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Neopost IS-480 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-480 Bedienungsanleitung

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IS-480
INKJET-FRANKIERMASCHINE
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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-480

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-480

  • Seite 1 IS-480 INKJET-FRANKIERMASCHINE BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 2: Ihr Kontakt Zu Neopost Ag

    KUNDE Postlizenz-Nr : ............Telefon-Nr : ............Tel-Vorwahl : ............Manager-Code : ............IHR KONTAKT ZU NEOPOST AG Neopost AG Hertistrasse 25 8304 Wallisellen Tel : +41 (0)848 231 231 Fax: +41 (0)848 231 232 www.neopost.ch BEDIENFELD...

  • Seite 3: Bedienfeld

    BEDIENFELD (siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen............5 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ................11 Funktionen des Bedienfelds ........... 14 Anschlussmöglichkeiten ............17 Energieverwaltung ..............21 3 Verarbeiten von Postgütern Auswählen eines Druckmodus ..........25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung......27 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ........
  • Seite 6 7 Online Services Übersicht über Online Services..........135 Verbinden mit Online Services ..........136 Hochladen von Statistiken............ 139 Online Services des Systems..........140 Aktualisieren der Systemsoftware ........141 8 Konfigurieren des Frankiersystems Eingabenübersicht..............145 An-/Abmelden als Manager..........146 Wechseln der Anzeigesprache..........148 Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen....
  • Seite 7 12.4 Betriebsspezifikationen ............225 Index...

  • Seite 9: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............5 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ...........8...

  • Seite 11: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akro- nymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Fran-...

  • Seite 12: Akronym Beschreibung

    Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol... Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

  • Seite 13: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netz- spannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Ge- rätekomponenten. DIESES GERÄT MUSS GEERDET WERDEN • Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

  • Seite 14: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund- • legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu ver- ringern.

  • Seite 15: Telefon- Und Lan-Verbindungen

    Telefon- und LAN-Verbindungen Das Frankiersystem verwendet das Telefonnetz, um eine Verbindung zu den Post- dienstleistern oder den Online Services herzustellen. Sie können auch ein LAN (Breitband-Internetverbindung) verwenden, um die Ver- bindung zu den Online Services und zu einer Postkostenstellen-Software herzu- stellen, die sich auf einem separatem PC befindet.
  • Seite 16 Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Vorgehensweise Das Gerät wird über das Netzkabel abgeschaltet. beim Ab- Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep- schalten des Modus S.21), wenn kein Notfall besteht. Frankiersystem Dadurch, dass das Netzkabel nur abgezogen wird, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep befindet, wird vermieden, dass...

  • Seite 17: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................. 11 Funktionen des Bedienfelds ..........14 Anschlussmöglichkeiten ............17 Energieverwaltung ............... 21 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus..........21 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..........22...

  • Seite 19: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Hauptkomponenten Figure 1 : Frankiersystem mit dynamischer Waage Hintere Führungsl- Leitet Kuverts in die Zuführung. eiste Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit unter- (Zuführung für Misch- schiedlichen Formaten zu. post) Basiseinheit Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem.
  • Seite 20 Figure 2 : Frankiersystem ohne dynamische Waage Mixed-Size Feeder Führt dem System automatisch Kuverts mit unter- (Zuführung für Misch- schiedlichen Formaten zu. post) Aktiv-/Inaktiv-Schalt- Aktiv-/Inaktiv-Schaltfläche für das Frankiersystem. fläche Ablage für die Bedie- Enthält dieses Benutzerhandbuch. nungsanleitung Ablage für Frankier- Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstrei- streifen fen horizontal abzulegen.
  • Seite 21 Das Innere der Basis Wassertank (falls Verschließt Postgüter automatisch, wenn die Funktion installiert) aktiviert ist. Abdeckung An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen. Farbkartusche Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Postalisches Sicher- Postgebührenzähler. Speichert Postgebührvorgaben heitsgerät (PSD) und protokolliert die Verwendung der Postgebühren.

  • Seite 22: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Das Bedienfeld besitzt einen Touchscreen, daher reagieren die meisten Bereiche auf Berührungen. Tippen Sie auf einen Bereich, um den entsprechenden Bildschirm zu öffnen. Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an.
  • Seite 23 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startbild- Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an. schirm Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Öffnet die Vorgabeverwaltung (einschließlich dem Hinzu- Vorgabe fügen von Vorgaben). Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel- Abdruckspei- lenspeicher zu.

  • Seite 24: Verwendung Des Ziffernblocks

    Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Benutzerdefinierter Modem- Taste Alphanumerisch Text Einstellungen 2ABCabc ABC2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno...

  • Seite 25: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über zwei USB Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit dem Sie die Verbindung zu einem Modem, Drucker oder einem anderen USB-Spei- chergerät herstellen können. Stromanschluss Zur Anschlussdose oder Zuführung COM4 Zukünftige Verwendung COM2/3 Zu Wiegeplattformen COM1 Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen Waage...
  • Seite 26 Figure 3 : Anschlüsse der dynamischen Waage COM1 Zur Zuführung für Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems Stromanschlüsse Zur Basiseinheit und Anschlussdose...

  • Seite 27: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht COM1 Zuführung zu Basis COM2/3 Basiseinheit zu Wiegeplattformen LAN-Anschluss Zum Kundendienst und/oder zu einer Kostenstellen- Software auf einem PC (Option) USB-Modem Zum Telefonkabel Telefonkabel Zur Anschlussdose (analoge Telefonleitung) Anschlussdose...

  • Seite 28: Mit Dynamischer Waage

    Mit dynamischer Waage COM1 (Basis) Basiseinheit (COM1) zur dynamischen Waage (COM2) COM2/3 (Basis) Basiseinheit (COM2 oder COM3) zur Wiegeplattform LAN-Anschluss Zum Kundendienst und/oder zu einer Kostenstellen- Software auf einem PC (Option) USB-Modem Zum Telefonkabel Telefonkabel Zur Anschlussdose (analoge Telefonleitung) Anschlussdose COM1 (dynamische Zuführung zur dynamischen Waage Waage)

  • Seite 29: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung.

  • Seite 30: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus

    AUS-Modus Wenn Sie das System ausschalten möchten, können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite des Systems verwenden. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus So schalten Sie Schalten Sie das System in den Sleep-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus S.21). das Frankier- system in den Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste...

