Inhaltsverzeichnis
Werbung
Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden
Bearbeiten einer Anwender-Box
1
2
Menüpunkt
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte
Autom.
Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die automatische
Dateilöschung
Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei
automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-] oder die Zifferntasten
benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Wählen Sie [Aus],
um das automatische Dateilöschen zu deaktivieren.
Zeigt den noch verfügbaren Speicherplatz in der Box an.
Freier
Speicherplatz
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres
Überschreiben-
gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, wählen Sie [Zulassen].
Einstellung
Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie [Nicht zulassen].
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden.
Löschen nach
Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen
Druck
Sie [Aus].
*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
*2 Wird nicht angezeigt, wenn für "Benutzer" [Kein Eigentümer] festgelegt wurde.
2
Bestätigen Sie mit [OK].
Die Anwender-Box ist angelegt.
Anzeige aufrufen.
Taste [Startseite] (
) > [Anwender-Box] > [Hinz./Bearb]
Anwender-Box bearbeiten.
Box auswählen > [Bearbeiten] > Informationen zu jedem Punkt eingeben > [OK]
HINWEIS
• Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box
bearbeiten.
• Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten.
Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist, sind die Änderungsmöglichkeiten von den Rechten
des angemeldeten Benutzers abhängig.
Rechte
Administrator
Beschreibung
Änderungsmöglichkeit
Box-Name
Box-Nr.
Benutzer
Berechtigung
Box-Passwort
Nutzungsbeschränkung
Autom. Dateilöschung
Überschreiben-Einstellung
Löschen nach Druck
5-56
Werbung
Kapitel
Inhaltsverzeichnis
