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Xerox WorkCentre 5800 Bedienungsanleitung Seite 498

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Hinweis:
Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des
Computers gespeichert.
-
Auf die Schaltfläche OK klicken.
Alternativ:
Auf die Schaltfläche Aus Adressbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespei-
cherten Empfänger hinzuzufügen.
-
Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen.
Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die
Kontaktdetails eingeben.
Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfläche OK klicken.
-
Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
-
In der Empfängerliste gegebenenfalls mehrere Empfänger auswählen. Dazu auf den
ersten Empfänger klicken und bei gedrückter Strg-Taste (PC) bzw. Befehlstaste (Mac)
alle weiteren Empfänger auswählen. Die Strg- bzw. Befehlstaste loslassen, wenn alle
gewünschten Empfänger ausgewählt wurden.
-
Auf die Schaltfläche OK klicken.
7. Soll dem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugefügt werden, auf das Register Deckblatt klicken.
8. Im Menü "Deckblattoptionen" die Option Mit Deckblatt auswählen.
Auf die Schaltfläche Deckblatt-Anmerkungen klicken.
-
Gegebenenfalls in das Eingabefeld Deckblatt-Anmerkungen klicken und über die Tas-
tatur eine Anmerkung eingeben.
-
Auf die Schaltfläche OK klicken.
Auf die Schaltfläche Absenderangaben klicken.
Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender auswählen und über die Tastatur den Na-
-
men eingeben.
-
Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma des Absenders auswählen und über die Tasta-
tur den Firmennamen eingeben.
-
Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse des Absenders auswählen und über
die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
-
Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absenders auswählen und
über die Tastatur die Telefonnummer eingeben.
-
Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders auswählen und über die
Tastatur die Faxnummer eingeben.
-
Auf die Schaltfläche OK klicken.
Auf die Schaltfläche Empfängerangaben klicken.
-
Gegebenenfalls eine Empfängeroption auswählen.
-
Alle Empfängernamen anzeigen: Die Namen aller Empfänger werden auf das
Deckblatt aufgedruckt. Dabei werden die Namen verwendet, die beim Hinzufügen
der Empfängerdetails jeweils eingegeben wurden.
-
Benutzerdefinierten Text anzeigen: Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird
hinzugefügt. Diese Option ist nützlich, wenn eine Faxnachricht an mehrere Emp-
fänger unter derselben Nummer gesendet wird, die Nummer aber nur unter einem
Namen gespeichert wurde.
Das Eingabefeld unterhalb des Menüs Empfänger auswählen und über die Tastatur den
benutzerdefinierten Text eingeben.
-
Auf die Schaltfläche OK klicken.
-
Auf die Schaltfläche OK klicken.
9. Gegebenenfalls unter "Deckblattbild" eine Option auswählen.
Neu: Ein neues Bild wird hinzugefügt.
Text: Ein Textdeckblatt wird hinzugefügt.
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Xerox
WorkCentre
5800/5800i Serie Multifunktionsdrucker
Bedienungshandbuch

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