Seite 1 OneTouch 4.6 October 2012 05-0857-000 ® ® Xerox DocuMate 5445 / 5460 User Guide...
Seite 2 Design © 2012 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox , Xerox and Design and DocuMate are registered trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. BR3847 ® Content © 2012 Visioneer, Inc. All rights reserved. The Visioneer brand name and OneTouch logo are registered trademarks of Visioneer, Inc.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
The Xerox DocuMate 5445 / 5460 Scanner ........
Seite 4 Editing User Dictionaries ..............127 Xerox...
Seite 5 Cleaning the Scanner Glass and Background Plates ..........195 Xerox...
Seite 6 Xerox DocuMate 5445 / 5460 Scanner Parts List ....... . .
Seite 7: Safety
10 • Emergency Power Off on page 11 • Maintenance Information on page 12 • Product Safety Certification on page 13 • Environmental Health and Safety Contacts on page 14 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 8: Safety Introduction
Please read the following instructions carefully before operating the machine and refer to them as needed to ensure the continued safe operation of your machine. Your Xerox product and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency evaluation and certification, and compliance with electromagnetic regulations and established environmental standards.
Seite 9: Operational Safety Information
• Always unplug this equipment from the electrical outlet before cleaning. Note: Your Xerox machine is equipped with an energy saving device to conserve power when the machine is not in use. The machine may be left on continuously. Do Not Do These •...
Seite 10: Electrical Information
The power cable is the disconnect device for this equipment. It is attached to the back of the machine as a plug-in device. To remove all electrical power from the equipment, disconnect the power cable from the electrical outlet. Xerox ®...
Seite 11: Emergency Power Off
If any of the following conditions occur, turn off the machine immediately and disconnect the power cable(s) from the electrical outlet(s). Contact an authorized Xerox Service Representative to correct the problem: • The equipment emits unusual odors or makes unusual noises.
Seite 12: Maintenance Information
Do not remove covers or guards that are fastened with screws. There are no parts behind these covers that you can maintain or service. Do not perform any maintenance procedures unless you have been trained to do them by an authorized local dealer or unless a procedure is specifically described in the user manuals. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 13: Product Safety Certification
Product Safety Certification This product is certified by the following Agency using the Safety standards listed: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada) IEC 60950-1 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 14: Environmental Health And Safety Contacts
Environmental Health and Safety Contacts Contact Information For more information on Environment, Health, and Safety in relation to this Xerox product and supplies, please contact the following customer help lines: USA & Canada: 1-800-828-6571 Europe: +44 1707 353 434 Xerox ®...
Seite 15: Welcome
This chapter includes: • What’s in the Box on page 16 • System Requirements on page 17 • Documentation on page 18 • The Xerox DocuMate 5445 / 5460 Scanner on page 19 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 16: What's In The Box
What’s in the Box Before proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner. Xerox DocuMate 5445 Windows Xerox DocuMate 5460 Quick Install Guide Technical Support Card Installation Disc...
Seite 17: System Requirements
Color quality of 16-bit or 32-bit – Resolution set to at least 800 x 600 pixels Refer to your Windows documentation for instructions on setting the color quality and resolution for the monitor. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 18: Documentation
• on using Optical Character Recognition to create editable text files from the scanned documents. Nuance PDF Converter user’s guide—contains detailed information on using the application to create and • modify PDF files. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 19: The Xerox Documate 5445 / 5460 Scanner
The Xerox DocuMate 5445 / 5460 Scanner Input Tray ADF Cover Automatic Output Tray Release Document Feeder Mixed Batch Card Paper Thickness Power Jack USB Port Guide Switch Input Tray—holds the documents in the Automatic Document Feeder for scanning. •...
Seite 20: Control Panel
Stop button—stops the scanner when scanning. This is the red button on the control panel. Start button—starts scanning. This is the green button on the control panel. Error light—this light will start flashing if the scanner experiences a hardware error. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 21: Scanner Setup
Scanner Setup This chapter includes: • Unpack the Scanner on page 22 • Attach the Input Tray on page 24 • Connect the Scanner Power Cord on page 25 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 22: Unpack The Scanner
Note: we recommend you remove the tape from the scanner in the order indicated in the illustrations below. Also remove any protective foam from the inside of the scanner while you are removing the packaging tape. Press the ADF cover release button and open the scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 23 Place the scanner on a level surface near the computer. • Keep clear space on every side of the scanner for the input and exit tray extensions, performing maintenance, and to have sufficient air flow for ventilation. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 24: Attach The Input Tray
Attach the Input Tray Align the tabs on the input tray with the holes in the scanner body. Slide the input tray into position. Push firmly on the input tray until you hear it lock in place. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 25: Connect The Scanner Power Cord
Note: Only use the power supply (PJSWC0004) included with your scanner. Connecting any other type of power supply may damage your scanner, and will void its warranty. Plug the power supply into the power port on the scanner. Plug the power cord into the power supply and into a wall outlet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 26 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 27: Installation
Install the Software and Connect the Scanner on page 29 • Installing Additional Applications on page 36 • View the User Guides on page 38 • Register Your Scanner on page 39 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 28: Before You Begin
If you already have a scanner connected to your computer, it is recommended that you remove that scanner’s driver program prior to installing your Xerox scanner. You can remove these programs from the Windows Control Panel. Please refer to the user manual provided with your other scanner hardware for instructions about removing the driver and software for that unit.
Seite 29: Install The Software And Connect The Scanner
Install the Software and Connect the Scanner The installation disc contains the necessary driver, and scanning software, to use your Xerox scanner. To install the software: Start Microsoft Windows and make sure that no other applications are running. Insert the installation disc into your computer’s DVD-ROM drive.
Seite 30 Make sure the boxes for Scanner Driver and Visioneer One Touch are selected, as well as any other applications you want to install. Note: The software provided with your scanner may differ slightly from the list shown in the window. Click Install now. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 31: Installing The Scanner Driver
The Welcome to the Xerox Setup Wizard opens. Click Next. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next. If you choose not to accept the license agreement, click Cancel. Click Close on the Installation Interrupted window.
Seite 32: Connect The Usb Cable And Turn On The Power
Your computer recognizes that a scanner has been plugged into the USB port and automatically loads the appropriate software to run the scanner. If your computer is running Windows version XP or later, you will see a message similar to the one below. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 33: Installing The User Utility
Click Close on the Installation Complete window to close and exit the driver installer. Installing the User Utility The User Utility is a software diagnostic and maintenance software that you can use for monitoring your scanner hardware. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 34: Installing Visioneer One Touch
Windows Start Programs list. The default options on this window will put the shortcut icon in your Windows All Programs list in the Xerox folder. We recommend that you keep the default options on this window and just click on Next to proceed with the installation.
Seite 35 If you selected other software to install from the DVD the installation for that software will automatically start after you click Close on the Installation Complete window. Follow the instructions on-screen to install each application you selected. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 36: Installing Additional Applications
Logical Form Recognition™ (LFR) technology. Advanced security features quickly turn office documents and forms into over 30 different PC applications for editing, searching and sharing. Custom workflows handle large volumes of documents, and you can use its tools to print to PDF. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 37 Combining unparalleled functionality, built-in intelligence and ease of use, PDF Converter Professional 7 enables users to create, convert, edit, assemble and securely share PDF files like never before for enhanced professionalism, productivity and collaboration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 38: View The User Guides
When you’re finished, click Main menu to return to the Main menu window and click Exit. Remove the installation disc and store it in a safe place. That’s it! Installation is finished and your Xerox DocuMate scanner is ready to scan. Xerox ®...
Seite 39: Register Your Scanner
Press Enter on your computer’s keyboard or click the option on screen to go to the web address. When the Xerox scanners web page loads click on Register Your Product. Fill in the registration form, all required fields have an asterisk (*).
Seite 40 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 41: Loading Documents To Scan
Also remove any labels, ® stickers, or Post-It notes that may come off during the scanning process and get stuck in the scanner. Misuse as described here will void your scanner’s warranty. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 42: Using The Mixed Batch Card Guide
After you remove the card guide from the scanner you can attach it to the back of the input tray. Slide the paper guide into the tabs on the back of the input tray as indicated in the illustration below. Xerox ®...
Seite 43 When you want to use the card guide you can attach it by sliding the tabs on the card guide into the niches on the scanner. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 44: Preparing Documents For Scanning
Bend and then flatten the document stack to make sure the horizontal edges are aligned to help prevent paper from skewing while being pulled through the scanner. • Pinch the ends to align the leading edges slantwise to help prevent multiple pages from being fed through at a single time. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 45 Important: the paper capacity for the input tray is 75 pages of standard 20 lb printer paper. You cannot place a full stack of pages in the scanner if the card guide is installed in the scanner. Please refer to page 42 for instructions on removing and storing the card guide. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 46: Scanning Thick Pages Or Bound Documents
When you are done scanning, do not forget to move the paper thickness switch back into its original position so that you can proceed with normal document scanning. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 47: Supported Document Types
Scan the cards in the landscape (horizontal) orientation. Use the mixed batch card guide when scanning mixed media (cards and paper) at the same time. Please refer to Using the Mixed Batch Card Guide for instructions. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 48: Unacceptable Document Types
Carbonless copy paper may tear while being fed through the scanner and the pressure of the rollers may leave streaks on the page. • Partially transparent paper such as tracing paper as any images from the opposite side of the page or black background will appear in the scanned images. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 49: Unsupported Document Types
• Overhead projector sheets, plastic film, camera film, and any other type of transparent or partially transparent plastic item. • Documents that have been glued together. • Cloth or metallic sheets. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 50: Scanning Interfaces
If you selected the recommended installation, then you have several different options to scan with your Xerox DocuMate 5445 / 5460 scanner. Each method scans equally well, so use the one with appropriate options for the item you are scanning.
Seite 51: Scanning And Configuring One Touch
Based on the recommended full installation of the scanner driver and the Visioneer One Touch software, One Touch is your main scanning interface for using the scanner. The One Touch buttons, on the scanner, mirror the One Touch button panel on-screen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 52 Email) and the icon of the destination (called the Destination Application) where the images will be sent when scanning is finished. The One Touch button panel shows which application the button is configured to send images to. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 53: Default One Touch Settings
8.5 x 11 inches. • If Metric is the selected measurement, the default page size in each profile is based on the ISO 216 standard and the majority of the profiles will default to A4. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 54: Scan From The One Touch Button Panel
Click on the One Touch icon to open the panel. The Button View The Detail View The Hardware View The Title Bar • Green arrows—click to cycle through the panel’s 3 views. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 55 Single-click on the detailed information to open the One Touch Properties. • The Hardware View Left-click on the scanner icon to return to the Button view. • • Right-click on the scanner icon to open the scanner’s hardware properties. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 56: Changing The Button Settings
