Seite 1 Printer/Scanner Unit Type 3045 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Erste Schritte Senden von Scandateien per E-Mail Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Dateien speichern Scandateien übermitteln Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Fehlersuche Scanner-Standardeinstellung Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbe- reit auf.
Seite 2 Einleitung Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Geräts. Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf, um stets schnell darin nachschlagen zu kön- nen.
Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät
Handbücher zu diesem Gerät Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe für dieses Gerät. Informationen zu bestimmten Funktionen können Sie den entsprechenden Ab- schnitten dieser Handbücher entnehmen. Hinweis ❒ Es werden für den jeweiligen Gerätetyp entsprechende Handbücher zur Ver- fügung gestellt. ❒...
Seite 4 ❖ Faxhandbuch <Basisfunktionen> (PDF-Datei - CD-ROM1) Dieses Handbuch beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbe- hebung für die Faxfunktion des Geräts. ❖ Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen> (PDF-Datei - CD-ROM1) Dieses Handbuch beschreibt erweiterte Faxfunktionen wie z. B. Leitungsein- stellungen und Vorgehensweisen zur Registrierung von IDs. ❖...
Seite 5 INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs ............. 1 Symbole ........................1 Bezeichnungen wichtiger Optionen................2 1. Erste Schritte Bedienfeld.......................3 Netzwerk-Scanner....................5 E-Mail .........................5 In Ordner scannen .....................6 Speichern ........................8 Netzwerk-Delivery-Scanner ..................9 Netzwerk-TWAIN-Scanner..................11 Installation der Software ..................12 Kurzanleitung zur Installation ...................12 TWAIN Driver ......................12 DeskTopBinder ......................13 Anwenderauthentifizierung.................
Seite 6 4. Dateien speichern Dateien speichern ....................53 Speicherverfahren....................54 Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien ...........58 Erläuterung der Liste....................59 Dateisuche .......................60 Senden gespeicherter Dateien über E-Mail, "In Ordner scannen" oder Übermitteln ....................61 Gespeicherte Dateien von einem Client-Computer überprüfen .......63 Verwalten von gespeicherten Dateien ...............65 Löschen von Dateien ....................65 Ändern von Datei-Informationen ................66 5.
Seite 7 8. Fehlersuche Wenn Ihr Gerät nicht einwandfrei arbeitet............99 Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgemäß abläuft .........99 Wenn kein Zugriff auf gespeicherte Dateien möglich ist ........100 Das Netzwerk kann nicht durchsucht werden, wenn eine Scandatei gesendet wird..................100 Der TWAIN Driver kann nicht gestartet werden .............100 Gespeicherte Dateien können nicht bearbeitet werden .........100 Die Netzwerk-Lieferungsfunktion kann nicht verwendet werden ......101 Gerät kann nicht benutzt werden, wenn Meldungen angezeigt werden ....
Seite 9 Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Wichtig Wird dieser Hinweis nicht beachtet, kommt es unter Umständen zu Papierstau, Vorlagenbeschädigung oder Verlust von Dateien. Diesen Hinweis unbedingt durchlesen. Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Kenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für einen be- stimmten Bedienungsablauf erforderlich sind.
Seite 10: Bezeichnungen Wichtiger Optionen
Bezeichnungen wichtiger Optionen Die wichtigsten Optionen für dieses Gerät werden im vorliegenden Handbuch wie folgt bezeichnet: • Printer/Scanner Unit Type 3045 → Drucker /Scanner Option → File Format Converter • File Format Converter Type B Die folgenden Software-Produkte werden mit einem allgemeinen Namen be- zeichnet: →...
Seite 11: Erste Schritte
1. Erste Schritte Bedienfeld Nachfolgende Abbildung zeigt das Bedienfeld eines Geräts im Detail, bei dem alle Optionen installiert sind. Taste {Programm} Anzeigen Zeigen Fehler und den Gerätestatus an. Diese Taste wird verwendet, um häufig Siehe Handbuch Grundeinstellungen. verwendete Einstellungen als Programm zu registrieren oder zum Abrufen des re- d: Anzeige "Heftklammern nachfüllen"...
Seite 12 Erste Schritte Netz-Anzeige und Ein/Aus-An- Zehnertastatur zeige Dient zur Eingabe numerischer Werte. Die Netz-Anzeige leuchtet, wenn der Taste {#} (Enter-Taste) Hauptschalter eingeschaltet ist. Die Dient zur Prüfung des eingegebenen nu- Ein/Aus-Anzeige leuchtet, wenn das Ge- merischen Werts. rät eingeschaltet ist. Taste {Löschen/Stop} Wichtig •...
Seite 13 Netzwerk-Scanner Netzwerk-Scanner Durch Installation der Drucker/Scanner Option kann das Gerät als Netzwerk- Scanner eingesetzt werden. Als Netzwerk-Scanner kann das Gerät E-Mails versenden, Dateien an gemeinsa- me Netzwerkordner, Ordner auf FTP-Servern oder NetWare Ordner senden, Scandateien speichern, als Netzwerk-Lieferungsscanner und Netzwerk- TWAIN-Scanner eingesetzt werden.
Seite 14: In Ordner Scannen
Erste Schritte Client-Computer LDAP-Server Eine E-Mail mit angehängter Scandatei Der LDAP-Server bietet einen Verzeich- wird von dem Mail-Server empfangen. nisdienst für Suchvorgänge oder Anfra- gen von einem Client-Computer aus dem Prüfen Sie den Inhalt der Datei mithilfe gleichen Netzwerk. einer entsprechenden Anwendung. Sie können den LDAP-Server verwen- den, um nach E-Mail-Informationen zu suchen, wenn der Server als Datenbank...
Seite 15 Netzwerk-Scanner FTP-Server Der FTP-Server ist ein Server, der Datei- übertragungsdienste zwischen Compu- tern im gleichen Netzwerk bietet. Eine an den FTP-Server gesendete Scandatei wird gespeichert, und die gespeicherten Dateien können vom einem im FTP-Ser- ver angemeldeten Client-Computer her- untergeladen werden. NetWare Server Sie können diesen Server verwenden, um Dateien mit NetWare über das Netzwerk...
Seite 16 Erste Schritte Speichern Sie können gescannte Dokumente als Dateien auf der Computerfestplatte spei- chern. Die gespeicherten Scandateien können mit DeskTopBinder von einem Client-Computer über das Netzwerk angesehen, kopiert, gelöscht oder wieder- hergestellt werden. Sie können auch Scandateien mit Web Image Monitor über den Client anzeigen, löschen oder herunterladen.
Seite 17 Netzwerk-Scanner Netzwerk-Delivery-Scanner Eine Scandatei der vom Gerät eingescannten Vorlagen wird im Lieferungsserver gespeichert und zu den Ordnern der im selben Netzwerk befindlichen Client- Computer übermittelt. Referenz S.69 “Scandateien übermitteln” Hinweis ❒ Um die Funktion Lieferungsscanner nutzen zu können, benötigen Sie einen Lieferungsserver, der mithilfe der ScanRouter-Lieferungssoftware installiert ist.
Seite 18 Erste Schritte Client-Computer • Verwenden Sie Auto Document Link, um die im Eingangsfach gespeicherte Der Inhalt einer gespeicherten Datei lässt Datei zu empfangen, und prüfen Sie sich wie folgt überprüfen: den Inhalt mit einer entsprechenden • Rufen Sie die Datei im Eingangsfach Anwendung.
Seite 19 Netzwerk-Scanner Netzwerk-TWAIN-Scanner Sie können die Scannerfunktion dieses Geräts von einem Client-Computer über ein Netzwerk mithilfe von Ethernet, IEEE 1394 (IP über 1394) (optional) oder IEEE 802.11b (Wireless-LAN) (optional) verwenden. Referenz S.81 “Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner” ZZZ605S Dieses Gerät Client-Computer Sie können die Scannerfunktion des Ge- Die Vorlagen werden mit dem TWAIN räts von einem Client-Computer über ein...
