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Verwandte Anleitungen für Ricoh FAX 3310L
Inhaltszusammenfassung für Ricoh FAX 3310L
- Seite 1 FAX 3310L Bedienungsanleitung <Basismerkmale> Die ersten Schritte Faxbetrieb Einrichtung Störungsbeseitigung Lesen Sie bitte zur Gewährleistung der Sicherheit diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf.
- Seite 2 In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei diesem Gerät auf die metrische Version. Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt Ricoh, daß Sie Original-Ricoh-Toner verwenden. Ricoh haftet nicht für Schäden oder Kosten, die durch die Verwendung anderer als Original-Ricoh- Teile in Ihrem Ricoh-Bürogerät entstehen. Wichtig Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.
- Seite 3 Auftreten von Problemen, bitte den zuständigen Kundendienst benachrichtigen. Die CE-Konformitätserklärung ist auf der folgenden Internet-Seite verfügbar: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ In Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät folgende Symbole für den Hauptschalter verwendet: a bedeutet STROMVERSORGUNG EINGESCHALTET. b bedeutet STROMVERSORGUNG AUSGESCHALTET. Copyright © 2002 Ricoh Co., Ltd.
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Seite 4: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS HINWEIS ...................... 1 Sicherheitshinweise ..................1 Sicherheit bei der Bedienung............... 1 Sicherheit bei der Bedienung..............4 Erdung......................4 Positionen der Aufkleber und Kennzeichnungen betreffend R VORSICHT und R R ACHTUNG ............... 5 ENERGY STAR-Programm ................ 6 Energiesparmodus ..................7 Recyclingpapier ................... - Seite 5 Annullieren einer Speicherübertragung..........27 Bevor die Taste "Start" gedrückt ist ............. 27 Während die Vorlage gescannt wird ............27 Während der Übertragung ................27 Während eine Vorlage auf die Übertragung wartet........28 Sofort Senden ................... 30 Annullieren einer Sofortübertragung ............. 32 Bevor die Taste "Start"...
- Seite 6 Gruppen..................... 60 Programmieren .................... 60 Bearbeiten....................63 Bearbeiten eines Gruppennamens ............64 Hinzufügen einer Faxnummer zu einer Gruppe......... 65 Löschen......................67 Löschen einer Empfangsstation aus einer Gruppe........68 Löschen der gesamten Gruppe ..............69 Text eingeben ................... 72 Verfügbare Zeichen..................72 Tasten ......................
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Seite 8: Hinweis
HINWEIS R ACHTUNG: Die Verwendung anderer Bedien- und Einstellelemente als die im vorliegenden Handbuch beschriebenen sowie die Durchführung nicht beschriebener Proze- duren kann zum Austreten gefährlicher Strahlungen führen. Für dieses Gerät sind abgeschirmte Verbindungskabel zu verwenden, damit die für dieses Gerät geltenden HF-Emissionsgrenzen nicht überschritten werden. Direkter (oder durch Reflexion auftretender) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu schweren Augenschäden führen. - Seite 9 R VORSICHT: • Stecken Sie das Netzkabel immer direkt in die Steckdose; verwenden Sie niemals ein Verlängerungskabel. • Ziehen Sie das Netzkabel (durch Ziehen am Stecker, nicht am Kabel selbst) aus der Steckdose, wenn Kabel oder Stecker beschädigt sein sollten. •...
- Seite 10 R ACHTUNG: • Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit und Nässe, wie beispielsweise Re- gen oder Schnee. • Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät bewe- gen. Achten Sie beim Verschieben des Geräts darauf, dass das Netzkabel nicht unter dem Gerät eingeklemmt und beschädigt wird.
