Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten; Rechten; Portonachverfolgung Und Zugriffssteuerung; Die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen) - quadient iX-3 Bedienungsanleitung

5.1 Übersicht
nung und Zuordnung von

Rechten

Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung

Mit Hilfe des Frankiersystems k nnen Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung
nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl
von Funktionen zu verhindern.
• Portoausgaben nachverfolgen: die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen)
• Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: die Funktion Postal
Accounts with Pin Codes (Postkostenstellen mit PIN).
Sie k nnen eine dieser beiden Funktionen aktivieren.

Die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen)

Das Aktivieren der Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen) im Frankiersystem stellt
eine komfortable Methode dar, um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von
Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu
verschiedenen Unternehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls
das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.
Wenn die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen) aktiviert ist, wird der derzeit
ausgewählte Betrag jedes Mal belastet, wenn der Bediener Porto auf ein Postgut anwendet.
Dann k nnen Sie für jede Kostenstelle Berichte erstellen (Informationen über Berichte
finden Sie unter Berichte

Kostenstellen aus Sicht des Bedieners

Wenn die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen) aktiviert ist, müssen Bediener des
Frankiersystems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschliessend k nnen die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf
Postgebührenausgaben zuzuordnen.
ber Kostenzuord-
auf Seite 85).
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