Verwandte Anleitungen für Zemo VML-GK2
Inhaltszusammenfassung für Zemo VML-GK2
- Seite 1 Bedienungsanleitung ZEMO-VML-GK2 (Versichertenkarten-Mobil-Leser) gem. § 19 BMV (KVK) und mobKT 0.52 (eGK Basisrollout) (c) ZEMO GmbH Am Mollnhof 2 94036 Passau www.zemo.de Benutzer/Administrator-Handbuch Version 1.0a für Windows ®...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Versichertenkarten löschen ..............21 Betrieb als Direktleser................22 Autorisierung mittels PIN..............23 Sperre der PIN-Eingabe ...............24 Sicheres Firmware-Update I ..............25 Sicheres Firmware-Update II ..............26 Kontrast einstellen / Grundeinstellungen laden ........27 Selbsttest / Firmwareprüfung ...............28 Manuelles Abschalten des VML-GK2 ............29 Batteriebetrieb - Stromsparmodus ............30 Konformitätserklärung .................31... -
Seite 3: Vorwort
Notdiensten Versichertenkarten und Gesundheitskarten zu speichern und anschließend in die Praxissoftware bzw. in den Drucker (mit optionalem Seriell- Parallel-Wandler) zu übertragen. Zusätzlich läßt sich der VML-GK2 auch wie ein normales Versichertenkartenlesegerät ohne Speicherfunktion betreiben. Bei der Entwicklung des VML-GK2 haben wir Schwächen bestehender Geräte, wie z.B. -
Seite 4: Sicherheitshinweise
8) Vergewissern Sie sich, dass das ZEMO VML-GK2 direkt mit der USB-Schnittstelle des PCs verbunden ist und keine weiteren Geräte zwischengeschaltet sind. 9) Überprüfen Sie, ob das Datum und die Zeit des ZEMO VML-GK2 korrekt eingestellt sind. 10) Bei Einsatz des Kartenlesers in Arztpraxen oder durch Ärzte im mobilen Einsatz müssen die autorisierten Personen sicherstellen, dass sie, wenn sie einen Kartenleser... -
Seite 5: Sicherheitssiegel
Kontrollieren Sie beide Siegel regelmäßig auf ihre Unversehrtheit, um eine Mani- pulation des Gerätes auszuschließen. Verfälschung, Beschädigung oder Verlust der Siegel führen zum Verlust der Zulassung des ZEMO-VML GK2; in diesem Fall darf es nicht weiter betrieben werden und muß zur Überprüfung zum Hersteller gesandt werden! -
Seite 6: Allgemeines
Allgemeines Seite 5 Wichtig vor der ersten Inbetriebnahme!!! Das ZEMO VML-GK2 unterscheidet zwischen einem nicht autorisierten Benutzer und einem autorisierten Benutzer. Der nicht autorisierte Benutzer hat nur Zugriff auf nicht sicherheitsrelevante Funktionen, wie z.B. das Speichern von Chip- karten. Der autorisierte Benutzer hingegen hat Zugriff auf sämtliche Funktionen des Gerätes und ist gleichzeitig der Administrator. -
Seite 7: Technische Daten
Kontakten f. 100.000 Steckzyklen 2 Stk. SIM-size ID-000 Leser (derzeit ohne Funktion) Lieferumfang: 1x VML-GK2 Versichertenkartenleser, 2x 1,5V Batterie, 1x Mini-USB-Anschlußka- bel, 1x Bedienungsanleitung, 1x Treiber-CD f. Windows 2000/XP/VISTA/Windows 7 Optionales Zubehör: VML-GK-RS232-Kabel (PC-Anschlußkabel für serielle RS-232-Schnittstelle) VML-GK-Printeradapter-Parallel (zum Anschließen eines parallelen Druckers) -
Seite 8: Grundlegende Bedienungselemente