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Seite 11: Sicherheit Bei Der Bedienung
Sicherheit bei der Bedienung Erdung Um einen möglicherweise lebensgefährlichen elektrischen Schlag zu vermeiden, muss das Gerät an den Schutzerdungsleiter des Gebäudes angeschlossen wer- den, und zwar über die Erdleiter von Netzkabel und 3-poligem Stecker. -
Seite 12: Positionen Der Aufkleber Und Kennzeichnungen Betreffend R Und R
Positionen der Aufkleber und Kennzeichnungen betreffend R R VORSICHT und R R ACHTUNG Dieses Gerät verfügt an den nachstehend gezeigten Positionen über Aufkleber und Kennzeichnungen betreffend RWARNUNG und RACHTUNG. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen und behandeln Sie das Gerät wie gezeigt. -
Seite 13: Energy Star-Programm
ENERGY STAR-Programm Als ENERGY STAR-Partner haben wir dieses Modell entsprechend den ENERGY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie ausgelegt. Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energiesparsystem zur Entwicklung und Einführung von energiesparenden Bürogeräten zu schaffen, um einen Bei- trag zur Lösung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erwärmung der Erdatmosphä- re zu leisten. -
Seite 14: Energiesparmodus
Energiesparmodus Der Energiesparmodus ermöglicht es Ihnen, unnötigen Energieverbrauch zu vermeiden und Energiekosten einzusparen. Obwohl wir Ihnen aus Umwelt- schutzgründen empfehlen, diesen Modus stets zu verwenden, kann er nach Ih- rem Wunsch abgeschaltet werden. Wenn Sie das Gerät nach der Installation in Betrieb nehmen, ist der Energiespar- modus standardmäßig eingeschaltet. -
Seite 15: Recyclingpapier
Das Gerät aktiviert den Energiesparmodus, wenn: • Das Gerät für die Dauer von ca. 5 Minuten nicht verwendet wird (das Gerät schaltet automatisch in den Energiesparmodus). • Der Anwender die Taste "Energiesparen/Modi löschen" für die Dauer von 2 Sekunden drückt. Um den Energiesparmodus zu verlassen: •... -
Seite 16: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann. Lesen Sie diese Anweisungen im Abschnitt "Sicherheitsinformationen" in jedem Fall durch. -
Seite 17: Handbücher Zu Diesem Gerät
Handbücher zu diesem Gerät Zu diesem Gerät gibt es zwei Faxhandbücher: Das Handbuch "Basismerkmale" und das Handbuch "Erweiterte Funktionen". Ziehen Sie das jeweils erforderli- che Handbuch zu Rate. Basismerkmale (das vorliegende Handbuch) Das Handbuch "Basismerkmale" erläutert die gängigsten Faxfunktionen und Bedienungsabläufe. -
Seite 18: Systemvoraussetzungen
❖ ❖ ❖ ❖ Kapitel 6 - Fax-Anwenderprogramme Erläutert die Programmierung häufig verwendeter Funktionen auf Anwend- erfunktionstasten sowie die Einstellung von Datum und Uhrzeit. ❖ ❖ ❖ ❖ Kapitel 7 - "Key Operator"-Einstellungen Erläutert Funktionen, die für den "Key Operator" vorgesehen sind. Hier er- fahren Sie, wie die Anwenderparametereinstellungen geändert werden kön- nen. -
Seite 20: Die Ersten Schritte
1. Die ersten Schritte Überblick über die Bauteile Vorderseite ADF-Abdeckung Frontklappe Abdeckung des Vorlageneinzugs (ADF). Diese Klappe öffnen, wenn die Tonerkar- tusche oder die PCU (Fotoleitereinheit) Freigabeknopf ausgewechselt wird. Zum Öffnen des Vorlageneinzugs auf Standard-Papiermagazin diesen Knopf drücken. Das Papier hier einlegen. Vorlageneinzug (ADF) Papierbank (Option) Die Vorlagen werden automatisch einge-... -
Seite 21: Seitenansicht
Die ersten Schritte Rechte Abdeckung Vorlageneinzugstisch Diese Abdeckung öffnen, um gestautes Die für eine Faxübertragung oder das Papier zu entfernen, das aus dem Papier- Kopieren vorgesehenen Vorlagen hier magazin eingezogen wurde. anlegen. Vorlagenablage Vorlagenführungen Die gescannten Vorlagen werden hier ab- Die Vorlagenführungen auf das Vorla- gelegt. -
Seite 22: Bedienfeld
Bedienfeld Bedienfeld Taste { { { { Abbruch} } } } Anwenderfunktionstasten Jede dieser Tasten kann für den schnellen Diese Taste drücken, um einen Vorgang Zugriff auf häufig verwendete Funktio- zu annullieren oder zur vorherigen An- nen programmiert werden. zeige zurückzukehren. Anzeige Toner nachfüllen ❖... - Seite 23 Die ersten Schritte Taste { { { { Pause/Neuwahl} } } } Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } Pause: Fügt beim Wählen oder Speichern Drücken, um in den Anwenderpro- einer Faxnummer eine Pause ein. Eine gramm-Modus zu schalten. Die Stan- Pause kann vor der ersten Ziffer nicht dardeinstellungen können mit Hilfe des eingegeben werden.
- Seite 24 Bedienfeld Taste { { { { Speicher Senden} } } } Diese Taste zum Umschalten zwischen den Modi "Speicher Senden" und "Sofort Senden" verwenden. Leuchtet die Anzeige nicht, ist der Mo- dus "Sofort Senden" gewählt; leuchtet sie dagegen auf, befindet sich das Gerät im Modus "Speicher Senden".
