Hp Digital Solutions; Hp Direkt-Digitalarchivierung; Hp Digitales Fax - HP OFFICEJET PRO 8600 Benutzerhandbuch

Verwenden des Druckers

HP Digital Solutions

Im Lieferumfang des Druckers befindet sich eine
Sammlung von digitalen Lösungen zur Vereinfachung
und Optimierung Ihrer Arbeit.

HP Direkt-Digitalarchivierung

HP Direkt-Digitalarchivierung bietet neben stabilen
Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben
auch grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der
Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in
einem Netzwerk. Mit HP Direkt-Digitalarchivierung
genügt ein Tastendruck am Bedienfeld des Druckers,
um Dokumente direkt an Computerordner in
Ihrem Netzwerk zu scannen oder sie schnell für
Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitzustellen –
ganz ohne zusätzliche Scansoftware.

HP Digitales Fax

Suchen Sie nie wieder ein wichtiges Fax in einem
Stapel von Papieren!
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende
Schwarzweißfaxe in einen Computer- oder
Netzwerkordner speichern und dadurch einfach
archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung freigeben.
Anforderungen
Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions
sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
Für alle HP Digital Solutions
• Eine Netzwerkverbindung. Der Drucker kann
über eine Wireless-Verbindung oder ein
Ethernet-Kabel angeschlossen werden.
Hinweis: Bei Verbindung über ein USB-Kabel
können Sie Dokumente an einen Computer
scannen oder Scans mithilfe der HP Software
an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Mit Fax an
PC oder Fax an Mac können Sie Faxe auf Ihrem
Computer empfangen. Weitere Informationen
finden Sie im Benutzerhandbuch.
• Die HP Software. HP empfiehlt, HP Digital
Solutions mit der HP Software im Lieferumfang
des Druckers einzurichten.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Einrichten und
Verwenden dieser digitalen Lösungen finden
Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum
Auffinden des Benutzerhandbuchs finden Sie
unter „Wo finden Sie das Benutzerhandbuch?"
auf Seite 4.
Die gescannten Dokumente können an einen
freigegebenen Netzwerkordner für den Zugriff durch
Personen oder Gruppen gesendet werden oder an eine
oder mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden, um
sie schnell für andere zugänglich zu machen. Ferner
können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes
Scanziel festlegen. Dadurch wird gewährleistet, dass
für eine bestimmte Aufgabe die am besten geeigneten
Einstellungen verwendet werden.
Die Möglichkeit der Weiterleitung von Faxen per
E-Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger
Faxe aus dem Büro, wenn Sie unterwegs sind.
Ferner können Sie die Druckausgabe von Faxen
komplett abschalten—das spart nicht nur Papier und
Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
Tipp: Wenn Sie HP Digital Solutions ohne
Installieren der HP Software einrichten möchten,
können Sie dazu den eingebetteten Webserver
(EWS) des Druckers verwenden.
Für Scannen in Netzwerkorder, Fax an Netzwerkordner
• Aktive Netzwerkverbindung. Es muss eine
Verbindung mit dem Netzwerk bestehen.
• Vorhandener Freigabeordner unter Windows
(SMB). Informationen zum Ermitteln des
Computernamens finden Sie in der
Dokumentation Ihres Betriebssystems.
• Die Netzwerkadresse für den Ordner. Bei
Computern unter Windows werden
Netzwerkadressen normalerweise in diesem
Format angegeben: \\meinpc\freigabeordner\
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