Seite 1 FAX Option Type 3045 Bedienungsanleitung Faxhandbuch Senden Weitere Sendefunktionen Empfangen Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Dokument speichern Fax über Computer Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur siche- ren und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Geräts unbedingt auch die Sicherheitshinweise in “Über dieses Gerät”.
Seite 2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.
Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät
Handbücher zu diesem Gerät Weitere Informationen zu den Funktionen dieses Geräts finden Sie in den ent- sprechenden Handbüchern. Wichtig ❒ Die Medien sind je nach Handbuch unterschiedlich. ❒ Die gedruckten und elektronischen Versionen der Handbücher haben densel- ben Inhalt. ❒ Um die Handbücher als PDF-Dateien anzeigen zu können, muss Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader installiert sein.
Seite 4 ❖ Druckerhandbuch Erläutert Druckerfunktionen und Bedienabläufe. ❖ Scannerhandbuch Erläutert Scannerfunktionen und Bedienabläufe. ❖ Netzwerkanleitung Enthält Informationen zur Konfiguration und zum Betrieb des Geräts in einer Netz- werkumgebung und zur Verwendung der zum Lieferumfang gehörenden Software. Dieses Handbuch deckt alle Modelle ab und enthält daher Funktionen und Einstellungen, die bei Ihrem Modell möglicherweise nicht verfügbar sind.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Namen der wichtigsten Funktionen................1 Lesen des Displays....................2 Lesen des Displays und Verwendung der Tasten............3 Liste der Funktionen....................5 1. Senden Sendefunktionen....................9 Den Sendemodus zwischen “Speichersenden” und “Sofort Senden” umschalten ..10 Speichersenden .......................
Seite 6 Leitungsanschluss ändern .................51 Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen .........53 Ein Ziel eingeben ....................54 Über eine Faxleitung senden ...................54 Eine Pause eingeben ....................55 Einen Ton eingeben ....................56 Senden per IP-Fax ....................57 Informationen zu IP-Fax-Zielen ................60 An eine E-Mail-Adresse senden................61 Den SMTP-Server umgehen .................
Seite 7 Abrufsenden....................... 118 Abrufstornobericht....................121 Abrufempfang ....................122 Reservebericht des Abrufempfangs...............124 Reservebericht des Abrufempfangs...............125 Sub-Sendemodus ....................126 Buchfax ........................126 Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung)......128 E-Mail-Optionen ..................... 131 Betreff eingeben ....................131 Text eingeben...................... 134 Eine Empfangsbestätigung anfordern ..............136 E-Mail-Ziel als BCC auswählen ................138 Standardnachrichtenstempel .................139 Ein Auto-Dokument senden ...................
Seite 8 Druckoptionen....................172 Druckendesignal ....................172 Schachbrettmarkierung ..................172 Mittenmarkierung ....................173 Empfangszeit ......................173 Zweiseitiges Drucken .....................174 Drucken mit 180 Grad-Bilddrehung ..............175 Empfang mit mehrfachem Ausdruck ..............176 Bilddrehung ......................177 Kombinieren von zwei Vorlagen................177 Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung ..........179 Drucken in umgekehrter Reihenfolge..............180 Seitenverkleinerung ....................
Seite 9 Anzeigen des Speicherstatus ................217 Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen)............. 219 Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken ..........220 Empfangene und gespeicherte Dokumente löschen ..........221 Drucken eines vertraulichen Dokuments ............222 Vertraulicher Dateibericht..................224 Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken........225 Persönliche Boxen.....................
Seite 10 Optionen festlegen ....................264 Um ein Faxdokument zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden:..... 264 Um einen Absenderstempel zu drucken:............. 264 Um ein Deckblatt anzufügen: ................264 Um den zweiseitigen Druck festzulegen:............. 265 Um die Vorschau anzuzeigen................265 Als Dateien speichern..................265 Um das Faxdokument auf dem Document Server zu speichern: ......266 Übertragung mit Hilfe des LAN-Faxtreibers überprüfen .........267 Sendeergebnisse per E-Mail bestätigen ..............
Seite 11: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Das Ignorieren dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen oder Lebensge- fahr führen. Lesen Sie bitte unbedingt solche Hinweise. Sie befinden sich im Ab- schnitt “Sicherheitshinweise”...
Seite 12: Lesen Des Displays
Lesen des Displays In diesem Abschnitt wird erklärt, wie die Tasten des Bedienfeld und des Bild- schirm-Displays verwendet werden. Die Anzeige leitet Sie durch den Betrieb und zeigt Meldungen, Ihren Gerätesta- tus und Ziele an, die in den Ziellisten registriert sind. Wenn Sie im Betrieb die Taste {Fax} oder {Gesamtlöschen} drücken, wird das Standby-Display angezeigt.
Seite 13: Lesen Des Displays Und Verwendung Der Tasten
Lesen des Displays und Verwendung der Tasten In diesem Abschnitt werden die Tastenfunktionen und Meldungen erklärt, die auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wichtig ❒ Um die Internet-Fax- oder IP-Fax-Funktion nutzen zu können, sind die optio- nalen Drucker-/Scannerfunktionen erforderlich. ❖ Startanzeige DE AJC002S Ermöglicht die Auswahl der Drücken Sie diese Taste, um eine...
Seite 14 Zeigt Meldungen und den Gerä- Zeigt verschiedene Sendefunk- testatus an. tionen an. Zeigt die eingegebene Rufnum- Titeltasten werden angezeigt. mer einer Zielstation an. Beim Hin- Diese ermöglichen Ihnen, in der zufügen von weiteren Rufnummern Zielliste von einer Displayseite zur mit Hilfe der Zehnertastatur, die Ta- anderen zu schalten.
Seite 15: Liste Der Funktionen
Liste der Funktionen In diesem Abschnitt sind die unterschiedlichen Optionen beschrieben, die im Menü “Faxeinstellungen” ausgewählt werden können. Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/Zähler}, um das Menü “Faxeinstellun- gen” anzuzeigen. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. ❖ Allg. Einstell. Funktionsname Beschreibung Wechsel Speicher-/Sofort Senden...
Seite 16: E-Mail-Einstellungen
❖ Empfangseinst. Funktionsname Beschreibung Empfangsmodus umschalten Legen Sie den Modus für den Empfang von Faxdoku- menten fest. Autorisierter-RX Legen Sie fest, ob unerwünschte Faxdokumente abge- wiesen werden sollen. Nachsenden Legen Sie fest, ob empfangene Faxdokumente an einen programmierten Empfänger nachgesendet werden sollen.
Seite 17 ❖ IP-Faxeinstellungen Funktionsname Beschreibung H.323 aktivieren Legen Sie fest, ob H.323 für die IP-Faxübertragung ver- wendet wird. SIP aktivieren Legen Sie fest, ob SIP für die IP-Faxübertragung ver- wendet wird. H.323-Einstellungen Legen Sie die IPv4-Adresse oder den Hostnamen des Gatekeepers und die Alias-Telefonnummer fest. SIP-Einstellungen Legen Sie die IPv4-Adresse oder den Hostnamen des SIP-Servers und den SIP-Anwendernamen fest.
Seite 18 Funktionsname Beschreibung Box-Einstellung Die folgenden Funktionen dienen der Zustellung und Übertragung von Faxdokumenten: “Persönliche Box”, “Informationsbox” und “Transferbox”. Transferbericht Damit der zum Transfer auffordernde Teilnehmer einen Transferergebnisbericht von der Transferstation emp- fangen kann, muss er die Nummer der Telefonleitung, an die sein Gerät angeschlossen ist, programmieren. Vertrauliche ID programmieren Programmieren Sie eine vertrauliche ID zum Ausdrucken von vertraulichen Dokumenten.
Seite 19: Senden
1. Senden In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Sendevorgänge, z. B. das Ange- ben eines Sendemodus oder eines Ziels, beschrieben. Sendefunktionen Es gibt zwei verschiedene Übertragungsarten: • Speichersenden • Sofort Senden Wichtig ❒ Beim Versenden wichtiger Dokumente sollten Sie sich mit den Empfängern zwecks Bestätigung in Verbindung setzen.
Seite 20: Den Sendemodus Zwischen "Speichersenden" Und "Sofort Senden" Umschalten
Senden Referenz S.15 “Paralleles Speichersenden” S.17 “Simultanes Rundsenden” Den Sendemodus zwischen “Speichersenden” und “Sofort Senden” umschalten Welcher Modus gerade aktiviert ist, lässt sich anhand der Anzeige im Display überprüfen. Sie können den Sendemodus durch Drücken der Taste [Sofort- TX] oder [Speicher- TX] umschalten. Hinweis ❒...
Seite 21: Speichersenden
Sendefunktionen Speichersenden Der Speichersenden-Modus hat Standardfax, Internetfax und IP-Fax. Wichtig ❒ Bei einem Netzausfall (der Hauptschalter ist ausgeschaltet) oder wenn der Netzstecker des Geräts etwa eine Stunde gezogen ist, werden alle gespeicher- ten Dokumente gelöscht. Sobald der Hauptschalter wieder eingeschaltet ist, wird der Stromausfall-Bericht gedruckt, mit dessen Hilfe Sie gelöschte Datei- en feststellen können.
Seite 22 Senden Geben Sie mit Hilfe der Zehnertastatur oder einer Zielwahltaste ein Ziel an. Faxnummer, E-Mail-Adresse und IP-Fax-Ziel können gleichzeitig festgelegt werden. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und geben Sie dann die richtige Nummer ein. Weitere Informationen zum Auswählen eines Ziels aus dem Adressbuch fin- den Sie unter “Ziele mit Hilfe des Adressbuchs angeben”.
Seite 23 Sendefunktionen Die Taste {Start} drücken. Das Gerät wählt das Ziel an. Nach dem Scanvorgang erscheint die Standby- Anzeige. Hinweis ❒ Wenn die Gesamtzahl der programmierten Zielnummern den Maximal- wert übersteigt, ist nur Sofort Senden möglich. ❒ Die maximale Anzahl von Zielen, die pro Datei angegeben werden kön- nen, finden Sie unter “Maximalwerte”.
Seite 24: Mehrere Vorlagen Über Das Vorlagenglas Senden (Speicher Senden)
Senden Mehrere Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Speicher senden) Führen Sie die nachstehenden Schritte zum Senden mehrerer Vorlagen über das Vorlagenglas aus. Achten Sie darauf, dass [Speicher- TX] ausgewählt ist. Die erste Seite der Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagen- glas legen.
Seite 25: Paralleles Speichersenden
Sendefunktionen Paralleles Speichersenden Bei dieser Funktion wählt das Gerät das Ziel an, während die Vorlage gescannt wird. Standardmäßig wird beim Speichersenden die Vorlage zunächst gespeichert und dann das Ziel gewählt. Beim parallelen Speichersenden können Sie den Sta- tus einer Verbindung schnell feststellen. Darüber hinaus wird bei dieser Funkti- on die Vorlage schneller gescannt als beim Sofort Senden.
Seite 26: Automatische Neuwahl
Senden Automatische Neuwahl Wenn ein Faxdokument nicht gesendet werden konnte, weil die Leitung besetzt war oder während der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist, wird die Leitung im Fünf-Minuten-Takt gewechselt und es wird maximal fünf Mal versucht, die Nummer anzuwählen. Ist die Neuwahl nach vier Versuchen fehlgeschlagen, bricht das Gerät den Sende- vorgang ab und druckt einen Kommunikationsergebnis- bzw.
Seite 27: Doppelzugriff
Sendefunktionen Doppelzugriff Das Gerät kann während des Sendens von Faxdokumenten aus dem Speicher, wäh- rend des Empfangs von Dokumenten in den Speicher oder während des automati- schen Ausdruckens von Berichten andere Dokumente in den Speicher einscannen. Da das Gerät mit dem Senden des zweiten Dokuments direkt im Anschluss an die aktuelle Übertragung beginnt, wird die Leitung effizient genutzt.
Seite 28: Wenn Während Des Speicherns Einer Vorlage Die Speicherkapazität Erschöpft Ist
Senden Referenz S.53 “Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen” S.198 “Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken (TX-Dateienliste ausdrucken)” Handbuch Grundeinstellungen Wenn während des Speicherns einer Vorlage die Speicherkapazität erschöpft ist Erschöpft sich beim Speichern einer Vorlage die Speicherkapazität (freier Speicher- platz = 0%), wird die Meldung “ Speicher voll.
Seite 29 Sendefunktionen Die erforderlichen Scaneinstellungen wählen. Geben Sie mit Hilfe der Zehnertastatur oder einer Zielwahltaste ein Ziel an. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und geben Sie dann die richtige Nummer ein. Weitere Informationen zum Auswählen eines Ziels aus dem Adressbuch fin- den Sie unter “Ziele mit Hilfe des Adressbuchs angeben”.
Seite 30: Mehrere Vorlagen Über Das Vorlagenglas Senden (Sofort Senden)
Senden Mehrere Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Sofort senden) Führen Sie die nachstehenden Schritte zum Senden mehrerer Vorlagen über das Vorlagenglas aus. Achten Sie darauf, dass [Sofort- TX] ausgewählt ist. Die erste Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Ein Ziel eingeben.
Seite 31: Überprüfen Der Übertragungseinstellungen
Sendefunktionen Überprüfen der Übertragungseinstellungen In diesem Bildschirm können Sie das Ziel, den Übertragungsmodus und andere Übertragungseinstellungen vor der Übertragung prüfen. Drücken Sie die Taste {Modi prüfen} und prüfen Sie die Sendeeinstellungen. Folgendes Display wird angezeigt: Nach Überprüfung der Einstellungen im Display, die Taste {Modi prüfen} erneut drücken.
Seite 32: Ip-Faxfunktionen
Senden IP-Faxfunktionen Die IP-Faxfunktion sendet bzw. empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgerä- ten direkt über ein TCP/IP-Netzwerk. Diese Funktion hat die folgenden Vorteile und ist zugleich für die Kommunika- tion innerhalb des selben LAN geeignet: • Senkung der Verbindungsgebühren • Kommunikation zwischen IP-Faxgeräten mit höherer Geschwindigkeit als bei Standard-Geräten Das IP-Fax verwendet SIP und H.323 als Netzwerkprotokoll.
Seite 33 IP-Faxfunktionen Wichtig ❒ Die optionalen Drucker-/Scannerfunktionen sind erforderlich. ❒ Um die IP-Faxfunktionen nutzen zu können, muss dieses Gerät mit einem LAN verbunden und in den IP-Fax-Einstellungen unter “Faxfunktionen” korrekt eingerichtet sein. ❒ Die Faxfunktion dieses Geräts ist nicht für IPv6 ausgelegt. ❒...
Seite 34: Terminologie
Senden Referenz S.151 “Empfangsarten” Handbuch Grundeinstellungen Terminologie Die folgenden Begriffe sollten Ihnen bei Verwendung der IP-Faxfunktion ver- traut sein: ❖ H.323 Ein Multimedia-Kommunikationsprotokoll, mit dem Dateien per 1:1-Kom- munikation über ein LAN oder das Internet gesendet bzw. empfangen wer- den können. ❖...
Seite 35: Hinweise Zur Verwendung Von Ip-Fax
IP-Faxfunktionen Hinweise zur Verwendung von IP-Fax Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zur Verwendung von IP-Fax: • Sie können möglicherweise keine Faxe an ein Netzwerk versenden, das durch eine Firewall geschützt wird. • Sie können keine Telefone in einem LAN verwenden. •...
Seite 36: Internet-Faxfunktionen
Senden Internet-Faxfunktionen Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentbilder in das E-Mail-Format um und überträgt diese Daten über das Internet. Die von diesem Gerät gesendete E-Mail-Nachricht kann von einem anderen In- ternet-Faxgerät empfangen werden. Statt der Telefonnummer des Ziels, an das Sie die Nachricht senden wollen, geben Sie die relevante E-Mail-Adresse ein. Sie können auch empfangene E-Mail-Nachrichten ausdrucken oder weiterleiten.
Seite 37 Internet-Faxfunktionen Hinweis ❒ Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der Richt- linie ITU-T Rec. T.37. ❒ Sie können E-Mail-Nachrichten mit angehängten TIFF-F-Bildern von Com- putern empfangen. ❒ In der Regel werden Internet-Faxe zwar über einen SMTP-Server gesendet, sie können jedoch auch direkt an ihre Ziele gesendet werden, ohne sie über den SMTP-Server leiten zu müssen.
Seite 38: Hinweise Zur Verwendung Von Internet-Fax
Senden Hinweise zur Verwendung von Internet-Fax Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zur Verwendung von Internet-Fax: • Bei Verwendung der Internet-Faxfunktion werden die Vorlagen stets im A4- Format gesendet. Größere Dokumente als A4 werden auf das A4-Format ver- kleinert. Wenn das Gerät des Empfängers mit dem Vollmodus T.37 kompati- bel ist, werden die Vorlagen mit der im Adressbuch festgelegten Größe gesendet.