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Seite 25: Gerät Einschalten
Die ersten Schritte Gerät einschalten Zum Starten des Geräts den Haupt- Stromversorgung ausschalten schalter einschalten. Hinweis Wichtig ❒ Dieses Gerät wird automatisch in ❒ Vor Ausschalten des Hauptschal- den Energiesparmodus versetzt, ters oder Ziehen des Netzsteckers wenn es eine Zeitlang nicht be- sicherstellen, dass in der Fax-Be- nutzt wird. -
Seite 26: Lesen Des Displays
Lesen des Displays Lesen des Displays Das Display informiert Sie über den Gerätestatus und führt Sie durch die ver- schiedenen Bedienabläufe. Hinweis ❒ Wird das Gerät eine Zeitlang nicht benutzt, kehrt es automatisch zur Bereit- Anzeige zurück. Sie können diesen Zeitraum mit Hilfe der Funktion "Fax- Rückstellzeit"... -
Seite 27: Kommunikationsdisplay
Die ersten Schritte • Wurde Anwenderpro- Display-Hinweise gramm-Modus aktiviert, die Ta- ste { { { { Anwenderprogramme} } } } oder { { { { Abbruch} } } } drücken. Je nach Situation zeigt das Gerät im Display verschiedene Hinweise an. ❖... -
Seite 28: Faxbetrieb
2. Faxbetrieb Übertragungsmodi ❖ ❖ ❖ ❖ Sofort Senden Es gibt zwei Übertragungsarten. Das Gerät wählt die Rufnummer ❖ ❖ ❖ ❖ Speichersenden sofort an und beginnt mit dem Wenn eine Faxnachricht gespei- Sendevorgang, während die Vor- chert ist, startet der Sendevorgang lage noch gescannt wird. -
Seite 29: Umschalten Zwischen Speichersenden Und Sofort Senden
Faxbetrieb Umschalten zwischen Speichersenden und Sofort Senden Die Taste { { { { Speicher Senden} } } } drücken, um zwischen Speichersenden und So- fort Senden zu wechseln. Wenn die Anzeige der Taste { { { { Speicher Senden} } } } nicht leuchtet, ist Sofort Senden ge- wählt. -
Seite 30: Vorlage Einlegen
Vorlage einlegen Vorlage einlegen Sie können Ihre Vorlagen in den Vor- Hinweis lageneinzug einlegen. ❒ Der Ausdruck einer übertragenen Faxnachricht hängt vom Papier- ❖ ❖ ❖ ❖ Einlegen von A4-, B5-, A5-, 5 "× × × × 8 "-, format und der Papierlaufrichtung "×... -
Seite 31: Einlegen Von Vorlagen In Den Vorlageneinzug
Faxbetrieb A A A A Die Vorlagenführung auf das Einlegen von Vorlagen in den Vorlagenformat einstellen. Die Vorlageneinzug Vorlagen ausrichten und mit der beschrifteten Seite nach oben in Über den Vorlageneinzug kann ein den Vorlageneinzug legen. Die Vorlagenstapel in einem Vorgang Vorlagenführung auf das Vorla- gescannt werden. -
Seite 32: Speichersenden
Speichersenden Speichersenden Der Modus "Speichersenden" ist vor- Einschränkung teilhaft, weil: ❒ Ist die Speicherkapazität erschöpft • Die Faxvorlagen werden wesent- (im Display wird 0% angezeigt), lich schneller gescannt. Die ges- steht die Funktion "Speichersen- cannte Vorlage ist gespeichert und den" nicht mehr zur Verfügung. wird automatisch gesendet, d.h. - Seite 33 Faxbetrieb A A A A Hinweis Sicherstellen, dass die Anzeige ❒ Bei Eingabe einer Empfangssta- "Speicher Senden" leuchtet. tion unter Verwendung von Zielwahl wird diese auch ohne Drücken der Taste { { { { OK} } } } hinzu- gefügt. Referenz S.35 “Wählvorgang”...
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Seite 34: Annullieren Einer Speicherübertragung
Annullieren einer Speicherübertragung Annullieren einer Speicherübertragung Bevor die Taste "Start" Während die Vorlage gescannt gedrückt ist wird A A A A A A A A Die Taste { { { { Energiesparen/Modi lö- Die Taste { { { { Löschen/Stop} } } } drücken. schen} } } } drücken. -
Seite 35: Während Eine Vorlage Auf Die Übertragung Wartet
Faxbetrieb A A A A F F F F { { { { Job Information} } } } Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Taste drücken und überprüfen, ob im Display "1.Abbruch TX/RX" an- gezeigt wird. Die Datei wird gelöscht und das Gerätedisplay kehrt zur Bereit-An- zeige zurück. - Seite 36 Annullieren einer Speicherübertragung C C C C Die zu löschende Datei im Dis- play auswählen. Mit Hilfe der Zehnertastatur die Dateinummer eingeben oder mit 0 bzw. 1 die Datei auswählen. Kann die Datei nicht gefunden werden, ist sie bereits gesendet. D D D D Die Taste { { { { OK} } } } drücken.
