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Xerox WorkCentre 5865 Kurzanleitung
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Xerox WorkCentre 5865 Kurzanleitung

Xerox WorkCentre 5865 Kurzanleitung

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Januar 2013
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Xerox
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890
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Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre 5865

Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 5865

  • Seite 1 Version 1.0 Januar 2013 ® ® Xerox WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Kurzanleitung...
  • Seite 2 ©2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox und Xerox samt Bildmarke sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. ® ® Xerox und XEROX samt Bildmarke sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Version 1.0: Januar 2013...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Warn- und Sicherheitshinweise ............. 3 Sicherheitsaufkleber und Symbole .
  • Seite 4 ® WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Kurzanleitung...

  • Seite 5: Sicherheit Und Gesetzliche Bestimmungen

    ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Aufrüstung mit neuen Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, kön- nen zur Ungültigkeit der Produktzertifizierung führen. Weitere Auskünfte erteilt der zuständige Xe- rox-Partner.

  • Seite 6: Hinweise Zur Betriebssicherheit

    Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Hinweise zur Betriebssicherheit Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Genehmigung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen. Die Sicherheitshinweise auf dieser Website beachten, um den sicheren Betrieb des Xerox-Geräts jederzeit zu gewährleisten.

  • Seite 7: Gerätesicherheit

    Leistungseinbußen oder Unfälle möglich sind. • Beim Umstellen oder Transportieren des Geräts stets Vorsicht walten lassen. Soll ein Standortwech- sel in ein anderes Gebäude vorgenommen werden, den zuständigen Xerox-Partner verständigen. • Gerät auf einem stabilen und ausreichend tragfähigen Boden aufstellen (nicht auf weichen Tep- pichböden).

  • Seite 8: Ausschalten Des Geräts In Notfällen

    Druckvolumen. Die in der Xerox-Installationsanleitung angegebenen Betriebsparameter müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt. Weitere Informationen über Ozon sind in der entsprechenden Xerox-Veröffentlichung enthalten, die un- ter der Rufnummer 1-800-828-6571 (Vereinigte Staaten und Kanada) angefordert werden kann. In an- deren Ländern hilft der Fachhändler oder die zuständige Serviceorganisation weiter.

  • Seite 9: Produktsicherheitszertifizierung

    Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Verbrauchsmaterialien • Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern. • Alle Verbrauchsmaterialien außer Reichweite von Kindern aufbewahren. • Toner, Tonerbehälter und Tonersammelbehälter nie ins offene Feuer werfen. Produktsicherheitszertifizierung Die angegebene Prüfungsstelle hat dieses Gerät als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen überein- stimmend zertifiziert.

  • Seite 10: Grundlegende Bestimmungen

    Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann das Gerät Funkstörungen verursachen. In diesem Fall müssen vom Benutzer unter Umständen entsprechende Maßnahmen getroffen werden. Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht: •...

  • Seite 11: Informationen Für Einen Umweltfreundlichen Und Kosteneffizienten Betrieb

    Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Einhaltung der Verordnungen der Europäischen Union zu gewährleisten. Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für das Gerät kann von Xerox angefordert wer- den. Vorbereitungsstudie Lot 4 zur Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG der Euro- päischen Union: Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte Informationen für einen umweltfreundlichen und kosteneffizienten Betrieb...

  • Seite 12: Türkei - Rohs-Verordnung

    Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Türkei – RoHS-Verordnung Gemäß Artikel 7 (d) wird hiermit Folgendes bestätigt: "Gerät ist mit der EEE-Verordnung konform." ® WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Kurzanleitung...

  • Seite 13: Gesetzliche Bestimmungen Zum Kopierbetrieb

    Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstan- ces. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions. Obligations or Securities of the United States Government, such as: •...
  • Seite 14 Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Draft Registration Cards. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information: • Earnings or Income • Court Record • Physical or mental condition • Dependency Status • Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed. 10.

  • Seite 15: Andere Länder

    Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Andere Länder Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten: • Geldscheine • Banknoten und Schecks • Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere •...

