Panasonic KX-TVM200 Handbuch
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Andere Handbücher für KX-TVM200:
- Programmierhandbuch (200 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (58 Seiten) ,
- Benutzerhandbuch (104 Seiten)
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Managerhandbuch
Sprachprozessorsystem
KX-TVM50
Modell-Nr.
KX-TVM200
Vielen Dank für den Kauf des Panasonic Sprachprozessorsystems.
Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Verwendung des Produkts sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den
späteren Gebrauch auf.
KX-TVM50/KX-TVM200: Version 2.1 (Hauptsoftwareversion 2.50 oder höher)
Dokumentversion 2.1 2008/04
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Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Panasonic KX-TVM200
Inhaltszusammenfassung für Panasonic KX-TVM200
- Seite 1 Sprachprozessorsystem KX-TVM50 Modell-Nr. KX-TVM200 Vielen Dank für den Kauf des Panasonic Sprachprozessorsystems. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Verwendung des Produkts sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf. KX-TVM50/KX-TVM200: Version 2.1 (Hauptsoftwareversion 2.50 oder höher)
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Seite 2: Einleitung
Einleitung Einleitung Zu diesem Handbuch Dieses Managerhandbuch wurde dafür entwickelt, dem System-Manager und dem Nachrichten-Manager dabei zu helfen, das SPS-System mit den verfügbaren Funktionen zu programmieren, einschließlich der Einrichtung von Mailboxen, der Aufzeichnung von Sprachansagen usw. Beachten Sie, dass die Funktionen, die dem System-Manager und dem Nachrichten-Manager zur Verfügung stehen, nicht identisch sind. -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis 1 Schulen des Teilnehmers ................4 2 System-Manager-Handbuch ..............5 Einloggen bei der Mailbox des System-Managers ............5 Einrichten von Mailboxen ....................5 Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter ..........8 Einstellen der Systemzeit ....................13 Ändern der Dienstmodus-Einstellung ................13 Ändern der Firmenansage und der Einstellung "Dienst ankommendes Gespräch"... -
Seite 4: Schulen Des Teilnehmers
(KX-TVM50) oder bis zu 100 Mailboxen (KX-TVM200) in jeder Liste. Wenn Menüs mit benutzerspezifischen Abläufen verwendet werden, sollten Teilnehmer dazu angeregt werden, diese Menüs oft abzuhören und Verbesserungsvorschläge einzubringen. Benutzerspezifische Abläufe stellen eine leistungsstarke Funktion des Panasonic SPS dar. Nutzen Sie diese Funktion auf optimale Weise. Managerhandbuch... -
Seite 5: System-Manager-Handbuch
2.2 Einrichten von Mailboxen 2 System-Manager- Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in den BKl-Einstellungen des System-Managers Handbuch „Automatische Wiedergabe neuer Nachrichten" aktiviert ist. • Wenn das SPS mit der KX-TVM-Wartungssoftware programmiert wird, 2.1 Einloggen bei der kann der System-Manager keine Mailboxen erstellen oder bearbeiten. - Seite 6 2.2 Einrichten von Mailboxen speichern, oder drücken Sie [2], um die Einstellungen Wählen Sie zum Zuweisen oder Bearbeiten unverändert zu lassen. Geben Sie die Mailboxnummer ein. Wenn Sie eine neue Mailbox erstellen, können die Zur Bestätigung drücken. folgenden Einstellungen vorgenommen werden: Name des Teilnehmers •...