73 for instructions on creating and modifying scan configurations. Click on OK to save the changes. Place an item in the scanner and click the One Touch button to start scanning. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 57 OK/Cancel/Apply buttons—OK accepts any changes and closes the window. Apply accepts any changes but leaves the window open so you can continue making additional changes. Cancel closes the window without accepting any changes. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 58: Selecting Options For One Touch
Fax and Print is for sending your scanned documents directly to your printer or fax software. • STI event forwarding is for using another application’s interface for scanning. The One Touch Event • Forwarding dialog box opens so you can select which application to use to continue scanning. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 59 These tokens include counting numbers, date and time values, number of pages scanned, and so on. If the button name is not unique, you will see an on-screen notification that a {BatchID} and/or {#b} will be inserted into the name. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 60 If you scan and the images are not grouped in the file(s) as needed, try deselecting Use custom file naming and then scan again. Xerox ®...
Seite 61: Scan Configurations
In the Scan Configuration Properties window, the Scan Settings, Page Settings, Advanced Settings, and Redaction Settings tabs are always available. When the Visioneer Acuity module is installed, the Acuity Settings tab will also be available for all destinations. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 62: Scan Settings Tab
Key and Lock icon—if you want to lock the configuration, click the key icon to change it from a Key to a Lock. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 63: Page Settings Tab
These lines may appear in the edges when the item being scanned is not the exact size of the dimensions indicated in Size fields. This option is only available if the scanner supports this feature. Xerox ®...
Seite 64 In the Timeout field, input the amount of time you want the scanner to wait from when the last page is scanned and when the scanner stops scanning. Place a document in the scanner. Click Scan. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 65: Advanced Settings Tab
It is recommended that you keep the default Gamma value or adjust this setting before adjusting the other options. This option is available for both Color and Grayscale scanning. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 66: Redaction Settings Tab
Front—this is the Simplex side of the page. The area(s) specified for the Front will only apply to the Simplex side of the page when scanning in Duplex. Therefore, if you scan 4 double-sided pages, the resulting image file(s) will have redacted areas on pages 1, 3, 5, and 7. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 67 To change the color, click the artist palette button to open the Windows color palette. Select the color you want then click on OK. The color you selected will now display in the Color field on the Redaction Settings tab. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 68 For example, if you selected Red as the color dropout, but then specify red for the redaction region, the final image will have the redacted region filled with gray when scanning Grayscale, or black or white when scanning in Black&White. Click the name to toggle between inches and millimeters. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 69: File Formats
Select an image file format for photos, artwork or other documents that you want to save as images. BMP and TIFF are standard image file formats generally used if you want to do additional image processing, such as photo touch- up or color correction. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 70 Please refer to the official JPEG website at www.jpeg.org for more information about this file format, and a list of applications that can view and/or open this file type. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 71 Using PDF-A when scanning as PDF, means the files are compliant with the ISO-19005-1 standard for permanent archival of electronic documents. More information about this standard can be found at www.pdfa.org. To select a PDF file size: Select PDF as the page format. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 72: Text Formats
Right-click on the text format icon. The menu options depend on the type of Destination Application you select. Choose the file type that you want for the text format. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 73: Configure Before Scan
Page Size. Click the Scan button on the TWAIN Interface. The item is scanned. When finished, click the Done button and the image will be sent to the Destination Application specified in the One Touch Properties window. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 74 Instead of having to re-scan the entire batch, you can stop the current scan, change the picture type from Black & White to Color, then restart the scanning without losing the pages already scanned. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 75: Open Scanned Document(S)
Windows documentation for instructions on associating file types. • When scanning to multiple destinations, the scanned file is still sent to the other selected destination application(s) in One Touch. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 76: Transfer To Storage
If you modify the storage options in an individual configuration, changing the options in this Link Properties window will no longer update to the configurations you modified. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 77: Setting The Folder From Windows
When One Touch was installed, a storage option was added to the right-click menu of your Windows folders. This menu option allows you to set the Transfer to Storage folder location without opening One Touch first. Right-click on the folder you want set as the scan destination. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 78: Scanning To Multiple Folders
Setting Up Multiple Folders for Transfer to Storage Using Microsoft Windows, create the folders that you want to use for storing scanned items. Open the One Touch Properties window. Select Transfer to Storage as the Destination Application. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 79 To help you remember which folder it is, give the new configuration a name that indicates the folder name, such as “Business Receipts.” Click the Scan Settings, Page Settings, and Advanced Settings tabs, and select the settings you want. Click the Storage Options tab. Click the Browse button. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 80 11. Click OK. The new configuration is now listed as a Transfer to Storage configuration. 12. Repeat the process to create additional new configurations, such as one named “Personal Receipts.” Note: Make sure to designate separate folders as the Storage Locations for each new configuration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 81 When scanning is complete, insert the next set of documents in the scanner, then press the second button you set to scan documents and transfer them to storage. When scanning is finished, the documents are stored in the two separate folders. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 82: Burn To Cd-Rom
The scanner will start scanning. When finished the file will be saved to the Windows temporary location for CD files. An information bubble will appear in the Windows notification area telling you that there are files waiting to be burned to CD. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 83 Click the Burn to CD button. The CD burner begins and your scanned documents are written to the CD. If other files are also waiting in this location, they will get written with the One Touch files on the CD. Xerox ®...
Seite 84: Printer Or Fax
Select a printer or fax device, in the Select destination list, then open a Scan Configuration to modify the settings for the device you selected. Click on the Device Settings tab and use the options on this tab to select settings for the device. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 85 For example, if the device is your printer, the dialog box is your printer’s setup settings. Note: When scanning to multiple printers and/or faxes, select the specific device, you want to configure the Advanced features for, from the list before clicking on the Advanced... button. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 86: Paperport
Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 87 The selected folder in this list is where the scanned file will be saved when PaperPort is open and the One Touch option Scan to the current PaperPort folder is selected. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 88: Sharepoint
SharePoint server path as follows: – Select HTTP as the protocol – The SharePoint URL would be sharepoint.site.com/IT/common – The Destination folder would be shared documents Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 89: Sharepoint Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox ®...
Seite 90 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SharePoint One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SharePoint destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 91: Ftp Transfer
User account—input the user account name that has privileges to save files to the specified host destination • folder. Password—input the password for the user account name you specified. • Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 92: Ftp Link Log Viewer
Click on the Properties button to open the Log Viewer from the FTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the FTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 93: Smtp
Password—input the password for the user account name you specified. • Use Windows Integrated Authentication—Select this option to use the Windows current user’s login name and password to send the message through the SMTP server. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 94: Smtp Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox ®...
Seite 95 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SMTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SMTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 96: Email Applications
The email application in the One Touch destination list is the default email program selected in the Internet Options of Internet Explorer. Click on the email application that is in the list, then click on the Properties button to launch the Email One Touch Link Properties window to change the email application. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 97: Email Properties
If you changed the email application Internet Explorer, and it does not immediately appear in the Select destination list, click the Refresh button to update the destination list in One Touch. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 98: Text Editors
One Touch should do when text is not detected or recognition fails, and add other applications to One Touch. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 99: Text Documents Properties
This could occur if you scanned a photograph with a scanner button set for text applications. • Show message if text recognition failed—a message will open on the screen if the OCR reader does not detect text in the image. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 100: Adding Text Editor Applications To One Touch
When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 101: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents
Microsoft Internet Explorer, or other web browser you scanned to, then opens showing your converted page. The application’s URL field shows the location where One Touch saved the HTML files for you to locate and post to your website. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 102: Still Image Client
Open the One Touch Properties window, and select Still Image Client as the Destination Application. Choose a Scan Configuration and click OK. Start scanning using the button you selected for event forwarding. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 103 Click on OK when you are done making changes to this window. Now when you scan with Event Forwarding you will either be prompted to choose an application, or the default application you selected will open. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 104: Image Editors
From this window you can add an application and set additional document handling options. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 105: Image Documents Properties
• Convert Bitmaps to JPEG—JPEG files can be compressed to produce smaller file sizes and, therefore, shorter transmission times. Use this option to provide that compression capability to image files. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 106: Adding Image Editor Applications To One Touch
When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 107: Pdf Applications
Make sure PDF applications and Text editing applications are selected then click back on the button tab. Please note that any PDF application you add manually to One Touch will be classified as a “Text Based Link.” These applications will only show in the destination list when Text editing applications are enabled. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 108 When you select the application using the Browse button, Steps 1 and 2 on the dialog box are automatically filled in, and the application icon appears in Step 3. Select the icon in Step 3 of the dialog box. That is the icon that will appear in the One Touch Destination List. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 109 When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. 10. Click OK on the Link Properties window. 11. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 110: Send To Application
Application tab and use this window to set a configuration to scan to a different application than the one selected in the Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 111 The scanner starts scanning and, when finished, sends the scanned file to the application you selected. Technical note After configuring this link, you may need to click Refresh in the One Touch Properties window to show the • correct application icon in the Select destination list. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 112 This unique file is created at scan time and contains a list of every image in the scan job. Only select this option if you are sure that the application you are scanning to can use the job file to accept image transfer. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 113: Scanning To Multiple Destinations
