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Neopost IS-240 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-240 Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-240

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-240

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-240/280...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ..................3 Sicherheitsanforderungen ..................6 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ....................15 Funktionen des Bedienfelds ................17 Anschlussmöglichkeiten ...................20 Energieverwaltung ...................22 Verarbeiten von Postgütern Verschiedene Druckmodi .................27 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...........29 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ............35 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter ...........42 Einstellungsdetails ...................45 Abrechnungsvorgänge –...
  • Seite 3 Online Services Übersicht über Online-Dienste .................99 Verbinden mit Online Services ...............100 Hochladen von Statistiken (optional) .............105 Online Services des Systems ................106 Verwendung der PC-KIT-Verbindung Übersicht über die Anwendung für die PC-KIT-Verbindung ......111 Vorgabeverwaltung ..................114 Online Services ....................116 Support ......................117 Konfigurieren von Warnungen ...............118 Wartung ......................119 Konfigurieren des Frankiersystems Einstellungsübersicht ..................123...
  • Seite 4 Problembehandlung 12.1 Wiegeprobleme ....................191 12.2 Diagnose und Systemdaten .................193 Spezifikationen 13.1 Postgutspezifikationen .................201 13.2 Allgemeine Spezifikationen ................203 13.3 Wiegeplattform .....................204...

  • Seite 6: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem .........10...

  • Seite 8: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwende- ten Akronymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des...
  • Seite 9 Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Abdruckelemente (Texte, Werbeklischees, ...). Abschnitt 11: Wartung des Frankiersystems Wechseln der Kartusche und Warten von Systemkomponenten Abschnitt 12: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 13: Spezifikationen Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet.
  • Seite 10 Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet. Akronym Beschreibung Aufsteigend Verwendete Gesamtpostgebühr Guthaben Aktuelle Vorgabe Identifikation (Kennung) Lokales Netzwerk: Verbindung zwischen Compu- tern Personal-Computer Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer) PSDs Postal Security Device (Postalisches Sicherheits- gerät) Wiegeplattform...

  • Seite 11: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die externe Stromversorgung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Gerätekomponenten. • Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern. •...

  • Seite 12: Umgebungskonformität

    Umgebungskonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Systemen am Ende ihrer Nutzungsdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren. Er informiert Sie über die Abholungs- und Aufbereitungsprozesse dieser Systeme.

  • Seite 13: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden. • Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.

  • Seite 14: Wiegegenauigkeit

    Wiegegenauigkeit Um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten, verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, der sich fern von Folgendem befindet: • Tür. • Ventilator.

  • Seite 15: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystem

    Abschalten des Frankiersystems Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep oder Soft-off befindet. Dadurch wird vermieden, dass sich die Tintenpatrone an einer ungeschützten Position befindet, an der die Druckfarbe austrocknen und nicht weiter verwendet werden kann. Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Das Gerät wird über das Netzkabel abgeschaltet.
  • Seite 16 LAN-Verbindungen Netzwerk-/PC-LAN oder Wiegeplattform (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: • Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, um die Gefahr von Stromschlägen zu vermeiden. • Stecken Sie den LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an. • Bevor Sie das Gerät entfernen, stecken Sie bitte den LAN-Stecker aus.

  • Seite 18: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ...............15 Funktionen des Bedienfelds ..........17 Anschlussmöglichkeiten ............20 Energieverwaltung ...............22 Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren' ..23...

  • Seite 20: Systemlayout

    Systemlayout Hauptkomponenten Postgutpfad Zuführungsposition der Kuverts für den Druckvorgang. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Steuert das Frankiersystem. Abdeckung Ermöglicht den Zugriff auf die Kartusche. Innenansicht des Systems Vorderansicht...
  • Seite 21 Unteransicht Ziehen Sie an der oberen linken Ecke, um die Abde- Abdeckung ckung zu öffnen. Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Kartusche Siehe auch Ersetzen der Kartusche auf Seite 183. Postalisches Sicher- Frankierwerk: Speichert Portovorgaben und protokolliert heitsgerät (PSD) die Verwendung des Portos.

  • Seite 22: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Bedienfeld Anzeigebereiche Zeigt die momentan ausgewählte Kosten- Kostenstellen stelle an. Zeigt an, dass ein Werbeklischee (Werbe- Klischee klischee) gedruckt wird. Vordatierung Zeigt das zu druckende Datum an. Zeigt den ausgewählten Jobspeicher an, Jobspeicher falls zutreffend. Zeigt ungelesene Nachrichten im Nach- Mailbox richtenfeld an.

  • Seite 23: Tasten Und Tastaturkürzel

    Zeigt die momentane Gebühr und die Gebühr und Service ausgewählten Zusatzleistungen an. Zeigt an, dass ein Zusatztext auf dem Text Abdruck gedruckt wird. Weighing mode Aktuelle Wiegemethode. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen Weight der Postgebühr verwendet wird. Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück.

  • Seite 24: Verwendung Des Ziffernblocks

    ZIFFERNBLOCK Ermöglicht die Eingabe alphanumerischer oder numerischer Alphanumeri- Werte: Postgebührbeträge oder Gewichte, Kostenstellen sche Tasten oder andere Einrichtungsinformationen. Drücken Sie eine Taste mehrmals, um alle möglichen Zeichen anzuzeigen. Löschen/Ge- Löscht Ziffernblockeingaben oder setzt die Gebühr über die bühr zurückset- Startseite auf die Standardeinstellung zurück. START/STOPP-TASTEN Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep- Modus oder in den Modus "Soft-off".

  • Seite 25: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Rückseitige Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über USB-Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit denen Sie eine PC-PSD-Verbindung oder eine Verbindung zu Speichergeräten herstellen können. Stromanschluss Zum Netzteil (Wechselstrom) Zu Peripheriegeräten (siehe Details in nachfolgender USB Ports Tabelle) LAN-Anschluss Zu LAN Wiegeplattforman- Zur Wiegeplattform schluss...

  • Seite 26: Usb-Anschlüsse Auf Der Rechten Seite

    USB-Anschlüsse auf der rechten Seite • Zum Speichergerät Flacher USB-Stecker Quadratischer USB-Ste- • Für PC-KIT-Verbindung cker Die Verbindungsmethode wird vom Frankiersystem beim Start erkannt. Schließen Sie daher das LAN-Kabel oder die PC-KIT-Verbindung an, bevor Sie das System einschalten.

  • Seite 27: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energy Star®-Konformität Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt. Nach 36 minütiger Inaktivität wechselt das Frankiersystem automatisch in den 'Sleep-Modus'. Sie können diese Standardeinstellung im Manager-Modus ändern. Sie können auch zu einem Energiesparmodus wechseln, indem Sie die Taste für Sleep-Modus/Aktivieren drücken.

