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Neopost IS-330 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-330 Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-330

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-330

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-330/350...

  • Seite 2: Ihr Kontakt Zu Neopost Ag

    KUNDE Postlizenz-Nr : ............Telefon-Nr : ............Tel-Vorwahl : ............Manager-Code : ............IHR KONTAKT ZU NEOPOST AG Neopost AG Hertistrasse 25 8304 Wallisellen Tel : +41 (0)848 231 231 Fax: +41 (0)848 231 232 www.neopost.ch BEDIENFELD...

  • Seite 3: Bedienfeld

    BEDIENFELD (siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout................13 Zubehör ...................15 Funktionen des Bedienfelds............16 Anschlussmöglichkeiten............19 Energieverwaltung..............21 3 Verarbeiten von Postgütern Auswählen eines Druckmodus..........25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......27 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ........33 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter ....40 Verarbeiten von [Kein Drucken]-Postgütern ......43 Einstellungsdetails..............45...
  • Seite 5 7 Online Services Übersicht über Online-Dienste..........103 Verbinden mit Online Services ..........104 Hochladen von Statistiken ............ 108 Online Services des Systems ..........109 8 Konfigurieren des Frankiersystems Einstellungsübersicht ............113 An-/Abmelden als Manager ..........114 Wechseln der Anzeigesprache ..........116 Aktivieren/Deaktivieren von Tönen ........

  • Seite 6: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ..........10...

  • Seite 8: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten.
  • Seite 9 Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem.

  • Seite 10: Abkürzung Beschreibung

    Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann. HINWEIS: Eine Anmerkung, die verschiedene Szenarien oder Situationen erläutert.

  • Seite 11: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzs- pannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der ein- zelnen Systemkomponenten. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die •...

  • Seite 12: Konformität

    Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verant- wortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 13: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundle- • genden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern. Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarbe, Klebe- •...

  • Seite 14: Telefon- Und Lan-Verbindungen

    Telefon- und LAN-Verbindungen Das Frankiersystem verwendet das Telefonnetz, um eine Verbindung zu den Postdi- enstleistern oder den Online Services herzustellen. Sie können auch ein LAN (Breitband-Internetverbindung) verwenden, um die Verbindung zum Online Service und zu einer Mail Accounting Software (Postkosten- stellen-Software) herzustellen, die sich auf einem separatem PC befindet.
  • Seite 15 Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Vorgehensweise Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS- beim Modus p.22). Abschalten des Frankiersystem Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus oder Sleep...

  • Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................ 13 Zubehör................15 Funktionen des Bedienfelds ..........16 Anschlussmöglichkeiten ............19 Energieverwaltung ............... 21 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus ..........21 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..........

  • Seite 18: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Hauptkomponenten Zuführungstisch Beginn des Pfads für den Postguttransport. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Basiseinheit Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Störungsfreigabegriff Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts oder Frankierstreifen. Anfeuchter (Option) Stellt Wasser zum Verschließen der Kuverts bereit.
  • Seite 19 Inneres der Systembasiseinheit Postalisches Sicher- Frankierwerk: Speichert Portovorgaben und protokol- heitsgerät (PSD) liert die Verwendung des Portos. Abdeckung An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen. Druckfarbenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.

  • Seite 20: Zubehör

    Zubehör Zubehör Berichtsdrucker (Option) An das Frankiersystem kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postgutbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an das Frankiersystem angeschlossen werden können, erhalten Sie beim technischen Support. Barcode-Scanner (Option) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes •...

  • Seite 21: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Werbeklischee Zeigt an, dass ein Werbeklischee (Werbespruch) gedruckt wird. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Abdruckspeicher Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zutreffend.
  • Seite 22 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startseite Kehrt zur Startseite des Systems zurück. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. Navigationsp- Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach feile oben. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Vorgabeverwaltung (einschließlich dem Hin- Vorgabe zufügen von Vorgaben).

  • Seite 23: Taste Alphanumerisch

    Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Benutzerdefinierter Modem- Taste Alphanumerisch Text Einstellungen 2ABCabc 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno MNO6...

  • Seite 24: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Anschluss, mit dem Sie die Verbindung zu einem Modem, Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen können. Stromanschluss Zur Anschlussdose LAN-Anschluss Zur Software auf einem PC (Option) 2 USB-Anschlüsse Zum Modem, GPRS-Modem, Speichergerät oder Drucker...