Seite 39: Funktionen, Die Bei E-Mail-Übertragungen Nicht Unterstützt Werden
Internet-Faxfunktionen Referenz S.30 “T.37-Vollmodus” S.40 “Papierformat und Scanbereich” S.64 “Den SMTP-Server umgehen” Fehlerbehebung Funktionen, die bei E-Mail-Übertragungen nicht unterstützt werden Folgende Funktionen werden nur bei Standard-Faxübertragungen und nicht im Internet-Faxbetrieb unterstützt. • Sofort Senden • Vertrauliches Senden • ID-Senden • Abrufsenden •...
Seite 40: E-Mail-Betreff
Senden E-Mail-Betreff Wenn Sie eine E-Mail ohne Angabe eines Betreffs senden, wird automatisch ein Betreff eingefügt. Die Betreffe sind je nach den Einstellungen unter “Absender- name stempeln” unterschiedlich. ❖ Wenn “Absendernamen stempeln” auf [Ein] gestellt ist: Von Absendername (Faxnachricht Nr. xxxx) ❖...
Seite 41 Internet-Faxfunktionen ❖ Registrieren des Inhalts der erhaltenen Empfangsbestätigung Wenn der Absender die Empfangsbestätigung erhält, die die Empfangsein- stellung des Empfängers enthält, überprüft der Absender, ob die endgültige Empfangsadresse im Adressbuch programmiert ist. Wenn sie als Vollmodus- Ziel programmiert ist, registriert der Absender automatisch die Empfangs- einstellung des Empfängers.
Seite 42: Auflegen Von Vorlagen
Senden Auflegen von Vorlagen Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder den ADF. Einzelheiten zum Auf- bzw-Einlegen von Vorlagen finden Sie unter: • Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas Kopierer-/Document Server-Handbuch • Einlegen von Vorlagen in den ADF Kopierer-/Document Server-Handbuch Beachten Sie, dass [Spezialvorlage] der Kopierfunktion nicht mit der Faxfunktion verwendet werden darf.
Seite 43 Auflegen von Vorlagen Wichtig ❒ Auf das Vorlagenglas gelegte A5-Vorlagen werden nicht erkannt. Legen Sie solche Vorlagen in den ADF. ❒ Heben Sie den ADF nicht an, solange Vorlagen eingelesen werden! Hinweis ❒ Wenn Sie mehrere Vorlagen über den Automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlesen, legen Sie die Vorlagen als Stapel ein.
Seite 44 Senden ❒ Auf dem Empfängergerät werden Informationen zu diesem Gerät gedruckt. Diese Informationen werden auf die Seite des Papiers gedruckt, die sich links befindet, wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas auflegen oder in den ADF einlegen. Diese Informationen werden um 90 Grad gedreht gedruckt, "...
Seite 45: Festlegen Eines Scanbereichs
Auflegen von Vorlagen Festlegen eines Scanbereichs Normalerweise wird eine Vorlage gemäß dem automatisch erkannten Format gescannt. Wird jedoch ein bestimmter Scanbereich festgelegt, wird die Vorlage entsprechend gescannt. Auf diese Weise können Vorlagen ohne zusätzliche Be- reiche oder leere Ränder gesendet werden. Hinweis ❒...
Seite 46: Standard
Senden Die Taste [OK] drücken. ” wird oberhalb vom [Scanbereich] angezeigt. “ Autom.Erkennung Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Standard Die eingelegte Vorlage wird gemäß dem spezifizierten Format ohne Beachtung der tatsächlichen Größe gescannt. " × Folgende Formate können spezifiziert werden: A4KL, B4 JISL, A3L, 8 "...
Seite 47: Bereich
Auflegen von Vorlagen Die Taste mit dem zu sendenden Vorlagenformat und dann die Taste [OK] drücken. " × 11" steht für LT. 8 " × 14" steht für LG. 11" × 17" steht für DLT. Die Taste [OK] drücken. Das gewählte Format wird oberhalb vom markierten [Scanbereich] angezeigt. Zum Annullieren eines gewählten Scanformats wählen Sie [Autom.Erkennung].
Seite 48: Gemischte Vorlagenformate
Senden Die Taste [Bereich 1] oder [Bereich 2] drücken. Die Taste [OK] drücken. ” wird oberhalb vom markierten [Scanbereich] “ ” oder “ Bereich 1 Bereich 2 angezeigt. Zum Annullieren eines gewählten Scanformats wählen Sie [Autom.Erkennung]. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Gemischte Vorlagenformate...
Seite 49 Auflegen von Vorlagen Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [Scanbereich] drücken. Die Taste [Gemischte Vorlagenformate] drücken. Die Taste [OK] drücken. ” wird über der markierten Option [Scanbereich] “ Gemischte Vorlagenformate angezeigt. Um die Funktion “Gemischte Vorlagenformate” abzubrechen, drücken Sie [Autom.Erkennung].
Seite 50: Verwendbare Vorlagenformate
Senden Verwendbare Vorlagenformate Vorlagenposition Verwendbares Vorlagenformat Maximale Papierstärke Blattanzahl Bis A3 (297 × 420 mm), Vorlagenglas 11" × 17" (279 × 432 mm) ADF, einseitige B6 JISKL bis A3L 80 Blatt 40 - 128 g/m Vorlagen (max. 1200 mm lang) (80 g/m , 20 lb) (11 - 34 lb)
Seite 51: Beim Auflegen Der Vorlage Auf Das Vorlagenglas
Auflegen von Vorlagen Beim Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas Wichtig ❒ Wird eine größere Vorlage als A3 bzw. 11" × 17" auf das Vorlagenglas gelegt, wird nur der A3- bzw. 11" × 17"-Bereich gescannt. • Maximaler Scanbereich Es gibt folgende maximale Scanbereiche: 297 ×...
Seite 52: Beim Einlegen Der Vorlage In Den Adf
Senden Beim Einlegen der Vorlage in den ADF • Maximaler Scanbereich Es gibt folgende maximale Scanbereiche: Speichersenden: 297 × 1200 mm/11" × 47" (B × L) Sofort Senden: 297 × 1200 mm/11" × 47" (B × L) DE AAG019S Die Formaterkennung läuft folgendermaßen ab: ❖...
Seite 53: Schwer Erkennbare Vorlagenformate
Auflegen von Vorlagen Schwer erkennbare Vorlagenformate Das Gerät hat Schwierigkeiten, das Format der folgenden Vorlagenarten zu be- stimmen. (Wenn das geschieht, wählt das empfangende Gerät möglicherweise nicht das richtige Papierformat aus.) • Dokumente mit anderen Formaten als den unten aufgeführten, die auf das Vorlagenglas gelegt werden •...
Seite 54: Senden Mit Bilddrehung
Senden Senden mit Bilddrehung " × 11"-Vorlagen längs (L) eingelegt. In den meisten Fällen werden A4- und 8 " × 11"-Vorlage quer (K) eingelegt, wird das Bild um 90° Wird eine A4- oder 8 gedreht übertragen. In der Zielstation wird das Dokument im selben Format ausgedruckt wie die Vorlage, vorausgesetzt, die Zielstation verfügt über längs "...
Seite 55: Scaneinstellungen
Scaneinstellungen Scaneinstellungen Mitunter möchten Sie vielleicht unterschiedliche Typen von Faxdokumenten übertragen. Einige dieser Nachrichten sind an der Empfangsstation möglicher- weise schwierig zu reproduzieren. Ihr Gerät verfügt daher über drei Einstellun- gen, mit deren Hilfe Sie die bestmögliche Bildqualität für das zu sendende Dokument erzielen können.
Seite 56 Senden Die Taste [Auflösung] drücken. Die gewünschte Auflösung wählen und dann die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie die optionale Speichererweiterung installieren, erscheint im Feld “Auflösung” die Option “Super-Fein”. ❒ Wird die Auflösung, in der Sie senden, von der Gegenstation nicht unterstützt, schaltet das Gerät automatisch auf eine unterstützte Auflösung.
Seite 57: Vorlagenart
Scaneinstellungen Vorlagenart Enthält die Vorlage Fotografien, Abbildungen oder Diagramme mit verschiede- nen Grauschattierungen, ist zur Erzielung der optimalen Bildqualität der ent- sprechende Vorlagentyp zu wählen. ❖ Text Die Option [Text] für Vorlagen wählen, die ein kontrastreiches Schwarzweiß- bild enthalten. Verwenden Sie diese Einstellung nur, wenn Sie klareren Text senden möchten, selbst wenn die Vorlage Text und Fotos enthält.
Seite 58: Jbig-Übertragung
Senden ❒ Sie können festlegen, welche Vorlagenart nach Einschalten des Geräts oder nach Drücken der Taste {Gesamtlöschen} angezeigt wird, indem Sie im Menü “Faxfunktionen” unter “Allg. Einstellungen” die Option [Priorität Vorlagentyp] wählen. Referenz S.48 “Bildhelligkeit (Kontrast)” JBIG-Übertragung Mit Hilfe der JBIG-Komprimierung (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Group) können Sie Vorlagen unter Verwendung von [Foto] mit höherer Geschwindig- keit als bei anderen Komprimierungsverfahren senden.
Seite 59 Scaneinstellungen ❖ Manuelle Bildhelligkeit Mit Hilfe der Manuellen Bildhelligkeit können Sie die Helligkeitsstufe selbst bestimmen. Sie haben die Wahl zwischen sieben Bildhelligkeitsstufen. Wenn [Autom. Bildhelligkeit] aktiviert ist, drücken Sie zum Deaktivieren auf [Autom. Bildhelligkeit]. Die Taste [iHeller] oder [Dunklerj] drücken, um die Bildhelligkeit zu ändern. Das Rechteck wird entsprechend versetzt.
Seite 60: Unterschiedliche Scaneinstellungen Bei Mehrseitigen Vorlagen
Senden Unterschiedliche Scaneinstellungen bei mehrseitigen Vorlagen Beim Übertragen einer aus mehreren Seiten bestehenden Vorlage können für jede Seite andere Helligkeits-, Auflösungs- und Vorlagentyp-Einstellungen ge- wählt werden. Es empfiehlt sich, eine mehrseitige Vorlage, die mit unterschiedlichen Scanein- stellungen gescannt werden soll, über das Vorlagenglas zu scannen. ❖...
Seite 61: Leitungsanschluss Ändern
Leitungsanschluss ändern Leitungsanschluss ändern Wählen Sie einen Leitungsanschluss für die Standard-Faxübertragung aus. Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnittstelle installieren, können Sie das Gerät an bis zu drei Leitungen anschließen. Wichtig ❒ Die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle ist erforderlich. ❖ G3 G3 wird nach Einschalten oder Rückstellung des Geräts gewählt. Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnittstelle installieren, können Sie je nach Anzahl der vorhandenen Einheiten die Anschlüsse “G3-1”, “G3-2”, “G3-3”...
Seite 62 Senden Die Taste [Leitung wählen] drücken. Die gewünschte Leitung wählen. Bei Installation einer optionalen zusätzlichen G3-Schnittstelle Wenn Sie die Option “Autom. G3” wählen, verwendet das Gerät eine der ver- fügbaren Leitungen. Dadurch wird die Effizienz erhöht. Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 63: Simultanes Rundsenden Mit Mehreren Leitungsanschlüssen
Leitungsanschluss ändern Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen Bei der Standard-Rundsendefunktion werden Faxdokumente einzeln an mehre- re Ziele gesendet, und zwar in der Reihenfolge der ausgewählten Ziele. Die Funktion “simultanes Rundsenden” bietet jedoch die Möglichkeit, Faxdoku- mente auf verschiedenen Leitungen an mehrere Ziele gleichzeitig zu senden. Auf diese Weise wird die Gesamtübertragungszeit verkürzt.
Seite 64: Ein Ziel Eingeben
Senden Ein Ziel eingeben In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein Ziel festlegen. Faxnummern, IP-Fax-Ziele und E-Mail-Adressen können als Ziele angegeben werden. Hinweis ❒ Das Display zeigt die freie Kapazität zum Speichern der Vorlagen in Prozent an. Da Faxnummern, IP-Faxnummern und E-Mail-Adressen in einem separa- ten Speicher programmiert werden, verändert sich der angezeigte Prozent- wert bei Eingabe der Faxnummern über die Zehnertastatur nicht.
Seite 65: S.55 "Eine Pause Eingeben
Ein Ziel eingeben Referenz S.51 “Leitungsanschluss ändern” S.55 “Eine Pause eingeben” S.56 “Einen Ton eingeben” S.66 “Ziele mit Hilfe des Adressbuchs angeben” S.73 “Eingegebene Ziele im Adressbuch registrieren” S.293 “Maximalwerte” Eine Pause eingeben Beim Wählen oder Speichern einer Nummer die Taste {Pause/Neuwahl} drücken, um eine etwa zwei Sekunden lange Pause einzufügen.
Seite 66: Einen Ton Eingeben
Senden Einen Ton eingeben Diese Funktion erlaubt einem an eine Impulswahlleitung angeschlossenen Ge- rät, Tonsignale zu senden (wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Dienst auf einer Mehrfrequenzleitung nutzen möchten). Bei Drücken der Taste {Ton} wählt das Gerät die Nummer mit Hilfe von Tonsignalen an. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Tonfunktion mit der Direktwahl- taste nutzen können.
Seite 67: Senden Per Ip-Fax
Ein Ziel eingeben Senden per IP-Fax In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie bei der IP-Faxübertragung ein Ziel festlegen. Wenn Sie die IP-Faxübertragung nutzen, geben Sie das IP-Faxziel (IPv4-Adres- se, Hostname oder Alias-Telefonnummer) statt der Faxnummer ein. Auf das Symbol drücken, um die Ziele auf IP-Faxziel umzuschalten.
Seite 68 Senden Geben Sie das IP-Faxziel ein und drücken Sie dann die Taste [OK]. Wenn Sie die Parameter “H.323 aktivieren” und “SIP aktivieren” mit “IP-Faxein- stellungen” unter “Faxeinstellungen”auf “Ein” gesetzt haben, wird [Protokoll] an- gezeigt. Drücken Sie diese Taste, um ein Protokoll zur Verwendung auszuwählen. Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste [Backspace] oder [Alle löschen].
Seite 69 Ein Ziel eingeben Die Taste {Start} drücken. Das Gerät beginnt die Vorlage einzuscannen und sie im Speicher zu spei- chern. Die Kommunikationsanzeige leuchtet auf und der Sendevorgang wird ausgeführt, wenn der Scanvorgang beendet ist. Hinweis ❒ Je nach den vorgenommenen Sicherheitseinstellungen könnte [Manuelle Eing.] nicht angezeigt werden, wobei Sie das IP-Faxziel nicht eingeben können.
Seite 70: Informationen Zu Ip-Fax-Zielen
Senden Informationen zu IP-Fax-Zielen Je nach Netzwerk, mit dem das Gerät verbunden ist, oder Gerätekonfiguration, geben Sie das IP-Faxziel wie folgt ein: ❖ Wenn Sie keinen Gatekeeper/SIP-Server nutzen • Von IP-Fax zu IP-Fax Geben Sie die IPv4-Adresse oder den Hostnamen des empfangenden Geräts ein. Beispiel: 192.168.1.10 (Ipv4-Adresse) Beispiel: IPFAX1 (Hostname) •...
Seite 71: An Eine E-Mail-Adresse Senden
Ein Ziel eingeben ❒ Wenn Sie einen Hostnamen festlegen, müssen Sie je nach Netzwerkkonfigura- tion des Empfängers eventuell den Hostnamen und die Anschlussnummer des empfangenden Geräts angeben. Hat der Empfänger beispielsweise den Host- namen “IPFAX1” und die Anschlussnummer “2100”, geben Sie “IPFAX1:2100” ein.
Seite 72 Senden Die Taste [Manuelle Eing.] drücken. Weitere Informationen zum Auswählen eines Ziels aus dem Adressbuch fin- den Sie unter “Ziele mit Hilfe des Adressbuchs angeben”. Die E-Mail-Adresse des Ziels eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste [Backspace] oder [Alle löschen].
Seite 73 Ein Ziel eingeben Um ein Ziel hinzuzufügen, drücken Sie [Hinzuf.]. Wenn Sie die Ziele direkt aus der Zielliste hinzufügen, brauchen Sie die Taste [Hinzuf.] nicht zu drücken. Das nächste Ziel spezifizieren. Durch Drücken auf werden die Ziele in der Zielliste zwischen Faxnum- mern, E-Mail-Adressen und IP-Faxzielen umgeschaltet.
