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Neopost IS-440 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-440 Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-440

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-440

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IS-440...
  • Seite 2 NEOPOST TECHNOLOGIE S.A. 113 RUE JEAN MARIN NAUDIN 92220 BAGNEUX - FRANCE TELEPHONE : + 33 1 45 36 30 00 FAX : 33 1 45 36 30 10...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen............6 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ................13 Funktionen des Bedienfelds ........... 16 Anschlussmöglichkeiten ............19 Energieverwaltung ..............21 3 Verarbeiten von Postsendungen Übersicht über Druckmodi ............25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung......27 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ........
  • Seite 4 7 Online Service Übersicht über Online-Dienste ..........119 Verbinden mit Online-Diensten ..........120 Hochladen von Statistiken............ 123 Online Service des Systems ..........124 8 Konfigurieren des Frankiersystems Eingabenübersicht..............127 An-/Abmelden als Manager..........128 Wechseln der Anzeigesprache..........130 Aktivieren/Deaktivieren von aktustischen Signalen....131 Einstellungen für die Anzeige..........

  • Seite 5: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems..........10...

  • Seite 7: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben.In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen, Postformate und die Vorgehensweise beim Einschalten/Ausschalten des Frankiersys-...
  • Seite 8 Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten. Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckqualität usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem...
  • Seite 9 Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Symbol: Aussage: WARNUNG: Weist auf ein Verletzungsrisiko hin. ACHTUNG: Gibt Ihnen Hinweise, damit Sie das Frankiersystem optimal nutzen können. HINWEIS: Erläutert verschiedene Funktionen. TIPP: Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit einsparen kann.

  • Seite 10: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netz- spannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der ein- zelnen Systemkomponenten. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

  • Seite 11: Konformität

    Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star®-konform: Es hilft Ihnen dabei, Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Zur Verwertung von kaputten Frankiermaschinen wurde ein Programm eingeführt. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 12: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund- • legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte [Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte], um Gefahr vor Bränden, elektrischen Schlägen oder Verletzungen zu vermeiden.
  • Seite 13 LAN-Verbindungen Sie können ein LAN (Breitband-Internetverbindung) verwenden, um die Verbindung zu den Online Services und zu einer Postkostenstellen-Software (MAS) herzustellen, die sich auf einem separatem PC befindet. Verwechseln Sie die Telefonstecker nicht mit den LAN-Steckern, die etwas größer sind, um Schäden am Gerät zu vermeiden: Netzwerk/PC LAN (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters.

  • Seite 14: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystems

    Abstecken der Frankiermaschine Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS- beim Modus S.22). Abschalten des Frankiersystems Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Sleep befindet, um zu vermeiden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar wird,...

  • Seite 15: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................ 13 Funktionen des Bedienfelds ..........16 Anschlussmöglichkeiten ............19 Energieverwaltung ............... 21 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus..........21 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..........22...

  • Seite 17: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Hauptkomponenten Automatische Führt dem System automatisch Kuverts zu (optional). Zuführung Basiseinheit Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Automatischer Fran- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. kierstreifenspender Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter (optional). Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.
  • Seite 18 Zuführung Führt dem System automatisch Kuverts mit unter- für Mischpost schiedlichen Formaten zu. Basiseinheit Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Automatischer Fran- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. kierstreifenspender Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter (optional). Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.
  • Seite 19 Inneres der Systembasiseinheit Druckfarbenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Postalisches Sicher- Postgebührenzähler: Speichert Postgebührvorgaben heitsgerät (PSD) und protokolliert die Verwendung der Postgebühren. Abdeckung Abdeckung der Druckfarbenpatrone und des PSDs.

  • Seite 20: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Klischee Zeigt an, dass/ob ein Werbeklischee (Werbespruch) gedruckt wird. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Abdruckspeicher Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zutreffend.
  • Seite 21 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Menüpunkt zurück. Startseite Kehrt zum Startbildschirm des Systems zurück. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Vorgabe Öffnet die Vorgabeverwaltung. Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel- Abdruckspei- lenspeicher zu. Diese Voreinstellungen werden vom cher Manager verwaltet.

  • Seite 22: Verwendung Des Ziffernblocks

    Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Taste Alphanumerisch Benutzerdefinierter Text 2ABCabc ABC2 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno MNO6 7PQRSpqrs PQRS7...

  • Seite 23: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über zwei USB-Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit denen Sie die Verbindung, Drucker oder einem anderen USB-Speichergerät her- stellen können. Stromanschluss Zur Anschlussdose oder Zuführung COM2/3 Zu Wiegeplattformen COM1 Zur automatischen Zuführung LAN-Anschluss Zum Kundendienst, LAN-Netzwerk, Kostenstellen- Software (MAS) (Option) USB-Anschlüsse Zum Speichergerät oder Drucker...

  • Seite 24: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht (ohne optionale Verschließeinheit) (mit Verschließeinheit) COM2/3 Verbindung von Basiseinheit zu Wiegeplattformen Stromanschlüsse Stromquelle COM1 Verbindung von Zuführung zu Basis Hinweis: Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse S.19 gezeigt.

  • Seite 25: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Ver- ringern der Luftverunreinigung.

  • Seite 26: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus

    AUS-Modus Wenn Sie das System ausschalten (AUS) möchten, können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden. So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus So schalten Sie Schalten Sie das System in den Sleep-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus S.21). das Frankier- system in den Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste...

