Ordner-Funktionen; Ordner Wählen; Ordnerinhalt Löschen; Eol-Funktion - Grundig Digta 7 Anleitung

8.3 Ordner-Funktionen

Ordner wählen
Zum Speichern Ihrer Diktate stehen Ihnen sechs Ordner zur Verfügung.
Die Ordner sind standardmäßig als Ordner A-F benannt. Mit Hilfe der
Ordner haben Sie die Möglichkeit, Diktate zu sortieren (z.B. eine Tren-
nung zwischen geschäftlichen und privaten Diktaten vornehmen).
Mit der PC-Software „Digta Configurator" können Sie den Ordnern indi-
viduelle Namen geben (z.B. „geschäftlich", „privat").
Ordnerinhalt löschen
Sie können nicht nur einzelne Diktate löschen, sondern auch alle Diktate
eines ausgewählten Ordners.
HInWEIS
Datenschutz bei mehreren autoren
Wird ein Ordner von mehr als einem Autor verwendet, kann
der Ordner nicht gelöscht werden. Die enthaltenen Diktate
werden vor versehentlichem Löschen der Diktate eines ande-
ren Benutzers geschützt.
Drücken Sie die Taste „MEnU".
x
x Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Ordner" und
bestätigen Sie mit der Taste „OK".
Konfigurationsmöglichkeiten mit PC-Software „Digta Configurator"
x Wählen Sie den gewünschten Ordner, indem Sie mit den Auf-Ab-
Tasten navigieren.
x Drücken Sie die Taste „löschen".
Es erscheint eine Liste mit den Elementen, die Sie löschen können
(gewünschter Ordner, alle Ordner).
x Bestätigen Sie die Auswahl des gewünschten Ordners mit der Taste
„OK".
Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Bestätigen Sie die Abfrage mit „OK", um den Ordner endgültig zu
x
löschen.
Es erscheint die Meldung „Ordner gelöscht!"
x Falls Sie den Ordner doch nicht löschen möchten, drücken Sie die
Taste „Zurück".

8.4 EOL-Funktion

Mit der EOL-Funktion* kennzeichnen Sie ein Diktat als fertig gestellt und
versandfertig. Aktives EOL (end of letter) wird durch ein Häkchen im Dis-
play angezeigt. Diktate ohne EOL werden nicht an den PC übertragen.
EOL-Funktion aktivieren
Die EOL-Funktion aktivieren Sie mit Hilfe der Konfigurationssoftware.
Sie können wählen, ob sie mit der EOL-Taste oder der Diktateigenschaft
„Zurückgestellt" (siehe Kapitel „Bedienung/Diktateigenschaften ändern/
Zurückgestellt") arbeiten möchten.
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