  • Seite 25: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht Verbindungsdetail LAN-Port Zur Verbindung mit dem LAN-Netzwerk, um auf Online Services und/oder Postkostenstellen-Software auf einem PC zuzugreifen (Option) USB-Modem Zur Verbindung mit dem Telefonnetzwerk über das Telefonkabel Telefonkabel Zur Verbindung mit einer Anschlussdose (analoge Telefonleitung) Anschlussdose Stromquelle Stromanschlüsse Anschlüsse Hinweis: Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt p.19 gezeigt.

  • Seite 26: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung.

  • Seite 27: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus

    AUS-Modus Um das System auszuschalten (AUS) können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus So schalten Sie Schalten Sie das System in den Sleep-Modus (siehe schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus p.21).

  • Seite 28: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern 3 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern bes- chrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie dem Postgut zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus..........25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......27 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............
  • Seite 29 Erweiterte Vorgänge............59 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts.............59 Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern ..........59 Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen ........59...

  • Seite 30: Auswählen Eines Druckmodus

    Auswählen eines Druckmodus Auswählen eines Druckmodus Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postgüter anwenden möchten: Franki- erungen für verschiedene Gebühren, Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw. auf Eingangspost. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus"...

  • Seite 31: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 32: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitende Schritte Diese vorbereitenden Schritte sollen Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Post- güter helfen. Hierzu gehören: Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschle- • unigen (p.28). Anmelden am System, um eine Arbeitssitzung zu starten (p.29).

  • Seite 33: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungseinstellungen zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Franki- ersystems vollständig zu nutzen, insbesondere das Differenzwiegen, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

  • Seite 34: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: Der Zugriff auf das System ist möglicherweise nicht eingeschränkt • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 35 Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird:  Startseite [Standard] – keine weiteren Schritte er- forderlich.  Login – geben Sie die Bediener-PIN ein.  Kostenstelle – wählen Sie eine Kostenstelle aus. Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (ver- wenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern), und drücken Sie dann zum Überprüfen auf [OK].

  • Seite 36: Auswählen Des Druckmodus

    Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe p.28) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten: Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen drücken und...

  • Seite 37: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage... Antwort Verfüge ich über ausreichend Drücken Sie , und geben Sie dann ein, um Postgebühren? den Vorgabestand zu prüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- Vorgehensweise beim Hinzufügen den Sie unter von Vorgaben zum PSD (Zähler) p.65.

  • Seite 38: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard] verwenden, um Postgebühren unter Verwendung unterschiedlicher Ge- bühren anzuwenden. Siehe auch Auswählen Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter •...
  • Seite 39 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus (wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Druckmodus Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie die Zeile aus, drücken auf [OK], und wählen Sie dann [Standard] auf dem Druckmodus...
  • Seite 40 Überprüfen oder ändern Sie das Datum: Datum Wählen Sie und anschließend eine Datumsoption auf Vordatieren dem Bildschirm aus. Wählen Sie zum Drucken Keine Vordatierung des aktuelle Datums aus. Weitere Infor- Vorgehensweise beim Ändern des mationen finden Sie unter Datums p.53. oder drücken, um zur Startseite zurück- zukehren.
  • Seite 41 Wählen Sie einen Wiegemodus aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verar- beitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die die Wiegeplattform verwendet, um Zeit zu Auswählen einer Wiegeart sparen. siehe p.50.
  • Seite 42 Verarbeiten von Postgütern Die Verarbeitung der Postgüter hängt hauptsächlich von der von Ihnen ausgewählten Wiegeart Wiegemethode ab. Diese wird durch das Symbol im Bereich des Bild- schirms angezeigt. Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung des Portos (bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen) ändern müssen, fin- Vorgehensweise beim Änd- den Sie weitere Informationen unter ern von Kostenstellen...
  • Seite 43 Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, können Sie ein Frankierstreifenband verwenden. Postgutspezifikationen Die maximale Dicke finden Sie unter p.183. Über das Frankiersystem wird das Porto gedruckt und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) ausgeworfen.
  • Seite 44 Differenz-Wiegen Im optionalen Modus Über die Startseite [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Fran- kiersystem zeigt das Gewicht und das Porto auf der Startseite an und startet die Motoren automatisch.
  • Seite 45 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht...). Über die Startseite [Standard]: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut (oder ein Frankierstreifenband) in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, können Sie ein Frankierstreifenband verwenden.