Seite 74: Den Smtp-Server Umgehen
Senden ❒ Wenn “Automatisch festgelegter Absendername” in “Systemeinstellungen” auf “Ein” gestellt ist, wird der Absender automatisch festgelegt, so dass Sie die- sen Schritt nicht auszuführen brauchen. Ist “Ein” ausgewählt, wird die festge- legte E-Mail-Adresse bei “Von:” gedruckt. Wenn für den Absender keine E- Mail-Adresse festgelegt bzw.
Seite 75 Ein Ziel eingeben Sie können Internet-Faxdokumente direkt an ihre Ziele senden, ohne sie über den SMTP-Server leiten zu müssen. In der Regel werden Internet-Faxe über den SMTP-Server übertragen. Mit dieser Funktion wird der Domänenteil der E- Mail-Adresse des Zieles jedoch als Adresse des SMTP-Servers gelesen, so dass er von den Sendungen umgangen wird.
Seite 76: Ziele Mit Hilfe Des Adressbuchs Angeben
Senden Die Taste [Verlassen] drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie die Ziele direkt über die Zehnertastatur vorgeben, können Sie festle- gen, ob der SMTP-Server für jedes einzelne Ziel genutzt werden soll oder nicht. ❒ Wählen Sie Ziele aus der Zielliste, wird die im Adressbuch spezifizierte SMTP-Servereinstellung aktiviert.
Seite 77: Umschalten Zwischen Den Titeln Im Adressbuch
Ein Ziel eingeben Drücken Sie die mit dem gewünschten Ziel programmierte Zielwahltaste. Wird die gewünschte Zielwahltaste nicht angezeigt, drücken Sie [U] und [T], um die Liste zu durchsuchen. Zum Abbruch der Auswahl drücken Sie nochmals die ausgewählte Zielwahl- taste. Sie können auch die Taste {Löschen/Stop} drücken, um die Auswahl zu annullieren.
Seite 78: Gruppenziele Festlegen
Senden Gruppenziele festlegen Wenn Sie mehrere Ziele in einer Gruppe programmieren, können Sie nur durch Betätigen einiger Tasten Dokumente an alle Ziele in dieser Gruppe senden. Zie- le, die in einer Gruppe programmiert sind, werden durch angezeigt. Wichtig ❒ Programmieren Sie in die Zielliste eine individuelle Faxnummer, ein IP-Fax- Ziel, eine E-Mail-Adresse und/oder Zielgruppen.
Seite 79: Kettenwahl
Ein Ziel eingeben Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Die in Gruppen programmierten Ziele können mit Hilfe von “Gruppen- wahlliste drucken” in “Systemeinstellungen” überprüft werden. ❒ Wenn der festgelegten Gruppe ein Ziel ohne programmierte Faxnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Faxnummer hinzugefügt wird, erscheint im Dis- play die Bestätigungsmeldung.
Seite 80: Neuwahl
Senden Hinweis ❒ Fügen Sie eine Pause zwischen den Teilen einer Rufnummer ein, wenn Sie die Funktionen “Speichersenden” und “Sofort Senden” verwenden. Wenn Sie die Funktionen “Direktwahl” und “Manuelles Wählen” verwenden, ist keine Pause erforderlich. ❒ In der Zielliste gespeicherte “Erweiterte Funktionen” stehen nicht zur Ver- fügung.
Seite 81 Ein Ziel eingeben Wählen Sie das neu anzuwählende Ziel aus. Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Geben Sie bei Verwendung der Neuwahl erst dann ein Ziel ein, wenn Sie die Taste {Pause/Neuwahl} gedrückt haben. Wenn Sie die Taste {Pause/Neuwahl} nach Eingabe eines Ziels mit Hilfe der Zehnertastatur drücken, wird stattdes- sen eine Pause eingefügt.
Seite 82: Ziele Im Adressbuch Programmieren
Senden Ziele im Adressbuch programmieren Die Adressbuchverwaltung, die Sie im Menü “Systemeinstellungen” unter “Ad- ministrator-Tools” finden, bietet Ihnen die Möglichkeit, Faxnummern, E-Mail- Adressen, IP-Fax- und Ordnerziele zu programmieren. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Drücken Sie auf [Administrator Tools] und anschließend auf [TWeiter]. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken.
Seite 83: Eingegebene Ziele Im Adressbuch Registrieren
Ziele im Adressbuch programmieren Eingegebene Ziele im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Faxnummer, E-Mail-Adresse oder ein IP-Faxziel im Adressbuch registrieren. Wenn Sie ein Ziel registrieren, das direkt in der Neuwahl-Anzeige des Adressbuchs eingegeben oder angezeigt wird, erscheint [Ziel progr.] im Zielfeld. Die Taste [Ziel progr.] drücken.
Seite 84: Im Adressbuch Nach Zielen Suchen
Senden Im Adressbuch nach Zielen suchen Verwenden Sie diese Funktion, um nach einem in der Zielliste oder auf dem LDAP-Server registrierten Ziel zu suchen. Hinweis ❒ Sie können in der Suchergebnisanzeige auf [Fax], [E-Mail] oder [IP-Fax] drücken, um zwischen Faxzielen, E-Mail-Zielen und IP-Faxzielen umzuschalten. ❒...
Seite 85: Suche Nach Zielname
Im Adressbuch nach Zielen suchen Suche nach Zielname Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um ein im Adressbuch registriertes Ziel nach Name zu suchen. Auf das Symbol (Bildschirmlupe) drücken. Die Taste [Erweiterte Suche] drücken. Die Taste [Suche nach Zielname] drücken.
Seite 86 Senden Einen zu suchenden Zielnamen eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Wenn Sie einen falschen Zielnamen eingegeben haben, drücken Sie [←] bzw. [→] und [Backspace] bzw. [Alle löschen] und geben dann den Zielnamen noch einmal ein. Bestätigen Sie das eingegebene Zeichen und drücken Sie [OK]. Der Suchfortschritt wird im Display angezeigt.
Seite 87: Suchen Nach Faxnummer
Im Adressbuch nach Zielen suchen Suchen nach Faxnummer Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um ein im Adressbuch registriertes Ziel nach Faxnummer zu suchen. Auf das Symbol (Bildschirmlupe) drücken. Die Taste [Erweiterte Suche] drücken. Die Taste [Faxnummer] drücken.
Seite 88 Senden Eine zu suchende Nummer eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben, drücken Sie [←] bzw. [→] und [Löschen] und geben dann die Nummer noch einmal ein. Bestätigen Sie die eingegebenen Faxnummern und drücken Sie [OK]. Der Suchfortschritt wird im Display angezeigt.
Seite 89: Suchen Nach E-Mail-Adresse
Im Adressbuch nach Zielen suchen Suchen nach E-Mail-Adresse Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mit Hilfe einer E-Mail-Adresse nach einem in der Zielliste registrierten Ziel zu suchen. Auf das Symbol (Bildschirmlupe) drücken. Die Taste [Erweiterte Suche] drücken. Die Taste [E-Mail-Adresse] drücken.
Seite 90 Senden Die E-Mail-Adresse des Ziels eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Wenn Sie eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben haben, drücken Sie [←] bzw. [→] und [Backspace] bzw. [Alle löschen] und geben dann die E-Mail- Adresse noch einmal ein. Bestätigen Sie die eingegebenen Zeichen und drücken Sie [OK]. Der Suchfortschritt wird im Display angezeigt.
Seite 91: Nach Ip-Faxziel Suchen
Im Adressbuch nach Zielen suchen Nach IP-Faxziel suchen Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um ein im Adressbuch registriertes Ziel nach IP-Faxziel zu suchen. Auf das Symbol (Bildschirmlupe) drücken. Die Taste [Erweiterte Suche] drücken. Die Taste [IP-Faxziel suchen] drücken.
Seite 92 Senden Ein IP-Faxziel eingeben, nach dem gesucht werden soll, und dann die Taste [OK] drücken. Wenn Sie ein falsches Ziel eingegeben haben, drücken Sie [←] bzw. [→] und [Backspace] bzw. [Alle löschen] und geben dann das Ziel noch einmal ein. Das eingegebene IP-Faxziel bestätigen und dann die Taste [OK] drücken.
Seite 93: Nach Ldap-Server Suchen
Im Adressbuch nach Zielen suchen Nach LDAP-Server suchen Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um nach einem auf dem LDAP-Ser- ver registrierten Ziel zu suchen. Wichtig ❒ Um nach einem Ziel auf einem LDAP-Server zu suchen, muss der LDAP-Ser- ver zuvor registriert worden sein. Auf das Symbol (Bildschirmlupe) drücken.
Seite 94 Senden Geben Sie für jede Suchbedingung eine Teil-Zeichenkette ein. Die Bedingungen (Name, E-Mail Adresse, Faxnummer, Firmenname und Abteilungsname) sind die im LDAP-Server programmierten. Drücken Sie die jeweilige Bedingung, um das Eingabefeld anzuzeigen, in das Sie die notwendigen Informationen einfügen können. Drücken Sie für jede Bedingung [Suchkriterien] und wählen Sie dann das Suchkriterium aus.
Seite 95 Im Adressbuch nach Zielen suchen Die Taste [OK] drücken. Das Ergebnis wird nach dem Suchvorgang angezeigt. Ein Ziel auswählen. Wenn das erforderliche Ziel nicht erscheint, drücken Sie [U] oder [T], um es anzuzeigen. Drücken Sie [Detail], um die detaillierten Informationen des ausgewählten Ziels anzuzeigen.
Seite 96: Suchen Nach Registrierungsnummer
Senden Suchen nach Registrierungsnummer Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um nach einem Ziel durch Angabe einer in der Zielliste gespeicherten Registrierungsnummer zu suchen. Durch Drücken auf werden die Ziele zwischen Faxnummern, E-Mail- Adressen und IP-Fax-Ziel umgeschaltet. Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. Die Eingabeanzeige für die Registriernummer wird angezeigt.
Seite 97: Direktwahl
Direktwahl Direktwahl Die Direktwahlfunktion ermöglicht Ihnen, eine Rufnummer zu wählen und da- bei den Wählton aus dem Gerätelautsprecher zu verfolgen. Sie können dann nach Überprüfung der Verbindung eine Faxnachricht versenden. Wichtig ❒ Diese Funktion ist für die zusätzliche G3-Schnittstelle, Internetfax und IP-Fax nicht verfügbar.
Seite 98: Wählen Bei Aufliegendem Hörer Des Externen Telefons
Senden Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken. Der Sendevorgang startet. Wollen Sie die Übertragung abbrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und entfernen die Vorlagen. Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück. Hinweis ❒...
Seite 99: Manuelles Wählen
Manuelles Wählen Manuelles Wählen Den Handapparat des externen Telefons abnehmen und wählen. Ist die Verbin- dung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden. Hören Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme, können Sie ein normales Telefongespräch führen.
Seite 100: Erweiterte Funktionen
Senden Erweiterte Funktionen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie mit Hilfe der erweiterten Funktionen ein Ziel festlegen. SUB-Codes für die Übertragung festlegen Führen Sie die nachstehenden Schritte zum vertraulichen Übertragen eines Do- kuments mit einem SUB-Code aus. Normalerweise können Sie Dokumente nur mit Hilfe der Funktion “Vertrauli- ches Senden”...
Seite 101: Ein Passwort Festlegen
Erweiterte Funktionen Wenn ein Passwort erforderlich ist, drücken Sie [Passwort (SID)], geben Sie über die Zehnertastatur das Passwort ein und drücken Sie dann auf [OK]. Die Taste [Verlassen] drücken. Die Taste {Start} drücken. Unterstützt die Empfangsstation beim “Sofort Senden” die Funktion SUB- Code nicht, erscheint im Display eine entsprechende Meldung.
Seite 102: Sep-Codes Für Den Empfang Einrichten
Senden SEP-Codes für den Empfang einrichten Normalerweise können Sie mit Hilfe der Abrufempfangsfunktion nur Faxdoku- mente von Geräten des selben Herstellers empfangen, die über die selbe Funktion verfügen. Unterstützt die Gegenstation eines anderen Herstellers jedoch Abruf- empfang, können Sie Faxdokumente alternativ nach diesem Verfahren empfangen. Sie können Dokumente empfangen, die den gleichen SEP-Code wie den von Ih- nen eingegebenen haben.
Seite 103 Erweiterte Funktionen Die Taste [Sendemodus] drücken. Die Taste [Abruf-RX] drücken. Drücken Sie auf [Std.-ID/Freier Abruf-RX] und anschließend auf [OK]. Um die Abrufempfangsfunktion zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 104: Ein Passwort Eingeben
Senden Ein Passwort eingeben Möglicherweise möchten Sie beim Abrufempfang von Faxdokumenten mit der Funktion “SEP-Code-Empfang” ein Passwort verwenden. Wenn Sie ein Doku- ment von einem Faxgerät des selben Herstellers empfangen, braucht das Pass- wort nicht eingegeben zu werden. Hinweis ❒ Die maximal zulässige Anzahl von Stellen für den PWD-Code finden Sie un- ter “Maximalwerte”.
Seite 105 Erweiterte Funktionen ❖ Anfragende Station Das Gerät, von dem das Dokument stammt. ❖ Transferstation Gerät, das das eingehende Dokument an ein anderes Ziel weiterleitet. ❖ Empfangsstation Das Faxgerät oder der Computer, das bzw. der das Dokument von der Trans- ferstation empfängt. Wichtig ❒...
Seite 106 Senden Die Taste [Erw. Funktionen] drücken. Die Taste [Transferauftrag] drücken. Die Taste [Empfangsstation] drücken. Um eine Empfangsstation mit Hilfe der Zielliste der Transferstation anzu- geben, wählen Sie [q Zielwahl] und geben Sie dann die Registrierungsnum- mer der Zielliste ein. Beispiel: Um die als Zielwahl 01 in der Transferstation gespeicherte Regi- striernummer zu wählen, geben Sie Folgendes ein: {0} {1}.
Seite 107 Erweiterte Funktionen Um eine Empfangsstation mit Hilfe der Gruppenwahl der Transferstation anzugeben, wählen Sie [qpp Gruppenw.] und geben Sie dann die Grup- pennummer ein. Beispiel: Um die in der Gruppe 04 in der Transferstation gespeicherten Num- mern zu wählen, geben Sie Folgendes ein: {0} {4}. Um eine weitere Empfangsstation zu spezifizieren, die Taste [Hinzuf.] drücken.
Seite 108 Senden ❒ Wird ein Transferauftrag per E-Mail an Computer oder Faxgeräte gesen- det, die nicht über die Funktion “Transferstation” verfügen, empfangen diese Geräte den Transferauftrag wie eine gewöhnliche E-Mail. Sie leiten weder die Nachricht weiter, noch senden sie einen Fehlerbericht an die an- fragende Station zurück.
Seite 109: Wenn Transferaufträge Im Menü "Systemeinstellungen" Eingerichtet Sind
Erweiterte Funktionen Wenn Transferaufträge im Menü “Systemeinstellungen” eingerichtet sind Im Menü “Systemeinstellungen” können Sie unter “Transferauftrag program- mieren/ändern/löschen” eine Zielwahl mit Transfer- und/oder Empfangsstati- on programmieren. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die mit der Transferauftragsfunktion programmierte Taste drücken. Die Taste {Start} drücken.
Seite 110: Abbrechen Von Übertragungen
Senden Abbrechen von Übertragungen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Faxübertragung abbrechen. Wichtig ❒ Beachten Sie, dass sich die Kommunikationsanzeige direkt nach dem Senden eines Internet-Faxes ausschaltet. Vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung vor Drücken der Taste {Start} zu annullieren.
Seite 111: Beim Senden Der Vorlage
Abbrechen von Übertragungen Beim Senden der Vorlage Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um die Übertragung abzubrechen, während die Kommunikationsanzeige leuchtet. Die Taste {Löschen/Stop} drücken. DE ZHPS020E Sie können eine Speicherübertragung auch durch Drücken der Taste [TX-Datei ändern/stoppen] annullieren. Die zu annullierende Datei auswählen. Wird die gewünschte Datei nicht angezeigt, drücken Sie die Taste [UZur.] oder [TWeiter], um sie zu finden.
Seite 112 Senden Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Wird eine Speichersendung nach Beginn des Sendevorgangs abgebrochen, stoppt die Übertragung unmittelbar nach dem Abbrechen. Möglicherweise sind jedoch schon einige Seiten gesendet und an der Gegenstation empfangen worden.
Seite 113: Vor Beginn Des Sendevorgangs
Abbrechen von Übertragungen Vor Beginn des Sendevorgangs Wenden Sie dieses Verfahren zum Abbruch einer Sendung an, wenn die Vorlage bereits gescannt wurde. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Sendevorgang annullieren wollen, weil beispielsweise ein falsches Ziel eingegeben oder falsche Vorlagen einges- cannt wurden.
