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Zemo VML 966 Bedienungsanleitung

Versichertenkarten-mobil-leser

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Bedienungsanleitung
ZEMO-VML 966 v.1.1
(Versichertenkarten-Mobil-Leser)
gem. § 19 BMV
(c) Trend EDV Ralf Sachling
Franz-Straßer-Str. 1 94036 Passau
Zulassungsnummer: TÜVIT-KVT 7108.03

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Zemo VML 966

  • Seite 1 Bedienungsanleitung ZEMO-VML 966 v.1.1 (Versichertenkarten-Mobil-Leser) gem. § 19 BMV (c) Trend EDV Ralf Sachling Franz-Straßer-Str. 1 94036 Passau Zulassungsnummer: TÜVIT-KVT 7108.03...
  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis ........Seite 1 Vorwort ............ Seite 2 Allgemeines..........Seite 3 Technische Daten ........Seite 4 Grundlegende Bedienung......Seite 5 Versichertenkarte speichern ..... Seite 6 Authorisierung durch KEY-Card / PIN..Seite 7 Authorisierung / KEY-Card ......Seite 8 Versichertenkarte an PC übertragen..Seite 9 Versichertenkarten suchen .....
  • Seite 3: Vorwort

    Praxissoftware übergeben wird. Sie sehen z.B. beim Speichern wel- chem Quartal die Chipkarte zugeordnet ist) Zusätzlich läßt sich der VML 966 auch wie ein normales Versichertenkar- tenlesegerät ohne Speicherfunktion (Betriebsart:Direktmodus) betreiben. Bei der Entwicklung des VML 966 haben wir Schwächen bestehender Ge- räte, wie z.B.
  • Seite 4: Allgemeines

    Daten auch Zugriff haben, falls Ihnen die KEY-Card verloren geht, bzw. die KEY-Card nicht greifbar ist. (Seite 7) Damit Sie das VML 966 bequem in der Tasche tragen kön- nen, ohne daß es sich versehentlich einschaltet, verfügt das VML über keinen Einschaltknopf.
  • Seite 5: Technische Daten

    Optionales Zubehör: VML-Seriell-Kabel (für den Betrieb als nicht speichernder Direktleser am PC) VML-Seriell-Parallel-Konverter (zum Anschließen eines parallelen Druckers) VML-Seriell-Splitter (ermöglicht den gleichzeitigen Betrieb eines stationären Lesegerätes und eines VML 966-Lesers an einer seriellen Schnittstelle) VML-KEY-Card (Ersatz bzw. Zusatzkarten) VML-Arztbüro-Aufrüstset (mobiler Formularkopfdruck)
  • Seite 6: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung Seite 5 Die Bedienung des Gerätes erfolgt über die Folientastatur. Wir haben uns bemüht die Bedienung des Gerätes so intuitiv wie möglich zu gestalten. Die Tasten haben folgende Funktionen: Blättern zwischen Patientenchipkarten bzw. Menüpunkten Blättern innerhalb des Patientendatensatzes, Auswahl von Menüop- tionen Auswahl bestätigen, Aufruf von Zusatzoptionen (Optionsmenü, Karte...
  • Seite 7: Versichertenkarte Speichern

    Versichertenkarte speichern Seite 6 1) Karte speichern: Name Wichtig! Bitte prüfen Sie beim Einlesen, ob die Berger,H. Karte zum richtigen Quartal gespeichert wurde, G:1948 Q2/03 da das Einlesedatum mit in die Praxissoftware Geburtsjahr Einlese- übertragen wird! quartal Durch Einstecken einer Versichertenkarte in Berger den Leseschlitz schaltet sich das VML966 ein.
  • Seite 8: Authorisierung Durch Key-Card / Pin

    Zugriff auf die im Gerät befindlichen Daten und sicherheitsrelevanten Funktionen nur nach einer Authorisierung erfolgen kann. Hierzu gibt es beim VML 966 folgende Möglichkeiten: Zum einen können sie sich mittels der mitgelieferten KEY-Card beim Gerät authorisieren. Es lassen sich bis zu 16 KEY-Cards pro Gerät erstellen, damit z.B.
  • Seite 9: Authorisierung / Key-Card

    Authorisierung durch KEY-Card / PIN Seite 8 3) Erzeugen weiterer KEY-Cards: Beim VML 966 wird standardmäßig nur eine KEY-Card mitgeliefert. Sie können jedoch weitere KEY-Cards (bis zu 16) erwerben. Diese müssen für den erstmaligen Gebrauch beim Gerät registriert werden, damit ein Zugriff möglich wird.
  • Seite 10: Pin Eingeben