  • Seite 31: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern 3 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern bes- chrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie dem Postgut zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus..........25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......27 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............28 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung .......29...
  • Seite 32 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung ........................68 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) ........ 69 Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern..........70 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit......71 Ergänzende Vorgänge ............72 Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung ............72 Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern ..........

  • Seite 33: Auswählen Eines Druckmodus

    Auswählen eines Druckmodus Auswählen eines Druckmodus Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postgüter anwenden möchten: Frankie- rungen für verschiedene Gebühren, Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus"...

  • Seite 34: Verarbeitungsarten Und Druckmodus

    Verarbeitungsarten und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die Parameter angegeben, die vor dem Verarbeiten der Postgüter festgelegt werden können. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 35: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu be- •...

  • Seite 36: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen, insbesondere die Optionen für Differenz-Wiegen und die dyna- mische Waage, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

  • Seite 37: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Geräts wird auf dem Frankiersystem eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: • Der Zugriff auf das Gerät ist möglicherweise nicht eingeschränkt Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 38 Siehe auch Weitere Informationen zum Wechsel der Kostenstellen, wenn eine Sitzung bereits • geöffnet ist, finden Sie unter Ändern von Kostenstellen S.56. • Weitere Informationen zum Auswählen der Richtlinie für die Kostenzuordnung und Zugangskontrolle als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten S.83.

  • Seite 39: Auswählen Des Druckmodus

    Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe S.28) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen drücken und...

  • Seite 40: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Frage... Reaktion Verfüge ich über ausreichend Achten Sie auf den Vorgabenzähler am unteren Postgebühren? Rand des Bildschirms oder: Drücken Sie , und geben Sie dann ein, um den Vorgabestand zu prüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) S.80.

  • Seite 41: Vorgehensweise Beim Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf den An- lagetisch gelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiege- methode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvert- stapel auf den Anlagetisch legen.
  • Seite 42 Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Schließen Sie diese vor der Zuführung. Einstellung für die Dicke: Möglicherweise müssen Sie für dünne oder dicke Kuverts die Einstellung der Zuführung für die Dicke anpassen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn mehrere dünne Kuverts die Zu- führung gleichzeitig durchlaufen oder umgekehrt, wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind.

  • Seite 43: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard] verwenden, um Postgebühren unter Verwendung unterschiedlicher Ge- bühren anzuwenden: Siehe auch •...
  • Seite 44 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus (wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Standard] Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus S.31.
  • Seite 45 Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzuk- ehren. Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleis- tungen hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen.  Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. ...
  • Seite 46 Sie können auch die optionalen Einstellungen anwenden: Verändern Sie die Position des Frankierabdrucks: siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druck- versatz) S.69. Schließen Sie Kuverts mit Hilfe der Verschließeinheit der Zuführung: siehe Verwenden der Funktion zum Vers- chließen S.71. Sie sind jetzt bereit zum Drucken. Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten.

  • Seite 47: Vorgehensweise Beim Zuordnen Einer Postgebühr (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei- henfolge S.35 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Die Art und Weise, in der Sie die Postgüter hauptsächlich bearbeiten werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt.
  • Seite 48 Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Fran- kierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass die Frankierstreifen im Frankierstrei- fenspender verfügbar sind (siehe Auffüllen des Frankierstrei- fenspenders S.74). Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken.
  • Seite 49 Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden. Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt wer- den soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten. Dadurch können Sie einen Postgutkorb verwenden, ohne die Wiegeplattform zuerst tarieren zu müssen.
  • Seite 50 Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen ( ). Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An- lagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu- führung S.33. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen.
  • Seite 51 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht...). Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut in den Postgutpfad gegen hintere Führ- ungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

  • Seite 52: Drucken Von [Ppi]-Postgütern

    Drucken von [PPI]-Postgütern Drucken von [PPI]-Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [PPI] verwenden. Siehe auch • Informationen zum Auswählen des Druckmodus für die einzelnen Postgutarten finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus S.25).
  • Seite 53 Wählen Sie den zu verwendenden PPI aus. Siehe Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) S.60. Wählen Sie einen Wiegemodus aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbei- tenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet, um Zeit zu sparen: siehe Auswählen einer Wiegeart S.61.

  • Seite 54: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Ppi-Postgütern (Postgüter Verarbeiten)

    Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI-Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Im Modus Standard-Wiegen ( ). Über den Startbild- beim Verar- schirm [Standard], um die Postgebühr direkt auf Postgüter beiten von PPI- zu drucken: Postgütern (Post- Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform. güter verar- Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bild- schirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert.
  • Seite 55 Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken. Im Modus Differenz-Wiegen ( Über den Startbildschirm [PPI], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie- geplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.
  • Seite 56 Im Modus Differenz-Wiegen autom. Streifen ( ). Über den Startbildschirm [PPI], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie- geplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel.
  • Seite 57 Im Modus Dynamisches Wiegen ( ). Über den Startbild- schirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An- lagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu- führung S.33. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen.
  • Seite 58 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , keine Gewichtsquelle...). Über den Startbildschirm [PPI], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut in den Postgutpfad gegen hintere Führ- ungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

  • Seite 59: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: Das Datum auf eingehende Postgüter drucken und/oder • • "Eingang" auf eingehende Postgüter drucken Siehe auch Informationen zum Auswählen des Druckmodus für die einzelnen Verarbei- •...
  • Seite 60 Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Eingang] Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus S.31. Zusätzliches kann Folgendes ausgeführt werden:  Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren.  Drucken von "Eingang" aktivieren oder deaktivieren. Wählen Sie die zu ändernde Option aus.
  • Seite 61 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm [Eingang]: beim Verar- drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. beiten von emp- Legen Sie das Postgut in fangenen den Postgutpfad gegen Postgütern (Post- hintere Führ- ungswand ein, wobei die güter verar- zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

  • Seite 62: Verarbeiten Von Nur Zu Verschließenden [Druck Aus]- Postgütern

    Verarbeiten von nur zu verschließenden [Druck AUS]-Postgütern Verarbeiten von nur zu verschließenden [Druck AUS]- Postgütern In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Druck AUS] für Fol- gendes verwendet wird: Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuführung verschließen. • Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. •...

  • Seite 63: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne Zu Drucken (Postgüter Verar- Beiten)

    Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Druck AUS] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus S.31. Zum Verarbeiten von Postgütern ist in diesem Modus kein weiterer Parameter erforderlich. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzuk- ehren.