Seite 114 Senden Die Taste [Sendung stoppen] drücken. Um eine weitere Datei zu annullieren, wiederholen Sie die Schritte Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Speichern]. Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Informationen zum Löschen von Zielen aus einer Rundsendung finden Sie unter “Ziele aus einer simultanen Rundsendung löschen”.
Seite 115: Übertragung Bestätigen
Übertragung bestätigen Übertragung bestätigen Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Die Taste [Inhalt prüfen/ändern] drücken. Die zu prüfende Datei auswählen. Wenn mehrere Ziele angegeben wurden, wird nur der Name des zuerst an- gegebenen Ziels und die Anzahl der Ziele angegeben, die das gesendete Do- kument nicht empfangen haben.
Seite 116: Speicherergebnis Überprüfen (Speicherbericht)
Senden Speicherergebnis überprüfen (Speicherbericht) Dieser Bericht wird nach dem Speichern einer Vorlage gedruckt. Er bietet einen Überblick über Inhalt und Empfänger der gespeicherten Vorlagen. Wichtig ❒ Bei Anwendung des parallelen Speichersendens wird kein Speicherbericht ausgedruckt. Hinweis ❒ Die Berichtsfunktion lässt sich mit Hilfe der Anwenderparameter (Schalter 03, Bit 2) im Menü...
Seite 117: Weitere Sendefunktionen
2. Weitere Sendefunktionen In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu den Funktionen [Sendemodus] und [Sub-TX-Modus], mit denen Sie weitere Sendefunktionen übernehmen können. Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf ei- nen bestimmten Zeitpunkt verschieben.
Seite 118 Weitere Sendefunktionen Die Taste [Später senden] drücken. Uhrzeit über die Zehnertastatur (im 24-Stunden-Format) eingeben und dann [OK] drücken. Drücken Sie auf [Spartarif], um die Sparzeit festzulegen. Bei der Eingabe von Zahlen unter Zehn eine Null voranstellen. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe.
Seite 119: Absendereinstellungen
Absendereinstellungen Absendereinstellungen Mit dieser Funktion können Sie Absenderinformationen festlegen. Ist die E-Mail-Adresse des Absenders in der Zielliste eingetragen, kann er die Sendeergebnisse per E-Mail empfangen. Wenn Sie den Stempelabsendernamen aktivieren, erscheint außerdem der regi- strierte Absendername (Anwendername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.
Seite 120 Weitere Sendefunktionen Einen Absender auswählen. Ist ein Zielsicherungs-Code eingerichtet, erscheint die Eingabe-Anzeige. Über die Zehnertastatur den Sicherungscode für das Ziel eingeben und dann [OK] drücken. Gewählten Absender bestätigen und dann [OK] drücken. Um den Namen des Absenders auf den Bericht des Empfängers zu drucken, wählen Sie für die Funktion “Absendername stempeln”...
Seite 121 Absendereinstellungen Um die die Sendeergebnisse durch E-Mail-Benachrichtigung bestätigen zu lassen, wählen Sie für die Funktion “E-Mail-TX-Ergebnisse” die Option [Ja]. Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders registriert ist, können Sie die Sende- ergebnisse an die registrierte E-Mail-Adresse senden. Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
Seite 122 Weitere Sendefunktionen Hinweis ❒ Meldet sich ein Anwender mit dem Anwendercode an, wird das Sendeer- gebnis per E-Mail an den angemeldeten Anwender gesendet. ❒ Sie können die Sendeergebnisse sowohl mit der Funktion “E-Mail-TX-Er- gebnisse”, bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät ausgedruckten Kommunikationsergebnisbericht be- stätigen.
Seite 123: Sendepriorität
Sendepriorität Sendepriorität Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ein bestimmtes Dokument vor den ande- ren in der Warteschlange befindlichen Dokumenten senden. Im Speichersendemodus werden zu übertragende Dokumente in der Reihenfolge gesendet, in der sie eingescannt werden. Befinden sich im Speicher jedoch mehrere Dokumente in Wartestellung, wird das nächste Dokument nicht sofort gesendet.
Seite 124 Weitere Sendefunktionen Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Ist bereits ein Dokument mit dieser Funktion gespeichert worden oder eine Übertragung im Gange, wird Ihr Dokument nach der Übertragung des betreffenden Dokuments gesendet. ❒ Drücken Sie die Taste [TX-Datei ändern/stoppen], wenn Sie die Übertragung abbrechen möchten.
Seite 125: Vertrauliches Senden
Vertrauliches Senden Vertrauliches Senden Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass Ihre Nachricht am anderen Ende in falsche Hände gelangt. Das Dokument wird im Empfangsgerät gespeichert und erst nach Eingabe einer ID ausgedruckt. Sender Empfänger Vertrauliche ID eingeben DE GFSINS0N Es gibt zwei Arten des vertraulichen Sendens: ❖...
Seite 126 Weitere Sendefunktionen Die Taste [Vertrauliches TX] drücken. Um die Standard-ID-Funktion zu verwenden, überprüfen Sie, ob [Standard-ID] ausgewählt ist und drücken Sie dann [OK]. Zum Abbrechen des vertraulichen Sendens drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
Seite 127 Vertrauliches Senden Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Wir empfehlen Ihnen, die vertrauliche ID in diesem Gerät vorab zu pro- grammieren. ❒ Für die ID kann eine beliebige vierstellige Zahl (außer 0000) gewählt werden. ❒...
Seite 128: Abrufsenden
Weitere Sendefunktionen Abrufsenden Nutzen Sie die Funktion “Abrufsenden”, um eine Vorlage zur Abholung durch andere im Gerät zu speichern. Das Dokument wird gesendet, wenn die Gegenpartei sie anruft. Sender (dieses Gerät) Empfänger Sendeauftrag DE ND1X01E7 Es gibt drei verschiedene Varianten des Abrufsendens. ❖...
Seite 129 Abrufsenden Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [Sendemodus] drücken. Die Taste [Abruf-TX] drücken. Wenn Sie das freie Abrufsenden verwenden möchten, überprüfen Sie, ob [Freies Abruf-TX] ausgewählt ist. Um die Standard-ID-Übertragung zu verwenden, wählen Sie [Standard-ID-TX].
Seite 130 Weitere Sendefunktionen Um die Übertragung mit ID-Änderung zu verwenden, wählen Sie [ID ändern f. Senden] und geben Sie dann eine vierstellige ID über die Zehnertastatur und die Buchstaben [A], [B], [C], [D], [E] und [F] ein. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} und wiederholen dann die Eingabe.
Seite 131: Abrufstornobericht
Abrufsenden ❒ Mit Hilfe des Abrufstornoberichts können Sie überprüfen, ob eine Abruf- übertragung stattgefunden hat. ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie den Schritt überspringen. ❒ Die Übertragungskosten gehen zu Lasten des Empfängers. ❒...
Seite 132: Abrufempfang
Weitere Sendefunktionen Abrufempfang Mit dieser Funktion können Sie Dokumente von anderen Geräten abrufen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Dokumente von mehreren Stationen in einem Vorgang abzurufen (um die Möglichkeit dieser Funktion voll auszu- schöpfen, empfiehlt sich die Verwendung von Gruppen und Programmen auf Tastendruck).
Seite 133 Abrufempfang Die Taste [Sendemodus] drücken. Die Taste [Abruf-RX] drücken. Um den Abrufempfang mit Standard-ID/freien Abrufempfang zu verwen- den, überprüfen Sie, ob [Std.-ID/Freier Abruf-RX] ausgewählt ist und drücken Sie dann [OK]. Um einen Abrufempfangsvorgang zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbre- chen].
Seite 134: Reservebericht Des Abrufempfangs
Weitere Sendefunktionen Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Eine Abruf-ID kann aus einer beliebigen Folge von vier Ziffern (0 - 9) und Buchstaben (A - F) bestehen; ausgenommen sind 0000 und FFFF. ❒...
Seite 135: Reservebericht Des Abrufempfangs
Abrufempfang Reservebericht des Abrufempfangs Dieser Bericht wird nach jedem abgeschlossenen Abfrageempfang ausgedruckt und zeigt dessen Ergebnis. Wenn eine Schnellbedientaste für E-Mail-TX-Ergebnisse eingerichtet ist, können Sie festlegen, ob nach dem Empfang eine E-Mail mit dem Bericht versendet wer- den soll. Hinweis ❒...
Seite 136: Sub-Sendemodus
Weitere Sendefunktionen Sub-Sendemodus In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu den Funktionen von [Sub-TX-Modus]. Buchfax Senden Sie Buchvorlagen über das Vorlagenglas. Die Seiten werden in dieser Reihenfolge gescannt. Vorlagenglas DE THYS980E Wichtig ❒ Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas. Der optionale ADF kann nicht verwendet werden.
Seite 137 Sub-Sendemodus Das Vorlagenformat wählen. Um diesen Modus zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Dis- play kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Wählen Sie [Ab erster Seite] oder [Ab zweiter Seite] und drücken Sie dann [OK] auf. Das gewählte Vorlagenformat wird auf der markierten Schaltfläche [Buchfax] angezeigt.
Seite 138: Senden Von Zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung)
Weitere Sendefunktionen ❒ Bei Verwendung der Internet-Faxfunktion werden die Vorlagen stets im A4-Format gesendet. Größere Dokumente als A4 werden auf das A4-For- mat verkleinert. Wenn das Gerät des Empfängers mit dem Vollmodus T.37 kompatibel ist, werden die Vorlagen mit dem im Adressbuch festgelegten Format gesendet.
Seite 139 Sub-Sendemodus Wichtig ❒ Für die Verwendung dieser Funktion ist der optionale ADF erforderlich. Das Senden zweiseitiger Vorlagen allein über das Vorlagenglas ist nicht möglich. ❒ Zweiseitige Vorlagen können nur mit der Funktion “Speichersenden” über- tragen werden. Die Funktion “Sofort Senden” kann nicht verwendet werden. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
Seite 140 Weitere Sendefunktionen Legen Sie den Sendemodus mittels [2-seitig ab 1. Seite] oder [1. Seite einseitig] fest und drücken Sie dann auf [OK]. Die ausgewählte Vorlagenposition und die Seitenausrichtung werden ober- halb der markierten Schaltfläche [2-seitige Vorl.] angezeigt. Um diesen Modus zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Dis- play kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
Seite 141: E-Mail-Optionen
Sub-Sendemodus E-Mail-Optionen Beim Senden der Dokumente können Sie nach Drücken der Taste [Sub-TX-Modus] die E-Mail-Optionen einrichten. Referenz S.61 “An eine E-Mail-Adresse senden” Betreff eingeben Sie können einen Betreff für das zu sendende E-Mail-Dokument eingeben. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Absender festlegen.
Seite 142 Weitere Sendefunktionen Drücken Sie auf [Ändern] für “Betreff eingeben”. Es gibt zwei Methoden zur Eingabe eines Betreffs: Einen vorprogrammierten Betreff auswählen oder den Betreff direkt eingeben. Wenn Sie den Betreff di- rekt eingeben wollen, fahren Sie mit Schritt fort. Den Betreff in der angezeigten Liste auswählen. Der ausgewählte Betreff erscheint in der Spalte “Manuelle Eingabe”.
Seite 143 Sub-Sendemodus Nach Eingabe des Betreffs die Taste [OK] drücken. Die eingegebenen Zeichen erscheinen in der Spalte “Manuelle Eingabe”. Sie können einen programmierten Betreff nach dem eingegebenen Betreff hinzufügen. Einen Betreff aus den angezeigten Betreffs auswählen. Die Taste [OK] drücken. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 144: Text Eingeben
Weitere Sendefunktionen Hinweis ❒ Zur einfachen Verwendung können Sie häufig benutzte Betreffs unter “Be- treff programmieren/ ändern/ löschen” in “Systemeinstellungen” im Voraus programmieren. “[Dringend]” und “[Hoch]” sind bereits stan- dardmäßig programmiert. ❒ Wenn Sie eine E-Mail ohne Angabe eines Betreffs senden, wird automa- tisch ein Betreff eingefügt.
Seite 145 Sub-Sendemodus Die Taste [E-Mail-Optionen] drücken. Drücken Sie [Ändern] für “Text eingeben”. Einen Text auswählen und dann die Taste [OK] drücken. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒...
Seite 146: Eine Empfangsbestätigung Anfordern
Weitere Sendefunktionen Eine Empfangsbestätigung anfordern Anhand von E-Mail oder Journal können Sie überprüfen, ob gesendete Doku- mente ordnungsgemäß empfangen wurden. Der Empfänger sendet eine Empfangsbestätigung zurück. Nach Erhalt der Mit- teilung mit der Empfangsbestätigung wird in der Ergebnisspalte des Journals “OK”...
Seite 147 Sub-Sendemodus Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Empfangsbestätigung . Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Wenn Ihre Faxnachricht nicht erfolgreich empfangen wurde, wird “Feh- ler”...
Seite 148: E-Mail-Ziel Als Bcc Auswählen
Weitere Sendefunktionen E-Mail-Ziel als BCC auswählen E-Mails werden an alle spezifizierten Ziele als “Bcc” gesendet. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Absender festlegen. Einzelheiten zum Festlegen von Absendern finden Sie unter “Absenderein- stellungen”. Die Taste [Sub-TX-Modus] drücken. Die Taste [E-Mail-Optionen] drücken. Wählen Sie [Ja] oder [Nein] für “BCC TX”.
Seite 149: Standardnachrichtenstempel
Sub-Sendemodus Standardnachrichtenstempel Mit Hilfe dieser Funktion können Sie am oberen Rand der ersten übertragenen Seite einen Standardnachrichtenstempel aufdrucken lassen. Es gibt vier Standardnachrichten: “Vertraulich”, “Dringend”, “Bitte anrufen” und “Kopien an korr. Abschnitt” Darüber hinaus können Sie weitere Nachrichten programmieren. Wichtig ❒...
Seite 150: Ein Auto-Dokument Senden
Weitere Sendefunktionen Die Taste [OK] drücken. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Das Gerät kann nicht mehrere Standardnachrichten stempeln. Referenz S.146 “Name einfügen” Handbuch Grundeinstellungen Ein Auto-Dokument senden Wenn Sie eine bestimmte Seite immer wieder versenden müssen (z.B. eine Stra- ßenkarte, eine Standardanlage oder bestimmte Anweisungen), speichern Sie diese Seite als Autodokument ab.
Seite 151 Sub-Sendemodus Wählen Sie eine Autodokumentdatei aus und drücken Sie dann auf [OK]. Die programmierten Autodokumente werden auf den Schaltflächen ange- zeigt. Wenn Sie nur ein Autodokument senden, drücken Sie zuerst die Taste [Nur ge- speich. TX-Datei] und dann die Taste [OK]. Der Name der gewählten Datei wird auf der markierten Schaltfläche [Auto-Do- kument] angezeigt.
Seite 152: Als Auto-Dokumente Gespeicherte Dokumente Ausdrucken
Weitere Sendefunktionen Als Auto-Dokumente gespeicherte Dokumente ausdrucken Mit dieser Funktion können Sie Dokumente drucken, die als Autodokument ge- speichert sind. Diese Funktion ist sehr praktisch, da sie auch zur Überprüfung des Inhalts ge- speicherter Dateien verwendet werden kann. Die Taste [Sub-TX-Modus] drücken. Die Taste [Auto-Dokument] drücken.
Seite 153: Stempel
Sub-Sendemodus Stempel Beim Senden eines Faxdokuments mit dem ADF kann das Gerät am unteren Rand der Vorlage eine Kreismarkierung aufdrucken. Beim Senden eines zweiseitigen Dokuments wird die Markierung am unteren Rand der Vorderseite und am oberen Rand der Rückseite aufgedruckt. DE ZHPX020E Wichtig ❒...
Seite 154: Sendeoptionen
Weitere Sendefunktionen ❒ Wenn Sie diese Funktion häufig benutzen, können Sie die Standardvorga- be unter “Priorität TX-Stempel” im Menü “Faxfunktionen” so einrichten, dass diese Funktion stets aktiviert ist. In diesem Fall kann der Stempel bei Einzelübertragungen einfach durch Drücken der Taste [Stempel] ausge- schaltet werden.
Seite 155 Sub-Sendemodus Die Option [Optionen] wählen. Drücken Sie [Ein] für “Fax-Header drucken”. Die Taste [Aus] drücken, wenn Sie den Ausdruck des Fax-Headers deaktivie- ren wollen. Um die Optionseinstellungen zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste.
Seite 156: Name Einfügen
Weitere Sendefunktionen Name einfügen Mit dieser Funktion können Sie den Namen des Empfängers auf das bei der Ge- genstation ankommende Dokument aufdrucken lassen. Wichtig ❒ Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie die Namenseinfügung beim Registrieren von Faxzielen auf [Ein] und wählen Sie beim Senden von Faxdo- kumenten auch [Programmierter Name] aus.