Click each destination where you want to send the scanned image in the Selected destinations (#) list. Click again to deselect a destination. As you click on each destination, the Selected destinations number will count so you know how many applications are selected to receive the image. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 114 For example, if you scan to a printer and to email, only the BMP file format will be available as printers can only receive an uncompressed image format. All other image formats and all text formats will be disabled until you deselect the printer. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 115 Properties window. Technical Note • The Still Image Client destination cannot be used with multiple destination scanning. This destination will be disabled when the Enable scanning to multiple destinations is selected. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 116: Scanning With Job Separation
Click on the down arrow next to the Select Button list to select the button you want to modify. Note that the options in this window are specific to each One Touch button. Click on the option Use job separator when scanning multiple pages. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 117 If you want a single file created with the blank page discarded, deselect the job separation feature on the Options tab or remove the blank page from your scanning batch. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 118 For example, if you scan 12 pages and 3 are blank, the total number of images counted for the job separation will be 9 not 12. Xerox ®...
Seite 119: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)
The One Touch OmniPage Module or the OmniPage Pro software must be installed on your computer in order to use the OCR options with the One Touch software and your Xerox scanner. The One Touch OmniPage Module was automatically installed when you installed your driver from the installation disc.
Seite 120: Text Formats
The specific file format is the file name extension on the text format icon. The specific text format; this example is for Rich Text Format (.rtf). To select a file type for the text format: Select the Destination Application. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 121 Excel Spreadsheet—the .xls file format used by Microsoft Excel. HTML Document—the .htm file format used to create web pages. Searchable PDF—the .pdf file format used by Adobe Acrobat. This format converts scanned text into PDF with an invisible text layer for searching. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 122 The result is clearer graphics and sharper text characters. Scans with Use MRC selected may take slightly longer to complete the processing. Select Use MRC for documents with harder-to-read text or lower-quality graphics to get the best possible scan output image. The Use MRC option is available for sPDF and PDF. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 123: Selecting One Touch Omnipage Ocr Options
Select a Destination Application that has one of the text format file types as the page format, such as Microsoft Word or WordPad. Right-click on the page format icon to see the menu. Choose OCR Options from the menu. The OCR Properties window opens with the OCR tab selected. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 124: The Ocr Tab
The OCR engine does not automatically correct misspelled words that were present in the original document. When dictionaries are selected, the terms in those dictionaries are used to check the spelling. If this is option is not selected, User Dictionaries and Professional Dictionaries cannot be selected. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 125: Creating Your Own Dictionaries
Create a new document in the word processing program. Type each word you want in your new dictionary, followed by a carriage return. Make sure to spell the words correctly as they will be used for spellchecking. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 126 – Here is an example of what the text file might look like: Xerox One Touch OmniPage wysiwyg jpeg sPDF nPDF – The file does not have to include every word you want in the dictionary. You will be able to edit the list later.
Seite 127: Editing User Dictionaries
To delete a word from the list, select it and click Delete. If a word in the list is misspelled, delete it, then re-type the word correctly in the User Word box and click Add. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 128: The Format Tab
The file is exported as a formatted dictionary with the .ud filename extension so it can be opened by other programs. The Format Tab The options on the Format tab window are for setting the input and output formats for the scanned documents. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 129 Flowing page—this format preserves the original layout of the pages, including columns. This is done – wherever possible with column and indent settings, but not with text boxes or frames. Text will then flow from one column to the other, which does not happen when text boxes are present. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 130 The worksheets can then be opened in a spreadsheet application. The Spreadsheet output option is only available for documents scanned with the XLS format. Click OK or Apply. These options will now apply to the OCR processing when you select any text format as the page format. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 131: One Touch With Visioneer Acuity Technology
One Touch with Visioneer Acuity Technology The One Touch software you received with your Xerox scanner now includes the Visioneer Acuity technology. This application has a set of features for improving and enhancing the quality of scanned documents, especially documents that would usually produce poorer quality images. Scan configurations with Acuity options work with One Touch scan settings to produce the best quality images.
Seite 132: The Acuity Settings
Do not use Acuity image processing—scanning will not use the Acuity processing. – Default settings—automatically selects the options your scanner can use with any scan mode – (Black&White, Grayscale, and Color). Select the options for scanning. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 133 Dynamic threshold will attempt to automatically lower the brightness level to darken the image, and raise the contrast level to make the difference between the lighter and darker portions of the image clearer. Click OK or Apply to add the Acuity options to your scan configuration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 134 The Acuity icon on the top of the One Touch Panel and on the scan configuration remind you that the scan will use the Acuity settings. The summary of the scan settings also indicates Acuity settings. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 135: Hardware Properties And Interface Behavior
Right-click on the One Touch icon and choose Show Hardware from the pop-up menu. The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your Xerox scanner. Click the Properties button. Xerox ®...
Seite 136: Device Settings
Device Settings Please refer to Device Settings on page 182 Driver Settings Please refer to Driver Settings on page 184 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 137: Scanning From Twain And Wia
Presets on page 151 • Document Settings on page 156 • Image Enhancements on page 167 • Driver Configuration on page 180 • Hardware Properties and Interface Behavior on page 182 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 138: Accessing The Scanner Interface
Hardware Properties and Interface Behavior on page 182 for more information. Please refer to your Windows documentation for WIA scanning instructions if you do not see the interface described below, or if you have any questions regarding Windows scanning applications. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 139: Scanning
Driver Settings section of this guide. If you are unable to change this setting the option may have been set by your system administrator. Please contact your system administrator for more information. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 140: Using The Preview Window
Click the zoom in or zoom out button to zoom in or out on the preview image in 15% steps. Click the up or down arrows for the Zoom level box to zoom in or out on the preview image in 5% steps. Click the zoom to fit button to fit the entire preview area within the preview window. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 141: Scan Regions
The final image will be only the size of the region you set. Xerox ®...
Seite 142 Resize the region by clicking on one edge of the region outline and dragging the mouse. Move the region by clicking in the region then dragging the mouse. Please refer to Move, Resize, or Delete Regions for detailed instructions. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 143 The number of scan regions you can create is limited by the scanner model and installed modules. For instance, most scanners have only one region. When you select a paper size in the Page size list, or input the dimensions in the custom page size fields, you are setting a scan region. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 144: Move, Resize, Or Delete Regions
Note that you can only resize the scan regions to be within the scanner’s minimum and maximum supported paper sizes. Please refer to the scanner specification table, in the maintenance section of the user guide, for the supported paper sizes for your scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 145: Reordering Regions
The priority determines which region gets processed first while scanning. For example, region 1 will be processed first and appear in the scanning application as the first image. Right-click on the region and select an option from the menu. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 146: Clear All Regions
Right-click anywhere in the preview window where there are no regions, and then click on Clear all regions to remove all of the regions in the preview area. This will leave only the region labeled as number 1. There must always be at least one region for scanning. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 147: Document Source Configuration
• Duplex—select this option to scan both sides of the item in the scanner. Note that if you deselect the Back side options in the source configuration list, this option will automatically deselect. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 148 (for example, “Input tray (Front side) Color”). To set the scanner options individually for each side: Click the drop down menu and deselect Sides identical. Select the color mode you want for the first side. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 149 Click the top of the menu to collapse the list. Select the options in the scanner interface that you want to use for the second side. Tip: Save the changes to a Preset when you are done selecting options for each source. Please refer to Presets more information. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 150: Summary
Summary The Summary area displays some of the basic scan options selected in the interface. Clicking on one of the links will open the area of the interface where the setting is located. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 151: Presets
After clicking on the save option, a dialogue opens for you to type in a name. Type in the name you want then click OK. To modify an existing preset: Select the preset you want to modify in the preset list. Adjust the options in the scanner interface as needed. Click Save. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 152: Exporting Presets
Click the right pointing arrow button and select Delete. Click Yes when prompted to confirm that you want to delete the currently selected preset. Exporting Presets Click on the right pointing arrow and select Export... from the list. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 153 Destination folder field to open a file browsing window. Browse to a location and select the folder where you want the preset file to be saved. Click on Choose. Make sure to choose a location where you will be able to easily find the file. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 154: Importing A Preset
For example, if you are using a flatbed scanner and you import a preset that was created using an ADF scanner, all settings that are specific to ADF scanning will be modified. Xerox ®...
Seite 155 • Skip—select this option to skip the preset with the duplicate name. Select the option Do this for all conflicts to have the action you select in this dialogue be used for all conflicts found. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 156: Document Settings
Hover the mouse cursor over a grayed out feature to see information about why the feature is unavailable. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 157: Main Panel Options
Some resolution settings for typically scanned items are: • Text document letters, forms, or other typed black and white documents – 100 dpi to 150 dpi • Text document letters or forms with hand printed text – 150 dpi Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 158 17 inches and you want to scan long pages. You can only specify values within the scanner's minimum and maximum supported item size. Please refer to the maintenance section of the scanner user's guide for this information. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 159 In that case, re-scan the page making sure the paper guides are adjusted to the width of the pages in the input tray so that the pages are pulled straight through the scanner. Xerox ®...
Seite 160 (IMG_0003). If you are scanning a stack of items using a multipage file format, such as a PDF file, then each page in the final file will have both the front and back images of the scanned items. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 161: Advanced Panel Options
This option is only available if the scanner supports this feature. You can specify a fill size between approximately 0.04 to 0.39 inches (1 to 10 mm). Xerox ® DocuMate ®...
Seite 162 You should try test scans using the different levels of subsampling to make sure you are happy with the image quality. • 4:4:4—no subsampling and the ratio between color and luminosity remains unchanged. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 163 Change to the Advanced source configuration mode. In the Document settings section click on the Advanced tab. If your scanner and application supports compressed file transfers, the Compression option will now be available. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 164: Scanner Model Panel Options
Select this option to have the feed motor slow down the exit rollers as items are ejected from the scanner. This helps to keep short items stacked in the output tray. Note that slowing the exit rollers will cause a beep sound to occur as each page is ejected from the document feeder. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 165 If you have additional control sheets in your document stack after the Simplex sheet, those control sheets need to face the Simplex orientation. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 166 Print the sheets that are appropriate for the size of the pages being scanned. For instance, if you are scanning A4 pages, print the sheet that is in the bookmark for A4. Xerox ®...
