Xerox WorkCentre 5800 Bedienungsanleitung Seite 60

Erste Schritte
5. Die Empfängerdetails auf eine der folgenden Weisen angeben:
• Empfänger eingeben: Mit dieser Option kann eine Faxnummer manuell eingegeben wer-
den. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzufügen antip-
pen. Bei Bedarf die Wählzeichenoptionen verwenden. Die Nummern und Zeichen in der
richtigen Reihenfolge eingeben.
Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich
sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.
- Über den Ziffernblock auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers und zu-
sätzliche Wählzeichen eingeben.
Wählpause [,]: In den Wählvorgang wird eine Pause eingefügt. Die Pause wird beim
-
automatischen Wählen dazu genutzt, von einer internen auf eine externe Leitung um-
zuschalten. Falls gewünscht, mehrere Pausen einfügen. Bei Gebührencodes eine Pause
nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingeben.
- Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Es wird wischen Pulswahl und Tonwahl umgeschaltet.
- Datenausblendung [/]: Die angezeigten Zeichen werden jeweils durch ein Sternchen
(*) ersetzt, um vertrauliche Daten zu schützen. Dies ist nützlich, wenn ein Gebühren-
code oder die für einen Anruf erforderliche Kreditkartennummer in der Anzeige nicht
lesbar sein soll. Die Schaltfläche Datenausblendung [/] vor der Eingabe vertraulicher
Nummern antippen. Die Datenausblendung nach der Eingabe durch erneutes Antip-
pen der Schaltfläche deaktivieren.
- Leerzeichen( ) -: Die eingegebenen Nummern lassen sich leichter lesen, aber die Leer-
zeichen werden beim Wählvorgang ignoriert.
- Auf Wählton warten [=]: Der Wählvorgang wird verzögert, bis der Wählton erkannt
wird. Kann auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder
andere Dienste auf ein bestimmtes Tonsignal zu warten.
• Favoriten: Mit dieser Option können einzelne oder Gruppenkontakte ausgewählt werden,
die im Geräteadressbuch als Favoriten markiert sind. Mindestens einen Favoriten und dann
OK antippen.
• Geräteadressbuch: Über diese Option können Faxnummern aus dem Adressbuch ausge-
wählt werden. Den Pfeil nach unten antippen und im Menü die Option Faxkontakte, Fax-
gruppen, Faxfavoriten oder Alle Kontakte auswählen. Den gewünschten Kontakt und
dann im Menü Als Empfänger hinzufügen antippen. Zum Entfernen eines Kontakts aus
der Empfängerliste den Kontakt und dann Entfernen antippen. Weitere Nummern aus-
wählen und hinzufügen oder OK antippen.
• Mailboxen: Mit dieser Option können Faxnachrichten lokal im Gerät oder auf einem ent-
fernten Faxgerät (Gegenstelle) gespeichert werden.
• Abruf: Mit dieser Option werden Faxdokumente, die auf einem Faxgerät gespeichert sind,
anderen Faxgeräten zum Abruf zur Verfügung gestellt. Wenn der geschützte Abruf ausge-
wählt ist, kann eine Liste mit den Faxnummern der Gegenstellen erstellt werden, von denen
aus die Dokumente abgerufen werden dürfen.
6. Gewünschte Optionen auswählen.
7. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen.
8. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
9. In der Anzeige „Auftragsstatus" wird der Status des aktuellen Auftrags angegeben. Nachdem
diese Anzeige geschlossen wurde, am Steuerpult des Geräts die Taste Auftragsstatus drücken,
um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Weitere Informazionen
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Überblick über die Faxoptionen
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
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Bedienungshandbuch