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Avaya 3641 Benutzerhandbuch

Avaya 3641 Benutzerhandbuch

Ip-telefon- und zubehör
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Wireless 3641/3645
IP-Telefon- und Zubehör -
Benutzerhandbuch

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Avaya 3641

  • Seite 1 Wireless 3641/3645 IP-Telefon- und Zubehör - Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Wireless Avaya 3641 IP-Telefon...
  • Seite 3 Wireless Avaya 3645 IP-Telefon...
  • Seite 4 Verletzung unter zutreffenden Gesetzen darstellen. Unterstützung von Avaya Avaya stellt eine Hotline zur Verfügung, unter der Sie Probleme berichten oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen können. Die Support-Hotline-Nummer in den Vereinigten Staaten lautet 1-800-242-2121. Weitere Support-Telefonnummern finden Sie auf der Avaya-Website: http://www.avaya.com/support.
  • Seite 5: Einführung

    Einführung Ihr wireless Avaya 3641/3645 IP-Telefon ist ein modernes Kommunikationsmittel, das Funktechnologie zum Senden und Empfangen von Sprach- und Datenübertragungen verwendet. Seine Funktionsweise ähnelt der eines Mobiltelefons. Das Mobilteil verwendet jedoch das in Ihrer Organisation/Einrichtung installierte private Telefonsystem und funktioniert deshalb nur innerhalb des Abdeckungsbereichs bzw. der Reichweite dieses Systems.
  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Das Mobilteil ................8 Betriebsmodi ..................8 Menünavigation ................. 8 Shortcut-Tasten ................9 Mobilteildisplays ................. 9 Statusleistenanzeigen ..............11 Funktionstastenetiketten ..............13 Erste Schritte ................15 Ihr Mobilteil laden ................15 Anzeige für niedrigen Batterieladezustand ........15 Grundlegende Bedienung des Mobilteils - Zusammenfassung ..16 Erweiterte Funktionen ...............20 Organisationsspezifische Funktionen ..........
  • Seite 7 Mobilteilzubehör ............... 31 Akkus ....................31 Über Ladegeräte ................32 Ladezustand ................. 33 Einzelladegerät ................. 34 Doppelladegerät ................35 Vierfachladegerät ................36 Trageoptionen ................... 37 Sprechgarnituren ................37 Weitere Hinweise ..............38 Häufig gestellte Fragen ..............38 Technische Daten ................40 Sichere Verwendung drahtloser Telefone .........
  • Seite 8: Das Mobilteil

    Nachrichteneingang Ihre Organisation/Einrichtung kann benutzerdefinierte Anwendungen für Textnachrichten programmieren. Dieser Modus wird über das -Menü aktiviert. Push-to-Talk (PTT) Das wireless Avaya 3645 IP-Telefon verwendet Kanäle für die ein- und ausgehende Funkkommunikation. Während PTT aktiv ist, befindet sich das Mobilteil im PTT-Modus. Menünavigation...
  • Seite 9: Shortcut-Tasten

    Akku ist voll geladen, die diesem Mobilteil zugewiesene Nebenstellennummer ist 555, aktuelles Datum ist der 5. Juli, Uhrzeit 12.19 Uhr, Benutzerprofil ist Laut und PTT-Vorgabekanal (nur für Avaya-Modell 3645) ist 1: Allgemein. Drücken Sie oder , um die zweite Gruppe...
  • Seite 10 Funktionsmenüdisplay Dieses Display wird durch Drücken der -Taste bei abgenommenem Hörer aufgerufen. Es zeigt eine Liste von Funktionen an, die während eines Anrufs aktiviert werden können. Verfügbare Funktionen hängen von der Konfiguration Ihres Kommunikationsservers ab. Die Pfeil-Symbole zeigen zusätzliche Menüpunkte an. Die -Funktionstaste bringt Sie zum Ende Display des aktiven laufenden Gesprächs zurück.
  • Seite 11: Statusleistenanzeigen

    Statusleistenanzeigen Anzeige Funktion Das Signalstärkesymbol stellt die Signalstärke dar und kann dem Benutzer anzeigen, ob das Mobilteil die Reichweitengrenze überschreitet. Das Voicemailsymbol wird beim Empfang einer neuen Voicemail-Nachricht aktiviert und steht bei Unterstützung der Funktion durch die Telefonanlage zur Verfügung. Das Batteriesymbol zeigt die verbleibende Kapazität des Akkus an.
  • Seite 12 Anzeige Funktion PTT-Ruftonsymbol. Ein PTT-Anruf geht gerade ein. PTT-Prioritäts-Ruftonsymbol. Ein Anruf auf dem PTT-Prioritätskanal geht gerade ein. Dieser Anruf hat Priorität vor allen anderen Anrufen. Stummschaltung Die Stummschaltungsanzeige erscheint, nachdem die -Funktionstaste Stumm gedrückt worden ist. Sie bedeutet, dass das Mikrofon kein Geräusch überträgt.
  • Seite 13: Funktionstastenbeschriftung