Seite 167: Image Enhancements
Hover the mouse cursor over a grayed out feature to see information about why the feature is unavailable. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 168: Main Panel Options
However, when decreasing the brightness, white starts to appear gray in the image. In that case, raise the contrast level to make the differences between the lightest and darkest part of the image more defined. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 169 Below are some recommended options for contrast image correction based on the original document quality. • Original documents of good quality - 50% Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 170 This way, the highlights and shadows in the image are maintained by saturating the pixels with darker levels of the same color rather than adding gray to all colors. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 171 For example, you might choose this option if you are scanning pages that have been printed from newspaper microfilm. Newspaper microfilm reverses black and white so that when viewed on a monitor, the text is white and the paper is black. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 172: Mirror Image
The Mirror image option flips the image left-to-right. Bit Depth Reduction The Bit depth reduction options are only available when scanning in black and white. Click the drop down menu and select an option from the list. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 173 When the image is scaled down, it may look like a grayscale scan. When the image is at normal size or enlarged you will be able to clearly see the dithering pattern, as shown in the close-up image. Black and White scan Bayer dither scan Color scan Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 174: Color Processing Panel Options
The position of the hole cannot be flush to the edge of the margin area and it cannot overlap the edge of the margin area Color Processing Panel Options The options in this panel are for setting how the scanner should process colors in specific color modes. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 175 You can set the color percentage level up to 50%. This means that only those documents which have more than 50% of the content in color will be saved as a color image. Xerox ®...
Seite 176: Advanced Panel Options
Image emphasis set to High. The scanned examples are enlarged to show details. Original text: Scanned with no image emphasis: Scanned with high image emphasis: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 177 RGB values representing blue. These varying RGB values occur due to imperfections in the paper being scanned. With Smooth background turned on, the pixels representing the page color are changed to an average value of the colors detected. Color scan Color scan with Smooth background Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 178 If you set the custom value to 255, you are telling the scanner that only pure white is white and anything lower than 255 should remain unchanged in the final image. Xerox ®...
Seite 179: Black Level
Select this option to have the scanner automatically adjust the overall lightness or darkness of the output scan. When you select this option these features in the scanning interface will be disabled: • Brightness • Contrast • Gamma • White level • Black level Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 180: Driver Configuration
Module Configuration When image processing modules are installed they will appear in the list on the Configure tab. Use this tab to enable the modules you want to use when scanning. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 181: Scanner Configuration
Launch Xerox User Utility—the Xerox User Utility helps you monitor the scanner status and maintenance • information. This button will be disabled if the Xerox User Utility is not installed. You can install the User Utility from the installation disc or download it from the support page for your scanner at www.xeroxscanners.com.
Seite 182: Hardware Properties And Interface Behavior
Right-click on the scanner and then select Properties from the list. Device Settings Scanner Details Firmware version—this is the current hardware processor chip version number. • • Serial number—the scanner’s unique identification number. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 183: Firmware Update
Launch Xerox User Utility—the Xerox User Utility helps you monitor the scanner status and maintenance information. This button will be disabled if the Xerox User Utility is not installed. You can install the User Utility from the installation disc or download it from the support page for your scanner at www.xeroxscanners.com.
Seite 184: Driver Settings
Force UI-less—select this option to prevent this scanner interface from opening when you initiate a scan in • the scanning application. This option will only work if your scanning application supports UI-less scanning. You may also need to select Auto close on transfer complete for this option to work. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 185 WIA 2.0 applications. Emulate WIA 1.0—select this option to display the TWAIN interface for WIA 1.0 compatible applications. • When this option is selected, WIA 2.0 applications will use the Microsoft WIA interface. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 186 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 187: Scanning From Isis
You can use the ISIS interface from QuickScan or any other application that will access the ISIS driver. Note that the ISIS interface for each application varies depending on the application. Please refer to that software application’s User Guide for instructions on scanning the ISIS interface. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 188: Accessing The Isis Interface In Quickscan
The ISIS drivers were installed correctly during the installation of your scanner. The Scanner Selection dialog box will then appear. Select Xerox DocuMate 5445 or Xerox DocuMate 5460 from the list of scanners and click OK. Your scanner is then ready to work with the ISIS driver.
Seite 189: Scanner Options, Maintenance And Troubleshooting
Xerox DocuMate 5445 / 5460 Specifications on page 214 • Xerox DocuMate 5445 / 5460 Scanner Parts List on page 216 This section contains information on hardware options available for your scanner, the scanner User Utility, maintenance instructions, troubleshooting, uninstalling, scanner specifications, and spare parts.
Seite 190: Clearing Paper Jams
To reduce the number of paper jams, smooth and straighten the paper before scanning and adjust the paper guides to the paper size. Note: If the paper jam occurs only at the exit area, remove the exit guides and then try scanning again. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 191 To detach the exit guides: Close the trays. Remove the input tray by carefully but firmly pulling it away from the scanner. Place the scanner on its back. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 192 Place your documents in the input tray and try your scan again. To attach the exit guides: Close the trays. Remove the input tray by carefully but firmly pulling it away from the scanner. Place the scanner on its back. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 193 Do not bend or twist the guides while trying to attach them as it will cause the plastic to crack and break. Place the scanner back in position, reattach the input tray, and adjust the exit tray for the length of the paper you want to scan. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 194: Cleaning The Outside Of The Scanner
Using a soft dusting cloth, wipe down the body of the scanner, input tray and exit area. Make sure that the input and exit slots in the scanner are also clean. When you’re finished, press the power button to turn the scanner back on. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 195: Cleaning The Inside Of The Scanner
The following illustration shows the location of the glass in the scanner. Using a soft, dry, lint-free cloth, gently wipe clean the scanner glass and background plates. You can use a roller cleaning paper to clean the glass plates if there is any sticky residue on the surface. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 196: Cleaning The Double Feed Detection Sensors
Cleaning the Sensors Press the ADF cover release button and open the scanner. The following illustration shows the location of the sensors in the scanner. Carefully clean the sensors with a dry cotton swab. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 197: Cleaning The Rollers
Always turn off the scanner and unplug the scanner’s power and USB cable prior to using the roller cleaning paper. • Each roller cleaning paper should only be used once. Cleaning the Rollers Press the ADF cover release button and open the scanner. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 198 User Utility . From the main screen click on Clear Counter next to the field After Clean Roller. The clean roller count will now be reset to 0. Close the User Utility. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 199: Replacing The Rollers
When you are done replacing the rollers, close the scanner carefully pressing down on both sides of the cover until it locks in place. Do not slam down the cover. Replacing the Feed Roller Xerox ® DocuMate ®...
Seite 200 Remove the roller from the scanner. Angle it out and away from the gear in the scanner. Insert the roller into the scanner. Align the gear on the roller with the gear in the scanner and angle the other side of the roller down into the scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 201 When you are done replacing the roller, manually rotate the roller in the direction it feeds the paper to verify that the roller is installed correctly. Replacing the Double Feed Prevention Roller Locate the roller in the ADF door and pull open the roller cover. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 202 Insert the new roller into the scanner. Make the side of the bar with the longer groove is on the right side when looking at the scanner as indicated in the illustration below. Close the roller cover. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 203: User Utility
User Utility The User Utility is a software program designed to help maintain and troubleshoot your Xerox scanner. On installation you were prompted to place an icon on your Windows desktop. If you selected yes, simply double- click on the user utility icon to open the software.
Seite 204: Main Screen Options
Caution Setting: clicking this button opens a window for you to set when to receive a notice that it is time to clean the rollers. Scanner Counter—this section shows the number of pages scanned. Use the options in this window to keep track of maintenance performed on the scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 205: Scanner Error Codes
Paper remains in the There is paper in the Open the scanner’s door, remove documents, scanner. scanner. and then close the door. Place the documents back in the document input tray. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 206 Plug the USB cable and power cable back into the scanner. Turn the scanner back on. If you are still unable to scan, contact Xerox Technical Support. Please refer to the Technical Support Card you received with the scanner for contact information.
Seite 207: Setting Sleep Mode
Sleep Mode. (Power Off) Disable—select this option to disable the automatic power off feature. This option may not be available for the current scanner. Click OK to save the changes and close the Sleep Mode window. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 208: Vertical Line Reduction
When prompted to clean the scanner click on OK to proceed only if you have already cleaned the scanner during preparation. Otherwise, follow the instructions on screen and clean the scanner. Place the 3 sheets of plain white paper in the scanner’s input tray and then click on OK. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 209 On the main window click on the Vertical Line Reduction... button. Click on the Restore Default button. Click on OK to restore the factory default adjustment. When the adjustment has been restored, click on OK to close the User Utility restore window. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 210: Troubleshooting
Make sure Xerox DocuMate 5445 or Xerox DocuMate 5460 is the selected scanner. Problem: The scanned images are of poor quality. What do I do? There are various reasons why the scanned image is of poor quality.
Seite 211 Find One Touch and uninstall it using the change/remove options. Follow the wizard through a complete removal of the One Touch program. Unplug your scanner's USB cable from the computer. Reboot your computer. Install Internet Explorer 7. Install your scanner driver. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 212 After scanning is complete and your file has been saved, turn the auto-protect feature back on. You do not need to close the Anti-SpyWare software. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 213: Uninstalling Your Scanner
Windows Vista and later: Open Programs and Features Uninstalling the scanner driver: In the list of installed programs click on Xerox DocuMate 5445 or Xerox DocuMate 5460 driver. Click the Change/Remove or Uninstall button. Click Yes when asked to confirm that you want to remove the driver.
Seite 214: Xerox Documate 5445 / 5460 Specifications
Xerox DocuMate 5445 / 5460 Specifications Optical resolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit bitonal (black & white) Scan method Duplex Automatic Document Feeder (ADF) ADF specifications Maximum item size 8.5 x 100 inches (216 x 2540 mm) Minimum item size 1.9 x 2.8 inches (48 x 71 mm)
Seite 215 Bundled Software ® Visioneer OneTouch Visioneer Acuity ® Nuance PaperPort ® Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 216: Xerox Documate 5445 / 5460 Scanner Parts List
Xerox DocuMate 5445 / 5460 Scanner Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your scanner. Part Name Part Number Input Tray 57-0148-000 Roller Exchange Kit 70-0567-000 • Double Feed Prevention Roller • Feed Roller Module...
Seite 217: Regulatory Information
Regulatory Information This chapter includes: • Basic Regulations on page 218 • Copy Regulations on page 220 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 218: Basic Regulations
(2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user’s authority to operate this equipment.
Seite 219: Other Regulations
A full declaration of conformity, defining the relevant directives and referenced standards, can be obtained from your Xerox Limited representative or by contacting: Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telephone +44 (0) 1707 353434...
Seite 220: Copy Regulations