Seite 157: Senden Mit Bildverkleinerung
Sub-Sendemodus Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmie- ren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie die Schritte überspringen.
Seite 158: Automatisch Verkleinern
Weitere Sendefunktionen Die Option [Optionen] wählen. Drücken Sie [Ein] für “Bild verkl. TX”. Die Taste [Aus] drücken, wenn Sie nicht mit Bildverkleinerung senden wollen. Um die Optionseinstellungen zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste.
Seite 159 Sub-Sendemodus Die Taste [Sub-TX-Modus] drücken. Die Option [Optionen] wählen. Drücken Sie die Taste [Ein] für “Autom. Verkleinern”. Die Taste [Aus] drücken, wenn Sie die Funktion “Automatische Verkleine- rung” nicht verwenden wollen. Um die Optionseinstellungen zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal.
Seite 160: Senden Mit Standard-Id
Weitere Sendefunktionen Senden mit Standard-ID Bei Aktivierung dieser Funktion findet die Übertragung nur statt, wenn die Ab- ruf-ID der Empfangsstation mit der Ihres Gerätes übereinstimmt. Diese Funkti- on kann verhindern, dass Sie versehentlich Informationen an die falschen Empfänger senden. Wichtig ❒...
Seite 161: Empfangen
3. Empfangen In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum Empfang und zu den Emp- fangsfunktionen, z. B. zum Drucken empfangener Dokumente oder zum Wei- terleiten empfangener Dokumente an andere Faxgeräte. Empfangsarten In diesem Abschnitt werden unterschiedliche Arten des Faxempfangs beschrieben. Sofortempfang Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt.
Seite 162: Speicherempfang
Empfangen Referenz S.45 “Auflösung” S.152 “Speicherempfang” S.153 “Ersatzempfang” S.172 “Druckoptionen” Speicherempfang Das Gerät wartet, bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind, bevor es mit dem Ausdruck beginnt. Empfänger (dieses Gerät) Absender DE ND1X00E3 Wichtig ❒ Wenn das Gerät etwa eine Stunde abgeschaltet ist, stehen die gespeicherten Faxdokumente nicht mehr zur Verfügung.
Seite 163: Ersatzempfang
Empfangsarten ❒ Wenn Sie unter “Empfangsdatei-Einstellung” die Option “Speichern” ausge- wählt haben, wird das eingehende Dokument auf der Festplatte gespeichert und nicht ausgedruckt. Sie können diese Dokumente bei Bedarf am Gerät oder über einen angeschlossenen Computer ausdrucken. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Fehlerbehebung Ersatzempfang Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr...
Seite 164: Dokumente Ohne Bedingungen Empfangen
Empfangen Dokumente ohne Bedingungen empfangen Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Ge- rät alle Faxdokumente per Ersatzempfang. Problem Ursache Abhilfe Das Gerät druckt mit einer Das Gerät druckt ständig Das Dokument wird nach Been- anderen Funktion. mit einer anderen Funktion. digung des aktuellen Auftrages automatisch ausgedruckt.
Seite 165 Empfangsarten Über die Anwenderparameter (Schalter 05, Bit 2 oder 1) im Menü “Faxfunktio- nen” können Sie die folgenden Bedingungen angeben. • Wenn der “Eigene Name” oder die “Eigene Faxnummer” empfangen wird Das Gerät schaltet erst dann auf Ersatzempfang, wenn der Absender seinen Eigenen Namen bzw.
Seite 166: Empfangsmodi
Empfangen Empfangsmodi Das Gerät kann ankommende Rufe auf zweierlei Weise verarbeiten: • Manueller Empfang (externes Telefon erforderlich) • Automatischer Empfang Sie können den Empfangsmodus nur dann ändern, wenn die G3-Standardlei- tung verwendet wird. Der Empfangsmodus lässt sich nicht ändern, wenn eine andere als die G3-Stan- dardleitung (G3-2 oder G3-3) verwendet wird.
Seite 167: Umschalten Des Empfangsmodus
Empfangsmodi Umschalten des Empfangsmodus Mit den im Menü “Faxfunktionen” vorgenommenen Empfangseinstellungen können Sie Empfangsmodi umschalten. Wenn Sie eine Schnellbedientaste mit der Funktion “Empfangsmodus umschal- ten” belegen, können Sie den Empfangsmodus schnell per Tastendruck um- schalten. Die Taste [RX-Modus umschalten] drücken. Den Empfangsmodus auswählen und dann die Taste [OK] drücken.
Seite 168: Internet-Faxdokumente Empfangen
Empfangen Internet-Faxdokumente empfangen Sie können E-Mail-Dokumente per Internet-Fax empfangen. Für den Empfang von E-Mail stehen zwei Methoden zur Verfügung: Automati- scher Mailempfang und Manueller Mailempfang. Wichtig ❒ Dieses Gerät kann E-Mails mit anderem Anhang als Dateien im TIFF-F-For- mat nicht empfangen. Die Absender erhalten eine Fehlermailbenachrichti- gung, wenn ihre E-Mails einen nicht kompatiblen Anhang enthalten.
Seite 169: Manueller Mailempfang
Internet-Faxdokumente empfangen Manueller Mailempfang Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um ein Fax durch den manuellen Zu- griff auf einen E-Mail-Server zu empfangen. Wichtig ❒ Programmieren Sie zuvor die Funktion “Manueller E-Mail-Empfang” auf eine Schnellbedientaste. Die Taste [Manueller E-Mail-RX] drücken. Das Gerät fragt den Server nach E-Mails ab und empfängt alle neu eingegan- genen E-Mails.
Seite 170: Empfangene Bilder
Empfangen Empfangene Bilder Im Folgenden sehen Sie als Beispiel ein Internet-Faxdokument, das von diesem Gerät gesendet und auf einem Computer mit Hilfe der E-Mail-Software Outlook Express empfangen wurde. Das empfangene Bild variiert je nach E-Mail-Software. Wichtig ❒ Wenn eine Internet-Faxnachricht per E-Mail an einen Computer gesendet wird, werden stets folgende Informationen automatisch in den E-Mail-Text eingefügt: “...
Seite 171 Internet-Faxdokumente empfangen Betreff Die Nachricht wird in alle E- Mails eingefügt. “xxxx” ist der Gerä- Zeigt den zum Übertragungszeitpunkt tename. unter “E-Mail-Optionen” angegebenen Betreff. Ist kein Betreff spezifiziert, wird Angehängte Datei automatisch ein Betreff in dem unter Zif- Vom Absender beigefügte Dokumente fer 1 gezeigten Format zugewiesen.
Seite 172: Empfangsfunktionen
Empfangen Empfangsfunktionen In diesem Abschnitt werden hilfreiche Funktionen für den Faxempfang beschrieben. Transferstation Transferstationen erlauben Ihnen, die Palette der Standard-Faxfunktionen zu er- weitern und komplexe Netzwerke aufzubauen. Das Konzept wird im nachste- henden Schema verdeutlicht. Empfangsstation Transferstation anfordernde Partei Empfangsstation Empfangsstation Transfer Ergebnisbericht...
Seite 173: Mehrstufentransfer
Empfangsfunktionen Hinweis ❒ Sie können Transferaufträge nur dann empfangen, wenn Ihr Gerät zwei oder mehrere über die Zehnertastatur festgelegte Ziele speichern kann. ❒ Wenn die anfragende Station eine Gruppe für die Empfangsstationen spezi- fiziert und wenn die Gesamtzahl der Empfangsstationen den Maximalwert überschreitet, kann die Transferstation die Nachricht nicht übertragen und sendet einen Transferergebnisbericht an die anfragende Station zurück.
Seite 174: Transferergebnisbericht
Empfangen Transferergebnisbericht Dieser Bericht gibt Auskunft darüber, ob die Übertragung an die Empfangssta- tionen erfolgreich war oder nicht. Hat die Transferstation das Dokument an alle Empfangsstationen weitergeleitet, sendet sie der anfragenden Station den Transferergebnisbericht zu. Kann der Be- richt der auffordernden Station nicht übermittelt werden, druckt das Gerät den Bericht aus.
Seite 175: Empfangene Dokumente Nachsenden
Empfangsfunktionen Empfangene Dokumente nachsenden Mit diesem Gerät können Sie empfangene Dokumente an andere Ziele nachsen- den, die zuvor auf dem Gerät programmiert wurden. Hinweis ❒ Eine Faxnummer, Internet-Faxadresse, ein IP-Faxziel oder eine Ordneradres- se können als Nachsendeziele angegeben werden. ❒ Wird eine E-Mail-Adresse als Ziel eingerichtet, werden die empfangenen Do- kumente an diese Adresse weitergeleitet.
Seite 176: Empfangene Dokumente Mit Sub-Code Weiterleiten
Empfangen ❒ Sie können festlegen, ob der Ordnertransfer-Ergebnisbericht an die angege- bene E-Mail-Adresse gesendet werden soll oder nicht, wenn Ordner als Nachsendestationen programmiert sind, an die die Dokumente von allen Ab- sendern oder nur bestimmten Absendern gesendet werden. Einzelheiten hierzu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. ❒...
Seite 177: Empfangene Dokumente Übermitteln
Empfangsfunktionen Hinweis ❒ Ist das Ziel als E-Mail-Adresse spezifiziert, wird das empfangene Dokument an diese Zielstation als E-Mail weitergeleitet. ❒ Sie können von jedem beliebigen Faxgerät - unabhängig vom Hersteller - empfangene Dokumente weiterleiten. Referenz S.165 “Empfangene Dokumente nachsenden” Handbuch Grundeinstellungen Empfangene Dokumente übermitteln Das Gerät kann empfangene Dokumente mit Hilfe der SUB-Codes übertragen.
Seite 178: Smtp-Empfang Mit Internet-Fax
Empfangen SMTP-Empfang mit Internet-Fax Sie können ein als Internet-Fax gesendetes Dokument mit Hilfe von SMTP emp- fangen. Bei SMTP-Empfang werden E-Mails unmittelbar nach ihrem Absenden an die vom Gerät angegebene E-Mail-Adresse empfangen. Wichtig ❒ Legen Sie dieses Gerät im Voraus mit dem MX-Eintrag des DNS-Servers fest, um den SMTP-Empfang zu aktivieren.
Seite 179: Über Smtp Empfangene E-Mail Weiterleiten
Empfangsfunktionen Über SMTP empfangene E-Mail weiterleiten Über SMTP empfangene E-Mails können an andere Faxgeräte weitergeleitet werden. Sie können auch an in der Zielliste programmierte Einzel- oder Grup- penziele geroutet werden. Wichtig ❒ Bevor Sie über SMTP empfangene E-Mails weiterleiten können, müssen Sie im Menü...
Seite 180: Jbig-Empfang
Empfangen ❖ In der Zielliste programmiertes Gruppenziel fax=qppRegistriernummer mit bis zu 5 Stellen@Hostname dieses Ge- räts.Domänenname Beispiel: Zum Transfer an die unter Gruppennummer 00004 programmierten Ziele: fax=qpp00004@abc.firma.com Hinweis ❒ Wird ein E-Mail-Transferauftrag empfangen, wenn die “SMTP RX-Datei Zu- stellungseinstellungen” im Menü “Faxfunktionen” auf “Aus” stehen, ant- wortet das Gerät mit einer Fehlermeldung an den SMTP-Server.
Seite 181: Einschaltautomatik Bei Empfang
Empfangsfunktionen Einschaltautomatik bei Empfang Dieses Gerät kann so eingestellt werden, dass es automatisch abschaltet, wenn es eine Zeit lang nicht benutzt wurde. Solange der Hauptschalter eingeschaltet ist, kann das Gerät in diesem Fall weiterhin Dokumente empfangen, auch wenn der Betriebsschalter ausgeschaltet ist. Wichtig ❒...
Seite 182: Druckoptionen
Empfangen Druckoptionen In diesem Abschnitt werden hilfreiche Funktionen zum Drucken der empfange- nen Dokumente beschrieben. Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt das Gerät einen Signalton aus, um Ihnen mitzuteilen, dass ein empfangenes Faxdokument gedruckt wird. Hinweis ❒ Der Signalton kann leiser oder lauter gestellt oder mit Hilfe von “Lautstärke einstellen”...
Seite 183: Mittenmarkierung
Druckoptionen Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet, wird am linken oder oberen Rand jeder emp- fangenen Seite mittig eine Markierung aufgedruckt. Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lochers, falls Sie die empfange- nen Faxdokumente abheften möchten. Hinweis ❒ Die Mittenmarkierung erscheint unter Umständen nicht exakt auf der Mitte des Randes.
Seite 184: Zweiseitiges Drucken
Empfangen Zweiseitiges Drucken Sie können ein empfangenes Dokument auf beiden Seiten eines Blattes ausdrucken. Wichtig ❒ Um diese Funktion nutzen zu können, müssen alle Seiten des empfangenen Dokuments dasselbe Format haben; teilen Sie dies ggf. dem Absender zuvor mit. Darüber hinaus muss das in Ihrem Gerät eingelegte Papier das selbe For- mat wie das des Absenders aufweisen.
Seite 185: Drucken Mit 180 Grad-Bilddrehung
Druckoptionen Hinweis ❒ Diese Funktion kann mit der Option “2-seitiges Drucken” im Menü “Fax- funktionen” ein- oder ausgeschaltet werden. ❒ Die Ausrichtung der Ausdrucke kann variieren, und zwar je nach dem, wie der Absender die Nachricht eingelegt hat. ❒ Sie können auswählen, ob nur Dokumente von bestimmten Sendestationen auf diese Weise ausgedruckt werden.
Seite 186: Empfang Mit Mehrfachem Ausdruck
Empfangen Empfang mit mehrfachem Ausdruck Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden empfangene Faxdokumente in mehreren Ausfertigungen gedruckt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, nur die Dokumente bestimmter Absen- der mehrfach auszudrucken. Hinweis ❒ Die maximale Anzahl von Ausdrucken von jedem Dokument finden Sie un- ter “Maximalwerte”.
Seite 187: Bilddrehung
Druckoptionen Bilddrehung Haben Sie das Papier quer K in das Standardmagazin eingelegt, werden eintref- fende Faxdokumente automatisch gedreht, damit sie auf das Papier passen. dieses Gerät DE ND1X00E9 Hinweis ❒ Wenn Sie im Menü “Faxfunktionen” ein Magazin für “Papiermagazin” ange- geben haben, wird das angegebene Magazin ausgewählt.
Seite 188 Empfangen • Zwei Dokumente im Format A4K werden nebeneinander auf ein Blatt des Formats A3L gedruckt. " × 5 • Zwei Dokumente im Format 8 "K werden nebeneinander auf ein " × 11"L gedruckt. Blatt des Formats 8 " × 11"K werden nebeneinander auf ein •...
Seite 189: Seitentrennung Und Verkleinerung In Längsrichtung
Druckoptionen Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung Überschreitet die Länge eines empfangenen Dokuments die Länge des im Gerät befindlichen Papiers, können die einzelnen Seiten auf mehrere Blätter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden. (Dokument) DE ND1X01E1 Ist beispielsweise das Dokument 20 mm (0,79") länger als das verwendete Pa- pier, wird es aufgeteilt.
Seite 190: Drucken In Umgekehrter Reihenfolge
Empfangen Drucken in umgekehrter Reihenfolge Normalerweise werden die Seiten des empfangenen Dokuments in der Reihenfol- ge ihres Eingangs gedruckt und im Ablagefach gestapelt. Ist diese Funktion ein- geschaltet, startet das Gerät den Ausdruck mit der zuletzt empfangenen Seite. dieses Gerät Druck DE ND1X01E2 Hinweis...
Seite 191: Tsi-Ausdruck (Ausdruck Der Absenderkennung)
Druckoptionen Hinweis ❒ Diese Funktion lässt sich mit Hilfe der Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 3) im Menü “Faxfunktionen” ein- oder ausschalten. ❒ Bei Verwendung dieser Funktion fällt die Druckqualität möglicherweise nicht so gut wie sonst aus. Referenz S.179 “Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung” Handbuch Grundeinstellungen TSI-Ausdruck (Ausdruck der Absenderkennung) Der Fax-Header des Absenders wird in aller Regel auf den empfangenen Doku-...
Seite 192: Prioritätsmagazine Einrichten
Empfangen ❒ Mit diesem Gerät können Dokumente in den Breiten A4, B4 JIS, LT (8 " × 11") und A3 empfangen werden. Dokumente, die schmaler als A4 oder LT " × 11") sind, werden in Breite A4 bzw. LT (8 "...