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Seite 7: Löschen Einer Mailbox
2.2 Einrichten von Mailboxen • Wählen Sie für "vor Aufzeichnung der Wenn keine Mailboxnummer zugewiesen ist, fahren Sie mit Schritt 2 Nachricht". fort. Wählen Sie für "nach Aufzeichnung Geben Sie die Mailboxnummer für die der Nachricht". Weiterleitung ein. Wählen Sie zum Deaktivieren Zur Bestätigung drücken. -
Seite 8: Festlegen Der Berechtigungsklassen (Bkl)-Parameter
2.3 Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter • Loggen Sie sich bei der Mailbox des Maximale Mailbox-Kapazität Nachrichten: System-Managers ein. (KX-TVM200) 1-600 Min./0: Unbegrenzt, • (KX-TVM50) 1-120 Min./0: Unbegrenzt Siehe 2.1 Einloggen bei der Mailbox des • System-Managers. Reihenfolge des Nachrichtenabrufs: LIFO (Last In First Out) oder FIFO (First In First Out) •... -
Seite 9: Speicherdauer Für Gespeicherte Nachrichten
Sie dann zum nächsten Parameter. Parameter. Geben Sie die Länge der Begrüßung ein (1 – 360 Geben Sie die Nachrichtengesamtzeit ein ([KX-TVM200] 1 – 600 Min. oder 0: Unbegrenzt, Zur Bestätigung drücken. [KX-TVM50] 1 – 120 Min. oder 0: Unbegrenzt). Zur Bestätigung drücken. -
Seite 10: Löschbestätigung Nachricht
Zur Bestätigung drücken. • Wenn "Primär" eingestellt ist, fahren Sie mit Schritt 2 fort. Drücken Sie [1] bis [10] (KX-TVM200) oder drücken Rufweiterleitung von extern an ex- Sie [1] bis [3] (KX-TVM50), um den gewünschten tern Modus zu ändern. KX-TVM200 Wählen Sie... -
Seite 11: Persönliche Begrüßung Für Anrufer-Id
2.3 Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter Maximale Anzahl an Anrufer-IDs für VM-Menü Ansage des Anrufernamens Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu Zur Bestätigung drücken. ändern. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, und gehen Sie dann zum nächsten Persönliche Begrüßung für... -
Seite 12: Auto-Empfang
2.3 Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter Auto-Empfang Ansage der Länge der neuen Nach- richt Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu Zur Bestätigung drücken. ändern (aktivieren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. -
Seite 13: Einstellen Der Systemzeit
2.5 Ändern der Dienstmodus-Einstellung 2.4 Einstellen der Sys- Beispiel: • Um Januar einzugeben, drücken Sie [1] [#]. temzeit Geben Sie den Tag ein, und wählen Sie Geben Sie die letzten 2 Stellen des Jahres ein, und wählen Sie Die Systemzeit kann direkt über das Telefon eingestellt Zur Bestätigung drücken. -
Seite 14: Ändern Der Firmenansage Und Der Einstellung "Dienst Ankommendes Gespräch
2.6 Ändern der Firmenansage und der Einstellung "Dienst ankommendes Gespräch" • Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Automatischer Modus: Eingehende Anrufe Dienst-Gruppen 1 – 48 einen Dienstmodus werden vom Anrufdienst behandelt, der der zuzuweisen. aktuellen Betriebsart zugeordnet ist. •... -
Seite 15: Ändern Der Dienst-Gruppen-Zuordnung
Wählen Sie für die Betriebsart "Tag". Geben Sie die Anschluss-/Amtsleitungsnummer Wählen Sie für die Betriebsart "Nacht". ein (Anschluss 1 – 24 [KX-TVM200]/Anschluss 1 – Wählen Sie für die Betriebsart "Mittag". 6 [KX-TVM50], Amtsleitung 1 – 64/0: Leer). Wählen Sie für die Betriebsart "Pause". -
Seite 16: Zustellen Von Nachrichten An Alle Mailboxen (Rundruf-Nachrichten)
2.8 Ändern des Passworts des System-Managers Zustellen von Nachrichten an alle Wählen Sie , um den Zeitpunkt der Mailboxen (Rundruf-Nachrichten) Nachrichtenübermittlung festzulegen. • Drücken Sie [1] [2], um die Nachricht sofort zu senden, und fahren Sie dann mit Schritt 14 fort. Die Rundruf-Nachrichten-Funktion ermöglicht es dem Geben Sie den gewünschten Zeitpunkt der System-Manager, in nur einem Vorgang eine Nachricht... - Seite 17 2.8 Ändern des Passworts des System-Managers System-Manager-Passwort nicht ändern. Das SPS meldet: „Es tut mir leid, diese Funktion ist nicht verfügbar". Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. • Siehe 2.1 Einloggen bei der Mailbox des System-Managers. Wählen Sie , um das Mailbox-Passwort zu ändern.
