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Benutzerhandbuch
3.2
Nachrichten
beantworten
Sie können auf in Ihrer Mailbox
hinterlassene Nachrichten antworten,
indem Sie entweder den Anrufer
zurückrufen oder eine Nachricht in der
Mailbox des Anrufers hinterlassen.
Ein Rückruf ist möglich, wenn es sich bei
der Person, die Ihnen die Nachricht
hinterlassen hat, um einen anderen
Teilnehmer handelt. Ein Rückruf von
externen Anrufern ist möglich, wenn die
TK-Anlage und das SPS entsprechende
Anrufer-ID-Informationen empfangen
haben; diese Funktion steht bei einigen
TK-Anlagen jedoch nicht zur Verfügung
und kann durch den Systemadministrator
oder System-Manager für Ihre Mailbox
gesperrt werden.
Das Beantworten durch Hinterlassen
einer Nachricht in der Mailbox des
Anrufers ist nur dann möglich, wenn es
sich bei dem Anrufer um einen anderen
Teilnehmer im SPS handelt (d.h. die
Person muss über eine eigene Mailbox
verfügen). Beim Beantworten durch
Hinterlassen einer Nachricht in der
Mailbox des Anrufers können Sie eines
der folgenden Merkmale festlegen:
a)
Status Dringend:
Die Nachricht wird vom Empfänger
vor allen anderen Nachrichten
abgehört.
b)
Status Privat:
Um die Vertraulichkeit der Nachricht
zu gewährleisten, ist es dem
Empfänger nicht möglich, die
Nachricht weiterzuleiten.
c)
Auto Empfang:
Sobald der Empfänger die Nachricht
abgehört hat, erhalten Sie einen
entsprechenden Hinweis.
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Schließlich haben Sie noch die
Möglichkeit, Ihre Antwort sofort zu
senden oder einen Zeitpunkt für die
Nachrichtenübermittlung festzulegen.
Beachten Sie jedoch, dass Sie auf
Empfangsnachrichten nicht antworten
können.
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