Grundlegende Bedienungselemente Seite 7 Die Bedienung des Gerätes erfolgt über die integrierte Tastatur. Wir haben uns bemüht die Bedienung des Gerätes so intuitiv wie möglich zu gestalten. Die Tasten haben folgende Funktionen: Datumsanzeige Batterie- anzeige Funktions- Funktions- Taste1 Taste2 Abbruch-Taste OK-Taste (Auswahl best.) Zifferntasten... -
Seite 9: Erste Schritte
Gerät für die erste Verwendung vorbereiten: 1) Prüfen Sie den Packungsinhalt des Kartons nach dem Öffnen auf Vollstän- digkeit. (ZEMO VML-GK2 Leser, 2 Mignon Batterien, Mini-USB-Kabel, Anleitung, ZEMO VML-GK Treiber CD). 2) Lesen Sie sorgfältig die Sicherheitshinweise [s. Seite 3] 3) Überprüfen Sie vor jeder Inbetriebnahme die Unversehrtheit der... -
Seite 10: Transport-Pin / Pin Ändern
Gerät befindlichen Daten und sicherheitsrelevanten Funktionen nur nach einer Autorisierung erfolgen kann. Das VML-GK2 unterstützt die Autorisierung mittels PIN: Bei der Auslieferung ist das VML auf die Transport-PIN: 0000 eingestellt. Sie werden zur PIN-Eingabe aufgefordert, wenn Sie das Gerät mittels der Einschalt-Taste einschalten. -
Seite 11: Pc-Installation (Windows I)
PC-Installation (Windows I) Seite 10 1) Bevor Sie das ZEMO VML-GK2 mit dem PC verbinden, installieren Sie bitte zuerst die Treiber von der beiliegenden Treiber&Tools-CD. a) Installationsstart: b) Akzeptieren d. Lizenzvereinbarung c) Installationsordner wählen d) Programmgruppe wählen Klicken Sie auf instal-... -
Seite 12: Pc-Installation (Windows Ii)
Klicken Sie auf Installieren f) Fertig! Der Treiber wurde installiert. 2) Nun können Sie das VML-GK2 mit dem beiliegenden Mini-USB-Kabel an Ihren PC anschließen. Es wird ein “virtueller” COM-Port (serielle Schnittstelle) auf ihrem PC eingerichtet. Die Nummer dieses COM-Portes benötigen Sie für die Konfiguration in Ihrer Praxissoftware. -
Seite 13: Pc-Installation (Praxissoftware)
PC-Installation (Praxissoftware) Seite 12 Anmerkung: Installation unter Linux Für Linux ist kein Treiber erforderlich, das ZEMO VML-GK2 wird automatisch als serielles USB Gerät erkannt. Ansteuerung des ZEMO VML-GK2 durch Ihre Praxissoftware: Damit das Lesegerät korrekt mit Ihrer Praxissoftware arbeiten kann, muss es in Ihrer Praxissoftware korrekt konfiguriert werden. -
Seite 14: Versichertenkarten Speichern
Praxissoftware übertragen wird! Durch Einstecken einer Versichertenkarte in den Leseschlitz schaltet sich das VML-GK2 ein. Anschließend wird die Karte auf zwei Dinge geprüft: Die Gültigkeit und ob die Karte dieses Quartal noch nicht gespeichert wurde. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Karte automa-... -
Seite 15: Versichertenkarten Suchen
Versichertenkarten suchen Seite 14 Das VML bietet die Möglichkeit Patienten nach Options- Namen (alphabetisch) zu suchen oder nach Menü Einlesedatum (chronologisch) zu sortieren. Ist im Optionsmenü Sortierung “durch Auswahl” eingestellt erfolgt jedesmal eine Abfrage wie die 3 : Sortierung einst. Suche erfolgen soll. -
Seite 16: Versichertenkarten An Den Pc Übertragen
Versichertenkarten an den PC übertragen Seite 15 Schließen sie das VML-GK2 mit dem mitgelieferten Kabel an eine freie USB- Schnittstelle Ihres PC an. Schalten Sie das Gerät mit der Einschalttaste an. Anschließend müssen Sie sich beim Gerät durch PIN- Eingabe autorisieren. -
