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Benutzerhandbuch
wählen und Ihr Passwort eingeben.
Sobald Sie sich eingeloggt haben,
können Sie "Teilnehmerdienste" nutzen;
als Teilnehmerdienste werden alle
Merkmale und Funktionen bezeichnet,
die Ihnen als Teilnehmer zum Zugriff und
zur Ausführung zur Verfügung stehen.
Ein Anrufer kann in der Regel als externer
Teilnehmer betrachtet werden. Anrufer
können Nachrichten für SPS-Teilnehmer
hinterlassen oder das SPS nutzen, um
sich mit bestimmten Nebenstellen
verbinden zu lassen; zur Nutzung dieser
Funktionen müssen sie sich nicht in das
SPS einloggen; die Anzahl der ihnen zur
Verfügung stehenden Funktionen ist
begrenzt.
Sprachansagen
Ein wesentliches Merkmal des SPS ist
die Verwendung von "Sprachansagen".
Bei Sprachansagen handelt es sich um
aufgezeichnete Meldungen, die Sie bei
der Einstellung und Nutzung der SPS-
Funktionen unterstützen. Auch Anrufer
werden bei der Abwicklung Ihrer Anrufe
durch das SPS von Sprachansagen
begleitet. Je nach Programmierung Ihres
SPS können Teilnehmer und Anrufer die
Sprache auswählen, in der sie die SPS-
Sprachansagen hören möchten.
Beispiele für Sprachansagen:
Hauptmenü der Teilnehmerdienste
"Um die Nachricht zu empfangen,
drücken Sie [1]."
"Um eine Nachricht zu übermitteln,
drücken Sie [2]."
"Für Mailboxverwaltung drücken Sie
[3]."
"Für den Status der automatischen
Abfrage drücken Sie [4]."
"Um die Nachrichtenanzeige
einzustellen, drücken Sie [5]."
"Für weitere Funktionen drücken Sie
[6]."
6
Um diesen Anruf zu beenden,
drücken Sie [ ]."
VM-Menü
Bestimmte TK-Anlagen (Telefonanlagen)
und Telefone sind mit der Funktion "VM-
Menü" kompatibel; diese Funktion zeigt
SPS-Meldungen auf dem Display Ihres
Telefons an, kommuniziert also nicht
akustisch, sondern visuell mit Ihnen. Um
eine auf dem Display angezeigte SPS-
Funktion auszuwählen, drücken Sie die
entsprechende Soft-Taste neben der
gewünschten Meldung. Mithilfe der
Navigationstaste können Sie nach oben
bzw. unten scrollen, um ggf. weitere
Meldungen anzuzeigen (Wenn die
Navigationstaste nicht zum Navigieren
durch die Optionen verwendet wird, kann
damit die Lautstärke eingestellt werden.).
Die in diesem Handbuch beschriebenen
Vorgänge beziehen sich auf die
Verwendung des SPS anhand von
akustischen Sprachansagen.
Die Bedienung des SPS über das VM-
Menü weicht von diesen Anweisungen
leicht ab.
VM-Menü-Beispiel:
Hauptmenü der Teilnehmerdienste
Diese Funktion steht bei einigen TK-
Anlagen nicht zur Verfügung und kann
durch den Systemadministrator oder
System-Manager für Ihre Mailbox
deaktiviert werden.
Hauptmenü
Empfang Nachr
Verteilung Nachricht
Mailboxverwaltung
Autom.Vermittl.Status
Ende
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