Inhaltsverzeichnis
Werbung
E-Mail
Erstellen eines E-Mail-Auftrags mit meh-
reren Seiten- oder Segmenteinstellungen
Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesen-
det werden.
Hinweis:
Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Die Option "Auftragsaufbau" ist für Aufträge vorgesehen, bei denen für einzelne Seiten oder Seiten-
gruppen (Segmente) eines Dokuments eine unterschiedliche Programmierung erforderlich ist.
Mit "Auftragsaufbau" kann auch aus individuellen Seiten, die über das Vorlagenglas eingelesen
wurden, ein einzelner Auftrag zusammengestellt werden.
1. Die Vorlagen in Segmente unterteilen, die einzeln programmiert werden sollen.
2. Am Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) zweimal drücken. Dann auf dem Touchscreen Be-
stätigen antippen, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen E-Mail antippen.
5. Gegebenenfalls das Register E-Mail auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der E-Mail-
Funktion normalerweise aktiv.
6. Empfänger eingeben antippen.
7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben.
•
Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten
Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zei-
chen hinzugefügt werden.
•
Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden.
•
Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
•
Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste ge-
drückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das ge-
wünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen.
•
Zum Adressbuch hinzufügen antippen, um im Adressbuch einen neuen Kontakt zu erstel-
len oder um die E-Mail-Adresse einem vorhandenen Kontakt hinzuzufügen.
Hinweis:
Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger mit einem
gültigen Verschlüsselungszertifikat gesendet werden. Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt,
dass eine Nachricht ausschließlich vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden kann. Wenn zu-
sätzlich die E-Mail-Signatur aktiviert ist, kann der Empfänger sicher sein, dass die Nachricht tatsäch-
lich von der als Absender angegebenen Person stammt.
8. Hinzufügen antippen.
•
Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, Empfänger hinzufügen an-
tippen, die E-Mail-Adresse eingeben und erneut Hinzufügen antippen. Diesen Vorgang
wiederholen, bis alle Empfänger hinzugefügt wurden.
9. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen.
10. Das Register Auftragserstellung auswählen.
11. Auftragsaufbau antippen.
Bedienungshandbuch
®
®
Xerox
WorkCentre
5800/5800i Serie Multifunktionsdrucker
573
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