  • Seite 64: Eingabendetails

    Eingabendetails Eingabendetails Ändern von Kostenstellen Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen Auf dem Bildschirm auf den Bereich Kostenstelle tippen oder drücken und eingeben oder den Pfad aus-...

  • Seite 65: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.64). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: Verwenden einer Tastaturkürzelliste in Form einer Waagentafel auf dem Bild-...
  • Seite 66 Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen:  Drücken Sie auf eine der Gebührenschaltflächen 1 bis 9 (oder geben Sie die Nummer ein), um die Gebühr auszu- wählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen.  Drücken Sie auf Other selections (Weitere Auswahl) und dann Porto-Historie, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen.

  • Seite 67: Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den PPC direkt eingeben. Be- folgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines PPCs Vorgehensweise So geben Sie einen PPC ein: beim direkten Entweder: Eingeben eines Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Gebühr tippen PPCs oder drücken und...

  • Seite 68: Vorgehensweise Beim Auswählen Eines Vorausbezahlten Abdrucks

    Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) Sie können den zu verwendenden vorausbezahlten Abdruck in einer Liste aus- wählen. Wenn Sie den Druckmodus "PPI" auswählen, wird automatisch ein standardmäßiger vorausbezahlter Abdruck ausgewählt. Siehe auch Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks S.163. • Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) S.187.

  • Seite 69: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.64. Auswählen einer Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß...
  • Seite 70 Details zu den Wiegearten Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeo- ptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufüg- en können. Manuelles Gewicht ( •...

  • Seite 71: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter • Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart S.156. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart gemäß der durchzuführ- enden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart S.61). Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm:...

  • Seite 72: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. In diesem Fall wählen Sie normalerweise das Drucken der Postgebühr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um das Gewicht manuell über den Startbildschirm einzugeben:...

  • Seite 73: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Hinzufügen eines vorab geladenen Werbeklischees auf der linken Seite der Fran- • kierung • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung (dieser muss zuerst im Manager-Modus erstellt werden) Versatz der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts.

  • Seite 74: Vorgehensweise Zum Ändern Des Datums Auf Der Frankierung

    Vorziehen oder Auslassen des Datums Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager- Modus), das sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten.
  • Seite 75 Hinzufügen von Text und Werbeklischees zur Frankierung Sie können Text und/oder ein Werbeklischee zur Frankierung hinzufügen, wie nach- folgend veranschaulicht wird. Elemente eines Frankierabdrucks Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: beim Hinzu- Entweder:...

  • Seite 76: Frankierung

    Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Werbeklischees zur (von der) Frankierung Vorgehensweise So fügen Sie ein Werbeklischee zur Frankierung hinzu oder entfernen ein Werbeklischee von der Frankierung: beim Hinzu- Entweder: fügen (oder Ent- fernen) von Auf dem Bildschirm den Bereich Ad die auswählen oder Auf dem Bildschirm den Bereich Werbeklischee auswähl- Werbeklischees en oder...

  • Seite 77: Vorgehensweise Beim Versetzen Der Frankierung (Druckversatz)

    Verschieben der Frankierung (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Fran- kierung vom Rand des Kuverts weg verschieben. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Vorgehensweise So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: beim Versetzen Als Benutzer: der Frankierung Auf dem Bildschirm auf den Bereich Versatz drücken oder...

  • Seite 78: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, der mit der Gebühr, benutzerdefiniertem Text, Werbeklischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Druckmodus voreingestellt ist. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können die Abdruckspeicher Kosten- stellen einbeziehen, wodurch Sie die Gebühren zu Kostenstellen zuordnen können. Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert, z.

  • Seite 79: Verwenden Der Funktion Zum Verschließen

    Verwenden der Funktion zum Verschließen Verschließeinheit der Zuführung für Mischpost Sie können die Schließfunktion automatisch aktivieren oder deaktivieren. Siehe Vor- gehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit S.71. Das Symbol Verschließen EIN/AUS des Startbildschirms zeigt den derzeitigen Status der Schließfunktion an. Verschließen EIN Verschließen AUS Die Kuvertverschließeinheit kann standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein (siehe Manager-Einstellung...

  • Seite 80: Ergänzende Vorgänge

    Ergänzende Vorgänge Ergänzende Vorgänge Nothalt der Motoren Wenn Sie die Motoren der Maschine im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Anhalten drücken. der Verarbeitung Verwenden von Zählern für Stapel Die Zähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Postgebühren (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers.

  • Seite 81: Stückzahlermittlung

    Stückzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Vorgehensweise So zählen Sie Postgüter durch Wiegen: beim Zählen von Als Benutzer: Postgütern durch drücken und eingeben oder den Pfad Wiegen auswählen: >...

  • Seite 82: Auffüllen Des Frankierstreifenspenders

    Auffüllen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So füllen Sie den automatischen Frankierstreifenspender auf: beim Auffüllen Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den des automa- Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach tischen Frankier- rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen muss.

  • Seite 83: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................77 Verwalten von Vorgaben .............78 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler)........78 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) ......80 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........82 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ..............82...

  • Seite 85: Überblick

    Überblick Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebührenz- ähler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Post- dienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienst- leistern erforderlich.

  • Seite 86: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen. Die verbleibende Vorgabe wird fortlaufend am unteren Rand des Startbildschirms an- gezeigt (siehe Funktionen des Bedienfelds S.14).
  • Seite 87 Wählen Sie den Menüpfad: > Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Beträge angezeigt. (Aufsteigend = Verbrauchte Vorgabe, Absteigend = aktuelle Vorgabe.)

  • Seite 88: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Vorgaben Zum Psd (Zähler)

    Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem Vorgaben hinzufügen, indem Sie den hinzuzufüg- enden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Post- dienstleistern her und validiert den Vorgang. Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) Vorgehensweise So fügen Sie Vorgaben zum PSD hinzu: beim Hinzu- Entweder:...
  • Seite 89 Sie können den Bildschirm Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe öffnen, um die neuen Werte zu überprüfen (siehe Vorgehensweise beim Überprüfen PSD-Vorgabe (Zähler) S.78). Siehe auch Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass für die Guthaben- • beschaffung zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. siehe Vorge- hensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung S.155.

  • Seite 90: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Entsperren des PSD (Überprüfung) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deak- tiviert.

  • Seite 91: Verwalten Von Kostenstellen Und Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgabe nachzuverfolgen und/oder die Zu- griffsrechte für das Frankiersystem festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte ..85 Auswählen eines Kostenstellenmodus ........87 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung ......88 Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten PIN-Codes...