    Funktionstastenbeschriftung Die untere Displayzeile des Mobilteils stellt Etiketten dar, die mit den vier darunter befindlichen Funktionstasten in Verbindung stehen. Wenn eine Funktionstaste aktiv ist, erscheint ein Etikett zur Beschreibung seiner Funktion. Drücken der Funktionstaste aktiviert die Funktion. Wenn zusätzliche Funktionstasten verfügbar sind, erscheinen -Pfeile links und rechts der Funktionstastenetiketten.
  • Seite 14 Etikett Beschreibung Aktion Mute Stummschaltung Umschaltung zwischen Stummschaltung und Geräuschübertragung des Mikrofons. Nein Negative Antwort Drücken Sie zur ablehnenden Beantwortung einer angezeigten Frage auf "Nein". Tlfb Telefonbuch Öffnet das Telefonbuch. Play Wiedergabe Wiedergabe des gewählten Ruftons. Prof Profil Öffnet das Profilmenü. Wdhl Wahlwiederholung Zeigt eine Liste der 10 zuletzt gewählten Nummern an.
  • Seite 15: Erste Schritte

    Erste Schritte Ihr Avaya 3641/3645 IP-Telefon wurde im Hinblick auf vollkommene Mobilität am Arbeitsplatz ausgelegt und funktioniert auf ähnliche Weise wie ein Mobiltelefon. Außerdem verfügt es über eine Schnittstelle mit Ihrem Telefonsystem am Arbeitsplatz und über erweiterte Telefoniefunktionen. Dieser Abschnitt behandelt die grundlegenden Funktionen, die in jeder Organisation/Einrichtung zur Verfügung stehen.
  • Seite 16: Grundlegende Bedienung Des Mobilteils - Zusammenfassung

    Grundlegende Bedienung des Mobilteils - Zusammenfassung Gewünschte Handlung Ausführung Akku Drücken Sie auf die Sperre am Akku auf der entnehmen Rückseite des Mobilteils und ziehen Sie den Akku auf sich zu. Der Akku entriegelt sich nach außen hin. Akku Schieben Sie den Akkus in die Unterseite des einlegen Batteriefachs.
  • Seite 17 Gewünschte Handlung Ausführung Notruf tätigen Öffnen Sie die Kurzwahlliste, um zu sehen, ob Sie eine Notfall-Kurzwahlnummer haben, die von Ihrem Systemadministrator programmiert wurde. Ist eine solche Nummer vorhanden, erscheint sie als erster Eintrag in der Kurzwahlliste mit einem vorgestellten >, gefolgt von der programmierten Taste als nächstem Zeichen.
  • Seite 18 Gewünschte Handlung Ausführung Anruf entgegennehmen Das Mobilteil lässt einen Rufton ertönen oder vibriert, um Sie auf den eingehenden Anruf aufmerksam zu machen. Zusätzlich blinkt eine Leitungsanzeige auf dem Display und das Display zeigt Informationen über den Anruf an, wie Name und Nebenstelle des Anrufers.
  • Seite 19 Gewünschte Handlung Ausführung Sprechgarnitur- Drücken Sie während des Anrufs die Lauter/Leiser- Lautstärke Tasten auf der Seite des Mobilteils. einstellen Einen Anruf halten Drücken Sie die -Funktionstaste. Halten Gehaltenen Anruf Drücken Sie die -Taste, gefolgt von der LINE wiederaufnehmen Nummerntaste für die Leitung. Mikrofonstumm- Drücken Sie die -Funktionstaste.
  • Seite 20: Erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktionen Organisationsspezifische Funktionen Drücken Sie bei abgehobenem Mobilteil die -Taste zur Anzeige des Menüs erweiterter Telefoniefunktionen, die in Ihrer Organisation/ Einrichtung verfügbar sind. Die Funktionen können durch Drücken der entsprechenden Shortcut-Taste oder der -Tasten zur Markierung der Option und danach der -Taste aktiviert werden.
  • Seite 21: Telefonbuch