  • Seite 16: Gesetzliche Bestimmungen Zum Faxbetrieb

    Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb United States Fax Header Requirements Fax Send Header Requirements The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly con- tains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sen- ding the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or...
  • Seite 17 Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.
  • Seite 18 Pulswahl empfohlen. Mit Pulswahl wird ein zuverlässigerer und schnellerer Rufaufbau erzielt. Modifikationen am Gerät, der Anschluss externer Steuerungssoftware oder einer externen Steuerein- richtung, die nicht von Xerox genehmigt wurde, führen zum Ungültigwerden der Produktzertifizierung. Südafrika Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen Überspannungsschutzgerät verwendet wer- den.

  • Seite 19: Informationen Zur Materialsicherheit

    Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Informationen zur Materialsicherheit Informationen zur Materialsicherheit für den Drucker sind erhältlich unter: www.xerox.com/msds (Nordamerika). www.xerox.com/environment_europe (Europäische Union). Eine Liste mit den Telefonnummern des Kundendiensts ist verfügbar unter: www.xerox.com/office/ worldcontacts. ® WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Kurzanleitung...

  • Seite 20: Wiederverwertung Und Entsorgung Des Produkts

    Xerox environmental programs, visit . If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental con- siderations.

  • Seite 21: Einhaltung Von Energieprogrammen

    Inc. hat ergeben, dass dieses Gerät im Hinblick auf eine minimale Umweltbeein- trächtigung allen zutreffenden Anforderungen des Environmental Choice EcoLogos entspricht. Als Partner des Programms Environmental Choice hat Xerox ermittelt, dass das Gerät mit den entsprechenden Energiesparrichtlinien übereinstimmt. Das Programm En- vironmental Choice wurde von Environment Canada im Jahre 1988 ins Leben gerufen, um Verbrauchern zu helfen, umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen zu erkennen.

  • Seite 22: Umwelt, Gesundheit Und Sicherheit: Kontakt

    Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit: Kontakt Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien sind unter den u. a. Rufnummern erhältlich. Informationen zur Gerätesicherheit sind auch auf der Xerox-Website zu finden: www.xerox.com/about-...

  • Seite 23: Erste Schritte

    Die in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere Informa- tionen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der Xerox-Partner vor Ort. Es sind mehrere Konfigurationen verfügbar, die 45, 55, 65, 75 oder 90 Kopien bzw. Druckseiten pro Mi- nute bieten.
  • Seite 24 Erste Schritte 12. Office-Finisher: optionales Gerät für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausga- be. Bei Bedarf mit Locher aufrüstbar. 13. Office-Finisher mit Booklet Maker: optionaler Finisher für die Broschürenerstellung und die sor- tierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe. Bei Bedarf mit Locher aufrüstbar. 14.

  • Seite 25: Ermitteln Der Seriennummer Des Geräts

    Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Proble- men gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten. Die Telefonnummer des Xerox Support Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Geräteinstal- lation mitgeteilt.

  • Seite 26: Betriebsarten Und Optionen

    Erste Schritte Betriebsarten und Optionen Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5845 Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten und Optionen werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhard- ware konfiguriert werden. Zusätzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verfügbar;...
  • Seite 27 Erste Schritte • 2fach-Locher-Modul für Office-Finisher: stattet den Office-Finisher mit einem 2fach-Locher aus. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils instal- liert werden. • 3fach-Locher-Modul für Office-Finisher: stattet den Office-Finisher mit einem 3fach-Locher aus. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils instal- liert werden.

  • Seite 28: Überblick Über Die Standard- Und Optionalen Betriebsarten Des Workcentre 5855

    • WLAN-Druckmodul: für die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN. • Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann. • Netzwerkkostenzählung: zur Überwachung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk. Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich.
  • Seite 29 Erste Schritte Optional • Behälter 6: Großraumbehälter. • Großformatmodul für Behälter 6: zur Verwendung von Großformaten in Behälter 6. • A4-Schmalseitenzufuhrmodul für Behälter 6: zur Schmalseitenzufuhr bei Behälter 6. • Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden. Die Kapa- zität entspricht 55 Nr.-10-Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll).