Seite 20: Installation Der Software
Erste Schritte Installation der Software ❒ Um Auto-Start auszuschalten, drücken In diesem Abschnitt wird erläutert, Sie die Taste {UMSCHALTEN}, wenn Sie wie die auf der CD-ROM “Scanner Driver and Document Management die CD-ROM in das Laufwerk einle- Utility” gelieferte Software installiert gen, und halten Sie diese Taste werden muss.
Seite 21 Installation der Software Hinweis DeskTopBinder ❒ Verwenden Sie Auto-Start für die Installation. Zum Überprüfen eines Eingangs- fachs oder zum Abrufen von Dateien Starten Sie Windows und legen mithilfe der Funktion Netzwerk-Lie- Sie die CD-ROM mit der Bezeich- ferungsscanner müssen Sie DeskTop- nung “Scanner Driver and Docu- Binder auf dem Client-Computer ment Management Utility”...
Seite 22: Anwenderauthentifizierung
Erste Schritte Anwenderauthentifizierung Wenn die Anwenderauthentifizie- Anwendercode- rung (Anwendercode-Authentifizie- r u n g , B a s i s - A u t h e n t i f i z i e r u n g , Authentifizierung (Über das Windows-Authentifizierung, LDAP- Bedienfeld) Authentifizierung oder Integrations-...
Seite 23: Anmeldung (Über Das Bedienfeld)
Anwenderauthentifizierung Anmeldung (Über das Abmeldung (Über das Bedienfeld) Bedienfeld) Befolgen Sie das unten beschriebene Befolgen Sie das unten beschriebene Verfahren für die Anmeldung, wenn Verfahren für die Abmeldung, wenn Basis-Authentifizierung, Windows- Basis-Authentifizierung, Windows- Authentifizierung, LDAP-Authentifi- Authentifizierung, LDAP-Authentifi- zierung oder Integrations-Server-Au- zierung oder Integrations-Server-Au- thentifizierung eingestellt ist.
Seite 24: Programmieren Von E-Mail-Adressen Und Ordnern
Erste Schritte Programmieren von E-Mail-Adressen und Ordnern Um E-Mail-Adressen und Ordner zu programmieren, können Sie die Funktion Adressbuch-Management im Menü Administrator Werkzeuge unter Systemein- stellungen verwenden. Sie können die programmierten E-Mail-Adressen und Ordner auch in einer Gruppe registrieren. Hinweis ❒ Mit Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin können Sie Einträge im Adressbuch registrieren.
Seite 25: Senden Von Scandateien Per E-Mail
2. Senden von Scandateien per E-Mail Über das E-Mail-System können Scandateien von diesem Gerät aus an festgeleg- te Ziele gesendet werden. Dieses Kapitel beschreibt die Vorbereitungsschritte für das Senden von Dateien über das E-Mail-System, verschiedene Display-An- zeigen, Sendeverfahren und das Prüfen der Sendeergebnisse bei Verwendung dieser Funktion.
Seite 26: Umschalten Empfängerli
Senden von Scandateien per E-Mail E-Mail-Anzeige E-Mail wie abgebildet. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch leichtes Antippen ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: . Tasten, die nicht ausgewählt werden können, sind so markiert: Zielfeld [Absendername anfügen] [Empfangs- bestät.
Seite 27: Ablauf Beim Versenden Von E- Mails
Senden von Scandateien per E-Mail Senden von Scandateien per E-Mail Falls erforderlich, die Einstellun- Ablauf beim Versenden von E- gen für die Ausrichtung der Vor- Mails lagen, die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen. Die Scandatei wird nach Eingabe von Referenz Scan-Einstellungen und Zielen über- mittelt.
Seite 28 Senden von Scandateien per E-Mail C Die Taste [E-Mail] drücken. ❒ Je nach Sicherheitseinstellun- gen werden bestimmte Ziele nicht angezeigt. Auswählen eines Ziels aus der Liste D Die Taste [Verlassen] drücken. A Das Ziel wählen. Die E-Mail Anzeige oder In- Ordner-scannen-Anzeige er- scheint.
Seite 29 Senden von Scandateien per E-Mail Verwenden einer Manuelle Eingabe von E-Mail- Registrierungsnummer zur Adressen Auswahl eines Ziels A Die Taste [Manuelle Eing.] drücken. A Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. Die Eingabetastatur wird ange- B Mit Hilfe der Zehnertastatur zeigt. die fünfstellige Registrie- Hinweis rungsnummer eingeben, die ❒...
Seite 30 Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Drücken Sie zur Änderung B Die Taste [Suche nach Zielname] einer eingegebenen E-Mail- drücken. Adresse die Taste [Ändern], die sich links neben dem Zielfeld befindet. Die Einga- betastatur wird angezeigt. Nehmen Sie die erforderli- chen Änderungen vor und drücken anschließend die Taste [OK].
Seite 31 Senden von Scandateien per E-Mail F Die Taste [Erweiterte Suche] Suche nach einem Ziel im LDAP- drücken. Server A Die Taste [ ] drücken. G Geben Sie eine zum Ziel gehö- rige Zeichenfolge für ein Such- kriterium ein, beispielsweise B Die Taste [LDAP durchsuchen] [Name], [E-Mail-Adresse], [Fax- drücken.
Seite 32 Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Wenn die Suche mit dem • [Wortende suchen]: Die Na- Suchkriterium [Name] durch- men, die mit dem bzw. geführt wird, hängt es von den eingegebenen Buch- der Einstellung durch den staben oder Zeichen auf- Administrator ab, ob nach hören, werden angezeigt.
Seite 33 Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Wenn zur Authentifizierung ❒ Zur Prüfung der gewählten Ziele die Taste {Modi prüfen} d e s L D A P - S e r v e r s k e i n Name und kein Passwort drücken.
Seite 34 Senden von Scandateien per E-Mail Hinweis Auswählen eines Absenders aus ❒ Registrieren Sie den Absender der Liste im Voraus unter [Systemeinstel- A Die Taste [Absendername anfü- lungen]. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Grund- gen] drücken. einstellungen. ❒ Wenn der Absender angegeben wird, ist in der versendeten Da- tei Information zum Absender enthalten.
Seite 35 Senden von Scandateien per E-Mail Hinweis Verwenden einer ❒ Wurde ein Sicherungscode Registrierungsnummer zur eingerichtet, erscheint bei Spezifikation eines Auswahl des Absenders die Absendernamens Sicherungscode-Eingabean- zeige. Den Sicherungscode A Die Taste [Absendername anfü- eingeben und dann die Taste gen] drücken. [OK] drücken.
Seite 36 Senden von Scandateien per E-Mail C Die Taste [Anwendername(Ziel)] Hinweis drücken. ❒ Wurde ein Sicherungscode eingerichtet, erscheint bei Auswahl des Absenders die Sicherungscode-Eingabean- zeige. Den Sicherungscode eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Wenn der ein- gegebene Sicherungscode richtig ist, wird der Absen- dername hervorgehoben.
Seite 37 Senden von Scandateien per E-Mail C Betreff [Dringend] wählen. Geben Sie falls erforderlich einen Betreff an. Hinweis ❒ Zur Betreff-Angabe können Sie diese entweder aus der Liste auswählen, direkt eingeben oder Auswahl und Eingabe kombinieren. ❒ Weitere Einzelheiten zu der ma- D Die Taste [Manuelle Eing.] drücken.
Seite 38 Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Der aus der Liste ausgewählte Manuelle Eingabe einer Nachrichtentext muss im Vor- Nachricht aus in den [Systemeinstellungen] registriert sein. Siehe die Netz- A Die Taste [Betreff/Nachricht] werkanleitung. drücken. ❒ Eine Nachricht kann aus der Li- B Die Taste [E-Mail-Nachricht]...