  • Seite 27: Verarbeiten Von Postsendungen

    Verarbeiten von Postsendungen 3 Verarbeiten von Postsendungen In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und Wiegemethode usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie auf das Postgut anwenden müssen. Übersicht über Druckmodi ...........25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......27 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............28 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung .......29...
  • Seite 28 Eingabendetails ..............48 Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen ............48 Vorgehensweise beim Auswählen eines Tarifs ............. 49 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes....... 51 Vorgehensweise zum Ändern des Wiegetyps ............... 54 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts..........55 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ..............57 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zum (vom) Stempel ..

  • Seite 29: Übersicht Über Druckmodi

    Übersicht über Druckmodi Übersicht über Druckmodi Anpassen der Frankierung Zur Verarbeitung von Postgütern müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, der der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf das Postgut möchten: Drucken von Postgebühren für unterschiedliche Gebühren mit Hilfe von vorausbezahlten Ab- drucken, Drucken von "Eingang"...

  • Seite 30: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 31: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu be- •...

  • Seite 32: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungseinstellungen zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankier- systems vollständig zu nutzen, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

  • Seite 33: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: • Möglicherweise ist der Zugriff auf das System eingeschränkt Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 34 Startbildschirm [Standard]: Wenn dieser Bildschirm an- gezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. Login-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Login" angezeigt wird, geben Sie Ihren Bediener-PIN-Code ein, der Ihnen vom Manager zugewiesen wird. Die Bediener-PIN wird im Manager-Modus eingestellt (sieheVer- walten der Bediener S.95 ).

  • Seite 35: Auswählen Des Druckmodus

    Auswählen des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe S.28) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen drücken und...

  • Seite 36: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Frage: Antwort: Verfüge ich über ausreichend Drücken Sie , und geben Sie dann ein, um Postgebühren? den Vorgabestand zu prüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) S.73. Muss der Stapelzähler Löschen Sie den Stapelzähler, wenn Sie für den gelöscht werden?

  • Seite 37: Vorgehensweise Beim Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel auf den An- lagetisch gelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiege- methode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvert- stapel auf den Anlagetisch legen.
  • Seite 38 Dicken-Einstellung: Möglicherweise müssen Sie die Einstellung der Zuführung für die Dicke in Abhängigkeit von der Kuvertdicke anpassen. Ver- wenden Sie diese Einstellung, wenn mehrere dünne Kuverts die Zuführung gleichzeitig durchlaufen oder wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind. Öffnen Sie die Abdeckung der Zuführung.

  • Seite 39: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Standard] Mail: • Postgüter frankieren Umdatieren von Postgütern • Korrigieren von Postgebührbeträgen • Siehe auch • Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Übersicht über Druckmodi S.25.
  • Seite 40 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus (wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden). Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Stempel an- passen zuzugreifen: Zum Auswählen einer Option auf dem Bildschirm verwenden Sie die zugehörigen Tasten auf der rechten Seite der Anzeige. Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Standard]...
  • Seite 41  Überprüfen oder ändern Sie das Datum: Wählen Sie Datum und anschließend eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatieren aus. Wählen Sie zum Drucken des aktuellen Datums Keine Vordatierung aus. Weitere In- formationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des Datums S.57. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzuk- ehren.
  • Seite 42 Wenn Sie den aktuellen Wiegemodus ändern möchten, drücken Sie auf , und wählen Sie dann auf dem Bild- schirm Wiegeart einen Wiegemodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern des Wiegetyps S.54. Sie können auch die optionalen Eingaben anwenden: Aktivieren eines Nummerators, um einen Rabatt für gleich- artige Stapel zu erhalten: Siehe Vorgehensweise beim Akti- vieren (Deaktivieren) des Stückzählers S.62.

  • Seite 43: Vorgehensweise Beim Zuordnen Einer Standardpostgebühr (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Festlegen der Postgebühr S.35 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Die Art und Weise, in der Sie die Postgüter hauptsächlich bearbeiten werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt.
  • Seite 44 Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Fran- kierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass die Frankierstreifen im Frankierstrei- fenspender verfügbar sind (siehe Auffüllen des Frankierstrei- fenspenders S.67). Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken.
  • Seite 45 Wenn Sie das letzte Postgut von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt wer- den soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten. Diese Funktion ist vorteilhaft, wenn Sie die Kuverts nicht frei gestapelt, sondern in einem Behältnis auf die Waage stellen. Somit werden ungewollte Frankierungen verhindert optionalen Modus...
  • Seite 46 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht) Über den Startbildschirm [Standard]: Nach Eingabe des Modus Manuelle Gewichtseingabe geben Sie das entsprechende Gewicht ein (ggfs. Null für kein Gewicht) und drücken [OK]. drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Postgut gegen die hintere Führ- ungswand in den Post- gutpfad ein, wobei die zu bedruckende...

  • Seite 47: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [Eingang ] verwenden, um Folgendes durchzuführen: Das Datum auf eingehende Postgüter drucken • • "Eingang" auf eingehende Postgüter drucken Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Übersicht über •...
  • Seite 48 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Auswählen einer Option auf dem Bildschirm verwenden Sie die zugehörigen Tasten auf der rechten Seite der Anzeige. Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus anschließend [Eingang] Bildschirm...

  • Seite 49: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Empfangenen Postgütern (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern ohne zu Drucken Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Einrichten der Anforderungen S.43 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm [Eingang]: beim drücken.