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Seite 37: Sofort Senden
Faxbetrieb Sofort Senden B B B B Der Modus "Sofort Senden" ist vor- Die Vorlage einlegen. teilhaft, wenn: Referenz • Sie eine Vorlage bereits während S.23 “Vorlage einlegen” des Scanvorgangs senden wollen. C C C C • Sie die sofortige Bestätigung für Die erforderlichen Scaneinstel- eine erfolgreiche Verbindung zur lungen wählen. - Seite 38 Sofort Senden Das Gerät wählt die Empfangssta- tion an. Während des Wählvor- gangs erscheint im Display der Name oder die Faxnummer der Gegenstation, die als Eigener Name und Eigene Faxnummer programmiert sind. Nach Herstel- lung der Verbindung beginnt das Gerät die Vorlage zu scannen. Referenz S.43 “Eigener Name/Fax-Hea- der/Eigene Faxnummer”...
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Seite 39: Annullieren Einer Sofortübertragung
Faxbetrieb Annullieren einer Sofortübertragung Bevor die Taste "Start" Nachdem die Taste "Start" gedrückt ist gedrückt ist A A A A A A A A Die Taste { { { { Energiesparen/Modi lö- Die Taste { { { { Löschen/Stop} } } } drücken schen} } } } drücken. -
Seite 40: Scaneinstellungen
Scaneinstellungen Scaneinstellungen ❖ ❖ ❖ ❖ Detail Mitunter möchten Sie vielleicht viele (8 × × × × 7,7 Zeilen/mm, 200 × × × × 200 dpi) verschiedene Arten von Faxnachrich- ten übertragen. Einige dieser Nach- Für Vorlagen mit kleinen Zeichen r i c h t e n s i n d a m a n d e r e n E n d e oder wenn etwas besonders deut- möglicherweise schwierig zu repro-... -
Seite 41: Vorlagenart
Faxbetrieb ❒ Auto -Auflösung kann gewählt Vorlagenart werden, wenn sich das Gerät im Modus "Speichersenden" befindet. Enthält die Vorlage Fotografien oder Sie kann nicht im Modus "Sofort farbige Abbildungen, sollte der Grau- Senden" gewählt werden. stufenmodus gewählt werden, um ❒ Die Standard-Speicherübertra- eine optimale Bildqualität zu erzie- gung wird anstelle der parallelen... -
Seite 42: Wählvorgang
Wählvorgang Wählvorgang C C C C Es gibt vier verschiedene Möglichkei- Die Faxnummer mit Hilfe der ten, eine Faxnummer zu wählen: Zehnertastatur eingeben. ❖ ❖ ❖ ❖ Direkte Eingabe der Rufnummer Die eingegebenen Wählziffern werden im Display angezeigt. Siehe S.35 “Direkte Eingabe der Rufnummer”. -
Seite 43: Pause
Faxbetrieb Hinweis Hinweis ❒ Befindet sich eine Speicherdatei in ❒ Vor der ersten Ziffer einer Fax- Wartestellung, und beim Wählen nummer kann keine Pause einge- mit Hilfe der Zehnertastatur er- fügt werden. scheint die Meldung ❒ Im Display erscheint eine Pause als "Max. -
Seite 44: Verwendung Von Kurzwahl
Wählvorgang Wurde für die Empfangsstation Hinweis ein Name gespeichert, wird dieser ❒ Zum Programmieren, Bearbeiten im Display angezeigt. Anderen- oder Löschen einer Zielwahl siehe falls erscheint die Faxnummer. S.48 “Zielwahl”. ❒ Um die Belegung der Zielwahlta- ten zu überprüfen, die Zielwahlli- s t e a u s d r u c k e n . -
Seite 45: Verwendung Von Gruppen
Faxbetrieb ❒ Wird zusammen mit dem Kurz- Hinweis wahlcode ein Suchbuchstabe pro- ❒ Wurde für die Empfangsstation grammiert, kann mit Hilfe des ein Name gespeichert, erscheint Telefonverzeichnisses ein Suchlauf im Display der Name; wurde nach diesem Buchstaben gestartet kein Name gespeichert, wird werden. -
Seite 46: Eine Auf Zielwahltaste Programmierte Gruppe Aufrufen
Wählvorgang • Wenn sie nicht auf Zielwahltasten Eine auf Zielwahltaste programmierte programmiert wurden: Die An- Gruppe aufrufen wenderfunktionstaste verwen- d e n . D i e G r u p p e n w a h l i s t Überprüfen, ob die Anzeige "Speicher standardmäßig der Anwender- Senden"... -
Seite 47: Eine Gruppe Mit Der Gruppentaste Aufrufen
