Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte- Überblick - quadient IS-240 Bedienungsanleitung

Kostenzuordnung und Zugriffsrechte– Überblick
5.1 Kostenzuordnung und
Zugriffsrechte– Überblick
Nachverfolgung der Postgebühr und Zugangskontrolle
Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Ab-
teilung nachverfolgen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen, um die unberechtigte
Nutzung zu verhindern.
• Postgebührenausgaben nachverfolgen: Accounts-Funktion
Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Codes kontrollieren: Access Control-
•
Funktion.
Die Funktion 'Accounts'
Das Aktivieren der Funktion 'Accounts' stellt eine geeignete Methode dar, um Post-
gebührenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei-
lungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen
Unternehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Fran-
kiersystem gemeinsam genutzt wird.
Wenn die Funktion 'Accounts' aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag jedes
Mal belastet, wenn der Benutzer eine Postgebühr auf ein Postgut anwendet.
Dann können Sie für jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen
über Berichte finden Sie unter Berichte S.77).
Kostenstellen aus Sicht des Benutzers
Wenn die Funktion 'Accounts' aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankiersystems
eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um Postgebührena-
usgaben zuzuordnen.
Der Manager kann PIN-Codes zu Kostenstellen zuordnen, um die Nutzung von Kos-
tenstellen einzuschränken.
Die Funktion 'Access Control'
Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des
Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.
Dadurch können Sie die Maschine schützen und die Nutzung ihres Guthabens ein-
schränken.
Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager imple-
mentieren:
Kein PIN-Code: Uneingeschränkter Zugriff
•
• Eindeutiger System-PIN-Code: Benutzer geben den PIN-Code ein, um auf die
Maschine zuzugreifen.
• Kostenstellen-PIN-Code: Benutzer geben den PIN-Code der ausgewählten
Kostenstelle ein, um auf die Postgebührfunktionen zuzugreifen (ein einzelner PIN-
Code kann Zugriff auf verschiedene Kostenstellen gewähren).
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