  • Seite 28: Vorgehensweise Beim Wechsel In Den Modus 'Sleep' Und 'Aktivieren

    Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren' drücken, um zwischen den Modi 'Sleep' und 'Aktivieren' zu wechseln. - Wenn Sie kurz auf die Taste für den Sleep-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den "Sleep"-Modus versetzt. - Wenn Sie lang auf die Taste für den Sleep-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den 'Soft-off'-Modus versetzt.

  • Seite 30: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgü- tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Abdrucktyps, einer Gebühr usw. in Abhängigkeit von der Erfassungsart, die Sie dem Postgut zuordnen müssen. Verschiedene Druckmodi ............27 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....29 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ...........29 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ....31 Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Abdruckmodus ......32...

  • Seite 32: Verschiedene Druckmodi

    Verschiedene Druckmodi Anpassen von Abdrucken Folgende Abdrucktypen können von Ihrem Frankiersystem verwendet werden: • [Standard]: Drucken von Standardporto, einschließlich Text oder Werbeklischee • [Eingang]: Drucken des Datums auf eingehende Postgüter. Standardmäßig wird beim Einschalten des Systems der Abdrucktyp [Standard] ausgewählt. Startseite und Konfigurationsmenü...

  • Seite 33: Parameter Der Abdrucktypen

    Parameter der Abdrucktypen • In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Abdrucktyp in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. • In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die Parameter angegeben, die vor dem Drucken der Postgüter festgelegt werden können. •...

  • Seite 34: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und nach Aufgabe auf Seite 29).

  • Seite 35: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung • Durch das Einschalten des Geräts wird auf dem Frankiersystem eine Arbeitssitzung gestartet. • Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: - Möglicherweise ist der Zugriff auf das Gerät nicht eingeschränkt - Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle auswählen. - Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben.

  • Seite 36: Vorgehensweise Beim Anmelden Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung So melden Sie sich als Benutzer an: Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Ziffern eingeben, drücken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander, um den gewünschten Buchstaben zu erreichen. (Beispiel: Drücken Sie zwei Mal die Taste "6", um den Buchstaben "N"...

  • Seite 37: Zusätzliche Informationen

    Der Bildschirm Startbildschirm [Standard] wird angezeigt. Die Arbeitssitzung beginnt. Zusätzliche Informationen • Informationen zum Beenden der Sitzung, finden Sie unter Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus "Sleep" und "Aktivieren" auf Seite 23. • Weitere Informationen zum Auswählen der Richtlinie für die Kostenzuordnung und Zugangskontrolle als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten...

  • Seite 38: Häufig Gestellte Fragen

    Wählen Sie Typ > aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Abdruckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK]. Der Bildschirm Abdruck wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Abdruckeinstellungen ändern können.
  • Seite 39 Befindet sich ausreichend Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenfüll- Druckfarbe in der Patrone? stands in der Kartusche finden Sie unter Vorgehens- weise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten auf Seite 178. Sie können gewarnt werden, wenn die verfügbare Vorgabe unter einen voreingestellten Wert fällt (siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgabe...

  • Seite 40: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Postgüter im Druckmodus [Standard] verarbeitet werden: • Anwenden des Portos unter Verwendung verschiedener Gebühren Informationen zum Druckmodus finden Sie unter Verschiedene Druckmodi auf Seite 27. Zuordnen eines Standardportos Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postgütern erforderlichen Schritte beschrieben.

  • Seite 41: Vorgehensweise Beim Zuordnen Eines Standardportos (Einstellungen)

    Vorgehensweise beim Zuordnen eines Standardportos (Einstellungen) Erforderliche Eingaben: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [Standard] befinden. Der Startbildschirm zeigt das Gewicht, die Postgebühr und die derzeit ausgewählte Gebühr, wie nachfolgend veranschaulicht, an. So ändern Sie den Abdruckmodus (wenn Sie das System nicht im folgenden Modus befindet: Standard).
  • Seite 42 Zusätzlich können Sie die Abdruckelemente wie folgt über den Bildschirm Abdruck konfigurieren. Abdruck mit Text Abdruck mit Klischee So überprüfen oder ändern Sie die Auswahl des Klischees: - Wählen Sie ein Klischee aus. - Wählen Sie ein Klischee (oder Kein) auf dem Bildschirm Klischee auswählen aus.

  • Seite 43: Drucken Von Postgütern

    Wählen Sie eine Gebühr (und Zusatzleistungen) aus. - Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen. - Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. - Drücken Sie auf 8, um den Portoassistenten auszuwählen, und wählen Sie dann die Gebührenoptionen in den Listen aus.

  • Seite 44: Vorgehensweise Beim Zuordnen Einer Postgebühr (Postgüter Verarbeiten)

    Vorgehensweise beim Zuordnen einer Postgebühr (Postgüter verarbeiten) Im Modus Manuelle Gewichtseingabe Drücken Sie auf Wählen Sie > Manuelle Gewichtseingabe und drücken Sie auf [OK]. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Geben Sie das Gewicht ein, und drücken Sie auf [OK]. Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Startbildschirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert.
  • Seite 45 Legen Sie das Postgut oder ein Frankierstreifenband in das System ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss. Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgebührabdruck nicht auf dunklem oder sehr faserigem Papier (z. B. Recyclingpapier) gedruckt werden. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Mail Specifications auf Seite 201), können...
  • Seite 46 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es in das System, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Das Frankiersystem wendet den Abdruck auf das Postgut an. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen auf Seite 201), können...

  • Seite 47: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    Drucken von [Eingang] für ein- gehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder • "Eingang" auf Eingangspost drucken Siehe auch • Informationen zum Auswählen des Abdruckmodus für die einzelnen Verarbeitungsarten von Postgütern finden Sie unter Verschiedene Druckmodi Seite 27.
  • Seite 48 So überprüfen oder ändern Sie den Abdrucktyp. Drücken Sie auf , und geben Sie 1 ein, um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen: Der Abdruckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt: - Wählen Sie die Zeile Typ aus und drücken Sie [OK]. - Wählen Sie [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.

  • Seite 49: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Empfangenen Postgütern (Postgüter Verarbeiten)

    Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Auf dem Startbildschirm [Eingang]: Legen Sie das Postgut in das System ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss. Das Frankiersystem wendet den ausgewählten Abdruck auf das Postgut an.

  • Seite 50: Einstellungsdetails

    Einstellungsdetails Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um Postgüter mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. So ändern Sie Kostenstellen als Benutzer: Entweder: drücken und 5 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Kostenstelle ändern Die Liste der Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 51: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 50).
  • Seite 52 Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: - Geben Sie eine Gebührennummer von 1 bis 7 ein, um eine Gebühr auszuwählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen. - Drücken Sie auf 8, um den Portoassistenten auszuwählen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen.