Seite 17: Druckeranschluß /Druckeinstellungen
Druckeranschluß /Druckeinstellungen Seite 16 Das VML-GK2 ermöglicht das Drucken von Formularköpfen, sowohl beim Speichern, als auch mit Daten, die bereits gespeichert sind. Schließen sie das VML-GK2 mit dem optionalen VML-Seriell-Parallel-Konverter an die parallele (centronics) Schnittstelle Ihres Praxisdruckers an. Damit Ihre Ar- ztnummer und Betriebsstättennummer korrekt mit angedruckt werden, müssen... -
Seite 18: Formularkopfdruck
Nach der Autorisierung haben Sie Zugriff auf die gespeicherten Daten. Ist ein Patient im Display angezeigt, können Sie wie beim Chipkartenspeichern den Formulardruck auslösen. Sicherheitshinweis: Vergleichen Sie immer die ausgedruckten Versi- chertendaten mit den im Display des VML-GK2 angezeigten Daten. -
Seite 19: Datum / Uhrzeit Einstellen
Datum / Uhrzeit einstellen Seite 18 1) Datum stellen: Optionsmenü aufrufen [s. Seite 19]: Um eine Manipulation am Einlesedatum zu verhin- dern, schreibt die Spezifikation der neuen mobilen Menüpunkt „Datum stel- Lesegeräte Sicherheitsmechanismen bezüglich der len“ anwählen. Datumseinstellung vor. Datum einstellen: a) Es befinden sich keine Versichertendaten im Gerät: =>Datum läßt sich nach Autorisie- rung uneingeschränkt einstellen... -
Seite 20: Menüeinstellungen
Menüeinstellungen Seite 19 Das ZEMO VML-GK2 verfügt über eine intuitive,kontextbezogene Menüfüh- rung. Einige Menüpunkte sind erst nach Autorisierung durch die PIN [s. Seite 23] verfügbar. Kontextmenü: Wird eine Patient, wie nebenstehend angezeigt, gelangen Sie durch Drücken der rechten Funktionstaste ins Kontextmenü. -
Seite 21: Menüaufbau Optionsmenü
Menüaufbau Optionsmenü Seite 20 Options- Optionsmenü verlassen menü - 1: Datum stellen (nur möglich, wenn der Kartenspeicher leer ist) - 2: Zeit stellen - 3: Sortierung einstellen (alphabet. / Auswahlanz. / chronolog.) - 4: Übertragungsformat einstellen (PC-ASN.1 / Festformat) - eGK Ü-Format wählen (Standard eGK / eGK als KVK) - 5: Seriennummer anzeigen - 6: Druck-Einstellung... -
Seite 22: Versichertenkarten Löschen
Versichertenkarten löschen Seite 21 Das VML-GK2 löscht an den PC übertragene Karten automatisch aus dem Gerät. Bei einem Betrieb mit einem angeschlossenen Drucker werden die Karten nicht automatisch beim Formulardruck gelöscht, deshalb haben wir verschiedene Löschmöglichkeiten vorgesehen. Das VML-GK2 bietet Löschfunktionen für:... -
Seite 23: Betrieb Als Direktleser
Betrieb als Direktlesegerät (wie ein stationäres KVK-Lesegerät) mit direktem Anschluß über die serielle Schnittstelle/USB-Schnittstelle an einen PC. 1) Vorbereitung: Verbinden Sie das VML-GK2-Lesegerät mit dem PC. Die Einstellung in Ihrer Praxissoftware ist die Gleiche, wie beim Übertragen gespeicherter Daten. 2) Karten in die Praxissoftware einlesen: a) Stecken sie eine Versichertenkarte in den Leser. -
Seite 24: Autorisierung Mittels Pin
15 Minuten Inaktivität zurückgesetzt. Achten Sie darauf, dass Sie bei der Eingabe der PIN unbeobachtet sind! Erfolglose Autorisierung: ---- PIN Eingabe ---- Wird die falsche PIN am VML-GK2 eingegeben, erscheint die Anzeige: PIN falsch! „PIN falsch“ für ca. 3 Sekunden zurück 07.01. -