  • Seite 50: Verarbeiten Von [Druck Aus]-Postgütern

    Verarbeiten von [Druck AUS]-Postgütern Verarbeiten von [Druck AUS]- Postgütern In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [Druck AUS] für Fol- gendes beschrieben: Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuführung verschließen (falls installiert). • Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. •...

  • Seite 51: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne Zu Drucken

    Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzuk- ehren. Wenn Sie Kuverts ohne Drucken verschließen möchten, müssen Sie den Hebel der Verschließeinheit einschalten: Siehe Verwenden der Funktion zum Verschließen S.65. Sie sind jetzt bereit zum Verarbeiten von Postgütern. Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Einrichten der Anforderungen S.46 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten.

  • Seite 52: Eingabendetails

    Eingabendetails Eingabendetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einen Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verar- beiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen...

  • Seite 53: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.55). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: Verwenden einer Tastaturkürzelliste auf dem Bildschirm für die Gebühren-...
  • Seite 54 Folgen Sie den Schritten des Porto-Assistenten auf dem Bildschirm, und nachdem Sie Gebühr und Services ausge- wählt haben, drücken Sie auf [OK], um Ihre Gebührena- uswahl zu bestätigen. Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgebühr ist Null, solange das Gewicht nicht bekannt (Null) ist.

  • Seite 55: Vorgehensweise Beim Direkten Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein: beim direkten Entweder: Eingeben eines drücken und eingeben oder Postprodukt- den Pfad auswählen: codes...

  • Seite 56: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: Siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.55. Auswählen einer Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß...
  • Seite 57 Details zu den Wiegearten Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeo- ptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufüg- en können. Manuelle Gewichtseingabe ( •...

  • Seite 58: Ändern Einer Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch Informationen zum Ändern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie • unter Vorgehensweise beim Ändern des Standardwiegetyps S.139. Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäß der durchzuführ- enden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart S.52). Vorgehensweise zum Ändern des Wiegetyps Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm:...

  • Seite 59: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankier- streifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um das Gewicht manuell über den Startbildschirm einzugeben:...

  • Seite 60: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Auswählen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Werbekli- • schees • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung (dieser muss zuerst im Manager-Modus erstellt werden) Versetzen der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts •...

  • Seite 61: Vorausdatierung Der Frankierung

    Vorausdatierung der Frankierung Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager- Modus), dass sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten.

  • Seite 62: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Text Zum (Vom) Stempel

    Hinzufügen von Text zur Frankierung und Ändern des Werbeklischees Sie können einen Text zur Frankierung hinzufügen und das Werbeklischee der Fran- kierung ändern, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Elemente eines Frankierabdrucks Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten S.164 • Verwalten von Werbeklischees S.166 •...

  • Seite 63: Vorgehensweise Beim Ändern Des Werbeklischees

    Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Werbeklischee: beim Ändern des Entweder: Werbeklischees drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: drüc- > Druckmodus einstellen oder und dann Folgendes auswählen: > Klischee Die Liste der verfügbaren Werbeklischees wird angezeigt. Wählen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus.

  • Seite 64: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Ekp-Nummer

    Verwenden einer EKP-Nummer Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt. Siehe auch Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer S.145 • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern S.168 • Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine EKP-Nummer: beim Ver- Über den Startbildschirm [Standard]: wenden einer Wählen Sie auf dem Bildschirm die Schaltfläche EKP/JOB aus.

  • Seite 65: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Job-Nummer

    Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine JOB-Nummer: beim Ver- Über den Startbildschirm [Standard]: wenden einer Wählen Sie auf dem Bildschirm die Schaltfläche EKP/JOB aus. JOB-Nummer Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. drücken. Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende JOB-Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück].

  • Seite 66: Vorgehensweise Beim Aktivieren (Deaktivieren) Des Stückzählers

    Verwenden des Nummerators Mit Hilfe des Stückzählers können Sie Rabatte für gleichartige Stapel von mindestens 500 Postgütern erhalten, die denselben Frankierabdruck aufweisen (gleiche Gebühr, gleiches Datum usw.). Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale. Sie können die Postgüter in einem oder in mehreren Durchläufen drucken, indem Sie den aktuellen Stückzähler aktivieren oder deaktivieren.

  • Seite 67: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Des Stückzählers

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers Vorgehensweise So setzen Sie den Stückzähler zurück: beim Zurück- Auf dem Startbildschirm: setzen des Auf die Schaltfläche Zähler zurückstellen tippen Stückzählers Das System fordert zur Bestätigung auf. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], andernfalls drücken Sie auf...

  • Seite 68: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, der mit der Gebühr, EKP/JOB, benutzerdefiniertem Text, Werbeklischee tumsmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp voreingestellt ist. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar: Sämtliche Einstel- lungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert.

  • Seite 69: Verwenden Der Funktion Zum Verschließen

    Verwenden der Funktion zum Verschließen Automatische Zuführung mit Verschließeinheit Wenn Ihre automatische Zuführung mit einer Verschließeinheit ausgestattet ist, dann können die Kuverts beim Drucken der Postgebühr verschlossen werden. Bewegen Sie die Auswahlvorrichtung an der Vorderseite der Zuführung nach rechts oder nach links, um den Verschließmodus zu ändern: Verschließen EIN Verschließen AUS Legen Sie keine bereits verschlossenen Kuverts in die Zuführung,...