    Telefonbuch Das Telefonbuch Ihres drahtlosen IP-Telefons der Avaya 3641/3645-Serie kann bis zu 20 benutzerdefinierte Nummern speichern. Öffnen Sie die Telefonbuchliste durch Drücken der -Funktionstaste aus dem Tlfb Standby-Modus oder der -Funktionstaste während der Vorwahl. Sie Spch können einen Telefonbucheintrag hinzufügen, löschen oder bearbeiten, die Kurzwahlliste öffnen oder einen Anruf aus dem Telefonbuch beginnen.
  • Seite 22: Telefonbuch - Eintragsbearbeitungsoptionen

    Zurü Rückkehr zur NavOK Telefonbuchliste Kurzwahl Das Avaya 3641/3645 IP-Telefon kann den im Telefonbuch eingetragenen Nummern bis zu 10 Kurzwahltasten zuweisen. Öffnen Sie die Kurzwahlliste durch Drücken der -Funktionstaste aus Krzw dem Standby-Modus. Der erste Eintrag in dieser Liste ist die systemübergreifende Kurzwahlnummer, die vom Systemadministrator...
  • Seite 23: Das Konfigigurations Menü

    Telefonbuchliste zu öffnen. Verwenden Sie die Suchroutine oder die Tasten zur Wahl des gewünschten Eintrags. Drücken Sie , um den ausgewählten Namen der Kurzwahltaste NavOK hinzuzufügen. Die -Funktionstaste bringt Sie zur Kurzwahlliste Zurü zurück. Kurzwahleinträge können wie oben beschrieben über das Telefonbuch bearbeitet werden.
  • Seite 24: Konfig.-Menüoptionen

    Konfig.-Menüoptionen Sprachauswahl Drücken Sie den Softkey Kfg, um das Konfigurations Menü zu öffnen. Wählen Sie Telefoneinstellungen und danach die Option Sprache. Blättern Sie mit den Navigationstasten zur gewünschten Sprache und wählen Sie sie aus. Die Menüs des Mobilteils werden nun in der ausgewählten Sprache angezeigt.
  • Seite 26: Umschaltoptionen

    Umschaltoptionen Einige Menüoptionen mit nur zwei Möglichkeiten funktionieren über einfaches Umschalten. Die aktuelle Einstellung wird in der zweiten Displayzeile angezeigt, die als Infozeile bezeichnet wird. Drücken Sie , um zwischen den Einstellungen umzuschalten. Wenn NavOK Rufton beispielsweise die Menüoption ist, erscheint üb Headset Jetzt: in der Infozeile.
  • Seite 27: Vorgabeprofileinstellungen

    Normal Sprechgarnitur/ Laut- Laut- Laut- Laut- Laut- Lautsprecher sprecher sprecher sprecher sprecher sprecher Tastentöne Warntöne Push-to-Talk* *Push-to-Talk ist nur mit dem Avaya-Modell 3645 verfügbar. Wenn Sie alle Benutzerprofile auf diese Vorgabeeinstellungen zurücksetzen wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
  • Seite 28: Dateneingabe Und -Bearbeitung

    Dateneingabe und -bearbeitung Geben Sie Ziffern durch Drücken der Tasten auf der Tastatur ein. Der blinkende Unterstrich zeigt die aktuelle Cursorposition an. Bei der Eingabe alphanumerischer Zeichenstränge erscheint die ABC/abc Funktionstaste, die zum Umschalten zwischen Groß- und Kleinschreibung verwendet werden kann. Geben Sie Buchstaben durch wiederholtes Drücken der entsprechenden Taste ein, bis der gewünschte Buchstabe auf dem Display angezeigt wird.
  • Seite 29: Push-To-Talk (Ptt)

    Push to Talk (PTT) Die PTT-Funktion gestattet den drahtlosen Avaya 3645 IP-Telefonen den Betrieb im Übertragungsmodus, bei dem die Mobilteile wie normale Sprechfunkgeräte arbeiten und ein einzelnes Mobilteil an mehrere Zuhörer senden kann. PTT wird vom Systemadministrator aktiviert und vom Benutzer im eingerichtet.
  • Seite 30: Push-To-Talk

    Gewünschte Handlung Ausführung Einen PTT-Anruf beenden Drücken Sie zur Beendigung des PTT-Anrufs die und einen anderen PTT- -Taste. Drücken Sie kurz die ENDE Push to Anruf beginnen Taste und wählen Sie einen Talk unterschiedlichen Kanal aus der Liste. Drücken und halten Sie die Taste, um das Push to Talk Senden auf einem unterschiedlichen Kanal zu...
  • Seite 31: Mobilteilzubehör

