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Zemo VML-GK2 Bedienungsanleitung

Versichertenkarten-mobil-leser gem. mobkt ptv1.3.0 (egk online-rollout)
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Bedienungsanleitung
ZEMO-VML-GK2
3.1.0
(Versichertenkarten-Mobil-Leser)
gem.
mobKT PTV1.3.0 (eGK Online-Rollout)
(Stand der Anleitung: V1.1.4, 18.04.2018)

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Verwandte Anleitungen für Zemo VML-GK2

Inhaltszusammenfassung für Zemo VML-GK2

  • Seite 1 Bedienungsanleitung ZEMO-VML-GK2 3.1.0 (Versichertenkarten-Mobil-Leser) gem. mobKT PTV1.3.0 (eGK Online-Rollout) (Stand der Anleitung: V1.1.4, 18.04.2018)

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    9) Erste Schritte ..................21 10) Benutzer ....................24 Benutzer-Rollen: ..................24 Benutzer anlegen ................... 26 Benutzer löschen ................... 28 11) PC-Installation ..................31 Microsoft Windows ................31 Linux / MAC OS X ................... 35 Ansteuerung des ZEMO VML-GK2 durch Ihre Praxissoftware: ..35...
  • Seite 3 Inhalt 12) Versichertenkarten speichern .............. 37 13) VSD-Kontextmenü ................. 39 14) Gespeicherte Versichertendaten an den PC übertragen ....40 VSD-Datensätze mittels „Suche“ finden ..........44 15) Druckeinstellungen für Formularkopfdruck ........46 16) Formularkopfdruck ................47 17) Transport-PIN / Admin-PIN ändern ............50 Transport-PIN ..................
  • Seite 4 Inhalt 3.7: Automat. Löschen ................. 64 3.8: Kontrast einstellen ............... 64 3.9: Werksreset konfigurieren ............64 3._: Grundeinst. Laden ................ 64 3.0: CTAPI Latenz ................. 64 4: Status / Version (Selbstauskunft) ........... 65 5: Benutzerverwaltung ................ 66 6: Admin-PIN ändern ................66 7: Gerät ausschalt.
  • Seite 5 1: WR mit PUK konfigurieren: ............. 79 2: WR mit VML-Security-Card konfigurieren: ........80 Alternativen Werksreset durchführen ..........81 26) Manuelles Abschalten des VML-GK2 ........... 85 27) Batteriebetrieb – Stromsparmodus ............. 86 Abschalten bei Batteriebetrieb: ............86 Abschalten bei Betrieb über USB-Versorgung: ........86 Batteriewechsel und Hinweise zu Batterien: ........

  • Seite 6: Abbildungsverzeichnis

    Abbildungsverzeichnis 2) Abbildungsverzeichnis Abb. 1 (Sicherheitsmerkmal: Kippfarbe) ............ 16 Abb. 2 (Sicherheitsmerkmal: Siegelposition Stirnseite vorne und hinten) ........................16 Abb. 3 (Siegel beschädigt, siehe helles Wabenmuster)......16 Abb. 4 (Siegel beschädigt, siehe eingerissene Kanten) ......17 Abb. 5 (Siegel beschädigt, siehe Schnittkante) .......... 17 Abb.

  • Seite 7: Vorwort

    Vorwort 3) Vorwort Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Kaufentscheidung! Sie haben das leistungsfähige VML-GK2 erworben. Es ist zugelassen als mobiles Lesegerät für die Krankenversicherungskarte und die Gesundheitskarte (Onlinerollout). Die Funktionalität entspricht der Ausbaustufe 2 für mobile Kartenterminals. Es unterstützt das Lesen der geschützten Versichertendaten von der eGK.

  • Seite 8: Begriffserklärungen

    Begriffserklärungen 4) Begriffserklärungen Abbr Abbruch der aktuellen Funktion Abrechnungssystem Primärsystem Admin Administrator, der autorisiert ist, das Gerät zu konfigurieren und Updates einzuspielen Admin-PIN Mit der Admin-PIN autorisiert sich der Administrator am Lesegerät. Apothekenverwaltungssytem Benutzer Der Benutzer mit einer „berechtigten Karte“ kann eGK´s und KVK´s in das Lesegerät einlesen und zum PVS übertragen Berechtigte Karte...
  • Seite 9 Begriffserklärungen Heilberufsausweis („berechtigte Karte“) HBA-PIN Pin zur Freischaltung des HBA HBA / SMC berechtigte Karten (HBA oder SMC-B) „Health-Professional-Card“ = HBA oder SMC-B (siehe “Berechtigte Karte”) Krankenhausinformationssystem Krankenversichertenkarte Mini-AK Minianwendungskonnektor Patientenkarte Elektronische Gesundheitskarte (eGK) Primärsystem Computer an dem die Software PVS, KIS, AVS ausgeführt wird und mit dem Kartenleser kommuniziert Primärsystemsoftware Software, die auf dem Primärsystem installiert...

