Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Seite 123

– Schriften und Absätze beibehalten: Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen- und
Absatzformatierungen beibehalten. Dazu zählen auch Grafiken und Tabellen ohne Text in Spalten. Das
Layout wird jedoch nicht beibehalten. Wenn die Vorlage als Excel-Arbeitsblatt gescannt wird, wird jede
erkannte Tabelle bzw. jedes erkannte Arbeitsblatt zu einem separaten Arbeitsblatt, und alle weiteren
Elemente werden auf dem letzten Arbeitsblatt angeordnet.
– Fließseite: Bei diesem Format wird das ursprüngliche Layout der Seiten (einschließlich der Spalten)
beibehalten. Dies erfolgt nach Möglichkeit immer für Spalten und Einzüge, jedoch nicht für Textfelder
oder -rahmen. Text fließt aus einer Spalte in die nächste. Dies ist nicht der Fall, wenn Textfelder vorhanden
sind.
– Seitentreu: Bei diesem Ausgabeformat wird das ursprüngliche Layout der Seiten (einschließlich der
Spalten) mithilfe absoluter Positionen auf der Seite beibehalten. Dies gilt für Text, Bilder sowie
Tabellenfelder und -rahmen. Seitentreu ist die einzige Option für Vorlagen, die im PDF-Format gescannt
werden. Für die Formate TXT, RTF, CSV und XLS ist diese Option nicht verfügbar.
Arbeitsblatt: Bei diesem Ausgabeformat werden die Ergebnisse in einem Tabellenformat angeordnet,
–
bei dem jede Seite ein separates Arbeitsblatt bildet. Die Arbeitsblätter können in einer
Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen
verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden.
2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen.
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