  • Seite 30: Überblick Über Die Standard- Und Optionalen Betriebsarten Des Workcentre 5865

    • WLAN-Druckmodul: für die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN. • Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann. • Netzwerkkostenzählung: zur Überwachung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk. Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich.
  • Seite 31 Erste Schritte Standard • Behälter 1: frei einstellbarer Behälter. • Behälter 2: frei einstellbarer Behälter. • Behälter 3: Großraumbehälter. • Behälter 4: Großraumbehälter. • Behälter 5 (Zusatzzufuhr): für Sonderformate. • Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüber- schreibung. • Farbscanner: zum Scannen in Farbe. •...
  • Seite 32 • WLAN-Druckmodul: für die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN. • Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann. • Netzwerkkostenzählung: zur Überwachung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk. Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich.

  • Seite 33: Überblick Über Die Standard- Und Optionalen Betriebsarten Des Workcentre 5875

    Erste Schritte Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5875 Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten und Optionen werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhard- ware konfiguriert werden. Zusätzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden.
  • Seite 34 Gerät mithilfe von McAfee-Software. • Unicode-Modul: für den Druck von Unicode-Zeichen. • WLAN-Druckmodul: für die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN. Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann. • ® WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890...

  • Seite 35: Überblick Über Die Standard- Und Optionalen Betriebsarten Des Workcentre 5890

    Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Überwachung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer. • Xerox Copier Assistant-Modul: für einen leichteren Zugriff auf Kopierfunktionen. Diese Hilfstech- nologie stellt eine Alternative zum normalen Touchscreen dar und erleichtert es insbesondere Be- nutzern mit eingeschränkter Mobilität oder Sehfähigkeit, Kopieraufträge einfach zu programmieren und auszuführen.
  • Seite 36 • WLAN-Druckmodul: für die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN. • Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann. • Netzwerkkostenzählung: zur Überwachung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk. Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich.

  • Seite 37: Überblick Über Die Endverarbeitungsgeräte

    Erste Schritte • Xerox Copier Assistant-Modul: für einen leichteren Zugriff auf Kopierfunktionen. Diese Hilfstech- nologie stellt eine Alternative zum normalen Touchscreen dar und erleichtert es insbesondere Be- nutzern mit eingeschränkter Mobilität oder Sehfähigkeit, Kopieraufträge einfach zu programmieren und auszuführen. •...
  • Seite 38 Erste Schritte • Der Finisher-Hefter enthält 1 Heftklammermagazin mit 5000 Heftklammern. • Der Office-Finisher kann mit dem optionalen Locher (2, 3 oder 4 Löcher) ausgestattet werden. Office-Finisher mit Booklet Maker • Kapazität: bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 2000 Blatt im Staplerfach •...

  • Seite 39: Steuerpulttasten

    Erste Schritte Steuerpulttasten Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren Betriebsarten Funktionstaste: Wiedereinblenden der Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status aktueller Aufträge sowie von ausführlichen Informatio- nen zu fertig gestellten Aufträgen Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus, Zählerständen, Stand der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule;...

  • Seite 40: Ein- Und Ausschalten Des Geräts

    Erste Schritte Ein- und Ausschalten des Geräts Einschalten des Geräts Sicherstellen, dass das Gerät an eine geeignete Stromquelle angeschlossen ist. Das Netzkabel muss fest auf der Geräterückseite eingesteckt sein. Betriebsschalter drücken. Der Einschaltvorgang (Hochfahren aller installierten Optionen) dauert weniger als 3 Minuten 50 Sekunden. Ausschalten des Geräts Durch Ausschalten wird die laufende Sitzung beendet, und das Gerät wird ausgeschaltet.