  • Seite 46: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder • "Eingang" auf Eingangspost drucken • Siehe auch Auswählen Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter...
  • Seite 47 Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postgütern (Einstellungen) Vorgehensweise Erforderliche Eingaben: beim Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Startseite des Druc- kmodus [Eingang] befinden. Verarbeiten von Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand eingehenden der Startseite angezeigt. Postgütern (Einstellungen) Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus.
  • Seite 48 Sie können auch diese optionale Eingabe anwenden: Vorge- Verändern Sie die Position der Frankierung: siehe hensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) p.56. Sie sind jetzt bereit zum Drucken. Verarbeiten von Postgütern Vorge- Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in hensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postgütern (Einstellungen) p.40 du- rchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten.

  • Seite 49: Verarbeiten Von [Kein Drucken]-Postgütern

    Verarbeiten von [Kein Drucken]-Postgütern Verarbeiten von [Kein Drucken]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Kein Drucken] für Fol- gendes verwendet wird: Postgüter zum Verschließen transportieren, ohne zu drucken. • Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. •...
  • Seite 50 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus: Abdruck Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm zuzugreifen: Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile aus, drücken auf [OK], und wählen Sie dann [Kein Drucken] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Anschließend drücken Sie auf [OK].

  • Seite 51: Einstellungsdetails

    Einstellungsdetails Einstellungsdetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verar- beiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen...

  • Seite 52: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    Drücken Sie auf der Startseite auf , um die Standardgebühr auszuwählen und das Gewicht zu aktualisieren. Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr Vorgehensweise So wählen Sie eine Gebühr aus: beim Entweder: Auswählen einer drücken und eingeben oder Gebühr den Pfad auswählen: drücke >...

  • Seite 53: Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Post- produktcode direkt über den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffern- blocks eingeben. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein: beim direkten Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Pro- duktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein.

  • Seite 54: Auswählen Einer Bmz-Verfolgung

    Auswählen einer BMZ-Verfolgung Der Barcode für die BMZ-Verfolgung ist ein Abdrucktyp, der einer Lizenz zum Frankieren von Einschreiben zugeordnet ist. Um diese BMZ zu erhalten, müssen Sie sie über Ihre Kostenstelle auf der Website der schweizer Post anfordern. Wenn Ihre Anforderung bestätigt wird, erhalten Sie Li- zenzen, die auf Ihr Frankiersystem hochgeladen werden.

  • Seite 55: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts p.52. Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß den Emp- fehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus.
  • Seite 56 Details zur Wiegeart Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankier- system über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufügen können. Manuelle Gewichtseingabe ( •...
  • Seite 57 Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch Informationen zum Ändern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie • Vorgehensweise beim Ändern der Standard-Wiegeart unter p.124. Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäß der durch- • Auswählen einer Wiegeart zuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe p.50).

  • Seite 58: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankier- streifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um das Gewicht manuell über die Startseite einzugeben:...

  • Seite 59: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Klischees auf der linken Seite der Frankierung • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung •...
  • Seite 60 Vorziehen oder Auslassen des Datums Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager- Modus), das sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten.
  • Seite 61 Hinzufügen von Text und Werbeklischees zur Frankierung Sie können Text und/oder ein Werbeklischee zum Stempel hinzufügen, wie nach- folgend veranschaulicht wird. Elemente eines Frankierabdrucks Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: beim Entweder:...

  • Seite 62: Zur (Von Der) Frankierung

    Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie ein Werbeklischee zur Frankierung hinzu oder en- tfernen ein Werbeklischee von der Frankierung: beim Hin- Entweder: zufügen (oder Entfernen) von drücken und eingeben oder Werbeklischees den Pfad auswählen: drücke >...
  • Seite 63 Verschieben der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Frankierung vom Rand des Kuverts weg verschieben. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Vorgehensweise So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: beim Versetzen Als Benutzer: der Frankierung drücken und...

  • Seite 64: Verwenden Von Job-Speichern

    Verwenden von Job-Speichern Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der die Gebühr, benutzerdefinierten Text, Werbeklischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp einbeziehen kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdrucks- peicher Porto zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar.

  • Seite 65: Erweiterte Vorgänge

    Erweiterte Vorgänge Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Aktivieren drücken. eines Nothalts Verwenden von Zählern für Stapel Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers.