    Mobilteilzubehör Zubehörteile für das Avaya 3641/3645 IP-Telefon umfassen drei unterschiedliche Modelle von Ladegeräten und Akkus sowie eine Sprechgarnitur und mehrere Trageoptionen. Akkus Die Akkus müssen in regelmäßigen Zeitabständen geladen werden. Jeder Akkutyp erfordert eine unterschiedliche Ladezeit zur vollen Ladung aus dem entladenen Zustand.
  • Seite 32: Über Ladegeräte

    Über Ladegeräte Drei Ladegerätmodelle sind für das drahtlose Avaya 3641/3645 IP-Telefon erhältlich. Das Einzelladegerät lädt ein einziges Mobilteil mit eingesetztem Akku. Das Doppelladegerät lädt das Mobilteil sowie einen Ersatzakku. Das Vierfachladegerät (Quad) kann bis zu vier Akkus gleichzeitig laden. Ein Avaya 3641/3645-Akku kann in einem beliebigen Ladegerät geladen werden.
  • Seite 33: Ladezustand

    Ladezustand Das Mobilteildisplay und die LED auf den Doppel- oder Vierfachladegeräten zeigt an, ob geladen oder nicht geladen wird oder der Ladevorgang abgeschlossen oder eine Akkustörung erkannt worden ist.* Mobilteil/LED Ladezustand Der Akku im Mobilteil wird gerade geladen. Laden LED leuchtet Bitte beachten Sie, dass der Mobilteilakku im Doppelladegerät Ladepriorität hat und der einzelne Akku im hinteren Steckplatz erst...
  • Seite 34: Einzelladegerät

    Einzelladegerät Das Einzelladegerät ist darauf ausgelegt, den Betrieb des Mobilteils über Lautsprecher oder Sprechgarnitur während des Ladens seines Akkus aufrecht zu erhalten. Das Mobilteil kann außerdem geladen werden, während es sich im Standby-Modus befindet oder ausgeschaltet ist. Platzieren Sie das Mobilteil mit der Vorderseite nach vorne im Einzelladegerät.
  • Seite 35: Doppelladegerät

    Doppelladegerät Das Doppelladegerät dient zum Laden des Akkus im Mobilteil bei gleichzeitiger Betriebsbereitschaft des Mobilteils sowie zum Laden eines zusätzlichen Akkus im hinteren Ladesteckplatz. Bei Belegung beider Steckplätze hat das Mobilteil Ladepriorität. Platzieren Sie das Mobilteil mit seiner Vorderseite nach vorne im vorderen Steckplatz.
  • Seite 36: Vierfachladegerät

    Vierfachladegerät Das Vierfachladegerät dient zum gleichzeitigen Laden von vier Akkus. Es kann entweder auf einer waagerechten Oberfläche aufgestellt oder an einer senkrechten Oberfläche montiert werden. Die Akkus schnappen in ihren Steckplätzen ein. Die LED über dem besetzten Steckplatz zeigt den Ladezustand des Akkus im Steckplatz an. Wenn eine Akkustörung durch eine blinkende LED angezeigt wird, überprüfen Sie den Zustand des Akkus, bevor Sie ihn auswechseln.
  • Seite 37: Trageoptionen

    Kordel: Nylonkordel mit Schnellverschluss. Spiralkordel: Plastikspirale mit Clip. Sprechgarnituren Avaya bietet optionale Sprechgarnituren zur Verwendung in Umgebungen mit hohem Geräuschpegel oder zum Freisprechbetrieb während des Sprechens auf dem Mobilteil an. Zur Verwendung der Sprechgarnitur stecken Sie einfach den Stecker in die Buchse auf der rechten Seite des Mobilteils.
  • Seite 38: Weitere Hinweise

    Verringerung der Ruftonlautstärke gedrückt werden; dadurch wird außerdem die Einstellung der Ruftonlautstärke im aktuellen Profil geändert. Welche Reichweite haben die Avaya 3641/3645 IP-Telefone? Diese Frage lässt sich so einfach nicht beantworten, da jegliche Gebäudeteile, EInrichtungsgegenstände die Funkwellenübertragung beeinflussen. Sie können normalerweise dieselbe Reichweite wie bei anderen drahtlosen Geräten...
  • Seite 39: Standby-Zeit

    Funktion übereinstimmenden Nummerntaste(n) aktiviert. Weitere detaillierte Informationen über den Zugang zu diesen Funktionen in Ihrer Organisation/Einrichtung erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Ist es möglich, das drahtlose Avaya 3641/3645 IP-Telefon zuhause zu verwenden? In Ihrer Organisation installierte Zugangspunkte senden die von Ihrem drahtlosen Avaya 3641/3645 IP-Telefon ausgestrahlten Funkwellen zu dem Telefonsystem, das die Mobilteile miteinander und mit der Außenwelt verbindet.
  • Seite 40: Technische Daten