  • Seite 10: Sicherheitshinweise

    Manipulation an den Hersteller oder Ihren Lieferanten.  Verfälschungen, Beschädigungen oder Verlust der Siegel führen zum Verlust der Zulassung des ZEMO-VML GK2; in diesem Fall darf es nicht weiter betrieben werden und muss zum Hersteller zur Überprüfung eingeschickt werden. Gewährleistungsansprüche sind in diesem Fall ausgeschlossen.
  • Seite 11 Ausspähen der PIN / PUK. Bewegung / Drehen bei der PIN-Eingabe erschweren das Ausspähen mittels externen Ausspäheinrichtungen.  Beim Anschluss an einen PC stellen Sie sicher, dass das ZEMO VML-GK2 direkt mit der USB-Schnittstelle des PCs verbunden ist und keine weiteren Geräte zwischengeschaltet sind. ...

  • Seite 12: Sicherheitshinweise Für Den Administrator

    Benutzern sorgfältig gelesen werden.  Das Gerät darf nur gemäß der Bedienungsanleitung betrieben werden.  Stellen Sie sicher, dass das VML-GK2 zur Datenübertragung nur mit einem Abrechnungssystem verbunden wird, welches Ihnen vertraut ist. Sicherheitshinweise für den Administrator: Der Administrator stellt sicher, dass: ...

  • Seite 13: Sicherheitshinweise Für Den Benutzer (Z.b. Arzt) Mit Hba / Smc-B

    VML-Security-Card sicher im Tresor aufbewahrt Nach der Eingabe der Admin-PIN wird der sichere (Admin- autorisierte) Zustand beim VML-GK2 erreicht. Nach max. 15 Minuten Inaktivität setzt das VML-GK2 den Admin-autorisierten Zustand zurück. Der Administrator hat sicher zu stellen, dass die PIN-Eingabe nicht von Dritten beobachtet werden kann und das Gerät nach Nutzung wieder in den nicht Admin-autorisierten...
  • Seite 14 Aufbewahrung von Medikamenten, handhabt.  er den Administrator anweist, eine möglichst geringe Zeit für die Benutzeraktivitätszeit einzustellen  er regelmäßig prüft, ob Uhrzeit und Datum des VML-GK2 korrekt gestellt sind. (Beim Einschalten des Gerätes, ohne gesteckte Karten, werden Datum und Uhrzeit angezeigt) ...

  • Seite 15: Sicherheitssiegel

    Kontrollieren Sie beide Siegel regelmäßig auf ihre Unversehrtheit, um eine Manipulation des Gerätes auszuschließen. Verfälschung, Beschädigung oder Verlust der Siegel führen zum Verlust der Zulassung des ZEMO-VML GK2; in diesem Fall darf es nicht weiter betrieben werden und muss zur Überprüfung zum Hersteller gesandt werden!
  • Seite 16 Sicherheitssiegel Abb. 1 (Sicherheitsmerkmal: Kippfarbe) Abb. 2 (Sicherheitsmerkmal: Siegelposition Stirnseite vorne und hinten) Abb. 3 (Siegel beschädigt, siehe helles Wabenmuster)
  • Seite 17 Sicherheitssiegel Abb. 4 (Siegel beschädigt, siehe eingerissene Kanten) Abb. 5 (Siegel beschädigt, siehe Schnittkante)

  • Seite 18: Technische Daten

    2 Stk. Full-Size ID-1 Leser (ISO 7816) mit absenkenden, kartenschonenden Kontakten, 2 Stk. SIM-size ID-000 Leser (derzeit funktionslos) Lieferumfang: 1x VML-GK2 Versichertenkartenleser, 2x 1,5V Batterie (Typ AA), 1x Mini-USB- Anschlusskabel, 1x Bedienungsanleitung, 1x Treiber-CD f. Windows 2000/XP/VISTA/Windows 7/8 und signierter Bedienungsanleitung...

  • Seite 19: Grundlegende Bedienelemente

    Grundlegende Bedienelemente 8) Grundlegende Bedienelemente Abb. 6 (Grundlegende Bedienelemente)

  • Seite 20: Tasten Und Deren Funktion

    Grundlegende Bedienelemente Tasten und deren Funktion Abb. 7 (Tasten und deren Funktionen)

  • Seite 21: Erste Schritte

    Erste Schritte 9) Erste Schritte Sie haben das VML-GK2 über den sicheren Lieferweg erhalten: a. Laden Sie sich das Dokument Zemo_sicherer_Lieferweg.pdf von der Webseite: https://www.zemo.de herunter. b. Das Dokument ist elektronisch signiert. Aussteller der Signatur ist: Ralf Sachling, ZEMO GmbH, 94036 Passau.
  • Seite 22 Sie auf der Internetseite des BSI: www.bsi.bund.de (Zert.- ID: BSI-DSZ-CC-0623), sowie unter https://www.zemo.de. Befindet sich die im Gerät angezeigte SW-Version nicht in der Liste der zertifizierten Firmwareversionen, prüfen Sie, ob ein Update möglich ist [s. Seite 69], oder wenden Sie...
  • Seite 23 Gerät nicht. Nun müssen Sie die Transport-PIN eingeben und die ADMIN- PIN vergeben [s. Seite 50] 10. Falls Sie das VML-GK2 auffordert die VML-Security-Card einzulegen, ist dieser Schritt durchzuführen [s. Seite 56]. Die VML-Security-Card kann bei Zemo bestellt werden.