  • Seite 66: Stückzahlermittlung

    Stückzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Vorgehensweise So zählen Sie Postgüter durch Wiegen: beim Zählen von Als Benutzer: Postgütern durch drücken und eingeben oder den Pfad Wiegen auswählen: >...

  • Seite 67: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................63 Verwalten von Vorgaben .............64 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ........64 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler)......65 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........67 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs..............

  • Seite 69: Überblick

    Überblick Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebühren- zähler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdi- enstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstle- istern erforderlich.

  • Seite 70: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der ak- tuellen Aufgabe verfügbar sind. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um Ihre verfügbare Postgebührvorgabe an- zuzeigen.

  • Seite 71: Hinzufügen Von Vorgaben

    Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nach- folgenden Schritte ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) Vorgehensweise So fügen Sie Vorgaben zum PSD hinzu: beim Entweder:...
  • Seite 72 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie möglicherweise tatsächlich hin- zufügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkos- tenstelle.

  • Seite 73: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Entsperren des PSD (Überprüfung) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deak- tiviert.

  • Seite 75: Verwalten Von Kostenstellen Und Zuordnen Von Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Portovorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zugriffs- rechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten................71 Auswählen eines "Kostenstellen-Modus "......72...

  • Seite 77: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten

    Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Nachverfolgung der Postgebühr und Zugangskontrolle Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen zu verhindern. Portoausgaben nachverfolgen: die Funktion My Post Business •...

  • Seite 78: Auswählen Eines "Kostenstellen-Modus

    Auswählen eines "Kostenstellen-Modus " Auswählen eines "Kostenstellen- Modus " Einführung zu den "Kostenstellen-Modi" Sie können mit einem einzelnen Kostenstellen-Modus die Kostenstellen- und die Zu- Übersicht über Kostenzuordnung und gangskontrollfunktionen festlegen (siehe Zuordnung von Rechten p.71 ). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kosten- stellen-Modi aufgeführt.

  • Seite 79: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Auswählen eines "Kostenstellen-Modus " p.72. • Einrichten von "My Post Business " Im Modus "My Post Business" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern.
  • Seite 80 Einrichten von "KST von MAS verwenden " Im Modus "KST von MAS verwenden" verwalten Sie Kostenstellen und/oder Be- diener-PINs über eine PC-basierte Softwareanwendung (MAS). Die PC-Anwendung stellt die leistungsfähige Verwaltung von Postgebühren und/oder Versandkosten zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, Postgebühren und Versand- kosten zu überwachen, nachzuverfolgen und zu steuern.

  • Seite 81: Auswählen Eines "Kostenstellen-Modus

    Auswählen eines "Kostenstellen-Modus" Auswählen eines "Kostenstellen- Modus" Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des "Kostenstellen-Modus" Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellen-Modus" an oder ändern ihn: beim Anzeigen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.114 ): und Ändern des "Kostenstellen- drücken und eingeben oder den Pfad Modus"...

  • Seite 82: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellen-Modus Kostenstellen Sie können Kostenstellen nur im -Modus verwalten. Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen: 1 Kostenstellen in Ihrem Bereich des Webportals My Post Business erstellen 2 Eine Kostenstellenanforderung an Ihren Postberater senden Kostenstelleninformationen Anzahl von Kostenstellen Die Anzahl der Kostenstellen, die Sie erstellen können, ist standardmäßig auf 10...

  • Seite 83: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellen verwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um eine Kostenstelle zu ändern. Siehe auch Kostenstelleninformationen p.78. • Bearbeiten des Kostenstellen-PIN-Codes Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte, um den Kostenstellen-PIN-Code zu ändern. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten des Kostenstellen-PIN-Codes Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/ Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe...

  • Seite 85: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zu- greifen und diese ausdrucken können. Berichte im Überblick ............83 Erstellen von Berichten ............85 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) ........85 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) ......

  • Seite 87: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regelmäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kosten- stellenausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden können.

  • Seite 88: Berichtsbeschreibung

    Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite geräte VORGABENDATEN Informationen zur Informationen zur Nutzung der Vor- FBDS p.91 Vorgabenutzung gabe auf dem System (seit der Installa- tion des Geräts). Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf bes- chränkt. Credifonbericht Letzter Credifonbericht, der in einem p.92 ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurde.

