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2.3
Ändern oder Löschen
Ihrer persönlichen
Begrüßungen
Wenn ein Anrufer Ihre Mailbox erreicht,
hört er Ihre persönliche Begrüßung. Sie
können 4 verschiedene persönliche
Begrüßungen aufzeichnen; die jeweils
passende wird den Anrufern vorgespielt.
Wenn Sie eine Begrüßung löschen oder
keine aufzeichnen, wird stattdessen eine
voraufgezeichnete Begrüßung
verwendet.
a) Begrüßung nach Zeit:
Diese Begrüßung hören die Anrufer,
wenn Sie ihre Anrufe nicht
entgegennehmen. Beispiel für eine
solche Begrüßung: "Sie sind mit dem
Anschluss von (Name) verbunden.
Ich kann Ihren Anruf zurzeit nicht
entgegennehmen..."
b) Begrüßung im Besetztfall:
Diese Begrüßung hören die Anrufer,
wenn Sie ein anderes
Telefongespräch führen. Beispiel für
eine solche Begrüßung: "Sie sind mit
dem Anschluss von (Name)
verbunden. Ich führe zurzeit ein
anderes Telefongespräch..."
c) Begrüßung außerhalb der
Geschäftszeiten:
Diese Begrüßung hören Anrufer,
wenn das SPS sich in der Betriebsart
Nacht befindet. Beispiel für eine
solche Begrüßung: "Sie sind mit dem
Anschluss von (Name) verbunden.
Ich habe das Büro bereits
verlassen...."
d) Vorübergehende Begrüßung:
Eine spezielle Begrüßung, die bei
entsprechender Aufzeichnung von
Anrufern anstelle der anderen
Begrüßungen gehört wird. Beispiel für
eine solche Begrüßung: "Sie sind mit
dem Anschluss von (Name)
verbunden. Ich bin diese Woche
leider nicht im Büro..."
Führen Sie folgende Schritte aus, um Ihre
persönlichen Begrüßungen
aufzuzeichnen oder zu löschen.
Benutzerhandbuch
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