Faxbetrieb Hinweis Eine Gruppe mit der Gruppentaste ❒ Wenn Sie eine weitere Gruppe aufrufen aufrufen wollen, drücken Sie die Taste { { { { OK} } } } und wiederho- Überprüfen, ob die Anzeige "Speicher len Sie den oberen Schritt C. Senden"... -
Seite 48: Empfangsmodus
Empfangsmodus Empfangsmodus Das Gerät kann ankommende Fax- Hinweis nachrichten und Telefonanrufe auf ❒ Sie können die Anzahl der Rufz- dreierlei Weise verarbeiten. eichen ändern. Siehe S.66 “Ruf- dauer einstellen”, <Erweiterte ❖ ❖ ❖ ❖ Manueller Empfang Funktionen>. Verwenden Sie diesen Modus, ❒... -
Seite 49: Auswahl Des Empfangsmodus
Faxbetrieb F F F F Die Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 drücken, bis Auswahl des Empfangsmodus “5. Empfangsmodus” angezeigt wird. Wählen Sie den Empfangsmodus mit Hilfe des nachfolgenden Ablaufs aus. A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } drücken. -
Seite 50: Einrichtung
3. Einrichtung Eigener Name/Fax-Header/Eigene Faxnummer ❖ ❖ ❖ ❖ Eigene Faxnummer (Nach internatio- Vor Anschluss des Geräts an die Tele- fonleitung sicherstellen, dass alle er- nalem Recht erforderlich) f o r d e r l i c h e n E i n s t e l l u n g e n Dies ist die Rufnummer Ihres Fax- vorgenommen wurden. -
Seite 51: Programmieren
Einrichtung F F F F Die Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 drücken, bis Programmieren "7. Fax Information" angezeigt wird. Im folgenden Abschnitt wird erläu- tert, wie die ersten Einstellungen vor- zunehmen sind. A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } G G G G Die Taste { { { { OK} } } } drücken. - Seite 52 Eigener Name/Fax-Header/Eigene Faxnummer L L L L Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Hinweis ❒ Die Rufnummer hat in der Re- Der programmierte Fax Header gel folgendes Format: Interna- wird angezeigt. t i o n a l e V o r w a h l , Landesvorwahl, Ortsnetzkenn- zahl (nach der Ortsnetzkenn-...
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Seite 53: Bearbeiten
Einrichtung F F F F Die Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 drücken, bis Bearbeiten "7. Fax Information" angezeigt wird. Im folgenden Abschnitt wird erläu- tert, wie die ersten Einstellungen zu bearbeiten sind. A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } G G G G Die Taste { { { { OK} } } } drücken. -
Seite 54: Löschen
Eigener Name/Fax-Header/Eigene Faxnummer F F F F Die Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 drücken, bis Löschen "7. Fax Information" angezeigt wird. Im folgenden Abschnitt wird erläu- tert, wie die ersten Einstellungen zu löschen sind. A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } G G G G Die Taste { { { { OK} } } } drücken. -
Seite 55: Zielwahl
Einrichtung Zielwahl Um Zeit zu sparen, können Sie eine Einschränkung Zielwahltaste mit einer häufig be- ❒ Wird eine programmierte Ziel- nutzten Faxnummer programmieren. wahltaste gerade für eine Spei- Wenn Sie dann eine Nachricht an die- cherübertragung verwendet, wird sen Empfänger senden möchten, die Meldung "... - Seite 56 Zielwahl C C C C Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Hinweis ❒ Unterläuft Ihnen ein Fehler, die Taste { { { { Löschen/Stop} } } } drücken und einen neuen Versuch star- ten. Überprüfen, ob "1.Progr. /lö- ❒...
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Seite 57: Bearbeiten
Einrichtung M M M M Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } Hinweis ❒ In seltenen Fällen können bei drücken, um das Gerätedisplay a u f d i e B e r e i t - A n z e i g e der Programmierung des Na- zurückzustellen. - Seite 58 Zielwahl D D D D ❒ Sicherstellen, dass in einer der Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Anwenderfunktionstasten eine Wähloption gespeichert ist, die Faxnummer der Gegenstation eingeben und die Anwender- funktionstaste mit der Wählop- Überprüfen, ob "1.Zielwahl prog." tion drücken.