  • Seite 24: Benutzer

    Benutzer 10) Benutzer Benutzer-Rollen:  Admin („Administrator“) Der Admin ist der Administrator des Gerätes. Der Admin hat folgende Aufgaben / Rechte:  Benutzer anlegen / Verwalten (S. 26)  Das Gerät konfigurieren (S. 60)  Firmware-Updates durchführen (S. 69)  Einspielen von Cross-CVC’s (S.
  • Seite 25  Formularkopfdruck (S. 47)  Benutzer-Menü (S. 67)  Selbsttest / Firmwareprüfung (S. 77)  Manuelles Abschalten des VML-GK2 (S. 85)  Batteriebetrieb – Stromsparmodus (S. 86)  Event-/Fehlercodes (S. 90) Autorisierung mittels:  Einstecken „berechtigter Karte“ in Slot2 + ...

  • Seite 26: Benutzer Anlegen

    Benutzer Benutzer anlegen Ziel:  Neuen Benutzer mit „berechtigter Karte“ (HBA oder SMC-B) anlegen Ausgangssituation:  Sie befinden sich im Admin-Menü [s. Seite 60] Hinweise:  Der Admin muss darauf achten, dass nur echte und gültige HBA´s und SMC-B‘s verwendet werden ...
  • Seite 27 Benutzer Displayanzeige Tastatur-Eingabe Bitte die „berechtigte Karte“ (HBA oder SMC-B) in Slot 2 einlegen „OK-Taste“ drücken...

  • Seite 28: Benutzer Löschen

    Benutzer Displayanzeige Tastatur-Eingabe Bitte Nr. eines freien Benutzers eintippen Benutzer löschen Ziel:  bestehenden Benutzer mit „berechtigter Karte“ (HBA oder SMC-B) löschen Ausgangssituation:  Sie befinden sich im Admin-Menü [s. Seite 60]  Der Benutzer, der gelöscht werden soll, ist bereits angelegt Hinweise: ...
  • Seite 29 Benutzer  Folgende Schritte ausführen: Displayanzeige Tastatur-Eingabe Bitte Nr. des zu löschenden Benutzers eintippen...
  • Seite 30 Benutzer Displayanzeige Tastatur-Eingabe Je nachdem ob zu dem Benutzer Karten gespeichert sind oder nicht: „OK-Taste“ drücken...

  • Seite 31: Pc-Installation

    PC-Installation 11) PC-Installation Microsoft Windows Bevor Sie das ZEMO VML-GK2 mit dem PC verbinden, installieren Sie bitte zuerst die Treiber von der beiliegenden Treiber&Tools-CD. Unter Windows XP kann während der Installation folgende Meldung erscheinen: „Die Software hat den Windows Logo Test nicht bestanden“. Wichtig! Sie müssen...
  • Seite 32 PC-Installation Akzeptieren der Lizenzvereinbarung Installationsordner wählen:...
  • Seite 33 PC-Installation Programmgruppe wählen: Klicken Sie auf Installieren:...
  • Seite 34 PC-Installation Klicken Sie auf Installieren: Klicken Sie auf „Fertigstellen“: Nun können Sie das VML-GK2 mit dem beiliegenden USB-Mini- Kabel an Ihren PC anschließen. Es wird ein “virtueller” COM- Port (serielle Schnittstelle) auf ihrem PC eingerichtet. Die Nummer dieses COM-Portes benötigen Sie für die...

  • Seite 35: Linux / Mac Os X

    Linux / MAC OS X Die Betriebssysteme Linux und MAC OS werden vom Hersteller nicht unterstützt [Anmerkung: Das VML-GK2 wird unter Linux/Mac OS als serielles Gerät erkannt, ein Treiber für den USB-Anschluss ist nicht notwendig. Eine CTAPI wird vom Hersteller nicht zur Verfügung gestellt]...
  • Seite 36 Zusätzlich müssen Sie als CTAPI-Datei: ctVML32.dll in Ihrer Praxissoftware eintragen. Diese wurde bei der Installation automatisch in das Windows-System32- bzw. Syswow64- Verzeichnis installiert. Ob die Installation erfolgreich war können Sie mit dem Programm “VML-SERVICETOOL” testen. Sie finden es unter Start-Programme-ZEMO VML.

  • Seite 37: Versichertenkarten Speichern

    12) Versichertenkarten speichern Ziel:  Einlesen und Speichern der VSD einer eGK oder einer KVK Ausgangssituation:  VML-GK2 ist ausgeschaltet  Der Benutzer ist mit seiner „berechtigten Karte“ ist im Gerät angelegt  Die „berechtigte Karte“ ist noch gültig Sicherheitshinweise: ...
  • Seite 38 Versichertenkarten speichern Displayanzeige Aktion eGK bzw. KVK in Slot1 stecken Nach erfolgreicher Speicherung werden die VSD-Daten im Display angezeigt. eGK / KVK und die „berechtigte Karte“ aus dem Lesegerät entfernen Tastenbelegung während die VSD im Display angezeigt werden: Das Anzeigefenster kann man verschieben, um Daten mit mehr Zeichen als die Displaybreite/-höhe darstellen zu können.