  • Seite 41: Verwenden Der Energiesparoption

    Erste Schritte Verwenden der Energiesparoption Mit "Energiesparmodus" wird die laufende Sitzung beendet, und das Gerät wird in den Energiesparzu- stand versetzt. Zum Aktivieren des Geräts aus dem Energiesparmodus Betriebsschalter drücken. Auf dem Steuerpult den Betriebsschalter drücken. Auf dem Touchscreen Energiesparmodus antippen. Energiesparmodus erneut antippen, um zu bestätigen, dass das Gerät in den Energiesparmodus wechseln soll.

  • Seite 42: Einlegen Von Vorlagen

    Erste Schritte Einlegen von Vorlagen Vorlagen können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas eingelesen werden. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einle- gen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.

  • Seite 43: Kopieren

    Erste Schritte Kopieren Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend ge- speichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.

  • Seite 44: Drucken

    Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente ge- druckt werden können. Zusätzlich zu den speziell für das Gerät entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver oder der Xerox Mobile Express Driver verwendet werden. Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff auf Funktionen wie die gerätespezifischen Treiber.

  • Seite 45: Drucken Von Dokumenten Mit Dem Pcl-Druckertreiber

    Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
  • Seite 46 Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente ge- druckt werden können. Zusätzlich zu den speziell für das Gerät entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver oder der Xerox Mobile Express Driver verwendet werden. Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff auf Funktionen wie die gerätespezifischen Treiber.

  • Seite 47: Drucken Von Dokumenten Mit Dem Mac-Druckertreiber

    Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente ge- druckt werden können. Zusätzlich zu den speziell für das Gerät entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver oder der Xerox Mobile Express Driver verwendet werden. Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff auf Funktionen wie die gerätespezifischen Treiber.

  • Seite 48: Drucken Von Dokumenten Mit Dem Xps-Druckertreiber

    Druckeinstellungen ausgewählt werden. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox-Treiber auswählen. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen. In den meisten An- wendungen das Dropdown-Menü "Kopien und Seiten" bzw. das Dropdown-Menü mit dem Anwen- dungsnamen auswählen.
  • Seite 49 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Zusätzlich zu den speziell für das Gerät entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver oder der Xerox Mobile Express Driver verwendet werden. Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff auf Funktionen wie die gerätespezifischen Treiber.
  • Seite 50 Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seiten- bereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox XPS-Treiber auswählen. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hier- zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.

  • Seite 51: Faxen

    Erste Schritte Faxen Überblick über die Faxoptionen Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Wenn die integrierte Faxfunktion installiert ist, ist das Gerät direkt an eine Telefonleitung angeschlossen, und Faxübertragungen können direkt gesteuert werden. Diese Faxübertragungen finden über normale Telefonleitungen statt, und es fallen demzufolge normale Telefongebühren an.

  • Seite 52: Senden Von Faxnachrichten Vom Gerät

    Erste Schritte Senden von Faxnachrichten vom Gerät Senden einer Faxnachricht (Integriertes Fax) Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden.
  • Seite 53 Erste Schritte • Internetfax verwenden, um mit anderen Internetfax-fähigen Geräten zu kommunizieren. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Internetfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einle- gen.

  • Seite 54: Senden Von Faxnachrichten Per Serverfax

    Senden von Faxnachrichten mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
  • Seite 55 Deckblatt hingegen nur einmal (sofern ein vom Druckertreiber erstelltes Deckblatt bei- gefügt wird). In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hier- zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.
  • Seite 56 Erste Schritte Alternativ: • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespei- cherten Empfänger hinzuzufügen. Gewünschte Option auswählen. Persönliches Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch über den Drucker- treiber hinzugefügt wurden, werden angezeigt. Freigegebenes Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch von verschiedenen Benutzern hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
  • Seite 57 Erste Schritte Benutzerdefinierten Text anzeigen: Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird hin- zugefügt. Diese Option ist nützlich, wenn eine Faxnachricht an mehrere Empfänger unter derselben Nummer gesendet wird, die Nummer aber nur unter einem Namen gespeichert wurde. • Das Eingabefeld unterhalb des Menüs Empfänger auswählen und über die Tastatur den be- nutzerdefinierten Text eingeben.