Seite 39: Gleichzeitig Speichern Und Per E-Mail Versenden
Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Drücken Sie zum Unterbrechen Vorlagen einlegen. des Scan-Vorgangs die Taste {Löschen/Stop} oder [Stopp] auf Hinweis dem Display. ❒ Das Einlegen der Vorlagen er- ❒ Beim Auflegen mehrerer Vorla- folgt auf dieselbe Weise wie das gen nacheinander, nächste Vorla- Einlegen der Vorlagen zum Ko- ge einlegen.
Seite 40 Senden von Scandateien per E-Mail Die Taste [Datei speichern] drücken. Gleichzeitiges Speichern von Dateien und versenden ihrer URL-Adressen Sie können Scandateien speichern und gleichzeitig deren URL-Adres- sen per E-Mail verschicken. In diesem Fall wird die Scandatei nicht an die E- Mail angehängt.
Seite 41 E-Mail-Ergebnisse prüfen E-Mail-Ergebnisse prüfen Die Sendeergebnisse können über- In der E-Mail-Anzeige die Taste prüft werden. [Status gescannte Dateien] drücken. Hinweis ❒ Weitere Einzelheiten zu der maxi- malen Anzahl an Sendevorgän- gen, die geprüft werden können, s i e h e S . 1 2 6 “ S c a n n e r j o u r n a l drucken &...
Seite 42 Senden von Scandateien per E-Mail...
Seite 43: Vorbereitung Zum Senden Mit In-Ordner-Scannen
3. Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Sie können Scandateien an gemeinsame Netzwerkordner, FTP-Serverordner oder NetWare-Ordner verschicken. Dieses Kapitel beschreibt die Vorberei- tungsschritte für das Senden von Dateien mit "In Ordner scannen", verschiedene Display-Anzeigen, Sendeverfahren und das Prüfen des Sendeergebnisses bei Verwendung dieser Funktion.
Seite 44 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Anzeige "In Ordner scannen" Die Anzeige "In-Ordner-Scannen" wird angezeigt. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch leichtes Antippen ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: .
Seite 45 Vorbereitung zum Senden mit In-Ordner-Scannen ] Umschalten Empfängerli- ste/Suchen/Umschalten Titel Drücken Sie diese Taste, um ein Ziel in der Lieferungsserver-Liste auf die Zielli- ste dieses Geräts zu übertragen, um nach einem Ziel zu suchen. Zielliste Zeigt die im Lieferungsserver oder im Gerät gespeicherten Ziele.
Seite 46 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Falls erforderlich, die Einstellun- Verfahren zum Senden mit "In gen für die Ausrichtung der Vor- Ordner scannen" lagen, die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen. Die Scandatei wird nach Eingabe von Referenz Scan-Einstellungen und Zielen über- mittelt.
Seite 47 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" C Die Taste [E-Mail] drücken. Hinweis ❒ Ziele in der Ziele-Liste und Re- gistrierungsnummern müssen vorher in [Systemeinstellungen] gespeichert werden. Weitere In- formationen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. D Die Taste [Verlassen] drücken. ❒...
Seite 48 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" B Zur Auswahl weiterer Zielord- C Zur Auswahl weiterer Zielord- ner Schritt A wiederholen. ner Schritt A∼B wiederholen. Hinweis Hinweis ❒ Drücken Sie zum Abwählen ❒ Zum Abwählen eines Ziels eines Ziels erneut auf das [UZurück] oder [TWeiter] Ziel bzw.
Seite 49 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" D Geben Sie den Pfad für den G Geben Sie das Kennwort ent- Ordner ein. sprechend der Zieleinstellung Hinweis Drücken Sie [Manuelle Eing.] für ❒ Weitere Einzelheiten zu der [Passwort], um die virtuelle Ta- maximalen Anzahl der Zei- statur anzuzeigen.
Seite 50 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" K Wiederholen Sie zum Einge- Hinweis ben weiterer Ziele die Schritte ❒ Wenn Sie versuchen von ei- A bis J. nem Protokoll, für das [Pfad], [Anwendername] oder [Pass- Hinweis wort] angegeben ist zu einem ❒...
Seite 51 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" G Geben Sie den Pfad für den L Die Taste [Verbindungstest] Ordner ein. drücken. Hinweis ❒ Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl der Zei- chen, die eingegeben werden können, siehe S.139 “In Ord- ner scannen”.
Seite 52 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" ❒ Drücken Sie zur Änderung C Wählen Sie "Verbindungstyp". des Pfads für den eingegebe- Drücken Sie [NDS] um den Na- nen Ordner die Taste [Än- men des NDS-Baums anzuge- dern], die sich links neben ben.
Seite 53 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" F Die Taste [OK] drücken. Hinweis G Geben Sie den Anwenderna- ❒ Sie können sich mit keinen men für die Anmeldung beim Ordnern verbinden, für die NDS Baum oder beim NetWa- Sie keine Leserechte besitzen re Server an.
Seite 54 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" ❒ Die maximale Anzahl der an- Einen Ordner auf dem gezeigten Client-Computer Netzwerkcomputer auswählen und gemeinsamen Ordner ist 100. A Die Taste [Ziel eingeben] drücken. D Wählen Sie den Client-Com- B Die Taste [SMB] drücken. puter mit dem Zielordner aus.
Seite 55 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" ❒ Falls für den ausgewählten C Wählen “Verbindungs- Ordner eine Authentifizie- typ”. Klicken Sie [NDS] um den rung notwendig ist, erscheint Namen des NDS-Baums anzu- eine Logon-Anzeige. An- geben. Klicken Sie [Bindery] um wendernamen und Passwort den NetWare-Server anzuzei- eingeben.
Seite 56 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" E Suchen Sie im NDS-Baum Suche nach einem Zielordner in oder NetWare-Server nach der Ziele-Liste dem Zielordner. A Die Taste [ ] drücken. Hinweis ❒ Wenn der gewählte NDS- Baum oder NetWare-Server eine Authentisierung erfor- dert wird ein Anmeldebild- schirm angezeigt.
Seite 57 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" D Die Taste [OK] drücken. Falls erforderlich, den Dateina- E Einen Zielordner auswählen. men angeben. A Die Taste [Dateiname/ -typ] drücken. B Die Taste [Dateiname] drücken. Die Eingabetastatur wird ange- zeigt. F Die Taste [Verlassen] drücken. C Geben Sie einen Dateinamen ein.
Seite 58: Gleichzeitig Speichern Und Durch In-Ordner-Scannen Versenden
Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" ❒ Drücken Sie zum Unterbrechen Vorlagen einlegen. des Scan-Vorgangs die Taste {Löschen/Stop} oder [Stopp] auf Hinweis dem Display. ❒ Das Einlegen der Vorlagen er- ❒ Beim Auflegen mehrerer Vorla- folgt auf dieselbe Weise wie das gen nacheinander, nächste Vor- Einlegen der Vorlagen zum Ko- l a g e...
Seite 59 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Die Taste [Datei speichern] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich.] gewählt ist. Geben Sie, falls erforderlich, die Datei-Informationen ein. Referenz Weitere Einzelheiten zum Spe- zifizieren von Dateiinformatio- nen, siehe S.56 “Eingabe der Datei-Informationen”. Die Taste [OK] drücken.
Seite 60: Ergebnisse Von "In-Ordner-Scannen" Überprüfen
Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Ergebnisse von "In-Ordner-Scannen" überprüfen Die Sendeergebnisse können über- In der "In Ordner scannen"-An- prüft werden. zeige die Taste [Status gescannte Dateien] drücken. Hinweis ❒ Weitere Einzelheiten zu der maxi- malen Anzahl an Sendevorgän- gen, die geprüft werden können, s i e h e S .