  • Seite 53: Auswählen Einer Wiegeart

    - Alle für die von Ihnen ausgewählte Versandart, das Ziel und das Format verfügbaren Zusatzleistungen werden in einer Liste angezeigt (einschließlich "Keine Zusatzleistungen"). - Nachdem Sie eine Zusatzleistung ausgewählt haben, werden alle weiteren verfügbaren Zusatzleistungen angezeigt. • Bildschirm "Assistent: Übersicht" - Der Bildschirm Übersicht zeigt die gesamte von Ihnen vorgenommene Auswahl - Wenn Sie ein Gewicht auf die Plattform legen, wird die Postgebühr für Ihre Auswahl angezeigt.

  • Seite 54: Ändern Einer Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Das Symbol Wiegeart zeigt auf dem Bildschirm die aktive Wiegeart an. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart zu ändern. Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm: Entweder: drücken. Oder drücken und 2.1 eingeben.

  • Seite 55: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität der Wiegeplattform übersteigt. In diesem Fall wählen Sie normalerweise das Drucken der Postgebühr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts So geben Sie das Gewicht manuell über den Startbildschirm ein: Entweder: drücken.

  • Seite 56: Konfigurieren Des Abdrucks

    Konfigurieren des Abdrucks In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: • Hinzufügen eines vorab geladenen Werbeklischees auf der linken Seite des Abdrucks • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite des Abdrucks (dieser muss zuerst im Manager-Modus erstellt werden).

  • Seite 57: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums Auf Dem Abdruck

    Vorgehensweise beim Ändern des Datums auf dem Abdruck So ändern Sie das zu druckende Datum als Benutzer: Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruck Der Bildschirm Abdruck wird angezeigt. Wählen Sie Datum aus, und drücken Sie auf [OK] (oder geben Sie 3 ein). Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt.

  • Seite 58: Hinzufügen Von Text Oder Werbeklischees Zum Abdruck

    Hinzufügen von Text oder Werbeklischees zum Abdruck Sie können Text oder ein Werbeklischee zum Abdruck hinzufügen, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Abdruck mit Text Abdruck mit Klischee Siehe auch • Der Manager verwaltet die Listen der verfügbaren benutzerdefinierten Werbeklischees. Siehe Verwalten von Werbeklischees auf Seite 168.

  • Seite 59: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Text Zum (Oder Aus Dem) Abdruck

    Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zum (oder aus dem) Abdruck So fügen Sie Text zum Abdruck hinzu oder entfernen Text: Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruck Wählen Sie Text aus, und drücken Sie auf [OK] (oder geben Sie 2 ein). Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt.

  • Seite 60: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Werbeklischees Zum (Oder Aus Dem) Abdruck

    Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zum (oder aus dem) Abdruck So fügen Sie Werbeklischees zum Abdruck hinzu oder entfernen ein Klischee Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruck Wählen Sie Klischee und drücken Sie auf [OK] (oder geben Sie 1ein). Der Bildschirm Wähle Werbeklischee wird angezeigt.

  • Seite 61: Zusätzliche Informationen

    Zusätzliche Informationen Der Manager verwaltet die Listen der verfügbaren: • Benutzerdefinierten Texte (siehe Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 165) • Klischees (siehe Verwalten von Werbeklischees auf Seite 168). Verwenden von Jobspeichern Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert. Beispiel: • Bestimmte Postgebühren. •...

  • Seite 62: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Jobspeichern

    Vorgehensweise beim Verwenden von Jobspeichern So verwenden Sie einen Jobspeicher: Entweder: drücken. Oder drücken und 3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruckspeicher Die Liste der Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie einen Jobspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf [OK], um Speicherparameter zu überprüfen und anzuwenden. Im Jobspeicherbereich (Mem) auf dem Startbildschirm wird der Name des aktuellen Jobspeichers angezeigt.

  • Seite 64: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. – Überblick ................61 Verwalten von Guthaben .............63 Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgabe ..........63 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Guthaben zum Zähler ......65 Entsperren des PSDs (Überprüfung) .........67 Vorgehensweise beim Entsperren des PSD ..........68 Vorgehensweise beim Prüfen des Datums der nächsten Verbindung ...69...

  • Seite 66: Überblick

    – Überblick PSD - Postgebührenzähler • Das PSD, der sich unter dem System befindet, verwaltet das Guthaben (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. • Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich. Überprüfen Sie, dass das Frankiersystem an ein Netzwerk oder eine Telefonleitung angeschlossen (siehe Verbindungen...

  • Seite 67: Nachverfolgen Von Guthaben

    Nachverfolgen von Guthaben • Sie können Berichte zur Nutzung des Guthabens erstellen, da alle Postverarbeitungsvorgänge im Frankiersystem aufgezeichnet werden, die eine Postgebühr einbeziehen. • Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Berichte auf Seite 81. Wenn als Verbindungstyp PC-KIT-Verbindung verwendet wird, sind die oben erwähnten Funktionen auf dem Bildschirm des Frankiersystems nicht länger verfügbar.

  • Seite 68: Verwalten Von Guthaben

    Verwalten von Guthaben Überprüfen von Guthaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Vorgabe vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen. Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgabe Verwenden Sie nachfolgendes Verfahren, um die verbleibende Wertvorgabe anzuzeigen.

  • Seite 69: Hinzufügen Von Guthaben

    Wählen Sie den Menüpfad: Verbrauchte/aktuelle Vorgabe (oder 1 eingeben). Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Beträge angezeigt. (Aufsteigend = Verbrauchte Vorgabe, Absteigend = aktuelle Vorgabe.) Hinzufügen von Guthaben Sie können dem Frankiersystem Guthaben hinzufügen, indem Sie den hinzuzufügenden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zum Postserver her und validiert den Vorgang.

  • Seite 70: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Guthaben Zum Zähler

    Vorgehensweise beim Hinzufügen von Guthaben zum Zähler So fügen Sie Guthaben zum Zähler hinzu: Entweder: drücken. Oder drücken und 7 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Vorgabe Wählen Sie Vorgabe aus (oder geben Sie 2 ein). Wenn das System nach einem PIN-Code fragt, geben Sie den Code über den Ziffernblock ein und drücken auf [OK].
  • Seite 71 Sie können den Bildschirm Verbrauchte / aktuelle Vorgabe öffnen, um die neuen Werte zu überprüfen. Siehe auch • Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass für die Guthabenbeschaffung zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. siehe Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung.

  • Seite 72: Entsperren Des Psds (Überprüfung)

    Entsperren des PSDs (Überprü- fung) Überprüfung • Der Postdienstleister erfordert, dass der Zähler zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deaktiviert. • Wenn das System deaktiviert ist, müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen, um den Zähler zu entsperren.

  • Seite 73: Vorgehensweise Beim Entsperren Des Psd

    Vorgehensweise beim Entsperren des PSD So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zu den Postdienstleistern her: Entweder: drücken. Oder drücken und 7 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Vorgabe Wählen Sie Überprüfung aus (oder geben Sie 3 ein). Das System fordert zur Bestätigung auf.

