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Kapitel 1
Einführung in das SPS
1.1
Einführung in das SPS
Das Panasonic Sprachprozessorsystem
(SPS) ist ein leistungsfähiges Tool, das
Sie bei der Abwicklung Ihrer
Sprachkommunikation unterstützt und
auf diese Weise Ihre Produktivität
verbessert. Als Teilnehmer (Benutzer
einer SPS-Mailbox) können Sie:
a)
Eine Nachricht an eine oder mehrere
Personen innerhalb oder außerhalb
Ihres Büros senden.
b)
Nachrichten unter Hinzufügung Ihres
eigenen Kommentars an andere
Teilnehmer übermitteln.
c)
Auf Ihre Mailbox zugreifen und Ihre
Nachrichten abhören, auch wenn Sie
sich nicht im Büro aufhalten.
d)
Das SPS so einstellen, dass Sie eine
Benachrichtigung auf Ihrem Pieper
oder per E-Mail erhalten, sobald
jemand eine Nachricht für Sie
hinterlässt.
e)
Durch die Nachrichtenlampe an Ihrer
Nebenstelle einen Hinweis erhalten,
wenn in Ihrer Mailbox neue
Nachrichten aufgezeichnet wurden.
f)
Ihre Anrufe vorabfragen.
g)
Eine Reihe individueller Optionen und
Funktionen für Ihre Mailbox einrichten
(Persönlicher benutzerspezifischer
Ablauf), die Ihren Anrufern zur
Auswahl gestellt werden.
h)
Und vieles mehr...
Bevor Sie beginnen
Um das SPS als Teilnehmer nutzen zu
können, benötigten Sie die unten
aufgeführten Informationen. Bei Bedarf
kann der System-Manager des SPS Sie
bei der Zusammenstellung dieser
Informationen unterstützen.
a)
Die Nebenstellennummer des SPS,
die Sie wählen müssen, um auf das
SPS zuzugreifen.
b)
Ihre Mailboxnummer und
Nebenstellennummer (Diese
Nummern sind in vielen Fällen
identisch, müssen es jedoch nicht
sein).
c)
Ihr Mailbox-Passwort (falls
festgelegt).
d)
Die Rufnummer des System-
Managers. Der System-Manager ist
die Person, an die Sie sich bei
Problemen mit dem SPS wenden
sollten.
Sobald Ihnen diese Informationen
vorliegen, können Sie mit der
Verwendung des SPS beginnen.
Verwendung des SPS
Sie können das SPS auf zweierlei Art und
Weise nutzen; als Teilnehmer oder als
Anrufer.
Als Teilnehmer wird ein SPS-Benutzer
bezeichnet, der über eine eigene Mailbox
verfügt. Teilnehmer können ihre eigenen
Nachrichten abspielen, Nachrichten für
andere Teilnehmer hinterlassen, eine
Nachricht zur Übermittlung an mehrere
Teilnehmer (einschließlich externe
Teilnehmer) aufzeichnen, Begrüßungen
aufzeichnen usw. Um das SPS als
Teilnehmer zu nutzen, müssen Sie
zunächst das "Login" in Ihre Mailbox
vornehmen. Zu diesem Zweck müssen
Sie in der Regel Ihre Mailboxnummer
Benutzerhandbuch
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