text 69 Manager 152 Manuelle Anrufe 144 Töne 155 Manuelle Gewichtseingabe 45, 52, Mixed-Size Feeder (Zuführung für Untergruppen 97 Mischpost) 14 Verarbeiten von Postgütern 40, 57 Online Service 143 Verarbeiten von Postgütern ohne zu...

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