  • Seite 74: Prüfen Des Datums Der Nächsten Verbindung

    Prüfen des Datums der nächsten Verbindung Sie können das Datum der nächsten Verbindung überprüfen, um sicherzustellen, dass z. B. das Netzwerk zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist. Vorgehensweise beim Prüfen des Datums der nächsten Verbindung So zeigen Sie Datum der nächsten Serververbindung an: Entweder: Oder drücken und 7 eingeben.

  • Seite 76: Verwalten Von Kostenstellen Und Zugriffsrechten

    Verwalten von Kosten- stellen und Zugriffsrech- In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgabe nachzuverfolgen (abhängig vom Modell) und/oder die Zugriffsrechte für das Frankiersystem festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte ...............73 Einführung zu den "Kostenstellen-Modi"...

  • Seite 78: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte

    Übersicht über Kostenzuord- nung und Zugriffsrechte Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen, um die unberechtigte Nutzung zu verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: die Funktion Postkostenstelle • Bedienerzugriff auf das System mit PIN-Codes kontrollieren: die Funktion Postkostenstelle mit PIN.
  • Seite 79 Die Funktion "Postkostenstelle mit PIN" Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie die Maschine schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschränken. Benutzer, die auf das System zugreifen wollen, geben einen PIN-Code ein, um auf die Kostenstelle zuzugreifen, die diesem PIN-Code zugeordnet ist.

  • Seite 80: Einführung Zu Den "Kostenstellen-Modi

    Einführung zu den "Kostenstel- len-Modi" Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte auf Seite 73). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für Kostenstellen für alle Kostenstellenmodi aufgeführt. Funktion 'Access Control' Kostenstellen aktiviert "Postkostenstelle"...

  • Seite 81: Richtlinien Zur Kostenstellenmodieinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstellen- modieinrichtung Siehe auch Auswählen eines "Kostenstellenmodus" • Einrichten von "Postkostenstelle" Im Modus "Postkostenstelle" müssen die Benutzer eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.
  • Seite 82 Einrichten von "Postkostenstelle mit PIN" Im Modus "Postkostenstelle mit PIN" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen und den zugehörigen PIN-Code eingeben, um Postgüter verarbeiten zu können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 83: Auswählen Eines "Kostenstellen-Modus

    Auswählen eines "Kostenstel- len-Modus" Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des "Kostenstellen-Modus" Siehe auch Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung auf Seite 76. • So zeigen Sie den Kostenstellen-Modus als Manager an und ändern ihn (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 5.1 eingeben.

  • Seite 84: Verwalten Der Kostenstellen

    Verwalten der Kostenstellen Kostenstellenparameter Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter, die auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen angezeigt werden: Param. Format Beschreibung Nummer 11 alphanumerische Nummer der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen kön- Zeichen nen nicht dieselbe Nummer verwenden. Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert wer- den, nachdem die Kostenstelle erstellt wurde.

  • Seite 85: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellenverwaltung Vorgehensweise beim Erstellen/Bearbeiten eines PIN-Codes So zeigen Sie eine Kostenstelle als Manager an oder bearbeiten sie (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 5.2.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Kostenstellenverwaltung Kostenstellen verwalten Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt.

  • Seite 86: Berichte

    Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankiersystems, des Guthabens und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können. Berichte im Überblick ............83 Erstellen von Berichten ............86 Vorgehensweise beim Generieren von Berichten (Benutzer) ......86 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (Manager) ......87 Postgebührdaten ..............88 Guthabendaten ..............89 Systemdaten ................92...

  • Seite 88: Berichte Im Überblick

    • Das Frankiersystem ermöglicht Ihnen das Abrufen von Berichten zur Aktivität für die letzten zwei Jahre. In der nachfolgenden Tabelle sind die verfügbaren Berichte aufgeführt. Liste der Berichte Ausgabe auf: F=Frankierstreifen (oder Kuvert), B=Bildschirm, D=USB-Drucker (optional), S=USB-Speichergerät Erweiterte Berichte sind für IS-240/IS-280 nicht verfügbar Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite POSTGEBÜHRDATEN Daily usage Die Verbrauchsdaten (Gesamtstückzahl und...
  • Seite 89 Credit summary Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf Credit dem System (seit der Installation des Ge- Summa- räts). Der Inhalt ist auf den im Zähler verfüg- ry Re- baren Verlauf beschränkt. port Seite 89 Fehlerhafter Abdruck Betrag, Frankierungsdatum und Authentifizie- Fehler- rungscode des zuletzt gescheiterten Ab- hafter...
  • Seite 90 Bericht zur IP-Konfi- IP-Konfigurationseinstellungen Bericht guration zur IP- Konfigu- ration auf Seite Bericht zur Proxy- Proxy-Konfigurationseinstellungen Bericht Konfiguration Proxy- Konfigu- ration auf Seite...

  • Seite 91: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll auf dem: • Bildschirm • Kuvert (oder Frankierstreifenband) • Externen Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät Führen Sie die nachstehenden Verfahren als Benutzer oder Manager aus. Vorgehensweise beim Generieren von Berichten (Benutzer) So generieren Sie einen Bericht als Benutzer: Entweder:...

  • Seite 92: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts (Manager)

    Wählen Sie ein verfügbares Ausgabegerät aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgewählte Ausgabegerät. Verwenden Sie beim Anzeigen eines Berichts auf dem Bildschirm die Pfeiltasten , um die verschiedenen Seiten des Berichts anzuzeigen. Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (Manager) So generieren Sie einen Bericht als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden...

  • Seite 93: Postgebührdaten

    Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen • Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Standardzeitraum: - Start = Erster Tag des aktuellen Monats - Ende = Heutiger Tag Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.

  • Seite 94: Guthabendaten

    Guthabendaten Credit Summary Report In diesem Bericht werden Informationen zu Guthabenverwendung seit der Installation des Systems angezeigt (der Inhalt ist auf den im Zähler verfügbaren Verlauf beschränkt). Ausgaben • Bildschirm • Frankierstreifen oder Kuvert • Externer Drucker (sofern installiert) Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur gedruckter Bericht.
  • Seite 95 Credit History Report Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen • Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben • Bildschirm • Externer Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät. Felder Kommentare Zeitraum...
  • Seite 96 Fehlerhafter Abdruck In diesem Bericht werden die Informationen zum letzten fehlerhaften Abdruck angezeigt. Ein fehlerhafter Abdruck besitzt einen Wert, der vom System gezählt, jedoch nur zum Teil oder überhaupt nicht gedruckt wurde. Ein fehlerhafter Abdruck kann z. B. bei einem Stromausfall oder durch einen Postgutstau in der Basiseinheit hervorgerufen werden.

  • Seite 97: Systemdaten

    Systemdaten Maschinen-Konfiguration In diesem Bericht werden alle Managereingaben angezeigt. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben: • Externer Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät. Felder Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Standardklischee, Standardgebühr) Vordatierungsparameter Vorgabeeinstellungen (Höchstwert, geringe Vorgaben) Verbindungseingaben (Telefonnummern) Die Maschineneinstellungen umfassen z.