  • Seite 89: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem USB-Speichergerät •...

  • Seite 90: Zählerdaten

    Zählerdaten Zählerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe an Bildschirm • USB-Drucker •...
  • Seite 91 Received Batch Data Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für Eingangspost ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Druckmodus [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für Ein- gangspost anzeigen zu können.

  • Seite 92: Postgebührdaten

    Postgebührdaten Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht eingeben. Das Standard-Enddatum ist dann 31 Tage später.

  • Seite 93: Monatliche Auswertung

    Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamt- stückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.
  • Seite 94 BMZ-Bericht Im Bericht zum BMZ-Barcode werden die Verweise von BMZ-Barcodes zusam- mengefasst, die während der vorherigen Sätze gedruckt wurden. Das Frankiersystem schlägt diesen Bericht am Ende der einzelnen Sätze vor, bei denen derselbe BMZ-Barcode verwendet wurde. Wenn Sie jedoch planen, mit dem- selben BMZ am gleichen Tag weitere Sätze zu drucken, können Sie den Bericht schließen und ihn erst dann drucken, wenn alle Sätze fertig gestellt wurden.

  • Seite 95: Vorgabendaten

    Vorgabendaten Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Instal- lation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf be- schränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe an Bildschirm •...

  • Seite 96: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät • Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Standardzeitraum: Start = Aktuelles Datum - 6 Monate •...

  • Seite 97: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten Kostenstellen-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Der aktuelle "Kostenstellen-Modus" muss Kostenstelle sein. • Ausgabe an Drucker • USB-Speichergerät • Inhalt Daten Für jede Kostenstelle:...

  • Seite 98: Eine Kostenstelle-Bericht

    Eine Kostenstelle-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellen-Modus muss "Kostenstelle" oder "My Post Business mit PIN"...

  • Seite 99: Bericht Für Alle Kostenstellen

    Bericht für alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 100: Systemdaten

    Systemdaten Systemdaten Maschinen-Konfiguration In diesem Bericht werden alle Managereingaben angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an USB-Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät • Inhalt Felder Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Standard-Werbeklischee, Standardge- bühr) Vordatierungsparameter Vorgabe-Einstellungen (Höchstwert, geringe Vorgaben) Verbindungseingaben (Telefonnummern)

  • Seite 101: Base Errors (Fehler Der Basiseinheit)

    Base errors (Fehler der Basiseinheit) Dieser Bericht zeigt die Liste der Fehler an, die im Frankiersystem und im Zusam- menhang mit der Basiseinheit aufgetreten sind. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Ausgaben Bildschirm •...

  • Seite 102: Meter Errors (Fehler Des Zählers)

    Meter errors (Fehler des Zählers) Dieser Bericht zeigt die Liste der Fehler an, die im Frankiersystem und im Zusam- menhang mit dem Zähler aufgetreten sind. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Ausgaben Bildschirm •...

  • Seite 103: Bericht Zur Ip-Konfiguration

    Bericht zur IP-Konfiguration Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Das Frankiersystem muss an per Modem oder LAN an das Netzwerk ange- • schlossen sein. Ausgabe an Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts erfolgt auf: Etikett •...

  • Seite 104: Bericht Zur Proxy-Konfiguration

    Bericht zur Proxy-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe an Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: Etikett • Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Proxy-Konfiguration: beim Erstellen von Berichten Siehe...

  • Seite 105: Online Services

    Online Services 7 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Du- rchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der System- software oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste...........

  • Seite 107: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frank- iersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, • sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 108: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk- verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 109: Online-Dienste

    Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf: beim manuellen Als Benutzer: Anrufen der drücken und eingeben oder den Pfad Online-Dienste auswählen: (als Benutzer) > Online Service > Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.
  • Seite 110 Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online Service-Server über die Befehle im Menü Online Service testen. Ping zum Server • Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: Verbindungseinstellungen Überprüft Verbindungsparameter (siehe p.139)

  • Seite 111: Als Manager

    Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl "ping" auf den Server an beim Testen der Als Benutzer: Verbindung zu drücken und eingeben oder den Pfad Online Services auswählen: > Online Service > Ping zum Server Vorgehensweise beim Anmelden Oder als Manager (siehe als Manager...

  • Seite 112: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen.

  • Seite 113: Online Services Des Systems

    Online Services des Systems Online Services des Systems Farb-Verwaltungsdienst Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rech- tzeitig ersetzt werden kann.

