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MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME /
MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
Vorlagen-Anleitung

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Toshiba e-studio 2000ac

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Vorlagen-Anleitung...
  • Seite 2 © 2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt und darf ohne schriftliche Genehmigung von TTEC in keiner Form reproduziert werden.
  • Seite 3: Vorwort

    Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktionssystem oder digitale farbfähige Multifunktionssystem von Toshiba entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie die Vorlagenfunktionen dieses Systems benutzen können. Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie das System benutzen.
  • Seite 4: Abkürzungen In Diesem Handbuch

     Abkürzungen in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden der “Dual Scan Dokumenteinzug” (DSDF) und der “Automatische Wendeeinzug” (RADF) gemeinsam als “Automatischer Dokumenteinzug” (ADF) bezeichnet.  Handelsmarken Zu den Handelsmarken siehe Sicherheitsinformationen. 4 Vorwort...
  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALT Vorwort..............................3 Über dieses Handbuch ..............................3 Kapitel 1 JOB EINSTELLUNGEN AUF DER HOME-ANZEIGE SPEICHERN Job-Einstellungen auf der Home-Anzeige speichern ................. 8 Job-Einstellungen aus dem Einstellungsfenster der jeweiligen Funktion registrieren ........... 8 Job-Einstellungen aus dem Jobverlauf registrieren....................9 Kapitel 2 VORLAGENTASTEN VERWENDEN Vorlagenfunktionen ..........................
  • Seite 6 6 INHALT...
  • Seite 7: Kapitel 1 Job Einstellungen Auf Der Home-Anzeige Speichern

    JOB EINSTELLUNGEN AUF DER HOME- ANZEIGE SPEICHERN Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Job-Einstellungen auf der Home-Anzeige speichern können. Job-Einstellungen auf der Home-Anzeige speichern ..............8 Job-Einstellungen aus dem Einstellungsfenster der jeweiligen Funktion registrieren ........8 Job-Einstellungen aus dem Jobverlauf registrieren....................9...
  • Seite 8: Job-Einstellungen Auf Der Home-Anzeige Speichern

    Job-Einstellungen auf der Home-Anzeige speichern Sie können Einstellungen für Kopier-, Scan- und Fax-Vorgänge als Symbol auf der Home-Anzeige speichern und auf einfache Weise abrufen und verwenden.  Job-Einstellungen aus dem Einstellungsfenster der jeweiligen Funktion registrieren Sie können Job-Einstellungen aus den Einstellungsfenstern für Kopier-, Scan- und Fax-Vorgänge registrieren. Stellen Sie alle benötigten Funktionen ein.
  • Seite 9: Job-Einstellungen Aus Dem Jobverlauf Registrieren

    1.JOB EINSTELLUNGEN AUF DER HOME-ANZEIGE SPEICHERN  Job-Einstellungen aus dem Jobverlauf registrieren Sie können einen Job aus dem Jobverlauf als Taste auf der Home-Anzeige registrieren. Drücken Sie auf der Home-Anzeige die (Einstellungstaste). Wenn der Kennwort-Eingabebildschirm erscheint, geben Sie das Kennwort eines Benutzers ein, der zur Bearbeitung der Home-Anzeige berechtigt ist.
  • Seite 10 1.JOB EINSTELLUNGEN AUF DER HOME-ANZEIGE SPEICHERN Legen Sie Typ und Name für das Symbol fest und drücken Sie [OK]. Das Symbol ist auf der Home-Azeige registriert. 10 Job-Einstellungen auf der Home-Anzeige speichern...
  • Seite 11 VORLAGENTASTEN VERWENDEN Dieser Abschnitt beschreibt die Verwendung der Vorlagenfunktionen, die Sie über das Bedienfeld des Systems ausführen können. Vorlagenfunktionen ......................12 Vorlagenmenü anzeigen............................12 Vorlagen speichern......................13 Vorlagen in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren (nur Administratoren)...........13 Neue vertrauliche Gruppe erzeugen ........................15 Vorlagen in einer privaten Gruppe registrieren....................16 Vorlagen abrufen......................18 Vorlagen verwenden............................18 Nützliche Vorlagen verwenden ...........................20...
  • Seite 12: Vorlagenfunktionen

