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Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: In einigen
Situationen wird das Bild einer gescannten Vorlage lediglich
vorübergehend als Datei gespeichert, bis die Zielanwendung diese
nicht mehr benötigt. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine
zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speichern.
Wenn Sie beispielsweise ein gescanntes Bild an eine E-Mail-Anwendung
übertragen, wird dieses als temporäre Datei gespeichert, an die E-Mail-
Nachricht angehängt, und die E-Mail wird versendet. Später wird die
temporäre Datei des gescannten Bilds gelöscht. Dieselbe Situation kann
auftreten, wenn Sie ein gescanntes Bild direkt an einen Drucker oder an
eine Fax-Anwendung übertragen. Nach dem Drucken bzw. Versenden
einer gescannten Vorlage als Fax wird die zugehörige temporäre Datei
gelöscht. Wenn Sie jedoch die Option Kopien der gescannten
Dokumente anfertigen auswählen, können Sie festlegen, dass
dauerhafte Kopien dieser Bildtypen auf der Festplatte gespeichert werden.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option
Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und CD-R/W aktiviert
ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen
bereits in der Standardeinstellung automatisch Dateikopien im Ordner
für Kopien gespeichert werden.
Aus diesem Grund ist die Option nicht als Standardeinstellung der
One Touch-Schaltflächen 1, 2 und 7 verfügbar. Diese Schaltflächen
sind auf Übertragen an einen Speicherort festgelegt, und als Typ
der Zielanwendung ist Speicherung und CD-R/W angegeben.
Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des
Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten
Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und navigieren Sie
zu dem Ordner für die Kopien. Wählen Sie die Gruppierungsoption
für die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Option Nach
Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem
Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Wenn die Schaltfläche
z. B. den Namen Drucker aufweist, werden die Dokumente unter
dem Namen Drucker gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren
werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert
(beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie außerdem nach dem
Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen
für Woche und Monat auswählen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Optionen für die ausgewählte
Schaltfläche zu speichern.
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