  • Seite 115: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, woh- ingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............
  • Seite 116 Wiegeeinstellungen............124 Vorgehensweise beim Ändern der Standard-Wiegeart ........124 Vorgehensweise beim Aktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform ..................125 Vorgehensweise beim Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform ..................125 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null........126 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform .............126 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ......127 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform...

  • Seite 117: Einstellungsübersicht

    Einstellungsübersicht Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, • der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Einstel- •...

  • Seite 118: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Anmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zug- riffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager- Menü...

  • Seite 119: Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen können. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: drücken.

  • Seite 120: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: der Anzeige- drücken und 11.1...

  • Seite 121: Aktivieren/Deaktivieren Von Tönen

    Aktivieren/Deaktivieren von Tönen Aktivieren/Deaktivieren von Tönen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Tastatursignale • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. • Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der 11.2...

  • Seite 122: Einstellungen Für Die Anzeige

    Einstellungen für die Anzeige Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeigekon- drücken und 11.3 eingeben oder den Pfad trasts...

  • Seite 123: Ein-Abschaltzeiten Und Einstellungen Der Maschine

    Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Ruhemodus • Smart Start: Eine Funktion, die die Systemmotoren automatisch startet, wenn das • Auswählen einer Wiegeart Postgut von der Wiegeplattform genommen wird (siehe p.50).

  • Seite 124: Einstellen Der Standard-Ein-Abschaltzeiten

    Geben Sie die Länge der einzelnen Abschaltzeiten über den Ziffernblock an, und drücken Sie auf [OK], um den nächsten Übersicht Bildschirm anzuzeigen, bis der Bildschirm gezeigt wird. Drücken Sie zum Beenden auf [OK]. Dies ist eine Bedienereinstellung, die nur vorhält, so lange der Benutzer angemeldet ist.

  • Seite 125: Smart Start

    Smart Start Die Funktion "Smart Start" erkennt, wenn Sie ein Postgut von der Wiegeplattform en- tfernen und startet automatisch die Systemmotoren, wobei Sie nicht die Taste drücken müssen. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Smart Start Vorgehensweise So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion Smart Start: beim Aktivieren/ Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe...

  • Seite 126: Warnhinweise Und Pin-Codes Für "Hoher Wert" Und "Geringe Vorgabe

    Warnhinweise und PIN-Codes für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise und PIN-Codes für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Portowert höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Be- träge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Portowerte drucken.

  • Seite 127: Für Die Vorgabeerhöhung

    PIN-Code für die Vorgabeerhöhung Sie können einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung eingeben, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren berechtigt Abrechnungsvorgänge sind. (siehe p.61). Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Vorgehensweise So legen Sie einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung fest: beim Festlegen/ Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe...

  • Seite 128: Wiegeeinstellungen

    Wiegeeinstellungen Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiege- • plattform Prüfe Nullpunktjustage • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankier- • systems entspricht. Standardwiegeart Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegeart, die stan- dardmäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess Auswählen einer Wiegeart startet (siehe...

  • Seite 129: Automatische Auswahl Der Wiegeplattform

    Automatische Auswahl der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standard-Wiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt. Das Standard-Wiegen der Wiegeplattform wird autom- atisch ausgewählt, wenn eine Gewichtszunahme auf der Wiegeplattform erkannt wird.

  • Seite 130: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: Auf Null einstellen: setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform • auf Null fest Auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. •...
  • Seite 131 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zurück: beim Zurück- Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.114): setzen der Wiegeplattform drücken und 6.1.2 eingeben oder den auf Null Pfad auswählen: >...
  • Seite 132 GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 133 Geodätische Karte...
  • Seite 134 Geodätische Codes...

  • Seite 135: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck

    Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Die Eingaben für den "standardmäßigen" Postgebührabdruck umfassen: Standardeinstellungen für die Frankierung: Legt die Standardgebühr, den Stan- • dardtext und das Standardwerbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit • nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.
  • Seite 136 Ändern des Standardtexts Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.114): Standardtextes drücken und 3.3.1 eingeben oder den Pfad auswählen: > Standard Bedienereinstellungen > Abdruck Grundein- stellungen >...

  • Seite 137: Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung ändert das auf den Postgütern ge- druckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Zeit auf den nächsten "Arbe- itstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.

