Mitel MIVOICE 5361 Bedienungsanleitung Seite 47

<Name, Rufnummer>
Abwesenheitsinformationen
Sie möchten Ihren Anrufer detailliert über Ihre Abwesenheit informieren.
Wenn Sie bei einem Anwesenheitsprofil eine Anrufumleitung auf eine Voicemail konfigu-
riert haben, können Sie auswählen, ob dem Anrufer die zurzeit aktive Begrüssung, die
globale Begrüssung, eine Ihrer persönlichen Begrüssungen oder eine Abwesenheitsinfor-
mation wiedergegeben werden soll
Für jedes Anwesenheitsprofil (Verfügbar, Abwesend, Besprechung, Besetzt,
bar) stehen sogenannte Abwesenheitsinformationen zur Verfügung.
Die Abwesenheitsinformation besteht aus einem sprachabhängigen, vordefiniertem Audi-
otext. Optional wird auch die Uhrzeit und/oder das Datum wiedergegeben. Abhängig von
der Voicemail-Konfiguration hat Ihr Anrufer danach die Möglichkeit eine Nachricht zu hin-
terlassen.
Beispiel: "Der gewünschte Teilnehmer steht nicht zur Verfügung bis 31. Januar um
14 Uhr 00. Bitte hinterlassen Sie eine Mitteilung nach den Signalton.".
Die Abwesenheitsinformationen sind Bestandteil eines Anwesenheitsprofils. Alle Einstel-
lungsmöglichkeiten dazu finden Sie im Kapitel "Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigu-
rieren", Seite 83.
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Abwesenheitsinfos
MiVoice 5361 / MiVoice 5361 IP
eud-1672/1.0 – R3.0 – 08.2015
Anwesenheit eines Benutzers abfragen:
Geben Sie einen internen Namen oder eine Rufnummer ein und drü-
cken Sie die Anwesenheitstaste.
Oder:
Wählen Sie den gewünschten Benutzer im Telefonbuch oder einer
Anrufliste aus.
Oder:
Drücken Sie die Anwesenheitstaste, dann eine Teamtaste.
➔
Anwesenheitsstatus wird angezeigt.
[a]
.
Gewünschtes Anwesenheitsprofil auswählen und Foxtaste
cken.
1. Zu Uhrzeit/Datum
Datum Ihrer Abwesenheit eingeben und mit Foxtaste
2. Zu Anrufumleitung
3. Zu Voicemailbegrüssung
auswählen.
➔
Einstellung ist gespeichert. Ihr Anrufer hört die ausgewählte Abwesen-
heitsinformationen gefolgt, wenn eingestellt, von Uhrzeit und Datum
Telefonieren mit Komfortfunktionen
blättern und Foxtaste
blättern und Anrufumleitung zu Voicemail
blättern und
Nicht verfüg-
Ändern
Ändern drücken. Uhrzeit und
Ok speichern.
Abwesenheitsinformationen
drü-
auswählen.
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