  • Seite 39: Vsd-Kontextmenü

     Nach Ablauf des Gültigkeitszertifikats des HBA bzw. der SMC-B lassen sich keine KVK / eGK mehr in das VML-GK2 einlesen! Bitte beachten Sie, dass die Neubeschaffung eines HBA / SMC-B rechtzeitig erfolgt!  Ist die Gültigkeit der KVK / eGK abgelaufen, erfolgt ein Hinweis ...

  • Seite 40: Gespeicherte Versichertendaten An Den Pc Übertragen

    Notwendige Schritte zum Aufruf des VSD-Kontextmenüs: Displayanzeige Aktion Funktionstaste 2 Drücken Menüpunkt auswählen 14) Gespeicherte Versichertendaten an den PC übertragen Ziel:  Übertragen von gespeicherten VSD an den PC Ausgangssituation:  VML-GK2 ist ausgeschaltet  Das VML-GK2 ist korrekt im PVS konfiguriert...
  • Seite 41  Es befindet sich keine eGK / KVK in Slot1 Sicherheitshinweise:  Schließen Sie das VML-GK2 nur an ein Primärsystem an, welches Ihnen bekannt und vertraut ist.  Stellen Sie sicher, dass das VML-GK2 über eine direkte Kabelverbindung mit dem Primärsystem verbunden ist.
  • Seite 42 Gespeicherte Versichertendaten an den PC übertragen Funktionstaste1 oder Menue-Taste drücken Menüpunkt „1: Daten anzeigen“ Auswählen Sobald VSD-Daten angezeigt werden, Praxisverwaltungssystem den „Lesebefehl“ zum Einlesen von VSD geben. Konsultieren Sie hierzu die Anleitung Ihres PVS.
  • Seite 43 Gespeicherte Versichertendaten an den PC übertragen ist das VML-GK2 zur Datenübertragung bereit Im Anschluss an die erfolgreiche Übertragung werden die übertragenen VSD im Lesegerät durch das PVS gelöscht und es wird der nächste VSD-Satz im Display angezeigt (soweit vorhanden). Hinweise: ...

  • Seite 44: Vsd-Datensätze Mittels „Suche" Finden

    Gespeicherte Versichertendaten an den PC übertragen Das Anzeigefenster kann man verschieben, um Daten mit mehr Zeichen als die Displaybreite/-höhe darstellen zu können. Bei langen Zeilen wird die Möglichkeit des Schiebens durch einen inversen Pfeil angezeigt. Pfeil links: Lange Zeilen eine Stelle nach rechts Pfeil rechts: Lange Zeilen eine Stelle nach links Pfeil hoch:...
  • Seite 45 Gespeicherte Versichertendaten an den PC übertragen Drücken Sie die Menü-Taste/Alph. Suche Wenn mehr als ein VSD- Datensatz gespeichert ist, werden alle im Gerät befindlichen Anfangsbuchstaben der Nachnamen angezeigt Tastenbelegung bei der Namensauswahl:  Pfeil rechts: springt zum nächsten Buchstaben  Pfeil links: springt zurück zum vorherigen Buchstaben ...

  • Seite 46: Druckeinstellungen Für Formularkopfdruck

    Druckeinstellungen für Formularkopfdruck 15) Druckeinstellungen für Formularkopfdruck Ziel:  Drucker für Formularkopfdruck konfigurieren Ausgangssituation:  Sie befinden sich im Admin-Menü [s. Seite 60] So gelangen Sie ins Drucker-Konfigurationsmenü:  Folgende Schritte ausführen: Displayanzeige Tastatur-Eingabe...

  • Seite 47: Formularkopfdruck

    Beschreibung der Menüpunkte  1: Drucker wählen: Auswahl des angeschlossenen Druckertyps. Hinweis: Es werden nur diese Drucker unterstützt! Beim ZEMO VML-GK Arztbüro: Formulardruck. 1  2: Datum drucken Einstellen, ob das Datum mitgedruckt wird  3: Rand links (0): Über Rand links lässt sich der linke Druckrand Zeichenweise...
  • Seite 48 Ausgangssituation:  Es werden VSD im Display angezeigt  Ein kompatibler Drucker ist mit dem VML-GK2 verbunden und korrekt konfiguriert [s. S. 46] Sicherheitshinweise: Um ein Abhören der Versichertendaten bei der Übertragung zum Drucker zu verhindern, muss die Übertragungsleitung zum Drucker geprüft werden.
  • Seite 49 Formularkopfdruck Displayanzeige Aktion F2-Taste Drücken Menüpunkt 1 auswählen...