  • Seite 70: Erweiterte Vorgänge

    Erweiterte Vorgänge Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Aktivieren drücken. eines Nothalts Verwenden von Zählern für Stapel Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Stück) und Postgebühren (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers.

  • Seite 71: Vorgehensweise Beim Auffüllen Des Automatischen Frankierstreifenspenders

    Auffüllen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So füllen Sie den Frankierstreifenspender auf: beim Auffüllen Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach des automa- rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen tischen Frankier- muss.

  • Seite 73: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................71 Verwalten von Vorgaben .............72 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler)........72 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) ......73 Entsperren des PSD (Überprüfung) ........75 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ..............75...

  • Seite 75: Überblick

    Überblick Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebühren- zähler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Post- dienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienst- leistern erforderlich.

  • Seite 76: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Überprüfen von Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der ak- tuellen Aufgabe verfügbar sind. Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) Vorgehensweise So werden verfügbare Vorgaben überprüft: beim Überprüfen...

  • Seite 77: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Vorgaben Zum Psd (Zähler)

    Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nach- folgenden Schritte ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein Credi- fon-PIN zum Auffüllen von Guthaben erforderlich.
  • Seite 78 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie möglicherweise tatsächlich hinzu- fügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle.

  • Seite 79: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Entsperren des PSD (Überprüfung) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deak- tiviert.

  • Seite 81: Verwalten Von Kostenstellen Und Zuordnen Von Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung des Postgebührguthabens nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten................79 Auswählen eines Kostenstellenmodus ........

  • Seite 83: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten

    Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mithilfe der Zugriffssteuerung können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle nach- verfolgen. Zusätzlich können Sie die unberechtigte Nutzung verhindern. Postgebührenausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen •...
  • Seite 84 Die Funktion "Zugangskontrolle" Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems ein Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein- schränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager ein- richten: •...

  • Seite 85: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Einführung in die "Kostenstellenmodi" Sie können mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zu- gangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zu- ordnung von Rechten S.79). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kostenstel- lenmodi aufgeführt.

  • Seite 86: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Auswählen eines Kostenstellenmodus S.81 • Einrichten von "Kostenstellen AUS" Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf das System. Dies ist der Standardmodus des Frankiersystems. Einrichten des Modus "Kostenstellen AUS" •...

  • Seite 87: Vorgehensweise Beim Ändern Eines Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    Einrichten von "Kostenstellen AUS mit PIN" Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern, aber keine Kostenstellen verwenden möchten, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". In diesem Modus benötigt jeder Benutzer den System Pin-Code (vom Manager "siehe unten: Vorgehens beim Ändern eines gemeinsam genutzten Pin- Codes") um Zugriff auf das Frankiersystem zu erhalten.
  • Seite 88 Einrichten von "Kostenstellen EIN" Im Modus "Kostenstellen EIN" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus. Einrichten des Modus "Kostenstellen EIN"...
  • Seite 89 Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" Im Modus "Kostenstellen mit PIN" müssen die Benutzer zuerst einen PIN-Code eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 90: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S.82 • Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und Ändern des Manager S.128): Kostenstellen- modus...

  • Seite 91: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellenmodus Sie können Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten: "Kostenstellen" • • "Kostenstellen mit PIN" Bevor Sie Kostenstellen erstellen, finden Sie weitere Informationen unter Ein- richten von "Kostenstellen EIN" S.84 oder Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" S.85.

  • Seite 92: Beschreibung

    Kostenstelleninformationen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 35 fest- gelegt und kann bei Bedarf bis auf 300 erhöht werden. Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen, die auf dem Bildschirm Kos- tenstelle hinzufügen angezeigt werden: Kosten- Format Beschreibung stellen- element...

  • Seite 93: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Sie können auch eine Kostenstellenliste importieren. Siehe Import/Export von Kostenstellenlisten S.93. Siehe auch Kostenstelleninformationen S.88. • Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise Sie müssen den Modus "Kostenstellen EIN"...
  • Seite 94 Geben Sie die Nummer und den Namen für die Kostenstelle über den Ziffernblock ein, und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (die Schaltfläche zeigt den Aktiv Inaktiv aktuellen Status an: oder Drücken Sie auf [OK], um die Erstellung der Kostenstelle zu bestätigen.

  • Seite 95: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstelleninformationen

    Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht bearbeitet werden, nachdem sie erstellt wurde. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128):...

  • Seite 96: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Aktivieren von Kostenstellen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: beim Aktivieren/ Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/ Bearbeiten von Kostenstelleninformationen S.91 durch.

  • Seite 97: Import/Export Von Kostenstellenlisten

    Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankier- system als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vor- handenen Kostenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa- chen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei modifi- zieren, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.

  • Seite 98: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammver- zeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Name Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungs- ;...

  • Seite 99: Verwalten Der Bediener

    Verwalten der Bediener Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager können Sie bis zu 20 Bediener erstellen, die jeweils einem PIN-Code entsprechen (siehe Übersicht über Kostenzu- ordnung und Zuordnung von Rechten S.79). Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus "Kostenstellen mit PIN"...

  • Seite 100: Bedienerverwaltung

    Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch • Optionen für Bediener S.95. Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bediener- • listenbericht S.115. Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen können, müssen Sie zuerst im Modus "KST/Bediener-Verwaltung"...
  • Seite 101 Wählen Sie > Bediener hinzufügen aus. Der Bildschirm Bediener hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener be- reitstellen möchten. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste nach- einander die Kostenstellen aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen.