  • Seite 138: Druckversatzes

    Druckversatzes Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie können den Abstand um 5 mm oder 10 mm erhöhen. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager...

  • Seite 139: Job-Speicher

    Job-Speicher 8.10 Job-Speicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- Verwenden von Job-Speichern beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe p.57). Als Manager können Sie einen Job-Speicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen.
  • Seite 140 Verwalten von Job-Speichern Vorgehensweise beim Erstellen von Job-Speichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.114): von Job- Speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Abdruckspeicher Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Abdruckspeicher Bildschirm angezeigt.

  • Seite 141: Vorgehensweise Beim Löschen Von Job-Speichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Job-Speichern Vorgehensweise So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: beim Bear- Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.114): beiten/Ändern von Job- drücken und eingeben oder den Pfad aus- Speichern wählen: > Abdruckspeicher Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der auf dem Bildschirm angezeigten Liste aus.

  • Seite 142: Verbindungseinstellungen

    Verbindungseinstellungen 8.11 Verbindungseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network). • Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszu- wählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.
  • Seite 143 LAN Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) Vorgehensweise So legen Sie die Parameter fest für das LAN: beim Festlegen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.114):...

  • Seite 144: Verwaltung Von Zeit Und Datum

    Verwaltung von Zeit und Datum 8.12 Verwaltung von Zeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Zeit des Frankiersystems zu korrigieren: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs Als Benutzer: p.67...

  • Seite 145: Options And Updates

    Options and Updates 9 Options and Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Gebührenauswahl, zusätzliche Texte oder Werbeklischees) aufrüsten können. Vorgang für Optionen und Updates ........145 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...

  • Seite 147: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen oder Erhöhen der maximalen • Anzahl von Kostenstellen Aktualisieren der Gebührenauswahl und vorausbezahlten postalischen Abdrucke • (PPI) Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung •...

  • Seite 148: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten en- thält. Mailbox-Liste Der Bildschirm mit der zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 149: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten

    Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten Vorgehensweise Als Benutzer: beim Löschen drücken und eingeben oder den Pfad aus- von Nachrichten wählen: > Mailbox Mailbox Der Bildschirm wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Löschen Wählen Sie aus, um die Nachricht zu löschen.

  • Seite 150: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 151: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frank- iersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 152: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung be- nutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines • Namens für die Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Nachrichten.
  • Seite 153 Geben Sie den Text ein (maximal 4 Zeilen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen fin- Funktionen des Bedienfelds den Sie unter p.16. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie den Namen ein, der für Benutzer im Menü an- gezeigt werden soll, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Textnachrichten Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie einen Text:...

  • Seite 154: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Werbesprüche, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees in der Liste •...
  • Seite 155 Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Wer- beklischees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Vorge- Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste p.152).

  • Seite 156: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Gebührenauswahl Verwalten der Gebührenauswahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu be- rechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen. •...
  • Seite 157 Herunterladen einer neuer Gebührenauswahl Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Gebührenauswahl Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herun- Vorge- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen terladen einer p.154 oben).
  • Seite 159 Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Kartusche ............159 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten....................160 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................

  • Seite 161: Warten Der Kartusche

    Warten der Kartusche 10.1 Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. erfordert regelmäßiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität er- reicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 162: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten

    Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Ersteinsatz am • Best before Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum ( ) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 163: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckköpfe ist erforderlich, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Vorgehensweise So justieren Sie die Druckköpfe: beim Justieren...

  • Seite 164: Reinigen Der Druckköpfe

    Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis die Zeilen F aus- gerichtet sind. Drücken Sie zum Beenden auf Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um die Druckqualität wie- derherzustellen.

  • Seite 165: Manuelle Reinigung

    Manuelle Reinigung Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: beim manuellen Öffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit. Reinigen der Vorgehensweise Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Druckköpfe beim Ersetzen der Farbkartusche...

  • Seite 166: Ersetzen Der Kartusche

    Ersetzen der Kartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. beim Ersetzen der Farbkar- tusche...
  • Seite 167 Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkar- tusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet.

  • Seite 168: Auffüllen Des Anfeuchters (Option)

    Auffüllen des Anfeuchters (Option) 10.2 Auffüllen des Anfeuchters (Option) Die Ablage mit manueller Zufuhr verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts, wenn ein Anfeuchter installiert ist. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, kann der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt werden, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Vorgehensweise beim Auffüllen des Anfeuchters Vorgehensweise So fügen Sie Wasser zum Anfeuchter hinzu:...