    Symbolstatuszeilen und eine Zeile für Funktionstastenetiketten. 5,4" x 2,0" x 0,9" Abmessungen des (13,7 x 5,1 x 2,3 cm) drahtlosen Avaya 3641 IP- Telefons 5,7" x 2,0" x 0,9" Abmessungen des (14,5 x 5,1 x 2,3 cm) drahtlosen Avaya 3645 IP-...
  • Seite 41: Sichere Verwendung Drahtloser Telefone

    Sichere Verwendung drahtloser Telefone WARNUNG: Änderungen oder Modifizierungen dieses Geräts, die nicht von Avaya genehmigt worden sind, stellen einen Verstoß gegen Teil 15 der FCC- Vorschriften dar und führen zum Erlöschen der Betriebsgenehmigung dieses Geräts für den Benutzer. WARNUNG: Avaya-Produkte enthalten keine vom Benutzer zu wartenden Teile.
  • Seite 42: Elektromagnetische Interferenz Und Verträglichkeit

    Elektromagnetische Interferenz und Verträglichkeit Nahezu jedes Elektronikgerät ist bei unzureichender Abschirmung, Konstruktion oder anderweitiger zur elektromagnetischen Verträglichkeit unzureichender Konfiguration für elektromagnetische Interferenz (EMI) anfällig. Störanfällige Einrichtungen Bitte schalten Sie Ihr Mobilteil zur Vermeidung von elektromagnetischer Interferenz und/oder Kompatibilitätskonflikten in Einrichtungen aus, in denen Sie durch entsprechende Hinweisschilder dazu aufgefordert werden.
  • Seite 43: Verwendung Während Des Autofahrens

    Verwendung während des Autofahrens Firmen- und sonstige Einrichtungen wie z.B. Lagerhäuser, die Fahrzeuge wie Gabelstapler oder Golf Carts benutzen, sollten beim Einsatz von drahtlosen Telefonen die folgenden Richtlinien beachten: • Richten Sie beim Fahren Ihre volle Aufmerksamkeit auf die Straße, den Weg oder Pfad;...
  • Seite 44: Sichere Verwendung Von Akkus Und Ladegeräten

    • Verwenden Sie nur Avaya-Akkus mit Avaya-Ladegeräten. • Verwenden Sie niemals ein Ladegerät eines anderen Herstellers als Avaya, um eine Beschädigung der Akkus zu vermeiden. • Benutzen Sie nur den originalen Netzsteckeradapter für die Ladegeräte. • Falls Sie einen defekten Akku oder ein Problem mit Ihrem Ladegerät haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienstvertreter.
  • Seite 45: Index

    Index Konfig.-Menü Konfig.-Menüoptionen – Akkus Kurzwahl Doppelladegerät Lautsprecher Einzelladegerät Organisationsspezifische Entnehmen/einlegen Push-to-Talk (PTT) entnehmen/einlegen Telefonbuch Laden – Vorwahl Ladezustand Wahlwiederholung Optionen Zusätzliche anzeigen Sichere Verwendung von Funktionstaste Vierfachladegerät Aktiv Aktiver Modus Etiketten – Anruf entgegennehmen Erste Leitung Über Sprechgarnitur Halten Zweite Leitung Einen Anruf auf Halten legen Anrufwahl...
  • Seite 46 Symbol Auf der Statusleiste Verwendung von Funktionstastenetikett Während des Ladens Verwendung von Lautstärke Systemadministrator Ändern Rufton Tastatur Sprechgarnitur Abbildung – Abdeckung Menünavigation Reinigen Sperre aufheben sperren Navigation Tastatursperre Notruf aufheben Technische Daten Telefonbuch Pflege des Mobilteils Anruf Push-to-Talk (PTT) Bearbeiten Bedienung - Zusammenfassung Funktionen –...
  • Seite 47: Pflege Ihres Mobilteils

    Pflege Ihres Mobilteils • Vermeiden Sie, das Mobilteil fallenzulassen oder gegen harte Oberflächen zu stoßen. Tragen Sie das Mobilteil zu seinem Schutz in einem Halfter oder Tragkoffer. • Weder Mobilteil noch Ladegerät enthalten Teile, die gewartet werden müssen. Sie sollten den Mobilteilkoffer nicht öffnen oder die Ladegeräte demontieren. Anderenfalls erlischt Ihre Garantie.
  • Seite 48 21-601633 Ausgabe 1 Juli 2007...

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