  • Seite 58: Senden Von Faxnachrichten Mit Dem Pcl-Druckertreiber

    Senden von Faxnachrichten mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
  • Seite 59 Erste Schritte Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert. Gegebenenfalls den Faxempfänger in der Liste auswählen und auf Speichern klicken. Auf die Schaltfläche OK klicken. Alternativ: • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespei- cherten Empfänger hinzuzufügen.
  • Seite 60 Erste Schritte Gegebenenfalls eine Empfängeroption auswählen. Alle Empfängernamen anzeigen: Die Namen aller Empfänger werden auf das Deckblatt aufgedruckt. Dabei werden die Namen verwendet, die beim Hinzufügen der Empfängerdetails jeweils eingegeben wurden. Empfängernamen ausblenden: Die Namen der Empfänger werden nicht auf das Deckblatt aufgedruckt.

  • Seite 61: Senden Von Faxnachrichten Mit Dem Mac-Druckertreiber

    Senden von Faxnachrichten mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
  • Seite 62 Erste Schritte Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer auswählen und über die Tastatur die Telefonnummer des Empfängers eingeben. Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse auswählen und über die Tastatur die E- Mail-Adresse des Empfängers eingeben. Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox auswählen und über die Tastatur die Mailbox des Empfängers eingeben.
  • Seite 63 Erste Schritte • Auf die Schaltfläche Empfängerangaben klicken. Gegebenenfalls eine Empfängeroption auswählen. Alle Empfängernamen anzeigen: Die Namen aller Empfänger werden auf das Deckblatt aufgedruckt. Dabei werden die Namen verwendet, die beim Hinzufügen der Empfängerdetails jeweils eingegeben wurden. Benutzerdefinierten Text anzeigen: Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird hin- zugefügt.

  • Seite 64: Senden Von Faxnachrichten Mit Dem Xps-Druckertreiber

    Senden von Faxnachrichten mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
  • Seite 65 Erste Schritte Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox auswählen und über die Tastatur die Mailbox des Empfängers eingeben. Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert. Gegebenenfalls den Faxempfänger in der Liste auswählen und auf Speichern klicken. Auf die Schaltfläche OK klicken.
  • Seite 66 Erste Schritte Gegebenenfalls eine Empfängeroption auswählen. Alle Empfängernamen anzeigen: Die Namen aller Empfänger werden auf das Deckblatt aufgedruckt. Dabei werden die Namen verwendet, die beim Hinzufügen der Empfängerdetails jeweils eingegeben wurden. Empfängernamen ausblenden: Die Namen der Empfänger werden nicht auf das Deckblatt aufgedruckt.
  • Seite 67 Erste Schritte 11. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwen- dungen lautet sie OK oder Drucken. 13. Je nach der Gerätekonfiguration wird das Dialogfeld "Faxbestätigung" mit den Empfängern des Faxauftrags angezeigt.

  • Seite 68: Verwenden Der Workflow-Scanfunktion

    Erste Schritte Verwenden der Workflow-Scanfunktion Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezie- len im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.

  • Seite 69: Senden Von E-Mails

    Erste Schritte Senden von E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
  • Seite 70 Erste Schritte • OK antippen. 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff einge- ben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet.

  • Seite 71: Gespeicherte Aufträge

    Speichern von Aufträgen mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.

  • Seite 72: Speichern Von Aufträgen Mit Dem Pcl-Druckertreiber

    Speichern von Aufträgen mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.

  • Seite 73: Speichern Von Aufträgen Mit Dem Mac-Druckertreiber

    Speichern von Aufträgen mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.

  • Seite 74: Speichern Von Aufträgen Mit Dem Xps-Druckertreiber

    Druckeinstellungen ausgewählt werden. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox-Treiber auswählen. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen. In den meisten An- wendungen das Dropdown-Menü "Kopien und Seiten" bzw. das Dropdown-Menü mit dem Anwen- dungsnamen auswählen.
  • Seite 75 Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seiten- bereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox XPS-Treiber auswählen. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hier- zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.

