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Faxen
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Überblick über die Faxoptionen
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Hinzufügen einer Nummer zum Faxverzeichnis (Serverfax)
Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz ange-
schlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drit-
tanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle
weiterleitet.
Hinweis:
Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Serverfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Das Faxverzeichnis dient zum Speichern einzelner, häufig verwendeter Faxnummern. Bis zu 30 Ein-
träge können hinzugefügt werden.
1. Am Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) zweimal drücken. Dann auf dem Touchscreen Be-
stätigen antippen, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten.
2. Die Betriebsartentaste drücken.
3. Serverfax antippen.
4. Faxverzeichnis antippen.
5. Einen leeren Block in der Liste "Faxnummer" auswählen. Gegebenenfalls die Bildlaufleiste ver-
wenden.
6. Über den Ziffernblock auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers und zusätzliche
Wählzeichen eingeben.
•
Wählpause (,): Zwischen Nummern wird eine Pause eingefügt. Beim automatischen Wäh-
len ermöglicht diese Pause die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine Amtslei-
tung. Wenn ein längeres Zeitintervall erforderlich ist, mehrere Pausen eingeben. Bei
Verwendung eines Abrechnungscodes eine Wählpause nach der Faxnummer, aber vor dem
Abrechnungscode eingeben.
•
Lange Pause (|): Zwischen Nummern wird eine lange Pause eingefügt.
•
Datenausblendung (/): Vertrauliche Daten werden geschützt. Bei Auswahl dieser Option
wird anstelle der einzelnen Zeichen jeweils ein Sternchen (*) angezeigt. Dies ist nützlich,
wenn für einen Anruf ein bestimmter Abrechnungscode oder eine Kreditkartennummer an-
gegeben werden muss. Datenausblendung (/) vor der Eingabe vertraulicher Nummern
antippen sowie ein weiteres Mal nach der Eingabe, um die Funktion wieder auszuschalten.
•
Gruppenwahl (\): Mit dieser Option kann eine weitere Faxnummer hinzugefügt werden,
wenn die Faxnachricht an mehrere Empfänger übermittelt werden soll.
•
Puls-/Tonwahl (:): Wechselt zwischen Puls- und Tonwahlverfahren.
•
Passwortprüfung (S): Diese Option dient zur Identifizierung von Gegenstellen. Dieses Zei-
chen prüft, ob die richtige Nummer gewählt wurde.
•
Auf Freizeichen warten (W): Der Wählvorgang wird ausgesetzt, bis ein erwarteter Netz-
werkton erkannt wird. Diese Option kann auch beim Zugriff auf eine Amtsleitung oder ei-
nen anderen Service zur Erkennung eines bestimmten Tons verwendet werden.
•
Leerzeichen: In die Nummern werden Leerzeichen eingefügt, um die Lesbarkeit zu verbes-
sern. Sie werden aber vom Gerät beim Wählen ignoriert.
Zeichen (+): Dieses Zeichen dient lediglich zur Verbesserung der Lesbarkeit und wirkt sich
•
nicht auf die eingegebene Nummer aus.
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