  • Seite 102: Vorgehensweise Beim Ändern Vorhandener Bediener

    Ändern von Bedienern Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um den Namen, den PIN-Code, den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ändern. Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener Vorgehensweise So ändern Sie einen vorhandenen Bediener: beim Ändern Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): vorhandener Bediener...

  • Seite 103: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen zu den einzelnen Bedienern zuordnen. Auf Benutzerbildschirmen werden nur Kostenstellen angezeigt. Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Vorgehensweise So erstellen/ändern Sie die Liste der Kostenstellen, auf die ein Bediener zugreifen kann: beim Zuordnen Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern...

  • Seite 104: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Eines Bedieners

    Aktivieren von Bedienern Durch die Möglichkeit zum Auswählen des Status eines Bedieners können Sie vorab so viele Bediener erstellen, wie erforderlich sind. Benutzer können keine deakti- vierten Bediener-PIN-Codes für neue Bediener verwenden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: beim Aktivieren/ Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vor- handener Bediener S.98 durch.

  • Seite 105: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zu- greifen und diese ausdrucken können. Berichte im Überblick ............103 Erstellen von Berichten ............105 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer)........105 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) .......105 Zählerdaten................

  • Seite 107: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen- ausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden können.

  • Seite 108: Berichtsbeschreibung

    Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite geräte VORGABENDATEN Informationen zur Informationen zur Nutzung der Vorgabe FBDS S.110 Vorgabenutzung auf dem System (seit der Installation des Geräts). Der Inhalt ist auf den im PSD ver- fügbaren Verlauf beschränkt. Credifonbericht Letzter Credifonbericht, der in einer aus- S.111 gewählten Periode für das System durch- geführt wurde.

  • Seite 109: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen (oder Kuvert) •...

  • Seite 110: Zählerdaten

    Zählerdaten Zählerdaten Tageszähler-Bericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker Felder Kommentare Periode Start = Datum beim letzten...

  • Seite 111: Eingang Tagesregister

    Eingang Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Frankierungstyp [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für eingehende Postgüter anzeigen zu können.

  • Seite 112: Postgebührdaten

    Postgebührdaten Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer oder Manager angemeldet sein. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben.

  • Seite 113: Monatliche Auswertung

    Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der verwendeten Postgebühr an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer oder Manager angemeldet sein. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 114: Vorgabendaten

    Vorgabendaten Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Instal- lation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf be- schränkt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer oder Manager angemeldet sein.

  • Seite 115: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe: Bildschirm USB-Drucker USB-Speichergerät Felder Kommentare Periode Standardzeitraum: • Start = Aktuelles Datum - 6 Monate Ende = Aktuelles Datum •...

  • Seite 116: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Als aktueller "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN • eingestellt sein. Ausgabe: USB-Drucker •...

  • Seite 117: Eine Kostenstelle Bericht

    Eine Kostenstelle Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer oder Manager angemeldet sein." Als aktueller Kostenstellenmodus muss "Kostenstelle EIN"...

  • Seite 118: Alle Kostenstellen: Bericht

    Alle Kostenstellen: Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 119: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Bedienerlisten-Berichts

    Bedienerlistenbericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet • sein. Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss keine Zeitspanne eingegeben werden. • Bedienername PIN-Code • Status (Aktiviert/Deaktiviert) •...

  • Seite 121: Online Service

    Online Service 7 Online Service Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Dur- chführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Na- chverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste..........

  • Seite 123: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Übersicht über Online-Dienste Der Online Service vereinfacht die Verwendung und das Aktualisieren des Frankier- systems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönl- • iches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 124: Verbinden Mit Online-Diensten

    Verbinden mit Online-Diensten Verbinden mit Online-Diensten Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk- verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 125: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online-Dienste (Als Benutzer)

    Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf: beim manuellen Als Benutzer: Anrufen der drücken und eingeben oder den Pfad Online-Dienste auswählen: (als Benutzer) > Online Service > Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.

  • Seite 126: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Testen der Verbindung zu Online-Diensten Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü Online Service testen. LAN Verbindungstest • Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: überprüft Verbindungsparameter (siehe Verbindungen S.154) ...

  • Seite 127: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen.

  • Seite 128: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Online Service des Systems Farbinformationen: Service Der Farb-Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 129: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wo- hingegen die meisten den Zugriff als Manager erfordern. Eingabenübersicht..............
  • Seite 130 8.10 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck..147 Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr ........... 147 Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes ..........148 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees ......148 Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit für die automatische Vordatierung ....................... 149 Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes ......

  • Seite 131: Eingabenübersicht

    Eingabenübersicht Eingabenübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, • der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Einstel- •...

  • Seite 132: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager an- gemeldet sind.

  • Seite 133: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen können. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: des Manager- drücken.

  • Seite 134: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können eine Sprache unter den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: der Anzeige- 11.1 drücken und...

  • Seite 135: Aktivieren/Deaktivieren Von Aktustischen Signalen

    Aktivieren/Deaktivieren von aktustischen Signalen Aktivieren/Deaktivieren von aktustischen Signalen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Töne bei Tastenbetätigung. • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. • Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der...

  • Seite 136: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardsignale

    Einstellen von Standardsystemsignalen Sie können den Standardsignalstatus für Benutzersitzungen festlegen. Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale Vorgehensweise So wechseln Sie die akustischen Signale standardmäßig: beim Wechseln Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): der Standard- signale 3.1.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 137: Einstellungen Für Die Anzeige

    Einstellungen für die Anzeige Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeige- 11.3 drücken und eingeben oder den Pfad kontrasts...