Seite 61: Dateien Speichern
4. Dateien speichern Die beim Scannen von Vorlagen erfassten Scandateien können mit Hilfe der Funktion Document Server auf der Festplatte des Geräts gespeichert und später für verschiedene Zwecke verwendet werden. Mit DeskTopBinder können ge- speicherte Dateien auf einem Client-Computer angezeigt oder abgerufen wer- den.
Seite 62 Dateien speichern Referenz Speicherverfahren S.87 “Vornehmen von Einstel- lungen in Bezug auf die Aus- Dateien können gescannt und gespei- richtung der Vorlage und der chert werden. gescannten Seiten” Die Taste {Scanner} drücken. Die Scan-Einstellungen vorneh- men. Referenz Die Scan-Einstellungen können auf zwei Arten vorgenommen werden.
Seite 63 Dateien speichern B Die Taste [Nur speichern] Die Taste {Start} drücken. drücken. Hinweis ❒ Drücken Sie zum Unterbrechen des Scan-Vorgangs die Taste {Löschen/Stop} oder [Stopp] auf dem Display. ❒ Beim Auflegen mehrerer Vorla- gen nacheinander, nächste Vorla- ge einlegen. Weitere Einzelheiten, siehe S.91 “Scannen von Vorla- Hinweis gen in mehreren Durchgän-...
Seite 64 Dateien speichern Eingabe der Datei-Informationen Eingabe eines Anwendernamens A Die Sie können für die gespeicherte Scan- Taste [Anwendername] datei einen Anwendernamen, einen drücken. Dateinamen und ein Passwort einge- B Wählen Sie den Anwenderna- ben. men. In Abhängigkeit von den vorgenom- menen Einstellungen können Sie Da- t e i e n n a c h A n w e n d e r - o d e r Dateinamen suchen und darüber hin-...
Seite 65 Dateien speichern D Geben Sie zur Bestätigung die- Eingabe eines Dateinamens selbe Nummer wie in Schritt B ein. Scandateien erhalten automatisch E Die Taste {#} drücken. die Namen SCAN0001, SCAN0002 F Die Taste [OK] drücken. usw. Falls gewünscht, können Sie den Dateinamen jedoch ändern.
Seite 66: Anzeige Der Liste Der Gespeicherten Dateien
Dateien speichern Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Von der Liste der gespeicherten Da- teien können gespeicherte Dateien gelöscht oder Datei-Informationen geändert werden. Zum Aufrufen der Liste gespeicherter Dateien sind die folgenden Schritte durchzuführen: Hinweis ❒ Außerdem kann mit DeskTopBin- der und Web Image Monitor die Liste gespeicherter Dateien eines Client-Computers angezeigt wer-...
Seite 67: Erläuterung Der Liste
Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Erläuterung der Liste Die Liste der gespeicherten Dateien enthält folgende Einzelheiten. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch leichtes Antippen ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: .
Seite 68: Dateisuche
Dateien speichern Tasten zum Sortieren von Datei- Dateisuche Zum Sortieren der Dateien entspre- Sie können unter den gespeicherten chend der gewählten Position. Bei er- Dateien nach Dateien suchen, indem neutem Anwählen derselben Position Sie den Anwender- oder Dateinamen erfolgt eine Sortierung in umgekehrter als Suchschlüssel verwenden.
Seite 69: Senden Gespeicherter Dateien Über E-Mail, "In Ordner Scannen" Oder Übermitteln
Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Suche nach Dateiname Senden gespeicherter Dateien über E-Mail, "In Ordner Drücken Sie in der Anzeige der scannen" oder Übermitteln gespeicherten Dateien auf [Suche nach Dateiname]. Gespeicherte Dateien können per E- Die Eingabetastatur wird ange- Mail oder mit In-Ordner-Scannen ge- zeigt.
Seite 70 Dateien speichern ❒ Bei Drücken der Taste [Auswahl [Gesp. Datei wählen] drücken, um anzeigen] werden die ausge- die Liste der gespeicherten Datei- wählten Dateien angezeigt, und en anzuzeigen. zwar in der Reihenfolge der Übermittlung. Referenz S.58 “Anzeige der Liste der ge- Die Taste [OK] drücken.
Seite 71: Gespeicherte Dateien Von Einem Client-Computer Überprüfen
Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Wenn Sie auf die übertragene URL- Verschicken von URL-Adressen Adresse klicken öffnet sich Web gespeicherter Dateien by E-Mail Image Monitor und ermöglicht das Betrachten, Löschen und Herunterla- Mit dieser Einstellung können Sie nur den der am Ziel gespeicherten Datei die URL-Adressen gespeicherter Da- über das Netzwerk.
Seite 72 Dateien speichern Anzeigen einer Liste gespeicherter Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien mit DeskTopBinder Dateien mit Web Image Monitor Gespeicherte Dateien werden unten Die gespeicherten Dateien werden mit DeskTopBinder angezeigt. angezeigt und können auch in Web Image Monitor geprüft werden. Hinweis ❒...
Seite 73: Verwalten Von Gespeicherten Dateien
Verwalten von gespeicherten Dateien Verwalten von gespeicherten Dateien Hinweis Löschen von Dateien ❒ Weitere Einzelheiten zu der ma- ximalen Anzahl von Dateien, Sie können nicht mehr benötigte Da- die gleichzeitig ausgewählt teien löschen. werden können, siehe S.140 “Speichern”. Einschränkung ❒ Dateien, die auf Ihre Übermittlung ❒...
Seite 74: Ändern Von Datei-Informationen
Dateien speichern Hinweis Ändern von Datei- ❒ Beim Wählen einer Passwort Informationen geschützten Datei erscheint der Bildschirm zur Passworteinga- Die Informationen über die gespei- be. Das korrekte Passwort ein- cherten Dateien (Anwendername, geben und anschließend die Dateiname und Passwort) können ge- Taste [OK] drücken.
Seite 75 Verwalten von gespeicherten Dateien C Die Taste [OK] drücken. Ändern des Passworts A Die Taste [Passwort ändern] drücken. Ändern des Dateinamens A Die Taste [Dateinamen ändern] B Geben Sie mit der Zehnertasta- drücken. tur ein neues vier- bis achtstel- liges Passwort ein. B Den neuen Dateinamen einge- ben.
Seite 76 Dateien speichern Stellen Sie sicher, dass die Datei- informationen wie gewünscht ge- ändert wurden, und drücken Sie auf [Verlassen].
Seite 77: Scandateien Übermitteln
5. Scandateien übermitteln Mit der Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner können Scandateien an ein spe- zifiziertes Ziel gesendet werden. Dieses Kapitel erläutert die Vorbereitungs- schritte für verschiedene Display-Anzeigen, die Übermittlungsprozeduren und die Überprüfung des Übermittlungsergebnisses bei Verwendung dieser Funkti- Wichtig ❒ Um die Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner verwenden zu können, muss ein Lieferungsserver vorhanden sein, auf dem die ScanRouter-Übermitt- lungs-Software installiert sein muss.
Seite 78 Scandateien übermitteln Installieren Sie die zur Nutzung der Netzwerk-Lieferungsscan- ner-Funktionen notwendige ScanRouter-Übermittlungssoft- ware auf dem Lieferungsserver. Nehmen Sie nach der Installation der Software die erforderli- chen Einstellungen für die Server-Pflege und den Übermitt- lungsdienst (Delivery Service) vor. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der ScanRouter-Liefe- rungssoftware.