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.) Passports. (Foreign Passports may be photographed.) Immigration Papers. Draft Registration Cards. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 221: Canada
Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner. The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 222: Other Countries
Copyright material or trademarks without the consent of the owner • Postage stamps and other negotiable instruments Note: This list is not inclusive and no liability is assumed for either its completeness or accuracy. In case of doubt, contact your legal counsel. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 223: Compliance Information
Compliance Information This chapter includes: • Product Recycling & Disposal on page 224 • Energy Star for the USA on page 225 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 224: Product Recycling & Disposal
Product Recycling & Disposal USA & Canada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market.
Seite 225: Energy Star For The Usa
Energy Star for the USA Energy Program Compliance The Xerox DocuMate 5445 / 5460 is E qualified under the E Program Requirements for ® ® NERGY NERGY Imaging Equipment. The E and E are registered United States trademarks. The E...
Seite 226 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide...
Seite 227: Index
Example, 169, 170, 171 Compression, 163 Excel Spreadsheet, 121 Compression Options, 162 computer specifications, 17 Configure Before Scan, 61 cancel, 74 Fax and Print, 58 Contrast, 62, 168, 169 File format, 53, 69, 73 Xerox DocuMate 5445 / 5460 ® ® User’s Guide...
Seite 228 54, 56 Key icon, 61, 62 New settings, 56 Options tab, 58 Panel features, 54 properties, 56, 73, 76, 82, 86, 102, 119 Languages in Document, 124 One Touch Button Panel Xerox DocuMate 5445 / 5460 ® ® User’s Guide...
Seite 229 Edit or Delete, 61 Lock or unlock, 62 Text Documents Properties, 99 New, 61 Text Editors, 58 Scan Settings Tab, 62 text file format, 120 Scan to Folder, 76 Text file formats, 72 Xerox DocuMate 5445 / 5460 ® ® User’s Guide...
Seite 230 127 new, 125 User Guides, 38 User Shading, 204 User Utility, 203 Vertical Line Reduction, 208 Waiting Time, 207 Watermark, 64 White Level, 178 Word Document, 121 xls file format, 121 Xerox DocuMate 5445 / 5460 ® ® User’s Guide...
Seite 232 OneTouch 4.6 Oktober 2012 05-0857-000 ® ® Xerox DocuMate 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 233 Design © 2012 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox , Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. ® Inhalt © 2012 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer ®...
Seite 234 Der Scanner Xerox DocuMate 5445 / 5460 ........
Seite 235 Registerkarte „OCR“ ................127 Xerox...
Seite 236 Reinigen der Außenseite des Scanners ............. . . 202 Xerox...
Seite 237 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 5445 / 5460 ....... .
Seite 238: Sicherheit
Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 9 • Elektrische Informationen auf Seite 10 • Ausschalten in Notfällen auf Seite 11 • Wartungsinformationen auf Seite 12 • Sicherheitszertifizierungen auf Seite 13 • EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 14 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 239: Einleitende Sicherheitshinweise
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen...
Seite 240: Betriebliche Sicherheitshinweise
Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können. • Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen. Wenden Sie sich an den örtlichen Xerox- Kundendienst, wenn das Kopiergerät an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden soll. •...
Seite 241: Elektrische Informationen
Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
Seite 242: Ausschalten In Notfällen
Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox-Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Seite 243: Wartungsinformationen
Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 244: Sicherheitszertifizierungen
Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 245: Eh&S-Kontaktinformationen
EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox- Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 246: Willkommen
Dokumentation auf Seite 18 • Der Scanner Xerox DocuMate 5445 / 5460 auf Seite 19 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Seite 247: Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Xerox DocuMate 5445 oder Karte für technischen...
Seite 248: Computerspezifikationen
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: – 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität – Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows- Dokumentation. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 249: Dokumentation
Anleitung zum Scannen mit OCR, das gescannte Dokumente in editierbare Textdateien konvertiert. • Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 250: Der Scanner Xerox Documate 5445 / 5460
Der Scanner Xerox DocuMate 5445 / 5460 Vorlagenfach Deckelentriegelung Automatischer Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzug Vorlageneinzugs (ADF) Kartenführung für Papierstärkeregler Netzanschlussbuchse USB-Anschluss unterschiedlich große Vorlagen Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden.
Seite 251: Bedienfeld
Dies ist die gelbe Taste auf dem Bedienfeld. Stopptaste: Stoppt den Scanner beim Scannen. Dies ist die rote Taste auf dem Bedienfeld. Starttaste: Startet den Scan. Dies ist die grüne Taste auf dem Bedienfeld. Statusleuchte: Diese Lampe beginnt bei einem Hardwarefehler zu blinken. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 252: Einrichten Des Scanners
Einrichten des Scanners Dieses Kapitel enthält: • Scanner auspacken auf Seite 22 • Anbauen des Vorlagenfachs auf Seite 24 • Anschließen des Netzteils auf Seite 25 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 253: Scanner Auspacken
Hinweis: Es wird empfohlen, beim Entfernen des Klebebands vom Scanner die auf den unten stehenden Abbildungen dargestellte Reihenfolge zu befolgen. Entfernen Sie zusätzlich zum Verpackungsklebeband jegliche Schaumstoffteile aus der Innenseite des Scanners. Drücken Sie die Deckelentriegelungstaste des automatischen Vorlageneinzugs und öffnen Sie den Scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 254 Stellen Sie den Scanner auf einer ebenen Oberfläche in der Nähe des Computers auf. Halten Sie an jeder Seite des Scanners mindestens Abstand ein, um Raum für die Verlängerungen des Vorlagen- und Ausgabefachs zu haben, Wartungsarbeiten ausführen zu können und für eine ausreichende Luftzirkulation zu sorgen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 255: Anbauen Des Vorlagenfachs
Anbauen des Vorlagenfachs Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden Löcher am Scannergehäuse. Schieben Sie das Vorlagenfach in Position. Drücken Sie fest auf das Vorlagenfach, bis es hörbar einrastet. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 256: Anschließen Des Netzteils
Hinweis: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil (PJSWC0004). Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 257 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 258: Einrichtung
Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 29 • Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 35 • Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 37 • Registrieren des Scanners auf Seite 38 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 259: Vorbereitung
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Seite 260: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 261 Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 262: Installieren Des Scanner-Treibers
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 263: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts
Stecken Sie den quadratischen Stecker des USB-Kabels in den USB-Ausgang an der Rückseite des Scanners. USB-Symbol Schalten Sie den Scanner ein. Die Position des Netzschalters am Scanner wird in folgender Abbildung gezeigt. Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 264: Installation Des Benutzerhilfsprogramms
Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Diagnose- und Wartungssoftware, mit der Sie den Zustand der Scanner- Hardware überwachen können. Lesen Sie im Fenster mit dem Lizenzvertrag für das Xerox-Benutzerhilfsprogramm die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ja, um den Vertrag anzunehmen und die Installation fortzusetzen.
Seite 265: Installieren Von Visioneer One Touch
Wenn Sie in diesem Fenster die Standardoptionen übernommen haben, wird in der Liste Alle Programme von Windows im Ordner Xerox ein Verknüpfungssymbol erstellt. Es wird empfohlen, die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken, um die Installation fortzusetzen.
Seite 266: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen
Darüber hinaus verfügt PaperPort über einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort PageView, z. B. das Hinzufügen von Notizen zu Bilddateien, das Ändern von Bildfarben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren- und/oder AutoKorrektur-Optionen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 267 Benutzerfreundlichkeit und macht es somit für den Benutzer möglich, PDF-Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 268: Aufrufen Der Benutzerhandbücher
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Xerox ®...
Seite 269: Registrieren Des Scanners
Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 270: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen
Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 271: Verwenden Der Kartenführung Für Unterschiedlich Große Vorlagen
Legen Sie nur eine Karte pro Scanvorgang in die Kartenführung ein. Entfernen oder Anbringen der Kartenführung für unterschiedlich große Vorlagen Die Kartenführung ist bereits am Scanner angebracht. Heben Sie nach dem Entfernen des Klebebands die Kartenführung an und entfernen Sie sie vom Scanner. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 272 Führen Sie die Papierführung in die Zungen an der Rückseite des Vorlagenfachs ein, wie in der Abbildung unten gezeigt. Wenn Sie die Kartenführung verwenden möchten, bringen Sie sie an, indem Sie die Zungen an der Kartenführung in die Nischen am Scanner einführen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 273: Vorbereiten Der Dokumente Für Das Scannen
Papierstau verhindert wird, wenn das Papier durch den Scanner gezogen wird. • Drücken Sie die Seitenenden zusammen, um die führenden Ränder schräg auszurichten. So wird verhindert, dass mehrere Seiten auf einmal durchgezogen werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 274 Ausgabefach vollständig ausgeklappt sind. • Legen Sie die Dokumente mit der zu scannenden Seite nach unten in das Vorlagenfach. Richten Sie den führenden Rand der Dokumente wie in der Abbildung unten gezeigt aus. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 275: Scannen Dicker Seiten Oder Gebundener Dokumente
Schließen Sie die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs. Wenn Sie die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs schließen, berührt die Walze für die Doppelzuführungsunterbindung die Einzugswalze nicht mehr. Legen Sie eine einzelne Vorlage in das Vorlagenfach und starten Sie den Scanvorgang. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 276 Wenn diese Option aktiviert bleibt, zeigt der Scanner beim Scanvorgang für jede Seite einen Doppelblatteinzugsfehler an. Vergessen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs nicht, den Papierstärkeregler in seine ursprüngliche Position zurückzusetzen, sodass Sie mit dem Scannen normaler Vorlagen fortfahren können. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 277: Unterstützte Dokumenttypen
Scannen Sie die Karten im Querformat. Verwenden Sie beim gleichzeitigen Scannen gemischter Vorlagen (Karten und Papier) die Kartenführung für unterschiedlich große Vorlagen. Anweisungen finden Sie unter Kartenführung für unterschiedlich große Vorlagen entfernen oder anbringen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 278: Unzulässige Dokumenttypen
Walzen kann Streifen auf dem Papier hinterlassen. • Teilweise transparentes Papier, wie Pauspapier. Bei diesen Papierarten erscheinen Bilder, die sich auf der Rückseite des Blattes befinden, oder ein schwarzer Hintergrund in den gescannten Bildern. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 279: Nicht Unterstützte Dokumenttypen
Dokumente mit nasser Tinte oder Korrekturmitteln. • Thermo- oder lichtempfindliches Papier. • Overhead-Projektor-Folien, Kunststofffolie, Kamerafilme und alle anderen Arten transparenter oder teiltransparenter Kunststoffvorlagen. • Zusammengeklebte Dokumente. • Vorlagen aus Textilien oder Metall. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 280: Scanoberflächen
Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 5445 / 5460 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Seite 281 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 282: Scannen Mit Und Konfigurieren Von One Touch
OneTouch mit Visioneer Acuity-Technologie auf Seite 135 • Ändern der Hardwareeinstellungen auf Seite 139 Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer One Touch (empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über One Touch bedient. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 283 Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde. Auf der One Touch-Konsole wird angezeigt, an welche Anwendung die Bilder beim Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 284: One Touch-Standardeinstellungen
Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. • Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 285: Scannen Mit Der One Touch-Konsole
Hardwareansicht Detailansicht Titelleiste • Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen. • Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 286 Hardwareansicht Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. • • Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 287: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen
Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 288 OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 289: Auswählen Von Optionen Für One Touch
PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem Sie • gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-Clientanwendung öffnen zu müssen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 290 Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgewählt werden können. Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und/oder {#b} in den Namen eingefügt wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 291 Da alle Zielanwendungs-Links unterschiedlich sind, gibt es keinen Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie den Scanvorgang. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 292: Scankonfigurationen
Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren. Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen, Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verfügung. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 293: Registerkarte „Scaneinstellungen
Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder verringern, wird das gescannte Bild heller bzw. dunkler. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 294: Registerkarte „Seiteneinstellungen
Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im Graustufen- und Farbmodus mit geringerer Auflösung verfügbar, sofern der Scanner diese Funktion unterstützt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 295 Wenn Sie 3 Seiten im Duplex-Modus scannen, wird jede Seite als ein Bild gezählt, und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6. Wenn die Option Leere Originale überspringen ausgewählt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind, ist die Gesamtanzahl der gezählten Bilder 4 und nicht 6. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 296 Zeit verbleibt, um das nächste Dokument in den Scanner einzulegen. Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben, können Sie auf Abbrechen klicken, um die Zeitüberschreitungsfunktion anzuhalten, oder den Zeitgeber einfach ablaufen lassen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 297: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen
ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar. Registerkarte „Redigiereinstellungen“ Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen können Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 298 Beide: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Bereich festlegen möchten, der sich auf beiden Seiten der Vorlage an der gleichen Position befindet, z. B. ein Firmenlogo. Hierbei müssen Sie den gleichen Bereich also nur einmal und nicht für die Vorder- und die Rückseite getrennt markieren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 299 Sie auf die Schaltfläche mit der Künstlerpalette, um die Windows-Farbpalette zu öffnen. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus, und klicken Sie dann auf OK. Die von Ihnen ausgewählte Farbe wird nun im Feld Farbe auf der Registerkarte Redigiereinstellungen angezeigt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 300 Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß scannen. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 301: Dateiformate
Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 302: Bildformate
Bildbearbeitung verwendet wird. Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei erstellt, die einer BMP-Datei in Qualität und Größe ähnelt. Wenn Sie jedoch im Schwarz-Weiß-Modus scannen, wird bei der TIF- Komprimierung die kleinste Dateigröße aller Bildtypen erzielt, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. Das TIF-Format unterstützt auch mehrseitige Bilddateien. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 303 Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPG-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 304: Textformate
Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 305 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 306: Vor Dem Scan Konfigurieren
Die Vorlage wird gescannt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche Fertig. Das Bild wird an die im One Touch-Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen. So scannen Sie mehrere Seiten Mit der Option Vor dem Scan konfigurieren können Sie mehrseitige Dokumente aus einzeln gescannten Seiten erstellen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 307: Abbrechen Von „Vor Dem Scan Konfigurieren
Beispiel: Der Bildtyp ist auf Schwarz-Weiß festgelegt, Sie möchten jedoch Vorlagen in Farbe scannen. Klicken Sie auf Ja, um sämtliche gescannten Seiten zu löschen. Beginnen Sie dann von vorn, aber wählen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 308 Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz- Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 309: Gescannte Dokumente Öffnen
Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden Sie in der Windows- Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen. • Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in One Touch ausgewählten Zielanwendungen gesendet. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 310: Übertragen An Einen Speicherort
Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 311: Festlegen Des Ordner In Windows
Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen Speicherort festzulegen, ohne vorher One Touch öffnen zu müssen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 312: Scannen In Mehrere Ordner
Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im entsprechenden Ordner zu speichern. Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern möchten. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 313 Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 314 11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 315 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 316: Auf Cd Brennen
Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist. Im Windows- Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf warten, auf eine CD gebrannt zu werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 317 Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 318: Drucker Oder Fax
Die Schaltfläche Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 319 Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Hinweis: Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf Erweitert klicken. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 320: Paperport
Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die Link- Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für dieses Ziel erhalten. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 321 PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen. Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort geöffnet ist und die One Touch-Option In aktuellen PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 322: Sharepoint
Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint, und füllen Sie die Felder mit den Informationen für Ihre SharePoint-Site aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 323: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link
Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den One Touch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste SharePoint Link aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SharePoint-Link anzuzeigen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 324 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 325: Ftp-Übertragung
Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten Dokumente • übertragen werden sollen (diesem muss nicht „ftp://“ vorangestellt werden). Beispiel: ftp.unternehmen.com Xerox ® DocuMate ®...
Seite 326: Protokollanzeige Für Ftp-Link
Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 327 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP- Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 328: Smtp
übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.com Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie das • ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das Protokoll zurückgesetzt. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 329: Protokollanzeige Für Smtp-Link
Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 330 Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link-Eigenschaftenfenster für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 331: Email-Anwendungen
Die eMail-Anwendung in der One Touch-Zielliste ist das eMail-Standardprogramm, das in den Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail- Anwendung zu ändern. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 332: Email-Eigenschaften
Übertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden. Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 333: Textverarbeitung
Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in One Touch hinzufügen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 334: Eigenschaften Von Textdokumenten
Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text • im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 335: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 336: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen
Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem One Touch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 337: Bild-Client
Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die Option Bild-Client aus, um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf OK. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 338 Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 339: Bildeditoren
In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 340: Eigenschaften Von Bilddokumenten
Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und • damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 341: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 342: Pdf-Anwendungen
Beachten Sie, dass alle manuell zu One Touch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option Textverarbeitung ausgewählt ist. Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 343 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. 10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. 11. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 344: An Anwendung Senden
Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 345 Anwendung gesendet wird. Klicken Sie auf OK, um One Touch zu schließen. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 346 Liste von Argumenten angefügt. Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 347: Scannen An Mehrere Ziele
Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 348 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 349 Eigenschaftenfenster angegebene Ziele. Technischer Hinweis • Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel ist deaktiviert, wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgewählt ist. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 350: Scannen Mit Auftragstrennung
Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfläche auswählen, um die zu ändernde Schaltfläche auszuwählen. Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne One Touch-Schaltfläche sind. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 351 Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben. Technischer Hinweis Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgewählt ist, wird jede Datei nach • Ihrer Erstellung übertragen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 352 Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 353: Scannen Mit Ocr
Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR- Optionen mit One Touch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.
Seite 354: Textformate
Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das RTF- Format (Rich Text Format) So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 355 Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat. HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird. Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 356 Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 357: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für One Touch
Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option OCR-Optionen aus. Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 358: Registerkarte „Ocr
In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch korrigiert. Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 359: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern
Wörterbücher für verschiedene Arbeitsprojekte führen, insbesondere dann, wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abkürzungen verwendet werden. So erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch: Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, WordPad oder Editor. Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 360 Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Textdatei: – Xerox – One Touch – OmniPage –...
Seite 361 Wenn Sie ein Wörterbuch aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie es, und klicken Sie auf Entfernen. Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 362: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern
Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist, löschen Sie es, geben Sie es im Feld Ben.-Wort in der richtigen Schreibweise ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Wörterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Das Fenster Inhalte des Benutzerwörterbuchs importieren wird geöffnet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 363: Registerkarte „Format
Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Registerkarte „Format“ Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 364 Keine Formatierung: Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte. Die Spalte ist links ausgerichtet. Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert. Sie können den Text anschließend in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 365 Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 366: Onetouch Mit Visioneer Acuity-Technologie
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können. Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 367: Visioneer Acuity-Einstellungen
Standardeinstellungen: Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner beim – jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann. Funktionen – AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 368 Schwarz und Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar. Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt. Dynamischer Schwellenwert: Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 369 Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration festzulegen. Wenn eine Scankonfiguration Acuity-Optionen umfasst, wird an der One Touch-Konsole und im OneTouch-Eigenschaftenfenster als Erinnerung das Acuity-Symbol angezeigt. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 370: Ändern Der Hardwareeinstellungen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen...
Seite 371: Treibereinstellungen
Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 193 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 372: Scannen Mit Der Twain- Und Wia-Oberfläche
Seite 158 • Voreinstellungen auf Seite 159 • Dokumenteinstellungen auf Seite 164 • Bildnachbearbeitung auf Seite 175 • Treiberkonfiguration auf Seite 189 • Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 191 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 373: Zugreifen Auf Die Scanneroberfläche
Paint oder Windows-Fax und -Scan, ohne eine zusätzliche Scannersoftware installieren zu müssen. Microsoft hat für die Nutzung des Scanners mit den Windows-Anwendungen oder anderen möglicherweise installierten WIA-kompatiblen Anwendungen eine eigene Benutzeroberfläche entwickelt. Wenn Sie eine zu WIA 2.0 kompatible Xerox ® DocuMate ®...
Seite 374 Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 191. Falls die hier beschriebene Benutzeroberfläche nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den Windows- Scananwendungen haben, finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer Windows-Dokumentation. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 375: Scannen