  • Seite 76: Drucken Gespeicherter Aufträge

    Erste Schritte 10. Gegebenenfalls das Optionsfeld Privat auswählen, um das Dokument durch ein Kennwort zu schüt- zen. • In das Eingabefeld Kennwort klicken und über die Tastatur ein Kennwort eingeben (4 bis 10 Ziffern). Hinweis: Dieses Kennwort über den Ziffernblock auf dem Steuerpult des Geräts eingeben, um einen Auftrag freizugeben.

  • Seite 77: Drucken Gespeicherter Aufträge Über Internet Services

    Erste Schritte • Mit Automatisch wird das geeignete Materialformat für den Druck anhand des Vorlagenfor- mats und der eingestellten Größenänderung ausgewählt. • Materialbehälter mit der gewünschten Materialart im gewünschten Format auszuwählen. For- mat und Art des Druckmaterials in jedem Behälter werden angezeigt. 10.

  • Seite 78: Steigerung Der Produktivität

    Erste Schritte Auf das Register Gespeicherte Aufträge klicken. Die Seite "Gespeicherte Aufträge nachdrucken" wird angezeigt, und alle im öffentlichen Standardordner gespeicherten Aufträge werden aufge- führt. Das Kontrollkästchen links neben den erforderlichen Aufträgen aktivieren. Zum Auswählen aller Aufträge das Kontrollkästchen oben in der Überschriftszeile aktivieren. Im Dropdown-Menü...

  • Seite 79: Wartung, Austauschmodule Und Verbrauchsmaterialien

    Linien oder Streifen auf Kopien, Faxdokumenten und gescannten Bildern. Auch Flecke auf der Gleich- geschwindigkeitstransportwalze werden möglicherweise auf den gescannten Bildern wiedergegeben. Ein fusselfreies Tuch mit Xerox-Antistatik- bzw. einem nicht scheuernden Allzweck- oder Glasreini- ger anfeuchten und zur Säuberung des Vorlagenglases und des CVT-Scanfensters (Glasstreifen links neben dem Vorlagenglas) verwenden.

  • Seite 80: Reinigen Von Steuerpult, Touchscreen, Vorlageneinzug Und Ausgabefächern

    Erste Schritte ACHTUNG: Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für elek- trische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Bei Verwendung von Sprühreinigern besteht Brand- und Explosionsgefahr. Reinigen von Steuerpult, Touchscreen, Vorlageneinzug und Ausgabefächern Steuerpult, Touchscreen, Vorlageneinzug, Ausgabefächer usw. sollten regelmäßig gesäubert werden, da- mit sie staub- und schmutzfrei bleiben.

  • Seite 81: Hilfe

    Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor- derlich, damit Aufträge gesendet werden können. Über die Hilfe-Schaltfläche die Xerox-Onlinehilfe öffnen. Für diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office- Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.

  • Seite 82: Aufrufen Der Hilfeseiten Für Den Pcl-Druckertreiber

    Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor- derlich, damit Aufträge gesendet werden können. Über die Hilfe-Schaltfläche die Xerox-Onlinehilfe öffnen. Für diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office- Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.

  • Seite 83: Aufrufen Der Hilfeseiten Für Den Xps-Druckertreiber

    Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente ge- druckt werden können. Über die Hilfe-Schaltfläche die Xerox-Onlinehilfe öffnen. Für diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office- Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.

  • Seite 84: Zusätzliche Hilfe

    über das Xerox Support Centre (Geräteseriennummer bereithalten) erhältlich. Zu den Informationen, die die Mitarbeiter des Xerox Support Centre benötigen, gehören eine Beschrei- bung der Störung, die Seriennummer des Geräts, ggf. der Fehlercode sowie Firmenname und -standort. ® WorkCentre...

Diese Anleitung auch für:

Workcentre 5875Workcentre 5855Workcentre 5890Workcentre 5845

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