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Seite 59: Löschen
Einrichtung A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } Hinweis ❒ Die Funktion "Name einfügen" drücken. ermöglicht den Aufdruck des in Verbindung mit einer Ziel- oder Kurzwahl programmierten Empfängernamens auf die am anderen Ende eintreffende Nachricht. -
Seite 60: Zielwahltastenetikett
Zielwahl G G G G Hinweis Die zu löschende Zielwahltaste ❒ Zum Bedrucken der Schablone sie- aufrufen. he S.59 “Berichte/Listen drucken”, Eine Zielwahltaste drücken oder <Erweiterte Funktionen>. mit Hilfe von 0 oder 1 einen Suchlauf starten. Die Nummer der Zielwahltaste und die Faxnummer oder der Name werden angezeigt. -
Seite 61: Transparentes Etikettenpapier
Einrichtung Transparentes Etikettenpapier... -
Seite 62: Kurzwahl
Kurzwahl Kurzwahl Hinweis Programmieren ❒ Als Kurzwahlcode kann eine Zahl zwischen 00 und 49 gewählt wer- Wird eine Empfangsstation als Kurz- den. wahl programmiert, können Sie diese ❒ Sie können anhand der Kurzwahl- Faxnummer einfach durch Drücken der Taste { { { { Kurzwahl} } } } und Eingabe ei- liste die als Kurzwahl program- mierten Rufnummern überprüfen. - Seite 63 Einrichtung E E E E ❒ Bei Drücken der Taste { { { { Pau- Die Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 drücken, bis se/Neuwahl} } } } werden die 10 zu- "3.Kurzwahl prog." angezeigt letzt gewählten Faxnummern wird.
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Seite 64: Bearbeiten
Kurzwahl Hinweis Bearbeiten ❒ Die Funktion "Name einfügen" ermöglicht den Aufdruck des in Mit den nachstehend beschriebenen Verbindung mit einer Ziel- oder Schritten können die programmier- Kurzwahl programmierten Na- ten Kurzwahlnummern bearbeitet mens der Empfangsstation auf werden. die am anderen Ende eintreffen- A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } de Nachricht. - Seite 65 Einrichtung F F F F L L L L Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Der Suchbuchstabe ist registriert. G G G G Den zu programmierenden Kurz- M M M M wahlcode (00 bis 49) aufrufen.
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Seite 66: Löschen
Kurzwahl E E E E Die Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 drücken, bis Löschen "4.Kurzwahl löschen" angezeigt wird. Mit den nachstehenden Schritten las- sen sich alle nicht mehr benötigten Kurzwahlcodes löschen. Einschränkung F F F F ❒... -
Seite 67: Gruppen
Einrichtung Gruppen ❖ ❖ ❖ ❖ Gruppenfunktion der Gruppentaste Wenn Sie regelmäßig Nachrichten an dieselben Empfangsstationen senden, zuweisen empfiehlt es sich, diese Empfangssta- Um die Gruppenfunktion der tionen als Gruppe zu programmie- Gruppentaste zuzuweisen, müs- r e n . D i e s e G r u p p e k a n n d a n n sen Sie zuerst die Gruppenfunkti- ausgewählt werden, wodurch alle in a u f... - Seite 68 Gruppen ❒ Die kombinierte maximale Anzahl ❒ Wird dieselbe Empfangsstation in von programmierbaren Emp- unterschiedlichen Gruppen pro- fangsstationen in allen Gruppen grammiert, wird sie nur einmal ge- beträgt 149. Die Anzahl 149 setzt zählt. sich aus bis zu 30 Zielwahlnum- ❒...
- Seite 69 Einrichtung A A A A G G G G Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } Die Nummer der zu programmie- drücken. renden Gruppe (1 bis 5) aufrufen. Mit Hilfe der Zehnertastatur die Gruppennummer eingeben oder mit 0 bzw. 1 einen Suchlauf star- ten.
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Seite 70: Bearbeiten
Gruppen I I I I P P P P Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Die Zielwahltaste, auf die die Gruppe programmiert werden Die Empfangsstation ist program- soll, drücken. miert. J J J J Die Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 drücken, um "Hinzu"... -
Seite 71: Bearbeiten Eines Gruppennamens
Einrichtung G G G G Die Nummer der zu bearbeiten- Bearbeiten eines Gruppennamens den Gruppe (1 bis 5) aufrufen. A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } Mit Hilfe der Zehnertastatur die Gruppennummer eingeben oder drücken. -
Seite 72: Hinzufügen Einer Faxnummer Zu Einer Gruppe
Gruppen M M M M Die Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 drücken, um Hinzufügen einer Faxnummer zu einer "Ja" auszuwählen, wenn die Gruppe Gruppe auf eine Zielwahltaste A A A A programmiert wurde. Anderen- Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } falls "Nein"... - Seite 73 Einrichtung G G G G M M M M Die Nummer der Gruppe (1 bis 5) Die Empfangsstation nach einer aufrufen, zu der die Rufnummer der drei Methoden eingeben: hinzugefügt werden soll. Die Faxnummer mit Hilfe der Zeh- Mit Hilfe der Zehnertastatur die nertastatur eingeben.