    Vorlagenfunktionen Sie können häufig benutzte Funktionen als abrufbare Vorlage speichern, so dass Sie komplexe Einstellungen nicht jedes mal neu tätigen müssen. Vorlagen können für Kopier-, Scan- und Faxfunktionen verwendet werden. Vorlagenfunktionen sind in Gruppen registriert und können von mehreren Benutzern verwendet werden. Vorlagenfunktionen können auch über Client Computer definiert werden.
  • Seite 13: Vorlagen Speichern

    Vorlagen speichern Vorlagen müssen unter “öffentlichen Vorlagengruppen” oder “privaten Gruppen” registriert werden. Die Vorlage kann durch ein Kennwort vor unbefugter Benutzung geschützt werden. Öffentliche Vorlagengruppe: Dies ist der Standard. Die Vorlagen in dieser Gruppe können von jedem Anwender benutzt werden. In der Abteilung oder in dem Büro häufig benutzte Funktionen sollten hierunter registriert werden.
  • Seite 14 2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN Wählen Sie eine Vorlage und drücken Sie [Speichern (Save)]. Geben Sie die für die Vorlage erforderlichen Informationen ein und drücken Sie [Speichern (Save)]. Die Vorlage ist gespeichert und der vorherige Bildschirm kehrt zurück. Name 1 & 2: Geben Sie den Namen der Vorlage ein. Name 1 erscheint oben und Name 2 unten. Geben Sie mindestens einen Namen ein.
  • Seite 15: Neue Vertrauliche Gruppe Erzeugen

    2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN  Neue vertrauliche Gruppe erzeugen Drücken Sie [Vorlage (Template)] im Touch Screen. Das Vorlagenmenü erscheint. Wählen Sie eine Gruppe. Zur Auswahl der gewünschten Gruppe drücken Sie [Registrierung (Registration)] > die gewünschte Gruppe > [Öffnen (Open)]. Wenn Sie in [Gruppe Nummer (Group Number)] eine 3-stellige Nummer eingeben, wird die entsprechende Gruppe angezeigt.
  • Seite 16: Vorlagen In Einer Privaten Gruppe Registrieren

    2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN  Vorlagen in einer privaten Gruppe registrieren Stellen Sie alle benötigten Funktionen ein. Beispiel: Bildbearbeitung – Randversatz, Kopiermaßstab – 90%, Kopiensätze –10 Die Funktionen [Papierformat (Paper Size)] und [Papiertyp (Paper Type)] können für den Stapelblatteinzug in Vorlagen nicht festgelegt werden. Drücken Sie [Vorlage (Template)] im Touch Screen.
  • Seite 17 2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN Geben Sie die, für die Vorlage erforderlichen, Informationen ein und drücken Sie [Speichern (Save)]. Die Vorlage ist gespeichert und der vorherige Bildschirm kehrt zurück. Name 1 & 2: Geben Sie den Namen der Vorlage ein. Name 1 erscheint oben und Name 2 unten. Geben Sie mindestens einen Namen ein.
  • Seite 18: Vorlagen Abrufen

    Vorlagen abrufen  Vorlagen verwenden Wenn Sie eine Vorlage abrufen, sind die in der Vorlage definierten Funktionen sofort verfügbar. Wenn der automatische Start eingestellt ist, werden die Funktionen sofort nach dem Abruf der Vorlage ausgeführt.  Wenn die SMTP-Authentifizierung für Scannen an Email eingestellt ist, sind zur Verwendung der Scannen an Email Vorlage Zugriffsrechte auf den SMTP-Server erforderlich.
  • Seite 19 2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN Drücken Sie die Taste der gewünschten Vorlage.  Vorlagen mit automatischem Start sind mit . gekennzeichnet. Wird dieses Symbol angezeigt, starten die Funktionen der Vorlage sofort nach Drücken der Vorlagentaste.  Vorlagen mit dem Symbol sind ausschließlich für die Metascan-Funktion definiert. Zur Auswahl einer derartigen Vorlage siehe folgende Seite: ...
  • Seite 20: Metascan-Vorlage Verwenden

    2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN  Metascan-Vorlage verwenden Wählen Sie die Metascan-Vorlage, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und drücken Sie [Scannen (Scan)].  Um die Metascan-Funktion zu verwenden, ist die Metascan-Option erforderlich.  Das Erstellen einer neuen Vorlage für die Metascan-Funktion erfolgt mit TopAccess. Einzelheiten siehe TopAccess- Anleitung.
  • Seite 21: Vorlagen Für Scannen An Email Verwenden (Bei Ausgewählter Smtp-Authentifizierung)