  • Seite 138: Einstellen Des Standardanzeigekontrasts

    Einstellen des Standardanzeigekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen, der für alle Benutzersitzungen gilt, können Sie den Standardkontrast einstellen. Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts Vorgehensweise So legen Sie den Standardkontrast fest: beim Wechseln Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): der Standard- anzeige- 3.1.3...

  • Seite 139: Ein-Abschaltzeiten Und Einstellungen Der Maschine

    Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • Zeitüberschreitungen für den Ruhemodus • Ein-Abschaltzeiten für das System Die Ein-Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Startzeit Die Zeitspanne, die das System nach dem Drücken von auf ein Kuvert wartet.

  • Seite 140: Vorgehensweise Beim Anpassen Der Ein-Abschaltzeit

    Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-Abschaltzeit Vorgehensweise So passen Sie die Ein-Abschaltzeiten an: beim Anpassen Als Benutzer: der Ein- drücken und eingeben oder den Pfad Abschaltzeit auswählen: > Frankiereinstellungen > Einstellung der Ein- und Abschaltzeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein-Abschaltzeiten wird an- gezeigt.

  • Seite 141: Einstellen Der Standard-Ein-Abschaltzeiten

    Einstellen der Standard-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten für das System: zum Ändern der Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): System-Ein- Abschaltzeiten drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen > Ein-Abschaltzei- Der Bildschirm Ein-Abschaltzeiten wird angezeigt.

  • Seite 142: Warnung Bei Geringen Vorgaben

    Warnung bei geringen Vorgaben Warnung bei geringen Vorgaben Warnung bei geringen Vorgaben Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass die auf dem PSD ver- bleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringes Guthaben Vorgehensweise So legen Sie einen Schwellwert für geringes Guthaben fest: beim Festlegen...

  • Seite 143: Wiegeeingaben

    Wiegeeingaben Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems • entspricht. Standardwiegetyp Diese Eingabe definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegeart, die standard- mäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe Auswählen einer Wiegeart S.52).

  • Seite 144: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: Auf Null einstellen: Setzt das Gewicht auf Null zurück. • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform • auf Null fest. Erneut auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. •...

  • Seite 145: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zurück: beim Zurück- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): setzen der Wiegeplattform 6.1.2 drücken und eingeben oder den auf Null Pfad auswählen: >...

  • Seite 146: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 147 Figure 1 : bbBreitengrad...
  • Seite 148 Figure 2 : Höhe...

  • Seite 149: Ekp-/Job-Eingaben

    EKP-/JOB-Eingaben EKP-/JOB-Eingaben Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer Vorgehensweise So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Be- nutzer: beim Aktivieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der EKP-/JOB- Manager S.128): Funktionen für Benutzer 3.2.6 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 150: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Job-Standardnummer

    Wählen Sie die EKP-Standardnummer aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Festlegen der JOB-Standardnummer Vorgehensweise So legen Sie die JOB-Standardnummer fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): der JOB-Stan- dardnummer 3.3.8 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 151: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck

    Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck 8.10 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Die Eingaben für den "standardmäßigen" Postgebührabdruck umfassen: Standardeinstellungen für die Frankierung: Legt die Standardgebühr, den • Standardtext und das Standardwerbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, • damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.

  • Seite 152: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Ändern des Standardtexts Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): Standardtextes 3.3.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen > Abdruck Grund- einstellungen >...

  • Seite 153: Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vorausdatierung ändert das auf den Postgütern gedruckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Ar- beitstag". Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden. Weiterhin können Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen.

  • Seite 154: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie können den Abstand um 5 mm oder 10 mm erhöhen. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): des Standard-...

  • Seite 155: Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher 8.11 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Frankierungstypen. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Ar- beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruck- speichern S.64). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren oder löschen.

  • Seite 156: Verwalten Von Abdruckspeichern

    Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): von Abdruck- speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild- schirm Abdruckspeicher angezeigt.

  • Seite 157: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern Vorgehensweise So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruck- speicher: beim Bear- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beiten/Modifi- Manager S.128): zieren von Abdruck- drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: speichern > Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der auf dem Bild- schirm angezeigten Liste aus.

  • Seite 158: Verbindungen

    Verbindungen 8.12 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network) • Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszu- wählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.

  • Seite 159: Lan-Einstellungen

    LAN-Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) Vorgehensweise So legen Sie die Parameter für das LAN fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): von LAN- Parametern...

  • Seite 160: Verwaltung Von Uhrzeit Und Datum

    Verwaltung von Uhrzeit und Datum 8.13 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs S.75 •...

  • Seite 161: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Zusatztexte) aufrüsten oder Frankierfunktionen wie EKP oder JOB aktivieren können. Vorgang für Optionen und Updates ........159 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...

  • Seite 163: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenz-Wiegen oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen Aktualisieren der Postgebühren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke • (PPI) Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung •...

  • Seite 164: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Das Postfach ermöglicht es Ihnen, Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server zu empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nach- richten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er- möglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 165: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten

    Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten Vorgehensweise Als Benutzer: beim Löschen von Nachrichten oder auf der Anzeige auswählen oder drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 166: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Anzeigen der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 167: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen mithilfe einer Verbindung zum Online Services-Server ak- tivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem her- untergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 168: Verwalten Von Benutzerdefinierten Zusatztexten

    Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benut- zerdefinierte Zusatztexte hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Zusatztexten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Zusatztexten.