  • Seite 98: Fehlerbericht Basis (Fehler Der Basiseinheit)

    Fehlerbericht Basis (Fehler der Basiseinheit) Dieser Bericht zeigt die Liste der Fehler an, die im Frankiersystem und im Zusammenhang mit der Basiseinheit aufgetreten sind. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben: • Bildschirm •...

  • Seite 99: Fehlerbericht Psd (Fehler Des Psd)

    Fehlerbericht PSD (Fehler des PSD) Dieser Bericht zeigt die Liste der Fehler an, die im Frankiersystem und im Zusammenhang mit dem PSD aufgetreten sind. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben: • Bildschirm •...

  • Seite 100: Bericht Zur Ip-Konfiguration

    Bericht zur IP-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur IP-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 86.

  • Seite 101: Bericht Zur Proxy-Konfiguration

    Bericht zur Proxy-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur Proxy-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 86.

  • Seite 102: Online Services

    Online Services Die Online-Dienste für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste ...........99 Verbinden mit Online Services .........100 Vorgehensweise bei manuellen Verbindungen zu Online Services .....101 Vorgehensweise bei manuellen Verbindungen zu Online Services .....102 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services ....103...

  • Seite 104: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Die Online-Dienste vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Postversandsystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Gebührenaktualisierungen: Verwalten aktueller Postgebühren durch automatische, elektronische, praktische Downloads auf dem Frankiersystem (siehe Optionen und Updates auf Seite 157). •...

  • Seite 105: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Automatische Verbindungen Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Netzwerkverbindung oder Telefonleitung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind einige automatische Verbindungen geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.

  • Seite 106: Vorgehensweise Bei Manuellen Verbindungen Zu Online Services

    Manuelle Verbindungen Manuelle Verbindungen bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verbindung zum Online-Server herzustellen, um neue Daten (Postgebühren, Werbeklischees oder Meldungen aktualisieren) abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren (Kapazität der Wiegeplattform, Anzahl der Kostenstellen, Differenz-Wiegen...). Diese Funktion wird eingeführt, wenn sich die Gebühren ändern, falls Sie nicht über eine Vereinbarung zum Gebührenschutz verfügen.

  • Seite 107: Synchronisierung

    Vorgehensweise bei manuellen Verbindungen zu Online Services So tätigen Sie eine Verbindung als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 10.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Services Verbindung Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.

  • Seite 108: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Server Verbindungstest ist ein Bandbreitentest, der nur nach Aufforderung durch den Kundendienst durchgeführt werden sollte. Wenn als Verbindungstyp PC-KIT-Verbindung verwendet wird, werden die Menüs Ping Server und Server Verbindungstest nicht länger auf dem Bildschirm des Frankiersystems angezeigt. Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services So wenden Sie den Befehl 'ping' als Benutzer auf den Server an Entweder:...
  • Seite 109 So testen Sie den Server als Benutzer: Entweder: drücken und 9.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Services Server Verbindungstest Angemeldet als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager Seite 124): drücken und 10.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Online Services Server Verbindungstest Die Verbindung wird gestartet und die dazugehörige Reihe von Operationen auf dem...

  • Seite 110: Hochladen Von Statistiken (Optional)

    Hochladen von Statistiken (op- tional) Die Berichtsdaten werden jeweils am Monatsende durch automatische Verbindungen auf den Service-Server hochgeladen. Sie können auch eine manuelle Verbindung durchführen, damit Sie Berichte auf Ihrer Services-Webseite anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Das System lädt grundlegende statistische Daten zur Berichterstellung für die einfache Verwaltung der Postgebührenausgaben hoch.

  • Seite 111: Online Services Des Systems

    Online Services des Systems Farbinformationsdienst (optional) Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Services-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 112: Anzahl Der Kostenstellen (Optional)

    Anzahl der Kostenstellen (optional) Entsprechend der bestellten Frankiermaschine sind Kostenstellen möglicherweise nicht verfügbar. Es ist möglich, Kostenstellen zu erhalten oder ihre Anzahl zu erhöhen, indem das System aktualisiert wird. Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst. Siehe auch Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten auf Seite 71 •...

  • Seite 114: Verwendung Der Pc-Kit-Verbindung

    Verwendung der PC- KIT-Verbindung In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Anwendung für die PC-KIT-Verbindung beschrieben. Übersicht über die Anwendung für die PC-KIT-Verbindung .............111 Vorgabeverwaltung ............114 Online Services ..............116 Support ................117 Konfigurieren von Warnungen .........118 Wartung ................119...

  • Seite 116: Übersicht Über Die Anwendung Für Die Pc-Kit-Verbindung

    Übersicht über die Anwendung für die PC-KIT-Verbindung Die Anwendung für die PC-KIT-Verbindung führt alle Serveraufrufe des Frankiersystems über die Internetverbindung Ihres PCs aus. Mit dieser Anwendung können Sie von Ihrem PC aus für folgende Aufgaben Server anrufen: • Vorgabeverwaltung • Online Services •...
  • Seite 117 Konnektivität Die Konnektivität für die PC-KIT-Verbindung wird wie folgt festgelegt: • Die Anwendung PC-KIT-Verbindung wird auf Ihrem PC ausgeführt. • Ihr Frankiersystem wird über ein USB-Kabel mit Ihrem PC verbunden. • Ihr PC ist mit dem Internet verbunden, um den Zugriff auf die Server zu ermöglichen. Wenn die Verbindung zum Frankiersystem zur Verfügung steht, kann über Ihren Bildschirm auf das gesamte Menü...
  • Seite 118 Verbindungsstatus der Anwendung für die PC-KIT-Verbindung Der Verbindungsstatus der Anwendung für die PC-KIT-Verbindung wird mit den folgenden Piktogrammen in der Systemleiste angezeigt: , um über eine Benachrichtigung, eine Warnung oder einen Fehler zu informieren. • , um anzuzeigen, dass alle Verbindungen verfügbar sind. •...

  • Seite 119: Vorgabeverwaltung

    Vorgabeverwaltung In diesem Abschnitt werden die anrufbezogenen Funktionen zum Hinzufügen und Verwalten von Vorgaben im Frankiersystem beschrieben. • Verbleibende Vorgaben im Frankiersystem anzeigen. • Vorgabe auf Frankiersystem laden. • Kontostand anzeigen. • Kontostand abrufen. • Überprüfung, um das Frankiersystem zu entsperren. Hinweis zur Vorgabenverwaltung: •...
  • Seite 120 – Wenn das verfügbare Guthaben unter den Schwellenwert für geringes Guthaben fällt, zeigt Ihnen das System eine Warnung an.