    2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN  Vorlagen für Scannen an Email verwenden (Bei ausgewählter SMTP-Authentifizierung) Wenn die SMTP-Authentifizierung für Anwender von “Scannen an Email” eingestellt ist, ändert sich die Vorgehensweise zur Benutzung von Vorlagen für die “Scannen an Email” Funktion. Führen Sie in diesem Fall die folgenden Schritte aus.
  • Seite 22 2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN Wenn das Authentifizierungsfenster angezeigt wird, geben Sie Benutzername und Kennwort ein, um die Benutzerauthentifizierung durchzuführen.  Wenn Sie eine Vorlage mit automatischer Startfunktion ( ) gewählt haben, startet das System automatisch mit dem Scanvorgang. (Ende des Vorgangs)  Wenn Sie eine Vorlage ohne automatischen Start gewählt haben, wird das Scan-Menü angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 7 fort.
  • Seite 23: Daten Ändern

    Daten ändern Sie können Daten wie Vorlagenname, Benutzername, Kennwort und automatischer [START] der gespeicherten Vorlagen oder privaten Gruppen ändern. Die Daten einer öffentlichen Vorlagengruppe können nicht über das Bedienfeld, sondern nur mit TopAccess geändert werden. Zur Benutzung von TopAccess siehe TopAccess-Anleitung. ...
  • Seite 24: Vorlagendaten Ändern

    2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN  Vorlagendaten ändern Wählen Sie im Vorlagenmenü die Gruppe, unter der die gewünschte Vorlage registriert ist. Zur Auswahl der gewünschten Gruppe drücken Sie [Registrierung (Registration)] > die gewünschte Gruppe > [Öffnen (Open)]. Wenn Sie in [Gruppe Nummer (Group Number)] eine 3-stellige Nummer eingeben, wird die entsprechende Gruppe angezeigt.
  • Seite 25: Gruppen Oder Vorlagen Löschen

    Gruppen oder Vorlagen löschen Sie können nicht benötigte private Gruppen oder Vorlagen löschen. Das Löschen einer privaten Gruppe führt zum Löschen aller Vorlagen in dieser Gruppe. Die öffentliche Vorlagengruppe kann nicht gelöscht werden.  Private Gruppen löschen Wählen Sie im Vorlagenmenü die gewünschte private Gruppe und drücken Sie [Löschen (Delete)]. Zur Auswahl der gewünschten Gruppe drücken Sie [Registrierung (Registration)] >...
  • Seite 26: Vorlagen Löschen

    2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN  Vorlagen löschen Wählen Sie im Vorlagenmenü die Gruppe, unter der die gewünschte Vorlage registriert ist. Zur Auswahl der gewünschten Gruppe drücken Sie [Registrierung (Registration)] > die gewünschte Gruppe > [Öffnen (Open)]. Wenn Sie in [Gruppe Nummer (Group Number)] eine 3-stellige Nummer eingeben, wird die entsprechende Gruppe angezeigt.
  • Seite 27 2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN Drücken Sie [Löschen (Delete)]. Die Vorlage ist gelöscht. Gruppen oder Vorlagen löschen 27...
  • Seite 28 2.VORLAGENTASTEN VERWENDEN 28 Gruppen oder Vorlagen löschen...
  • Seite 29: Index

    INDEX A/B Format ..................3 ADF ..................4 LT Format ................3 Nützliche Vorlagen ............20 Öffentliche Vorlagengruppe ........... 13 private Gruppe erstellen ................ 15 Löschen ................ 25 Private Gruppe ............. 13 private Gruppendaten ändern ........23 Vorlagen speichern ............16 [Vorlage] ................
  • Seite 30 30 INDEX...
  • Seite 31 e-STUDIO2000AC/2500AC e-STUDIO2505AC/3005AC/3505AC/4505AC/5005AC e-STUDIO2508A/3008A/3508A/4508A/5008A e-STUDIO506AC/6506AC/7506AC e-STUDIO5508A/6508A/7508A/8508A...
  • Seite 32: Vorlagen-Anleitung

    MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Vorlagen-Anleitung 1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN Ver01 F 2016-05 ©2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten Patent; http://www.toshibatec.co.jp/en/patent/...

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