  • Seite 169: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Textnachrichten

    Geben Sie den Text ein (maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen). Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen fin- den Sie unter Funktionen des Bedienfelds S.16. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Geben Sie den Namen ein, der für Benutzer angezeigt werden soll, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 170: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind auf der linken Seite der Frankierung auf Postgüter ge- druckte Abbildungen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees in der Liste ...

  • Seite 171: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Werbeklischees

    Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbekli- schees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S.166).

  • Seite 172: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    Verwalten von EKP-/JOB-Nummern Verwalten von EKP-/JOB-Nummern EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: Frankieren von Postgütern für Dritte oder gemeinsame Verwendung der Fran- • kiermaschine mit einem Dritten (EKP) •...

  • Seite 173: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Ekp-Nummer

    Vorgehensweise beim Hinzufügen einer EKP-Nummer Vorgehensweise So fügen Sie eine EKP-Nummer hinzu: beim Hinzu- Über den Startbildschirm [Standard]: fügen einer Wählen Sie auf dem Bildschirm die Schaltfläche EKP/JOB aus. EKP-Nummer Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. drücken. Der Bildschirm EKP Nummer wird angezeigt. Wählen Sie EKP-Nummer eingeben aus.

  • Seite 174: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Job-Nummer

    Vorgehensweise beim Hinzufügen einer JOB-Nummer Vorgehensweise So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: beim Hinzu- Über den Startbildschirm [Standard]: fügen einer Wählen Sie auf dem Bildschirm die Schaltfläche EKP/JOB aus. JOB-Nummer Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. drücken. Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt. Wählen Sie Eingabe Job-Nr.

  • Seite 175: Verwalten Von Postgebühren

    Verwalten von Postgebühren Verwalten von Postgebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen , um Postgebührbeträge zu be- rechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührentabellen. •...

  • Seite 176: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Postgebühren

    Herunterladen neuer Postgebühren Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgebühren Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herunter- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen laden neuer S.171 oben).

  • Seite 177: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem her- unterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen um- fassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unter- stützt wird.
  • Seite 178 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schließen Sie es dann wieder an (siehe Anschlussübersicht S.20. Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen. Das Frankiersystem ist für die Verwendung mit der neuen Software bereit.

  • Seite 179: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ..........177 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten....................178 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................178...

  • Seite 181: Warten Der Farbkartusche

    Warten der Farbkartusche 10.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäß- iges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 182: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten

    Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • • Farbe der Druckfarbe Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung • Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 183: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckköpfe ist erforderlich, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Vorgehensweise So justieren Sie die Druckköpfe: beim Justieren...

  • Seite 184: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Beobachten Sie das Muster, und drücken Sie dann auf den Buchstaben, der der geradlinigsten und vollständigen ver- tikalen Linie entspricht. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis die Zeile F aus- gerichtet sind. Hinweis der Deutschen Post: Testausdrucke oder Beispielfran- kierabdrucke werden möglicherweise nicht gebucht.

  • Seite 185: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch: beim automa- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): tischen Reinigen der Druckköpfe 7.2.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Kartusche > Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch.

  • Seite 186: Vorgehensweise Beim Ersetzen Der Farbkartusche

    Ersetzen der Farbkartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Öffnen deckung: Die Kartusche beim Ersetzen bewegt sich an die Po- der Farb- sition, Entnahme erfolgen soll.
  • Seite 187 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen Sie die Ab- deckung. Ausrichtungs- vorgang der Druckköpfe wird automatisch startet.

  • Seite 188: Verwenden Der Verschließeinheit Der Zuführung

    Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung 10.2 Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung Die nachfolgenden Abschnitte beziehen sich auf die Verschließoption (sofern vor- handen) der Zuführung. Auffüllen des Behälters der Verschließeinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fort- gesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß...

  • Seite 189: Vorgehensweise Beim Anpassen Des Wasserdurchlasses Der Verschließeinheit

    Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit sicher, dass die Bürsten und der Schwamm sauber sind (siehe Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschließeinheit) S.187). Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit Vorgehensweise So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschließeinheit beim Anpassen...

  • Seite 190: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Reinigen von Bürsten und Schwamm der/des Verschließeinheit/Anfeuchters (falls • installiert) Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems •...

  • Seite 191: Vorgehensweise Beim Reinigen Von Bürsten Und Schwamm (Verschließeinheit)

    Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Ver- schließeinheit STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROM- NETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschließeinheit) Vorgehensweise So reinigen Sie die Bürsten und den Schwamm der Zu- führung: beim Reinigen von Bürsten und...
  • Seite 192 Heben Schwammhalter Metall Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung. Reinigen Schwamm Bürste. Setzen Schwamm und anschließend den Schwammhalter in der- selben Richtung wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach...

  • Seite 193: Vorgehensweise Beim Reinigen Der Bänder Und Rollen Der Zuführung

    Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung zu reinigen. Vorgehensweise beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuführung Vorgehensweise So reinigen Sie die Bänder und Rollen der Zuführung: beim Reinigen (ohne Verschließeinheit) der Bänder und Rollen...

  • Seite 194: Vorgehensweise Beim Reinigen Der Sensoren Des Postgutpfads

    Reinigen des Postgutpfads: Sensoren Die Sensoren sind lichtempfindliche Geräte, die nacheinander von den Kuverts verdeckt werden, während diese den Postgutpfad durchlaufen. Reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads, wie nachfolgend auf Basiseinheit und Zuführung veranschaulicht. Vorgehensweise beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads Vorgehensweise So reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads: beim Reinigen...

