Wahlwiederholung; Stummschaltung; Halten - Avaya IP Office 5420 Benutzerhandbuch

IP Office 5420 Benutzerhandbuch

Wahlwiederholung

Mit der Wahlwiederholungsfunktion können Sie automatisch eine zuvor gewählte Nebenstelle oder
externe Nummer (bis zu 24 Ziffern) wählen. Auf dem 5420 werden bis zu zehn der zuletzt gewählten
Nummern gespeichert.
Hinweis: Wenn Sie zweimal hintereinander die gleiche Nummer gewählt haben, erscheint diese Nummer
nur einmal in der Wahlwiederholungsliste.
So wählen Sie eine zuvor gewählte Nummer:
1. Drücken Sie
zeigen Sie mit
Wenn Sie die gesuchte Nummer gefunden haben, drücken Sie die entsprechende Taste.

Stummschaltung

Wenn Sie während eines aktiven Anrufs die Stummschaltung verwenden, kann der andere Teilnehmer
Sie nicht hören. Diese Funktion wird gewöhnlich in Verbindung mit dem Lautsprecher verwendet, kann
aber auch eingesetzt werden, wenn Sie während eines Anrufs zwischendurch ein nicht-Telefon-
Gespräch führen möchten.
So verhindern Sie, dass Sie vom Teilnehmer am anderen Ende der Leitung gehört werden:
1. Drücken Sie
Der andere Teilnehmer kann Sie jetzt nicht hören. Wenn die Stummschaltung aktiviert ist,
leuchtet die Leuchte neben der Stummschalttaste auf.
2. Drücken Sie erneut die Taste
hören kann.

Halten

Wenn Sie gerade einen Anruf bearbeiten und ein zweiter Anruf eingeht, der durch eine
Anrufpräsentationstaste angezeigt wird, können Sie den ersten Anruf auf Halten setzen und den neuen
Anruf annehmen.
So halten Sie einen bestehenden Anruf:
1. Drücken Sie
Das Symbol ändert sich zu , wodurch angezeigt wird, dass der Anruf gehalten wird.
2. Nehmen Sie den zweiten Anruf entgegen, indem Sie die Anrufpräsentationstaste mit dem
Symbol drücken. Das Symbol ändert sich zu , wodurch angezeigt wird, dass der Anruf
verbunden ist.
So nehmen Sie den gehaltenen Anruf wieder auf:
1. Wenn Sie gerade telefonieren, müssen Sie den aktuellen Anruf zunächst wie oben beschrieben
auf Halten setzen.
2. Sie nehmen den gehaltenen Anruf wieder auf, indem Sie die Anrufpräsentationstaste mit dem
Symbol daneben drücken.
Hinweis: Nach einer voreingestellten Zeitdauer (vom Systemadministrator definiert) werden Sie
daran erinnert, dass ein Anruf gehalten wird. Dazu ändert sich das Haltesymbol
kurzzeitig zu
Siehe auch Vermitteln.
Seite 14 - Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung
Wahlwiederholung
Wahlwiederholung. Wenn der gewünschte Eintrag nicht angezeigt wird,
und alle Einträge der Reihe nach an.
Stummschaltung.
Stummschaltung, damit der Gesprächspartner Sie wieder
Halten oder die Anrufpräsentationstaste neben dem Symbol .
und das Telefon klingelt.
IP Office 3.1 5420 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEEG – Ausgabe 1 (26.5.2005)