Passen Sie die Einstellungen der Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die Oberfläche zu schließen. Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 376: Verriegelte Scanneroberfläche
Die Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt Treibereinstellungen dieses Handbuchs. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wurde die Option möglicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 377: Verwenden Des Vorschau-Fensters
Seite im Vorlageneinzug eingelegt ist, scannt der Scanner diese Seite und zeigt deren Musterbild an. Ist der automatische Vorlageneinzug in der Hauptbenutzeroberfläche nicht ausgewählt oder keine Seite im Vorlageneinzug eingelegt, erstellt der Scanner lediglich ein Bild des Vorlagenglases. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 378 Einstellungen im Hauptbildschirm widerspiegelt. Wenn Sie mit dem Musterbild zufrieden sind, klicken Sie im Vorschaufenster oder in der Hauptbenutzeroberfläche auf Scannen, um das Bild mit den aktuellen Scaneinstellungen zu scannen und zu speichern. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 379: Scanbereiche
Vorschau-Fenster einen einzelnen Scanbereich auf, der die Seitengröße für die aktuelle Voreinstellung hat. Dieser Bereich wird mit Nummer 1 gekennzeichnet und im Vorschaubereich als Umriss angezeigt. Legen Sie ein Element in den Scanner ein und klicken Sie auf Vorschau anzeigen. Das Beispielbild wird gescannt und angezeigt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 380 Bereich befindet. Wenn Sie die Strg-Taste nicht gedrückt halten und auf den Bereich klicken, der bereits als Scanbereich festgelegt wurde, verschieben Sie den bestehenden Bereich. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 381 Die Höchstzahl von Scanbereichen, die Sie erstellen können, wenn Visioneer Acuity installiert ist, kann für die verschiedenen Scannermodelle variieren. Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen die Höchstzahl zulässiger Scanbereiche erreichen, können Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen, wenn Sie einen bstehenden Bereich löschen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 382: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Bereichen
Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 383: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Blockierten Bereichen
Dies ist eine temporäre Änderung der Bereichsreihenfolge, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Dieser Bereich wird automatisch wieder an seine Position verschoben, wenn Sie klicken, um einen Bereich zu verschieben oder seine Größe zu ändern. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 384: Erneutes Anordnen Von Bereichen
Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 385: Alle Bereiche Löschen
Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen. Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich. Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 386: Konfiguration Der Dokumentquelle
Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen. • Beachten Sie, dass diese Option automatisch deaktiviert wird, wenn die Optionen für die Rückseite in der Quellenkonfigurationsliste deaktiviert werden. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 387: Seiten Identisch
Option angewendet, die als erste in der Liste aufgeführt ist (z. B. „Vorlagenfach (Vorderseite) Farbe“). So legen Sie die Scanneroptionen für jede Seite einzeln fest: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und deaktivieren Sie Seiten identisch. Wählen Sie den Farbmodus aus, den Sie für die erste Seite verwenden möchten. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 388 Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche die Optionen aus, die Sie für die zweite Seite verwenden möchten. Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 389: Zusammenfassung
Zusammenfassung Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten grundlegenden Scanoptionen angezeigt. Wenn Sie auf eine der Verknüpfungen klicken, wird der Bereich der Benutzeroberfläche geöffnet, in dem sich die Einstellung befindet. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 390: Voreinstellungen
Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfläche entsprechend Ihren Anforderungen an. Klicken Sie auf Speichern. So ändern Sie den Namen einer Voreinstellung: Wählen Sie die Voreinstellung, die Sie umbenennen möchten, in der Liste der Voreinstellungen aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 391: So Exportieren Sie Eine Voreinstellung
Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Löschen aus. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte Voreinstellung löschen möchten. So exportieren Sie eine Voreinstellung Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Exportieren... aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 392 Wählen Sie im Dialogfeld für den Export die zu exportierende Voreinstellung aus. Falls Sie mehrere Voreinstellungen exportieren möchten, können Sie mehrere Namen anklicken. Sie müssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedrückt halten, während Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken, um so mehrere Voreinstellungen auszuwählen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 393: So Importieren Sie Eine Voreinstellung
(Scanner mit automatischem Vorlageneinzug) erstellt wurde, werden alle ADF-spezifischen Scaneinstellungen geändert. Klicken Sie neben der Voreinstellungsliste auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Importieren... aus. Ein Dialogfeld für die Dateisuche wird geöffnet. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 394 Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen. • Aktivieren Sie die Option Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 395: Dokumenteinstellungen
Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 396: Optionen Der Hauptansicht
Höhere Auflösungseinstellungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet, die vergrößert werden sollen, ohne dass dabei die Bildqualität beeinträchtigt wird. Im Folgenden finden Sie Auflösungseinstellungen für gängige Vorlagen: • Textdokumente wie Briefe, Formulare oder andere gedruckte Schwarz-Weiß-Dokumente: 100 dpi bis 150 dpi Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 397: Dokumentgröße
Sie lange Seiten scannen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Langes Dokument. Sie können nur Werte eingeben, die zwischen der vom Scanner unterstützten Mindest- und Höchstgröße für Vorlagen liegen. Diese Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners im Abschnitt zur Wartung. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 398: Manueller Einzug
Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher, dass die Papierführung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist, dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 399: Zwei Seiten Zusammen
Länge der Dokumente, die Sie nicht wollen, verschmolzen zu einer einzigen Datei. Zur Aktivierung dieses Felds wählen Sie eine der Optionen der Liste Zwei Seiten zusammen aus. Soll die maximale Höhe größer als 431 mm (17 Zoll) sein, müssen Sie auch Langes Dokument auswählen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 400: Optionen Der Erweiterten Ansicht
Option mit der erkannten Randfarbe gefüllt. Das Eingabefeld Breite wird bei dieser Einstellung automatisch aktiviert, damit Sie die Größe des Bereichs eingeben, der mit der Hintergrundfarbe gefüllt werden soll. Füllgrößen zwischen 1 und 10 mm sind möglich. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 401: Automatisch Zuschneiden
Die Komprimierungsstärke können Sie mit dem Qualitätsregler zwischen hoher Komprimierung und hoher Qualität einstellen. Bei hoher Komprimierung scannt und überträgt der Scanner die Bilder schneller als bei hoher Qualität, die Bildqualität des Scanergebnisses ist dagegen geringer. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 402: Unterabtastung
Wechseln Sie für die Quelle in den Konfigurationsmodus Erweitert. Klicken Sie im Abschnitt Dokumenteinstellungen auf die Registerkarte Erweitert. Wenn Ihr Scanner und Ihre Scananwendung die Übertragung komprimierter Dateien unterstützen, so steht die Option Compression (Komprimierung) nun zur Verfügung. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 403: Optionen Der Ansicht Für Das Scannermodell
Scanners. Übermäßig viel Staub auf dem Sensor kann solche Fehlmeldungen verursachen. Eine Anleitung zur Reinigung des Scanners finden Sie im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs des Scanners. Umgeknickte Ecken erkennen Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner umgeknickte Ecken einer zu scannenden Seite erkennen soll. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 404: Ausgabegeschwindigkeit Verringern
Wählen Sie aus dieser Liste eine Option aus, um während des Scannens die Erkennung von Steuerseiten zu aktivieren. Steuerseiten werden zur automatischen Änderung der Scaneinstellungen während des Scannens verwendet. • Erkennen und einschließen: Der Scanner erkennt das Blatt und belässt dessen Scanbild in der Ausgabe. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 405: Dateitrennung
Die Datei mit den Trennblättern befindet sich auf der Installations-Disc im Abschnitt Benutzerhandbücher des Scanners. Drucken und verwenden Sie die zum Format der zu scannenden Seiten passenden Blätter. Wenn Sie zum Beispiel A4-Seiten scannen möchten, verwenden Sie das Blatt unter dem Lesezeichen für das Format A4. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 406: Bildnachbearbeitung
Bereich „Erweitert“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bildoptimierung eingestellt werden, durch die das Scanbild an Schärfe und Klarheit gewinnt. • Bereich <Scannermodell>: Auf dieser Registerkarte können spezifische Optionen für das verwendete Scannermodell eingestellt werden. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 407: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich
Bild dunkler oder heller zu machen. Wenn die Helligkeit angepasst wird, wird die Tönung der Pixel verändert, ohne Änderung des True Color-Werts der Pixel. Genau wie bei der Anpassung des Farbtons. Hinweis: Diese Option ist deaktiviert, wenn beim Scannen in Schwarz-Weiß der Schwellenwert ausgewählt ist. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 408 Anpassung der Helligkeitsstufe das Bild nicht wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, die Helligkeitseinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur Anpassung der Helligkeit finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 409 Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis 55 % • Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 % • Buchseiten: 60 % bis 75 % • In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 40 % bis 60 % Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 410 Erhöhung der Helligkeitsstufe der Fall ist. So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten, indem die Pixel mit helleren Werten derselben Farbe gesättigt werden, statt dass zu allen Farben Weiß hinzugefügt wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 411: Farbumkehrung
Pixel zu der gegenüberliegenden Farbe des Farbkreises geändert. Diese Option können Sie z. B. auswählen, wenn Sie Seiten scannen, die von einem Mikrofilm gedruckt wurden. In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf Schwarz angezeigt wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 412 Mit der Option Bild spiegeln wird das Bild von links nach rechts gekippt. Bittiefenreduktion Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-Weiß verfügbar. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 413 Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt. Scannen in Schwarz-Weiß Scannen mit Bayer-Dither Scannen in Farbe Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 414 • Das Loch darf weder direkt an der Kante des Randes liegen, noch die Kante überlappen. • Die Randgröße beträgt 24,4 mm. • Die maximale Randbreite ab der Papierkante beträgt 25,4 mm. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 415: Farbverarbeitungsoptionen
Feldern angegebenen reinen Farbe basiert. Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz-Weiß verfügbar. Das folgende Beispiel zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild, in dem die Farbe entfernt wurde. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 416: Farbkorrektur Vornehmen
Wenn diese Anzahl an Punkten innerhalb des Kreises gefunden wird, werden die Punkte nicht als Fleck eingestuft und verbleiben im Bild. Wenn sich innerhalb des Kreises weniger Punkte befinden, werden sie als Fleck eingestuft und aus dem Bild entfernt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 417 Volltonfarbe im Bild umwandeln. Das Blau einer Seite mit blauem Hintergrund wird im Scanergebnis durch verschiedene RGB-Blautöne dargestellt. Grund hierfür sind die vielen kleinen Unregelmäßigkeiten des gescannten Papiers. Wenn Hintergrund glätten aktiviert ist, werden die RGB-Werte des Papierhintergrunds durch einen Durchschnittswert der erkannten Farben ersetzt. Der Hintergrund wirkt dadurch glatter. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 418: Hintergrund Entfernen
Schwarzwert auf 127 einstellen, teilen Sie dem Scanner mit, dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger (dunkler) im endgültigen Bild als schwarz angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 419: Optionen Der Ansicht Für Das Scannermodell
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Scanner die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Scanergebnisses automatisch anpassen soll. Bei Auswahl dieser Option werden die folgenden Funktionen der Scanoberfläche deaktiviert: • Helligkeit • Kontrast • Gamma • Weißwert • Schwarzwert Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 420: Treiberkonfiguration
Bildbearbeitungsoptionen verwendet werden. Wenn z. B. zwei Module installiert sind und beide Module eine Option für die automatische Bilddrehung enthalten, wird die Option des ersten Moduls verwendet und die des zweiten Moduls ignoriert, damit das Bild nicht zweimal gedreht wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 421: Scannerkonfiguration
Xerox-Benutzerhilfsprogramm starten: Im Xerox-Benutzerhilfsprogramm können Sie den Scannerstatus überwachen und Wartungsinformationen anzeigen. Wenn das Hilfsprogramm nicht installiert ist, ist diese Schaltfläche deaktiviert. Das Xerox-Benutzerhilfsprogramm kann von der Installations-Disc installiert oder von der Produktsupportseite des Scanners unter www.xeroxscanners.com heruntergeladen werden. Xerox ®...
Seite 422: Hardwareeigenschaften Und Verhalten Der Benutzeroberfläche
Windows XP: Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Drucker und andere • Hardware und dann Scanner und Kameras. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste Eigenschaften aus. Geräteeinstellungen Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 423: Firmware-Aktualisierung
Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche Zurücksetzen. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans überwachen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 424: Treibereinstellungen
Xerox-Benutzerhilfsprogramm starten: Im Xerox-Benutzerhilfsprogramm können Sie den Scannerstatus überwachen und Wartungsinformationen anzeigen. Wenn das Hilfsprogramm nicht installiert ist, ist diese Schaltfläche deaktiviert. Das Xerox-Benutzerhilfsprogramm kann von der Installations-Disc installiert oder von der Produktsupportseite des Scanners unter www.xeroxscanners.com heruntergeladen werden. Treibereinstellungen Die in dieser Ansicht verfügbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der Scanneroberfläche in verschiedenen...
Seite 425 TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen. WIA 1.0 emulieren: Aktivieren Sie diese Option, um für WIA 1.0-kompatible Anwendungen die TWAIN-Oberfläche • anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden WIA 2.0-Anwendungen die Microsoft WIA-Oberfläche. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 426: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche
Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 427: Zugreifen Auf Die Isis-Oberfläche In Quickscan
Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 5445 oder Xerox DocuMate 5460 aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
Seite 428: Optionen, Wartung Und Fehlerbehebung Für Den Scanner
Seite 219 • Deinstallieren des Scanners auf Seite 222 • Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 5445 / 5460 auf Seite 223 • Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 5445 / 5460 auf Seite 225 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den für den Scanner verfügbaren Hardwareoptionen, zum Benutzerhilfsprogramm für den Scanner, zu den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen sowie...
Seite 429: Beheben Von Papierstaus
Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und die Führungsschienen an das Papierformat anpassen. Hinweis: Wenn Papierstaus nur im Ausgabebereich auftreten, entfernen Sie die Führungsschienen am Ausgabefach und wiederholen Sie den Scanvorgang. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 430 So nehmen Sie die Führungsschienen am Ausgabefach ab: Schließen Sie das Ausgabefach. Entfernen Sie das Vorlagenfach, indem Sie es vorsichtig, aber fest aus dem Scanner ziehen. Legen Sie den Scanner auf die Rückseite. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 431 Stellen Sie den Scanner wieder in die richtige Position, bringen Sie das Vorlagenfach an und passen Sie das Ausgabefach an die Länge des zu scannenden Papiers an. Legen Sie Ihre Dokumente in das Vorlagenfach und wiederholen Sie den Scanvorgang. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 432 Scanner drücken. Die Führungsschienen dürfen beim Anbringen nicht gebogen oder gedreht werden, da das Kunststoff sonst knacken und zerbrechen kann. Stellen Sie den Scanner wieder in die richtige Position, bringen Sie das Vorlagenfach an und passen Sie das Ausgabefach an die Länge des zu scannenden Papiers an. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 433: Reinigen Der Außenseite Des Scanners
Wischen Sie mit einem weichen Staubtuch das Gehäuse des Scanners sowie das Vorlagenfach und den Ausgabebereich sauber. Stellen Sie dabei sicher, dass auch die Einzugs- und Ausgabeschlitze gereinigt werden. Nachdem Sie die Reinigung abgeschlossen haben, drücken Sie die Netztaste, um den Scanner wieder einzuschalten. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 434: Reinigen Der Innenseite Des Scanners
Die folgende Abbildung zeigt die Position des Glases im Scanner. Verwenden Sie zur Reinigung des Glases ein weiches Tuch. Sie können ein Reinigungspapier für Walzen verwenden, um das Glas zu reinigen, falls sich klebrige Rückstände auf der Oberfläche befinden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 435: Reinigen Der Erkennungssensoren Des Doppelblatteinzugs
Cleaning the Sensors Drücken Sie die Deckelentriegelungstaste des automatischen Vorlageneinzugs und öffnen Sie den Scanner. Die folgende Abbildung zeigt die Positionen der Sensoren im Scanner. Reinigen Sie die Sensoren vorsichtig mit einem Wattestäbchen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 436: Cleaning The Rollers
Schalten Sie immer den Scanner aus, und ziehen Sie das Netzkabel und das USB-Kabel des Scanners ab, bevor Sie das Walzenreinigungspapier einsetzen. • Jedes Blatt des Reinigungspapiers darf nur einmal verwendet werden. Reinigen der Walzen Drücken Sie die Deckelentriegelungstaste des automatischen Vorlageneinzugs und öffnen Sie den Scanner. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 437 Nach dem Reinigen des Scanners müssen Sie den Walzenzähler im Benutzerhilfsprogramm zurücksetzen. Klicken Sie im Hauptbildschirm neben dem Feld Nach Walzenreinigung auf Zähler rückstellen. Der Walzenreinigungszähler wird auf 0 zurückgesetzt. Schließen Sie das Benutzerhilfsprogramm. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 438: Austauschen Der Walze
Deckelentriegelung, und öffnen Sie den Scanner. Wenn Sie die Walzen ausgetauscht haben, schließen Sie den Scanner sorgfältig, indem Sie beide Seiten der Abdeckung herunterdrücken, bis die Abdeckung einrastet. Wenden Sie beim Schließen keine Gewalt an. Austauschen der Einzugswalze Xerox ® DocuMate ®...
Seite 439 Entfernen Sie die Walze aus dem Scanner. Lösen Sie sie vorsichtig und entnehmen Sie sie aus den Zahnrädern im Scanner. Legen Sie die Walze in den Scanner ein. Richten Sie die Zahnräder der Walze an den Zahnrädern im Scanner aus und setzen Sie die andere Seite der Walze unten in den Scanner ein. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 440 Wenn Sie mit dem Austauschen der Walze fertig sind, drehen Sie die Walze manuell in die Richtung, aus der die Vorlagen eingezogen werden, um sicherzustellen, dass die Walze ordnungsgemäß eingebaut wurden . Austauschen der Walze für die Doppelzuführungsunterbindung Xerox ® DocuMate ®...
Seite 441 Legen Sie die neue Walze in den Scanner ein. Stellen Sie sicher, dass sich die Seite der Schiene mit der längeren Rille auf der rechten Seite befindet, wenn Sie auf den Scanner blicken, wie es in der Abbildung gezeigt wird. Xerox ®...
Seite 442 Schließen Sie die Walzenabdeckung. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 443: Benutzerhilfsprogramm
Benutzerhilfsprogramm Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Software, die für die Wartung und Fehlerbehebung Ihres Xerox-Scanners entwickelt wurde. Während des Installationsvorgangs wurden Sie gefragt, ob ein Symbol auf dem Windows-Desktop abgelegt werden soll. Wenn Sie Ja ausgewählt haben, doppelklicken Sie einfach auf das Symbol für das Benutzerhilfsprogramm, um die Software zu öffnen.
Seite 444: Optionen Des Hauptbildschirms
Festlegen des Schlaf-Modus auf Seite 216. • Warneinstellung: Durch Klicken auf diese Schaltfläche öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie festlegen können, wann Sie eine Nachricht zum Reinigen der Walzen erhalten. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 445: Fehlercodes Für Den Scanner
Papier bleibt im Scanner Im Scanner befindet sich Öffnen Sie die Scannerklappe, entfernen Sie hängen. noch Papier. die Dokumente und schließen Sie die Klappe wider.Legen Sie die Dokumente in das Vorlagenfach zurück. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 446 Schalten Sie den Scanner wieder ein. Wenn immer noch kein Scanvorgang ausgeführt werden kann, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen Support ein, um Kontaktinformationen zu erhalten.
Seite 447: Festlegen Des Schlaf-Modus
-Anforderungen. Durch den Energiesparmodus wird die Lebensdauer der Lampen verlängert, NERGY da sie ausgeschaltet werden, wenn sie nicht in Verwendung sind. Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm für den Scanner. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Schlaf-Modus. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 448: Vertikale Zeilenverringerung
Hiermit löschen Sie die Daten für "Vertikale Zeilenverringerung". Mit dieser Funktion löschen Sie die Daten für die Verringerung der vertikalen Linien, wenn die Bildqualität abnimmt, oder sich die Qualität nach Reduzierung der vertikalen Linien nicht verbessert. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 449 Bedienverfahren Klicken Sie auf [Standard wieder herstellen]. Klicken Sie im Meldungsfeld auf [OK]. Klicken Sie zum Abschließen der Initialisierung auf [OK]. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 450: Fehlerbehebung
Bildbearbeitungsgeräte mit dem Computer verwenden (z. B. eine Kamera, einen Multifunktionsdrucker oder einen anderen Scanner), haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Vergewissern Sie sich, dass Xerox DocuMate 5445 oder Xorox DocuMate 5460 als Scanner ausgewählt wurde. Problem: Die Qualität der gescannten Bilder ist schlecht. Wie soll ich vorgehen? Eine schlechte Qualität der gescannten Bilder kann verschiedene Ursachen haben.
Seite 451 Schließen Sie das USB-Kabel wieder an den Scanner an, wenn Sie hierzu aufgefordert werden. Klicken Sie nach Beendigung des Installationsvorgangs im Fenster „Installation fertig stellen“ auf OK und anschließend auf Schließen. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 452 Treiber. Wir empfehlen eine vorübergehende Deaktivierung oder Unterbrechung der automatischen Schutzfunktion für die Dauer des Scan-Vorgangs. Nach Beendigung des Scan-Vorgangs und der Speicherung Ihrer Datei, sollten Sie die automatische Schutzfunktion wieder aktivieren. Es ist nicht erforderlich, die Antiviren-Software zu beenden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 453: Deinstallieren Des Scanners
Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers: Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 5460 driver. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.
Seite 454: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 5445 / 5460
Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 5445 / 5460 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Automatischer Duplexvorlageneinzug Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Maximale Objektgrößen 216 x 2540 mm (8,5 x 100 Zoll) Mindestobjektgröße 48 x 71 mm (1,9 x 2,8 Zoll)
Seite 455 - 32-Bit- oder 64-Bit-Vista (Service Pack 1 oder 2) - 32-Bit- oder 64-Bit-7 (Service Pack 1) - 32-Bit- oder 64-Bit-8 Scanner-Treiber TWAIN, WIA, ISIS Gebündelte Software ® Visioneer OneTouch Visioneer Acuity ® Nuance PaperPort ® Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 456: Ersatzteilliste Für Xerox Documate 5445 / 5460
Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 5445 / 5460 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer Vorlagenfach 57-0148-000 70-0567-000 Walzen-Austausch-Kit • Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs • Einzugs- und Trennwalzen USB-Kabel 35-0241-000 Netzteil...
Seite 457 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 458: Gesetzliche Bestimmungen
Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 228 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 230 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 459: Grundlegende Bestimmungen
Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine gefährliche Laserstrahlung produziert. Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox- Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Xerox ®...
Seite 460: Weitere Bestimmungen
Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telefon +44 (0) 1707 353434 Weitere Bestimmungen Türkei (RoHS-Bestimmung) Gemäß Artikel 7 (d) bestätigen wir hiermit: "Das Gerät entspricht der EEE-Verordnung." (“EEE yönetmeliğine uygundur“) Xerox ®...
Seite 461: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb
US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) Einwanderungsunterlagen. Musterungsunterlagen. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 462: Kanada
Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Andere Länder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. • Geldscheine Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 463 Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers • Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460...
Seite 464: Informationen Zur Konformität
Informationen zur Konformität Dieses Kapitel enthält: • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 234 • Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 235 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 465: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 466: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa
Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen des NERGY -Programms für Bildverarbeitungsgeräte. NERGY und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das E NERGY...
Seite 467 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch...
Seite 468 Blindfarbe, 65, 184 BMP-Dateiformat, 70, 71, 76 Gamma, 66, 179 Geräteeinstellungen, 139 CD-Brenner, 85 Graustufen, 155, 156, 178, 179, 182 Computerspezifikationen, 17 Graustufen (Modus), 62, 65 CSV-Dateiformat, 124 Größe, 63 Größe minimieren, 72, 73 Xerox DocuMate 5445 / 5460 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 469 Modulkonfiguration, 189 Punkte pro Zoll (dpi), 62, 75 Moiré reduzieren, 63 Moiré-Muster, 63 Monitor, 17 MRC, 125 Qualität maximieren, 72, 73 MRC verwenden, 125 QuickScan, 196 Multi-Stream, 155 RAM, 17 Nach Walzenaustausch, 214 Xerox DocuMate 5445 / 5460 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 470 Genauigkeit zu verbessern, 127 Microsoft Internet Explorer (HTML), 105 Statusleuchte, 219 OCR, 56, 122 STI-Vorgangsübermittlung, 59 Textanwendungen, Eigenschaften, 103 System, 214 Textdateiformat, 73, 123 Übertragen an einen Speicherort, Eigenschaften, 86 Vorgangsübermittlung (STI), 106, 114 Xerox DocuMate 5445 / 5460 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 471 Index Ziele wählen, 58 Zuletzt verwendete Einstellungen, 159 Zusammenfassung, 158 Xerox DocuMate 5445 / 5460 ® ® Benutzerhandbuch...

Diese Anleitung auch für:

Documate 5460

Xerox DocuMate 5445 Benutzerhandbuch

English

1 Safety

2 Welcome

3 Scanner Setup

4 Installation

5 Loading Documents to Scan

6 Scanning and Configuring One Touch

7 Scanning from TWAIN and WIA

8 Scanning from ISIS

9 Scanner Options, Maintenance and Troubleshooting

Regulatory Information

Compliance Information

Index

Deutsch

1 Sicherheit

2 Willkommen

3 Einrichten des Scanners

4 Einrichtung

5 Laden von zu Scannenden Vorlagen

6 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch

7 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche

8 Scannen mit der ISIS-Oberfläche

9 Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner

Gesetzliche Bestimmungen

Informationen zur Konformität

Verfügbare Sprachen

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 5445

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 5445