  • Seite 195: Wartungsvorgänge

    Wartungsvorgänge 10.4 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktua- lisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): des Installations- Assistenten drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 197: Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papier: Stau................ 195 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern..195 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der automatischen Zuführung gestauten Postgütern........................197 11.2 Frankierstreifen: Stau ............

  • Seite 199: Papier: Stau

    Papier: Stau 11.1 Papier: Stau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen • Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach- folgend veranschaulicht. Format des Postguts ist falsch. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß •...

  • Seite 200: Stau In Der Automatischen Zuführung

    Stau in der automatischen Zuführung Kuverts sind in der automatischen Zuführung blockiert. Mögliche Ursachen Maßnahmen • Postgut ist zu dick. 1 Bereinigen Sie die automatische Zuführung wie nachfolgend veran- Format des Postguts ist falsch. • schaulicht. Es befinden sich zu viele Kuverts •...

  • Seite 201: Postgütern

    Vorgehensweise beim Bereinigen von in der automatischen Zuführung gestauten Postgütern Vorgehensweise So bereinigen Sie in der automatischen Zuführung gestaute Postgüter: beim Bereinigen Öffnen Sie die Abdeckung der Zuführung. von in der automatischen Wenn Sie über eine Zu- führung mit Verschließe- Zuführung inheit verfügen, drücken Sie gestauten...

  • Seite 202: Frankierstreifen: Stau

    Frankierstreifen: Stau 11.2 Frankierstreifen: Stau Frankierstreifen in Basiseinheit eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Ein Frankierstreifen ist im automati- Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie schen Frankierstreifenspender oder im nachfolgend veranschaulicht. Transportmechanismus der Systemba- sis eingeklemmt. Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen Vorgehensweise So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten Frankierstreifen:...

  • Seite 203: Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.3 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Sie müssen das Wiegegerät wie folgt überprüfen. Mögliche Ursachen Maßnahmen Das Wiegegerät ist nicht ausge- Informationen finden Sie unter den Auswahlverfah- wählt.

  • Seite 204: Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln, die möglicherweise während der Betriebszeit des Frankier- systems auftreten können. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.

  • Seite 205: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnosedaten

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: beim Zugriff auf Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): die Diagnose- daten drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Di- agnosetests zu starten.

  • Seite 206: Systemdaten

    Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, • variant). Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der •...

  • Seite 207: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.128): der Ereignislisten 7.1.3 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 209: Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ............207 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen........209 12.3 Allgemeine Spezifikationen ..........210 12.4 Betriebsspezifikationen ............211...

  • Seite 211: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen Kuvertspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstoff- haltigem Papier erfolgen (wie z.B Recyclingpapier, da der Matrix- code verschmieren kann). Der Frankierabdruck muss (gemäß den Vorschriften) mit blauer Farbe auf weißem bzw.

  • Seite 212: In Der Zuführung

    Kuvertdicke 0,2 mm 10 mm In der Zuführung Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung S.33. • Kuvertstapel Mindestgewicht 2,83 g Höchstgewicht 907 g Maximale Höhe 10 cm Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten. Hinweis zur Abdruckkopie Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig. Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankierauf- drucks kann aufgegeben werden.

  • Seite 213: Empfohlene Betriebsbedingungen

    Empfohlene Betriebsbedingungen 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 214: Allgemeine Spezifikationen

    Allgemeine Spezifikationen 12.3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) • Basis: 283 x 378 x 300 Automatische Zuführung: 240 x 33 x 433 • Automatische Zuführung mit Verschließeinheit: 260 x 350 x 545 • Gewicht Basis: 10 kg •...

  • Seite 215: Betriebsspezifikationen

    Betriebsspezifikationen 12.4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte • Max. Länge: 330 mm Max. Breite: 254 mm • Max. Laschenhöhe: 76 mm • Mindestdicke: 0,2 mm  Max. Dicke (manuelle Zuführung): 12 mm  Max. Dicke (automatische Zuführung): 8 mm  Max. Dicke (mit Verschließen): 8 mm ...

  • Seite 217: Index

    Index AUS 22 Farbkartusche 177, 182 Abdeckung 15 Frankierstreifenanzeige 16 Abdruckspeicher 16, 64, 151 Frankierstreifenspender 32, 67 Aktustischen Signalen 131 Frankierung 56, 147 Alle Kostenstellen: 114 Füllstand 178 Anlagetisch 13, 14 Anschlüsse 19 Anzahl der Kostenstellen 124 Gebührenaktualisierungen 119 Arbeitssitzung 29, 29 Auswählen einer Gebühr 49 Automatische Anrufe 120 Hintere Führungsleiste 13, 14...
  • Seite 218 Online Service 119 Tarieren 140 Optionsliste 162 Text 58 Töne 131 PPI 159 PSD 71, 75 Verarbeiten von Postgütern 39, 47 Postalisches Sicherheitsgerät (PSD) Verarbeiten von Postgütern ohne zu Drucken 45 Vorausdatierung 149 Vorgaben 72, 73 Seitenführung 13, 14 Sleep 21 Sortieren von Postgütern 28 Wasser 185 Sprache 130...
  • Seite 220 A0013350/C - 01/02/2015...

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