  • Seite 50: Transport-Pin / Admin-Pin Ändern

    17) Transport-PIN / Admin-PIN ändern Transport-PIN Transport-PIN nach Versand über sicheren Lieferweg: Wenn das VML-GK2 über den sicheren Lieferweg versandt wird, erhalten Sie kurz vor Lieferung des Gerätes eine individuelle Transport-PIN und einen Prüfcode. Diese Informationen sind sicher zu verwahren (z.B.
  • Seite 51 Es wurde noch keine Admin-PIN vergeben oder die Admin-PIN wurde durch ein Firmware-Update oder einen Werksreset zurückgesetzt Variante 1: Sie haben das VML-GK2 über den sicheren Lieferweg erhalten, Ihnen liegt die individuelle Transport-PIN und der Prüfcode zu dem Gerät vor. Aktion: ...
  • Seite 52 Wählen Sie „ja“  Prüfcode nicht identisch: Wählen sie „nein“ Das Gerät darf in diesem Fall nicht verwendet werden! Variante 2: Sie haben ein Update in das VML-GK2 eingespielt. Aktion:  Einschalttaste drücken und folgende Schritte ausführen: Displayanzeige Tastatur-Eingabe 00000000 OK-Taste drücken...

  • Seite 53: Admin-Pin Ändern

    Transport-PIN / Admin-PIN ändern Displayanzeige Tastatur-Eingabe Admin-PIN eingegeben OK-Taste drücken Admin-PIN wiederholen OK-Taste drücken Admin-PIN ändern Ziel:  Admin-PIN ändern Ausgangssituation:  Sie befinden sich im Admin-Menü [s. Seite 60] Sicherheitshinweise:  Die Admin-PIN hat eine Länge von 8-12 Ziffern! ...
  • Seite 54 Transport-PIN / Admin-PIN ändern - Verwenden Sie auch nicht ihr Geburtsdatum oder auf/absteigende Ziffernfolgen  Bei Verlust der Admin-PIN ist das Gerät evtl. nicht mehr verwendbar!  Die Admin-PIN schützt die Management-Schnittstelle, für das Auslesen und Übertragen von VSD wird die HBA- / SMC-B-PIN benötigt! Aktion: ...
  • Seite 55 Transport-PIN / Admin-PIN ändern Displayanzeige Tastatur-Eingabe Admin-PIN wiederholen OK-Taste drücken...

  • Seite 56: Sperrzeit Bei Wiederholt Falscher Admin-Pin-Eingabe

    Sperrzeit bei wiederholt falscher Admin-PIN-Eingabe 18) Sperrzeit bei wiederholt falscher Admin-PIN-Eingabe Nach mehr als 2 Fehlversuchen bei der Admin-PIN-Eingabe, sperrt das VML-GK2 die folgende Admin-PIN-Eingabe aus Sicherheitsgründen: Anzahl erfolgloser Eingaben Dauer der Sperre 1 Minute 7-10 10 Minuten 11-20 1 Stunde >20...

  • Seite 57: Datum / Uhrzeit Einstellen

    Die VML-Security-Card wird zur Verwendung in den hinteren Kartenleser eingeschoben, während Nichtverwendung ist die VML-Security-Card an einem gesicherten Ort (Tresor) aufzubewahren! Mit einer aktivierten VML-Security-Card können Sie das VML-GK2 wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen, falls Sie Ihre ADMIN-PIN vergessen haben. Siehe „Alternativer Werksreset“ auf S. 77 Hinweis: Eine verwendete VML-Security-Card kann an einem weiteren VML-GK2 nicht genutzt werden.
  • Seite 58 Datum / Uhrzeit einstellen Displayanzeige Tastatur-Eingabe Datum stellen OK-Taste drücken Aktion für Uhrzeit stellen:  Folgende Schritte ausführen:...
  • Seite 59 Datum / Uhrzeit einstellen Displayanzeige Tastatur-Eingabe Zeit stellen OK-Taste drücken...

  • Seite 60: Admin-Menü

    Admin-Menü 21) Admin-Menü Aufruf des Admin-Menüs (Admin-PIN bereits gesetzt) Ausgangssituation:  VML-GK2 ist ausgeschaltet  es befinden sich keine Chipkarten in den Leseschlitzen  die Admin-PIN ist bereits vergeben Aktion:  Einschalttaste drücken  Folgende Schritte ausführen: Displayanzeige Tastatur-Eingabe Wenn ein Benutzer bereits angelegt ist,...
  • Seite 61 Admin-Menü Displayanzeige Tastatur-Eingabe Menüauswahl treffen Tastenbelegung:  Die Zifferntasten wählen die Menüpunkte direkt  OK-Taste wählt den ausgewählten Menüpunkt  Pfeiltasten wechseln zwischen den Menüpunkten  X-Taste springt jeweils eine Menüebene zurück. In der obersten Menüebene wird das Admin-Menü mit der der X-Taste beendet.

  • Seite 62: Menüstruktur Des Admin-Menüs

    Admin-Menü Menüstruktur des Admin-Menüs Menüpunkte: Default-Werte bei Auslieferung 1: Datum st. TT.MM.JJ Aktuelles Tagesdatum 2: Zeit stellen Aktuelle Zeit 3: Konfiguration 1: Druckereinstellung 1: Drucker wählen 1:Standarddrucker 2: Datum drucken 1:Datum drucken 3: Rand links 4: Rand oben 5: ASV Nummer leer 6: TSS-Kennzeichen X: zurück...