Seite 193: Formatgetreuer Ausdruck
Druckoptionen Formatgetreuer Ausdruck Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden empfangene Dokumente auf dem Blatt mit der höchsten Priorität ausgedruckt. Diese Funktion kann in den Anwenderparametern (Schalter 05, Bit 5) im Menü “Faxfunktionen” aktivert werden. Wenn sich in keinem Magazin Papier des geeigneten Formats zum Ausdruck ei- nes empfangenen Dokuments befindet, erscheint im Display die Aufforderung, Papier des geeigneten Formats einzulegen.
Seite 194: Ankommende Dokumente Auf Papier Aus Dem Bypass Ausdrucken Lassen
Empfangen Ankommende Dokumente auf Papier aus dem Bypass ausdrucken lassen Sie können von festgelegten Absendern empfangene Dokumente über den By- pass ausdrucken lassen. Nehmen Sie hierzu folgende Einstellung vor: • Programmieren Sie einen speziellen Absenders und wählen Sie den Bypass für die Art des Papiermagazins aus.
Seite 195: Steuerung Der Eingehenden Dokumente - Ausgabefach
Druckoptionen Steuerung der eingehenden Dokumente - Ausgabefach Sie können ein Ausgabefach oder eine Ausgabeposition angeben, um so die Trennung der empfangenen Dokumente zu erleichtern. Festlegen der Ausgabefächer für verschiedene Leitungen Legen Sie mit dieser Funktion die zu verwendende Leitung für den jeweiligen Anschluss fest.
Seite 196 Empfangen...
Seite 197: Kommunikationsinformationen Ändern/Bestätigen
4. Kommunikationsinformatio nen ändern/bestätigen In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu den Funktionen von [Information] und [TX-Datei ändern/stoppen], die Sie zum Bestätigen von Kommunikationsergebnis- sen auf dem Bildschirm oder in gedruckten Berichten verwenden können. Einstellungen von gespeicherten Dateien ändern Nachdem Sie die Taste {Start} (nach dem Einscannen der Vorlage) gedrückt ha- ben, können Sie das Ziel bzw.
Seite 198: Ziele Aus Einer Simultanen Rundsendung Löschen
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Ziele aus einer simultanen Rundsendung löschen Sie können ausgewählte Rundsendeziele löschen. Wichtig ❒ Wenn Sie ein Ziel löschen, bei dem es sich um das einzige Ziel für einen Sen- devorgang handelt, wird der Sendevorgang annulliert. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Die Taste [Inhalt prüfen/ändern] drücken.
Seite 199 Einstellungen von gespeicherten Dateien ändern Die Taste [Ändern] für das zu löschende Ziel drücken. Durch Drücken auf werden die Ziele in der Zielliste zwischen Faxnum- mern, E-Mail-Adressen und IP-Faxzielen umgeschaltet. Die Taste [Löschen] drücken, um das Ziel zu löschen. Wenn Sie [Löschen] drücken, werden einzelne Ziffern der Faxnummer oder der IP-Faxadresse gelöscht.
Seite 200: Ein Ziel Hinzufügen
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Ein Ziel hinzufügen Sie können Ziele für Rundsendevorgänge hinzufügen. Wichtig ❒ Ein Ziel kann aus der Zielliste hinzugefügt werden. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Die Taste [Inhalt prüfen/ändern] drücken. Wählen Sie die Datei aus, für die eine Zielstation hinzugefügt werden soll.
Seite 201 Einstellungen von gespeicherten Dateien ändern Die Taste [Hinzuf.] drücken. Durch Drücken auf werden die Ziele in der Zielliste zwischen Faxnum- mern, E-Mail-Adressen und IP-Faxzielen umgeschaltet. Sie können das Ziel über die Zehnertastatur oder die im Display angezeig- ten Tasten festlegen. Um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, drücken Sie die Taste [Manuelle Eing.] und geben Sie dann das Ziel ein.
Seite 202: Sendezeit Ändern
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Sendezeit ändern Sie können die Sendezeit ändern, die mit Hilfe der Funktion “Später Senden” festgelegt wurde. Sie können die Sendezeit auch löschen. Wenn Sie die Sendezeit löschen, wird die Datei sofort übertragen. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Die Taste [Inhalt prüfen/ändern] drücken. Wählen Sie die Datei aus, deren Sendezeit geändert oder gelöscht werden soll.
Seite 203 Einstellungen von gespeicherten Dateien ändern Die Taste [TX-Zeit ändern] drücken. Drücken Sie die Taste [Löschen], geben Sie die Sendezeit über die Zehner- tastatur neu ein oder wählen Sie [Spartarif] und anschließend die Taste [OK]. Wenn Sie [Spartarif] wählen, wird die im Menü “Faxfunktionen” angegebene Sparzeit eingegeben.
Seite 204: Smtp-Servereinstellungen Ändern
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen SMTP-Servereinstellungen ändern Sie können in den Einstellungen festlegen, ob der SMTP-Server umgangen wer- den soll oder nicht. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Die Taste [Inhalt prüfen/ändern] drücken. Wählen Sie die Datei aus, deren SMTP-Servereinstellungen Sie ändern möchten. Die Taste [Ändern] drücken.
Seite 205 Einstellungen von gespeicherten Dateien ändern Die Taste [SMTP] drücken. Wählen Sie [Ja] oder [Nein] und drücken Sie dann [Verlassen] auf. Die Taste [Verlassen] drücken. Zum Ändern der SMTP-Servereinstellungen von anderen Empfängern wie- derholen Sie den Vorgang ab Schritt Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 206: Datei Aus Speicher Drucken
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Datei aus Speicher drucken Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten und noch nicht gesendeten Datei über- prüfen wollen, gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor: Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Die Taste [Datei drucken] drücken. Wählen Sie die zu druckende Datei aus. Wenn mehrere Ziele angegeben wurden, wird nur die Anzahl der Ziele ange- zeigt, die das gesendete Dokument nicht empfangen haben.
Seite 207 Datei aus Speicher drucken Die Taste {Start} drücken. Um einen Druckvorgang nach Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt gebildeten Anzeige zurück. Wenn Sie eine weitere Datei ausdrucken wollen, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt Die Taste [Verlassen] drücken.
Seite 208: Eine Liste Der Gespeicherten Dateien Ausdrucken (Tx-Dateienliste Ausdrucken)
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken (TX-Dateienliste ausdrucken) Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie wissen möchten, welche Dateien gespei- chert sind und wie die zugehörige Dateinummer lautet. Die Dateinummer zu kennen, kann praktisch sein (zum Beispiel beim Löschen von Dateien). Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken.
Seite 209: Eine Datei Neu Senden
Eine Datei neu senden Eine Datei neu senden Im Gerät werden alle Dokumente gespeichert, die per Speichersenden nicht er- folgreich übertragen werden konnten. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um diese Dokumente von Neuem zu senden. Wichtig ❒ Stellen Sie “Dokumente speichern, die nicht erfolgreich übertragen werden konnten”...
Seite 210 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Die Taste [OK] drücken. Um eine weitere Datei neu zu senden, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 211: Überprüfen Der Sendeergebnisse (Status Tx-Datei)
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Sie können sich die Übertragung per Anzeige, Bericht oder E-Mail bestätigen lassen. Bestätigen in der Anzeige Führen Sie die nachstehenden Schritte zum Anzeigen der Sendeergebnisse aus. Die Taste [Information] drücken. Die Option [Status TX-Datei] wählen.
Seite 212: Bestätigen Per Bericht
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Hinweis ❒ Es werden nur die Sendeergebnisse der letzten Verbindungen angezeigt. Die maximal zulässige Anzahl von Kommunikationsergebnissen finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒ Sie können mit Hilfe von Web Image Monitor die gesendeten Faxdoku- mente und deren Listen auf einem Netzwerkcomputer anzeigen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Web Image Monitor.
Seite 213: Bestätigung Per E-Mail
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) ❖ Sofort Senden Sie können sich das Ergebnis mit einem Sofort TX-Ergebnisbericht bestätigen lassen. Wählen Sie in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 5) im Menü “Fax- funktionen” aus, ob dieser Bericht gedruckt werden soll. Nach jeder abge- schlossenen Sofortsenden-Übertragung wird ein Bericht gedruckt.
Seite 214: Bestätigung Per Bericht Und E-Mail
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Referenz S.109 “Absendereinstellungen” S.121 “Abrufstornobericht” S.125 “Reservebericht des Abrufempfangs” S.204 “Kommunikationsergebnisbericht (Speichersenden)” S.205 “Bericht “Sofort-TX-Ergebnis” (Sofort Senden)” S.209 “Journal drucken” S.267 “Sendeergebnisse per E-Mail bestätigen” Handbuch Grundeinstellungen Bestätigung per Bericht und E-Mail Sie können die Sendeergebnisse sowohl mit der Funktion “E-Mail-TX-Ergebnis- se”, bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät ausgedruckten Kommunikationsergebnisbericht bestätigen.
Seite 215: Bericht "Sofort-Tx-Ergebnis" (Sofort Senden)
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) ❒ Über die Anwenderparameter (Schalter 04, Bit 7) im Menü “Faxfunktionen” können Sie angeben, ob ein Teil des Vorlagenbildes im Bericht enthalten sein soll. ❒ Um den Bericht ohne Textunterbrechung anzuzeigen, wählen Sie eine Schrift- art mit festem Abstand in den Einstellungen Ihrer E-Mail-Anwendung.
Seite 216: Fehlerbericht
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Fehlerbericht Dieser Bericht wird im Anschluss an das Speichersenden ausgedruckt, wenn ein Dokument nicht erfolgreich übertragen werden konnte. Ist das Gerät auf Ausdrucken eines Fehlerberichts eingestellt, wird dieser Be- richt nicht gedruckt. Es empfiehlt sich, diesen Bericht als Nachweis der fehlge- schlagenen Versuche aufzubewahren, um die Übertragung ggf.
Seite 217: Überprüfen Der Empfangsergebnisse (Status Rx-Datei)
Überprüfen der Empfangsergebnisse (Status RX-Datei) Überprüfen der Empfangsergebnisse (Status RX-Datei) Das Empfangsergebnis kann auf dem Bildschirm oder in einem Bericht bestätigt werden. Bestätigen in der Anzeige Führen Sie die nachstehenden Schritte zum Anzeigen der Empfangsergebnisse aus. Die Taste [Information] drücken. Die Taste [Status RX-Datei] drücken.
Seite 218: Bestätigen Per Bericht
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Es werden nur die Empfangsgebnisse der letzten Verbindungen ange- zeigt. Die maximal zulässige Anzahl von Kommunikationsergebnissen finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒ Sie können mit Hilfe von Web Image Monitor die empfangenen Faxdoku- mente und deren Listen auf einem Netzwerkcomputer anzeigen.
Seite 219: Journal Drucken
Journal drucken Journal drucken Das Journal kann manuell gedruckt werden. Wichtig ❒ Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Drucken gelöscht. Wenn Sie einen Nachweis der Sende- und Empfangsvorgänge benö- tigen, sollten Sie das Journal aufbewahren. Journal drucken Wählen Sie die folgenden Druckverfahren, um das Journal manuell zu drucken: “Alle”, “Druck nach Datei-Nr.”, oder “Pro Anwender drucken”.
Seite 220: Alle
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Die Taste [Information] drücken. Die Taste [Journal drucken] drücken. Die Option [Alle] wählen. Die Taste {Start} drücken. Um das Drucken einer Datei abzubrechen, drücken Sie auf [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
Seite 221: Drucken Nach Dateinummer
Journal drucken Drucken nach Dateinummer Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Die Taste [Information] drücken. Die Taste [Journal drucken] drücken. Die Option [Druck nach Datei-Nr.] wählen. Geben Sie eine vierstellige Dateinummer ein. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} und wiederholen dann die Eingabe.
Seite 222: Druck Nach Anwender
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Druck nach Anwender Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. Die Taste [Information] drücken. Die Taste [Journal drucken] drücken. Die Option [Pro Anwender drucken] wählen. Wählen Sie einen Anwender aus. Drücken Sie auf [Abbrechen], wenn der Anwender nicht registriert ist. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
Seite 223: Journal
Journal drucken Die Taste {Start} drücken. Um das Drucken einer Datei abzubrechen, drücken Sie auf [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Journal In diesem Abschnitt werden die im Journal gedruckten Inhalte beschrieben.
Seite 224 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Gegenstation • Für Internet-Faxsende- und -Faxemp- fangsvorgänge • Für Faxziele Nach , “T” für ausgehende E-Mail Zeigt den Namen (für das Display) an, oder “R” für eingehende E-Mail, wird der in der Gegenstation programmiert ist. der Kommunikationsmodus in Buch- Zeigt die in der Gegenstation pro- staben- oder Symbolform angezeigt.
Seite 225: Journal Per E-Mail Senden
Journal drucken Fehler: Ein Kommunikationsfehler ist Anwendername aufgetreten. Zeigt den Namen des Absenders. D: Während der Kommunikation wurde Dateinummer die Stromversorgung unterbrochen. Zeigt die Dateiverwaltungsnummern an. Nicht alle Faxdokumente wurden über- tragen. Hinweis ❒ Wenn Sie die Faxnummern bzw. die in der Zielliste programmierten Namen priorisieren wollen, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.
Seite 226: Journal Per E-Mail
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Journal per E-Mail Wurde die Einstellung für die Übermittlung des Journals per E-Mail vorgenom- men, wird das Journal an die E-Mail-Adresse eines Administrators gesendet. Hinweis ❒ Um das Journal übermitteln zu können, ist es erforderlich, die entsprechen- den Einstellungen mit Hilfe der Anwenderparameter (Schalter 21, Bit 4) im Menü...
Seite 227: Anzeigen Des Speicherstatus
Anzeigen des Speicherstatus Anzeigen des Speicherstatus Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick über die aktuelle Speicher- belegung anzeigen lassen. Angezeigt werden: der freie Speicherplatz (in Prozent), die Anzahl der einge- gangenen Vertraulichen Dokumente, die Anzahl der zu sendenden Dateien, die Anzahl der Speichersperre-Dateien und die Anzahl der empfangenen Doku- mente, die zu drucken sind.
Seite 228 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Referenz S.140 “Ein Auto-Dokument senden” S.162 “Transferstation” S.219 “Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (ge- speicherte RX-Datei drucken/löschen)” S.228 “Dokumente aus persönlichen Boxen drucken” S.231 “Dokumente in Informationsboxen speichern”...
Seite 229: Empfangene Und Gespeicherte Dokumente Drucken/Löschen (Gespeicherte Rx-Datei Drucken/Löschen)
Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen) Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen) Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Darüber hinaus können Sie unerwünschte Dokumente löschen. dieses Gerät Sendestation Festplatte DE GFJYUS5E Wichtig ❒...
Seite 230: Empfangene Und Gespeicherte Dokumente Drucken
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken Gehen Sie wie folgt vor, um auf der Festplatte gespeicherte Dokumente auszudrucken. Die Taste [Information] drücken. Die Taste [Gespeicherte RX-Datei drucken/ löschen] drücken. Wählen Sie eine zu druckende Datei aus und drücken Sie dann auf [2-seitig]. Um einen Druckvorgang zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen].
Seite 231: Empfangene Und Gespeicherte Dokumente Löschen
Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen) Referenz S.293 “Maximalwerte” Handbuch Grundeinstellungen Empfangene und gespeicherte Dokumente löschen Gehen Sie wie folgt vor, um auf der Festplatte gespeicherte Dokumente zu löschen. Die Taste [Information] drücken. Die Taste [Gespeicherte RX-Datei drucken/ löschen] drücken. Wählen Sie eine zu löschende Datei aus und drücken Sie dann auf [Löschen].
Seite 232: Drucken Eines Vertraulichen Dokuments
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Drucken eines vertraulichen Dokuments Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbefug- ten gelesen werden. Sendet Ihnen jemand eine Nachricht mit Hilfe der Funktion “Vertrauliches Sen- den”, wird diese Nachricht nicht automatisch ausgedruckt, sondern gespei- chert.
Seite 233 Drucken eines vertraulichen Dokuments Geben Sie über die Zehnertastatur eine vierstellige vertrauliche ID ein und drücken Sie anschließend die {Start}-Taste. Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Die vertrauliche ID unterscheidet sich je nach den Festlegungen des Ab- senders.
Seite 234: Vertraulicher Dateibericht
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Vertraulicher Dateibericht Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird dieser Bericht nach jedem Empfang ei- nes vertraulichen Faxdokuments ausgedruckt. Hinweis ❒ Diese Funktion lässt sich mit Hilfe der Anwenderparameter (Schalter 04, Bit 0) im Menü “Faxfunktionen” ein- oder ausschalten. Referenz Handbuch Grundeinstellungen...