  • Seite 93: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte

    Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Übersicht über Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Ab- teilung und Sicherheit nachzuverfolgen, um die unberechtigte Nutzung zu verhindern. Postgebührenausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen • Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zu- •...
  • Seite 94 Die Funktion "Zugangskontrolle" Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie die Maschine schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein- schränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager imple- mentieren: •...

  • Seite 95: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kosten- stellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzu- ordnung und Zugriffsrechte S.85). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für Kostenstellen für alle Kostenstellen-Modi aufgeführt.

  • Seite 96: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Auswählen eines Kostenstellenmodus S.87. • Einrichten von "Kostenstellen AUS" Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Maschine. Dies ist der Standardmodus des Systems. Implementieren von "Kostenstellen AUS" • Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- tenstellenmodus S.92, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS"...

  • Seite 97: Vorgehensweise Beim Ändern Des Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    Einrichten von "Kostenstellen AUS mit PIN" Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern möchten, aber Kostenstellen nicht nachverfolgen, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". Dadurch wird für alle berechtigten Benutzer ein einzelner PIN-Code bereitgestellt. Implementieren von "Kostenstellen AUS mit PIN" 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- tenstellenmodus S.92, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN"...
  • Seite 98 Einrichten von "Kostenstellen" Im Modus "Kostenstellen" müssen die Benutzer eine Kostenstelle für die Verar- beitung von Postgütern auswählen. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus. Implementieren des "Kostenstellenmodus"...
  • Seite 99 Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" Im Modus "Kostenstellen mit PIN" müssen die Benutzer zuerst einen PIN-Code eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem sie sich angemeldet haben, können Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 100: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S.88. • Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und Ändern des Manager S.146): Kostenstel- lenmodus...

  • Seite 101: Verwalten Der Kostenstellen

    Verwalten der Kostenstellen Verwalten der Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellenmodus Sie können Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten: "Kostenstellen" • • "Kostenstellen mit PIN" Bevor Sie Kostenstellen erstellen, finden Sie weitere Informationen unter Ein- richten von "Kostenstellen" S.90 oder Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" S.91. Wenn Sie eine Verwaltungssoftware für Postgebührenausgaben verwenden, werden die Kostenstellen über den PC verwaltet.

  • Seite 102: Beschreibung

    Kostenstellennamen und Gruppennamen müssen in der Kosten- stellenstruktur eindeutig sein. Anzeigen der Kostenstellenliste Siehe Kostenstellenlisten-Bericht S.124. Kostenstellenparameter Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 50 fest- gelegt und kann optional bis auf 300 angehoben werden. Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter, die auf dem Bildschirm Kosten- stelle hinzufügen angezeigt werden: Param.

  • Seite 103: Gruppenverwaltung

    Gruppenparameter Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Parameter, die auf dem Bild- schirm Gruppe hinzufügen angezeigt werden: Param. Format Beschreibung Name 32 alphanumeri- Der Name, den Sie beim Zuordnen von Gruppen sche Zeichen oder Untergruppen der Kostenstellen zu Bedienern verwenden werden.

  • Seite 104: Vorgehensweise Beim Erstellen Einer Gruppe Oder Untergruppe

    Erstellen von Gruppen Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe oder Untergruppe: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): einer Gruppe oder Unter- 5.2.1 drücken und eingeben oder den gruppe Pfad auswählen: >...

  • Seite 105: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Einer Gruppe Oder Untergruppe

    Drücken Sie auf dem Bildschirm Gruppe hinzufügen auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht erstellter Gruppen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Gruppe zu erstellen. Bearbeiten von Gruppen Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um den Namen, den Status und die übergeordnete Gruppe einer Gruppe zu ändern.

  • Seite 106: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Gruppe

    Ändern Sie die Parameter bei Bedarf, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Gruppen wird an- gezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu bestätigen. Aktivieren von Gruppen Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um eine Gruppe temporär zu deakti- vieren, damit die einbezogenen Kostenstellen für die Benutzer des Frankiersystems nicht angezeigt werden.

  • Seite 107: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Sie können auch eine Kostenstellenliste importieren. Siehe Import/Export von Kostenstellenlisten S.103. Siehe auch Kostenstellenparameter S.94. • Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Kostenstelle: Sie müssen den Modus "Kostenstellen"...
  • Seite 108 Wählen Sie > KST/Gruppe hinzufügen und dann > Kosten- stelle hinzufügen aus (oder geben Sie ein). Der Bildschirm Kostenstelle hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Nummer und den Namen für die Kostenstelle über den Ziffernblock ein, und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (die Schaltfläche zeigt den aktiv inaktiv...

  • Seite 109: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstellenparametern

    Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Sie können auch den Kostenstellenordner ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstellenparametern Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146):...

  • Seite 110: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Wählen Sie die einzelnen Parameter aus und ändern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen), und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird an- gezeigt. Die Parameter Budgets und Zuschläge sind nur verfügbar, wenn die Option "Extras Berichte"...

  • Seite 111: Import/Export Von Kostenstellenlisten

    Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie die Kostenstellenliste vom Frankier- system als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden ohne Hierarchie erstellt und zur vorhandenen Kos- tenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa- chen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei modifi- zieren, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.

  • Seite 112: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammver- zeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Name Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungs- ;...

  • Seite 113: Verwalten Der Bediener

    Verwalten der Bediener Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager können Sie bis zu 20 Bediener erstellen, die jeweils einem PIN-Code entsprechen (siehe Übersicht über Kostenzu- ordnung und Zugriffsrechte S.85). Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus "Kostenstellen mit PIN"...

  • Seite 114: Bedienerverwaltung

    Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch • Bedienerparameter S.105. Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bediener- • listenbericht S.128. Erstellen von Bedienern Sie müssen zuerst unter "Kostenstellen-Verwaltung" die Option "Kostenstellen mit PIN"...

  • Seite 115: Vorgehensweise Beim Ändern Vorhandener Bediener

    Geben Sie die Parameter des Bedieners ein. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste nach- einander die Kostenstellen (oder Gruppen/Untergruppen) aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen. Sie können diesen Schritt jetzt oder später durchführen: siehe Vorge- hensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern S.109.
  • Seite 116 Wählen Sie > Bearbeiten/Ändern aus (oder geben Sie ein). Der Bildschirm Bearbeiten/Ändern wird angezeigt. Ändern Sie die Bedienerparameter, und drücken Sie dann auf [OK], um den Bildschirm Übersicht geänderter Bediener anzuzeigen (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen). Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu bestätigen.