  • Seite 169: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems • Reinigen der Sensoren des Postgutpfads Die Sensoren sind lichtempfindliche Geräte, die nacheinander von den Kuverts verdeckt werden, während diese den Postgutpfad durchlaufen.

  • Seite 170: Wartungsvorgänge

    Wartungsvorgänge 10.4 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktual- isierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.114): des Installations- Assistenten drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 171: Aktualisieren Der Registrierung Zum Ändern Ihrer Adresse

    Aktualisieren der Registrierung zum Ändern Ihrer Adresse Dieses Verfahren muss verwendet werden, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. Wenden Sie sich zunächst an den Kundendienst, um Ihre Daten zu ändern. Sie werden dann aufgefordert, das Verfahren zum Aktualisieren der Registrierung durch- zuführen.

  • Seite 173: Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papierstau ................. 175 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ..175 11.2 Wiegeprobleme..............176 11.3 Diagnose und Systemdaten..........177 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten ........

  • Seite 175: Papierstau

    Papierstau 11.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- • folgend veranschaulicht. Größe des Postguts ist falsch. • 2 Beseitigen Sie die in der linken Spalte angezeigte Ursache: Post- Postgutformate:...

  • Seite 176: Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.2 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Wenn dieser Wiegefehler auf der Startseite auftritt, wird der Wiegemo- dus "Standardwiegen"...

  • Seite 177: Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.3 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln, die möglicherweise während der Betriebszeit des Frankier- systems auftreten können. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.
  • Seite 178 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: beim Zugriff auf Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.114): die Diag- nosedaten drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten.
  • Seite 179 Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, • variant). Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der •...

  • Seite 180: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Vorgehensweise beim Anmelden als Als Manager (siehe Manager p.114): der Ereignislisten drücken und 7.1.3 eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System Information > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 181: Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ............183 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen........185 12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem ..186 12.4 Betriebsspezifikationen ............187...

  • Seite 183: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu) bearbeiten Mindest-Kuvertdicke Die Mindest-Kuvertdicke ist 0,2 mm.

  • Seite 184: Mit Der Ablage Für Manuelle Zufuhr

    Mit der Ablage für manuelle Zufuhr Kuvertgewicht 750 g Kuvertdicke 10 mm Max. mit Befeuchtung 6 mm...

  • Seite 185: Empfohlene Betriebsbedingungen

    Empfohlene Betriebsbedingungen 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: Nicht in der Nähe einer Tür •...

  • Seite 186: Allgemeine Spezifikationen Für Das Frankiersystem

    Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem 12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) Basis: 250 x 375 x 260 • Zuführungstisch mit Anfeuchter: 188 x 218 x 99 • Gewicht Basis: 10,6 kg • Zuführungstisch: 0.4 kg •...

  • Seite 187: Betriebsspezifikationen

    Betriebsspezifikationen 12.4 Betriebsspezifikationen Kostenstellen Die Anzahl der Kostenstellen ist standardmäßig auf 10 festgelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden.

  • Seite 189: Index

    Index AUS 22 Gebührenaktualisierungen 103 Abdeckung 14 Gebührentabellen 154 Abdruckspeicher 16, 57, 136, 136 Abschalten 10 Alle Kostenstellen 95 KST von MAS verwenden 76 Anfeuchter (Option) 13 Kartusche 32, 159, 165 Anzahl der Kostenstellen 109 Kein Drucken 43 Arbeitssitzung 29, 29 Kostenstelle 16 Auf Null zurücksetzen 126 Kostenstellen 78, 79...
  • Seite 190 Postalisches Sicherheitsgerät (PSD) Verarbeiten von Postgütern 36, 41, Vorgaben 64, 65 Sleep 21 Sortieren von Postgütern 28 Spezifikationen 186 Werbeklischee 16, 152 Standard-Wiegen 37 Werbeklischees 54 Strom 6 Wiegeart 50 Störungsfreigabegriff 13 Wiegemodus 16 Stückzahlermittlung 59 Wiegeplattform 13 Synchronisationsanruf 105 Zeit 141 Tagesregister 86 Zuführungstisch 13...
  • Seite 193 A0017749/B - 01/02/2016...

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Is-350

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