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4.3
Externe Nachrichten-
übermittlung
Sie können Nachrichten an externe
Teilnehmer und an Nebenstellenbenutzer
der TK-Anlage ohne eigene SPS-
Mailboxen senden. Nachdem Sie Ihre
Nachricht aufgezeichnet haben, wählt
das SPS die entsprechenden
Rufnummern und/oder
Nebenstellennummern und kann die von
Ihnen aufgezeichnete Nachricht
wiedergeben, sobald der angerufene
Teilnehmer den Anruf entgegennimmt.
Die Festlegung der
Nachrichtenempfänger kann anhand
folgender Informationen erfolgen:
a)
Nebenstellennummer
b)
Externe Rufnummer
c)
Externe Nachrichtenweiterleitung
(weitere Informationen finden Sie
unter 5.7 Externe Nachrichten-
weiterleitung)
Bei Empfängern ohne eigene SPS-
Mailbox können Sie nie wissen, wer den
Anruf beantwortet, wenn das SPS eine
externe Nachrichtenübermittlung sendet.
Um die Vertraulichkeit Ihrer Nachrichten
zu gewährleisten, können Sie ein
Passwort festlegen, dass der andere
Teilnehmer eingeben muss, bevor die
Nachricht wiedergegeben wird.
Sie können die Option Auto Empfang
festlegen, sodass Sie, sobald der
Empfänger die Nachricht abgehört hat,
einen entsprechenden Hinweis erhalten.
Weiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre
Nachricht sofort zu senden oder einen
Zeitpunkt für die Nachrichtenübermittlung
festzulegen. Und schließlich können
Empfänger einer externen
Nachrichtenübermittlung Ihre Nachricht
beantworten und die Nachrichten sogar
als Dringend oder Privat kennzeichnen.
Hinweis
•
Diese Funktion muss vom
Systemadministrator oder System-
Manager für Ihre Mailbox aktiviert
werden.
•
Wenn bei der Anwendung dieser
Funktion Probleme auftreten, wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Benutzerhandbuch
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