Seite 25: Sperre Der Pin-Eingabe
Sperre der PIN-Eingabe Seite 24 Nach mehr als 3 Fehlversuchen bei der PIN-Eingabe, sperrt das VML-GK2 die folgende PIN-Eingabe aus Sicherheitsgründen wie folgt: Anzahl erfolgloser Eingaben Dauer der Sperre 1 Minute 7-10 10 Minuten 11-20 1 Stunde > 20 1 Tag... -
Seite 26: Sicheres Firmware-Update I
Sicherer Firmware-Download Damit das Gerät jederzeit an geänderte Anforderungen (z.B. Ausbaustufe 2) angepasst werden kann, ist es möglich, die Software des ZEMO VML-GK2 nach- träglich zu aktualisieren. Um zu garantieren, dass nur unveränderte Originalsoft- ware installiert wird, ist die Firmware digital signiert. Die Erstellung der Signatur erfolgt mittels des Hash-Algorithmus SHA-2 (256 Bit) und des asymmetrischen RSA Algorithmus unter Nutzung einer Schlüssellänge von 2048 Bits. - Seite 27 „0000“ aktiviert, Sie müssen sicherstellen, daß Sie umgehend eine neue PIN vergeben (siehe dazu Seite 9 „Transport-PIN / PIN ändern“). 12) Nach dem Update (egal ob fehlerhaft oder nicht), startet das VML-GK2 nach einiger Zeit neu und führt einen Integritätscheck der Firmware durch. Stellt die Prüfroutine einen Fehler fest, wird angezeigt „Gerät fehlerhaft“.
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Seite 28: Kontrast Einstellen / Grundeinstellungen Laden
Kontrast einstellen / Grundeinstellungen laden Seite 27 Kontrast einstellen: Optionsmenü Der Kontrast des Displays ist bereits vom Werk aufrufen [s. Seite 19]: optimal eingestellt. Über das Optionsmenü [s. Menüpunkt „Kontrast Seite 19] können Sie jedoch den Kontrast nachju- einstellen“ anwählen. stieren. -
Seite 29: Selbsttest / Firmwareprüfung
Selbsttest / Firmwareprüfung Seite 28 Das Gerät führt bei jedem Einschalten einen kurzen Selbsttest durch. Wenn vom Gerät ein Spannungsverlust erkannt wurde, d.h. alle Pufferspeicher im Gerät sind sicher entladen, was nach spätestens 30 Sekunden Spannungsverlust der Fall ist, wird zusätzlich zu dem kurzen Selbsttest eine Prüfung der Integrität der Firmware (langer Selbsttest) durchgeführt. -
Seite 30: Manuelles Abschalten Des Vml-Gk2
Manuelles Abschalten des VML-GK2 Seite 29 Das VML-GK2 kann wie folgt manuell abgeschaltet werden (ein evtl. autorisierter Modus wird durch das Abschalten sicher beendet): • Drücken der Ausschalttaste für mehr als 1 Sekunde (und anschließendem Loslassen der Taste). • Durch Betätigen der Funktionstaste, wenn diese mit „AUS“ belegt ist. -
Seite 31: Batteriebetrieb - Stromsparmodus
Batteriebetrieb - Stromsparmodus Seite 30 Das VML-GK2 ist als portables, stromsparendes Gerät entwickelt worden. Um einen Kompromiß zwischen langer Betriebsdauer und optimaler Benutzbarkeit zu gewährleisten, schaltet das VML-GK2 bei Inaktivität nach folgenden Zeiten Batteriebetrieb: Halten der Ausschalttaste: sofort Ziehen einer Karte:... -
Seite 32: Konformitätserklärung
Am Mollnhof 2 94036 Passau erklären in alleiniger Verantwortung, daß das Produkt, declare under our sole responsibility that the product, Chipkartenleser: ZEMO VML-GK2 V2.0 (Bezeichnung, name) auf das sich diese Erklärung bezieht, mit der/den folgenden Norm(en) oder normativen Dokument(en) übereinstimmt.