Per Fax Empfangene Dateien Weiterleiten - Ricoh FAX Option Type 3045 Bedienungsanleitung

Per Fax empfangene Dateien weiterleiten

Die vom Gerät empfangenen Dokumente können angezeigt oder mit dem Netz-
werk-Lieferungsserver der ScanRouter-Lieferungssoftware auf einen Computer
heruntergeladen werden. Dies ist eine nützliche Funktion, mit der Sie Doku-
mente auf Ihrem Rechner betrachten können, ohne sie ausdrucken zu müssen.
Wichtig
❒ Die optionalen Drucker-/Scannerfunktionen sind erforderlich.
❒ Die ScanRouter-Lieferungssoftware ist als Lieferungsserver erforderlich. De-
skTopBinder muss auf Ihrem Computer installiert sein.
Durch die Verwendung des Lieferungsservers entfällt die Notwendigkeit, Do-
kumente abzurufen und weiterzuleiten.
❖ Funktionen
Der Lieferungsserver stellt folgende Funktionen zur Verfügung:
• Mit dem Lieferungsserver können Sie eingehende Dokumente (anhand
des SUB-Codes, des eigenen Namens und der eigenen Faxnummer) den
Empfängern zuordnen, damit sie wie beabsichtigt zugestellt werden.
• Sie können die Zustellungsmethode für eingehende Dokumente wählen:
"Speichern im Lieferungsserver-Eingangsfach", "Senden als E-Mail-An-
hang" oder "Speichern im zugewiesenen PC-Ordner". Eingehende Doku-
mente ohne SUB-Code, eigenen Namen oder eigene Faxnummer werden
im Lieferungsserver-Eingangsfach gespeichert. Sie können auch vorgeben,
dass die empfangenen Dokumente je nach verwendeter Empfangsleitung
im festgelegten Lieferungsserver-Eingangsfach gespeichert werden.
• Die empfangenen und im Eingangsfach des Lieferungsservers gespeicher-
ten Dokumente können mit DeskTopBinder geprüft oder heruntergeladen
werden.
Hinweis
❒ Vertrauliche Dokumente werden auch zum Lieferungsserver übermittelt.
❒ Zum Betrachten oder Herunterladen von Dokumenten, die im Lieferungsser-
ver-Eingangsfach gespeichert sind, muss DeskTopBinder auf Ihrem Compu-
ter installiert sein.
❒ Damit Sie empfangene Dokumente als E-Mail-Anhang an Ihren PC senden
können, benötigen Sie auf Ihrem Computer ein mit der ScanRouter-Liefe-
rungssoftware kompatibles E-Mail-Programm.
❒ Um ein Netzwerk mit Hilfe des Lieferungsservers zu erstellen, müssen ge-
wisse Einstellungen im Anwenderprogramm des Geräts vorgenommen wer-
den. Darüber hinaus müssen Einstellungen im Lieferungsserver spezifiziert
werden.
Per Fax empfangene Dateien weiterleiten
6
281