Seite 79 Vorbereitungen für Übermittlung Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige Die Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner wird angezeigt. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch leichtes Antippen ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: . Tasten, die nicht ausgewählt werden können, sind so markiert: Symbol des Netzwerk-Delivery- [Absendername anfügen] [Empfangs- Scanners ( )
Seite 80: Übermittlungsverfahren
Scandateien übermitteln Scandateien übermitteln Falls erforderlich, die Einstellun- Übermittlungsverfahren gen für die Ausrichtung der Vor- lagen, die gescannten Seiten und Eine Scandatei wird nach Eingabe andere Optionen vornehmen. von Scan-Einstellungen und Zielen übermittelt. Falls erforderlich, kön- Referenz nen Sie einen Absender und eine Be- S.87 “Vornehmen von Einstel- treff-Angabe wählen.
Seite 81 Scandateien übermitteln C Die Taste [Lieferungsserver] Auswählen eines Ziels aus der drücken. Liste A Das Ziel wählen. D Die Taste [Verlassen] drücken. Die Netzwerk-Lieferungsscan- ner-Anzeige erscheint. Das Ziel angeben. Das Ziel kann auf folgende Arten Das gewählte Ziel wird mar- angegeben werden: kiert und erscheint darüber hin- aus im Zielfeld am oberen...
Seite 82 Scandateien übermitteln Verwenden einer Ziel suchen Registrierungsnummer zur A Die Taste [ ] drücken. Auswahl eines Ziels A Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. B Mit Hilfe der Zehnertastatur die fünfstellige Registrie- rungsnummer eingeben, die dem Zielordner zugewiesen wurde. Besteht die eingegebene Num- mer aus weniger als 5 Ziffern, B Die Taste [Adressbuch durchsu- drücken Sie nach der letzten...
Seite 83 Scandateien übermitteln F Ein Ziel auswählen. C Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Zum Abwählen eines Ziels [UZurück] oder [TWeiter] drücken, um das Ziel im Ziel- feld anzuzeigen und dann {Löschen/Stop} drücken. ❒ Zur Prüfung der gewählten Ziele die Taste {Modi prüfen} G Die Taste [Verlassen] drücken.
Seite 84 Scandateien übermitteln Hinweis Verwenden einer ❒ Wenn ein Absender festgelegt Registrierungsnummer zur wurde, wird diese Information Spezifikation eines der Scandatei hinzugefügt. Absendernamens Wählen Sie einen der im Liefe- rungsserver registrierten Ab- A Die Taste [Absendername anfü- sender. gen] drücken. ❒ Je nach den Sicherheitseinstel- lungen kann [Absendername an- f ü...
Seite 85 Scandateien übermitteln F Einen Absender auswählen. Absender suchen A Die Taste [Absendername anfü- gen] drücken. G Die Taste [Verlassen] drücken. H Die Taste [OK] drücken. [Empfangsbestät. senden] angeben falls erforderlich. Hinweis B Die Taste [ ] drücken. ❒ Eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, dass die Datei geöffnet wurde, wird an den in ange-...
Seite 86: Gleichzeitig Speichern Und Übermitteln
Scandateien übermitteln ❒ Wenn ein Betreff festgelegt Die Taste {Start} drücken. wurde, wird diese Information der Scandatei hinzugefügt. Hinweis ❒ Die aus der Liste ausgewählten ❒ Drücken Sie zum Unterbrechen Betreff-Angaben müssen im des Scan-Vorgangs die Taste {Löschen/Stop} oder [Stopp] auf Voraus in den [Systemeinstellun- gen] registriert sein.
Seite 87 Scandateien übermitteln Falls erforderlich, die Einstellun- Sicherstellen, dass [Senden & Speich.] gen für die Ausrichtung der Vor- gewählt ist. lagen, die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen. Referenz S.87 “Vornehmen von Einstel- lungen in Bezug auf die Aus- richtung der Vorlage und der gescannten Seiten”...
Seite 88: Überprüfen Des Übermittlungsergebnisses
Scandateien übermitteln Überprüfen des Übermittlungsergebnisses Die Sendeergebnisse können über- Drücken Sie in der Anzeige Netz- prüft werden. werk-Lieferungsscanner die Ta- ste [Status gescannte Dateien]. Hinweis ❒ Weitere Einzelheiten zu der maxi- malen Anzahl an Sendevorgän- gen, die geprüft werden können, s i e h e S .
Seite 89: Einsatz Des Geräts Als Netzwerk-Twain-Scanner
6. Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Dieses Kapitel beschreibt die Abläufe für das Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner mit Hilfe von DeskTopBinder. Zusätzlich dazu wird die Vorbereitung zur Arbeit mit dem TWAIN-Netzwerkscanner erklärt. Vorbereitung für den Einsatz als Netzwerk- TWAIN-Scanner Um das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden zu können, sind die unten beschriebenen Vorbereitungsschritte erforderlich.
Seite 90: Scannen Von Vorlagen
Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Scannen von Vorlagen Dieser Abschnitt erläutert das Scan- Hinweis nen von Vorlagen mit dem Netz- ❒ Ist das zu verwendende Ge- werk-TWAIN-Scanner. rät in der Liste nicht aufge- führt, stellen Sie sicher, dass Hinweis die IP-Adresse konfiguriert ❒...
Seite 91 Scannen von Vorlagen Hinweis Die Scandatei in DeskTopBinder ❒ Der Name des Scanners, der speichern. derzeit im Einsatz ist, wird in A Im Menü [Datei] die Option [Ver- der Titelleiste des Dialog- lassen] anklicken. felds angezeigt. Wenn meh- B Geben Sie den Dateinamen ein rere Geräte angeschlossen und klicken Sie anschließend sind, überprüfen Sie, ob es...
Seite 92 Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner...
Seite 93: Spezifizieren Von Scaneinstellungen
7. Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Scaneinstellungen spezifiziert und die Einstellungen entsprechend der Ausrichtung der Vorlage konfiguriert wer- den müssen. Außerdem beschreibt dieser Abschnitt die Programmierungsfunk- tion, mit der Sie häufig verwendete Einstellungen registrieren können. Spezifizieren von Scaneinstellungen •...
Seite 94 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen ❖ Auflösung ❖ Bearbeiten Wählen Sie die Auflösung unter Nehmen Sie die Einstellungen 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 für das Bearbeiten vor. dpi, oder 600 dpi aus. • Rahmen löschen Löschen Sie die Rahmen der ❖...
Seite 95: Für E-Mail, In Ordner Scannen Und Netzwerk-Delivery-Scanner
Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten Um die Oben/Unten-Ausrichtung 1-seitige Vorlage/2-seitige der gescannten Vorlage auf einem Vorlage wählen Client-Computer-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen Sie beim A Stellen Sie beim Scannen von...
Seite 96 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Hinweis Ausrichtung ❒ Wenn [1 Seite] bei [Letzte Seite] A Die Taste drücken, die der tat- ausgewählt ist, ist das Datei- format größer als bei einer sächlichen Ausrichtung der Datei, die sich aus dem ein- Vorlage entspricht, oder zelnen Scannen derselben Referenz...
Seite 97 Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten Hinweis Gemischte Formate ❒ Wenn die letzte Seite einer A Werden unterschiedliche Vor- aufgeteilten Vorlage leer ist, lagenformate eingelegt, wäh- können Sie das Scannen die- len Sie [Gemischte Formate]. ser Seite überspringen.
Seite 98: Für Einen Netzwerk-Twain- Scanner
Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Die Taste [OK] drücken. Für einen Netzwerk-TWAIN- Hinweis Scanner ❒ Die aktuellen Einstellungen wer- den angezeigt. Wenn Sie einen Netzwerk TWAIN- Scanner verwenden, nehmen Sie die Einstellung mit dem TWAIN Driver vor. Öffnen Sie das Dialogfeld Scan- nereigenschaften.
Seite 99: Scannen Von Vorlagen In Mehreren Durchgängen
Scannen von Vorlagen in mehreren Durchgängen Scannen von Vorlagen in mehreren Durchgängen Vorlagen können durch Aufteilen Referenz und Scannen mit Hilfe des Vorlagen- Das Einlegen der Vorlagen er- glases oder des ADF als eine Datei folgt auf dieselbe Weise wie das gescannt werden.