  • Seite 121: Online Services

    Online Services In diesem Abschnitt werden die anrufbezogenen Funktionen für den Online Services beschrieben. Über den Bildschirm "Online Services" haben Sie die folgenden Möglichkeiten: • Server für die Sendungsidentifizierung anrufen. • Upload von Statistiken auf den Server.

  • Seite 122: Support

    Support In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben, die sich auf die Software und den Support für die Anwendung "PC-KIT-Verbindung" beziehen. Außerdem bietet er den Zugriff auf das Benutzerhandbuch des Frankiersystems. Über den Bildschirm "Support" haben Sie die folgenden Möglichkeiten: •...

  • Seite 123: Konfigurieren Von Warnungen

    Konfigurieren von Warnungen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen der Anwendung für die PC-KIT-Verbindung beschrieben, die Sie manuell ändern können. Der Bildschirm zum Konfigurieren von Warnungen ermöglicht die Benachrichtigung über Folgendes: • Warnung über geplante Serververbindung. • Eine fehlende Serververbindung.

  • Seite 124: Wartung

    Wartung In diesem Abschnitt werden die anrufbezogenen Funktionen zur Wartung des Frankiersystems beschrieben (Diagnose, Software-Download usw.). Über den Bildschirm "Systeminfo" haben Sie die folgenden Möglichkeiten: • Erneutes Synchronisieren des Frankiersystems mit dem OLS. • Sichern von Einstellungen, um die Einstellungen Ihres Frankiersystems zu speichern.

  • Seite 126: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............123 An-/Abmelden als Manager ..........124 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........124 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........125 Wechseln der Anzeigesprache .........126...
  • Seite 127 Vorgehensweise beim Ändern des GEO-Codes ..........138 Standardeinstellungen für Abdrucke ......142 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr ........143 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ........143 Vorgehensweise beim Ändern des Standardklischees ........144 Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion für die automatische Vordatierung ....................145 Abdruckspeicher ...............146 Vorgehensweise beim Erstellen von Jobspeichern ........147 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Jobspeichern ....148 Vorgehensweise beim Löschen von Jobspeichern ........149...

  • Seite 128: Einstellungsübersicht

    Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Benutzer angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Merkmale des Frankiersystems fest. Andere Benutzereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben: Verarbeiten von Postgütern auf Seite 25,...

  • Seite 129: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager-Menü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager angemeldet sind.

  • Seite 130: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um den Managermodus zu verlassen. Dies ist erforderlich, um zum Benutzermodus zurückzukehren. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus So beenden Sie den Managermodus: Sie müssen Folgendes ausführen: drücken. Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 131: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache als Benutzer: Entweder: drücken und 11.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Einstellungen Sprache...

  • Seite 132: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardanzeigesprache

    Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache So ändern Sie die Bedienersprache standardmäßig als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 3.1.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Bedienereinstel- lungen Sprache Wählen Sie die Standardsprache aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 133: Einstellungen Für Die Anzeige

    Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts So passen Sie den Anzeigekontrast als Benutzer an: Entweder: drücken und 11.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Einstellungen Kontrast Verwenden Sie die Schaltfläche...

  • Seite 134: Einstellen Des Standardanzeigekontrasts

    Einstellen des Standardanzeigekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen, der für alle Benutzersitzungen gilt, können Sie den Standardkontrast einstellen. Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts So ändern Sie den Anzeigekontrast standardmäßig als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 3.1.2 eingeben.

  • Seite 135: Ein-Abschaltzeiten Für Das System

    Ein-Abschaltzeiten für das System Als Benutzer oder Manager können Sie die folgenden Ein-Abschaltzeiten für das System ändern: • "Sleep-Modus": Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Sleep-Modus wechselt. • "Soft-off-Modus": Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Soft-off-Modus wechselt.

  • Seite 136: Vorgehensweise Zum Ändern Der Ein-Abschaltzeiten Für Den Soft-Off-Modus (Benutzer)

    Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Soft-off-Modus (Benutzer) So ändern Sie die Soft-Off-Abschaltung als Benutzer: Entweder: drücken und 2.3.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Frankiereinstellungen Ein-Abschaltzeiten Soft- Der Bildschirm Soft-off-Modus wird angezeigt. Geben Sie den neuen Wert für die Ein-Abschaltzeit des Soft-off-Modus ein. Verwenden Sie die Taste [C], um alte Einstellungen zu löschen, und geben Sie dann einen neuen Wert ein.

  • Seite 137: Vorgehensweise Zum Ändern Der Ein-Abschaltzeiten Für Den Sleep-Modus (Manager)

    Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus (Manager) So ändern Sie den Sleep-Modus als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 3.5.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Ein-Abschaltzeiten Sleep-Modus Der Bildschirm Ein-Abschaltzeiten wird angezeigt.

  • Seite 138: Vorgehensweise Zum Ändern Der Ein-Abschaltzeiten Für Den Soft-Off-Modus (Manager)

    Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Soft-off-Modus (Manager) So ändern Sie die Soft-Off-Abschaltung als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 3.5.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Ein-Abschaltzeiten Soft-Off Der Bildschirm Soft-off-Modus wird angezeigt.

  • Seite 139: Guthabenwarnungen

    Guthabenwarnungen Die zwei möglichen Typen einer Vorgabenwarnung: • Schwellwert für geringes Guthaben. Die Frankiermaschine kann Sie darüber informieren, dass die verbleibende Vorgabe auf dem PSD zur Neige geht (Schwellwert für geringe Vorgabe). Schwellwert für geringes Guthaben Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringes Guthaben So legen Sie einen niedrigen Wert für Vorgabe als Manager fest (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...

  • Seite 140: Wiegeeinstellungen

    Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: • Ändern der Standardwiegeart • Justieren der Wiegeplattform. • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht. Ändern der Standardwiegeart Verfügbare Wiegearten: • Standardwiegen, um ein Postgut über die Wiegeplattform zu wiegen. • Manuelle Gewichtseingabe, um einen Wert für das Gewicht manuell einzugeben. Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart So ändern Sie die Standardwiegeart als Manager (siehe Vorgehensweise beim...

  • Seite 141: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Auf Null einstellen: Setzt das Gewicht auf Null zurück • Auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein: Entweder: drücken und 2.2 eingeben.

  • Seite 142: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null So setzen Sie die Wiegeplattform als Manager auf Null zurück (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 6.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Maschineneinstellungen WP Neustart Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform.

  • Seite 143: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform bietet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige Geocode kann wie folgt eingegeben werden: • Automatisch über Online-Dienste • Manuell Vorgehensweise beim Ändern des GEO-Codes Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Geocode manuell zu ändern.
  • Seite 144 GEO-Code...

  • Seite 147: Standardeinstellungen Für Abdrucke

    Standardeinstellungen für Ab- drucke Die Einstellungen für den 'standardmäßigen' Abdruck (der auf alle Benutzersitzungen angewendet wird) umfassen: • Standardeinstellungen für Abdrucke: Standardgebühr, Text und Werbeklischee • Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale die weitere Postgutverarbeitung mit neuem gedrucktem Datum erfolgt.