  • Seite 63: Beschreibung Der Menüpunkte Des Admin-Menüs

    Ist die Restgültigkeit der „berechtigten Karte“ kleiner als die hier eingestellte Zeit (in Tagen), erscheint ein Warnhinweis im Display des VML-GK2. So können Sie rechtzeitig erkennen, dass die berechtigte Karte abläuft. Minimalwert: 10 Tage, Maximalwert: 150 Tage 3.5: Sortierung einstellen Je nach eingestellter Sortierung werden die VSD-Daten alphabetisch oder chronologisch bei der Datenausgabe [siehe S.

  • Seite 64: Automat. Löschen

    Hierbei werden keine Benutzer gelöscht und die Admin- PIN wird auch nicht zurücksetzt. 3.0: CTAPI Latenz Falls das ZEMO VML-GK2 in einer Terminal-Server-Umgebung betrieben wird, kann es zu einer Verzögerung bei der Kommunikation zwischen Lesegerät und Terminal-Server kommen. Durch die Einstellung der CTAPI...

  • Seite 65: 4: Status / Version (Selbstauskunft)

    4: Status / Version (Selbstauskunft) Es werden Ihnen verschiedene Statusinformationen angezeigt. Zwischen den einzelnen Status-Informationen können Sie mit den Pfeiltasten blättern. Displayanzeige Beschreibung Hersteller: ZEMOE Produkt: VML-GK2 Firmwareversion: 3.1.0 Hardwareversion: 2.0.0 Firmware-Gruppe: 4 Produkttyp: mobKT Produkttypversion: 1.3.0 Serien-Nr. des Gerätes...

  • Seite 66: 5: Benutzerverwaltung

    Siehe Seite 24 6: Admin-PIN ändern Siehe Seite 53 7: Gerät ausschalt. Schaltet das VML-GK2 aus 8: CVC laden Bei der Ausgabe einer neuen Kartengeneration könnte es zu einer Änderung der Root-CA kommen. Damit die Karten der bestehenden Root-CA und der neuen Root-CA sich gegenseitig authentifizieren können, sind Cross-CVCs notwendig.

  • Seite 67: : Vers. Daten Lösch

    Verlässt das Admin-Menü und „meldet“ den Admin vom Gerät ab. Der Admin-Autorisierungsstatus ist damit zurückgesetzt. 22) Benutzer-Menü Aufruf des Benutzer-Menüs Ausgangssituation:  VML-GK2 ist ausgeschaltet  es befinden sich keine Chipkarten im Gerät  Der Benutzer ist bereits angelegt Aktionen:...

  • Seite 68: Menüpunkte Des Benutzermenüs

    Benutzer-Menü Displayanzeige Aktion Keine „berechtigte Karte“ in Slot2 einlegen Nach Art der berechigten Karte: SMC / HBA -PIN eingegeben OK-Taste drücken Funktionstaste1 drücken gewünschten Menüpunkt auswählen Menüpunkte des Benutzermenüs:  1: Daten anzeigen Dient zur Anzeige der gespeicherten Karten dieses Benutzers, sowie zur Übertragung der VSD zum PC ...

  • Seite 69: Sicheres Firmware-Update

    Sicheres Firmware-Update x: zurück  3: abmelden Hebt den Autorisierungszustand des Benutzers auf  4: Arztnummer ändern Einstellen der Arztnummer für den Formularkopfdruck  5: Betriebsnr. ändern Einstellen der Betriebsstättennr. für den Formularkopfdruck  6: Status Anzeige der Anzahl gespeicherter eGKs u. KVKs, sowie das Gültigkeitsablaufdatum der „berechtigten Karte“...
  • Seite 70 Sicheres Firmware-Update In den Firmwaregruppen befinden sich Informationen über zulässige Firmwareversionen auf die ein Up-/Down-Grade durchgeführt werden darf  Cross-CVS´s Bei einer Änderung der Root-CA der eGKs oder der HBAs/SMC-Bs können für die C2C-Authentifizierung Cross-CVS notwendig werden. Diese können nachträglich in das Gerät geladen werden ...
  • Seite 71 Die Treiber-/Tools des VML-GK2 wurden auf dem PC installiert  Sie verfügen über eine korrekte, von der gematik zugelassene Firmware-Datei  Das VML-GK2 ist mit ihrem PC direkt per USB-Kabel verbunden Aktionen für die Durchführung:  Rufen Sie das Admin-Menü auf [siehe S. 60]...
  • Seite 72 Updatevariante treffen: 8: CVC laden 9: Update durchf. : Drucker Update Je nach Auswahl erscheint die folgende Meldung: Verbinden Sie das VML-GK2 mittels des mitgelieferten USB-Kabels mit dem PC. Starten Sie den VML-Updater auf Ihrem PC ( Start- Programme-ZEMO VML-Service)
  • Seite 73 Sicheres Firmware-Update  VML-Updater am PC: Wählen Sie die Update Datei aus.  „Update starten“ drücken  „Alle Daten werden gelöscht“ bestätigen  „Autorisierung, bitte Update- Passwort eingeben:“ (Dies haben Sie mit der Update Datei erhalten) Das Gerät nicht ausschalten, solange „Update läuft“...
  • Seite 74 Sicheres Firmware-Update Die Firmware wurde erfolgreich aktualisiert. Es wurde ein Werks-Reset durchgeführt Es wurde entweder Cross-CVC’s oder Printer- Konfiguration geladen, oder beides zusammen aktualisiert. Das Update war nicht erfolgreich. Aktionen nach dem erfolgreichen Update:  Neue Admin-PIN vergeben [s. Seite 50] ...
  • Seite 75 Fehler auf, wird das Update mit der Meldung „FEHLER beim Update!“ beendet. Diese Anzeige bleibt für ca. 6 Sekunden auf dem Display des VML-GK2 stehen, anschließend zieht das VML-GK2 einen Reset und aktiviert die alte Software. Die vorliegende FW-Version-Datei ist für ein Update des Gerätes nicht (mehr)
  • Seite 76 Lesegerät in einem Zustand wie vor dem Update, jedoch sind alle VSDs gelöscht. Nach dem Update (egal ob fehlerhaft oder nicht) startet das VML-GK2 nach einiger Zeit neu und führt einen Integritätscheck der Firmware durch. Stellt die Prüfroutine einen Fehler fest, wird angezeigt „Fehler Selbsttest“.