  • Seite 117: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können den Zugriff auf die Kostenstellen für die einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Be- diener zuordnen. Durch das Zuordnen einer Gruppe (oder Untergruppe) werden automatisch alle Kos- tenstellen der Gruppe zugeordnet.

  • Seite 118: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Eines Bedieners

    Aktivieren von Bedienern Der Status "aktiviert/deaktiviert" der Bediener ermöglicht es Ihnen, diese im voraus zu erstellen. Benutzer können keine deaktivierten Bediener-PIN-Codes verwenden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: beim Aktivieren/ Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vor- handener Bediener S.107 durch.

  • Seite 119: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankier- systems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können. Berichtsüberblick ..............113 Erstellen von Berichten ............115 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer ........115 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Manager ......115 Zählerdaten.................

  • Seite 121: Berichtsüberblick

    Berichtsüberblick Berichtsüberblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen- ausgaben anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem lädt auch grundlegende Daten hoch, die online angezeigt werden können.
  • Seite 122 Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgab Seite VORGABENDATEN Informationen zur Informationen zur Nutzung der Vorgabe FBDS S.121 Vorgabenutzung auf dem System (seit der Installation des Geräts). Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Nachdatiert Liste der nachdatierten Postgüter mit Ein- S.122 lagedatumsangaben und Beträgen.

  • Seite 123: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen •...

  • Seite 124: Zählerdaten

    Zählerdaten Zählerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker Felder Kommentare Periode Start = Datum beim letzten...

  • Seite 125: Received Batch Data (Eingang Tagesregister)

    Received Batch Data (Eingang Tagesregister) Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Druckmodus [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für ein- gehende Postgüter anzeigen zu können.

  • Seite 126: Postgebührdaten

    Postgebührdaten Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Wenn Sie das Anfangsdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gefüllt: Anfangsdatum + 31 Tage.

  • Seite 127: Monatlicher Verwendungsbericht

    Monatlicher Verwendungsbericht Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der Postgebühr an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Ver- wenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 128: Betriebszulassung

    Betriebszulassung Dieser Bericht zeigt Infopostdaten für eine gewählte Periode an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker Felder Kommentare Für jeden Freimachungsvermerk für In- fopost (einschließlich "Nur Datum"-In- fopost, sofern vorhanden): Anzeigename für Infopost •...

  • Seite 129: Vorgabendaten

    Vorgabendaten Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf dem System seit der Installation des Geräts angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD ver- fügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe: Auf Frankierstreifen Bildschirm...

  • Seite 130: Nachdatiert

    Felder Kommentare Periode Standardzeitraum: Start = Aktuelles Datum - 6 Monate • • Ende = Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht Für jeden durchgeführten Postgebühr- Stellt den auf dem System verfügbaren Download: neuen Gesamtbetrag dar. Datum und Uhrzeit für Download •...
  • Seite 131 Gescheiterter Abdruck In diesem Bericht werden die Informationen zum letzten gescheiterten Abdruck an- gezeigt. Ein gescheiterter Abdruck besitzt einen Wert, der vom System gezählt, jedoch nur zum Teil oder überhaupt nicht gedruckt wurde. Ein gescheiterter Abdruck kann z. B. bei einem Stromausfall oder durch einen Postgutstau in der Basiseinheit hervor- gerufen werden.

  • Seite 132: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Als aktueller "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN • eingestellt sein. Ausgabe: Drucker •...

  • Seite 133: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Kostenstellenlisten-Berichts

    Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten-Berichts Vorgehensweise So erstellen Sie den Kostenstellenlisten-Bericht: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): des Kostenstel- lenlisten-Berichts 5.2.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Kostenstellen-Verwaltung > Kostenstellen verwalten > Account list report Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 134: Einzelne Kostenstelle-Bericht

    Einzelne Kostenstelle-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellenmodus muss "Kostenstelle" oder "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein.

  • Seite 135: Bericht Für Alle Kostenstellen

    Bericht für alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 136: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Bedienerlisten-Berichts

    Bedienerlistenbericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein (nicht als Benutzer). Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss keine Zeitspanne eingegeben werden. • Bedienername PIN-Code •...

  • Seite 137: Berichte Der Erweiterten Berichterstellung

    Berichte der erweiterten Berichterstellung Berichte der erweiterten Berichterstellung Veröffentlichen zusätzlicher Berichte Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag aktiviert ist, enthalten die Berichte Einzelne Kostenstelle, Alle Kostenstellen und Kostenstellenliste Budget- und Zu- schlagsdaten, falls zutreffend. Die Option "Extras Berichte" umfasst die folgenden Funktionen zur Berichterstellung: Budget-Verbrauch: Unmittelbarer Budgetstatus für alle Kostenstellen •...

  • Seite 138: Bericht Zur Bedieneraktivität

    Bericht zur Bedieneraktivität In diesem Bericht wird die Aktivität (Stückzahl, Postgebührwert) aller Bediener des Systems in der gewählten Periode angezeigt. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Als Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein. •...
  • Seite 139 Felder Kommentare Für jeden Stundenbereich: "Vor 7h00": Kumuliert Objekte, die zwischen Mitter- Anzahl der Objekte • nacht und 7 Uhr ausgeführt • Gesamtwert der Postgebühr wurden. "Nach 19h00": Kumuliert Objekte, die zwischen 19 Uhr und Mitternacht ausgeführt wurden.

  • Seite 141: Online Services

    Online Services 7 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Dur- chführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Na- chverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online Services ..........

  • Seite 143: Übersicht Über Online Services

    Übersicht über Online Services Übersicht über Online Services Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Fran- kiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online Services umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönl- • iches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 144: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Verbinden mit Online Services Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verbindung zum Online-Server herzustellen, um neue Daten (Postgebühren, Werbeklischees oder Meldungen aktu- alisieren) abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren (Kapazität der Wie- geplattform, Anzahl der Abteilungen, Differenz-Wiegen usw.).

  • Seite 145: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kunden- dienstes gestartet. Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpläne des Systems und die Op- tionen aktualisiert (siehe Optionen und Updates S.175). Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü...
  • Seite 146 So testen Sie den Server Als Benutzer: drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Services > Modem Verbindungstest Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): 10.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Services > Modem Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugehörige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt.