  • Seite 148: Vorgehensweise Beim Ändern Der Standardgebühr

    Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr So ändern Sie die Standardgebühr als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 3.3.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grund- einstellungen Standardgebühr Die folgende Nachricht wird angezeigt: Zur Verwendung einer Standardgebühr drücken Sie auf [OK].

  • Seite 149: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardklischees

    Vorgehensweise beim Ändern des Standardklischees So ändern Sie das Standardklischee als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 3.3.2 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grund- einstellungen Standardklischeeauswahl Wählen Sie das Standardklischee aus der Liste oder Kein aus, um kein Klischee zu drucken.

  • Seite 150: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Funktion Für Die Automatische Vordatierung

    Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion für die automatische Vordatierung So wählen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Vordatierung als Manager aus (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 3.3.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grund- einstellungen...

  • Seite 151: Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher Die Jobspeicher sind Voreinstellungen für Druckmodi, die Benutzer des Systems schnell abrufen können, um Zeit zu sparen und von einer einfacheren Bedienung des Systems zu profitieren (siehe Verwenden von Jobspeichern auf Seite 56). Als Manager können Sie Jobspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren und löschen. Jeder Jobspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.

  • Seite 152: Verwalten Von Jobspeichern

    Verwalten von Jobspeichern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um einen Jobspeicher zu erstellen. Vorgehensweise beim Erstellen von Jobspeichern So erstellen Sie einen Jobspeicher als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Jobspeicher verwalten Die aktuelle Liste der Jobspeicher wird auf dem Bildschirm Abdruckspeicher angezeigt.

  • Seite 153: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Jobspeichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Jobspeichern So bearbeiten oder ändern Sie einen Jobspeicher als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Jobspeicher verwalten Wählen Sie einen Jobspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 154: Vorgehensweise Beim Löschen Von Jobspeichern

    Vorgehensweise beim Löschen von Jobspeichern So löschen Sie einen Jobspeicher als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Abdruckspeicher verwalten Wählen Sie einen Jobspeicher aus der Liste der gesicherten Abdruckspeicher aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 155: Verbindungseinstellungen

    9.10 Verbindungseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Verbindungen verwenden, um Guthaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: • Eine Anwendung PC-KIT-Verbindung mit Internetzugang. • Einen Internetzugang über eine Breitband-Internetverbindung (z. B. DSL, Kabel-Breitband). Die PC-KIT-Verbindung verwendet den USB-Anschluss des Frankiersystems. Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um eine Verbindung auszuwählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.
  • Seite 156 Wählen Sie zur Verwendung der PC-KIT-Verbindung PC-KIT-Verbindung aus und drücken Sie auf [OK]. Um das LAN zu verwenden, wählen Sie LAN aus und drücken auf [OK] (oder geben Sie 2 ein). Informationen über weitere Einstellungen finden Sie unter: Für PC-KIT-Verbindung: Vorgehensweise beim Festlegen von Parametern für die PC-KIT-Verbindung auf Seite 153...

  • Seite 157: Lan-Einstellungen

    LAN Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Wenn die LAN-Verbindung aktiviert ist, kann das Frankiersystem über eine LAN-Verbindung mit dem Server verbunden werden. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) So legen Sie die Parameter für das LAN als Manager fest (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...

  • Seite 158: Einstellungen Der Pc-Kit-Verbindung

    Einstellungen der PC-KIT-Verbindung Stellen Sie sicher, dass die Anwendung für die PC-KIT-Verbindung auf Ihrem Computer vorhanden ist, bevor Sie den Verbindungstyp PC-KIT-Verbindung auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch. Die PC-KIT-Verbindung funktioniert bei Andockstationen nicht. Vorgehensweise beim Festlegen von Parametern für die PC-KIT-Verbindung So legen Sie Parameter für die PC-KIT-Verbindung fest: Siehe...

  • Seite 159: Verwaltung Von Zeit Und Datum

    9.11 Verwaltung von Zeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der folgenden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: • Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des PSD auf Seite 68 •...

  • Seite 160: Vorgehensweise Beim Prüfen Von Zeit Und Datum Auf Der Maschine

    Vorgehensweise beim Prüfen von Zeit und Datum auf der Maschine Wenn die Uhr während einer Zeitumstellung zurückgestellt wird, wartet das Frankiersystem bis zur letzten Uhrzeit zum Drucken der Postgebühr, bevor es Ihnen gestattet wird, neue Postgüter zu verarbeiten. So prüfen Sie die aktuelle Zeit und das Datum als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124):...

  • Seite 162: 10 Optionen And Updates

    10 Optionen and Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuellste Postgebühren, zusätzliche Texte oder Werbeklischees) aufrüsten können. 10.1 Vorgang für Optionen und Updates .......159 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates"...

  • Seite 164: Vorgang Für Optionen Und Updates

    10.1 Vorgang für Optionen und Up- dates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Aktualisieren der Postgebühren • Erstellen zusätzlicher Texte für den Abdruck • Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Frankiersystems finden Sie unter Online Services auf Seite 97.

  • Seite 165: Verwenden Der Mailbox

    10.2 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Der Bildschirm Mailbox zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 166: Vorgehensweise Beim Lesen Ihrer Nachrichten

    Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten So lesen Sie Ihre Nachrichten als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie zum Lesen der Nachricht Öffnen aus.

  • Seite 167: Vorgehensweise Beim Löschen Ihrer Nachrichten

    Vorgehensweise beim Löschen Ihrer Nachrichten So löschen Sie Ihre Nachrichten als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie eine Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Löschen aus, um die Nachricht zu löschen.

  • Seite 168: Verwalten Von Optionen

    10.3 Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 169: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 170: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    10.4 Verwalten von benutzerdefinier- ten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben dem Abdruck benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...

  • Seite 171: Bearbeiten Von Texten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten auf Seite 165.
  • Seite 172 So löschen Sie eine Nachricht: Wählen Sie Löschen aus. Der ausgewählte Text wird angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 173: Verwalten Von Werbeklischees

    10.5 Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Abbildungen, die Sie auf der linken Seite des auf Postgüter gedruckten Abdrucks hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees •...

  • Seite 174: Ändern Der Liste Der Werbeklischees

    Ändern der Liste der Werbeklischees Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbeklischees ändern oder einen Werbeklischee aus der Liste löschen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 168).

  • Seite 175: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Werbeklischees

    Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees So laden Sie neue Werbeklischees herunter: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 168). Wählen Sie Suche nach Updates aus, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Werbeklischees herunter.

  • Seite 176: Verwalten Der Gebührenauswahl

    10.6 Verwalten der Gebührenaus- wahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen. Die neu verfügbaren Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 177: Vorgehensweise Beim Prüfen Von Gebührenaktualisierungen

    Vorgehensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen So zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 8.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Optionen und Updates Gebührenmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt.