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Seite 18: Nachrichten-Manager-Handbuch
3.2 Verwalten der allgemeinen Mailbox 3 Nachrichten-Mana- • Wenn in der Mailbox neue Nachrichten vorliegen, werden die Nachrichten automatisch ger-Handbuch wiedergegeben. Der Nachrichten-Manager kann sie sich fortlaufend ohne Systemansagen anhören. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in den BKl-Einstellungen des 3.1 Einloggen bei der Nachrichten-Managers „Automatische Wiedergabe neuer Nachrichten"... -
Seite 19: Einrichten Einer Nachrichtenanzeige
3.3 Einrichten einer Nachrichtenanzeige Abhören von Nachrichten beabsichtigten Empfänger übermittelt werden. Der Nachrichten-Manager kann ggf. eigene Sprachkommentare hinzufügen. Wenn eine Nachricht Der Nachrichten-Manager kann den Status der übermittelt wird, wird die Originalnachricht nicht aus der allgemeinen Mailbox über seine Mailbox überwachen. allgemeinen Mailbox gelöscht. -
Seite 20: Einstellen Einer Benachrichtigung Über Externes Gerät
(noch nicht wiedergegebener) Nachrichten zuzuweisen. angezeigt, während die Nachrichtenlampe Wählen Sie , um die erste Telefonnummer zu leuchtet. Diese Funktion ist nur bei Panasonic ändern. TK-Anlagen der KX-T Serie mit Integration über Wählen Sie , um die zweite Telefonnummer zu digitale Systemtelefonschnittstelle verfügbar. -
Seite 21: Telefonnummern 1 Und 2 Für Al Bei Rufweiterleitung Von Extern
3.4 Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers Nebenstellen des Abfrageplatzes Wählen Sie für eine Benachrichtigung bei allen Nachrichten. Wenn Anrufer Hilfe benötigen, können sie [0] wählen, Wählen Sie für eine Benachrichtigung bei um mit einem Abfrageplatz verbunden zu werden. Für dringenden Nachrichten. jede Betriebsart können maximal 3 Abfrageplätze Wählen, wenn das Gerät für die Benachrichtigung programmiert werden;... -
Seite 22: Einstellen Der Systemzeit
3.6 Aufzeichnen von Nachrichten Wählen Sie , um die Einstellung für ankommendes Gespräch einstellt oder die Mailbox des System-Managers anpasst. Telefonnummer 1 zu ändern oder zuzuweisen. Das SPS meldet: „Es tut mir leid, diese Funktion Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ist nicht verfügbar". -
Seite 23: Aufzeichnen Von Menüs Und Voice-Labels
3.6 Aufzeichnen von Nachrichten • Voice-Labels – Es können maximal 20 Wählen Sie für zentrale Anrufernamen. Mailboxgruppen vom Systemadministrator erstellt Wählen Sie für Ansagemenü beim Halten. werden. Jede Liste kann über einen Voice-Label Befolgen Sie für das in Schritt 3 ausgewählte verfügen. -
Seite 24: Einstellung Der Rufweiterleitung Von Extern
3.7 Einstellung der Rufweiterleitung von extern So ändern Sie bestimmte Sprachansagen: • Siehe 3.1 Einloggen bei der Mailbox des Nachrichten-Managers. Geben Sie die zu ändernde Ansagennummer ein (siehe 3.9 Liste von Ansagen für VM- und Wählen Sie , um die zentralen Anrufernamen AA-Dienst). -
Seite 25: Zuweisen Der Einstellung Der Rufweiterleitung Von Extern
Drücken Sie [1], um die Nebenstellennummer Notiz zu ändern, und fahren Sie mit Schritt 4 fort. • Diese Funktion steht nur bei Panasonic Wählen Sie für Telefonnummer 1, und fahren TK-Anlagen der Serie KX-T mit Integration über Sie dann mit Schritt 8 fort. -
Seite 26: Einstellen Von Terminruf/Weckruf
3.8 Einstellen von Terminruf/Weckruf 3.8 Einstellen von Ter- minruf/Weckruf Der Nachrichten-Manager kann einen Terminruf/ Weckruf einstellen oder aufheben. Das Telefon klingelt zur festgelegten Zeit entsprechend des eingestellten Modus (Einmal/Täglich). Notiz • Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn das SPS mit einer TK-Anlage der Serie KX-TDE oder KX-TDA mit Integration über digitale Systemtelefonschnittstelle verbunden ist (MPR-Version 2.1 oder höher). -
Seite 27: Liste Von Ansagen Für Vm- Und Aa-Dienst
Es sind über 1000 Systemansagen im SPS enthalten. Diese Sprachansagen können angepasst und geändert werden, indem sie neu aufgezeichnet werden, oder können in mehreren Sprachen aufgezeichnet werden (KX-TVM50: 3 Sprachen; KX-TVM200: 10 Sprachen). Die maximale Länge einer Sprachansage ist auf 6 Min. festgelegt. - Seite 28 3.9 Liste von Ansagen für VM- und AA-Dienst Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Um die Aufzeichnung zu beenden, legen Sie den Hörer auf oder geben Sie [1] für weitere Funktionen ein Für eine Pause und einen Neubeginn der Aufzeichnung drücken Sie [2] Zum Überprüfen drücken Sie [1] Um zu akzeptieren, drücken Sie [2] Zum Löschen und Wiederholen drücken Sie [3]...
- Seite 29 Notizen Dokumentversion 2.1 2008/04 Managerhandbuch...
- Seite 30 Notizen Managerhandbuch Dokumentversion 2.1 2008/04...
- Seite 31 Notizen Dokumentversion 2.1 2008/04 Managerhandbuch...
- Seite 32 1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japan http://www.panasonic.com/csd Hinweis zum Urheberrecht: Dieses Produkt ist von Panasonic Communications Co., Ltd. urheberrechtlich geschützt und darf nur zur internen Verwendung vervielfältigt werden. Alle anderen Vervielfältigungen, auch auszugsweise, sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Panasonic Communications Co., Ltd. nicht gestattet.