  • Seite 77: Selbsttest / Firmwareprüfung

    „Fehler Selbsttest“. In diesem Fall müssen Sie das Gerät zum Hersteller einschicken. 25) Alternativer Werksreset Der „Alternative Werksreset“ bietet die Möglichkeit das VML-GK2 wieder auf den Auslieferungszustand zurückzusetzen, falls die Admin-PIN verloren gegangen ist. Der „Alternative Werksreset“ ist durch eine von Ihnen vergebene Werksreset-PUK oder mit der VML-Security-Card möglich.

  • Seite 78: Aktivierung / Konfiguration Des „Alternativen Werksreset

    Alternativer Werksreset Werksreset“, ist dessen Aktivierung durch den Admin. Im Auslieferungszustand ist der „Alternative Werksreset“ deaktiviert. Bei der Erstbenutzung des VML-GK2 werden sie nach Vergabe der Admin-PIN gefragt, ob Sie die VML-Security-Card als Karte für den „Alternativen Werksreset“ verwenden möchten.

  • Seite 79: 1: Wr Mit Puk Konfigurieren

    Alternativer Werksreset Displayanzeige Tastatur-Eingabe Bitte Menüpunkt auswählen Je nach gewähltem Menüpunkt geht es wie folgt weiter: 1: WR mit PUK konfigurieren:  Bei inaktiver Werksreset-PUK: Displayanzeige Tastatur-Eingabe Zum Aktivieren bitte Funktionstaste 2 Drücken...

  • Seite 80: 2: Wr Mit Vml-Security-Card Konfigurieren

    Alternativer Werksreset Displayanzeige Tastatur-Eingabe Bitte vergeben Sie eine Werksreset-PUK (8-12 Ziffern) Werksreset-PUK Eingabe wiederholen  Bei aktiver Werksreset-PUK: Displayanzeige Tastatur-Eingabe 2 :für Deaktivieren der WR-PUK 3 :WR-PUK ändern X :Menü verlassen 2: WR mit VML-Security-Card konfigurieren:...

  • Seite 81: Alternativen Werksreset Durchführen

    Ziel:  Rücksetzung des Gerätes auf den Auslieferungszustand (z.B. bei vergessener Admin-PIN) Ausgangssituation:  VML-GK2 ist ausgeschaltet  es befinden sich keine Chipkarten im Gerät  die Admin-PIN ist bereits vergeben  Sie haben bereits mindestens 3 x die Admin-Pin falsch eingegeben ...
  • Seite 82 Alternativer Werksreset Aktion:  Einschalttaste drücken  Folgende Schritte ausführen: Displayanzeige Tastatur-Eingabe Funktionstaste „2“ drücken WR mittels Funktionstaste1 auswählen Je nachdem welche Alternative Werksreset-Variante aktiviert wurde, kommt folgende Meldung: Je nach Meldung entweder PUK für Werksreset eingeben, oder die VML-Security-Card stecken...
  • Seite 83 Alternativer Werksreset Displayanzeige Tastatur-Eingabe Falls Werksreset gewünscht, „Ja“ mit Funktionstaste 2 auswählen Falls Werksreset gewünscht, „Ja“ mit Funktionstaste 1 auswählen...
  • Seite 84 Alternativer Werksreset Displayanzeige Tastatur-Eingabe Aktionen nach dem Werksreset:  Siehe Kapitel „Erste Schritte [s. S. 21]“...

  • Seite 85: Manuelles Abschalten Des Vml-Gk2

    Manuelles Abschalten des VML-GK2 26) Manuelles Abschalten des VML-GK2 Das VML-GK2 kann wie folgt manuell abgeschaltet werden (ein evtl. autorisierter Modus wird durch das Abschalten sicher beendet):  Drücken der Ausschalttaste für mehr als 1 Sekunde (und anschließendem Loslassen der Taste).