  • Seite 178: Aktualisieren Der Systemsoftware

    10.7 Aktualisieren der Systemsoft- ware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem herunterladen. Sie können diese Aktualisierung nur ausführen, wenn das Frankiersystem über eine LAN-Verbindung mit den Online Services verbunden ist (siehe Verbindungseinstellungen auf Seite 150). Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen umfassen.

  • Seite 180: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankier- systems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 11.1 Warten der Farbkartusche ..........177 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................178 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................179 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe .........180 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe ....182...

  • Seite 182: Warten Der Farbkartusche

    11.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Kartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäßiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 183: Anzeigen Des Druckfarbenfüllstands Und Der Patronendaten

    Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Patronendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 184: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Druckfarbenfüllstands Und Der Kartuschendaten

    Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten So zeigen Sie den Druckfarbenfüllstand und die Kartuschendaten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 7.2.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Kartusche Farbinformationen Der Bildschirm Farb-Information wird angezeigt.

  • Seite 185: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Justieren Sie den Druckkopf, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke eine Lücke besteht. Das System erfordert von Ihnen, dass Sie den Druckkopf nach jedem Wechsel der Kartusche justieren. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe So richten Sie die Druckköpfe als Manager aus (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...
  • Seite 186 Legen Sie ein Blatt Papier in den Postgutpfad ein. Das System druckt ein Testmuster. Der Bildschirm Druckkopfausrichtung wird angezeigt. Beobachten Sie das Muster, und verwenden Sie dann die Tasten Nach oben/Nach unten, um den Buchstaben auszuwählen, der der geradlinigsten und vollständigen vertikalen Linie entspricht (hier E).

  • Seite 187: Reinigen Des Druckkopfs

    Reinigen des Druckkopfs Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie den Druckkopf, um den Druckkopfzustand wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie den Druckkopf automatisch als Benutzer:...

  • Seite 188: Manuelle Reinigung

    Manuelle Reinigung Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie den Druckkopf auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen des Druckkopfs So reinigen Sie den Druckkopf manuell: Öffnen Sie die Abdeckung. Entnehmen Sie die Kartusche (siehe Vorgehensweise beim Ersetzen der Kartusche auf Seite 183).
  • Seite 189 So wechseln Sie die Kartusche als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 7.2.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Kartusche Austausch der Druck- kopfeinheit Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Auswechselung erfolgt und es wird die folgende Nachricht angezeigt: Öffnen Sie die Abdeckung, indem Sie sie von oben links zu sich ziehen.
  • Seite 190 Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Kartusche. Setzen Sie die neue Kartusche ein, und drücken Sie diese dann bis zum Anschlag nach vorne. Setzen Sie den blauen Hebel wieder ein. Schließen Sie die Abdeckung. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 191: Wartungsvorgänge

    11.2 Wartungsvorgänge • Diese Prozesse dürfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgeführt werden. • Überprüfen Sie vor dem Start, dass das Frankiersystem an das LAN oder eine Telefonleitung angeschlossen ist. Angemeldet als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager Seite 124): drücken und 7.4 eingeben.

  • Seite 192: Vorgehensweise Beim Ausführen Des Installations-Assistenten

    Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktualisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten So führen Sie den Installations-Assistenten als Manager aus (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 7.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Installation...
  • Seite 193 Zusätzliche Informationen Nach der Installation des Frankiersystems sollten Sie Guthaben zum PSD hinzufügen, damit Sie mit der Verarbeitung der Postgüter beginnen können. Siehe Hinzufügen von Vorgaben auf Seite 64...

  • Seite 194: 12 Problembehandlung

    12 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 12.1 Wiegeprobleme ..............191 12.2 Diagnose und Systemdaten ...........193 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion ......194 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten ........195 Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten ........195 Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten ........196 Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler ........197...

  • Seite 196: Wiegeprobleme

    12.1 Wiegeprobleme Die Wiegeplattform wiegt nicht genau Die Maschine zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Überprüfen Sie das Wiegegerät wie folgt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Es sind Vibrationen oder Luftzüge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch: •...
  • Seite 197 Gewicht auf Wiegeplattform liegt Entfernen Sie das Paket, und wiegen Sie es über der Höchstkapazität (Sie ha- nach Möglichkeit auf einer anderen Waage. ben ein Paket auf die Plattform ge- Verwenden Sie den Modus für die manuelle legt, das für die Kapazität zu Gewichtseingabe, um das Gewicht einzugeben schwer ist).

  • Seite 198: Diagnose Und Systemdaten

    12.2 Diagnose und Systemdaten Diagnostics In diesem Abschnitt können Sie die Ursache eines Problems oder eines Systemausfalls unter Leitung des Kundendiensts ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus, um das System zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren. Als Manager können Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten: Diagnose Kommentare PING Server...

  • Seite 199: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnosefunktion

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion So greifen Sie auf die Diagnosefunktion als Manager zu (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 7.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschließend zeigt es die Liste der Tests an.

  • Seite 200: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Softwaredaten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten So zeigen Sie die Softwaredaten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 7.1.1 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo Systeminformation Softwareinfor- mation Das System zeigt die Daten über die Software an. Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim...

  • Seite 201: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Fehlerlisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten So zeigen Sie die Fehlerlisten als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 7.1.3 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo System Information Fehlerliste Wählen Sie die Liste Fehlerbericht Basis aus (oder geben Sie 1 ein) oder Wählen Sie die Liste PSD-Fehler aus (oder geben Sie 2 ein) oder...

  • Seite 202: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Systemzähler

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Maschinenzähler als Manager an (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124): Entweder: drücken und 7.1.4 eingeben. Oder Wählen Sie den Pfad aus: Systeminfo System Information Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an.

  • Seite 204: 13 Spezifikationen

    13 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 13.1 Postgutspezifikationen ...........201 13.2 Allgemeine Spezifikationen ..........203 13.3 Wiegeplattform ..............204...

  • Seite 206: Postgutspezifikationen

    13.1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale für Kuverts Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- und Laschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu).
  • Seite 207 Kuvertdicke 0,2 mm 8 mm...

  • Seite 208: Allgemeine Spezifikationen

    13.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) • 225 mm x 316 mm x 194 mm Weight • 3,8 kg Stromversorgung • Frequenz: 50 Hz. • Max. Nennstrom (vollständige Konfiguration):0,2 A. • Stromversorgung: 230 V (+/– 10 %) 2-poliger geerdeter Stromkreis (bis zum Standard NFC15-100).

  • Seite 209: Wiegeplattform

    13.3 Wiegeplattform Max. Kapazität: 2 kg (IS-240) oder 3 kg (IS-280).
  • Seite 210 A0018108/C - 01/02/2016...

Diese Anleitung auch für:

Is-280

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