    Versichertenkarten an den PC übertragen Seite 9 Schließen sie das VML 966 mit dem mitgelieferten Kabel an eine freie serielle Schnittstelle Ihres PC an. Hierdurch wird das VML automatisch eingeschaltet. PIN eingeben Anschließend müssen Sie sich beim Gerät 0000 durch die KEY-Card oder durch PIN-Eingabe Datenausg.?
  • Seite 11: Versichertenkarten Suchen

    Versichertenkarten suchen Seite 10 Das VML bietet die Möglichkeit Patienten nach Namen (alphabetisch) oder nach Einlesedatum (chronologisch) zu suchen. Ist im Optionsmenü Sortierung “durch Auswahl” eingestellt erfolgt jedesmal eine Abfrage wie die Suche erfolgen soll. Als Standard ist die “Alphabetische Suche” eingestellt. Datenausg.? Nach der Authorisierung wählen Sie 52 Karten...
  • Seite 12: Anschluß An Einen Praxisdrucker

    Druckeranschluß /Druckeinstellungen Seite 11 Das VML 966 ermöglicht das Bedrucken von Arztnummer Formularköpfen, sowohl beim Speichern, als einstellen: auch mit Daten die bereits gespeichert sind. Schließen sie das VML 966 mit dem Datenausg.? optionalen VML-Seriell-Parallel-Konverter an 52 Karten die parallele (centronics) Schnittstelle Ihres Options- Praxisdruckers an.
  • Seite 13: Formularkopfdruck

    Formularkopfdruck Seite 12 Voraussetzung: Der Drucker ist korrekt angeschlossen und ein Formular wurde in den Formulardruck bei Drucker eingelegt. Karte speichern: 1) Formulardruck beim “Chipkarten speichern” Berger,H. G:1948 Q2/03 Bei gesteckter Versichertenkarte haben Sie die Möglichkeit durch Pfeil-Rechts + OK einen Formular Formulardruck auszulösen drucken?
  • Seite 14: Aufbau Des Optionsmenü

    Menüaufbau Optionsmenü Seite 13 Options- Optionsmenü verlassen menü - Datum stellen (nur möglich, wenn der Kartenspeicher leer ist) - Uhr stellen - Sortierung einstellen (alphabet. / Auswahlanz. / chronolog.) - Betriebsart einstellen (Speichermodus / Direktmodus) - Übertragungsformat einstellen (PC-ASN.1 / Festformat) Datumsabfr.
  • Seite 15: Datum / Uhrzeit Einstellen

    Datum / Uhrzeit einstellen Seite 14 Optionsmenü 1) Datum /Uhrzeit stellen: aufrufen: Um eine Manipulation am Einlesedatum zu verhindern schreibt die Spezifikation der neuen Berger,H. mobilen Lesegeräte Sicherheitsmechanismen G:1948 Q2/03 bezüglich der Datumseinstellung vor. Options- a) Es befinden sich keine Versichertenkarten im menü...
  • Seite 16: Versichertenkarten Löschen

    Versichertenkarten löschen Seite 15 a) Einzelne Das VML 966 löscht an den PC übertragene Karte löschen: Karten automatisch aus dem Gerät. Bei einem Berger,H. Betrieb mit einem angeschlossenen Drucker G:1948 Q2/03 werden die Karten nicht automatisch beim Formulardruck gelöscht, deshalb haben wir Karte verschiedene Löschmöglichkeiten vorgesehen.
  • Seite 17: Betriebsart Einstellen

    Betrieb als Direktleser (ohne Speichern) Seite 16 Betrieb als nicht speicherndes Direktlesegerät (wie ein stationäres KVK-Lesegerät) mit direktem Anschluß über die serielle Schnittstelle an einen PC. (Wird nicht für den Dauerbetrieb empfohlen, da es sich um ein batteriebetriebenes Gerät handelt) 1) Vorbereitung: Betriebsart: „Direktmo- Zunächst müssen Sie die Betriebsart...
  • Seite 18: Organisatorische Sicherheitshinweise

    Organisatorische Sicherheitshinweise Seite 17 Bitte beachten Sie die organisatorischen Sicherheitshinweise (Org1-Org5)! Org 1: Der autorisierte Benutzer des Lesegerätes hat dafür zu sorgen, dass unbefugte Personen keinen Zugang zum Kartenlesegerät und der angeschlossenen Ausgabeeinheit erhalten. Das Lesegerät ist so zu betreiben, dass der Missbrauch auszuschließen ist. Org 2: Die Zugangskarten oder Kennwörter und das Lesegerät sind getrennt und geschützt gegen den Zugriff von Unbefugten...
  • Seite 19: Eg-Konformitätserklärung

    Franz-Straßer-Str. 1 94034 Passau erklären in alleiniger Verantwortung, daß das Produkt, declare under our sole responsibility that the product, Chipkartenleser: ZEMO VML 966 v.1.1 (Bezeichnung, name) auf das sich diese Erklärung bezieht, mit der/den folgenden Norm(en) oder normativen Dokument(en) übereinstimmt.

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