Seite 100 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Bei Verwendung des Bei Verwendung des ADF Vorlagenglases A Wählen Sie [SADF] in [Vorlagen- A Die Taste {Start} drücken. einzugstyp]. Wenn das Scannen beendet ist, Hinweis wird die verbleibende Zeit zum ❒ Wenn [SADF] nicht angezeigt Einlegen von zusätzlichen Vor- wird, wählen Sie [SADF] un- lagen angezeigt.
Seite 101: Wenn Kein Zeitlimit Für Zusätzliche Vorlagen Festgelegt Ist
Scannen von Vorlagen in mehreren Durchgängen Hinweis Die Einstellungen für Vorlagenaus- ❒ Wenn Sie Einstellungen än- richtung und Scanbereich vorneh- men. dern, während das Gerät auf zusätzliche Vorlagen wartet, Referenz wird der Countdown ge- S.87 “Vornehmen von Einstel- stoppt. Drücken Sie Taste lungen in Bezug auf die Aus- {Start}, um den Countdown richtung der Vorlage und der...
Seite 102 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Während des Scannens der Vor- lagen wird das ausgewählte Ziel angezeigt. Wenn zusätzliche Vorlagen ges- cannt werden sollen, legen Sie diese ein und drücken Sie die Ta- ste {Start}. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.
Seite 103: Eingeben Eines Programms
Programme Programme Sie können häufig verwendete Einstel- Die Taste [m Registrieren] drücken. lungen im Gerätespeicher registrieren und bei künftigen Anwendungen auf- rufen. Hinweis ❒ Sie können bis zu 10 Programme für den Scanner-Modus eingeben. ❒ Sie können die in Programm Nr. 10 registrierten Einstellungen als Ein- gangsmodus verwenden, indem Drücken Sie die Nummer des...
Seite 104: Abrufen Eines Programms
Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Abrufen eines Programms Ändern eines registrierten Programms Stellen Sie sicher, dass die Taste {Scanner} ausgewählt ist, und Stellen Sie sicher, dass die Taste drücken Sie die Taste {Programm}. {Scanner} ausgewählt ist, und drücken Sie die Taste {Programm}. Die Taste [B Abrufen] drücken.
Seite 105: Löschen Eines Programms
Programme Löschen eines Programms Ändern des Programmnamens Stellen Sie sicher, dass die Taste Stellen Sie sicher, dass die Taste {Scanner} ausgewählt ist, und {Scanner} ausgewählt ist, und drücken Sie die Taste {Programm}. drücken Sie die Taste {Programm}. Die Taste [Löschen] drücken. Die Taste [Name ändern] drücken.
Seite 106 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen...
Seite 107: Wenn Ihr Gerät Nicht Einwandfrei Arbeitet
8. Fehlersuche In diesem Abschnitt wird erläutert, was zu tun ist, wenn beim Scannen einer Vorlage Probleme auftreten oder der Netzwerk-Delivery-Scanner oder die E- Mail-Station nicht einwandfrei arbeitet. Darüber hinaus werden verschiedene Meldungen zusammen mit der Ursache und geeigneten Abhilfemaßnahmen aufgeführt, die im Bedienfeld oder auf dem Client-Computer erscheinen kön- nen.
Seite 108: Wenn Kein Zugriff Auf Gespeicherte Dateien Möglich Ist
Fehlersuche Wenn kein Zugriff auf gespeicherte Dateien möglich ist Probleme Ursache und Abhilfe Die gespeicherte Datei ist Die mit einem Passwort geschützte Datei wurde gesperrt, weil gesperrt und es ist kein Zu- zehn Mal ein falsches Passwort eingegeben wurde. Benachrichti- griff möglich gen Sie den Netzwerkadministrator.
Seite 109: Die Netzwerk-Lieferungsfunktion Kann Nicht Verwendet Werden
Wenn Ihr Gerät nicht einwandfrei arbeitet Die Netzwerk-Lieferungsfunktion kann nicht verwendet werden Probleme Ursache und Abhilfe Die Netzwerk-Lieferungs- • Die Einstellung der Netzwerk -Zustellungsfunktion ist falsch. funktion kann nicht ver- Einstellung korrigieren. Weitere Informationen finden Sie in wendet werden. der Netzwerkanleitung. •...
Seite 110: Anzeigen Einer Meldung
Fehlersuche Anzeigen einer Meldung Wenn im Bedienfeld eine Fehlermeldung erscheint Hinweis ❒ Erscheint eine Meldung, die hier nicht aufgeführt ist, schalten Sie den Haupt- schalter des Geräts aus und anschließend wieder ein. Wird die Meldung im- mer noch angezeigt, notieren Sie den Meldungstext und die Fehlernummer (wenn diese angezeigt wird) und informieren Sie den Kundendienst.
Seite 111 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe • Die Vorlage richtig einlegen. Vorlagenformat nicht erkannt. Wählen Sie das Scanformat aus. • Das Scan-Format angeben. • Bei direktem Auflegen einer Vor- lage auf das Vorlagenglas wird durch das Anheben/Senken des ADF (Automatischer Vorlagen- einzug) die automatische Vorla- genformat-Erkennung aktiviert.
Seite 112 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe • Überprüfen Sie die die Netz- Verbindung zum Ziel ist fehlgeschla- werkeinstellungen auf dem Cli- gen. Den Status und die Verbindung ent-Computer. prüfen. Um akt. Status zu prüfen, • Überprüfen Sie, dass die einzel- [Status gescannte Dateien] drücken. nen Komponenten, z.
Seite 113 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe Suchbedingungen ändern und Such- Max. Anz. Suchergeb.,die angez. w. vorgang wiederholen. können ist überschr.. Max.: nnn Hinweis ❒ “nnn” in der Meldung entspricht einem variablen Zahlenwert. Beachten Sie die maximale Anzahl Die max. Anzahl alphanumerischer Zei- der einzugebenden Zeichen und ge- chen wurde überschritten.
Seite 114 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Es ist ein Netzwerkfehler aufgetre- Das Zeitlimit für die Suche nach dem ten und die Verbindung ist fehlge- LDAP-Server wurde überschritten. Den schlagen. Einen neuen Versuch Serverstatus prüfen. starten. Wird die Meldung erneut angezeigt, ist das Netzwerk mögli- cherweise überlastet.
Seite 115 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe Das Gerät verwendet eine andere Vorlage wird von einer anderen Funkti- Funktion, wie beispielsweise die Ko- on gescannt. pierfunktion. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, einen neuen Ver- such starten. Zu viele Dateien warten auf eine Der Ausgabe-Puffer ist voll.
Seite 116 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Es ist ein Netzwerkfehler aufgetre- Das Senden der Daten ist fehlgeschla- ten und eine Datei konnte nicht kor- gen. Die Daten werden später erneut rekt übertragen werden. Nach gesendet. Ablauf eines festgelegten Zeitraums wird automatisch ein neuer Sende- versuch gestartet.
Seite 117 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe Einige der Ziele in der ausgewählten Die gewählte Gruppe enthält ein/mehre- Gruppe gehören zum Versenden per re ungültige Ziele. Möchten Sie nur E-Mail und einige zum Versenden gültige Ziele wählen? mit "In Ordner scannen". Zur Aus- wahl von Zielen zum Versenden per E-Mail, drücken Sie die Taste [Wäh- len] bei der im E-Mail-Display ange-...