  • Seite 86: Batteriebetrieb - Stromsparmodus

     Übertragung von Daten (VSD)  Ohne Autorisierung (HPC nicht freigeschaltet): Das VML-GK2 wartet 30 Sekunden auf die Eingabe der HPC-PIN, anschließend schaltet das Gerät nach kurzer Zeit aus. Abschalten bei Betrieb über USB-Versorgung: (die Batterie wird nicht belastet) Betrieb am USB-Port: nach 45 Minuten Die automatische Abschaltung des VML-GK2 setzt auch die autorisierten Modi für den Admin und den Benutzer zurück.

  • Seite 87: Batteriewechsel Und Hinweise Zu Batterien

    Batteriebetrieb – Stromsparmodus egal ob manuell oder automatisch, ist der autorisierte Modus gelöscht. Die Hintergrundbeleuchtung der Anzeige verbraucht viel Strom und wird deswegen immer nur kurzzeitig eingeschaltet, kann aber jederzeit durch Drücken einer Taste (außer Einschalttaste) neu aktiviert werden. Bei Betrieb über USB-Versorgung ist die Hintergrundbeleuchtung permanent eingeschaltet.

  • Seite 88: Sicherheitshinweise Zu Batterien

    Batteriebetrieb – Stromsparmodus Sicherheitshinweise zu Batterien:  Batterien können bei Verschlucken lebensgefährlich sein. Bewahren Sie deshalb die Batterien außerhalb der Reichweite von Kindern auf.  Sollte eine Batterie ausgelaufen sein, vermeiden Sie den Kontakt mit Haut, Augen und Schleimhäuten. Die betroffenen Stellen sofort mit viel klarem Wasser spülen.
  • Seite 89 Batteriebetrieb – Stromsparmodus Wenn diese Meldung angezeigt wird übertragen Sie alle gespeicherten Daten umgehend an ihr Primärsystem und senden Sie das Gerät zum Wechsel der Pufferbatterie an den Hersteller ein. Die Pufferbatterie kann nicht von Ihnen selbst gewechselt werden, da hierzu die BSI-Siegel vom Gerät entfernt werden müssen und das Gerät neu versiegelt werden muss.

  • Seite 90: Event-/Fehlercodes

    Event-/Fehlercodes 28) Event-/Fehlercodes Event Anzeigetext Auslöser/Maßnahme 1002 Zeitüberschreitung (Timeout) HPC-PIN schneller eingeben 1005 Kommunikationsfehler mit Karte Kartenfehler 1006 Kartenapplikation ist deaktiviert Kartenfehler 1007 Fehler beim Zugriff auf die Karte evtl. Autorisierung HPC fehlt 1008 Kartenapplikation existiert nicht Kartenfehler 1008 Objekt existiert nicht Kartenfehler 1011 Fehler bei C2C-Authentisierung...
  • Seite 91 Event-/Fehlercodes 1072 Korruptes Chiffrat bei HPC neu anlegen oder symmetrischer Entschlüsselung defekt 1073 Korruptes Chiffrat bei HPC neu anlegen oder asymetrischer Entschlüsselung defekt 1083 Rolle oid_versicherter stimmt eGK fehlerhaft nicht überein 1084 Rolle oid_versichert. im X509 CA eGK fehlerhaft eGK nicht gefunden 1088 Zertifikat ist zeitlich nicht gültig eGK abgelaufen /...

  • Seite 92: Reinigung / Pflege / Desinfektion

    Reinigung / Pflege / Desinfektion 8010 Druckerkonfiguration wurde Update der geladen Druckerkonfiguration wurde durchgeführt 8011 Update-/Ladefehler Fehler beim Update 29) Reinigung / Pflege / Desinfektion Reinigen Sie das Kartenterminal nur mit einem weichen, leicht feuchten Tuch. Durch die Reinigung mit einem trockenen Tuch kann das Kunststoff- gehäuse elektrostatisch aufgeladen werden.

  • Seite 93: Außerbetriebnahme

    Nehmen Sie hierzu bitte Kontakt zu Ihrem Zulieferanten oder direkt zu einem zertifizierten Entsorgungsunternehmen auf.  Da es sich bei dem ZEMO-Lesegerät im Sinne des Elektro- und Elektronikgerätegesetzes (ElektroG) um ein professionell genutztes Gerät handelt, ist die Entsorgung über kommunale Sammelstellen nicht zulässig.

  • Seite 94: Konformitätserklärung

    Konformitätserklärung 31) Konformitätserklärung...

  • Seite 95: Signatur Der Anleitung

    Die elektronische Form dieser Anleitung (PDF) ist mit einer digitalen Signatur gemäß Signaturgesetz versehen. Aussteller der Signatur ist: Ralf Sachling, ZEMO GmbH, 94036 Passau. Die Echtheit der digitalen Signatur können Sie mit einer dafür vorgesehenen Software oder auch im Internet z.B. auf nachfolgender Website prüfen:...

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