  • Seite 147: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online Services-Server hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online Services anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen.

  • Seite 148: Online Services Des Systems

    Online Services des Systems Online Services des Systems Farb-Verwaltungsdienst Der Farb-Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 149: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem her- unterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen um- fassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unter- stützt wird.
  • Seite 150 Wählen Sie Jetzt oder Später aus:  Bei Jetzt werden Sie sofort mit dem Online Services- Server verbunden, woraufhin das Softwarepaket herunter- geladen wird.  Bei Später wird das Herunterladen zum vorgeschlagenen Datum und zur vorgeschlagenen Uhrzeit geplant. Wenn Datum und Uhrzeit erreicht wurden, ruft das System auto- matisch beim Online Services-Server an, um den Download zu starten.

  • Seite 151: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wo- hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Eingabenübersicht..............
  • Seite 152 Standardeinstellungen für Abdrucke ......... 162 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr ........... 162 Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks ... 163 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ..........164 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees ......164 Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit für die automatische Vordatierung Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes ......

  • Seite 153: Eingabenübersicht

    Eingabenübersicht Eingabenübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen standardmäßigen oder permanenten • Merkmale des Frankiersystems fest. Andere Bedienereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben: Verarbeiten von Postgütern S.23, War- tung des Frankiersystems S.191 usw.

  • Seite 154: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager an- gemeldet sind.

  • Seite 155: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: des Mana- drücken. germodus Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 156: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: der Anzeige- 11.1 drücken und...

  • Seite 157: Aktivieren/Deaktivieren Von Akustischen Signalen

    Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Tastatursignale • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. • Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der...

  • Seite 158: Anpassen Des Kontrastes Der Anzeige

    Anpassen des Kontrastes der Anzeige Anpassen des Kontrastes der Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeigekon- 11.3 drücken und eingeben oder den Pfad...
  • Seite 159 Drücken Sie nicht auf [OK], wenn der Kontrast des Bildschirms komplett hell oder dunkel ist. Passen Sie den Kontrast an, damit der Bildschirm sichtbar ist, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 160: Ein-Abschaltzeiten Und Einstellungen Der Maschine

    Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus • Ein-Abschaltzeiten für das System Die Ein-Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Startzeit Die Zeitspanne, die das System nach dem Drücken von auf ein Kuvert wartet.

  • Seite 161: Einstellen Der Standard-Ein-Abschaltzeiten

    Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Ein- Abschaltzeiten ein (mit Hilfe von [C] löschen Sie die Ziffern). Drücken Sie zum Beenden auf [OK]. Dies ist eine Bedienereinstellung, die nur vorhält, so lange der Benutzer angemeldet ist. Einstellen der Standard-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise...

  • Seite 162: Warnhinweise Und Pin-Code Für "Hoher Wert" Und "Geringe Vorgabe

    Warnhinweise und PIN-Code für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise und PIN-Code für "Hoher Wert" und "Geringe Vorgabe" Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Portowert höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Be- träge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Postgebührbeträge drucken.

  • Seite 163: Pin-Code Für Die Vorgabeerhöhung

    PIN-Code für die Vorgabeerhöhung Sie können einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung eingeben, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren berechtigt sind. (siehe Abrechnungsvorgänge S.75). Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Vorgehensweise So legen Sie einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung fest: beim Festlegen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146):...

  • Seite 164: Wiegeeinstellungen

    Wiegeeinstellungen Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des Geocodes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems • entspricht. Standardwiegetyp Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch den Wiegetyp, die stan- dardmäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe Auswählen einer Wiegeart S.61).

  • Seite 165: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein: beim Zurücks- Als Benutzer: etzen der Wie- drücken und eingeben oder den Pfad geplattform auf auswählen: Null > Einstellungen > Rücksetzen WP Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform.

  • Seite 166: Vorgehensweise Beim Tarieren Der Wiegeplattform

    Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform: beim Tarieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): der Wiege- plattform 6.1.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Maschineneinstellungen > Waageneinstellungen > WP tarieren Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform zu tarieren.

  • Seite 167: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geocodes

    Geocode Die Wiegeplattform bietet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höh- enlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 168 Figure 1 : Breitengrade...
  • Seite 169 Figure 2 : Geocodes aus Breitengrad und Höhenlage...

  • Seite 170: Standardeinstellungen Für Abdrucke

    Standardeinstellungen für Abdrucke Standardeinstellungen für Abdrucke Die Einstellungen für den "standardmäßigen" Abdruck umfassen: Standardeinstellungen für die Frankierung: Legt die Standardgebühr, den • Standardtext und das Standardwerbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, • damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.

  • Seite 171: Vorgehensweise Beim Ändern Des Vorausbezahlten Standardabdrucks

    Vorausbezahlter Standardabdruck (PPI) Der vorausbezahlte Standardabdruck wird automatisch ausgewählt, wenn der Druckmodus [PPI] aktiviert ist. Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks Vorgehensweise So ändern Sie die Standardgebühr: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): vorausbe- zahlten Stan- 3.3.4 drücken und...

  • Seite 172: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Ändern des Standardtexts Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): Standardtextes 3.3.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Standard-Bedienereinstellungen > Abdruck Grund- einstellungen >...

  • Seite 173: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Uhrzeit Für Die Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vorausdatierung schlägt automatisch vor, das auf den Postgütern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Arbeitstag" zu ändern. Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.

  • Seite 174: Druckversatz

    Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): des Standard- druckversatzes 3.2.3 drücken und...

  • Seite 175: Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher 8.10 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruck- speichern S.70). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren oder löschen.

  • Seite 176: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Abdruckspeichern

    Wählen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus. Drücken Sie auf [OK], um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen. Geben Sie den Namen für den neuen Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Geben Sie die Parameter ein, drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], und zeigen Sie dann die nächste Parameterliste an, sofern vorhanden.

  • Seite 177: Vorgehensweise Beim Löschen Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So löschen Sie einen Abdruckspeicher: beim Löschen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): von Abdruck- speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesi- cherten Abdruckspeicher aus.

  • Seite 178: Standardstatus Für Die Verschließeinheit

    Standardstatus für die Verschließeinheit 8.11 Standardstatus für die Verschließeinheit Als Manager können Sie einen Standard-Verschließmodus festlegen (EIN oder AUS). Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn die Zuführung für Mischpost angeschlossen ist. Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus Vorgehensweise So ändern Sie den Standard-Verschließmodus: zum Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146):...