Seite 118: Wenn Auf Dem Client-Computer Eine Fehlermeldung Erscheint
Fehlersuche Wenn auf dem Client-Computer eine Fehlermeldung erscheint In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Ursachen für Fehlermeldungen, die auf dem Client-Computer angezeigt werden, wenn ein TWAIN Driver verwen- det wird, sowie entsprechende Lösungsvorschläge beschrieben. Hinweis ❒ Erscheint eine Meldung, die hier nicht aufgeführt ist, schalten Sie den Haupt- schalter des Geräts aus und anschließend wieder ein.
Seite 119 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe [Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete • Prüfen Sie, ob der Hauptschalter des Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Scanners, der für den letzten Scanvor- Stelle wird "YYY" verwendet.] gang verwendet wurde, ausgeschaltet ist.
Seite 120 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe [Speichermangel. Bitte beenden Sie alle anderen Anwen- • Beenden Sie alle gestarteten und nicht dungen, und starten Sie den Scanvorgang erneut.] mehr benötigten Anwendungen auf dem Client-Computer. • Den TWAIN Driver deinstallieren, den Computer neu starten und den TWAIN Driver wieder installieren.
Seite 121 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe [Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner über- • Prüfen, ob der Hauptschalter des Ge- prüfen.] räts ausgeschaltet ist. • Prüfen, ob das Gerät richtig an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Fire- wall-Funktion des Client-Computers.
Seite 122 Fehlersuche...
Seite 123: Scannereinstellungen
9. Scanner- Standardeinstellung Dieser Abschnitt erläutert alle erforderlichen Einstellungen und Prozeduren für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Scanner. Referenz Informieren Sie sich zunächst im Handbuch Grundeinstellungen, wie die Grundeinstellungen vorzunehmen sind, und führen Sie dann die Scanner- Einstellungen durch. Weitere Einzelheiten zu den Einstellungen für E-Mail, siehe die Netzwerkanleitung.
Seite 124 Scanner-Standardeinstellung Einstellungen Standard E-Mail Spei- Delivery- TWAIN Ordner chern Scanner scannen ❍ ❍ ❍ ❍ Auf Teilausgabe umschal- SADF ❍ ❍ ❍ ❍ Priorität gemischte Vorla- genformate ❍ ❍ ❍ ❍ Priorität Vorlagenaus- richtung ❍ ❍ ❍ ❍ Eingangsmodus ändern Standard ❖...
Seite 125 Scannereinstellungen ❖ Sendeeinstellungen Erläuterungen zu den Einstellungen finden Sie unter S.125 “Sendeeinstellun- gen”. Einstellungen Standard E-Mail Spei- Delivery- TWAIN Ordner chern Scanner scannen ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ TWAIN Standby-Zeit Ein (10 s) ❍ ❍ Priorität Dateityp Mehrere Seiten: TIFF ❍...
Seite 126: Anpassen Der Scannereinstellungen
Scanner-Standardeinstellung Anpassen der Scannereinstellungen Bei den Scannerfunktionen können Die Einstellung ändern. Sie Einstellungen für Basisvorgänge bei der Verwendung des Geräts als Scanner vornehmen. Normalerweise können Sie das Gerät mit den Stan- dardeinstellungen verwenden. Sie können die Einstellungen jedoch än- dern und an Ihre Bedürfnisse anpas- •...
Seite 127: Scaneinstellungen
Einstellungen Einstellungen ❒ Wenn Sie [Vorlageneinzugstyp] un- Scaneinstellungen ter [Stapel] wählen auf der Anzei- ge In-Ordner-Scannen, wird die Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung [Wartezeit für nächste Standardwerte für die Scannerein- Vorl.: Vorlagenglas] ungültig, und stellungen eingestellt werden. das Gerät wartet auf eine weitere Vorlage.
Seite 128 Scanner-Standardeinstellung ❒ Wenn Vorlagen in den automa- ❒ Wenn [Wartezeit einstellen] aus- tischen Vorlageneinzug (ADF) gewählt ist, geben Sie über die eingelegt werden, startet die Zehnertastatur die Wartezeit in Übertragung, ohne auf zusätzli- Sekunden ein (3-999), während che Vorlagen zu warten, nach- der zusätzliche Vorlagen einge- dem alle Vorlagen im ADF legt werden können.
Seite 129 Einstellungen ❒ Wenn ein Papierstau auftritt oder ❖ Priorität gemischte Vorlagenformate einer der folgenden Vorgänge Diese Einstellung bestimmt, ob das ausgeführt wird, während das Vorlagenformat automatisch er- Gerät auf zusätzliche Vorlagen kannt wird, wenn Vorlagen unter- wartet, wird der Countdown ge- schiedlicher Formate in den ADF stoppt und beginnt dieser erst gelegt werden.
Seite 130: Scannen Eines Benutzerdefinierten Formats
Scanner-Standardeinstellung Scannen der gesamten Vorlage Scannen eines benutzerdefinierten Formats Folgende Diagramme erklären die Beziehung zwischen den Einstel- Messen Sie beim Scannen eines be- lungen [VVorlagenformat] (X1 und nutzerdefinierten Formats die Werte Y1) und [VScanbereich] (X3 und [VVorlagenformat], [VStartposition] und Y3). [VScanbereich], und geben Sie die Ein- stellungen wie nachfolgend beschrie- ben an.
Seite 131 Einstellungen C Geben Sie [VScanbereich] (X3 A Geben Sie [VVorlagenformat] (X1 und Y3) mit der Zehnertastatur und Y1) mit den numerischen an, und drücken Sie dann die Tasten an, und drücken Sie Taste {#}. dann die Taste {#}. Stellen Sie beispielsweise X3 auf Stellen Sie beispielsweise X1 auf 300 mm und Y3 auf 200 mm ein.
Seite 132 Scanner-Standardeinstellung ❖ Einlegen der Vorlage Überprüfen Sie, ob der in Schritt Positionieren Sie zum Einlegen ei- C spezifizierte Bereich (X3 und ner Vorlage in den automatischen Y3) in dem Feld [Benutzerdefiniert] Einzug (ADF) diese mit dem Kopf erscheint, und drücken Sie dann voraus und dem Bild nach oben.
Seite 133: Ziellisteneinstellungen
Einstellungen Ziellisteneinstellungen Sendeeinstellungen Wählen Sie die Standardwerte für die In diesem Abschnitt wird erläutert, Titel und die Anzeigepriorität für die wie die Standardwerte für Einstellun- Zielliste auf dem Gerät und dem Lie- gen, z. B. die Komprimierungsstufe ferungsserver aus. für die Scandatei und das Umschalten von und zu der Funktion Netzwerk- ❖...
Seite 134 Scanner-Standardeinstellung ❖ Priorität Dateityp ❒ Die für die Dateiübertragung tatsächlich erforderliche Zeit Geben Sie an, ob die gescannten variiert in Abhängigkeit von Vorlagen als Einzelseiten-Datei Dateiumfang und Netzwerkbe- oder Mehrseiten-Datei übermittelt lastung. werden sollen. Wählen Sie für Einzelseiten-Datei- ❖ Scannerjournal drucken & löschen en TIFF/JPEG oder PDF.
Seite 135 Einstellungen ❖ Scannerjournal drucken ❒ Bei Auswahl von [Ja (pro Maxi- malgröße)] können einige Emp- D a s S c a n n e r - J o u r n a l w i r d fangsdateien in Abhängigkeit gedruckt und gelöscht.
Seite 136: Administrator Tools
Scanner-Standardeinstellung Hinweis Administrator Tools ❒ Wenn Sie [Senden & Speich.] aus- w ä h l e n , w i r d " S e n d e n & ❖ Menü Schützen Speich." bei den [Scannereinst.] Sie können verhindern, dass unbe- angezeigt und die Dateien wer- fugte Anwender die Einstellungen den gleichzeitig gespeichert und...
