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Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden
Bearbeiten einer Anwender-Box
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2
Menüpunkt
Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Geben Sie die
Nutzungs-
Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte über [-], [+] oder über
beschrän-
die Zifferntasten ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und
kung
30.000 (MB) wählen.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr
Autom.
benötigte Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die
Datei-
automatische Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie
löschung
vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-]
oder die Zifferntasten benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31
Tagen wählen. Wählen Sie [Aus], um das automatische Dateilöschen
zu deaktivieren.
Zeigt den noch verfügbaren Speicherplatz in der Box an.
Freier
Speicher-
platz
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein
Überschrei-
neueres gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, wählen
benein-
Sie [Zulassen]. Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie [Nicht
stellung
zulassen].
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
Löschen
werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument
nach Druck
aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
*2 Wird nicht angezeigt, wenn für "Benutzer" [Kein Eigentümer] eingestellt wurde.
2
Wählen Sie [Hinzufügen].
Die Anwender-Box ist angelegt.
Anzeige aufrufen.
Taste [Startseite] (
) > [Anwender-Box] > [Box speich./bearb.]
Anwender-Box bearbeiten.
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Wählen Sie die Box > [Detail/Bearb.] > Geben Sie die Informationen für jeden Punkt ein >
[OK] > [Bearbeiten]
HINWEIS
• Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box
bearbeiten.
• Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen
bearbeiten.
Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist, sind die Änderungsmöglichkeiten von den
Rechten des angemeldeten Benutzers abhängig.
Beschreibung
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