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Seite 74: Löschen
Gruppen Q Q Q Q Wenn Sie eine weitere Empfangs- Die Taste { { { { OK} } } } drücken. station zu dieser Gruppe hinzufü- gen wollen, fahren Sie mit Schritt F fort. V V V V Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } Hinweis drücken, um das Gerätedisplay ❒... -
Seite 75: Löschen Einer Empfangsstation Aus Einer Gruppe
Einrichtung G G G G Die Nummer der Gruppe (1 bis 5) Löschen einer Empfangsstation aus aufrufen, aus der die Empfangs- einer Gruppe station gelöscht werden soll. A A A A Mit Hilfe der Zehnertastatur die Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } Gruppennummer eingeben oder drücken. -
Seite 76: Löschen Der Gesamten Gruppe
Gruppen N N N N Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie eine programmierte Zielwahl bearbeiten wollen, die Zielwahltaste und dann { { { { OK} } } } drücken. Zum Löschen einer weiteren Emp- T T T T fangsstation die Schritte L bis N Die Taste { { { { OK} } } } drücken. - Seite 77 Einrichtung C C C C Die Taste { { { { OK} } } } drücken. - Ändern oder Löschen von Zielwahltasten, die mit Gruppen belegt sind: Überprüfen, ob "1.Progr. /lö- Um die gesamte Gruppe auf eine an- schen" angezeigt wird. dere Zielwahltaste zu programmie- r e n o d e r d i e g e s a m t e a u f d e r D D D D...
- Seite 78 Gruppen Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Die Zielwahltaste ist somit geän- dert. Die Taste { { { { Anwenderprogramme} } } } drücken, um das Gerätedisplay a u f d i e B e r e i t - A n z e i g e zurückzustellen.
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Seite 79: Text Eingeben
Einrichtung Text eingeben Im vorliegenden Kapitel wird das Eingeben von Zeichen beschrieben. Verfügbare Zeichen • Buchstaben: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz • Symbole: – _ (Leerschritt) . , ( ) / @ & $ ! ' # p % + : ; < = > ? ^ [ ] ` { | } ∼ •... -
Seite 80: Eingabe Von Zeichen
Text eingeben ❒ Wenn Sie ein Zeichen eingeben Zehnertastatur wollen, den Cursor rechts ne- Dient zur Eingabe von Zahlen. ben die Position stellen, an der Taste { { { { Löschen/Stop} } } } Sie ein Zeichen eingeben wol- Dient zum Löschen eines Zeichens an der len. - Seite 81 Einrichtung Hinweis ❒ Es können maximal 30 Freikarten programmiert werden. ❒ Beim Vergleichen von Kennungen werden Leerstellen vernachlässigt. ❒ Freikarten können für folgende Funktionen verwendet werden: • Speichersperr-Empfang Siehe S.79 “Speichersperr-Emp- fang”, <Erweiterte Funktionen>. • Nachsenden Siehe S.84 “Nachsenden”, <Er- weiterte Funktionen>.
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Seite 82: Störungsbeseitigung
4. Störungsbeseitigung Einlegen von Papier in das Standardmagazin C C C C Befindet sich im Standard-Papierma- Metallplatte nach unten gazin kein Papier mehr, leuchtet die drücken. Anschließend den Pa- Anzeige B auf dem Bedienfeld auf. pierstapel geraderücken und in Im folgenden Ablauf wird erläutert, das Magazin einlegen. - Seite 83 Störungsbeseitigung D D D D Das Standardmagazin bis zum Anschlag in das Gerät hinein- schieben.
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Seite 84: Lautstärke Einstellen
Lautstärke einstellen Lautstärke einstellen B B B B Sie können die Lautstärke der folgen- Die Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 drücken, bis den Gerätetöne einstellen. "2.Faxmerkmale" angezeigt wird. ❖ ❖ ❖ ❖ Wählbetrieb Ertönt bei Drücken der Taste { { { { Wäh- len} } } } . - Seite 85 Störungsbeseitigung H H H H Mit Hilfe der Taste 0 0 0 0 oder 1 1 1 1 die Lautstärke einstellen. I I I I Die Taste { { { { OK} } } } drücken. Die Lautstärke ist eingestellt. Zum Einstellen weiterer Signale die Schritte G bis I wiederholen.
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Seite 86: Beseitigen Von Vorlagenstaus
Beseitigen von Vorlagenstaus Beseitigen von Vorlagenstaus C C C C Bei Auftreten eines Vorlagenstaus Die Vorlage entfernen. blinkt auf dem Bedienfeld die Anzei- ge h und im Display erscheint die Meldung “Vorlagenstau”. Führen Sie folgende Schritte zum Be- seitigen einer gestauten Vorlage durch. -
Seite 87: Beseitigen Von Kopien-, Fax- Oder Ausdruckstaus
Störungsbeseitigung Beseitigen von Kopien-, Fax- oder Ausdruckstaus Wenn eine Kopie, eine Faxnachricht Innerhalb des Geräts oder ein Ausdruck im Gerät gestaut ist, blinkt auf dem Bedienfeld die An- A A A A zeige h und im Display erscheint die Die rechte Abdeckung öffnen. Meldung “Papierstau entfernen”. - Seite 88 Beseitigen von Kopien-, Fax- oder Ausdruckstaus Wenn das Papier in der unteren Einheit gestaut ist A Das gestaute Papier entfernen. D D D D Die rechte Abdeckung schließen und sicherstellen, dass sie hörbar in ihre Position einrastet.