Seite 235: Eine Mit Speichersperre Empfangene Datei Drucken
Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken Mit dieser Sicherheitsfunktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbefugten gelesen werden. Ist die Speichersperre aktiviert, werden alle ankommenden Dokumente gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt. Um die Dokumente ausdrucken zu können, müssen Sie den ID-Code für die Speichersperre eingeben.
Seite 236 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Geben Sie über die Zehnertastatur eine vierstellige ID für die Speicher- sperre ein und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} und wiederholen dann die Eingabe. Um einen Druckvorgang zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Passt die ID für die Speichersperre nicht, erscheint die Meldung “...
Seite 237: Persönliche Boxen
Persönliche Boxen Persönliche Boxen Sie können vertrauliche Dokumente in den persönlichen Boxen empfangen. Wichtig ❒ Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die persönliche Box ein. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Persönliche Boxen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie das Gerät so einrichten, dass an bestimmte Anwender gerichtete eingehende Dokumente gespeichert und nicht automa- tisch ausgedruckt werden.
Seite 238: Dokumente Aus Persönlichen Boxen Drucken
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen • Wenn ein Empfänger zugewiesen ist, wird das übermittelte Dokument gelöscht. • Ist kein Empfänger zugewiesen, können Sie die empfangenen Dokumente auf diesem Gerät ausdrucken. Wichtig ❒ Steht der Netzhauptschalter ca. eine Stunde lang auf AUS, werden alle in den persönlichen Boxen empfangenen Dokumente gelöscht.
Seite 239 Persönliche Boxen Wählen Sie die Box, aus der das Dokument gedruckt werden soll. Wenn für die Box ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie auf [OK]. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe.
Seite 240: Informationsboxen
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Informationsboxen In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Informationsboxen erläutert. Wichtig ❒ Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die Informationsbox ein. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Informationsboxen Verwenden Sie die Funktion “Informationsbox”, um das Gerät als Document Server einzurichten. In Informationsboxen eingescannte Dokumente können bei Bedarf von anderen Stationen empfangen werden.
Seite 241: Dokumente In Informationsboxen Speichern
Informationsboxen Wichtig ❒ Steht der Netzhauptschalter ca. eine Stunde lang auf AUS, werden alle in den Infor- mationsboxen gespeicherten Dokumente gelöscht. Wenn dies der Fall ist, wird der Stromausfall-Bericht ausgedruckt, so dass Sie überprüfen können, welche Doku- mente gelöscht wurden. Weitere Informationen finden Sie unter “Fehlerbehebung”. Referenz S.92 “SEP-Codes für den Empfang einrichten”...
Seite 242 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Wenn für die Box ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie auf [OK]. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf [Abbrechen].
Seite 243: Informationsbox-Dokumente Drucken
Informationsboxen Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Pro Informationsbox kann eine Datei gespeichert werden. ❒ Die gespeicherte Datei wird nicht automatisch gelöscht. Informationen zum Löschen gespeicherter Dateien finden Sie unter “Informationsbox- Dokumente löschen”. Referenz S.235 “Informationsbox-Dokumente löschen”...
Seite 244 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Wenn für die Box ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie auf [OK]. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf [Abbrechen].
Seite 245: Informationsbox-Dokumente Löschen
Informationsboxen Informationsbox-Dokumente löschen Führen Sie zum Löschen von in Informationsboxen gespeicherten Dateien die nachstehenden Schritte aus. Die Taste [Information] drücken. Die Taste [Informationsbox-Datei speichern/löschen/drucken] drücken. Die Taste [Datei löschen] drücken. Wählen Sie die Box aus, in der sich die zu löschende Datei befindet. Wenn für die Box ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie auf [OK].
Seite 246 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Die Taste [Löschen] drücken. Um den Löschvorgang zu stoppen, drücken Sie die Taste [Nicht löschen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Die Taste [Verlassen] drücken. Wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt , um eine in einer anderen Box ge- speicherte Datei zu löschen.
Seite 247: Dokument Speichern
5. Dokument speichern In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Dokumente im Document Server speichern und verwalten. Eine gespeicherte Datei senden In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxdokumente im Document Ser- ver speichern und verwalten. Der Document Server kann Dokumente von verschiedenen Anwendungen spei- chern.
Seite 248: Dokument Speichern
Dokument speichern Hinweis ❒ Gespeicherte Dokumente werden auch bei Ausfall der Stromversorgung oder Ausschalten des Hauptschalters nicht gelöscht. ❒ Sie können festlegen, ob das Gerät die auf dem Document Server gespeicher- ten Dokumente nach einigen Tagen automatisch löscht. Sie können diese Ein- stellungen mit “Datei autom.
Seite 249 Eine gespeicherte Datei senden Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [Datei speichern] drücken. Wählen Sie [Speich. & senden] oder [Nur speichern]. Wählen Sie [Speich. & senden], wenn Sie Dokumente nach dem Speichern sen- den möchten. Zum Speichern von Dokumenten wählen Sie [Nur speichern]. Bei Anwahl von [Nur speichern] wird “pppppppppp”...
Seite 250: Anwendernamen Programmieren
Dokument speichern Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Sie können die Dateinamen und Anwendernamen ändern. Referenz S.240 “Anwendernamen programmieren” S.241 “Einen Dateinamen eingeben” S.241 “Ein Passwort festlegen” S.248 “Gespeicherte Dokumentinformationen ändern” Handbuch Grundeinstellungen Anwendernamen programmieren Geben Sie einen der unter den Anwendercodes programmierten Anwendernamen ein.
Seite 251: Einen Dateinamen Eingeben
Eine gespeicherte Datei senden Einen Dateinamen eingeben Die Taste [Dateiname] drücken. Geben Sie den Dateinamen ein und drücken Sie dann auf [OK]. Die Taste [OK] drücken. Referenz Über dieses Gerät Ein Passwort festlegen Die Taste [Passwort] drücken. Geben Sie ein Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [#].
Seite 252: Gespeicherte Dokumente Senden
Dokument speichern Geben Sie das Passwort nochmals ein und drücken Sie dann auf [#]. Die Taste [OK] drücken. Drücken Sie [Ändern], wenn Sie ein anderes Passwort eingeben wollen. Die Taste [OK] drücken. Gespeicherte Dokumente senden Das Gerät sendet die auf dem Document Server gespeicherten Dokumente. Auf dem Document Server gespeicherte Dokumente können wiederholt gesen- det werden, bis sie gelöscht werden.
Seite 253 Eine gespeicherte Datei senden Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfol- ge gesendet. • Die Taste [TX-Auftrag] drücken, um die Sendefolge der Dokumente festzu- legen. • Die Taste [Dateiname] drücken, um die Dokumente in alphabetischer Rei- henfolge anzuordnen.
Seite 254 Dokument speichern Wenn Sie weitere Vorlagen zu den gespeicherten Dokumenten hinzufü- gen und diese alle gleichzeitig senden möchten, drücken Sie auf [RVorl. + gesp. Datei] oder auf [Gesp. Datei + R Vorl.]. Um nur die gespeicherten Dokumente zu senden, fahren Sie mit Schritt fort.
Seite 255: Dokumente Aus Der Dateiliste Spezifizieren
Eine gespeicherte Datei senden Dokumente aus der Dateiliste spezifizieren Die Taste [UZur.] oder [TWeiter] drücken, um die zu sendenden Dokumente anzuzeigen. Die Datei auswählen. Dokumente nach Anwendername festlegen Die Option [Suche n. Anwendername] wählen. Den Anwendernamen des programmierten Dokuments auswählen und dann die Taste [OK] drücken.
Seite 256: Dokumente Nach Dateinamen Festlegen
Dokument speichern Dokumente nach Dateinamen festlegen Die Option [Suche nach Dateiname] wählen. Den Namen des zu sendenden Dokuments eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Der Dateiname wird nach Teilübereinstimmung gesucht. Wählen Sie die zu sendende Datei aus. Gespeicherte Dokumente drucken Mit dieser Funktion können Sie die auf dem Document Server gespeicherten Do- kumente ausdrucken.
Seite 257 Eine gespeicherte Datei senden Die Taste [Gesp. Datei wählen] drücken. Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort, das Passwort einge- ben und dann die Taste [OK] drücken. Ist das Dokument nicht mit einem Passwort versehen, fahren Sie mit Schritt fort.
Seite 258: Gespeicherte Dokumentinformationen Ändern
Dokument speichern Hinweis ❒ Es können nur mit der Faxfunktion gespeicherte Dokumente gedruckt werden. ❒ Sie können auch nur die erste Seite zur Überprüfung der Vorlage ausdrucken. ❒ Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und drucken. ❒ Die maximale Anzahl von gespeicherten Dokumenten, die mit [1. Seite drucken] gleichzeitig gedruckt werden können, finden Sie unter “Maximal- werte”.
Seite 259 Eine gespeicherte Datei senden Bei Auswahl eines Dokuments mit Passwortschutz, das Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Verfügt die ausgewählte Datei über keinen Passwortschutz, fahren Sie mit Schritt fort. Die gewünschten Angaben zum gespeicherten Dokument ändern. Drücken Sie die Tasten für die Elemente, die Sie ändern möchten. Die Taste [Verlassen] drücken.
Seite 260: Einen Anwendernamen Ändern
Dokument speichern Einen Anwendernamen ändern Die Taste [Anwendern. änd.] drücken. Die Taste [Löschen] drücken. Der Anwendername wird gelöscht. Einen neuen Anwendernamen eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Zum Wechseln zwischen den Titeln drücken Sie die Titeltaste. Zum Einrichten eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Nicht programmierter Name] und geben dann den Namen ein.
Seite 261: Passwort Ändern
Eine gespeicherte Datei senden Passwort ändern Die Taste [Passwort ändern] drücken. Die obere Taste [Ändern] drücken. Geben Sie über die Zehnertastatur ein neues Passwort ein und drücken Sie dann auf [#]. Die untere Taste [Ändern] drücken. Geben Sie das Passwort nochmals ein und drücken Sie dann auf [#]. Die Taste [OK] drücken.
Seite 262 Dokument speichern Die Taste [Dat. verwalten / löschen] drücken. Das zu löschende Dokument auswählen. Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig löschen. Bei Auswahl eines Dokuments mit Passwortschutz, das Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Die Taste [Datei löschen] drücken. Die Taste [Löschen] drücken.
Seite 263: Fax Über Computer
6. Fax über Computer In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Faxfunktion des Geräts über einen Netzwerkcomputer nutzen. Faxdokumente über Computer versenden Sie können ein in einer Windows-Anwendung erstelltes Dokument von einem an das Gerät angeschlossenen Computer an ein anderes Faxgerät senden. Computer können mit dem Gerät über einen Parallelanschluss (optional), LAN, IEEE 802.11b (Wireless LAN, optional) oder USB 2.0 verbunden werden.
Seite 264: Vor Der Verwendung
Fax über Computer Wichtig ❒ Die optionalen Drucker-/Scannerfunktionen sind erforderlich. ❒ Störungen, die bei Verwendung des Geräts als LAN-Fax auftreten, werden nicht am Computer angezeigt. Prüfen Sie mit Hilfe eines Web Image Moni- tors auf eventuelle Fehler. Siehe die Hilfe zum Web Image Monitor. ❒...
Seite 265: Verwenden Der Software
Faxdokumente über Computer versenden Verwenden der Software In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zum LAN-Faxtreiber, Adressbuch und zum LAN-Faxdeckblatt-Editor. LAN-Fax-Treiber Dieser Treiber stellt Ihnen die LAN-Faxfunktionen zur Verfügung. Wichtig ❒ Je nach Systemumgebung kann die Durchführung aller Funktionsabläufe nicht gewährleistet werden. ❒...
Seite 266: Lan-Faxdeckblatt-Editor
Fax über Computer LAN-Faxdeckblatt-Editor Der LAN-Faxdeckblatt-Editor unterstützt Sie bei der Bearbeitung von LAN- Faxdeckblättern. ❖ Betriebssysteme Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Autostart-Programm Sobald Sie die CD-ROM einlegen, werden die Installationsprogramme als Auto- start-Programme für diverse Treiber und Utilities automatisch ausgeführt.
Seite 267: Individuelle Anwendungen Installieren
Faxdokumente über Computer versenden Individuelle Anwendungen installieren Bevor Sie die LAN-Faxfunktionen nutzen können, müssen Sie einen LAN-Fax- treiber auf Ihrem Rechner installieren. Der LAN-Faxtreiber befindet sich auf der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM. Das Adressbuch und der LAN-Faxdeckblatt-Editor werden mit dem LAN-Fax- treiber installiert.
Seite 268: Einstellen Der Lan-Faxtreiber-Eigenschaften
Fax über Computer Einstellen der LAN-Faxtreiber-Eigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die für die Verwendung des LAN- Faxtreibers erforderlichen Eigenschaften einrichten. Hinweis ❒ Handelt es sich bei Ihrem Betriebssystem um Windows NT 4.0, Windows 2000/XP oder Windows Server 2003, melden Sie sich mit der Zugriffsberech- tigung eines Administrators an.
Seite 269: Einstellungen Für Die Konfiguration Der Optionen Vornehmen
Faxdokumente über Computer versenden Wenn Sie Windows 2000/XP oder Windows Server 2003 verwenden, klicken Sie auf [Druckpräferenzen...], um die folgenden Eigenschaften einzurichten. • Papierformat • Ausrichtung • Magazin • Auflösung Auf [OK] klicken. Einstellungen für die Konfiguration der Optionen vornehmen Nehmen Sie Einstellungen für optionale Einheiten vor, die am Gerät installiert sind.
Seite 270: Grundlagen Des Sendens
Fax über Computer • E-Mail aktivieren Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Internet-Fax mit der LAN-Fax- Funktion verwenden. • IP-Fax Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie IP-Fax verwenden. Nachdem Sie diese Option aktiviert haben, wählen Sie ein Protokoll aus, indem Sie auf die entsprechende Optionsschaltfläche klicken.
Seite 271: Eine Zielstation Mit Hilfe Einer Zielliste Festlegen
Faxdokumente über Computer versenden Legen Sie die notwendigen Optionen fest. Auf [Senden] klicken. Wenn Sie auf [Drucken & Senden] klicken, wird das Fax an das Ziel geschickt und Ihr Gerät druckt eine Kopie des Dokuments aus, das Sie gesendet haben. Hinweis ❒...
Seite 272: Ein Ziel Mit Hilfe Des Adressbuchs Festlegen
Fax über Computer Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs festlegen Wichtig ❒ Um dieses Verfahren anwenden zu können, müssen Sie die Zielstationen in der Adressliste mit dem Adressbuch registrieren. Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch]. Die Registerkarte [Adressbuch] wird angezeigt. Wählen Sie im Dropdown-Menü...
Seite 273: Festlegen Eines Ziels Durch Direkte Eingabe Einer Faxnummer, Eines Internet-Faxziels Oder Eines Ip-Faxziels
Faxdokumente über Computer versenden Festlegen eines Ziels durch direkte Eingabe einer Faxnummer, eines Internet-Faxziels oder eines IP-Faxziels Klicken Sie auf die Registerkarte [Ziel angeben]. Die Registerkarte [Ziel angeben] wird angezeigt. Wählen Sie den Faxtyp im Dropdown-Menü [Typ:] aus. Wenn das Fax als Standard-Fax gesendet werden soll, wählen Sie [Fax]. Wenn das Fax als Internet-Fax gesendet werden soll, wählen Sie [E-Mail].
Seite 274: Optionen Festlegen
Fax über Computer Optionen festlegen Sie können die folgenden Sendeoptionen für die Faxübertragung festlegen. Weitere Einzelheiten zu Sendeoptionen finden Sie in der Hilfe zum LAN-Fax- treiber. • Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt • Fax-Header drucken • Deckblatt anhängen • 2-seitiger Druck •...
Seite 275: Um Den Zweiseitigen Druck Festzulegen
Faxdokumente über Computer versenden Um den zweiseitigen Druck festzulegen: Auf [Sendeoptionen] klicken. Die Registerkarte [Sendeoptionen] wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen vor [2-seitig drucken]. Um die Vorschau anzuzeigen Durch Aktivierung des Kontrollkästchens [Zurück] können Sie überprüfen, wie das Faxdokument an der Zielstation ausgegeben wird. Auf [Sendeoptionen] klicken.
Seite 276: Um Das Faxdokument Auf Dem Document Server Zu Speichern
Fax über Computer Klicken Sie auf [Speichern] oder [Speichern & Senden]. Wenn Sie die Option [Automatisch eine neue Datei erzeugen] wählen, wird der Bilddatei ein Name zugewiesen und sie wird in dem festgelegten Ordner ge- speichert. Der Dateiname lautet RicHHMMSS.tif (HH: Stunden, MM: Minuten, SS: Se- kunden).
