Systemfunktionen; Einführung In Systemfunktionen; Tätigen Von Anrufen; Entgegennehmen Von Anrufen - Avaya IP Office 5420 Benutzerhandbuch

Systemfunktionen

Einführung in Systemfunktionen
Über Kurzwahlen können Sie nicht nur auf Sonderfunktionen Ihres Telefons zugreifen, sondern auch auf
eine Reihe von Systemfunktionen.
Diese Anleitungen gelten für die Standardkonfiguration des Systems. Es wird davon ausgegangen, dass
Sie die Standardfunktionscodes für die Leistungsmerkmale verwenden. Weiterhin wird vorausgesetzt,
dass Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Leistungsmerkmale und das öffentliche Telefonnetz haben.
Tätigen von Anrufen
Interne Anrufe:
Wenn Ihr Systemadministrator für Sie die Funktion Rückruf, sobald verfügbar auf einer der Wähltasten
eingerichtet hat (siehe RRuf+ - Rückruf, sobald verfügbar), können Sie folgendermaßen vorgehen:
1. Wenn Sie eine Nebenstelle anrufen, die besetzt ist oder nicht antwortet, drücken Sie die
Funktionstaste
2. Sobald die von Ihnen angerufene Nebenstelle frei ist, klingelt Ihr Telefon (drei Rufzeichen).
3. Wenn Sie jetzt den Hörer abnehmen, wird die Nebenstelle automatisch angewählt.
4. Sobald die von Ihnen angerufene Nebenstelle frei ist, klingelt Ihr Telefon (drei Rufzeichen).
5. Wenn Sie jetzt den Hörer abnehmen, wird die Nebenstelle automatisch angewählt.
Externe Anrufe:
Um einen externen Anruf zu tätigen, wählen Sie die Rufnummer (falls erforderlich mit Zugangscode)
oder verwenden Sie eine Kurzwahlnummer. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach
einer Liste der verfügbaren Kurzwahlnummern.
Wenn Sie beim Wählen einen Besetztton hören, ist die Verbindung möglicherweise gesperrt. Der
Systemadministrator kann bestimmte Verbindungen (z. B. kostenintensive oder internationale
Rufnummern) sperren.

Entgegennehmen von Anrufen

An Ihrer eigenen Nebenstelle:
Nehmen Sie den Hörer ab. Drücken Sie im Freisprechmodus die dem anstehenden Anruf
entsprechende Taste.
Folgende Rufzeichen werden standardmäßig verwendet:
• Interne Anrufe werden durch ein einfaches Rufzeichen angekündigt.
• Externe Anrufe werden durch ein doppeltes Rufzeichen angekündigt.
Diese Standardeinstellungen können vom Systemadministrator geändert werden.
An einer anderen Nebenstelle:
Sie können den Anruf von Ihrem eigenen Telefon aus mit der Funktion "Ruf heranholen" annehmen.
Nehmen Sie einfach den Hörer ab, und wählen Sie
• *30, um einen Anruf an einer beliebigen Nebenstelle anzunehmen.
•
*31, um einen Anruf innerhalb Ihrer Gruppe anzunehmen.
• *32*201#, um einen Anruf für eine bestimmte Nebenstelle (z. B. 201) anzunehmen.
IP Office 3.1 5420 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEEG – Ausgabe 1 (26.5.2005)
RRuf+, um einen Rückruf an diese Nebenstelle einzurichten.
Systemfunktionen - Seite 57
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