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10.4 DIENSTGANG BUCHEN
Eine Ausnahme für automatische Buchungen ist der Dienstgang. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter
das Firmengelände für eine Besprechung, Reise o. ä. im Auftrag des Unternehmens verlässt, wird
dies als reguläre Arbeitszeit erfasst.
Wenn der Arbeitsbeginn normal gebucht wurde:
12:36
Tippen Sie auf das Touch-Bedienfeld
h
h
Dienstgang
.
Wenn Sie einen Dienstgang von zu Hause aus beginnen, können Sie die erste Buchung bei
entsprechender Berechtigung über die Web-App oder den Browser vornehmen.
Dienstgang beenden / Dienstgang und Arbeitsende
12:36
10.5 BUCHUNG VERGESSEN
Wurde eine Buchung vergessen oder der Mitarbeiter ist sich hinsichtlich der letzten Buchung am
Terminal unsicher:
Betätigen Sie zur Sicherheit das Kommt-/ Geht-Bedienfeld nächsten regulären Zeitbuchung, um
h
h
den richtigen Status zu erfassen.
Fehlende Buchungen können zudem in Timemaster WEB nachgetragen werden: entweder durch die
Personalsachbearbeitung oder durch die Mitarbeiter, sofern Sie das Mitarbeiter-Web-Modul und das
Sachbearbeiter-Modul inkl. der notwendigen Berechtigungen nutzen. Weitere Informationen dazu
finden Sie im Handbuch von Timemaster WEB.
piep
2 bis 3 cm
Bedienung des Terminals – für Mitarbeiter
Buchung gespeichert
12:36
Halten Sie Ihren Transponder oder Ihre
h
h
Transponderkarte 2 bis 3 cm vor den
Erfassungsbereich des Terminals.
Die Meldung „Buchung gespeichert" erscheint
im Display des Terminals und Sie hören einen
Quittungston.
Halten Sie Ihren Transponder erneut vor den
h
h
Erfassungsbereich des Terminals.
Die Meldung „Buchung gespeichert" erscheint
im Display des Terminals und Sie hören einen
Quittungston. Die Buchung wird automatisch
als Ende des Dienstgangs erfasst.
Wenn Sie den Dienstgang beenden und dies
gleichzeitig als Arbeitsende buchen wollen:
Tippen Sie auf das Touch-Bedienfeld Geht
h
h
, bevor Sie den Transponder vor das
Terminal halten.
piep
2 bis 3 cm
38
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