Seite 277: Übertragung Mit Hilfe Des Lan-Faxtreibers Überprüfen
Faxdokumente über Computer versenden Übertragung mit Hilfe des LAN-Faxtreibers überprüfen Sie können über “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” oder den Web Image Monitor die Angaben zu den Dateien überprüfen, die mit dem LAN-Faxtreiber gesendet wurden. Die maximal zulässige Anzahl zu überprüfender Übertragungsergebnisse finden Sie unter “Maximalwerte”.
Seite 278: Lan-Fax-Ergebnisbericht
Fax über Computer Geben Sie das Ziel ein. Wenn die E-Mail-Adresse direkt eingegeben wird, klicken Sie auf die Opti- onsschaltfläche [Ziele angeben] und geben Sie dann die E-Mail-Adresse im Feld [Ziele angeben] ein. Wenn die programmierte Adresse des Geräts eingegeben wird, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche [Geräte-Adresse:] und geben Sie dann die Regi- strierungsnummer der Zielwahltaste im Feld [Geräte-Adresse:] ein.
Seite 279: Drucken Und Speichern
Faxdokumente über Computer versenden Referenz S.204 “Kommunikationsergebnisbericht (Speichersenden)” Handbuch Grundeinstellungen Drucken und Speichern Sie können mit Windows-Anwendungen erstellte Dokumente drucken. Öffnen Sie das zu sendende Dokument in der Anwendung oder erstellen Sie ein neues Dokument und führen dann die folgenden Schritte durch. Weitere Einzelheiten zum Drucken von Faxbildern finden Sie in der Hilfe zum LAN-Faxtreiber.
Seite 280: Adressbuch Bearbeiten
Fax über Computer Adressbuch bearbeiten Mit dem Adressbuch können Sie in der Adressliste Ziele programmieren und bearbeiten. Weitere Einzelheiten zum Adressbuch finden Sie in der Hilfe zum LAN-Faxtreiber. Hinweis ❒ Sie können die im CSV-Format erstellten Dateien als Adressbuchdaten ver- wenden.
Seite 281: Programmierte Ziele Bearbeiten
Faxdokumente über Computer versenden Hinweis ❒ Um den Inhalt des Adressbuches dieses Gerätes in die Zielliste program- mieren zu können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Geräte-Adresse ver- wenden] und geben Sie danach die Registrierungsnummer der Zielwahl in das Feld [Geräte-Adresse:] ein. ❒...
Seite 282: Programmierte Ziele Löschen
Fax über Computer Programmierte Ziele löschen Gehen Sie im Menü [Start] auf [Programme], [LAN-Fax Dienstprogramme] und klicken Sie dann auf [Adressbuch]. Das Dialogfeld [Adressbuch] wird angezeigt. Ist der LAN-Faxtreiber bereits gestartet, klicken Sie auf [Adressbuch bearbeiten...]. Klicken Sie auf [Neu/Durchsuchen...] und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, in der die zu bearbeitende Adressliste enthalten ist.
Seite 283: Fax-Deckblätter Bearbeiten
Faxdokumente über Computer versenden Fax-Deckblätter bearbeiten Mit dem LAN-Faxdeckblatt-Editor kann das Format von Faxdeckblättern bear- beitet werden. Wichtig ❒ Hierzu muss vor dem Anhängen eines Deckblatts an ein Faxdokument eine Fax-Deckblatt-Datei mit dem LAN-Faxtreiber erstellt werden. Ein Deckblatt erstellen Gehen Sie beim Erstellen von Fax-Deckblättern wie folgt vor: Die folgenden Element können mit dem LAN-Faxdeckblatt-Editor bearbeitet werden.
Seite 284: Ein Erstelltes Deckblatt Anhängen
Fax über Computer Ein erstelltes Deckblatt anhängen Hängen Sie die erstellte Deckblattdatei wie folgt an das Faxdokument an: Im Menü [Datei] auf [Drucken...] klicken. Wählen Sie [LAN-Fax M7] in der Liste [Name:] und bestätigen Sie dann mit ei- nem Klick auf [OK]. Das Dialogfeld [LAN-Fax] wird angezeigt.
Seite 285: Verwalten Der Faxfunktionen Mit Hilfe Des Smartdevicemonitor For Admin
Faxdokumente über Computer versenden Verwalten der Faxfunktionen mit Hilfe des SmartDeviceMonitor for Admin Sie können Informationen über die Faxfunktionen dieses Geräts mit einem Com- puter überprüfen und Dateien mit SmartDeviceMonitor for Admin auf einem Computer speichern. Hinweis ❒ Einzelheiten zum SmartDeviceMonitor for Admin und seiner Installation fin- den Sie in der Netzwerkanleitung.
Seite 286: Faxinformationen Mit Einem Web-Browser Anzeigen
Fax über Computer Faxinformationen mit einem Web-Browser anzeigen Sie können empfangene Faxdokumente und deren Listen betrachten oder diese Dokumente mit Hilfe eines Web Image Monitors über einen Netzwerkcomputer ausdrucken lassen. Hinweis ❒ Die optionalen Drucker-/Scannerfunktionen sind erforderlich. ❒ Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der glei- chen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät betrieben wird.
Seite 287: Faxinformationen Per Web-Browser Ausdrucken
Faxinformationen mit einem Web-Browser anzeigen Klicken Sie auf das Eigenschaftssymbol des gewünschten Faxdokuments. Um eine Liste der Faxdokumente anzuzeigen, wählen Sie die Piktogramm-, Detail- oder Symbolansicht. Klicken Sie auf [Piktogramme], [Details] oder [Sym- bole] in der Liste [Anzeigemethode:]. Schauen Sie sich den Inhalt des Faxdokuments an. Wenn Sie das Vorschaubild vergrößern möchten, klicken Sie auf [Bild vergröß.].
Seite 288: Löschen Von Faxinformationen Mit Einem Web-Browser
Fax über Computer Auf [2-seitig] klicken. Auf [Druck starten] klicken. Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie auf [Abbrechen], ehe Sie [Druck starten] anklicken. Sie können die Druckreihenfolge von mehreren ausgewählten Dokumenten ändern. Die Dokumente können auch beidseitig ausgedruckt werden. Weite- re Einzelheiten finden Sie in der Hilfe-Datei zum Web Image Monitor.
Seite 289: Zielinformationen Vom Web Browser Programmieren
Faxinformationen mit einem Web-Browser anzeigen Zielinformationen vom Web Browser programmieren Wenn das Empfangsgerät mit dem Vollmodus des T.37-Internetfax kompatibel ist, können Sie die Eigenschaften des Empfängers über den Web Image Monitor programmieren. Folgende Eigenschaften sind programmierbar: • Komprimierungstyp • Papierformat •...
Seite 290: Um Einen Neuen Empfänger Hinzuzufügen
Fax über Computer Klicken Sie rechts oben im Bildschirm auf [OK]. Um die Einstellung abzubrechen, klicken Sie rechts oben im Bildschirm auf [Abbrechen]. Die Adressbuch-Anzeige wird angezeigt. Schließen Sie den Web-Browser. Um einen neuen Empfänger hinzuzufügen Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mit dem Web Image Monitor ein neues Ziel in das Adressbuch einzufügen.
Seite 291: Per Fax Empfangene Dateien Weiterleiten
Per Fax empfangene Dateien weiterleiten Per Fax empfangene Dateien weiterleiten Die vom Gerät empfangenen Dokumente können angezeigt oder mit dem Netz- werk-Lieferungsserver der ScanRouter-Lieferungssoftware auf einen Computer heruntergeladen werden. Dies ist eine nützliche Funktion, mit der Sie Doku- mente auf Ihrem Rechner betrachten können, ohne sie ausdrucken zu müssen. Wichtig ❒...
Seite 292 Fax über Computer ❒ Weitere Einzelheiten zum Lieferungsserver (ScanRouter-Lieferungssoftware) finden Sie in der Hilfe oder in der Anleitung zur ScanRouter-Lieferungssoft- ware. ❒ Informationen über DeskTopBinder finden Sie im DeskTopBinder-Hand- buch und in der Hilfe. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Handbücher und Hilfe zu DeskTopBinder...
Seite 293: Anhang
7. Anhang In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu den Merkmalen und Spezifika- tionen der Faxfunktion. Programme Senden Sie mit den gleichen Funktionen regelmäßig Dokumente an eine bestimm- te Zielstation, können Sie dies durch Speichern der Eingaben in einem Keystroke- Programm (Keystroke = Tastendruck) wesentlich vereinfachen.
Seite 294 Anhang Drücken Sie die Taste {Programm}. Achten Sie darauf, dass [Registrieren] ausgewählt ist. Wählen Sie eine Programmnummer aus, in der “pNicht programmiert” angezeigt wird. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie auf [Abbrechen] und geben dann die Programmnummer erneut ein. Möchten Sie ein Keystroke-Programm ändern, geben Sie die zu ändernde Programmnummer ein und drücken auf [Registrieren].
Seite 295: Mit Einem Programm Eine Prioritätsfunktion Registrieren
Programme Hinweis ❒ Für die Registrierung und Änderung von Programmen ist das gleiche Ver- fahren anzuwenden. Wählen Sie in Schritt die Programmnummer aus, die Sie ändern möchten. ❒ Die Kopiererfunktion und Faxfunktion haben jeweils andere Verfahren zur Registrierung und Änderung von Programmen. ❒...
Seite 296: Einen Programmnamen Ändern
Anhang Einen Programmnamen ändern Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um einen Programmnamen zu ändern. Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und die Stand- by-Anzeige zu sehen ist. Erscheint die Standby-Anzeige nicht, drücken Sie die Taste {Fax}. Drücken Sie die Taste {Programm}.
Seite 297: Ein Programm Löschen
Programme Ein Programm löschen Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um nicht erforderliche Programme zu löschen: Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und die Stand- by-Anzeige zu sehen ist. Erscheint die Standby-Anzeige nicht, drücken Sie die Taste {Fax}. Drücken Sie die Taste {Programm}.
Seite 298: Ein Programm Verwenden
Anhang Ein Programm verwenden Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um ein registriertes Programm abzu- rufen und zu verwenden: Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und die Standby-Anzeige zu sehen ist. Erscheint die Standby-Anzeige nicht, drücken Sie die Taste {Fax}. Die Vorlage einlegen.
Seite 299: Optionen
Optionen Optionen In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu den Funktionen von Optionen. Speichererweiterung (32 MB: DIMM) Damit können Sie Faxdokumente mit hoher Auflösung (Super-Fein) senden. Gleichermaßen können Sie Faxdokumente mit hoher Auflösung (Fein bzw. Su- per-Fein) empfangen. Wenn Sie diese Option benötigen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst.
Seite 300: Spezifikationen
Anhang Spezifikationen ❖ Fax: Senden und Empfangen Standard Auflösung 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (Standardzeichen), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (Detailzeichen), 8 × 15,4/mm (Feinzeichen: optional), 16 × 15,4/mm, 400 × 400 dpi (Superfein-Zeichen: optional) Übertragungszeit G3: 3 Sekunden bei 28800 Bit/s, Standardauflösung (JBIG-Übertragung: 2 Sekunden) Datenkomprimierung...
Seite 301 Spezifikationen Kompatible Geräte IP-Fax-kompatible Geräte IP-Fax-Übertragungsfunktion Festlegen einer IPv4-Adresse und Versenden von Faxdoku- menten an ein IP-Fax-kompatibles Faxgerät über ein Netz- werk. Es können auch Faxdokumente an ein G3-Fax versendet wer- den, das über ein VoIP-Gateway mit einer Telefonleitung ver- bunden ist.
Seite 302: Für Internet-Faxzielgeräte Erforderliche Spezifikationen
Anhang Für Internet-Faxzielgeräte erforderliche Spezifikationen Das Gerät kann mit Internet-Faxgeräten kommunizieren, die die folgenden Spe- zifikationsanforderungen erfüllen. Wenn Sie mit Vollmodus-kompatiblen Geräten kommunizieren, können Sie die Vorteile höherer Spezifikationen für die Codierung, das Vorlagenformat und die Auflösung nutzen. Weitere Einzelheiten zu den im Vollmodus verfügbaren Spezifikationen finden Sie unter “Internet-Fax: Senden und Empfangen”...
Seite 303: Maximalwerte
Maximalwerte Maximalwerte Die nachstehende Liste enthält die Maximalwerte für die einzelnen Elemente. Merkmal Standard Speichererweite- rung (optional) Speicher 4 MB 28 MB Anzahl der Dokumente, die für “Speicher Senden” gespeichert werden können Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4-Standard- Ca. 320 Ca.
Seite 304 Anhang Merkmal Standard Speichererweite- rung (optional) Anzahl der LAN-Faxtreiber-Sendeergebnisse, die über einen Netzwerkcomputer “SmartDeviceMoni- tor for Admin”, “DeskTopBinder” oder den Web Image Monitor geprüft werden können. Anzahl der von einem LAN-Faxtreiber gesendeten Dokumente, die das Gerät als zu sendende Dateien beibehalten kann.
Seite 305: Index
INDEX Anzeige für empfangene Datei , 153 Anzeige für vertrauliche Datei , 222 , 225 , 228 1. Name , 144 Anzeigen des Speicherstatus , 217 1. Seite drucken , 246 Auflösung , 45 1-seitig ab der 1. Seite , 128 Auf RX-Modus umschalten , 156 , 157 2.
Seite 306 CSI - Eigene Faxnummer , 154 ECM , 5 Eigenschaften , 258 Ein Auto-Dokument senden , 140 Ein Deckblatt erstellen , 273 Datei aus der persönlichen Box drucken , 228 Eine Datei neu senden , 199 Datei aus Speicher drucken , 196 Eine Empfangsbestätigung anfordern , 136 Datei drucken , 142 , 196 , 246 Eine gespeicherte Datei senden , 237...
Seite 307 Empfangene Dokumente nachsenden , 165 Festlegen eines Scanbereichs , 35 Empfangene Dokumente übertragen , 167 Festlegen eines Ziels durch direkte Eingabe , 263 Empfangene Faxdokumente mit einem Web-Browser betrachten , 276 Formatgetreuer Ausdruck , 183 Empfangene und gespeicherte Foto , 47 Dokumente , 219 Freier Sendeabruf , 118 Empfangene und gespeicherte...
Seite 308 LAN-Fax-Treiber , 253 , 255 Lauter , 87 ID ändern , 115 Lautstärke regeln , 5 Im Adressbuch nach Zielen suchen , 74 LDAP-Server , 83 In ADF einlegen , 32 LDAP suchen , 83 Individuelle Anwendungen installieren , 257 Leiser , 87 Informationen , 201 , 207 , 209 , 217 , 220 , Leitung auswählen , 51...
Seite 309 Schachbrettmarkierung , 5 , 172 Schnellbedientaste , 5 Oben-oben , 128 Schwer erkennbare Vorlagenformate , 43 Oben-unten , 128 Seitentrennung und Verkleinerung in Optionen , 144 , 289 Längsrichtung , 179 Optionen festlegen , 264 Seitenverkleinerung , 180 Ordner-Transfer Ergebnisbericht , 5 Seitenzähler Senden , 5 Orig.
Seite 310 Speicherergebnis überprüfen , 106 Text , 47 Text eingeben , 134 Speichererweiterung , 289 Text / Foto , 47 Speichern & senden , 238 Text, in einer E-Mail-Nachricht , 134 Speichersendefolge , 17 TIFF-F-Format , 26 Speichersenden , 9 , 10 , 11 Titel 1 , 67 Speicher / Sofort.
Seite 311 Um einen neuen Empfänger hinzuzufügen , 280 Ziel bearbeiten. , 57 , 61 Umgekehrte Druckreihenfolge RX , 5 Ziele aus einer simultanen Rundsendung Umschalten des Empfangsmodus , 157 löschen , 188 Umschalten zwischen den Titeln im Ziele im Adressbuch programmieren , 72 Adressbuch , 67 Ziele mit Hilfe des Adressbuchs angeben , 66 Unterschiedliche Scaneinstellungen bei...
Seite 312 B779-8671...
Seite 313 Bitte setzen Sie sich mit Ihrem zuständigen Kundendienst in Verbindung, wenn dieses Produkt nach einem Umzug in einem anderen Land wieder in Betrieb genommen werden soll. Beim Auftreten von Problemen, bitte den zuständigen Kundendienst benachrichtigen. Die CE-Konformitätserklärung finden Sie unter der URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/, wo Sie das betreffende Produkt aufrufen können. Warenzeichen ®...
Seite 314 B779-8671...

Ricoh FAX Option Type 3045 Bedienungsanleitung

1 Senden

2 Weitere Sendefunktionen

3 Empfangen

4 Kommunikationsinformationen Ändern/Bestätigen

5 Dokument Speichern

6 Fax über Computer

7 Anhang

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Ricoh FAX Option Type 3045

Inhaltszusammenfassung für Ricoh FAX Option Type 3045