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Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden
Bearbeiten einer Anwender-Box
Um eine Anwender-Box zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor.
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Menüpunkt
Autom.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte
Dateilöschung
Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die automatische
Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei
automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-] oder die Zifferntasten benutzen.
Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Wählen Sie [Aus], um das
automatische Dateilöschen zu deaktivieren.
Freier
Zeigt den noch verfügbaren Speicherplatz in der Box an.
Speicherplatz
Einstellung
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres
Überschreiben
gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, wählen Sie [Zulassen].
Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie [Nicht zulassen].
Löschen nach
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden.
Druck
Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie
[Aus].
*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
*2 Wird nicht angezeigt, wenn für "Benutzer" [Kein Eigentümer] eingestellt wurde.
2
Wählen Sie [Hinzufügen].
Die Anwender-Box ist angelegt.
Anzeige aufrufen.
Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > [Box speich./bearb.]
Anwender-Box bearbeiten.
1
Wählen Sie die Box > [Detail/Bearb.] > Geben Sie die Informationen für jeden Punkt ein >
[OK] > [Bearbeiten]
HINWEIS
• Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box
bearbeiten.
• Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen
bearbeiten.
Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist, sind die Änderungsmöglichkeiten von den Rechten des
angemeldeten Benutzers abhängig.
Beschreibung
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