  • Seite 179: Verbindungen

    Verbindungen 8.12 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können Folgendes verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: GPRS-Modem • Breitband-Internetzugang/LAN (Local Area Network). • Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung zu konfigurieren. LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.

  • Seite 180: Analoge Telefonleitung Und Modem-Einstellungen

    Analoge Telefonleitung und Modem-Einstellungen Diese Einstellungen umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer, die vom Frankiersystem angerufen wird, um den Zähler aufzustocken oder die Ver- bindung zu den Online Services herzustellen (siehe Abrechnungsvorgänge S.75). Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienst- leistern/Online Services S.171.

  • Seite 181: Vorgehensweise Beim Festlegen Von Lan-Parametern (Breitband-Internet)

    Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) Vorgehensweise So legen Sie die Parameter für das LAN fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): von LAN-Para- metern drücken und eingeben oder den Pfad (Breitband-In- auswählen: > Kommunikationseinstellungen > LAN-Einstellungen ternet) Das Menü...

  • Seite 182: Verwaltung Von Uhrzeit Und Datum

    Verwaltung von Uhrzeit und Datum 8.13 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: •...

  • Seite 183: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Postgebühren, zusätzliche Texte oder Werbeklischees) aufrüsten können. Vorgang für Optionen und Updates ........177 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü "Optionen und Updates" ..177 Verwalten von Optionen ............

  • Seite 185: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenz-Wiegen, erweiterte Berichterstellung oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen Aktualisieren der Postgebühren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke • (PPI) Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung •...

  • Seite 186: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 187: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Fran- kiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 188: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benut- zerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager können Sie Folgendes ausführen: Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens • für die Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Nachrichten.

  • Seite 189: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Textnachrichten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten Vorgehensweise So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: beim Hinzu- Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S.180.
  • Seite 190 So löschen Sie eine Nachricht: Wählen Sie Löschen aus. Der ausgewählte Text wird angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 191: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Werbesprüche, die Sie auf der linken Seite der auf Postgüter gedruckten Frankierung hinzufügen können. Als Manager können Sie Folgendes ausführen: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees Herunterladen neuer Werbeklischees •...

  • Seite 192: Ändern Der Werbeklischeeliste

    Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbekli- schees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S.183).

  • Seite 193: Verwalten Von Postgebühren

    Verwalten von Postgebühren Verwalten von Postgebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Manager können Sie Folgendes ausführen: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührentabellen. • Die neu verfügbaren Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 194: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Postgebühren

    Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgebühren Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herun- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen terladen neuer S.185 oben). Postgebühren Wählen Sie > Suche nach Updates aus. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services-Server her und lädt verfügbare Gebühreninformat- ionen herunter.

  • Seite 195: Verwalten Von Vorausbezahlten Abdrucken (Ppi)

    Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Als Manager können Sie Folgendes ausführen: Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Abdrucke auf dem System • Hinzufügen neuer vorausbezahlter Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • • Löschen von vorausbezahlten Abdrucken Festlegen des vorausbezahlten Standardabdrucks (siehe Vorgehensweise beim •...

  • Seite 196: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Oder Löschen Von Vorausbezahlten Abdrucken

    Vorgehensweise beim Hinzufügen oder Löschen von vorausbezahlten Abdrucken Vorgehensweise So fügen Sie einen vorausbezahlten Abdruck hinzu: beim Hinzu- Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Abdrucke an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbe- fügen oder zahlten Abdrucke S.187. Löschen von vor- Wählen Sie >...

  • Seite 197: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nach- richten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er- möglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 198: Vorgehensweise Beim Löschen Ihrer Nachrichten

    Vorgehensweise beim Löschen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise Als Benutzer: beim Löschen Ihrer Nach- oder auf der Anzeige auswählen oder richten drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 199: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ..........193 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten194 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..........................194 Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckköpfe...

  • Seite 201: Warten Der Farbkartusche

    Warten der Farbkartusche 10.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäß- iges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 202: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten

    Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • • Farbe der Druckfarbe Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung • Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 203: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Richten Sie die Druckköpfe aus, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert von Ihnen, dass Sie die Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche ausrichten. Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckköpfe Vorgehensweise So richten Sie die Druckköpfe aus: beim Ausrichten...

  • Seite 204: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um den Druckkopfzustand wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch:...

  • Seite 205: Vorgehensweise Beim Ersetzen Der Farbkartusche

    Reinigen Sie die Druck- köpfe mit einem weichen feuchten Lappen. Setzen Sie die Druckkar- tusche wieder ein. Schließen Sie die Ab- deckung der Basis. Ersetzen der Farbkartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Öffnen...
  • Seite 206 Entfernen Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen Sie die Ab- deckung. Ausrichtungs- vorgang der Druckköpfe wird automatisch startet.

  • Seite 207: Verwenden Der Verschließeinheit Der Zuführung

    Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung 10.2 Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung Auffüllen des Behälters der Verschließeinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fort- gesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Vorgehensweise beim Auffüllen des Wassertanks Vorgehensweise So füllen Sie den Behälter mit Wasser (oder Verschließf-...

  • Seite 208: Vorgehensweise Beim Anpassen Des Wasserdurchlasses Der Verschließeinheit

    Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit Vorgehensweise So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschließeinheit beim Anpassen des Wasser- Stellen Sie den Wasser- durchlass mit Hilfe des durchlasses der hinteren Hebels ein. Verschließeinheit Wenn Sie vor der Zu- führung für Mischpost stehen: ...

  • Seite 209: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Zuführung • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen für Mischpost • • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Ver- schließeinheit STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROM-...
  • Seite 210 Richten Sie die Bürste auf, und heben Sie die gesamte Bürstenhalter- einheit an. Heben Schwammhalter Metall Schwamm zu entfernen. Reinigen Schwamm Bürste. Setzen Schwamm schließend Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach...

  • Seite 211: Reinigen Der Zuführungsbänder Und -Rollen

    Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und der dynamischen Waage zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuführung Vorgehensweise So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuführung: beim Reinigen (mit Verschließeinheit) der Bänder und...

  • Seite 212: Kalibrierung Des Touchscreens

    Kalibrierung des Touchscreens 10.4 Kalibrierung des Touchscreens In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder anderes, nicht spitzes Accessoire) haben Sie möglic- herweise den Eindruck, dass der Touchscreen für eine höhere Genauigkeit kalibriert werden muss. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens Vorgehensweise So kalibrieren Sie den Touchscreen:...