Seite 137: Anhang
10. Anhang Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße Die Auflösung und der Scan-Bereich weisen einen beidseitigen Zusammenhang auf. Je höher die Auflösung eingestellt ist, desto kleiner ist der Bereich, der ges- cannt werden kann. Damit gilt ebenfalls, dass sich der Scan-Bereich mit einer kleineren Auflösung vergrößert.
Seite 138: Bei Verwendung Als Netzwerk-Twain-Scanner
Anhang 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi ❍ ❍ ❍ ❍ × 13 ❍ ❍ ❍ ❍ × 11) Letter (8 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ × 8 Das Scan-Format muss manuell eingegeben werden. Bei Verwendung als Netzwerk-TWAIN-Scanner Referenz Weitere Informationen zur Spezifizierung des Scan-Bereichs und der Auflö- sung, wenn das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner eingesetzt wird, finden...
Seite 139 Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße ❖ Wenn [Graustufen] für [Farbe/Abstufung:] ausgewählt ist Die Vorlagen können in den in der Tabelle mit ❍ gekennzeichneten Kombi- nationen gescannt werden (Vorlagenausrichtung: S). 1000 1100 1200 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ B4 JIS ❍...
Seite 140 Anhang Zusammenhang zwischen dem für das Scannen spezifizierten Dateityp und dem für E-Mails/Dateien spezifizierten Dateityp Der Zusammenhang zwischen dem Dateityp, der beim Scannen von Vorlagen spezifiziert ist, und dem Typ, in den Dateien beim Versenden von E-Mails und Speichern von Dateien konvertiert werden, ist unten nach Scantyp dargestellt. Spezifizierter Datei- Einzelseite Mehrere Seiten...
Seite 141: Vorlagen Einlegen
Vorlagen einlegen Vorlagen einlegen Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client- Computer-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen die Platzierung der Vorlage und die Einstellungen im Bedienfeld und im Scanner-Treiber überein- stimmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlage beim Einlegen auszurichten. Siehe nachstehende Tabelle.
Seite 142 Anhang Beim Scannen mithilfe der E-Mail-Funktion, der Funktion In Ord- Aus- ner scannen, der Funk- rich- tion Speichern oder der tung Funktion Lieferungss- spezi- canner. fizie- (Spezifizierung am Be- ren. dienfeld-Display) Beim Scannen im Mo- dus TWAIN-Scanner (Spezifizierung im Scannersteuerungs- Dialogfeld) Auf dem Computer-Bildschirm angezeigte Vorlage...
Seite 143 Scannen von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten Scannen von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten Die folgende Tabelle zeigt, wie Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten in ei- nem Stapel entsprechend der Einstellungen und der Position der Vorlage unter- schiedlich gescannt werden können. Einstellungen E-Mail/In Ordner scannen/Spei- TWAIN-Scanner chern/Netzwerk-Lieferungsscan- [Gemischte Formate] ist...
Seite 144: Software Auf Der Cd-Rom
Anhang Software auf der CD-ROM Dateientabelle CD-ROM SETUP.exeAssistent für TWAIN Driver und Utilities Drivers Twain TWAIN Driver für Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 Utility DeskV2 DeskTopBinder Lite TWAIN Driver Dieser Treiber ist zum Scannen von Vorlagen mit dem Gerät erforderlich. Damit Sie das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner einsetzen können, muss die- ser Treiber installiert werden.
Seite 145 Software auf der CD-ROM DeskTopBinder Zur Integration und Verwaltung verschiedener Dateiarten (z. B. Scandateien, mit Anwendungen erstellte Dateien und vorhandene Scandateien) muss auf dem Client-Computer DeskTopBinder installiert werden. Mit dieser Software können Sie verschiedene Funktionen für gespeicherte Scandateien anwenden, z. B.
Seite 146: Spezifikationen Für Die Funktionen Übertragung/Speichern/Lieferung
Anhang Spezifikationen für die Funktionen Übertragung/Speichern/Lieferung Hinweis ❒ Je nach dem Typ oder den Einstellungen der Datei oder des Dokuments kön- nen Sie eventuell kein Ziel spezifizieren oder die unten angegebene maximale Anzahl an Zeichen nicht eingeben. Übertragung E-Mail Maximale Anzahl an Zeichen, die bei E-Mail Titel eingegeben werden können Meldung...
Seite 147 Spezifikationen für die Funktionen Übertragung/Speichern/Lieferung In Ordner scannen Pfad zum Zielord- Maximale Anzahl an Zeichen, die bei "In Ord- ner scannen" eingegeben werden können ner: 128 Zeichen Anwendername: 64 Zeichen Passwort: 64 Zei- chen Servername: 64 Zei- chen Pfad zum Zielord- ner: 128 Zeichen Anwendername: 64 Zeichen...
Seite 148 Anhang Gleichzeitige Übertragung Die folgende Tabelle zeigt die maximale Anzahl der Ziele an, wenn die Funktio- nen E-Mail und "In Ordner scannen" gleichzeitig ausgeführt werden. Übertragungs- Zielauswahlme- Auswählbare Auswählbare Auswählbare An- thode Anzahl der Anzahl der Zie- zahl der Ziele für Ziele le für jede E-Mail und "In...
Seite 149: Die Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner
Spezifikationen für die Funktionen Übertragung/Speichern/Lieferung Die Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner Maximale Anzahl Zeichen, die für die Lieferung Titel eingegeben werden können Lieferungsziel (E- Mail-Adresse) Maximale Anzahl der Ziele, die gleichzeitig spe- zifiziert werden können Maximale Anzahl der Ziele, die in der Zielliste Siehe das gemeinsam mit der ScanRouter- registriert werden können Lieferungssoftware gelieferte Handbuch.
Seite 150: Spezifikationen
Anhang Spezifikationen Scan-Methode Flachbett-Scannen E-Mail/In Ordner scannen/Netzwerk-Delivery-Scanner: Scangeschwindigkeit 52 Seiten/Minute (Scanformat: A4K, Scantyp: Text (Druck), Auflösung: 200 dpi, Kompression (Schwarz & Weiß): Ein (MH), ITU-T Nr.1 Tabelle, beim Scannen auf einer Seite) Typ des Bildsensors Oberfläche Vorlagenglas/ADF: CCD Bildsensor Rückseite ADF: Kontakt-Bildsensor Scantyp Einzelblatt, Buch Schnittstelle...
Seite 151 INDEX Gerät kann nicht benutzt werden, wenn Abmeldung (Über das Bedienfeld) Meldungen angezeigt werden Administrator Tools Gespeicherte Datei E-Mail-Verfahren Anmeldung (Über das Bedienfeld) Gleichzeitiges Speichern von Dateien und Anwenderauthentifizierung versenden ihrer URL-Adressen Anwendercode-Authentifizierung (Über Gleichzeitig speichern und durch In- das Bedienfeld) {Anwenderprogramm/Zähler} Ordner-Scannen versenden Gleichzeitig speichern und per E-Mail...
Seite 152 Wartezeit für nächste Vorl. Scandatei übermitteln SADF Scaneinstellungen Wartezeit für nächste Vorl.. Scanformat Vorlagenglas Scannen eines benutzerdefinierten Wenn der Scanvorgang nicht Formats erwartungsgemäß abläuft Scannen von Vorlagen Wenn ein Zeitlimit für zusätzliche Scannen von Vorlagen in mehreren Vorlagen festgelegt ist Durchgängen Wenn kein Zeitlimit für zusätzliche Scannerjournal drucken...
Seite 153 In Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Haupt- schalter verwendet: a bedeutet EINGESCHALTET. b bedeutet AUSGESCHALTET. Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV-Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan- nungsrichtlinie 73/23/EEC sowie den jeweils zugehörigen Richtlinien.” Warenzeichen ®...
Seite 154 B783-8701...

Ricoh Aficio 3045 Handbuch

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Inhaltszusammenfassung für Ricoh Aficio 3045

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