Internet-Faxdokumente Empfangen; Automatischer Mailempfang - Ricoh FAX Option Type 3045 Bedienungsanleitung

Empfangen

Internet-Faxdokumente empfangen

Sie können E-Mail-Dokumente per Internet-Fax empfangen.
Für den Empfang von E-Mail stehen zwei Methoden zur Verfügung: Automati-
scher Mailempfang und Manueller Mailempfang.
Wichtig
❒ Dieses Gerät kann E-Mails mit anderem Anhang als Dateien im TIFF-F-For-
mat nicht empfangen. Die Absender erhalten eine Fehlermailbenachrichti-
gung, wenn ihre E-Mails einen nicht kompatiblen Anhang enthalten. Mit
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Hilfe der Anwenderparameter (Schalter 21, Bit 7) im Menü "Faxfunktionen"
können Sie aus wählen, ob das Gerät diese Nachricht senden soll oder nicht.
Dieses Gerät kann TIFF-F-Dokumente empfangen, die mit Hilfe der Speicher-
funktion von DeskTopBinder erstellt wurden.
❒ Wenn [Für alle Client-Verbindungen sichere Passwort-Authentifizierung (SPA) erforderlich]
unter Windows Server 2003 ausgewählt ist, ist der Empfang nicht möglich.
Hinweis
❒ Wenn das Empfangsprotokoll auf "POP3" oder "IMAP4" gesetzt ist, können
Sie in den "Systemeinstellungen" festlegen, ob die eingehende E-Mail auf
dem Server beibehalten oder gelöscht wird.
❒ In den Anwenderparametern (Schalter 21, Bit 1) können Sie festlegen, dass
das Gerät die Empfangsbestätigung als Erwiderung auf die an die gesendete
E-Mail angehängte Bestätigungsanforderung sendet.
Referenz
Handbuch Grundeinstellungen

Automatischer Mailempfang

Ist diese Funktion eingeschaltet, fragt das Gerät den E-Mail-Server in regelmä-
ßigen Abständen nach empfangenen E-Mails ab und lädt sie ggf. herunter.
Hinweis
❒ Ist die Speicherkapazität erschöpft, werden E-Mails nicht mehr zu den festge-
legten Intervallen empfangen. Der Empfang wird erst dann wieder aufge-
nommen, wenn ausreichend Speicherkapazität frei wird.
❒ Der automatische Mailempfang sollte in den "Systemeinstellungen" einge-
richtet werden. Wenn Sie den automatischen Empfang aktivieren, geben Sie
das Empfangintervall in Minuten ein.
❒ E-Mail kann auch manuell empfangen werden.
Referenz
S.159 "Manueller Mailempfang"
Handbuch Grundeinstellungen
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