  • Seite 213: Wartungsvorgänge

    Wartungsvorgänge 10.5 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktua- lisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): des Installations- Assistenten drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 214: Ausführen Des Verfahrens Zur Update-Registrierung Zum Ändern Der Adresse

    Ausführen des Verfahrens zur Update-Registrierung zum Ändern der Adresse Dieses Verfahren wird verwendet, wenn sich Ihre Adresse geändert hat. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um Ihre Daten zu ändern. Sie werden dann aufgefordert, das Verfahren zur Update-Registrierung durchzuführen. Überprüfen Sie vor dem Start, dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder das LAN angeschlossen ist.

  • Seite 215: Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papierstau ................. 209 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern..209 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung für Mischpost eingeklemmten Pos- tgütern...........................210 Vorgehensweise beim Lösen von auf der dynamischen Waage eingeklemmten Postgütern 11.2...

  • Seite 217: Papierstau

    Papierstau 11.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen • Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- folgend veranschaulicht. Format des Postguts ist falsch. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß •...

  • Seite 218: Stau In Der Zuführung Für Mischpost

    Stau in der Zuführung für Mischpost Einige Kuverts sind in der Zuführung für Mischpost eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Postgut ist zu dick. 1 Entsperren Sie die Zuführung für • Mischpost wie nachfolgend veran- Format des Postguts ist falsch. • schaulicht. •...
  • Seite 219 Heben Sie bei Bedarf Bürstenauslöse- hebel an. Entfernen einge- klemmte Kuverts. Positionieren Bürste, und drücken Sie Bürstenauslöse- hebel, bis dieser ein- rastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Position einrastet. Schließen Sie die Ab- deckung.

  • Seite 220: Stau An Der Dynamischen Waage

    Stau an der dynamischen Waage Einige Kuverts sind auf dem Stapel der dynamischen Waage eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Format des Postguts ist falsch. 1 Entsperren Sie die dynamische • Waage wie nachfolgend veran- Kuverts sind nicht ordnungsgemäß • schaulicht. auf der Zuführplattform gestapelt. 2 Beseitigen Sie die Ursache: Postgutformate: siehe Postgut- ...

  • Seite 221: Stau Bei Den Frankierstreifen

    Stau bei den Frankierstreifen 11.2 Stau bei den Frankierstreifen Ein Frankierstreifen ist in der Basiseinheit eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Ein Frankierstreifen ist im automati- Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie schen Frankierstreifenspender oder im nachfolgend veranschaulicht. Transportmechanismus der Basis ein- geklemmt. Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen Vorgehensweise So bereinigen Sie einn in der Basiseinheit eingeklemmten...

  • Seite 222: Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.3 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Die Basis zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Sie müssen das Wiegegerät (Wiegeplattform oder dynamische Waage) wie folgt überprüfen. Mögliche Ursachen Maßnahmen Das Wiegegerät ist nicht ausge- Informationen finden Sie unter den Auswahlverfah- wählt.

  • Seite 223: Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus, um das System zu analysieren und die entspre- chenden Berichte zu generieren. Die Systemdaten stellen Daten über den Status der Maschine und über die Er- eignisse oder Fehler bereit, die auf dem System aufgetreten sind.

  • Seite 224: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnose

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnose: beim Zugriff auf Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): die Diagnose drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Di- agnosetests zu starten.

  • Seite 225: Systemdaten

    Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, • variant). Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der •...

  • Seite 226: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.146): der Ereignislisten 7.1.3 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 227: Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ............221 12.2 Umgebungsbedingungen ..........223 12.3 Allgemeine Spezifikationen ..........224 12.4 Betriebsspezifikationen ............. 225...

  • Seite 229: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale für Kuverts Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Kuvertgewicht in Zuführung 2,83 g 907 g Kuvertdicke 0,2 mm 10 mm...

  • Seite 230: In Der Zuführung

    In der Zuführung Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung S.33. • Kuvertstapel Mindestgewicht 2,83 g Höchstgewicht 907 g Maximale Höhe 10 cm Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten. Kuvertdicke Max. mit deaktivierter 12,7 Max. mit aktivierter Ver- 9,5 mm Verschließeinheit schließeinheit In der dynamischen Waage...

  • Seite 231: Umgebungsbedingungen

    Umgebungsbedingungen 12.2 Umgebungsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich 10°C-40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch an einer durchzugsfreien Position, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 232: Allgemeine Spezifikationen

    Allgemeine Spezifikationen 12.3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) • Basis: 253 x 442 x 321 Auffangschale: 315 x 348 x 127 • Zuführung für Mischpost: 260 x 350 x 615 • • Dynamische Waage: 263 x 350 x 438 Gewicht Basis: 10,8 kg •...

  • Seite 233: Betriebsspezifikationen

    Betriebsspezifikationen 12.4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte • Max. Länge: 330 mm Max. Breite: 254 mm • Max. Laschenhöhe: 76 mm • Mindestdicke: 0,2 mm  Max. Dicke (Zuführung für Mischpost): 12,7 mm  Max. Dicke (mit Verschließen): 9,52 mm.  Max.
  • Seite 234 Bediener Anzahl der Bediener: 20. •...
  • Seite 235 Index Dynamisches Wiegen/Stapelbetrieb AUS 22 49, 61 Abdeckung 13 Abdruckspeicher 14, 70, 167, 167 Ablage 12 Ein-Abschaltzeiten 152 Ablage für Frankierstreifen 12 Eingang 51 Abschalten 8 Einzelne Kostenstelle 126 Aktiv-/Inaktiv-Schaltfläche 12 Energy Star® 21 Alle Kostenstellen 127 Anlagetisch 11 Anschlussübersicht 19 Farb-Verwaltung 140 Anzahl der Kostenstellen 140 Farbe 14, 32...
  • Seite 236 Stapelzähler 32 LAN 7, 173 Stau 210, 212, 213 Strom 5 Störungsfreigabegriff 12 Mailbox 14, 189 Stückzahlermittlung 73 Manager 146 Manuelle Anrufe 136 Manuelle Gewichtseingabe 43, 50 Tagesregister 116 Manuelles Wiegen 61 Telefon 7 Mixed-Size Feeder (Zuführung für Text 67 Mischpost) 11, 11, 12 Untergruppen 93 Nachrichten 189...

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