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Seite 89: Fehlermeldungen
Störungsbeseitigung Fehlermeldungen Während der Bedienung oder Programmierung des Geräts erscheinen im Dis- play unter Umständen folgende Meldungen. Meldung Problem/Lösung Keine Datei Es sind keine Abrufempfangsvorgänge programmiert. Der Speicher enthält keine Sendedateien. Falsche Dateinummer. Dateinummer überprüfen und ei- nen neuen Versuch starten. Nicht kombinierbar: (momentan Erscheint bei dem Versuch, eine Funktion zu wählen, die aktivierte Funktion) - Seite 90 Fehlermeldungen Meldung Problem/Lösung Papierformat prüfen OK zum Das im Gerät befindliche Papierformat stimmt mit dem Korrigieren ausgewähltem Format nicht überein. Die Taste { { { { OK} } } } drücken und die Papierformateinstellung ändern oder das richtige Papier einlegen. Bereits verwendet Löschen nicht Diese Zielwahl wird gerade verwendet (beispielsweise für mögl.
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Seite 91: Wenn Die Anzeige Empf.datei Leuchtet
Störungsbeseitigung Wenn die Anzeige Empf.Datei leuchtet Wenn die Anzeige Empf.Datei leuchtet, wurde eine Nachricht empfangen, konnte aber aus irgendeinem Grund nicht gedruckt werden. Die Nachricht wur- de gespeichert (Ersatzempfang). Nach Lösung des Problems wird die Nachricht automatisch ausgedruckt. Die nachstehende Tabelle führt einige Probleme auf, die zu einem Ersatzempfang führen können, und bietet Lösungsvorschläge an. -
Seite 92: Problemlösungen
Problemlösungen Problemlösungen Die nachstehende Tabelle listet eine Reihe häufig auftretender Probleme auf und bietet Lösungsvorschläge an. Problem Erforderliche Maßnahme Die ausgedruckten bzw. übertragenen Der Vorlageneinzug (ADF) oder der Scanner ist ver- Bilder weisen Flecke auf. schmutzt. Die genannten Baugruppen reinigen. Vor Einlegen der Vorlagen überprüfen, ob Tinte und Korrekturflüssigkeit trocken sind. - Seite 93 Störungsbeseitigung Problem Erforderliche Maßnahme Die Taste { { { { Löschen/Stop} } } } drücken. Sie möchten eine Sofortübertragung annullieren. Referenz Siehe S.32 “Annullieren einer Sofortübertragung”. Sie können keine weiteren Zielstatio- 69 Empfangsstationen wurden über die Zehnertasta- nen in eine Gruppe aufnehmen, selbst tur programmiert.
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INDEX Ersatzempfang , 84 Erweiterte Funktionen (auf CD-ROM) , 10 ADF-Abdeckung , 13 Erweiterung der Ausgabeablage , 14 Anwenderfunktionstasten , 15 Externer Telefonanschluss , 14 Anzeige "Empf.Datei" , 15 Anzeige Empf.Datei , 84 Anzeige "Papier nachfüllen" , 15 Faxbetrieb , 21 Anzeige "Toner nachfüllen"... - Seite 95 Lautstärke , 77 Scaneinstellungen , 33 Lautstärke einstellen Seitenansicht , 14 Alarm , 77 Sofort Senden , 21 , 30 Empfang , 77 Annullieren , 32 Senden , 77 Speichersenden , 21 , 25 Tastenton , 77 Annullieren , 27 Wählbetrieb , 77 Standard , 33 Wählen , 77...
- Seite 96 Vorderseite , 13 Vorlage einlegen , 23 Vorlagenablage , 14 Vorlagenart , 33 , 34 Vorlageneinzug (ADF) , 13 , 24 Vorlageneinzugstisch , 14 Vorlagenführungen , 14 Wählvorgang , 35 Direkte Eingabe der Rufnummer , 35 Verwendung von Gruppen , 38 Verwendung von Kurzwahl , 37 Verwendung von Zielwahl , 36 Zehnertastatur , 17...
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- Seite 98 RICOH COMPANY, LTD. 15-5, Minami Aoyama 1-chome, Minato-ku, Tokyo 107-8544, Japan Phone: +81-(0)3-3479-3111 Ricoh haftet nicht für Schäden oder Kosten, die durch die Verwendung anderer als Ori- ginal-Ricoh-Teile in Ihrem Ricoh-Bürogerät entstehen. Um eine gute Druckqualität zu erzielen, empfiehlt Ricoh, dass Sie Original-Ricoh- Toner verwenden.